MIKOM Miskolci Kommunikációs Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Szervezeti és Működési Szabályzat
1
Tartalomjegyzék
I. fejezetBevezető rendelkezések............................................................................................................. 4 II. FejezetA MIKOM Nonprofit Kft. irányítási rendszere, döntési hatáskörök, cégjegyzés és képviselet ................................................................................................................................................................. 5 1.CímAlapító/tulajdonos ..................................................................................................................... 5 2. címA társaság jogállása, feladatai ................................................................................................... 6 3. címA Kft. ügyvezető igazgatója ...................................................................................................... 6 4. címAz irányítás normatív és egyéb eszközei................................................................................... 7 5. címÉrtekezletek rendje .................................................................................................................... 9 6. cím ...Cégjegyzés és képviselet, utalványozás, pénzintézeti aláírási jogosultság, bélyegzőhasználat ........................................................................................................................................................... 10 III. FejezetA MIKOM Nonprofit Kft. ellenőrzése ................................................................................ 11 1. címA MIKOM Nonprofit Kft. felügyelőbizottsága....................................................................... 11 2. címKönyvvizsgáló ......................................................................................................................... 11 3. címJogi képviselő .......................................................................................................................... 12 4. címMiskolc Holding Zrt. Központosított Belső Ellenőrzés .......................................................... 12 IV. FejezetA MIKOM Nonprofit Kft. munkaszervezete ....................................................................... 13 1.címA MIKOM Nonprofit Kft. szervezeti felépítése....................................................................... 13 V. FejezetA MIKOM Nonprofit Kft. munkaszervezetének irányítása, feladatai .................................. 14 1. címVezetők általános feladatai, hatáskörei és felelősségei ........................................................... 14 2. CímA munkavállalókra vonatkozó szabályok ............................................................................... 15 3.CímÜgyvezető igazgató ................................................................................................................. 16 4.CímA szervezeti egységekhez, csoportokhoz tartozó munkakörök, a munkaköröket betöltők feladatai ............................................................................................................................................. 18 Ügyvezetői titkárság ...................................................................................................................... 18 Gazdasági Csoport ........................................................................................................................ 21 Értékesítési Csoport ...................................................................................................................... 22 Marketing csoport ......................................................................................................................... 24 Médiumok ...................................................................................................................................... 23 Grafikai stúdió............................................................................................................................... 32 Terjesztés ....................................................................................... Hiba! A könyvjelző nem létezik. VI. FejezetA MIKOM Nonprofit Kft. működését meghatározó általános szabályok ........................... 35
2
1.CímA helyettesítés rendje .............................................................................................................. 35 2.CímKoordinációs alapelv alkalmazása........................................................................................... 35 3.CímTitoktartási kötelezettség ......................................................................................................... 35 4.CímVagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség.................................................................................... 36 5.CímKülső információszolgáltatás általános szabályai ................................................................... 36 6.CímA MIKOM Nonprofit Kft. működésére vonatkozó szabályzatok............................................ 37 VII. FejezetZáró rendelkezések ............................................................................................................. 38
3
I. fejezet Bevezető rendelkezések Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy meghatározza a MIKOM Nonprofit Kft. irányításának rendjét, a döntési hatásköröket, a munkaszervezet szervezeti felépítését és annak hierarchiáját, a feladatmegosztás rendjét, valamint az általános működési szabályokat. A szabályzat hatálya kiterjed a MIKOM Nonprofit Kft. minden szervezeti egységére/csoportjára, és a Kft.-vel munkaviszonyban álló minden munkavállalóra. A MIKOM Nonprofit Kft. ügyvezető igazgatója a Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt. által gyakorolt stratégiai irányítás keretei között a Kft. szakmai tevékenységét önállóan irányítja. A Miskolc Holding Zrt. valamint a MIKOM Nonprofit Kft. közötti egységes irányítási rendszer melynek keretében a MIKOM Nonprofit Kft.-t együttműködési kötelezettség terheli, - a következő szakterületekre terjed ki: •
összehangolt számviteli rendszer,
•
összehangolt pénzügyi rendszer,
•
összehangolt kontrolling rendszer működtetésére,
•
közös beszerzési, közbeszerzési rendszer,
•
összehangolt informatikai rendszer kialakítására,
•
közös ügyfélszolgálati, és díjbehajtási rendszer működtetésére,
•
a humán erőforrás menedzsment,
•
marketing tevékenység összehangolására,
•
végül kiterjed az irányítás alá vont vagyongazdálkodási, fejlesztési és beruházási döntések hozatalára.
A Miskolc Holding Zrt. fentiekben felsorolt szakterületeinek vezetői a MIKOM Nonprofit Kft. szakterületeinek vezetői felé irányítási, utasítási, ellenőrzési, beszámoltatási jogosítványokkal bírnak. Azon szakterületeken, ahol a Miskolc Holding Zrt. központosított szolgáltatást nyújt a MIKOM Nonprofit Kft. részére, az uralmi szerződésben meghatározott irányítást a Miskolc Holding Zrt. a szolgáltatás nyújtása során érvényesíti.
4
II. Fejezet A MIKOM Nonprofit Kft. irányítási rendszere, döntési hatáskörök, cégjegyzés és képviselet
1.Cím Alapító/tulajdonos Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a Miskolci Kommunikációs Közhasznú Társaság alapítója 1996. december 31 napján kelt társasági szerződéssel hozta létre közhasznú társaságként – a társadalom közös szükségleteinek kielégítését nyereség- és vagyonszerzési cél nélkül szolgáló tevékenység folytatására –, melyet a B.-A.-Z. Megyei Bíróság, mint Cégbíróság 05-14-000024 cégjegyzékszámon tart nyilván. Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata 2006. július 7 napján kelt Alapító Okirattal – az egyes önkormányzati cégek egységes irányítási rendszerének a megteremtése érdekében – létrehozta a Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársaságot, melyet a B.A.-Z. Megyei Bíróság, mint Cégbíróság a Cg. 05-10-000406 sz. cégjegyzéken tart nyilván (továbbiakban: Legfőbb Szervnek, illetve Tagnak nevezve). Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat a Miskolc Holding Zrt. alapítását követően, ezen cég vonatkozásában elhatározott alaptőke-emelés során a Miskolc Holding Zrt-re ruházta át apportként az egyszemélyes tulajdonában álló Miskolci Kommunikációs Kht-re vonatkoztatott üzletrészét. A törvényi változás folytán a Társaság Alapítója 2008. június 18-án a Kht-t Nonprofit Kft-vé alakította át, melyet a BAZ Megyei Bíróság, mint Cégbíróság Cg.05-09-015911 szám alatt, 2008. szeptember 19-én kelt 4. sorszámú végzésével vett nyilvántartásba. A Miskolc Holding Zrt. mint Alapító a Nonprofit Kft-t egyszemélyes társaságként működteti és tulajdonolja. A Társaságnál az egyszemélyes jelleg fennállásáig a taggyűlés jogait a Legfőbb Szerv gyakorolja, az egyébként a taggyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben. A Legfőbb Szerv írásban dönt (Legfőbb Szerv határozata), amelyről a vezető tisztségviselőket írásban értesíteni köteles. A Legfőbb Szerv bármikor elvonhatja az ügyvezető igazgatótól hatáskörét, és írásban utasíthatja. A Nonprofit Kft. Legfőbb Szervének hatáskörébe tartozik az Alapító Okirat VI.2.1. és VI.2.2. pontjaiban felsorolt ügyekben való döntés. A Legfőbb Szerv jogosult a Nonprofit Kft. egyszemélyes jellegére tekintettel az ügyvezetést bármilyen kérdésben utasítani, feltéve, hogy ez nem ütközik a Gt. ügyvezető igazgatóra vonatkozó előírásaival, valamint a cég tevékenységeihez kapcsolódó mindenkor érvényes jogszabályokkal.
5
2. cím A társaság jogállása, feladatai A Nonprofit Kft. a gazdasági társaságokra vonatkozó 2006. évi IV. tv. alapján működik. A társaság, mint jogi személy, cégneve alatt jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat, így különösen tulajdont szerezhet, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. A társaság gazdasági jogalanykénti működése során szerződéses kapcsolatba kerül harmadik személyekkel. A szerződésekből keletkező jogok és kötelezettségek a társaságot illetik meg, illetve terhelik. A társaság szerződéseit tevékenysége keretében önállóan, saját belátása és akarat-elhatározása szerint, szabadon köti a céljainak megvalósítása érdekében. Az általa kötött szerződések jogosítottja, illetve kötelezettje a társaság. Fentieken túlmenően a társaság önálló adó-, munkajogi és társadalombiztosítási jogalanyisággal is rendelkezik.
A társaság tevékenységét nyereség- és vagyonszerzési cél nélkül végzi. A Társaság köteles olyan nyilvántartást vezetni, amelyből az Alapító, valamint az ügyvezetés döntéseinek tartalma, időpontja és hatálya, illetőleg a támogatók és ellenzők számaránya és személye megállapítható. Ezen nyilvántartást az ügyvezető igazgató vezeti, és abba a döntést követően haladéktalanul köteles az a) pontban szereplő tartalommal és módon a határozatot bevezetni. Az Alapító és az ügyvezető igazgató döntéseiről az érintetteket írásban, a döntés meghozatalát követő 3 napon belül, tértivevényes, ajánlott postai küldeményben kell értesíteni. A társaság üzletszerű gazdasági tevékenységet csak kiegészítő jelleggel folytathat, a gazdasági társaság tevékenységéből származó nyereség a tagok között nem osztható fel, az a gazdasági társaság vagyonát gyarapítja.
3. cím A Kft. ügyvezető igazgatója Az ügyvezető igazgató a Társaság - Alapító által megválasztott - felelős vezetője, aki egy személyben jogosult és kötelezett a társaság cégszerű képviseletére. Ezen jogosultságát bíróságok, hatóságok, illetőleg harmadik személyek irányában történő eljárás során a társaság dolgozóira vagy egyéb meghatalmazottra, megbízottra átruházhatja, gyakorolja a munkáltatói jogokat. A Gt. értelmében vezető tisztségviselő, aki tevékenységét munkajogviszony keretében látja el.
