Kontextusos üzleti intelligencia a Microsoft Office Visio Professional 2007 segítségével

Kontextusos üzleti intelligencia a Microsoft Office Visio Professional 2007 segítségével

®

®

A Microsoft® tanulmánya Harlan Smith, Hitachi Consulting 2007. május

Tartalom Bevezetés ............................................................................................ 1 Üzleti intelligencia – az alapok................................................................ 1 Adatmegjelenítés .................................................................................. 2 Kontextusos adatmegjelenítés a Visio alkalmazásban ................................ 5 Önkiszolgáló üzleti intelligencia a Visio segítségével .................................. 7 A Visio üzleti intelligenciája működés közben: egy termelési példa .............. 7 A Visio üzleti intelligenciájának hasznosítása .......................................... 15 Adatok összekapcsolása diagramokkal és alakzatokkal, egyszerű módszerekkel .................................................................................. 15 Látványos adatmegjelenítés a Visio Adatkapcsolatú ábrák funkciójával ... 16 Egyszerűen frissíthető diagramadatok ................................................ 16 Diagramok megosztása széles körben ................................................ 17 Összefoglalás ..................................................................................... 18 Források ............................................................................................ 19 A Hitachi Consulting bemutatása .......................................................... 20 A Hitachi, Ltd. bemutatása ................................................................... 20

www.microsoft.com/office/visio

Bevezetés Az elmúlt néhány év során a kis méretű családi vállalkozásoktól egészen a világ legnagyobb vállalataiig valamennyi szervezetben robbanásszerű növekedés mutatkozott az üzleti intelligencia (BI) terén kínált megoldások ismertségében és elérhetőségében. A vállalatok számára az egyik legnagyobb kihívást manapság az jelenti, hogy miként jelenítsék meg az adatokat egyaránt tartalmas és könnyen értelmezhető formában a felhasználók számára. Az új adatmegjelenítési funkciókkal kibővült Microsoft® Visio® Professional 2007 alkalmazás az önkiszolgáló üzleti intelligencia és a kontextusos adatmegjelenítés felé tett lépéseivel új korszakot nyit az üzleti intelligencia terén, és új módszereket kínál az üzleti felhasználók számára az üzleti adatok felhasználásához és értelmezéséhez.

Üzleti intelligencia – az alapok Az üzleti intelligencia széles körű jelentéssel bíró kifejezés, amely a vállalati teljesítmény elemzését és az erről szóló jelentések készítését lehetővé tevő folyamatokra, technológiákra és megvalósítási módszerekre utal. Az üzleti intelligencia területén született alkalmazások számos különböző operatív rendszerből gyűjtenek adatokat, beleértve az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) és a vállalati erőforrástervező (ERP) rendszereket, a marketing-, az értékesítési, a személyzeti és a pénzügyi rendszereket, valamint számtalan egyéb adatforrást, majd a konkrét üzleti igényeknek megfelelően különféle jelentéskészítési és elemzési eljárások rendelkezésére bocsátják ezeket az adatokat. A siker érdekében az üzleti intelligenciát szolgáló kezdeményezésnek meg kell valósítania az információ megfelelő időben és formátumban történő eljuttatását a megfelelő személyekhez. Ez biztosítja az üzleti döntéshozók számára a vállalat teljesítményét javító stratégiai, taktikai és operatív döntések meghozatalához szükséges információt és átláthatóságot. A Microsoft teljes körű, integrált megoldást kínál a vállalatoknak az üzleti intelligencia területén. A Microsoft rugalmas és könnyen használható Üzleti Intelligencia megoldása révén egy olyan gazdag technológiakészlethez és termékcsomaghoz juthat hozzá – ennek számos összetevőjét a vállalata már használja –, amellyel fokozhatja vállalati adatainak értékét.


