Mocht je niet aanwezig kunnen zijn, laat je stem niet verloren gaan, maar teken een machtiging

interkerkelijk koor jeugdkoor Secretariaat: Lekstroom 22, 2721 BH Zoetermeer, tel. 06 24576611 Mailadres: [email protected] Rekeningnr.: ING bank 408 9 408 Internet: www.thesprintersingers.nl

Zoetermeer, 12 maart 2012 Beste koorleden, Hierbij nodigt het bestuur jullie van harte uit tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering op woensdag 28 maart 2012 in de Olijftak, Antigoneschouw 33 te Zoetermeer om 20.00 uur. Ter voorbereiding treffen jullie aan: Notulen algemene ledenvergaderingen in 2011 en 2012 / jaarverslag secretariaat / financiële jaarstukken en voorstellen van het bestuur. Vragen/opmerkingen dienen uiterlijk een week vooraf, schriftelijk te worden ingediend. Als deze niet direct kunnen worden beantwoord, krijgen jullie hiervan schriftelijk of mondeling bericht. Agenda 1. Opening 2. Notulen algemene vergadering 2 maart 2011, 21 september 2011 en 1 februari 2012 3. Ingekomen stukken 4. Jaarverslag secretariaat 5. Verslag oudercontactavond jeugdkoor The Green Voices 6. Jaarrede van de voorzitter • verslag kascommissie en de financiële verantwoording 7. Financiën: • goedkeuring begroting 2012 • verkiezing kascommissie 8. Bestuursverkiezing: • Frans van den Bos is aftredend en stelt zich herkiesbaar • André van der Meulen stelt zich herkiesbaar als voorzitter • Nelleke van der Slacht wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid 9. Voorstellen bestuur: • verandering repetitietijden • aanstelling dirigent Ies Roos • oud papier inzameling 10. Plannen 2012 11. Sluiting Mocht je niet aanwezig kunnen zijn, laat je stem niet verloren gaan, maar teken een machtiging. Met vriendelijke groet, namens het bestuur, Rieneke Verbrugge, secretaris

Machtiging Ondergetekende …………………………………………………………

geeft hierbij

volmacht aan: …………………………………………………………………………………… om namens hem/haar een stem uit te brengen op de algemene ledenvergadering van 28 maart 2012. Handtekening:

Vervolgblad

Verslag algemene ledenvergadering van woensdag 2 maart 2011 1. Opening De voorzitter, André van der Meulen, opent om 20.35 uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Een bijzonder welkom is er voor Marian Kaffa zij gaat de jeugdkoorcommissie versterken en is als nieuw algemeen lid welkom bij de algemene ledenvergadering. Er zijn 37 stemgerechtigde leden aanwezig. Er zijn 6 volmachten afgegeven waarvan er twee ongeldig zijn. Van de 47 zijn er dus 41 stemmen aanwezig. Marjolein van Delft draagt het gedicht De repetitieruimte van Coby Poelman voor. 2. Notulen 24 maart 2010 • Ruud Keller meldt dat de DVD genoemd op blz. 7, 4e gedachtestreepje niet van zijn vader is maar van zijn schoonvader. Dit wordt aangepast. Naar aanleiding van de notulen: • De oudpapier inzameling is gestopt. Er staat nog één container die door meerdere verenigingen wordt gevuld. Er komt geen bericht meer van inkomsten ervan. • Meneer Heidema is inderdaad erelid. Zijn adres is onbekend. Ton van der Zwan kan eventueel achter zijn adres proberen te komen. De notulen worden vastgesteld met dank aan de notuliste. 3. Ingekomen stukken • Verslag van de kascontrolecommissie. 4. Jaarverslag van het secretariaat Er zijn geen vragen naar aanleiding van het jaarverslag. Rieneke Verbrugge wordt bedankt voor het verslag. 5. Verslag oudercontactavond jeugdkoor TGV. Frans van den Bos doet verslag van de oudercontactavond van 23 februari 2011. Er waren minder uitvoeringen dan andere jaren en het ledental is teruggelopen. De kinderen zijn op weekend geweest en waren allemaal van begin tot eind erbij. Dit jaar zullen ze een dagje uit gaan want het verhuurbeleid in Doornspijk is gewijzigd en een andere geschikte en betaalbare locatie is niet gevonden. 9 april 2011 is er een Jeugdkoren feest in de Olijftak. Marian Kaffa is enkele weken geleden bij de jeugdkoorcommissie gekomen. Nogmaals welkom Het neerzetten van de geluidsinstallatie wordt nu door Vincent Verbrugge gedaan. Marga Verbeek stelt voor mee te doen bij een kerkschooldienst. Zij zit in de commissie die deze kerkdiensten regelt. Er wordt met Marga overlegd om te zien wanneer het mogelijk is. De Olijftak: Frans is beheerder geworden van de Olijftak samen met zijn buurman. Hij heeft te horen gekregen dat de Olijftak op termijn verkocht gaat worden. Het bestuur heeft nog niets gehoord van de kerkenraad, maar we zijn vast gewaarschuwd. André bedankt de jeugdkoorcommissie voor hun inzet het afgelopen jaar. 6. Jaarrede van de voorzitter Deze jaarrede ligt ter inzage bij het secretariaat. 7. Financiën • Financiële boekhouding over 2010. Ruud Keller leest het verslag van de kascontrolecommissie voor. Dit verslag ligt ter inzage bij het secretariaat. De commissie stelt voor om de boekhouding goed te keuren en decharge te verlenen. Verder is het advies gegeven om een kopie van de boekhouding buiten het huis van de penningmeester op te bewaren. Dit advies is inmiddels opgevolgd. Er zijn verder geen vragen over de financiële stukken van het afgelopen jaar. De voorzitter bedankt de commissie en vraag om acceptatie. Die wordt unaniem gegeven. • Begroting en contributievoorstel 2011: Interkerkelijk koor The Sprinter Singers – Jeugdkoor The Green Voices