6
4. cím Az irányítás normatív és egyéb eszközei Tervezési rendszer Tervezési rendszer célja a Társaság feladatainak kitűzése, szakmai feladatainak és a pénzügyigazdasági feltételei összhangjának megteremtése, a társaság és a szervezeti egységek szakmai színvonalának növelése érdekében. A tervezési rendszer célja továbbá a munkavállalók érdekeltté tétele a társaság céljai elérésének érdekében. Pénzügyi terv Pénzügyi tervben kell meghatározni, szervezeti egységenként és Társaság szintű összesítésben a tervezett bevételi előírásokat és költségráfordításokat. A pénzügyi tervet úgy kell elkészíteni, hogy az alkalmas legyen a bevételek és kiadások, költségek nyomon követésére és értékelésére. A gazdasági vezető feladata az egész társaság működését érintő költségek, valamint a szervezeti egységek költségeinek és bevételeinek tervezése, az ügyvezető igazgatóval egyeztetve, jóváhagyásával. A pénzügyi tervet az ügyvezető igazgató hagyja jóvá. Tervértékelés A társasági szintű és az egyes szervezeti egységekre, területekre vonatkozó tervek végrehajtását évente ki kell értékelni. A gazdasági vezető a tervek teljesítését, teljesülését folyamatosan figyelemmel kíséri, úgyszintén a szervezeti egység , terület felelős vezetője, a gazdasági vezető és az adott terület vezetője közvetlenül egyeztet, szükség szerint erről tájékoztatják az ügyvezető igazgatót, különös tekintettel a vitás helyzetekre. A szervezeti egység vezetője rendszeresen értékeli a szervezeti egység teljesítményét, a munkatársak tevékenységét, és intézkedik, illetve intézkedést kezdeményez a szakmai és gazdasági feladatok ellátását akadályozó tényezők megszüntetése érdekében. Információs rendszer A társaság szintű feladatok megoldásához, a gazdálkodáshoz, a döntések előkészítéséhez, továbbá az ellenőrzéshez a vezetők és beosztottak megfelelő informáltsága szükséges. Az információszolgáltatás módját, rendjét, az ügyvezető igazgató határozza meg. Ellenőrzési rendszer A társaság ellenőrzési rendszere magába foglalja: •
az egyes szakterületek vezetői által, felelősségük tekintetében a Folyamatba Épített Előzetes Utólagos Vezetői Ellenőrzés rendszerének (továbbiakban FEUVE) érvényesítését, folyamatos fejlesztését különösen a területvezetők (szervezeti egység vezetők) valamint a tervértékelés vonatkozásában
•
amennyiben a szakterületükön saját hatás-, felelősségkörben nem tudják megszüntetni, akkor tájékoztatják az ügyvezető igazgatót az általuk vélelmezett szabálytalanságokról,
•
tűz- és munkavédelmi ellenőrzést,
•
a gazdasági vezető által irányított kontrolling rendszert
Vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzés a vezetői irányító tevékenység szerves része (FEUVE).
7
8
Főbb módszerei: • • • •
a döntések végrehajtásával kapcsolatos szakmai, gazdasági és más jellegű információk elemzése, értékelése, számviteli, statisztikai adatok felhasználásával; feladatok teljesítéséről, az intézkedések végrehajtásáról a beosztottak rendszeres és eseti beszámoltatása; aláírási és láttamozási jog gyakorlása során a gazdasági és/vagy egyéb kihatással járó intézkedések, kötelezettségvállalások, engedélyek indokoltságának, tartalmi helyességének ellenőrzése; közvetlen tapasztalatok szerzése érdekében végzett helyszíni ellenőrzés.
Vezetők az ellenőrzés tapasztalatai alapján saját hatás-, felelősség körben járnak el a hatáskörükbe tartozó területeken a hibák, szabálytalanságok, megszüntetésére. Erről folyamatosan tájékoztatják az ügyvezető igazgatót. A tájékoztatás esetleges elmaradásának következményei a vezetőt terhelik.
5. cím Értekezletek rendje Az ügyvezető igazgató munkáját - személyes felelősségét fenntartva - véleményező, tanácsadó, döntés előkészítő, érdekegyeztető fórumok támogatják, melyek a következők: • • •
vezetői értekezlet; az összértekezlet, az egyes szervezeti egységek értekezlete.
A vezetői értekezlet tagjai a területek vezetői és az ügyvezető igazgató által esetenként meghívottak. Üléseit általában hetenként tartja, napirendjét az Ügyvezető igazgató határozza meg. A napirendre bármely résztvevő javaslatot tehet, beleértve a kötetlen, informális véleménycserét, egyeztetést is. A vezetői értekezlet feladata: • • • •
a Társaság működését érintő döntések előkészítése; a szervezeti egységek működésének összehangolása, koordináció; az intézkedések végrehajtásának értékelése; a vezetői információcsere.
Az összértekezlet a társaság munkavállalói részére összevont tájékoztató, konzultációs fórum. Az ügyvezető igazgató hívja össze szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal. Az összértekezlet feladata: •
A társaság éves célkitűzéseiről és eredményeiről való tájékoztatás és konzultáció.
9
6. cím Cégjegyzés és képviselet, utalványozás, pénzintézeti aláírási jogosultság, bélyegzőhasználat Képviseletnek minősül a képviseletre feljogosított személyek szóban, írásban vagy ráutaló magatartással kifejtett joghatással járó nyilatkozata, tevékenysége, amelyek a társaságot illetően jogosultságot vagy kötelezettséget eredményeznek, vagy egyéb joghatással járnak. Cégjegyzésnek minősül a Társaság írásbeli képviseletére, a Társaság nevében történő aláírásra való jogosultság. Az ügyvezető igazgatót, mint egyszemélyi felelős vezetőt az Alapító Okirat által előírtan teljes körű önálló képviseleti és aláírási jog illeti meg. Az ügyvezető igazgató által felhatalmazott munkavállalókat - meghatározott ügykörben - együttes aláírási jog illeti meg. A kötelezettségvállalás rendjét külön igazgatói utasítás szabályozza. A Társaság cégének jegyzésére tehát az alábbiak jogosultak: -
az ügyvezető igazgató önállóan az ügyvezető igazgató által aláírásra feljogosított alkalmazottak közül ketten együttesen.
A cégjegyzésre jogosultak körét az ügyvezető igazgató írásban határozza meg (kijelölés), az esetleges cégjegyzési korlátozásokra utalva. A kijelölést, vagy annak módosulását, illetve megszűnését követően az ügyvezető igazgató köteles a cégjegyzési jogosultság cégjegyzékbe történő bejegyzését, illetve törlését kezdeményezni. A cégjegyzés akként történik, hogy a cég géppel írt, előnyomott vagy nyomtatott neve alatt az ügyvezető igazgató a nevét önállóan, egyéb cégjegyzésre feljogosítottak a nevüket együttesen, a hitelesített címpéldány szerint aláírják. Utalványozási jog azon jogosultság, amivel az ezzel felruházott személy igazolja valamely teljesítés jogosságát. Az ügyvezető igazgató utalványozási jogköre a Társaság valamennyi ügyére kiterjed. Az utalványozási jog tartalmát, terjedelmét, korlátait írásban kell közölni az e jogosultsággal felruházott munkavállalóval. Az utalványozási joggal felruházott munkavállalókról naprakész nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza az utalványozásra jogosultakról a következő adatokat: név, beosztás, utalványozási jog tartalma, korlátai, a jog megadásának, illetve megvonásának időpontja, saját kezű névaláírás. Az utalványozási jog gyakorlására jogosultak körét és azt a területet, amelyre az utalványozási jog kiterjed, az ügyvezető igazgató határozza meg, ügyvezető igazgatói utasítás formájában.
10
A pénzintézeteknél vezetett számlák feletti rendelkezésre jogosultakat az ügyvezető igazgató hatalmazza fel, írásban. Nevüket és aláírásukat az érintett pénzintézetnél be kell jelenteni. Az aláírás egy másolati példányát a gazdasági vezetőnél kell elhelyezni és őrizni. A Társaság bankszámlája feletti rendelkezéshez a Társaság számláját kezelő pénzintézethez bejelentett, aláírási joggal felruházott két dolgozó együttes aláírása szükséges. Cégbélyegzők mindazon bélyegzők, amelyek a cég hivatalos elnevezését tüntetik fel. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A cégbélyegző helyett bármely nyomtatványon azonos értékűnek kell tekinteni a társaság előrenyomott vagy géppel írt szövegét. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenként egyszeri leltározásáról a Titkárság gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el. A bélyegzőkről külön nyilvántartást kell vezetni, melynek a Társaság titkárságán folyamatosan rendelkezésre kell állnia.
III. Fejezet A MIKOM Nonprofit Kft. ellenőrzése 1.cím A MIKOM Nonprofit Kft. felügyelőbizottsága Az alapító által kijelölt, illetőleg megválasztott mindenkori Felügyelő Bizottság az ügyvezetés ellenőrző szerve. A Felügyelő Bizottság a társaság minden gazdasági tevékenységét jogosult és köteles ellenőrizni. Ennek keretében az ügyvezető igazgató igazgatótól és a társaság vezető beosztású dolgozóitól felvilágosítást kérhet, a társaság könyveit és iratait megvizsgálhatja, vagy jogosult azokat szakértővel megvizsgáltatni. A Felügyelő Bizottság az Alapító által megválasztott könyvvizsgálót jogosult beszámoltatni számviteli ellenőrzéseinek eredményéről. A Felügyelő Bizottság - a Gt. és az Alapító Okirat rendelkezéseinek betartásával - maga állapítja meg működésének szabályait, az Ügyrendjét, amelyet a Legfőbb Szerv hagy jóvá. 2. cím Könyvvizsgáló A könyvvizsgáló a feladatát rögzítő jogszabályi előírások alapján az Alapító felhatalmazása értelmében vele kötött szerződés tartalma szerint végzi tevékenységét. Jogosult a Felügyelő Bizottság ülésein, a taggyűléseken, illetőleg az ügyvezető igazgató által szervezett vezetői értekezleteken részt venni, véleményt nyilvánítani, észrevételt tenni.