1

Adatmegjelenítés Az üzleti intelligenciával kapcsolatos bármely kezdeményezés sikerének döntő fontosságú tényezője, hogy sikerül-e megtalálni a helyes formátumot az információk eljuttatásához a felhasználók számára. Az adatok megjelenítésének messze leggyakoribb módja a táblázat, vagy más néven táblázatos jelentés. Szinte mindannyiunk számára megszokott dolog az adatok táblázatos jelentés formájában való megtekintése. Ezzel a módszerrel az információk nagyon hatékonyan tehetők közzé könnyen olvasható formátumban. Régió

Forgalom

Észak Dél Kelet Nyugat

100 000 USD 125 000 USD 85 000 USD 95 000 USD

Az adatmegjelenítés az információk képként, nem pedig táblázatos jelentésként való megjelenítésének fogalmát takarja. Az adatmegjelenítési módszerek legismertebb példái közé tartoznak a kördiagramok, az oszlopdiagramok és a vonaldiagramok, amelyeket legtöbbünk számára szintén nem kell bemutatni. A diagramok és a grafikonok egyszerű, ám rendkívül hatásos eljárást biztosítanak az információk gyors és könnyen értelmezhető formában való közzétételére. Szinte bárki képes tartalmas információkat összegyűjteni egy kördiagram vagy egy oszlopdiagram megtekintése alapján. Az adatmegjelenítés eszközeiként szolgáló grafikonok segítségével hatékonyabban világíthatjuk meg az elemzés tárgyát képező adatokat. Elmondhatjuk, hogy a grafikon megfelelő példája a strukturált adatmegjelenítésnek, tehát annak, hogy a mögöttes adatok a táblázatos jelentés soraihoz és oszlopaihoz hasonló, strukturált formában jelennek meg. Számos olyan eszköz létezik, amely segít az adatok végfelhasználók számára történő strukturált megjelenítésében. A Microsoft a strukturált adatmegjelenítésre alkalmas átfogó termékkínálattal rendelkezik, amely egyebek között magában foglalja az Excel alkalmazást, az Excel-szolgáltatásokat, az SQL Server Reporting Services jelentéskészítő szolgáltatásokat és a PerformancePoint Server alkalmazást is. A táblázatos jelentések előállítására alkalmas


2

legtöbb eszköz szintén rendelkezik legalább néhány alapvető, azonnal rendelkezésre álló diagramkészítési funkcióval. A gyakorlatban az üzleti intelligenciát megtestesítő adatok többsége vagy egyszerű táblázatos jelentés, vagy strukturáltan ábrázolt adatok formájában jelenik meg. Mindkét módszer bizonyítottan hatékony közzétételi eszköz, ám a célunk az, hogy az adatok mögött rejlő összefüggéseket az üzleti tevékenységek szempontjából is tartalmas és könnyen értelmezhető formában tárjuk fel. A Microsoft® Office Visio® Professional 2007 alkalmazás új adatmegjelenítési funkciói olyan izgalmas áttörést jelentenek az üzleti intelligencia kezelése területén, amely mindezt lehetővé teszi. Azáltal, hogy az adatokat egy olyan képen helyezzük el, amely kontextust, azaz környezetet biztosít az adatoknak, valódi kontextusos adatmegjelenítést nyújtunk. A legtöbb ember számára a kontextusos adatmegjelenítés jól ismert dolog, függetlenül attól, hogy ismerik-e egyáltalán ezt a fogalmat. A helyi hírcsatornán látható reggeli időjárás-jelentésben kontextusos adatmegjelenítést használnak, amikor a hőmérsékleti értékeket és az időjárási körülményeket megjelenítik a terület térképe fölött. A hőmérsékleti adatok földrajzi hely szerinti megjelenítése kontextust biztosít, és segít az információk gyors megértésében és értelmezésében.


3

Próbálta-e már egy közlekedési webhely segítségével megtervezni reggeli útját a munkahelyre? A zöld területek jelzik az akadálymentes forgalmat, a lassabban haladó forgalom sárga színnel látható, a piros szín pedig azt jelzi, hogy tanácsos valamivel korábban elindulnia. Ez a térkép egy olyan adatbázishoz kapcsolódik, amely a legfrissebb forgalmi adatokat tartalmazza. Az autópálya minden egyes darabja az adatbázis megfelelő rekordjához kapcsolódik, így a forgalmi viszonyok változásával és az adatok frissítésével a térkép színei is automatikusan, a változó feltételeknek megfelelően módosulnak. A kontextusos adatmegjelenítés ügyes alkalmazásával az itt bemutatott forgalmi és időjárási térképek hihetetlenül egyszerűen olvashatók, és lehetővé teszik a célközönség számára az adatok jelentéssel bíró, az összefüggések ismeretében való értelmezését, és a megfelelő következtetések levonását.


