Microsoft Visio A. Microsoft Visio Microsoft Visio Visio B. Sejarah Microsoft Visio

Microsoft Visio

A. Microsoft Visio Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya. Microsoft Visio digunakan sebagai aplikasi untuk mendiagramkan data yang dapat digunakan untuk gambar skema atau terukur. Visio adalah perkakas umum yang dapat digunakan secara khusus sesuai dengan fokus pengguna. Visio juga dapat diprogram untuk membuat diagram secara otmatis dari data yang diberikan padanya. Pengguna dapat membuat banyak kategori gambar yang berbeda dengan Microsoft Visio, tapi yang paling menarik perhatian adalah gambar atau diagram yang mengandung data di dalamnya. Visio dapat menyediakan representasi grafis dari data, dan Visio juga dapat digunakan untuk membuatnya. Microsoft Visio merupakan salah satu produk dari Microsoft Office, maka Visio dapat berkolaborasi dengan produk Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Project. Bentuk kolaborasi dapat dilakukan dengan fasilitas export dan import data. Visio memiliki shape dan template baru, di antaranya pada bagian diagram Brainstorming, Business Process, Building Plan, Project Schedule, Network, Software, dan Web Diagram.

B. Sejarah Microsoft Visio Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik. Versi saat ini, Microsoft Visio 2010 untuk Windows, tersedia dalam tiga edisi : Standard, Professional dan Premium. Edisi Standar dan Profesional berdua berbagi antarmuka yang sama, tetapi yang terakhir memiliki template diagram tambahan untuk lebih maju dan layout serta fungsi unik yang membuatnya mudah bagi pengguna untuk terhubung diagram mereka ke sejumlah sumber data dan menampilkan informasi secara grafis. Edisi Premium memiliki

tiga jenis diagram tambahan dengan dukungan aturan validasi cerdas, dan subproses (pemecahan diagram) dukungan. Karena format file proprietary, program lain beberapa dapat membaca file Visio. Namun, Visio dapat membaca dan menulis file sebagai file VDX. VDX adalah berbasis XML Schema ("DatadiagramML") dan format file didokumentasikan dengan baik. Dengan VDX adalah mungkin untuk bekerja dengan format file berbasis XML tanpa perlu menggunakan format biner file yang lama VSD. DatadiagramML didukung oleh banyak lainnya manajemen proses

bisnis (BPM) alat-alat seperti Agilian, ARIS Ekspres, ConceptDraw, OmniGraffle atau IBM WebSphere. OmniGraffle Pro pada Mac dapat membaca dan menulis file Visio. Visio mulai sebagai produk mandiri yang diproduksi oleh Shapeware Corporation; versi 1.0 dikirim pada tahun 1992. Tepat sebelum dikirimkan 1,0, Shapeware Perusahaan berganti nama menjadi Visio Korporasi untuk mengambil keuntungan dari pengakuan pasar dan ekuitas produk terkait. Microsoft mengakuisisi Visio pada tahun 2000, re-branding sebagai Microsoft Office aplikasi, seperti Microsoft Project, namun, belum pernah dimasukkan dalam salah satu suite Office. Microsoft termasuk Visio untuk Arsitek

Perusahaan edisi dengan beberapa edisi Visual Studio NET 2003. dan Visual Studio 2005 . Seiring dengan Microsoft Visio 2002 Professional, Microsoft memperkenalkan Visio Enterprise Jaringan Peralatan dan Visio Jaringan Pusat. Visio Enterprise Jaringan Perangkat merupakan produk add-on yang memungkinkan jaringan otomatis dan layanan direktori diagram. Visio Jaringan Pusat adalah sebuah situs berbasis langganan di mana pengguna dapat menemukan jaringan konten dokumentasi terbaru dan bentuk jaringan yang tepat-replika peralatan dari 500 produsen terkemuka. Yang pertama telah dihentikan, sementara bentuk-temuan terakhir itu fitur yang sekarang terintegrasi ke dalam program itu sendiri. Visio 2007 dirilis pada 30 November 2006. Berbeda dengan inti Office 2007 aplikasi, Microsoft Visio 2007 tidak fitur user interface Ribbon, tapi Microsoft Visio 2010 tidak.

Versi Visio 

Visio 1.0 (Standard, Lite, Rumah).