2

Vervolgblad

Alv van woensdag 2 maart 2011

Er wordt verhoging van de contributie voorgesteld. De voorzitter meldt hierbij nog eens extra dat opzeggen omdat er geen geld is voor contributie, niet nodig is. Geef dat gewoon aan bij het bestuur en dan kan daar iets aan gedaan worden. Er zijn verder geen vragen naar aanleiding van de contributieverhoging en deze wordt met aangenomen zonder tegenstemmen. De contributieverhoging gaat per 1 april 2011 in. Helaas komen we op de begroting waar de contributieverhoging al in was meegeteld nog steeds 750 euro tekort. Het bestuur stelt dan ook voor een commissie Speciale Acties op te richten die zich bezig gaat houden met fondsenwerving om dit gat te dichten. Marga Scheringa en Ruud Keller melden zich aan, en zullen samen met bestuurslid Laura Hoving deze commissie vormen. Er zijn geen vragen naar aanleiding van de begroting en deze wordt ongewijzigd vastgesteld. 8. Kascommissie Hans Kühn vormt samen met Nico van Wouwen de kascommissie voor 2011. 9. Bestuursverkiezing Dit jaar is de enige die voor herverkiezing in aanmerking komt de voorzitter André van der Meulen. De verkiezingscommissie wordt gevormd door Nelleke van der Slacht en Marga Scheringa. Tijdens de pauze worden de uitgebrachte stemmen geteld. Alle stembriefjes zijn geldig. Er is ontvangen: 3 x nee; 1 x geen mening en 37 x voor. Daarmee is André herkozen als voorzitter. 10. Kledingvoorstel Er ligt een voorstel: 1. zwart/wit; 2. zwart met een andere kleur; 3. huidige kleding handhaven. Aanvulling op het voorstel: vrije combinatie van zwart/wit; geen huidkleurige panty; mouwen minimaal ¾; bij twijfel iemand anders vragen of de keuze wel/niet geschikt is; accessoires in zwart/wit of normale lijfsieraden (niet groot, niet veelkleurig). Nico van Wouwen, Dolly de Graaf, Willy Boender en Martin Brug vormen de kledingcommissie: als er nog vragen zijn na het besluit kunnen die aan hen gesteld worden. Er wordt met handopsteking gestemd over overstappen op zwart/wit: de meerderheid is voor en er heeft niemand bezwaren. De zwart/wit combinatie dragen we de eerste keer tijdens het Lenteconcert 26 maart 2011. Marga Scheringa vraagt of er mensen zijn die oude blouses niet meer gaan dragen of zij die dan willen inleveren bij haar zodat ze gebruikt kunnen worden op school als verfschort. 11. Plannen 2011 De voorzitter vertelt de plannen voor 2011. Zaterdag 26 maart met een Lenteconcert samen met het Zoetermeers Mannenkoor en Nic´s Big Band. Zaterdag 9 april het Jeugdkoren feest van TGV in de Olijftak. Er zijn 3 andere verenigingen die ook mee doen. Het weekend 27, 28 en 29 mei koorweekend naar Hamm. Zaterdag 17 december het kerstconcert in de Oude Kerk met The Green Voices. Op 24 december hebben we een vroege dienst in Nootdorp. Verder nog de kerkdiensten die er al staan en misschien die er nog bijkomen. We vragen dus ieders inzet om 2011 op alle fronten tot een goed jaar te maken. 12. Sluiting • De voorzitter geeft het woord aan Marianne Brouwers: Marianne gaat afscheid nemen van het koor omdat ze het te druk heeft en niet voldoende keren aanwezig kan zijn bij de repetities. Zij wijst daarbij op artikel 7 van het huishoudelijk reglement dat zegt dat leden alle repetities aanwezig moeten zijn. Bovendien wordt ze 65 en dat vindt zij een markant punt om er een streep onder te zetten. Marianne bedankt het bestuur voor alles wat zij doen voor de vereniging. Interkerkelijk koor The Sprinter Singers – Jeugdkoor The Green Voices