11
A gazdasági vezetővel együttesen részt vesz a társaság számviteli, bizonylati rendjének kialakításában a működés szabályszerűségének folyamatos ellenőrzésében. A könyvvizsgáló törvényben rögzített feladata, az ügyvezető igazgató részéről a Legfőbb Szerv elé terjesztett minden számviteli jelentést, különösen a mérleget és az eredmény kimutatást megvizsgálni abból a szempontból, hogy azok valós adatokat tartalmaznak-e, illetve megfelelnek-e a jogszabályi előírásoknak, és mindezekről ismerteti a véleményét. E könyvvizsgálói jelentés, záradék nélkül érvényes határozat nem hozható.
3. cím Jogi képviselő A társaság jogi képviseletét egyéni ügyvédi szerződés alapján látják el, tevékenységük a szerződés tartalmában meghatározottak szerinti, de különösen: •
mindenkori hatályos jogszabályok érvényesülésének biztosítása a társaság tevékenysége során
•
meghatalmazás alapján képviselet peres és peren kívüli eljárások alkalmával, bíróságok és más hatóságok előtt
•
az ügyvezetés stratégiai és egyéb taktikai döntéseit befolyásoló határozatainak jogi előkészítése, az előkészített anyagok jogi tartalmi ellenőrzése
•
a gazdálkodást érintő jelentős szerződések előkészítésében, megkötésében aktív részvétel
•
a média-, szerzői jogok érvényesülésének biztosítása
•
a belső szabályzatok, szabályok és utasítások kiadásra történő előkészítése során a jogszabályoknak való megfelelés ellenőrzése
4. cím Miskolc Holding Zrt. Központosított Belső Ellenőrzés A Miskolc Holding Zrt. Belső Ellenőrzési szakterülete független, tárgyilagos szervezet, amelynek célja, hogy a Miskolc Holding Zrt. valamint a tagvállalatok- köztük a MIKOM Nonprofit Kft.működését fejlessze, és eredményességét növelje. A Központosított Belső Ellenőrzés ellátja a Miskolc Holding Zrt. vezetői ellenőrzése körébe tartozó feladatokat, továbbá a Miskolc Holding Zrt.-nek, mint a tulajdonosnak a Holding ellenőrzött társaságai –köztük a MIKOM Nonprofit Kft.- feletti ellenőrzési jogosítványait, feladatait. A Központosított Belső Ellenőrzés a Miskolc Holding Zrt. cégvezető-vezérigazgatója/Igazgatósága irányítása alapján végzi a MIKOM Nonprofit Kft. tulajdonosi ellenőrzési feladatait, valamint a Miskolc Holding Zrt. vezetői ellenőrzési feladatait.
12
IV. Fejezet A MIKOM Nonprofit Kft. munkaszervezete 1. cím A MIKOM Nonprofit Kft. szervezeti felépítése A MIKON Nonprofit Kft. munkaszervezetét az ügyvezető igazgató vezeti, a Legfőbb Szerv iránymutatása szerint. A szervezeti felépítés részletes ábráját a jelen Szervezeti és működési szabályzat 1. sz. melléklete tartalmazza. A Társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogot az ügyvezető igazgató gyakorolja. A területvezetők a jogszabályok, az Alapító döntései, a belső szabályzatok és ügyvezető igazgatói utasítások keretei között, személyes felelősséggel irányítják az alájuk tartozó területek munkáját, szervezeti egységként csoportot értve ezalatt. Közvetlen felettesük a Társaság ügyvezető igazgatója, aki felé rendszeres beszámolási kötelezettségük van. Az ügyvezető igazgató által delegált körben ellátják a munkáltatói jogok gyakorlását az irányításuk alá tartozó munkaszervezet munkavállalói felett. Területvezetők: •
értékesítési vezető
•
Főszerkesztő o TV, képújság felelős szerkesztő o Miskolci Napló, minap.hu felelős szerkesztő
•
gazdasági vezető
•
grafikai stúdióvezető
•
marketingvezető
13
V. Fejezet A MIKOM Nonprofit Kft. munkaszervezetének irányítása, feladatai 1. cím Vezetők általános feladatai, hatáskörei és felelősségei A vezetés minden szintjén érvényesülnie kell a feladat, hatáskör, felelősség és érdekeltség összhangja követelményének. Minden vezető felelős a munkamegosztásból ráháruló feladatok teljesítéséért, a feladatellátás érdekében az általa vezetett szervezeti egységben a hatékony munkamegosztás kialakításáért, az általa irányított dolgozók együttműködésének biztosításáért és az érdekeltség teljesítményarányos érvényesítéséért. A vezetőket együttműködési kötelezettség terheli az általuk vezetett szervezeti egységek feladatainak ellátása során. Érdekütközés, véleménykülönbség esetén kötelesek egyeztetni és annak eredménytelensége esetén az ügyvezető igazgató döntését kérni. A társasági munkaszervezet vezetőinek kötelessége, jogai: •
a jogszabályokat, belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan és félre nem érthető módon közölni, azokat betartani és betartatni;
•
minden vezető köteles a döntést közölni azokkal a dolgozókkal, akiket a döntés érint. (A közlés elmaradásából vagy késedelméből származó kárért a döntésre illetékes, munkajogi, illetve polgári jogi felelősséggel tartozik);
•
a munkafegyelmet betartani és betartatni;
•
a beosztott dolgozók munkáját ellenőrizni;
•
elősegíteni az irányítása alá tartozó egységeknek a más szervezetekkel való zavartalan együttműködését;
•
a dolgozók részére a folyamatos munkát, illetve a munka elvégzésének feltételeit biztosítani;
•
saját egysége munkáját az általános érvényű rendelkezések keretei között megszervezni, a munkamódszereket meghatározni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen értékelni, és az ehhez szükséges adatszolgáltatást megszervezni, megállapításairól, tapasztalatairól, az esetleges hiányosságokról, hibákról a felügyeletet gyakorló vezetőt tájékoztatni;
•
figyelemmel kísérni, hogy a dolgozók jogos bérüket, az őket megillető kedvezményeket és juttatásokat megkapják
•
a beosztott dolgozókat szakmailag segíti, továbbképzésüket, szakmai oktatásukat támogatja, valamint saját szakmai ismereteit folyamatosan bővíti;
14
•
a balesetvédelmi és munkavédelmi utasításokat betartani és betartatni, a végrehajtásukat ellenőrizni és az előírás szerinti állapotok megvalósítását szorgalmazni;
•
a képviseleti, aláírási és utalványozási jogával a meghatalmazás keretein belül élni, a hozzá tartozó szervezet által készített adatszolgáltatásokat, megrendeléseket/beszerzéseket, szerződéseket, leveleket és egyéb ügyiratokat ellenőrizve aláírni vagy láttamozni;
•
kiemelt jelentőségű, hogy az általa vezetett területen köteles nyomon követni, betartani és betartatni az Alapító szabályait, utasításait, különös tekintettel a beszerzési szabályzatra. A vonatkozó ügyirat ügyvezető igazgató részére való átadása előtt ellenőrzési kötelezettsége van. Amennyiben szabálytalanságot észlel, vélelmez, arról köteles az ügyvezető igazgatót azonnal tájékoztatni. Az ennek elmulasztásából származó kárért munkajogi, illetve polgári jog felelősséggel tartozik.
•
szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani és annak végrehajtását ellenőrizni;
•
a használatra átvett cégbélyegzőt megőrizni és jogtalan felhasználását megakadályozni;
•
intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságok megszüntetése érdekében;
•
részt venni és véleményét kifejteni azokon a tanácskozásokon, értekezleteken, munkamegbeszéléseken, amelyek feladatkörébe tartozó kérdésekkel foglalkoznak;
•
munkaterületét érintő társasági szabályzatot, rendelkezést, ügyrendet, utasítást előzetesen véleményezni, illetve ilyen készítését kezdeményezni;
•
a társasági munka hatékonyságát javító, eredményességét növelő, fejlesztését célzó javaslatokat tenni, illetve támogatni;
•
az irányítása alá tartozó szervezet részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítéséről gondoskodni. Amennyiben ilyenről tudomást szerez, erről haladéktalanul tájékoztatja az ügyvezető igazgatót.
A vezetői munkakörök átadása minden esetben írásban, részletes átadás-átvételi jegyzőkönyv alapján történik, az iratok tételes átadásával és átvételével. 2. Cím A munkavállalókra vonatkozó szabályok A munkáltatói jogok gyakorlása a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos valamennyi kérdésben való döntés jogát jelenti. Ide tartozik a munkaviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, a bér és egyéb anyagi ösztönzés megállapítása, a munka minősítése, felelősségre vonás és anyagi felelősség alkalmazása. A Társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogot az ügyvezető igazgató gyakorolja.
15
Az ügyvezető igazgató, mint a Társaság munkaszervezetének vezetője, valamennyi dolgozó tekintetében fenntartja a teljes munkáltatói munkakört. A munkáltatói jogkör átruházására az ügyvezető igazgató írásbeli ügyvezető igazgatói utasításban jogosult, melyben pontosan meg kell határozni az átruházott munkáltatói jogkört is.