4

Kontextusos adatmegjelenítés a Visio alkalmazásban A Visio mindig is jól ismert volt arról, hogy képes az összetett információkat egyszerű, könnyen olvasható formátumban megjeleníteni. Most, hogy a Visio-diagramok már „élő” adatokkal is összekapcsolhatók, az adatok megfelelő kontextusban történő megjelenítése rendkívül egyszerű. A Visio-diagramokban szereplő ábrák és alakzatok beállíthatók úgy is, hogy a program automatikusan frissítse őket, így ha bármilyen változás történik az adatbázisban, az a diagramon is megjelenik.

A Microsoft® Office Visio® Professional 2007 alkalmazás használatával lehetősége nyílik az üzleti adatok vizuális módon történő feltérképezésére, elemzésére, részletes lebontására, valamint többféle nézetben való megtekintésére, így mélyebb betekintést nyerhet az információkba. A kifejezetten az adatok vizuális formában történő nyomon követéséhez készült alakzatgyűjtemény segítségével könnyedén azonosíthatók a fontosabb problémák, megfigyelhetők a trendek, és megjelölhetők a kivételek. A következőkben egy remek példát mutatunk be arról, hogyan segíthet a Visio az adatok hátterében rejlő összefüggések felderítésében és az üzleti diagramok „életre keltésében”. A következő oldalon két alaprajzdiagram látható. Az első diagram egy viszonylag szokványos, Visio vagy egyéb számítógépes tervezőprogram (CAD-program) segítségével elkészített alaprajz. Látható rajta az üzem elrendezése, amely kétségtelenül jelentőséggel bír, ám a második diagram közvetlenül az első diagramra vetített adatokat is tartalmaz a termelési folyamatról. A korábban bemutatott közlekedési térképhez hasonlóan az adatok efféle módon történő megjelenítése kontextust nyújt az éppen megtekintett adatokhoz.


5


6

Önkiszolgáló üzleti intelligencia a Visio segítségével A modern távközlési technológia megjelenése előtt egy telefonhívás lebonyolításához először fel kellett hívni a telefonközpontot; meg kellett kérni a kezelőt, hogy kapcsolja a hívást; várni kellett, míg a kezelő átdugaszolt néhány vezetéket a kapcsolótáblán; és a hívó végül csak mindezek után érhette el a hívott személyt. A hívás kapcsolása teljes mértékben a telefonközpont kezelőjétől függött. Ma már azonban csak ki kell húznunk mobiltelefonunkat a zsebünkből, tárcsáznunk kell a megfelelő számot, és azonnal elérhetünk bárkit a világon. A Visio a nagy teljesítményű, az üzleti folyamatokat a középpontba állító üzletiintelligencia-megoldást a már jól ismert Microsoft Office-környezetben biztosítja, így az előző példához hasonlóan megszünteti a függést az informatikusok munkájától. Az üzleti intelligencia terén született hagyományos alkalmazások informatikai stábot és tanácsadókat igényelnek, továbbá új, ismeretlen technológiát jelentenek, emiatt az információ eljuttatása a felhasználókhoz költséges és időigényes folyamatot jelent. Sőt, ha a vállalat módosítani szeretné a már meglévő jelentések tartalmát vagy elrendezését, ez napokig vagy akár hetekig is eltarthat. A Visio önkiszolgáló üzletiintelligencia-megoldásának használatakor sem az informatikai részleg segítségére, sem külső tanácsadók bevonására nincs szükség. Frissíteni kell egy diagramot? Ehhez nem kell többé az informatikusokat hívni – csak nyissa meg a diagramot a Visio programban, végezze el a kívánt módosításokat, és már készen is van.

A Visio üzleti intelligenciája működés közben: egy termelési példa A Microsoft® Office Visio® Professional 2007 alkalmazás adatmegjelenítési funkcióival a legkiválóbb kontextusos megjelenítési lehetőségek alkalmazhatók az üzleti intelligencia kezelésére szolgáló megoldásokban, és az adatok az üzleti folyamatok összefüggésében jeleníthetők meg a felhasználók számára. Az üzleti intelligencia alkalmazásáról szóló következő termeléssel kapcsolatos példában bemutatjuk a Visio® Professional 2007 új adatmegjelenítési eszközeinek egy részét. A példát követően áttekintünk néhány útmutató lépést arról, hogyan alkalmazhatja a Visio üzleti intelligenciáját saját vállalatánál.