3

Vervolgblad Alv van woensdag 2 maart 2011

De voorzitter antwoordt dat we begrijpen dat zij het heel erg druk heeft en we wensen haar al het goede toe. Marianne wordt ook hartelijk bedankt voor alles wat zij heeft betekend voor het koor en dat is heel wat. Zij heeft in het bestuur gezeten en ze heeft zich bezig gehouden met de statuten. • We komen 28 mei terug uit Duitsland. Woensdagavond 1 juli zullen 9 leden er niet zijn. In overleg met de dirigent zal de repetitie gewoon doorgaan. • Het repertoire wordt niet door iedereen als even leuk ervaren en ook in de brieven die werden gestuurd naar aanleiding van de vraag van het bestuur om eens op papier te zetten wat er van het koor gevonden wordt, werd gevraagd wie er verantwoordelijk is over de muziek. Op dit moment is het zo dat onze dirigent de meeste muziek aandraagt en het bestuur besluit of het wel of niet wordt opgenomen in het repertoire. We willen graag weer terug naar een oude situatie. We willen graag een muziekcommissie in het leven roepen van twee of drie leden met Rieneke Verbrugge en onze bibliothecaris Dolly van der Graaf, die muziek gaat voorstellen aan de dirigent. Deze worden dan besproken door de commissie met de dirigent. Hans Kühn, Karin Los en Marga Verbeek melden zich aan voor deze commissie. • Gevraagd wordt of er tijdens het Lenteconcert foto’s geprojecteerd kunnen worden als we de Lion King zingen. Hierover wordt nagedacht. • Nelleke van der Slacht heeft zich vorig jaar gemeld dat ze vanaf de zomer meer tijd zou hebben en zij gaat de komende tijd op snuffelstage bij het bestuur. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en aandacht en sluit om 22.25 uur de vergadering. Voor akkoord: Datum: Voorzitter: Secretaris:

Interkerkelijk koor The Sprinter Singers – Jeugdkoor The Green Voices

4

Vervolgblad

Verslag algemene ledenvergadering van woensdag 21 september 2011, 20.00 uur Er zijn 33 stemgerechtigde leden aanwezig. Er zijn 5 volmachten afgegeven. André vertelt wat de stand van zaken is. We hebben uiteindelijk maar 1 proefdirectie gehad na 11 sollicitaties en hebben dus alleen de keuze tussen verder zoeken of Peter Siereveld aannemen. Het huishoudelijk reglement schrijft voor dat er van alle uitgebrachte stemmen ¾ voor moeten zijn om de dirigent aan te nemen. Als Peter wordt aangenomen krijgt hij een proeftijd van 3 maanden ingaande op 1 januari 2012 en dan, als hij bevalt, een contract van 1 jaar. Als Peter niet wordt aangenomen gaat het bestuur verder zoeken naar een geschikte kandidaat. Aan de ouders van de kinderen is gevraagd om te laten weten wat de reactie van de kinderen was op de proefdirectie. Die reacties zijn niet allemaal even positief. De volgende vragen worden gesteld: • is het bestuur gaan luisteren bij een repetitieavond van Peter. Nee, Peter heeft op donderdagavond 3 koren onder zijn directie en dat zijn koren die hij zelf in een stichting heeft opgericht. Het is misschien een goed idee om alsnog te gaan kijken. • Als we nu met Peter in zee gaan, stopt dan de hele procedure van de vacature of blijven we toch rondkijken. Nee, je kunt niet zeggen tegen een kandidaat dat hij goed gevallen is tijdens een proefdirectie, maar dat er toch verder wordt gezocht. Dan zeg je dan dat er twijfel is en dan kun je beter nee zeggen. • Is er nog een reactie van Peter gekomen op de proefdirectie? Nee. • Wat verwacht Peter van het koor? Hij staat open voor een heleboel dingen. Tegelijk dirigeren en begeleiden is lastig voor hem, maar voor uitvoeringen is inhuur van begeleiding mogelijk. • Past Peter in het financiële plaatje? Hij past bijzonder goed in het plaatje. • Wat is de motivatie voor de sollicitatie bij TSS? Hij zoekt werk en wil graag met verschillende disciplines bezig zijn. Ook de identiteit van TSS spreekt hem aan. • Als er voorgestemd wordt kan het dan nog afketsen? In het vervolggesprek zou het nog kunnen afketsen en na de proefperiode van drie maanden krijgen de leden opnieuw de mogelijkheid om te stemmen over het aanblijven van de dirigent en ook hij kan dan nog opzeggen. • Is er een klik tussen bestuur en dirigent? De klik is er en het bestuur denkt dat wij Peter wel in onze richting kunnen houden. Het is een aardige man. • Hans Kühn heeft zijn dochter Marinka ook gevraagd en de reactie was dat hij niet vervelend is, nog niet direct aangeeft. Later in de week liep ze wel zijn liedjes te zingen. Het bestuur wil weten of de leden een basis zien om met hem verder te gaan. Het was een korte sollicitatieperiode. Kies voor jezelf en neem in je beslissing mee dat deze keuze ook geldt voor het kinderkoor, want dat is ook heel belangrijk. Er worden 38 stembriefjes uitgedeeld en ingevuld terug ontvangen. Willy Boender en Wilma Vellekoop hebben de stemmen geteld: voor zijn er 23, tegen zijn er 13 en er zijn 2 onthoudingen. Met deze cijfers gaat het bestuur verder zoeken naar een andere dirigent. Peter wordt bedankt voor zijn sollicitatie. Het bestuur vraagt de medewerking van de leden. Als je een naam hoort of tegenkomt op internet, laat het dan aan het bestuur weten. We gaan nu zelf zoeken. We gaan kijken wie er bij onze koren zouden kunnen passen en die gaan we het profiel sturen. Voor akkoord: Datum: Voorzitter:

Secretaris:

Interkerkelijk koor The Sprinter Singers – Jeugdkoor The Green Voices

5

Vervolgblad

Verslag bijzondere Algemene Ledenvergadering van woensdag 1 februari 2012 Aanwezig: 35 leden, aantal volmachten: 1 1. Algemeen André doet verslag van de ervaringen die door TGV zijn doorgegeven over de proefdirecties van Claude Mushikangondo en Ies Roos. De kinderen en ouders konden niet direct grote verschillen aangeven tussen de twee. Reactie van één van de kinderen was dat een dirigent die piano speelt met één hand kan spelen en de andere dirigeren en dat dat met een gitaar niet mogelijk is. In het algemeen vonden de kinderen Ies makkelijker te begrijpen van Claude. Ies heeft laten weten dat er nog met 1 lid van Chara gepraat moet worden, maar dat hij met dat koor naar de dinsdagavond kan gaan. Randvoorwaarde voor het aannemen van Ies is dat TSS niet van repetitieavond veranderen en aan die voorwaarde kan nu worden voldaan. De indruk bestaat dat Claude iets anders kan bieden dan we nu hebben (meer in de richting van black gospel) en dat Ies ons verder zal brengen op de al ingeslagen weg. Beide dirigenten staan open voor de inbreng van de muziekcommissie en ze zijn ook bereid om zich in te zetten voor projecten die worden aangedragen ook los van de Christelijke feestdagen. Claude heeft minder contacten in de Nederlandse muziekwereld dan Ies. Emile Chapin zal aan ons koor verbonden blijven voor de uitvoeringen en een deel van de repetities. 2. Stemming Er worden voor zowel Claude als Ies briefjes uitgedeeld waarop gekozen kan worden voor ja/nee/geen mening. Als één van de twee dirigenten ¾ of meer stemmen heeft gehaald, wordt hij automatisch onze nieuwe dirigent. Bij een andere uitslag is een nieuwe stemming nodig. Kiescommissie bestaat uit Karin Los en Nelleke Pronk. De uitslag is als volgt: Naam Ja Nee Geen mening Claude 13 15 8 Ies 29 6 1 Dit betekent dat Ies Roos onze nieuwe dirigent is. Het bestuur gaat contact met hem opnemen om het contract te tekenen. Hij krijgt eerst een proeftijd van drie maanden. Eind maart is de Algemene Ledenvergadering en dan zal het dirigentschap van Ies worden geëvalueerd. Het is nog niet zeker dat Ies meteen volgende week kan starten, maar als hij niet kan zal Emile Chapin gevraagd worden voor hem in te vallen. Voor akkoord: Datum: Voorzitter:

Secretaris:

Interkerkelijk koor The Sprinter Singers – Jeugdkoor The Green Voices

6

Vervolgblad Secretariaatsverslag

Secretariaatverslag over het jaar 2011 van de vereniging The Sprinter Singers Optredens van The Sprinter Singers in 2011 zondag zaterdag zondag vr/za/zo zondag zaterdag zondag zondag zaterdag zaterdag

23 januari 26 maart 17 april 27/28/29 mei 25 september 5 november 6 november 20 november 17 december 24 december

Zangdienst, Marktpleinkerk 18.00 uur Lenteconcert, de Uitkijk 20.00 uur Kerkdienst, Pr. Julianakerk 17.30 uur Weekend weg naar Duitsland Jeugddienst, Oude Kerk 17.30 uur Rouwdienst Jan Leeuwenburgh Zendingsdienst PKN Vredekerk 9.30 uur Kerkdienst, Wooncentrum IPSE 15.00 uur Kerstconcert, Oude Kerk 20.00 uur Kerstavonddienst, Wooncentrum IPSE 19.30 uur

Hoofddorp Zoetermeer Scheveningen Hamm Scheveningen Zoetermeer De Lier Nootdorp Zoetermeer Nootdorp

De optredens van The Green Voices in 2011 zondag zaterdag zaterdag zondag zondag zaterdag

30 januari 9 april 14 mei 19 juni 30 oktober 17 december

Kerkdienst, Ontmoetingskerk Jeugdkorenfeest de Olijftak Dagje uit in het Westerpark Jeugddienst, Bethelkerk Gezinsdienst, Brugkerk Kerstconcert, Oude Kerk

10.00 uur 14.30 uur 10.00 uur 10.00 uur 20.00 uur

Spijkenisse Zoetermeer Zoetermeer Scheveningen Koudekerk a/d Rijn Zoetermeer

Ledenaantal van de vereniging: The Sprinter Singers:

Op 1-1-2011 44 leden

aangemeld 1

opgezegd 7

Op 1-1-2012 38 leden

10

16 leden

The Green Voices:

18 leden

8

Algemene leden:

2 leden

1

3 leden

Korte terugblik en dan vooruitkijken. We begonnen het jaar 2011 vol goede moed er waren veel plannen voor onder andere een lenteconcert en een Jeugdkorenfeest. We gingen nummers uit ”The Lion King” zingen en er stond een mooi weekend weg gepland naar Duitsland. Dit weekend was: bijzonder, emotioneel, heel gezellig, vrolijk, lekker, kortom zeer geslaagd. Toch overheerst bij mij een negatief gevoel over het jaar 2011. Waarom: het koste veel koorleden moeite om gemotiveerd te blijven en vol overgave te zingen, de kaartverkoop van het Lenteconcert liet echt te wensen over, we nemen in goed overleg afscheid van Hans Buis, het koste erg veel energie om een nieuwe dirigent te vinden, verschillende koorleden zeiden hun lidmaatschap op, en we moesten afscheid nemen van Jan Leeuwenburgh. In het afgelopen jaar kwamen we , als bestuur, ongeveer 21 keer bij elkaar voor vergaderingen met en zonder dirigent, en voor sollicitatiegesprekken. Vanaf augustus kregen Andre van der Wiel als inval dirigent en met hem mochten we onder andere toewerken naar ons kerstconcert. En dan het jaar 2012, de eerste maand was nog erg spannend of we wel een nieuwe dirigent konden vinden. Gelukkig is dat gelukt en staat vanaf 1 februari 2012 Ies Roos samen met Emile Chappin voor ons koor. We zijn weer vol goede moed aan de slag gegaan, als bestuur met plannen maken voor optredens, als muziekcommissie met het uitzoeken van nieuw repertoire, en als commissie speciale acties met het werven van nieuwe leden. Bij dit alles hebben we de inzet van iedereen nodig, de vereniging zijn we met elkaar. Laten we er allemaal weer voor gaan, ik wens iedereen hierin Gods zegen en wijsheid toe. Blessed be the name of the Lord! Rieneke Verbrugge, secretaries Interkerkelijk koor The Sprinter Singers – Jeugdkoor The Green Voices

7

Vervolgblad Financiën

Toelichting op de financiën 2011 Helaas moeten wij constateren dat wij het jaar 2011 met een aanzienlijk negatief saldo hebben moeten afsluiten. Gedurende het hele jaar is al aangegeven dat het financieel niet goed liep met de vereniging. Ook het laat opstarten van twee extra acties, de bloembollen en de kerststerren, heeft niet tot een beter resultaat mogen leiden. Het grootste negatieve resultaat komt zeer duidelijk uit drie posten: • minder optredens door de dirigentenwissel • minder inkomsten uit contributies (ledenaantal terugloop) • groot verlies op lenteconcert door tegenvallende kaartverkoop. In de kosten sfeer is heel duidelijk de hand op de knip gehouden. Ondanks dat we een dirigent en begeleider in het tweede halfjaar hebben betaald is de post vaste vergoedingen niet boven de begroting uitgestegen. Ook de verdere kosten zijn binnen de begroting gebleven. In de vrij forse post algemene kosten zitten kosten die gemaakt zijn voor het betalingsverkeer, kosten voor verzekeringen e.d. slechts een heel klein deel is het kosten die gemaakt zijn voor het besuur om hun taak te kunnen uitvoeren. De bestuursleden brengen eerder ongemerkt geld in de vereniging dan dat ze ergens een vergoeding voor vragen. Al met al geen gunstig beeld en kijken naar de begroting van 2012 worden we ook nog niet vrolijk. In alle realiteit is ene begroting opgemaakt die een tekort laat zien van € 1000,00. Elke boekhouder zal zeggen dat dit niet kan en maag, maar wij kunnen helaas niet anders. Het beeld zal pas gunstiger worden als we meer leden krijgen zowel bij The Sprinter Singers als bij The Green Voices. Ook extra inspanningen om geld binnen te krijgen zullen moeten worden bekeken. Iedereen die lid is van onze vereniging zal moeten bijdragen om meer geld binnen te krijgen op wat voor manier dan ook. Wij rekenen op jullie medewerking. Namens het bestuur, André van der Meulen penningmeester

Interkerkelijk koor The Sprinter Singers – Jeugdkoor The Green Voices

8

Vervolgblad

Financiën

Interkerkelijk koor The Sprinter Singers – Jeugdkoor The Green Voices

9

Vervolgblad Voorstel repetitietijd

Voorstel aanpassing repetitietijden Op voordracht van enkele leden van de vereniging doet het bestuur het voorstel om de repetitietijden al volgt vast te stellen: Jeugdkoor The Green Voices The Sprinter Singers

van 18.30 tot 19.30 uur (ongewijzigd) van 20.00 tot 22.00 uur

In de repetitietijd van The Sprinter Singers zal om ongeveer 21.00 een pauze worden gehouden.