A területvezetők a jogszabályok, az Alapító döntései, a belső szabályzatok és ügyvezető igazgatói utasítások keretei között, személyes felelősséggel irányítják az alájuk tartozó területek munkáját, szervezeti egységként csoportot értve ezalatt. 3.Cím Ügyvezető igazgató Az ügyvezető igazgató a feladatát önállóan látja el. E minőségében a jogszabályoknak, az alapító okiratnak valamint a Legfőbb Szerv határozatinak van alávetve. Az ügyvezető igazgató a Társaság ügyvezetését az ilyen tisztséget betöltő személyektől általában elvárható gondossággal - és ha a Gt. kivételt nem tesz- a Társaság érdekeinek elsődlegessége alapján köteles ellátni. Az ügyvezető igazgató a polgári jog általános szabályai szerint felel a társasággal szemben a jogszabályok, az alapító okirat, illetve a Legfőbb Szerv által hozott határozatok, illetve ügyvezetési kötelezettségei felróható megszegésével a társaságnak okozott károkért. A Társaság egyszemélyes jellegére tekintettel a Legfőbb Szerv az ügyvezető igazgató részére írásban utasítást adhat, amelyet az ügyvezető igazgató végrehajtani köteles, de ez esetben mentesül a Gt. 30. §ában foglalt felelőssége alól. A Társaságnál felső vezetőnek az ügyvezető igazgató minősül. Feladata: •
A Társaság legfőbb szervének határozatai és iránymutatásai alapján kidolgoztatni a Társaság működési stratégiáját rövid-, közép- és hosszú távon
•
A Társaság folyamatos operatív vezetése.
•
Az Alapító elé terjeszteni döntésre évente a mérleget, a nyereség felosztási javaslatot, az üzleti és fejlesztési tervet, az elmúlt évre vonatkozó írásos beszámolóval együtt
•
Vezetői tevékenysége keretében a Társaság folyamatos tevékenységének biztosítása, a gazdaságos működés feltételrendszerének megteremtése.
•
Kialakítani a vezető és szakember - utánpótlást, az anyagi ösztönzési rendszert, a társaság feladatai mindenkori ellátásához megfelelő szervezetet.
•
A Felügyelő Bizottság működése feltételrendszerének biztosítása.
•
Gondoskodni a Társaság kötelezettségeinek teljesítéséről, jogi érvényesítéséről.
Hatásköre:
16
•
A Társasági törvény, a Munka Törvénykönyve, valamint az egyéb mindenkori hatályos jogszabályok, illetőleg az Alapító határozatainak megfelelően kötelezett és jogosult feladata ellátására.
17
Felelősség: • •
A törvényesség megtartásáért és megtartatásáért, a tulajdonosi akarat alapítói határozatban rögzítettek szerint végrehajtásáért. A Nonprofit Kft. Alapító Okiratában rögzített alaptevékenységeknek szakszerű és folyamatos biztosításáért, a társaság gazdálkodásáért.
4.Cím A szervezeti egységekhez, csoportokhoz tartozó munkakörök, a munkaköröket betöltők feladatai Ügyvezetői titkárság A Társaság ügyviteli rendjéért az ügyvezető igazgató titkársága a felelős. A titkársági ügyvezetői asszisztens az ügyvitel körében ellátja a Társaság iratforgalmának és levelezésének kezelését, így a küldemények érkeztetését, iktatását, a kiadványok legépelését és másolását, valamint az összes ilyen irat nyilvántartását valamint ügykövetését. A küldemények fogadása: • a Társaság címére érkezett küldeményeket, így különösen a Társaság üzleti levelezését a beérkezést követően, felbontás után hivatalos iratként kell kezelni • a borítékot az irathoz kell csatolni, ha: • az irat érkezésének időpontjához jogkövetkezmény fűződik; • a küldő fél nevét és címét csak a borítékról lehet leolvasni; • az irat vagy a mellékletei hiányosan vagy sérülten érkeztek; • a beérkezett leveleket és iratokat folyamatos sorszámmal ellátott iktatókönyvben iktatni kell, majd elintézés után sorrendben le kell fűzni. A kiadványozás előkészítése: • az ügyvezető igazgató, a vezető munkatársak és az alkalmazottak által munkakörükben elkészített levél- és irattervezetet legépelése után iktatószámmal kell ellátni, és elküldése után annak másolatát sorrendben le kell fűzni. Irattározás: • • •
az iktatott és lefűzött iratokat legalább öt évig kell megőrizni az irattározást az iktatással együtt az ügyvezető igazgatói titkárság végzi a keletkezett iratok irattárba helyezését a lefűzési rendnek megfelelően kell elvégezni
A titkárság feladatai:
18
Az ügyvezető igazgató útmutatása szerint a Titkárság munkáját az ügyvezető igazgatói asszisztens szervezi, beleértve a Társaság egységeivel, azok vezetőivel történő együttműködést, és más szervezeti egységek munkájának ügyvezető igazgatói utasítás szerinti segítését.
19
•
•
• • • •
• •
• • • • • •
a titkárság segíti más szervezeti egységek adminisztratív feladatainak az ügyvezető igazgató felé teljesítését, ez azonban nem jelenti a feladatátvállalást. Értve ezalatt azt, hogy a gazdasági csoport ügyintézői, a szerkesztőségek asszisztense, az értékesítési csoport adminisztratív feladatait végző munkatársa a saját területük valamennyi ügyviteli teendőjét saját feladatkörükben teljesítik, az ügyvezető igazgató felhatalmazása alapján az ügyvezető igazgatói asszisztens útmutatásai szerint is. Ez nem sérti a szervezeti egységek közvetlen irányítói jogköreit. A Társaság ügyviteli rendjének szabályszerű működését szolgálja. az asszisztens munkáját, munkairányításával gyakornok segítheti. A gyakornok tanulmányai alapján más szervezeti egységek munkájában is részt vesz, annak vezetőjének az útmutatásai szerint (marketing csoport) a titkárság biztosítja a belső és külső információ-áramlást Az ügyfélforgalom irányítása és a felmerülő adminisztrációs teendők ellátása az ügyvezető igazgató irattárának kezelése szabadságolási terv és nyilvántartás koordinálása, delegálása más szervezeti egységek felé, ahol a szervezeti egységek adminisztratív feladatait ellátó munkatársa felelős az elkészítéséért, a Titkárságnak történő átadásáért adatszolgáltatás a munkaügyi nyilvántartásokhoz a Miskolc Holding Zrt. HR. partnerrel közvetlen kapcsolattartás, értve ez alatt az ügyvezető igazgatói felhatalmazás alapján történő bér-, munkaügyi adminisztratív teendők egyeztetését, személyes adatkezelést a munkavégzéshez szükséges irodai eszközök biztosításának koordinálása, a gazdasági csoport munkatársainak közreműködésével belső szabályzatok, utasítások nyilvántartása, szétosztása, delegálása a Társasághoz érkező postai és banki anyagok átvétele, ügykezelése, végfelhasználó felé történő továbbítása, ügykövetése az iktatással, irattározással kapcsolatos nyilvántartások naprakész, folyamatos vezetése az ügyvezető igazgatói titkárságon keletkező iratok postai előkészítése, végrehajtása, nyilvántartása egyéb titkársági feladatok ellátása
Felelősség: •
az ügyvezető igazgatói asszisztensnek munkajogi, polgárjogi felelősség terhe mellett szigorú titoktartási kötelezettsége van
•
felelősséget vállal a feladatok pontos, határidőben történő elkészítéséért
Kommunikációs szakértő Az ügyvezető igazgató közvetlen munkairányításával dolgozik a kommunikációs szakértő. Feladata a Társaság működésével, különös tekintettel a Marketing Szervezet és a szerkesztőségek munkájával kapcsolatos javaslattétel az ügyvezető igazgató számára, illetve kapcsolattartás a Társaság partnereivel. Munkáját önállóan végzi, igény szerint a Titkárság munkatársának az adminisztratív segítségével.