7

Ebben a példában bemutatjuk, hogy egy képzeletbeli kerékpárgyártó üzem vezetője hogyan alkalmazhatja a Microsoft Visio 2007 program új adatmegjelenítési képességeit, hogy az üzleti intelligencia „erejét” egy egyszerűbb, az összefüggéseket jobban bemutató ábrázolással kihasználva gyorsan megjeleníthesse a folyamatra vonatkozó fő teljesítménymutatókat (KPI). E módszer segítségével az üzemvezető a teljes termelési folyamatban azonosíthatja a problémás területeket, végrehajthatja a szükséges módosításokat, és gyorsan felmérheti a módosítások hatását. Vizsgáljuk meg John West, az Adventure Works kerékpárgyártó cég üzemvezetőjének problémáját. West fő feladata a kerékpárgyártási folyamat felügyelete, azaz annak biztosítása, hogy a kerékpárok előállítása hatékonyan, elfogadható ütemben és a megengedett hibaszázalékkal történjen. A vállalat összegyűjtötte a kerékpárok gyártási folyamatával kapcsolatos adatokat, és azokat a vállalat termelési adatbázisában tárolja. West szeretné megtekinteni az adatokból származtatható bizonyos mutatókat, hogy elemezhesse, általánosságban milyen hatékonysággal működnek a munkafolyamatok. Ezek a mutatók lehetnek például a következők:     

Átlagos feldolgozási idő Teljes feldolgozási idő Hiba (selejt) aránya Állásidő Kibocsátás

West jellemzően kétféle lehetőséget venne fontolóra a fenti információk lehívásával és megjelenítésével kapcsolatban. Az első: az adatok exportálása egy Excel-számolótáblába, majd azok táblázat formájában való megtekintése.

Folyamat száma

Munkamenet száma

20

1

30

1

40

1

50

1

60

1

70

1

80

1

90

1

Folyamat neve A kész váz rögzítése az állványhoz A villa rögzítése A kormány rögzítése A fékek felszerelése Az ülés rögzítése A kerekek felszerelése A váltók felszerelése A lánc felszerelése

Átlagos feldolgozási idő

Teljes feldolgozási idő

Selejtek száma

Állásidő

Kibocsátás

Összes kibocsátás

Összes idő

1,74137931

404

0

4396

15

232

4800

9,74137931

2260

0

2540

15

232

4800

4,769396552

1106,5

0

3693,5

15

232

4800

4,713362069

1093,5

0

3706,5

15

232

4800

1,743534483

404,5

0

4395,5

15

232

4800

9,745689655

2261

0

2539

15

232

4800

4,743534483

1100,5

0

3699,5

15

232

4800

2,724137931

632

0

4168

15

232

4800


8

Bár az adatok Excel programban történő kezelése szerves része a vállalat elemzési eszköztárának, ez a számolótábla jellegű táblázatos jelentés unalmas, nehezen olvasható, és az sem olvasható le azonnal róla, hogy az adatok hogyan kapcsolódnak valójában a West által felügyelt üzleti folyamatokhoz. A könnyebb értelmezhetőség érdekében West készíthet néhány Excel-diagramot és grafikont az adatok megjelenítéséhez, ám ezek továbbra is igen korlátozott lehetőségekkel bírnak, ha az adatok mögött húzódó összefüggések feltárásáról van szó. Vegyük például azt az esetet, hogy az AdventureWorks vezetői megkérik Westet, hogy készítsen számukra egy termelési jelentést a negyedéves üzleti beszámolóhoz. Bizonyára jogosan feltételezhetjük, hogy az igazgatóság tagjai nem ismerik olyan mélyrehatóan a termelési eljárást, ahogyan West. Ha West egyszerűen egy Excelmunkafüzetet, esetleg néhány diagramot és grafikont küldene számukra, az igazgatóság semmilyen tartalmi környezettel nem rendelkezne a vizsgált adatokkal kapcsolatban, így az adatok mögötti összefüggéseket sem ismernék fel. A következő lehetőség, amit West fontolóra vehet, hogy fejlesztőket szerződtet arra, hogy egyéni SQLlekérdezéseket, valamint egy jelentéskészítő felületet készítsenek, amely alkalmas a termelési adatok és mutatók megjelenítésére. A fejlesztők egyfelől képesek lennének elkészíteni a West által igényelt speciális, testre szabott jelentéseket, amelyeken megtekinthetők a kért adatok és statisztikák, ezek a jelentések ugyanakkor továbbra is csak egyszerű táblázatok vagy diagramok lennének, amelyek jellegükből adódóan „szárazak”, nehezen értelmezhetők, és semmilyen környezeti információt nem biztosítanak az adatok mögött rejlő összefüggések feltárásához. A két megközelítés közül egyik sem felel meg tökéletesen Mr. West üzleti intelligenciával szemben támasztott igényeinek. Mindezt figyelembe véve egy harmadik lehetőséget is megfontolhat: egy olyan Visio 2007-előtéralkalmazás („front-end”) megvalósítását, amelynek hátterében az üzleti intelligencia teljesítménye áll.


