Microsoft Office OneNote 2007

Vysoká škola ekonomická v Praze Univerzita třetího věku

Microsoft Office OneNote 2007 Učební text pro předmět U072

doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Ing. Markéta Kubálková, Ph.D.

Praha 2009

Obsah

3

Obsah 1

Seznámení 1.1 1.2 1.3 1.4

2

3

5 5 6

7

Formát

11

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

11 12 13 14 14 15 15 16 16

Odrážky (Odrážky. Odsazení.) Číslování (Číslování.) Seznam (Seznam.) Písmo (Písmo.) Linkování stránky (Linkování stránky.) Nadpis stránky (Nadpis stránky.) Šablony (Šablony.) Barva sekce (Barva oddílu.) Barva poznámkového bloku (Barva poznámkového bloku.)

Vložit 3.1

3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11

4

K čemu slouží aplikace OneNote (K čemu slouží OneNote. Zdroje poznámek. Integrace v MS Office.) Firma Encián (Zaměření firmy Encián. Projekty Start a Střecha. ECDL.) Struktura informací ve OneNote (Oddíl. Skupina oddílů. Poznámkový blok. Stránka. Kontejner. Seznam.) Seznámení s aplikací OneNote (Zavření poznámkového bloku. Otevření poznámkového bloku. Přejmenování poznámkového bloku. Přejmenování oddílu. Barva oddílu. Názvy a pořadí stránek. Pořadí oddílů. Šablona. Podstránka. Seskupení a oddělení stránek. Sdílený poznámkový blok. Skupina oddílů.)

5

Hypertextový odkaz (Hypertextový odkaz. Odkaz na oddíl. Odkaz na stránku. Odkaz na poznámkový blok. Odkaz na skupinu oddílů a odstavec. Odkazy na Internet.) Značka (Značka. Vlastní značka. Souhrn značek.) Obrázky (Obrázek ze souboru. Obrázek ze skeneru.) Oříznutí obrazu (Oříznutí obrazu. Kopie výřezu webové stránky.) Soubory (Vložení souboru.) Soubory jako výtisky (Soubory jako výtisky.) Záznam zvuku (Záznamu zvuku.) Záznam videa (Záznamu videa.) Symbol (Symbol.) Datum a čas (Datum a čas.) Další místo pro zápis (Další místo pro zápis.)

17 17 18 22 23 24 24 24 25 25 26 26

Spolupráce s aplikací Outlook

27

4.1 4.2

27

4.3 4.4 4.5 4.6

Úkol v aplikaci Outlook (Úkol do Outlooku. Podrobnosti schůzky v aplikaci Outlook (Událost ve OneNote z Outlooku. Událost v Outlooku do OneNote.) Vytvořit událost aplikace Outlook (Událost z OneNote do Outlooku.) Vytvořit kontakt aplikace Outlook (Kontakt z OneNote do Outlooku.) Vytvořit kontakt v aplikaci OneNote (Kontakt z Outlooku do OneNote.) Vytvořit e-mailovou zprávu (Stránky do Outlooku jako e-mailová zpráva.)

28 29 29 30 30

Obsah

5

6

4

Tabulka

31

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

31 32 33 33 34

Úpravy 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7

7

8

35

Zpět a Znovu (Zpět. Znovu.) 35 Práce se schránkou (Možnosti vložení. Kopírování hypertextového odkazu.) 35 Odstranit (Odstranění.) 35 Pořadí (Pořadí objektů.) 35 Vybrat (Výběr.) 36 Přichytit k mřížce (Přichytit k mřížce.) 38 Najít (Hledání.) 38

Zobrazit

39

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7

39 39 39 39 40 40 40

Stránky uložené podle data (Zobrazení data z nadpisu.) Naposledy změněné stránky (Zobrazení posledních změn.) Všechny poznámky se značkou (Souhrn značek.) Zobrazení celé stránky (Zobrazení celé stránky.) Přechod mezi prohlíženými stránkami (Zpět a vpřed.) Panely nástrojů (Panely nástrojů.) Podokno úloh (Podokno úloh.)