20
Gazdasági Csoport A Gazdasági Csoport vezetését a gazdasági vezető látja el, aki a Társasággal munkaviszonyban áll, munkáját közvetlenül az ügyvezető igazgató irányításával végzi. Feladata a Társaság pénzkezelésének, gazdálkodásának, mindenkori jogszabályoknak, Holding szabályzatoknak, vezérigazgatói, ügyvezető igazgatói utasításoknak megfelelő biztosítása. A gazdasági csoport munkájának irányítása, koordinálása és ellenőrzése. Gazdasági vezető feladata, hatásköre és felelőssége: • •
•
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Az ügyvezető igazgató útmutatásai szerint a Társaság pénzügyi és gazdasági tevékenységének koordinálása a Társaság üzleti tervének elkészítése, az ügyvezető igazgató elé terjesztése, és az Alapító által elfogadott üzleti terv végrehajtásában az ügyvezető igazgató segítése, az egyes területek vezetőit a területükre vonatkozó üzleti terv végrehajtásában való segítése, értve ezalatt a teljesülés nyomon követése során az eltérésekre való figyelemfelhívásait, a teljesülés elősegítésének érdekében megfogalmazott javaslatait a pénzkezelés, gazdálkodás szabályszerűségének biztosítása, felelőssége tekintetében általános utasítási jog illeti meg. Értve ez alatt az ügyvezető igazgató felé történő területvezetői előterjesztések (megállapodások, szerződések) felülvizsgálatát, szükség szerint hiánypótlásra, módosításra visszaadását. az üzleti terv teljesülésének nyomon követése, jelentése, szükséges intézkedések meghozatala a számviteli és pénzügyi folyamatok szervezése, irányítása, szabályozása, koordinálása, rendszerének felülvizsgálata pénzügyi stratégiai terv előkészítése, likviditási terv készítése és a likviditási mutatók figyelése, pénzügyi és gazdasági területre vonatkozó utasítások előkészítése havi, negyedéves jelentésekhez várható adatok kimunkálása pályázati és egyéb költségvetések elkészítése év végi pénzügyi beszámoló elkészítése értékvesztések elszámolása behajthatatlan követelések értékelése, javaslat leírásra, behajtásra társasági adóbevallás elkészítése költségfelosztás rendszerének kialakítása, elkészítése iparűzési adó bevallása NMHH jelentés elkészítése kapcsolattartás az egyéb területek vezetőivel szerződések véleményezése pénzügyi, gazdaságossági szempontból jelentések elkészítése a Tulajdonosnak és az önkormányzatnak hatóságok felé változásbejelentések kezdeményezése önköltségszámítások rendszerének kialakítása, önköltségszámítás a munkájához kapcsolódó törvényi változások nyomon követése leltározással, selejtezéssel kapcsolatos szabályozás, döntés előkészítés
21
•
az ügyvezető igazgató folyamatos tájékoztatása a pénzügyi, gazdasági helyzetről, szabályszerűség biztosítása
A gazdasági vezető személyével kapcsolatos munkáltatói jogokat az ügyvezető igazgató gyakorolja. Stratégiai ellenőrzés feladata: •
kontrolling tevékenységen keresztül ellenőrzi a pénzügyi, gazdálkodási stratégia megvalósulását, erről folyamatosan tájékoztatja az ügyvezető igazgatót, különös tekintettel a szabályszerűség érvényesülésére
•
az ügyvezető igazgató felhatalmazása és utasításai alapján eljár mindazon egyéb fórumokon, amelyeken a Társaság képviseletének szükségessége felmerül
Gazdasági ügyintéző munkatársak feladatai: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
házi pénztár kezelése, banki átutalások lebonyolítása, banki bizonylatok rögzítése kimenő számlák elkészítése, hirdetés nyilvántartó rendszerében kezelése értékesítő kollégák jutalék elszámolása beérkező számlák rögzítése, irodaszerek és tisztítószerek beszerzése szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, kapcsolattartás külső partnerekkel esélyegyenlőségi referensi tevékenységének ellátása telefon költség felosztás, bérfeladás, értékcsökkenés, tárgyi eszköz állományváltozás főkönyvi feladása, tárgyi eszköz állományváltozások analitikus nyilvántartása fejlesztési támogatások felhasználásának analitikus nyilvántartása, főkönyvi könyvelése időbeli elhatárolások analitikus nyilvántartása, főkönyvi könyvelése fizetési felszólítások, egyenlegközlő levelek kiküldése folyószámla hitelkeret kérelmek elkészítése, visszaigazolása vevő-szállító analitika egyeztetése partnerekkel, főkönyvi könyveléssel heti likviditási jelentés elkészítése havi negyedéves jelentésekhez éves beszámolóhoz konszolidációs egyeztetések lebonyolítása havi, negyedéves adó és járulékbevallások elkészítése, továbbítása az NAV felé, adóigazolások beszerzése készletek analitikus nyilvántartása Forrás SQL rendszer törzsadatainak karbantartása, listák kezelése, irattározás, egyéb levelezések lebonyolítása
Értékesítési Csoport Az értékesítési csoport vezetését az értékesítési vezető látja el. Az ügyvezető igazgató közvetlen beosztottja, munkáját az ügyvezető igazgató irányításával végzi. Feladata a Társaság médiafelületeinek értékesítési feladatainak irányítása, közreműködés kreatív
22
tervezésben, közreműködés a kiadványterjesztési feladatok ellátásában, különös tekintettel a terjesztési megbízások felkutatására, megkötésére. Közreműködés kampányszervezésekben (szorosan együttműködve a marketing vezetővel, aki ezt a tevékenységet a Társaságon belül irányítja). Értékesítési csoport vezetőjének feladat- és hatásköre: • • • • • • • • • • • • •
az általa vezetett szervezeti egység irányítása; értékesítési munkatársak munkájának összehangolása, ellenőrzése egyeztetések lefolytatása más szervezeti egység vezetőivel, az ügyvezető igazgató számára döntés-előkészítési tevékenység kapcsolattartás külső szervezetekkel a társasági célkitűzések megvalósítása érdekében hatékonyabb eljárások bevezetésének kezdeményezése, részvétel a fejlesztésben értékesítési árbevételi terv előkészítése, részvétel a végrehajtásban, ellenőrzése értékesítési jutalékrendszer előkészítése promóciós anyagok elkészítésében való aktív részvétel (marketing vezető koordinálásával illetve még pl. grafikai stúdió vezetőjének közreműködése) kutatás, új piaci területek feltárása irányítja a szerződéssel megrendelt hirdetések médiumba kerülését, a Főszerkesztő, Felelős szerkesztő egyetértése mellett, teljesítését, majd teljesítésigazolást készít felügyeli a reklámbevételekkel összefüggő számlázás menetét aktív részvétel a vevőtartozások behajtásában konkurenciafigyelés, benchmark a Társaság kiadvány terjesztési tevékenységének segítése, különös tekintettel a megbízások felkutatására, megkötésére, tájékoztatva a diszpécsert, együttműködve vele.
Értékesítési asszisztens feladata: •
•
Az értékesítési vezető munkájával kapcsolatos adminisztratív feladatok végrehajtásáért, közvetlen munkairányítása mellett a csoport ügyviteli teendőinek ellátásával megbízott munkatárs segíti, aki az értékesítési munkatársak adminisztratív munkájának elvégzésében is részt vesz, az értékesítési vezető útmutatása szerint (munkaköri leírás), beleértve a Társaság telephelyén működő házipénztár működtetésével kapcsolatos teendőket is. Az adminisztratív feladat ellátása során az ügyvezető igazgatói asszisztens felé, kérése szerint, meghatározott módon adatszolgáltatási kötelezettsége van.
Az értékesítési csoport vezetőjének személyével kapcsolatos munkáltatói jogokat az Ügyvezető igazgató gyakorolja. Értékesítési munkatársak feladatköre: • •
a vezető által meghatározott feladatok határidőre történő elvégzése a vezető általi megosztásban a Társaság médiafelületeinek értékesítése, kiadványterjesztési megbízások megkötése
23
•
• • • • •
a megkötött szerződések, megállapodások, nyomon követése, mely kiterjed az ajánlatok készítésére, cégszerű aláíratására és nyilvántartására, a megrendelések teljesítésére, valamint a számlázás figyelemmel kísérésére és behajtás esetén a szükséges aláírt dokumentumok kigyűjtésére a hirdetési, terjesztési piac folyamatos figyelése, kapcsolattartás a meglévő és új partnerekkel saját gépjármű üzletszervezés céljára történő használatának előzetes egyeztetése, pontos vezetése reklamációk kezelése, ügyintézése, egyeztetése a vezetővel az elektronikus nyilvántartások precíz vezetése munkajogi következmények terhe mellett az értékesítési szerződések teljesítése előtti szabályszerű, teljes körű adminisztratív előkészítése, különös tekintettel az ügyvezető igazgató és az ügyfél általi aláírásokra.
Az értékesítési csoport tagjai az értékesítési vezető illetve helyettesítője felé tartoznak beszámolási kötelezettséggel. Az értékesítési munkatársak szorosan együttműködnek a grafikai stúdió vezetőjével, a gazdasági csoport vezetőjével, a főszerkesztővel és a gyártásvezetővel a szerkesztőségek munkájának maximális figyelembevételével. Marketing csoport A marketing csoport vezetését a marketingvezető látja el. Az ügyvezető igazgató közvetlen beosztottja, munkáját az ügyvezető igazgató irányításával végzi. Kiemelt feladata minden, a tulajdonos által meghatározott és a gazdasági társaság feladatkörébe tartozó marketing feladatok elvégzése, irányítása, koordinálása és ellenőrzése. A marketing csoport vezetőjének feladat- és hatásköre, felelőssége: • •
• • • • •
az általa vezetett szervezeti egység irányítása, felügyelete, fejlesztése és képviselete a szükséges döntések meghozatala, szükség esetén a döntést megelőző egyeztetések lefolytatása más szervezeti egység vezetőivel, az ügyvezető igazgató számára döntés előkészítési tevékenység folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció más belső szervezeti egységekkel, illetve külső szervezetekkel a szervezeti egységen belül a feladatok megoldása szempontjából legalkalmasabb munka- és hatáskörmegosztás kialakítása a társasági célkitűzések megvalósítása érdekében hatékonyabb eljárások bevezetésének kezdeményezése, innováció az irányítása alá tartozók motiválása a marketing vezető adminisztratív feladatait önállóan végzi, az egységen belüli ügyviteli segítség nélkül, a titkárság munkatársának közreműködésével
Továbbá jogosult: • saját hatáskörében döntések meghozatalára, • az ügyvezető igazgatóval egyeztetve egyedi tárgyalások lefolytatására,
24
•
a Társaság felsőszintű tárgyalásain való részvételre, ahol javaslattételi joggal rendelkezik, ezekről az ügyvezető igazgató tájékoztatása.
25
Kiemelt feladatok: • •
• • •
• • • • • • • •
•
a tulajdonos Miskolc Holding Zrt. által meghatározott, és a társaság által vállalt és szervezett városmarketing feladatok végzése Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatának fenntartói körébe tartozó kulturális, turisztikai és marketing szervezetekkel való együttműködés az egységes arculat kialakításának és fenntartásának érdekében marketing szempontból jelentős eseményekkel kapcsolatos tervezés, szervezés és koordináció egyeztetés az egyes feladatokhoz kapcsolódó tevékenységekben részt vállalókkal a grafikai stúdióval történő szoros kapcsolattartás a marketing csoport feladatkörében végzendő grafikai munkák kivitelezése érdekében feladat meghatározással, ellenőrzéssel úgy, hogy az egyéb, a társaság egyik fő profiljával (Miskolci Napló szerkesztése, tördelése) kapcsolatos munkákat ez nem hátráltathatja. együttműködés a helyi és belföldi kulturális és turisztikai tevékenységeket végző szervezetekkel, egyesületekkel Miskolc Megyei Jogú Város megjelenésének támogatása, elősegítése hazai és külföldi turisztikai kiállításokon és vásárokon. részvétel az előző feladatok végrehajtásával kapcsolatos pályázati eljárásokban, megvalósításban a városmarketinghez kapcsolódó kommunikációs feladatok támogatása, az információk, alapadatok és megjelenítendő arculati elemek rendelkezésre bocsátása csoporton belüli feladatkiosztás a csoport tagjainak irányítása, referátumok kezelése, értékelése a Társaság kiadványainak, hirdetési és egyéb felületeinek marketing szempontokból történő ellenőrzése, értékelése, javaslattétel az ügyvezető igazgatónak folyamatos és szoros együttműködés az értékesítési tevékenységet végző terület vezetőjével és munkatársaival (részvétel az árképzési rendszer kialakításában, esetleges módosításában, egyedi ajánlatok készítésében, felületek kihasználásának optimalizálásában, szerződéskötési tevékenységben) az Ügyvezető Igazgató teljes körű tájékoztatása a munkafolyamatokról.