9

A Visio adatkapcsolati és dinamikus megjelenítési funkciói révén lehetővé teszi az információk gördülékeny módon, grafikus formában történő megjelenítését. A Visio különböző grafikus objektumainak és az adatbázis „élő” adatainak összekapcsolásával igen egyszerűvé válik az adatok tartalmas és következtetések levonására alkalmas formában való megtekintése. A következő Visio-diagramon szintén a korábbi táblázatban már látott kerékpárgyártási folyamat adatai szerepelnek, ám ezen a diagramon már a tényleges üzleti folyamat környezetében láthatjuk az adatokat. A diagramon látható egyes lépések a termelési folyamat megfelelő lépéséhez kapcsolódnak, és megjelenítik az adott gyártási folyamat adatait. Ez már jóval könnyebben, a környezet ismeretében értelmezhető ábrázolása ugyanazoknak az adatoknak, és így valóban segít az adatok hátterének megértésében.


10

Az adatmegjelenítési eszközök segítségével West minden egyes fő teljesítménymutatót külön-külön is megjeleníthet. Az egyes folyamatok alatt látható zöld színű adatsáv például a teljes feldolgozási időt ábrázolja, a sebességmérő műszeren az átlagos feldolgozási idő olvasható, a jobb oldalt látható zöld adatoszlop pedig az egyes lépések kibocsátását szemlélteti. Nem csupán az adatok jeleníthetők meg átlátható üzleti folyamatként, hanem az egyes fő teljesítménymutatók (KPI-k) is grafikus formában, könnyen leolvasható formában szerepelnek. A diagram az adatbázisban tárolt élő adatokhoz kapcsolódik, és határozottan több kontextust nyújt az AdventureWorks vezetői számára, mint egy egyszerű számolótábla. A termelési adatok üzleti folyamat jellegű ábrázolásával West már a teljes gyártási folyamatot egy pillantással áttekintheti az összesítő adatokkal együtt. Tételezzük fel, hogy most szeretné közelebbről megvizsgálni az egyik folyamatot. A Visio lehetőséget nyújt a diagramok közötti kapcsolatok létrehozására, így ha West a diagramon szereplő gyártási lépések bármelyikére kattint, egy részletes nézet segítségével az alsóbb szintű adatokat is megjelenítheti.


11

Láthatjuk, hogy a gyártási folyamat adatai élő adatokhoz kapcsolódó üzleti folyamatdiagram formájában jeleníthetők meg, így West pontos tartalmi környezettel láthatja el ezeket az információkat. Most tételezzük fel, hogy West ugyanezeket az adatokat szeretné megtekinteni, ám a logikai üzleti folyamat helyett a kerékpárgyártó üzem fizikai alaprajzán. Ebben az esetben is pontosan ugyanazokat az adatokat láthatjuk, csak éppen egy másik szemszögből.

Ezen az üzemalaprajzon láthatjuk, hogy a kerékpárok gyártási folyamatának minden egyes lépése a gyár egy külön fizikai állomásához kapcsolódik. West igen könnyen megtekintheti az egyes munkaállomásokhoz kapcsolódó összesített adatokat a hatékonyság értékelése, a kivételek azonosítása és az esetleges problémák vagy szűk keresztmetszetek azonnali kiküszöbölése érdekében. Ez a diagram szintén tartalmaz a kapcsolódó diagramokra mutató hivatkozásokat, így West könnyedén az összegek mögé tekinthet, hogy megismerje a folyamatok bármelyikére vonatkozó részletes háttéradatokat.