Visio 2.0



Visio 3.0



Visio 4.0 (Standard, Teknis)



Visio 4.1 (Standard, Teknis)



Visio 4.5 (Standard, Profesional, Teknis)



Visio 5.0 (Standard, Profesional, Teknis)



Visio

2000

(6,0;

Standar,

Profesional,

Teknis,

Enterprise),

kemudian

diperbaharui ke SP1 dan branding Microsoft setelah akuisisi Visio Corporation



Visio 2002 (10,0; Standar, Profesional)



Visio Enterprise Jaringan Tools, Visio Pusat Jaringan



Visio untuk Enterprise Arsitek 2003 (VEA 2003) (berdasarkan Visio 2002 dan disertakan dengan Visual Studio. NET 2003 Enterprise Architect )



Office Visio 2003 (11,0; Standar, Profesional)



Office Visio untuk Enterprise Arsitek 2005 (VEA 2005) (berdasarkan Visio 2003 dan disertakan dengan Visual Studio 2005 Team Suite dan edisi Tim Arsitek )



Office Visio 2007 (12,0; Standar, Profesional).



Visio 2010 (14,0; Standar ($ 249,99), Profesional ($ 559,99), Premium ($ 999,99))

Tidak ada Visio versi 7, 8, atau 9, karena setelah Microsoft mengakui sisi dan bermerek Visio sebagai produk Microsoft Office, nomor versi Visio diikuti nomor versi Office. Versi 13 ini cenderung dilewati karena takhayul keengganan ke nomor tiga belas, yang dikenal sebagai Triskaidekaphobia. Format berkas Visio      

*.VSD *.VSS *.VST *.vdx *.vsx *.vtx

C. Kegunaan Visio C.1 Blok Diagram Blok Diagram atau Diagram Blok, terdiri dari 2 tipe: Basic Diagram, dan Blok Diagram. 2.2.1 Basic Diagram Menggunakan bentuk sederhana seperti segitiga, segi empat, persegi, dan panah. Tujuan penggunaan basic diagram ini adalah perencanaan, pengungkapan pendapat dan komunikasi .

untuk menggambar

Gambar 2.1 Basic Diagram

Gambar 2.2 Basic Diagram II

2.2.2 Blok Diagram Menggunakan bentuk kotak, atau kotak dengan bayangan (kotak terangkat) untuk menjelaskan pengungkapan pendapat, rencana dan komunikasi. Biasanya blok diagram digunakan untuk menggambarkan silsilah seperti asal-usul keluarga atau rencana turnamen, dengan bentuk blok, lapisan terpisah, maupun lapisan terpusat, (onion diagram).

Gambar 2.3 Blok Diagram I

Gambar 2.4 Blok Diagram II C.2 Brainstorming Brainstorming adalah cara mendefinisikan atau menggambarkan pendapat, ide, pikiran. Pertama yang dilakukan ialah kita memulai dari gagasan utama yang kemudian menghasilkan topik-topik terkait dan subtopiknya secara hirarki.

Gambar 2.5 Brainstorming

C.3 Electrical dan Telecom Electrical and Telecom (Saluran Telekomunikasi dan Listrik) pada bangunan termasuk kedalam Building Plans (rencana bangunan), dimana fungsinya adalah mendesain jalur telekomunikasi, misalnya jalur untuk telepon atau sambungan internet dan jalur listrik pada sebuah bangunan, baik itu rumah maupun gedung. C.4 Floor Plan Floor Plan adalah gambaran atau desain sebuah ruangan dari sebuah gedung, termasuk struktur dinding, inti gedung, dan simbol-simbol elektrik.

Gambar 2.6 Floor Plan

C.5 Home Plan Home Plan adalah gambaran/desain sebuah rumah/bangunan, dimana terdapat beberapa ruangan, dalam Visio 2003 sudah tersedia simbol-simbol pada dapur, kamar, dll. Home Plan juga dapat digunakan untuk merencanakan penambahan ruangan pada sebuah gedung.

Gambar 2.7 Home Plan

C.6 HVAC Control Logic Diagram HVAC Control Logic Diagram adalah Diagram untuk mendesain Kontrol logika dan sensor seperti alarm kebakaran, sensor dan sprayer.

Gambar 2.8 HVAC Control Logic Diagram

C.7 HVAC Plan HVAC Plan adalah diagram untuk mendesain aliran sirkulasi udara, sirkulasi panas, pendingin, saluran buang (exhaust).

Gambar 2.9 HVAC Plan

C.8 Office Layout Office Layout adalah Diagram untuk mendesain Layout/bentuk ruang kerja, termasuk didalamnya dinding, simbol elektrik, tata ruang, furniture kantor, dan aksesoris kantor.