A marketing csoportvezető közvetlen beosztottjai a marketing referensek, akik a fentiekben ismertetett feladatok elvégzésében működnek közre. A marketing csoportvezető személyével kapcsolatos munkáltatói jogokat az Ügyvezető Igazgató gyakorolja. A Marketing Csoport nem vezető beosztású munkavállalóinak, azaz a marketing referensek feladatköre: • • • • •
a vezető által meghatározott feladatok határidőre történő elvégzése, a feladatok végzéséhez ütemterv készítése, az egyeztetések és tárgyalások alatt jegyzőkönyv vezetése különös figyelemmel az ebben foglalt határidők és felelősök megjelölésére, az egyes projektek tekintetében személyes, online és telefonos kapcsolattartás a részt vevőkkel, ajánlatok kérése, egyeztetése, válogatása, értékelése,
26
• • • •
a partnerek adatainak nyilván tartása, frissítése, az arculati elemek szabályszerű kezelésének ellenőrzése, egyeztetve a grafikai stúdióval és az értékesítési terület munkatársaival, az egyes projektekhez kapcsolódó belső és külső kommunikáció tervezése, egyeztetése a vezetővel, referátumok készítése a vezető számára.
Médiumok •
A Médiumok főszerkesztőségének élén a Főszerkesztő áll, akinek munkáját asszisztens támogatja.
•
A főszerkesztő közvetlen irányítása alatt áll
•
az Újság/Online;a MiTV;
A Miskolc Televízió (MiTV) A Miskolc Televízió szerkesztőségének vezetését a főszerkesztő látja el, aki a Társasággal munkaviszonyban áll. Munkáját az Ügyvezető irányításával látja el. A MiTV szervezete: Főszerkesztő Gyártási koordinátor − − − − − −
Felelős szerkesztő Szerkesztő műszaki vezető gyártásvezető szerkesztő-riporterek, szerkesztő-műsorvezető, kiemelt riporter, riporterek Operatőrök Vágók
A televízió főszerkesztőjének feladatai: − Irányítja és felügyeli a televízió szerkesztőségének munkáját. − a gyártási koordinátorral együtt gondoskodik a rendelkezésre álló kapacitások optimális kihasználásáról, a felesleges vagy nem megfelelően kihasznált kapacitások átcsoportosításáról, hasznosításáról. − Biztosítja a megfelelő munkafeltételeket a meghatározott feladatok teljesítéséhez. − A szerkesztőségen belül dönt tartalmi és műsorstruktúrát érintő kérdésekről. − Javaslatot tesz az Ügyvezetőnek személyi, bérezési és az adásstruktúrát érintő kérdésekben. − Folyamatosan kapcsolatot tart a belső szervezeti egységek vezetőivel. − Elkészíti a beszámolókat, felügyeli és koordinálja a pályázatos műsorok elkészítését. − Műsortervet készít. − Heti munkarendet állít össze a gyártási koordinátorral együtt, melybe bevonja a területek vezetőit, a gyártásvezetőt és a stúdióvezetőt. − Minden hétköznap napindító értekezletet tart. − Az általa vezetett szervezeti egységet irányítja, felügyeli, fejleszti és képviseli.
27
− Meghozza a szükséges döntéseket, szükség esetén a döntést megelőző egyeztetéseket folytat más szervezeti egységek vezetőivel. − Folyamatosan kapcsolatot tart, kommunikál más belső szervezeti egységekkel, illetve külső szervezetekkel. − A szervezeti egységen belül kialakítja a feladatok megoldása szempontjából legalkalmasabb munkaés hatáskörmegosztást. − A társasági célkitűzések megvalósítása érdekében hatékonyabb eljárások bevezetését kezdeményezi, törekszik az innovációra. − Motiválja az irányítása alá tartozó munkavállalókat. − Folyamatosan tartja a kapcsolatot az Ügyvezetővel, a gazdasági vezetővel, az értékesítési vezetővel, a Miskolc Televízió felelős szerkesztőjével. − Képviseli a lapot és a hírportált.
− A Gyártási koordinátor feladatai: − Legfontosabb feladata a tevékenységi területéhez rendelt gazdálkodási keretek betartásának biztosítása. − Megtervezi a televízió gyártási és gazdasági erőforrásigényeit, részt vesz produkciók stábjainak kialakításában. − Felügyeli és ellenőrzi a használatra kiadott kamerák ls műszaki berendezések szakszerű, rendeltetésszerű használatát - Felügyeli és ellenőrzi a használatra kiadott gépjárművek szakszerű, rendeltetésszerű használatát, menetleveleinek pontos vezetését. Gondoskodik arról, hogy a Miskolci Kommunikációs Nonprofit Kft. tulajdonában lévő gépjárművek mindig üzemkész állapotban legyenek. − Hónap végén összesítést és kimutatást készít a gépjármű-használatról, illetve az üzemanyagfelhasználásról. A kimutatást mind az Ügyvezető, mind a Gazdasági csoport részére, valamint a Miskolc Holding Zrt. által a flottakezeléssel megbízott MVK Zrt. részére megküldi. − Havonta teljesítmény-kimutatást készít, az így kapott összesítést a felelős szerkesztőnek és az Ügyvezetőnek bemutatja. − Az adásba került műsorokról jegyzőkönyvet készít, melyet havi rendszerességgel az NMHH részére megküld. − A havi műsorterv alapján a felelős szerkesztővel és a stúdióvezetővel közösen elkészíti a heti munkarendet. − A reklámokkal, valamint cégen belüli és cégen kívüli megrendelésekkel kapcsolatos gyártási folyamatokat menedzseli. − összehangolja a televíziós stábok, az újság és a web-szerkesztőség logisztikai igényeit − Kitelepülések, közvetítések személyi és technikai hátterét a műszaki vezetővel egyeztetve biztosítja. − Távolléte esetén a főszerkesztő helyettesíti A gyártásvezető feladatai -
Koordinálja és segíti a felügyelete alá tartozó szerkesztők, riporterek, operatőrök és vágók munkáját
28
-
A felelős szerkesztővel és a napi szerkesztővel egyeztetve összeállítja a napi forgatási tervet, kijelöli a stábok operatőreit elkészíti a napi munkavégzés dokumentációját, amelyek alapján a gyártási koordinátor összeállítja a teljesítésigazolásokat A napi munkafolyamat során felmerülő problémákat szükség esetén a műszaki vezetővel, a gyártási koordinátorral, illetve a felelős szerkesztővel egyeztetve oldja meg felügyeli és ellenőrzi a használatra kiadott gépjárművek szakszerű, rendeltetésszerű használatát, a menetlevél pontos vezetését Gondoskodik arról, hogy a Miskolci Kommunikációs Nonprofit Kft. tulajdonában lévő gépjárművek mindig üzemkész állapotban legyenek. Műszaki meghibásodás, baleset esetén műszaki mentést biztosít
A műszaki vezető feladatai: − A Miskolci Kommunikációs Nonprofit Kft. tulajdonában, használatában lévő gépek, berendezések, eszközök üzemkész állapotának biztosítása, szervizfeladatok ütemezése, ellátása, műszaki segítségnyújtás (szerviz, gumicsere, üzemanyag, kenőanyag, szélvédőmosó). − Felügyelete alá tartoznak az adás lebonyolításában részt vevő emberek, a technikai személyzet és a vágók. − A havi műsorterv alapján a felelős szerkesztővel és a gyártási koordinátorral segít a heti munkarend elkészítésében. − Gondoskodik a meghibásodott eszközök, berendezések karbantartásáról. − Gondoskodik a gépek, berendezések és eszközök, adathordozók megrendeléséről a Miskolc Holding Zrt.-n keresztül. A megrendelésekről az Ügyvezetővel egyeztet. − Kitelepülések, közvetítések technikai hátterét biztosítja. A szerkesztő (híradó- és magazinszerkesztő) feladatai − − − − − −
A felelős szerkesztővel együttműködve elkészíti a híradó/magazin tervezetét. Az elkészült anyagokat átolvassa, javítja. A híradószerkesztő folyamatosan figyelemmel kíséri a különböző hírportálok híreit, illetve a szerkesztőségbe érkező információkat. A híradószerkesztő együttműködik, és információkat cserél a webes szerkesztőség munkatársaival. Figyelemmel kíséri a különböző munkafolyamatokat, ellenőrzi a munkalapok kitöltését, valamint az elkészült anyagok képi és tartalmi elemeit. Adásba kerülés előtt ellenőrzi, megnézi a televíziós anyagokat, a hiba javításával pedig megbízza az arra illetékes szakembert (vágó, feliratozó stb.).