12

Most tételezzük fel azt, hogy West a kész termék szempontjából szeretné megtekinteni a termelési folyamat adatait. A kész terméket ábrázoló alábbi nézet segítségével West megtekintheti a kerékpár egyes alkatrészeihez kapcsolódó gyártási adatokat, és kiértékelheti a gyár dolgozóinak hatékonyságát a kerékpárok előállítása szempontjából.

A képfeliratokon West által a gyár termelési folyamatának értékelésére alkalmazott „Hat szigma” módszertan szerinti adatok szerepelnek, a szembetűnő zöld és piros jelzések pedig azt mutatják, hogyan viszonyulnak ezek az adatok a célul kitűzött teljesítménymutatókhoz. West e diagram gyors ellenőrzésével átfogó, kontextusos képet kaphat arról, hogy milyen hatékonyan állítja elő a gyár a kész kerékpárokat, és könnyen azonosíthatja azokat a területeket, amelyek fejlesztésre szorulnak. A két másik adatnézethez hasonlóan West bármelyik alkatrészre kattintva megtekintheti az összesítő nézet mögött húzódó részletesebb adatokat. A részletes nézeten megjelenítheti például az egyes folyamatokhoz tartozó „Hat szigma” módszertan szerinti adatok szóródási ábráját is, ahogy ez a következő oldalon látható.


13

A szórást ábrázoló pontdiagram ugyan nem tartozik a Visio azonnal elérhető funkciói közé, ám mivel a Visio Professional 2007 rugalmasan programozható, West megkérhet néhány fejlesztőt az informatikai részlegről, hogy készítsék el ezt a diagramot, így a hat szigma szerinti adatokat személyre szabott pontdiagram formájában is megtekintheti. Az előzőekben áttekintettük, hogy a Visio kontextusos adatmegjelenítési lehetőségei hogyan segíthetnek az üzleti intelligencia még inkább intuitív, tartalmas és hatékony kihasználásában, és azt, hogyan biztosíthat mindez valódi üzleti értéket a vállalat üzleti intelligenciával kapcsolatos kezdeményezései során. Most pedig tekintsünk be a kulisszák mögé, és ismerjük meg, hogy milyen egyszerű az élő adatokhoz kapcsolódó Visiodiagramokat elkészíteni.


14

A Visio üzleti intelligenciájának hasznosítása Adatok összekapcsolása diagramokkal és alakzatokkal, egyszerű módszerekkel Az adatok és a Visio-diagramok integrációja mindig is a Visio egyik leghatékonyabb és leghasznosabb lehetőségei közé tartozott. A Microsoft® Office Visio® 2007 verzióban új szintre emeli az adatkapcsolati funkciókat azzal, hogy az adatforrások a korábbinál is egyszerűbben és gyorsabban kapcsolhatók össze bármilyen diagrammal, legyen az folyamatábra, esetleg szervezeti, hálózati vagy létesítménykezelési diagram. Az új Adatkijelölő varázsló segítségével a diagramok automatikusan összekapcsolhatók a különböző adatforrásokkal, például a Microsoft® Office Excel® 2007-munkalapokkal, illetve a Microsoft SQL Server- vagy Access-adatbázisokkal.

A diagramokat akár több adatforráshoz is csatolhatja. Előfordulhat például, hogy egy Excelmunkalapot egy diagramon a munkatársakat jelölő alakzatokhoz kíván kapcsolni, egy adatbázistáblát pedig ugyanazon a diagramon a berendezéseket jelző alakzatokhoz, hogy szemléltesse az alkalmazottak és a berendezések arányát. Csak húzzon egy adatsort a Külső adatok ablakból a diagramon található alakzatra, és a Visio megjeleníti a rajzlapon az egyes alakzatokhoz tartozó adatokat.


15

Látványos adatmegjelenítés a Visio Adatkapcsolatú ábrák funkciójával Az adatok alakzatokhoz csatolásakor az Office Visio 2007 program egy alapértelmezett adatkapcsolatú ábra (kifejezetten az adatok diagramokon történő megjelenítéséhez készült alakzat) segítségével jeleníti meg az információkat a rajzlapon. Ha az adatokat alakzatok segítségével helyezi el a rajzlapon, könnyedén áttekintheti és értelmezheti őket. Az adatok a diagram kinyomtatása, illetve más, például a Microsoft Office Word 2007 vagy a Microsoft Office PowerPoint® 2007 alkalmazásban létrehozott dokumentumokban és bemutatókban történő felhasználása esetén is láthatók maradnak. A diagramban az adatok megjelenítéséhez alapértelmezés szerint használt ábra egyszerűen módosítható. Az új Adatkapcsolatú ábrák munkaablak segítségével számos adatformázási lehetőség közül választhat, vagy saját adatkapcsolatú ábrákat is létrehozhat. Az adatmezőket például képfeliratok, szövegek, adatsávok vagy ikonok formájában is megjelenítheti, a színkódok segítségével pedig felismerheti a trendeket és a problémákat.