Gambar 2.10 Office Layout

C.9 Plant Layout Plant Layout adalah Diagram untuk mendesain tataruang kerja di pabrik, yang menginginkan sesuatu yang detail, termasuk bangunan, mesin, tempat penyimpanan, fasilitas pengiriman dan penerimaan.

Gambar 2.11 Plant Layout

C.10 Plumbing & Piping Plant Plumbing & Piping Plant adalah Diagram untuk mendesain Saluran pipa dan pembuangan tetap, termasuk pipa dan klep (valve).

Gambar 2.12 Plumbing & Piping Plant

C.11 Reflected Ceiling Plan Reflected Ceiling Plan adalah Diagram untuk mendesain langit-langit sebuah bangunan. Termasuk penempatan Smoke detector, pencahayaan, alat udara (ventilasi).

Gambar 2.13 Reflected Ceiling Plan

C.12 Security and Access Plan Security and Access Plan adalah Diagram untuk mendesain penempatan alatalat keamanan semisal Closed Circuit Television (CCTV), kendali akses (access control).

Gambar 2.14 Security and Access Plan

C.13 Site Plan Site Plan adalah diagram untuk mendesain suatu lokasi, antara lain: architectural site plan, dan Garden landscape plan.

Gambar 2.15 Parking Lot

Gambar 2.16 Garden Landscape

C.14 Space Plan Space Plan adalah diagram untuk mendesain tata ruang gerak dalam suatu gedung, dimana kita akan menempatkan komputer, printer dan lain-lain.

Gambar 2.17 Space Plan

C.15 Business Process Diagram Business

Process

Diagram

adalah

diagram

yang

digunakan

untuk

menggambarkan atau merencanakan sebuah proses atau rencana bisnis, yang mengacu kepada six sigma dan standar ISO 9000. Business Process Diagram dibagi menjadi beberapa bagian, antara lain :

1.

Fault Tree Analysis Digunakan untuk membuat dokumen diagram sebuah kegiatan yang mungkin akan bermuara pada kegagalan, sehingga kegagalan dapat kita cegah. Fault Tree Analysis ini biasa digunakan dalam Proses Six-Sigma.

Gambar 2.18 Fault Tree Analysis

2.

Work Flow Merepresentasikan rancang-bangun sebuah proses bisnis, dan otomatisasi bisnis, dengan menunjukan informasi yang mudah dipahami, berkaitan dengan accounting, management, Sumber Daya Manusia (SDM), serta tugasnya dalam industri bisnis, dan manufacturing.

Gambar 2.19 Work Flow Diagram

3.

Audit Diagram Digunakan untuk membuat Diagram Flowchart audit keuangan, financial management, Fiscal Information Tracking, Flowchart Keputusan, Financial Inventories.

Gambar 2.20 Audit Diagram

4. Even-Driven Process Chain Digunakan untuk membuat ilustrasi proses bisnis bahwa bisnis tersebut harus seperti rantai antara fungsi dan persitiwa (Function and Event). EPC adalah komponen kunci dalam penyusunan metodologi SAP R/3 untuk rancang-bangun sebuah bisnis.

Gambar 2.21 Even-Driven Process Chain

5.

Data Flow Diagram Digunakan untuk penyusunan proses atau model orientasi data (dataoriented models), data flowchart dan Proses data, analisis struktur, dan Information Flow Diagram (diagram alir informasi).

Gambar 2.22 Data Flow Diagram

6.

Basic Flowchart Digunakan untuk membuat Diagram alir (Flowchart), Diagram Top-Down, Information Tracking Diagram, Diagram Perencanaan Proses, dan Diagram Struktur Prediksi.

Gambar 2.23 Basic Flowchart

7.

Cause – Effect Diagram Digunakan untuk membuat Diagram Penyelesaian Masalah (Problem Solving).

Gambar 2.24 Cause-Effect Diagram

8.

Cross Functional Flowchart Digunakan untuk membuat diagram Ilustrasi hubungan antara proses (pekerjaan) dan departemen dalam sebuah organisasi.

Gambar 2.25 Cross Functional Flowchart

9.

Total Quality Management (TQM) Diagram Digunakan untuk membuat Diagram Manajemen Kualitas Total (Total Quality Management) untuk membuat ulang rancang-bangun bisnis anda, kemajuan yang berkelanjutan, dan solusi yang memiliki kualitas.