A szerkesztő-riporter eladatai A napi forgatási rend alapján a számára kijelölt anyagokat elkészíti a felelős szerkesztő vagy a szerkesztő útmutatásai alapján. − A forgatáson a riporter a stáb vezetője. − A szerkesztőségbe történő visszaérkezés után kötelessége az anyagot lehető legkorábban kijegyzetelni, majd a szöveget a szerkesztőnek átadni. − Az elkészült anyagokról munkalapot készít. −
29
A műsorvezető feladatai − − − − −
Egy órával az élő adás előtt meg kell jelennie. Felvétel, adáspróba előtt a szerkesztővel egyeztet. Híradó előtt átolvassa az adásmenetet és a súgógépet. Magazinoknál felkészül a beszélgetésre, fogadja a vendégeket. Pontosan, szakszerűen végrehajtja a szerkesztő, valamint a rendező utasításait. Az operatőr feladatai
− A napi forgatási rend alapján a számára kijelölt anyagok legjobb tudása szerinti elkészítése a riporterrel és a szerkesztővel együttműködve. − A Miskolci Kommunikációs Nonprofit Kft. tulajdonában lévő kamerákat, kameraállványokat, mikrofonokat és egyéb berendezéseket a forgatási rend szerint, rendeltetésszerűen és körültekintően használja. − Műszaki hiba, baleset esetén értesíti a gyártásvezetőt. − Pontosan és folyamatosan vezeti a menetlevelet. − A heti munkarend szerint részt vesz az adások lebonyolításában. A vágó feladatai − − − − −
A felelős szerkesztő, valamint a szerkesztő-riporter útmutatása alapján a legjobb tudása szerint megvágja az anyagokat. A Miskolci Kommunikációs Nonprofit Kft. tulajdonában lévő számítógépeket, programokat és egyéb berendezéseket beosztás szerint, rendeltetésszerűen és körültekintően használja. Műszaki hiba, baleset esetén a műszakivezetőt értesíti. Kapacitásgondok esetén értesíti a felelős szerkesztőt, illetve a gyártásvezetőt. A heti munkarend szerint részt vesz az adás lebonyolításban.
Újság (Miskolci Napló), Online (minap.hu) szerkesztőség A Miskolci Napló újság és a minap.hu hírportál szerkesztőségének vezetését a felelős szerkesztő látja el. A Főszerkesztő közvetlen beosztottja, munkáját a Főszerkesztő irányításával végzi. Feladata a szerkesztőség munkájának irányítása koordinálása, ellenőrzése. A felelős szerkesztőt távollétében, illetve akadályoztatása esetén a Főszerkesztő vagy az általa kijelölt személy helyettesíti. A felelős szerkesztő személyével kapcsolatos munkáltatói jogokat az Ügyvezető gyakorolja. Az Újság/Online szerkesztőség szervezete: − − −
webszerkesztő Újságírók Fotóriporterek
A felelősszerkesztő feladat- és hatásköre: − − −
Elkészíti a heti laptervet, a tördelési tükröket, összeállítja a lapot. Kezeli az olvasói panaszokat. Koordinálja és kiadja a napi feladatokat.
30
− − − − − − − − − −
Bekéri, ellenőrzi és rendszerezi a cikkeket, fotókat. Cikkeket ír. Gondoskodik a pályázati és szponzorált anyagok elkészüléséről, megjelenéséről. Ellenőrzi, felügyeli a tördelést. Olvasószerkesztést végez. Archivál. Részt vesz a hírportál fejlesztésében. Látogatottságnövelő terveket, akciókat készít. Követi a megjelenéseket. Követi a statisztikát.
A felelős szerkesztő − −
javaslattételi joggal rendelkezik; dönt a lapban megjelenő tartalommal kapcsolatban, és azért felelősséget vállal.
Az újságíró feladatköre: − − − − − − −
Részt vesz a lapindító értekezleten, és témajavaslatokat ad. Eseményeken, sajtótájékoztatókon képviseli a lapot és a hírportált. Cikkeket ír. Fotókat készít Video anyagokat készít. Heti beosztás szerint a hírportálon napi web ügyeletet vállal, gondoskodik a megfelelő cikkekről, és feltölti azokat Segíti a hírportál fejlesztését.
A fotóriporter feladatai: Elkészíti az újsághoz és a hírportálhoz szükséges fotókat a felelős szerkesztő kérése alapján. Az archívumból előkeresi a szükséges fotókat. Vezeti, karbantartja a fotó archívumot. Kezeli és tölti a hírportál képgalériáit. A nyers képeket feldolgozza, és javaslatot tesz a kiválasztott képek megjelentetésére. Digitalizál.
31
Web-szerkesztőség (Minap.hu) A web-szerkesztőség munkáját az újság felelős szerkesztőjének felügyeletével a web-szerkesztő irányítja. Web-szerkesztő főbb feladatai: •
•
a minap.hu hírportál tartalmának alakítása, értve ez alatt a cikkek, fotók szerkesztését, feltöltését, amelyeket részére az újságírók, fotósok adnak át a felelős szerkesztő tartalmi útmutatásai mellett. az online fejlesztésben való operatív közreműködés, mind az arculat, mind a tartalmi kialakítás vonatkozásában.
Grafikai stúdió A grafikai stúdió vezetését a grafikai stúdióvezető látja el. Az ügyvezető igazgató közvetlen beosztottja, munkáját az ügyvezető igazgató irányításával végzi. Feladata minden, a tulajdonos által meghatározott és a gazdasági társaság feladatkörébe tartozó grafikai munkálatok elvégzése, irányítása, koordinálása és ellenőrzése. A grafikai stúdió vezetőjének feladat- és hatásköre, felelőssége: • •
• • • • • •
az általa vezetett szervezeti egység irányítása, fejlesztése és képviselete a szükséges döntések meghozatala, szükség esetén a döntést megelőző egyeztetések lefolytatása más szervezeti egység vezetőivel, az ügyvezető igazgató számára döntéselőkészítési tevékenység folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció más belső szervezeti egységekkel, illetve külső szervezetekkel a szervezeti egységen belül a feladatok megoldása szempontjából legalkalmasabb munka- és hatáskörmegosztás kialakítása a társasági célkitűzések megvalósítása érdekében hatékonyabb eljárások bevezetésének kezdeményezése, innováció a grafikai trendek változásának folyamatos figyelése, az azokhoz való alkalmazkodás lehetőségének megteremtése, igény szerint javaslattétellel az eszközök, szoftverek frissítésére az irányítása alá tartozók motiválása a grafikai stúdió vezetője mellett nem dolgozik asszisztens munkatárs. Az adminisztratív feladat ellátásban közvetlenül segítik a titkárság és a gazdasági csoport munkatársai
Kiemelt feladatok: • •
• •
a társaság által vállalt és szervezett grafikai munkálatok végrehajtása szoros, napi együttműködés a főszerkesztővel, felelős szerkesztővel, a marketing vezetővel és az értékesítési vezetővel,a közösen készített árajánlatok kidolgozásában, teljesítésében, számlázási metódusának meghatározásában való részvétel az értékesítési vezető által biztosított hirdetési tükör alapján elkészíti, elhelyezi a hirdetéseket felügyeli a tördelést, korrektúrát
32
• • • • • • • •
gondoskodik elvégzett grafikai munkák állományainak archiválásáról grafikai munkákkal kapcsolatban árajánlatokat készít és kér be tartja a kapcsolatot a nyomdákkal a megrendelt munkák elkészítését megszervezi, ellenőrzi koordinálja és kiadja a napi feladatokat a csoport tagjainak irányítása, referátumok kezelése, értékelése felügyeli a grafikai bevételekkel összefüggő számlázás menetét, illetve teljesítésigazolást készít felügyeli és ellenőrzi a grafikai stúdió technikai eszközeit, ha kell javíttatja, cserélteti azokat
A grafikai stúdió vezetője jogosult: • • • •
saját hatáskörében döntések meghozatalára az ügyvezető igazgatóval egyeztetve egyedi tárgyalások lefolytatására, kedvezmények érvényesítésére a Társaság felsőszintű tárgyalásain való részvételre, ahol javaslattételi joggal rendelkezik javaslatot tenni más vezetőkkel a szervezet hatékonyságának javítása érdekében
A grafikai stúdió vezetőjének közvetlen beosztottjai a grafikus és korrektor munkatársak, akik a fenti feladatok elvégzésében működnek közre. A grafikai stúdió vezetőjének személyével kapcsolatos munkáltatói jogokat az ügyvezető igazgató gyakorolja. A grafikus munkatársak feladatai: • • • • •
a grafikai vezető által meghatározott feladatok határidőre történő elvégzése igény esetén személyes, online és/vagy telefonos kapcsolattartás a résztvevőkkel az arculati elemek szabályszerű kezelése, megvalósítása egyeztetve a marketing csoport és az értékesítési csoport munkatársaival a Miskolci Napló tördelése az egyéb munkák grafikai megvalósítása, tördelése
A korrektor munkatársak feladatai: • • • • •
a grafikai vezető által meghatározott feladatok határidőre történő elvégzése igény esetén személyes, online és/vagy telefonos kapcsolattartás a résztvevőkkel a Miskolci Napló korrektúrája az egyéb munkák korrektúrája Miskolci Napló weben megjelenő változatának korrektúrája
33
34
VI. Fejezet A MIKOM NonprofitKft. működését meghatározó általános szabályok 1.Cím A helyettesítés rendje Minden vezető a vezetői feladatainak ellátására - akadályoztatása esetére és idejére – az ügyvezető igazgató előzetes tájékoztatásával, egyetértésével helyettest jelöl ki. Az SzMSz vonatkozó részében egyes vezetők esetében konkretizálva van. A helyettes - amint arra mód nyílik - a helyettesítési körben tett intézkedéseiről köteles a helyettesített vezetőnek beszámolni, a helyettesítés időtartama alatt a vezetői hatáskör megilleti, a felelősség terheli. Erről a helyettesítés előtt a vezető köteles tájékoztatni őt, elmaradása esetén a felelősség a vezetőt terheli. A gazdasági vezetőt távollétében, illetve akadályoztatása esetén az ügyvezető igazgatóval történő előzetes egyeztetést követően a gazdasági csoport általa kijelölt munkatársa helyettesíti. Az értékesítési csoportvezetőt távollétében, illetve akadályoztatása esetén az ügyvezető igazgatóval előzetesen egyeztetve az általa kijelölt személy helyettesíti. A marketing csoportvezetőt távollétében, illetve akadályoztatása esetén az ügyvezető igazgatóval előzetesen egyeztetett, általa kijelölt személy helyettesíti. A Tv, illetve az újság felelős szerkesztőjét távollétében, illetve akadályoztatása esetén az ügyvezető igazgatóval előzetesen egyeztetett, általa kijelölt személy helyettesíti. A grafikai stúdió vezetőjét távollétében, illetve akadályoztatása esetén az ügyvezető igazgatóval előzetesen egyeztetett, általa kijelölt személy helyettesíti. 2.Cím Koordinációs alapelv alkalmazása A szakmai vezetők feladataikat együttműködve kötelesek ellátni. A jelen SZMSZ-ben fel nem sorolt, de hasonló jellegű, illetve kapcsolódó feladatok szervezeti egységek közötti megosztásáról - vita esetén - az érintett szervezeti egységek felettes vezetői döntenek. 3.Cím Titoktartási kötelezettség A Felügyelőbizottság tagjai, a MIKOM Nonprofit Kft. munkavállalói, továbbá a Kft. megbízása alapján eljáró természetes és jogi személyek, valamint a Kft.-vel szerződéses kapcsolatban álló más személyek a munkakörükben, megbízásuk, illetve feladatuk ellátása során, vagy annak révén
35
birtokukba jutott – a MIKOM Nonprofit Kft. működésével kapcsolatos - információt rendeltetésszerűen használhatják fel, és nem adhatják át, vagy tehetik hozzáférhetővé illetéktelen személy számára.