Egyszerűen frissíthető diagramadatok A Microsoft Office Visio 2007 program új Adatfrissítés funkciója automatikusan frissíti a diagramok összes adatát, feleslegessé téve a manuális munkát. A frissítést kézzel is elvégezheti, vagy hagyhatja, hogy a Visio a beállított ütemezésnek megfelelően frissítse az adatokat, így biztos lehet afelől, hogy a diagramon szereplő adatok szinkronban vannak az adatforrással.


16

Diagramok megosztása széles körben A Microsoft® Office Visio® Professional 2007 alkalmazásban készült diagramokat PDF (Portable Document Format) formátumban mentve szélesebb közönséget is elérhet. Diagramjait bárkivel megoszthatja, még azokkal is, akik nem rendelkeznek az Office Visio 2007 programmal, mert a diagramok navigációs vezérlőket, alakzatadat-megtekintőt, jelentéseket, választható képformátumot és stíluslap-beállításokat biztosító weblapként is menthetők.


17

Tipp: Az Office Visio 2007-diagramokat az Office Visio 2007 programmal nem rendelkező munkatársaival is megoszthatja. Ha a diagramokat e-mailben elküldi a Microsoft® Office Outlook® 2007 üzenetkezelési és együttműködési ügyfélprogrammal rendelkező személyeknek, ők a program segítségével más grafikus fájlformátumokhoz hasonlóan megtekinthetik a Visio-diagramok előnézetét. A Microsoft® Internet Explorer® webböngészővel rendelkező felhasználók a Microsoft Office webhelyéről letölthetik és telepíthetik a Visio megjelenítőt, és ezt követően a Visio-diagramokat az Internet Explorer böngészőben a PDF-dokumentumokhoz hasonló módon tekinthetik meg. A közös munkához SharePoint-webhelyeket használó munkatársak Visio-diagramokat is alkalmazhatnak az együttműködési folyamatokban. A Windows® SharePoint® Servicesmunkaterületeken mentett diagramok közvetlenül megnyithatók az Office Visio ® 2007 programban a Dokumentumkezelés munkaablakból. A webkiszolgálón tárolt megosztott munkaterületeken a munkatársak dokumentumokat és információkat oszthatnak meg egymással, listák formájában kezelhetik a kapcsolódó adatokat, és naprakészen tarthatják egymást az adott projekttel kapcsolatban. Egy Windows SharePoint Services-munkaterületen lévő dokumentumtárban szereplő Visiodiagram megnyitásakor az Office Visio 2007 programban megnyílik a Dokumentumkezelés munkaablak, amely a munkaterülettel kapcsolatos összes információt tartalmazza, beleértve a többi fájlt, a munkaterület tagjait, a feladatokat és a hivatkozásokat.

Összefoglalás Számos új kontextusos adatmegjelenítési funkciója révén a Visio alkalmazás biztosítja mindazokat az önkiszolgáló lehetőségeket az üzleti intelligencia terén, amelyek az adatok mögötti összefüggések feltárásához szükségesek. A diagramok élő adatokkal kapcsolhatók össze, az adatok grafikus formában ábrázolhatók az üzleti folyamatok kontextusában, és mindez az ismerős Microsoft Office-környezetben juttatható el a szervezet munkatársai számára. A Microsoft, valamint partnerei, például a Hitachi Consulting segítségével Visio-diagramokat alkalmazhat a vállalat üzleti intelligenciát szolgáló kezdeményezéseiben, hogy a vállalat adatait a tartalmi környezetükkel együtt, könnyen értelmezhető, az üzleti igényeknek megfelelő formában jelenítse meg.