Gambar 2.26 Total Quality Management Diagram

C.16 Chart dan Graph Chart dan Graph digunakan untuk membuat grafik dan tabel, kaitannya dengan keuangan, target dan laporan penjualan, keuntungan/kerugian, market project, laporan tahunan. Ada beberapa jenis chart dan graph yang umum digunakan, antara lain sebagai berikut :  Two Dimensional (2D) Graph (Grafik 2D)

Gambar 2.27 Grafik 2D

 Three Dimensional (3D) Graph (Grafik 3D)

Gambar 2.28 Grafik 3D  Chart With Special Effect (Diagram/tabel dengan efek spesial)

Gambar 2.29 Chart with Special Effect  Grafik Garis (Line Graph)

Gambar 2.30 Grafik Garis

 Pie Chart (Grafik Pai)

Gambar 2.31 Grafik Pai  Future Comparation Chart

Gambar 2.32 Future Comparation Chart

C.17 Database Diagram

Gambar 2.33 ORM Diagram

Gambar 2.34 Database Diagram

C.18 Electrical Engineering Diagram Electrical Engineering Diagram digunakan untuk menggambar diagram skema elektronik dan eletkrikal. Electrical Engineering Diagram terdiri dari 3 jenis, yaitu :  Basic Electrical, meliputi Diagram skema, one-line, dan diagram kabel.

Gambar 2.35 Basic Electrical  Electrical Engineering System Diagram, meliputi distribusi tenaga (daya), atau skema layanan elektronik.  Circuit and Logic Diagram, meliputi Integrated Circuit (IC).

Gambar 2.36 Circuit and Logic Diagram  Industrial Control System Diagram, meliputi diagram logika untuk sistem kontrol

 Gambar 2.37 Industrial Control System Diagram

C.19 Flowchart Penggunaannya adalah untuk membuat diagram alir, bagiannya hampir sama dengan yang ada pada Business Process, hanya ada dua tambahan diagram yaitu:  IDEF0, untuk membuat diagram alir yang berbentuk hirarki, untuk model pengaturan manajemen, diperlukan dan bermanfaat untuk menganalisa, dan model kemajuan berkelanjutan.

Gambar 2.38 Flowchart IDEF0 •

SDL Diagram (Specification and Description Language), untuk membuat diagram yang berorientasi obyek, biasanya untuk sistem komunikasi dan telekomunikasi juga jaringan.

Gambar 2.39 SDL Diagram

C.20 Mechanical Engineering Terdapat 2 tipe yaitu: Fluid Power Diagram, dan Part and Assembly Drawing. Part Assembly Drawing, dapat digunakan untuk menggambar :  Assembly drawing  Welding drawing  Fasteners and Springs C.21 Process Engineering  Digunakan oleh para ahli bidang Petrokimia untuk merencanakan/menggambarkan sebuah proses produksi.  Bagi Orang Petroleum Process Engineering (PE), biasa digunakan untuk menggambarkan alur proses produksi, khususnya P&ID  Aplikasi dilapangan digunakan untuk menggambarkan P&ID sebuah proses produksi migas/petrokimia seperti pada instalasi pengolahan, produksi, penerimaan dsb. C.22 Piping and Instrument Diagram (P&ID) Piping and Instrument Diagram adalah diagram pipa dan instrumen (alat) yang digunakan pada suatu proses industri (secara umum). P&ID dibuat setelah dilakukan studi kelayakan dan pembangunan sebuah proyek kemungkinan selesai serta setelah adanya AfE (Approved for Engineering). Piping and Instrument Diagram dapat diubah disebabkan adanya beberapa faktor, antara lain :  Engineering Stage for Process Package System. Perubahan P&ID yang mencakup seluruhnya Offshore & Onshore, khususnya di bidang minyak bumi dan gas.  Akomodasi masukan dari semua department. P&ID adakalanya diubah untuk mengakomodasi masukan/keinginan dari beberapa department.  Akomodasi masukan dari team Teknis, dan vendor. Vendor alat atau tim teknis terkadang juga meminta perubahan P&ID, hal ini dimungkinkan karena bisa saja sebuah alat yang didatangkan dari vendor memiliki spesifikasi berbeda.  As Built P&ID. Mungkin saja, saat proses sudah berjalan P&ID perlu direvisi kembali, hal ini dimungkinkan apabila kita akan menambah unit/alat baru. Peralatan atau pipa yang disimbolkan dalam Visio 2003 memiliki kesamaan dengan kebutuhan di lapangan. D. Kelebihan Visio Visio digunakan untuk membuat gambar dan diagram perangkat lunak yang memudahkan TI dan profesional bisnis untuk memvisualisasikan, mengeksplorasi,