Dit voorstel zal in de algemene leden vergadering ter stemming worden gebracht.

Interkerkelijk koor The Sprinter Singers – Jeugdkoor The Green Voices

10

Voorstel inzamelen Vervolgblad

oud papier

Willen we weer oud papier inzamelen? Tot voor kort stond er, namens ‘The Sprinter Singers’, een inzamelcontainer voor ‘oud papier’ in het Buytenpark. Dit leverde al tijden niet of nauwelijks iets op voor de vereniging, omdat de inhoud (meestal) te verontreinigd was. De plaats was verre van ideaal! Op 1 september heeft de gemeente Zoetermeer een nieuw inzamelcontract afgesloten met een andere inzamelaar (Reparco). Op de informatiebijeenkomst met deze nieuwe inzamelaar bleek dat zij (in de toekomst) zelfs boetes gaan uitdelen bij te sterk vervuilde inhoud van de containers. Daarom hebben we besloten geen nieuwe container op die plek te laten neerzetten namens ons. Dit betekent echter dat er nu geen papier meer wordt ingezameld voor de vereniging. Hiermee laten we natuurlijk wel een ‘gratis’ inkomstenbron liggen. Op de informatiebijeenkomst bleek ook dat er qua opbrengsten geen verschil is of je één grote of meerdere kleine containers gebruikt (er is geen huurprijs o.i.d. per container). Reparco stelt de containers ter beschikking, en we ontvangen een netto prijs per kilo ingezameld papier, die bovendien regelmatig wordt aangepast aan de marktprijs. Kluivers paste de prijs zelden aan, dus we profiteren nu in ieder geval mee als de prijs stijgt. Omdat er geen geschikte openbare plek is, stellen we voor te proberen om te gaan inzamelen met kleine containers. Deze kliko bakken zijn wat formaat betreft identiek aan de ‘grijze’ bakken van het huisvuil. Het is de bedoeling dat leden die dit willen zo’n kliko gaan beheren. Je moet die dan plaatsen op (je eigen) privé terrein, en kunt dus zelf toezicht houden. Als de kliko vol is kun je Reparco bellen om de bak legen. Er is dus geen starre, vaste ophaaldag, en ieder kan in overleg met Reparco het ophalen regelen. Een vaste ophaaldag afspreken kan ook, maar in alle gevallen geldt dat de kliko door het ‘beherende’ lid aan de straat gezet moet worden. Daar staat tegenover dat je nergens meer heen hoeft om je oud papier weg te brengen. De firma Marcelis verzorgt, als onderaannemer voor de firma Reparco, het uitzetten en inzamelen van de kliko’s. De firma Reparco is echter algemeen aanspreekpunt, ook voor de inzameling via Marcelis. De opbrengst in kilo’s van een kliko-bak (240 l.) varieert sterk met de samenstelling van het oud papier; karton weegt veel minder dan ‘kantoorpapier’. Ook de manier van vullen heeft natuurlijk invloed. Gemiddeld kan worden uitgegaan van zo’n 40 kg oud papier per bak, maar bij puur A4tjes kan dit oplopen tot wel 100 kg per bak. Als we per maand zo’n 100 kg zouden inzamelen, dus zo’n 3 volle kliko’s, zou dat op jaarbasis zo’n 100 euro opleveren (bij de huidige papierprijs). Uiteraard zullen er leden zijn die nergens een plek hebben waar ze zo’n extra bak kunnen plaatsen. Misschien kunnen die iets afspreken met de leden die wel een bak willen. Het is echter niet de bedoeling dat de leden met een bak ‘gebombardeerd’ worden met oud papier van anderen. Voorstel is om, bij voldoende belangstelling, gedurende een testperiode te kijken of deze manier van inzamelen bevalt en daarna te evalueren: • hoe vaak is een bak vol • hoeveel levert het op, in kilo’s en in euro’s • hoe loopt het ophalen in de praktijk Ikzelf zal namens de vereniging fungeren als contactpersoon met de firma Reparco. Ik hoop dat we de papierinzameling binnen de vereniging op deze manier nieuw leven in kunnen blazen en op die manier nieuwe inkomsten genereren. Nelleke van der Slacht

Interkerkelijk koor The Sprinter Singers – Jeugdkoor The Green Voices

11