Visio üzleti intelligencia – üzleti adatok üzleti kontextusban! www.microsoft.com/office/visio

18

Források Visio-központ az Office Online webhelyen: www.microsoft.com/office/visio Az Office Online webhelyen elérhető Visio-központban a Visio 2007 programmal kapcsolatos legfrissebb információk, többek között részletes termékinformációk, friss cikkek, gyakorlati képzések, gyakran ismételt kérdések (GYIK), tanulmányok, ajánlott gyakorlati módszerek, bemutatók, terméktámogatás és hírcsoportok is megtalálhatók.

Egyéb Microsoft-források: A Microsoft honlapja: www.microsoft.com A Microsoft Office honlapja: www.microsoft.com/office A Microsoft üzleti intelligenciával (BI) foglalkozó honlapja: www.microsoft.com/bi A Visio 2007 integrálása az Access 2007 alkalmazással http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa722522.aspx A Visio 2007 integrálása az Active Directory szolgáltatással http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb245820.aspx A Visio 2007 integrálása az Excel 2007 alkalmazással http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa701255.aspx A Visio 2007 integrálása a Microsoft SQL Server 2005 adatbázis-kezelővel http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb267248.aspx A Visio 2007 integrálása a MOM, az Exchange és a Reporting Services termékekkel http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb264455.aspx A Visio 2007 integrálása a Project 2007 alkalmazással http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa827350.aspx A Visio 2007 integrálása a SharePoint-termékekkel és -technológiákkal http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/bb229690.aspx Microsoft Office Visio 2007 – bemutató http://office.microsoft.com/hu-hu/visio/HA101672741038.aspx Adatok és Visio-diagramok összekapcsolása http://office.microsoft.com/en-us/visio/HA100518191033.aspx Az adatok új szemszögből történő megjelenítése kimutatásdiagramok segítségével http://office.microsoft.com/en-us/visio/HA101835281033.aspx Az adatokban rejlő összefüggések feltárása az adatkapcsolatú ábrák segítségével http://office.microsoft.com/en-us/visio/HA101829791033.aspx Visio 2007-oktatóanyagok http://office.microsoft.com/hu-hu/training/CR101109221038.aspx


19

A Hitachi Consulting bemutatása A Hitachi, Ltd. (NYSE: HIT) az Egyesült Államokban, Európában és Ázsiában működő globális tanácsadó cége, a Hitachi Consulting elismerten vezető szolgáltató, mely a Forbes „Global 2000” listáján szereplő vállalatok számára biztosít a gyakorlatban bevált üzleti és informatikai megoldásokat számos különböző iparágban. Több évtizedes tapasztalattal bírunk az üzleti folyamatok, a vertikális iparágak és a legmodernebb technológia terén, így kiválóan megértjük minden egyes vállalat egyedi üzleti igényeit. Tanácsadóink az üzleti stratégia fejlesztésétől az alkalmazások rendszerbe állításáig elkötelezetten segítenek ügyfeleinknek a mérhető üzleti érték gyors megteremtésében és a fenntartható megtérülés elérésében. A Hitachi Consulting ügyfélköre magában foglalja a Fortune 100-as listáján szereplő vállalatok közel 35%-át, a Global 100-as listán szereplő vállalatok 25%-át, továbbá számos vezető középvállalatot is. Minden egyes megállapodásunk keretében ügyfélközpontú, együttműködő jellegű szemléletmódot és ismeretátadást kínálunk. További információért hívja a +1.877.664.0010 telefonszámot, vagy látogassa meg a www.hitachiconsulting.com webhelyet.

Inspiring your next success! ®

A Hitachi, Ltd. bemutatása A tokiói központú japán Hitachi, Ltd. (NYSE: HIT / TSE: 6501) globálisan vezető szereppel rendelkező elektronikai vállalat, amely világszerte megközelítőleg 356 ezer munkatársat foglalkoztat. A 2006. március 31-ével záruló 2005-ös pénzügyi évben a vállalat konszolidált forgalma elérte a 9464 milliárd jent (80,9 milliárd dollár). A vállalat a különböző rendszerek, termékek és szolgáltatások – többek között információs rendszerek, elektronikus eszközök, energiatermelési és ipari rendszerek, fogyasztási termékek, nyersanyagok és pénzügyi szolgáltatások – széles skáláját kínálja az egyes piaci szektorokban. A Hitachi vállalattal kapcsolatos további információért keresse fel a vállalat webhelyét a http://www.hitachi.com címen.


20

Kontextusos üzleti intelligencia a Microsoft Office Visio Professional 2007 segítségével

Recommend Documents