dan mengkomunikasikan informasi yang kompleks. Beralih dari teks rumit dan tabel yang sulit untuk dipahami. Visio berfungsi untuk mengkomunikasikan informasi dalam bentuk gambar statis, membuat data-connected diagram, sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja. 1. Visio berguna untuk memvisualisasikan, mengeksplorasi, dan berkomunikasi antar sistem, sumber daya, proses, dan data yang ada. Visio bekerja dengan efektif memvisualisasikan, mengeksplorasi, dan dalam proses berkomunikasi, sumber daya, sistem, dan data yang ada. dengan berbagai template yang tersedia akan dapat membuat diagram maupun gambar yang kita inginkan dengan cara yang mudah dan simpel. 2. Menjadilah lebih produktif dengan mengintegrasikan diagram dengan informasi di berbagai sumber. Mengintegrasikan data dengan diagram untuk menggabungkan sumber yang berbeda dari informasi yang kompleks secara visual, tekstual, dan numerik. Data yang terhubung diagram, menyediakan konteks visual untuk data dan membuat gambaran yang lengkap dari sistem atau proses. Lebih mudah menghubungkan diagram untuk data dari berbagai sumber data dengan menggunakan fungsi Data 3. Mengasosiasikan semua bentuk dalam diagram dengan data menggunakan Penuntun link baru Otomatis. 4. Selalu terkoneksi dengan internet membuat diagaram menjadi tidak ketinggalan zaman dan selalu up to date dengan berbagai fitur visio yang terbaru. 5. Visualisasikan dan bertindak berdasarkan informasi yang kompleks dengan menampilkan data dalam diagram. Visualisasikan data dalam diagram dengan Visio sehingga dengan mudah dapat memahami data dan lebih efektif bertindak pada hasil. Menampilkan data dalam diagram sebagai teks, data bar, ikon, dan kode warna-semua menggunakan fitur data Grafis di Visio. 6. Menjelajahi data dengan mudah dan melacak tren, mengidentifikasi masalah dengan memvisualisasikan dan mengeksplorasi data bisnis dalam bentuk hirarki menampilkan grup data dan total dengan menggunakan template PivotDiagram. Menelusuri data yang kompleks, tampilan data menggunakan Graphics Data, dinamis membuat gambaran yang berbeda dari data, dan lebih memahami informasi yang kompleks. 7. Membuat diagram lebih cepat dengan membiarkan Visio menghubungkan bentuk dengan menggunakan fungsi autoConnect, Visio secara otomatis terhubung, mendistribusikan, dan menyelaraskan bentuk dalam bentuk diagram dalam satu tindakan. Hanya dengan menarik shape ke halaman gambar dan posisi itu atas salah satu anak panah biru yang muncul pada bentuk yang sudah ada di halaman gambar; Visio melakukan sisanya. 8. Berkomunikasi dengan informasi yang kompleks dengan template dan bentuk. Secara visual berkomunikasi dengan cara yang lebih mudah dengan template digunakan untuk memahami maksud yang diinginkan dari gambar yang ada. 9. Efektif menyampaikan informasi dengan diagram. Desain tampak profesional karena diagram yang ada dilengkapi dengan fasilitas pemilihan warna atau efek (teks, mengisi, bayangan, garis, dan format konektor) agar lebih komunikatif dengan orang yang melihat gambar atau diagram tersebut. 10. Berkomunikasi menggunakan diagram dan berbagi dengan khalayak luas. Menyediakan biaya-efektif akses ke data organisasi berharga dengan membuatnya tersedia melalui diagram aman yang mudah untuk berbagi menggunakan Visio. Dan untuk pengguna yang tidak memiliki Visio atau Visio Viewer, penyimpanan diagrampun tersedia debngan berbagai pilihan antara lain sebagai halaman Web, file JPG, atau file GIF. Bahkan Visio dapat menyimpan diagram dalam format PDF dan dalam format file XPS baru

Microsoft untuk membuat mereka lebih portabel dan menjangkau audiens yang lebih luas. E. Lembar Kerja Visio

1.1 Halaman Awal Visio

1.2 Halaman Kerja Visio