4.Cím Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A jelen SZMSZ és a jogszabályi rendelkezések szerint erre köteles munkavállaló, nyilatkozatot tesz a saját és a vele egy háztartásban élő hozzátartozók jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni helyzetéről. Vagyonnyilatkozat tételére köteles a MIKOM Nonprofit Kft. részéről eljáró mindazon személy, aki – önállóan vagy testület tagjaként – javaslattételre, döntésre, illetve ellenőrzésre jogosult: - a Kft. által lefolytatott közbeszerzési eljárásban, - feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében, - egyedi állami vagy önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során, vagy - állami, önkormányzati, illetve az Országgyűlés, a Kormány, valamint önkormányzat által alapított közalapítványi támogatások felhasználásának vizsgálata, valamint a felhasználással való elszámoltatás során.
A vagyonnyilatkozat tételre kötelezett vezető állású munkavállaló az ügyvezető igazgató. Az egyéb vagyonnyilatkozat tételre kötelezett munkavállalókat az ok felmerülésekor az ügyvezető igazgató hívja fel a nyilatkozat megtételére. 5.Cím Külső információszolgáltatás általános szabályai A közérdekű adatok megismerésének szabályait az adatvédelmi törvény (2011. évi CXII. tv) tartalmazza. A sajtót és a nyilvánosság egyéb fórumait a MIKOM Nonprofit Kft. tevékenységéről - a Miskolc Holding Zrt. Igazgatóságának vagy a Miskolc Holding Zrt. cégvezető-vezérigazgatójának felhatalmazása alapján - az ügyvezető igazgató tájékoztatja.
36
6.Cím A MIKOM Nonprofit Kft. működésére vonatkozó szabályzatok A MIKOM Nonprofit Kft. Szervezeti és Működési szabályzatának elfogadásáról az ügyvezető igazgató előterjesztése alapján a Miskolc Holding Zrt. Igazgatósága dönt. A MIKOM Nonprofit Kft. szervezeti működését, tevékenységét szabályozó részletes előírásokat a jelen SZMSZ és az SZMSZ rendelkezésein alapuló szabályzatok, utasítások határozzák meg. Szabályzatok A szabályzatok elkészítéséért a Társaság részéről a gazdasági vezető felel- a szabályzatok elkészítése a Tulajdonos vonatkozó szabályzatainak a Társaság működéséhez „igazításáról”, folyamatos aktualizálásáról a Társaság és a Miskolc Holding Zrt. HR Szervezete közötti szerződés értelmében a HR Szervezet gondoskodik. •
számviteli politika: azoknak a gazdasági céloknak, azoknak a számviteli (könyvvezetési, értékelési, elszámolási stb.) elveknek, eljárásoknak, módszereknek a meghatározása, ahogyan a Társaság a számviteli törvényben és egyéb jogszabályokban, továbbá az alapító okiratban foglalt előírásoknak megfelelően a számviteli tevékenységet ellátni kívánja
•
számlarend és számlatükör
•
tűzvédelmi szabályzat: a Társaság alapvető tűzvédelmi szabálya, amely a jogszabályok keretei között a Társaság sajátosságainak figyelembevételével határozza meg a tűzvédelmi tevékenység valamennyi fontos kérdését.
•
munkavédelmi szabályzat: A munkáltató belső szakmai szabályzata, mely meghatározott személyi, tárgyi követelményeket, a munkafolyamatokra vonatkozó rendelkezéseket, végrehajtásuk módját, a vezetők és munkatársak munkabiztonsággal összefüggő feladatait, valamint a munkabiztonsági eljárás szabályait tartalmazza.
•
házipénztár kezelési szabályzat: a számvitelről szóló törvény alapján a pénzkezelés, pénz őrzés és szállítás szabályait rögzíti
•
béren kívül juttatások szabályzata: a társaság munkavállalói részére juttatható béren kívüli ellátások fajtáit, és az eljárás rendjét szabályozza
•
leltározási, selejtezési szabályzat: A szabályzat a Társaság tulajdonában levő, feleslegessé vált vagyontárgyak rendszeres feltárására, hasznosítására, leértékelésére és selejtezésére vonatkozó eljárási szabályokat tartalmazza
•
gépjármű használati szabályzat: a Társaság gépjárműveinek használatára vonatkozó szabályokat, valamint a saját gépjármű üzleti célú használatát szabályozza
•
közbeszerzési szabályzat: a közbeszerzésről szóló tv. alapján a Társaság közbeszerzési eljárási rendjét szabályozza
•
eszközök és források értékelési szabályzata
•
javadalmazási szabályzat
•
beszerzési szabályzat
37
Vezetői utasítások Utasítást a munkavállalóknak az ügyvezető igazgató és rajta kívül a munkavállaló közvetlen felettese jogosult adni. Az utasítás joga az adott ügykörben felelős vezetőt a jogszabályok és belső utasítások keretein belül illetik meg. Az utasítás lehet szóbeli és írásbeli. A Társaság körében bármilyen ügykörben utasítási joga az ügyvezető igazgatónak van. Gazdálkodási, pénzkezelési kérdésekben felelőssége alapján általános utasítási jog illeti meg a gazdasági vezetőt. Ez alatt a szabályszerű működés, keretfelhasználás értendő munkairányítói jogosultsága a gazdasági csoport tekintetében van.
VII. Fejezet Záró rendelkezések Jelen SZMSZ
napján lép hatályba.
Hatálybalépésével egyidejűleg a korábban kiadott Szervezeti és Működési Szabályzat érvényét veszti
Miskolc, 2014. Záradék:
A Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság Igazgatósága a 2014. …………..tartott ülésén, a …………………..számú határozatával a MIKOM Nonprofit Kft. Szervezeti és Működési Szabályzatát elfogadta.
cégvezető-vezérigazgató
38
39
2. számú melléklet A MIKOM Nonprofit Kft. alapadatai, székhelye, telephelye, tevékenységi köre
A Társaság neve: MIKOM Miskolci Kommunikációs Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság A Társaság cégjegyzékszáma:
Cg.05-09-015911
A társaság székhelye:
3525 Miskolc, Kis-Hunyad u. 9. sz.
A társaság telephelye:
3530 Miskolc, Széchenyi u. 40. sz.
A Társaság tevékenységi körei: Főtevékenység: TEÁOR 2008
60.20
Televízióműsor összeállítása, szolgáltatása
A Társaság által végzett tevékenységek TEÁOR 08 szerinti megjelölése: 18.11
Napilapnyomás
18.12
Nyomás (kivéve: napilap)
18.13
Nyomdai előkészítő tevékenység
18.14
Könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatás
18.20
Egyéb sokszorosítás
47.41
Számítógép, periféria, szoftver kiskereskedelme
47.42
Telekommunikációs termék kiskereskedelme
47.43
Audio-, videoberendezés kiskereskedelme
47.61
Könyv-kiskereskedelem
47.62
Újság-, papíráru-kiskereskedelem
47.63
Zene-, videofelvétel kiskereskedelme
47.78
Egyéb m.n.s. új áru kiskereskedelme
58.11
Könyvkiadás
58.12
Címtárak, levelezőjegyzékek kiadása
40
58.13
Napilapkiadás
58.14
Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása
58.19
Egyéb kiadói tevékenység
58.29
Egyéb szoftverkiadás
59.11
Film-, video-, televízióműsor-gyártás
59.12
Film-, videogyártás, televíziós műsorfelvétel utómunkálatai
59.13
Film-, video- és televízióprogram terjesztése
59.14
Filmvetítés
59.20
Hangfelvétel készítése, kiadása
61.10
Vezetékes távközlés
61.20
Vezeték nélküli távközlés
61.30
Műholdas távközlés
61.90
Egyéb távközlés
62.01
Számítógépes programozás
62.02
Információ-technológiai szaktanácsadás
62.03
Számítógép-üzemeltetés
62.09
Egyéb információ-technológiai szolgáltatás
63.11
Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás
63.12
Világháló-portál szolgáltatás
63.91
Hírügynökségi tevékenység
63.99
M.n.s. egyéb információs szolgáltatás
70.21
PR, kommunikáció
70.22
Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás
73.11
Reklámügynöki tevékenység
73.12
Médiareklám
73.20
Piac-, közvélemény-kutatás
74.10
Divat-, formatervezés
41
74.20
Fényképészet
74.30
Fordítás, tolmácsolás
74.90
M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység
77.39
Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése
77.40
Immateriális javak kölcsönzése
82.99
M.n.s. egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás
93.29
M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység
94.99
M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység
42
43