Soubor a jeho sdílení

41

8.1 8.2

41

8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10 8.11

9

Vložit tabulku (Vložit tabulku.) Zobrazit ohraničení (Zobrazit ohraničení.) Výpočty (Výpočty.) Další operace s tabulkami (Další operace s tabulkami.) Export a import dat tabulky (Export dat tabulky. Import dat tabulky.)

Nový (Nový soubor.) Otevřít (Otevření poznámkového bloku. Otevření samostatného oddílu. Zavření poznámkového bloku.) Uložit jako (Uložit jako.) Publikování a odesílání (Publikování ve formátu PDF a XPS. Odeslání e-mailem.) Ochrana heslem (Heslo.) Otevřít zálohu (Záložní kopie.) Vzhled stránky (Vzhled stránky. Barva stránky. Nadpis stránky. Obrázek pozadí.) Náhled (Náhled.) Tisk (Tisk.) Synchronizovat (Synchronizace.) Dynamické sdílení (Dynamické sdílení.)

41 42 42 43 43 43 44 45 45 46

Nástroje a Okno

47

9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9

47 47 48 48 48 49 49 50 50

Pravopis (Pravopis. Možnosti kontroly pravopisu.) Nastavit jazyk (Nastavení jazyka.) Možnosti automatických oprav (Automatické opravy.) Zdroje informací (Zdroje informací.) Správa dokumentů (Správa dokumentů.) Nástroje pro psaní (Nástroje pro psaní.) Režim pera (Režim pera. Změna režimu.) Vlastní (Vlastní. Panely nástrojů.) Možnosti (Možnosti.)

Kapitola 1: Seznámení

5

1. Seznámení 1.1 K čemu slouží aplikace OneNote K čemu slouží OneNote Zdroje poznámek

Integrace v MS Office

Microsoft Office OneNote je program pro shromažďování, třídění, vyhledávání a sdílení informací. Informace jsou shromažďovány formou poznámek. Zdroje poznámek mohou být různé: − editace na počítači, notebooku či tabletu PC, na tabletu PC je možné poznámky zaznamenávat ručním psaním na obrazovce tabletu, − editace na mobilním zařízení, včetně možnosti synchronizace např. s notebookem, − zvukový záznam svých slovních poznámek, přednášek a jiných vystoupení kombinovaný s vlastními textovými poznámkami, − soubory jiných programů (např. Wordu či PowerPointu), na něž se lze odkazovat či komentovat jejich tzv. snímky – kopie ve vlastních poznámkách, − snímky webových stránek či jiných programů. Microsoft Office OneNote lze efektivně použít: − v zaměstnání: • zápisy z porad, jednání, telefonních rozhovorů, interview s klienty, pracovních debat, • poznámky o jednotlivých klientech, • poznámky o jednotlivých projektech, • připomínky k dokumentům firmy, • plány služebních cest, zprávy ze služebních cest, • problémy k řešení, • jednoduché plánování, • shromažďování zdrojů informací, − při studiu: • záznamy z přednášek, • poznámky k prezentacím připraveným v PowerPointu, • výpisky a citace z literatury, • seznamy úkolů, • kreslení jednoduchých diagramů, • podklady k projektům, seminárním pracím, • shromažďování studijních zdrojů, • důležité kontakty, − doma: • jednoduché plánování dovolené, náměty na výlety, • seznamy co nakoupit, co zařídit, • postřehy, nápady, • recepty, • náměty co poslouchat (hudba), co prohlédnout (filmy), • užitečné webové odkazy. Program Microsoft Office OneNote (dále jen OneNote) je součástí rodiny programů MS Office. Je součástí některých variant kancelářského balíku Microsoft Office (pro studenty a domácnosti, Enterprise, Ultimate). Je s ním integrován. Je lokalizován do češtiny.

1.2 Firma Encián Výklad bude v publikaci proveden na agendě sekretářky fiktivní firmy Encián Marie Sladké. Fiktivní firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance Zaměření firmy zejména pro malé a střední podniky. Jedná se o 6 programů (Bonita, Finanční analýza, Encián Investice, Kauzální analýza, Podnikatel, SAFI). Firma má 20 zaměstnanců, v čele firmy je ředitel Petr Novák, ve firmě je kromě ředitelství (ředitel a sekretářka) 5 oddělení (konzultace, reklama, distribuce, analýza, programování).

Kapitola 1: Seznámení Projekty Start a Střecha

ECDL

6

V roce 2008 vytvořila firma nové verze programů. V rámci projektu Start firma ve svém sídle upravuje jednu zasedací místnost na školící počítačovou místnost, která bude využita pro jednodenní seminář uvádějící na trh nové verze programů a později pro školení zákazníků. V rámci projektu Střecha provádí firma rekonstrukci střechy svého rekreačního a školicího střediska na Šumavě. Firma Encián je akreditovaným střediskem testování ECDL (European Computer Driving Licence). ECDL využívá pro testování počítačové gramotnosti mezinárodně uznávanou, objektivní a standardizovanou metodu formou jednotných testů. Úspěšní absolventi testování získávají mezinárodně uznávaný ECDL certifikát, který je v rámci států Evropské unie doporučen a používán jako standard základní počítačové vzdělanosti. Marie Sladká shromažďuje dva druhy informací: − informace sdílené s ostatními zaměstnanci firmy: • informace o projektech Start a Střecha: » úkoly, » zdroje, » náklady, » diagram rekonstruované místnosti, včetně nákladového vyhodnocení, • informace o projektu ECDL: » koncept, » moduly, které jsou testovány, » odkazy na webové stránky, » doporučené ceny testování, • podklady k analýze tržeb firmy, především: » ceny prodávaných programů, » analýzu dle oddělení a zaměstnanců, • podklady k inventarizaci: » typy majetku ve firmě včetně popisu a pořizovací ceny, • zápisy z porad. − informace, ke kterým má přístup sama: • seznam úkolů ve firmě (aktuální, dlouhodobé osobní úkoly, podklady k firemním nákupům), • záznamy z jednání (osobních, telefonických, elektronických), • poznámky ze školení, které absolvuje Marie Sladká v rámci zvyšování kvalifikace (Project, Visio, OneNote), • soukromé poznámky – Marie Sladká si poznamenává úkoly v domácnosti: » aktuální úkoly, » co nakoupit, » náměty dovolené.

1.3 Struktura informací ve OneNote Oddíl Skupina oddílů

Poznámkový blok

Základní jednotkou z hlediska ukládání do souboru je ve OneNote oddíl. Každý oddíl je ukládán do samostatného souboru s příponou one. Soubory oddílů jsou umístěny v adresářích. V okně OneNote jsou oddíly zastoupeny různobarevnými záložkami v horní části okna (obr. 1-1). Adresáře se zobrazují v OneNote jako skupiny oddílů. Specifickou skupinou oddílů je poznámkový blok. Poznámkový blok je výchozím adresářem, v němž se zobrazují skupiny oddílů a oddíly. Název aktuálního poznámkového bloku je uveden v levém horním rohu okna OneNote. Poznámkových bloků může být otevřeno více. Můžeme tak zobrazovat oddíly a skupiny oddílů z různých částí pevného disku či síťových disků. Otevřené poznámkové bloky jsou zastoupeny záložkami v levém navigačním panelu 1 . Poznámkové bloky se nemohou překrývat. Pokud otevřeme jako poznámkový blok adresář, který obsahuje podadresář již otevřeného poznámkového bloku, bude poznámkový blok nižší úrovně uzavřen a stane se součástí nově otevíraného poznámkového bloku.

1

Pokud po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI v dialogovém okně Možnosti v kartě Zobrazit zrušíme zaškrtnutí pole Zobrazit navigační panel nalevo, bude navigační panel zobrazen vpravo za kartami stránek.

Kapitola 1: Seznámení

7

OBR. 1-1: STRUKTURA INFORAMACÍ VE ONENOTE

Stránka

Kontejner

Seznam

Oddíl se člení na stránky. Stránky jsou zastoupeny záložkami karet stránek na pravém okraji OneNote. 2 Stránky lze seskupovat. Potom k hlavní stránce existují podstránky, jejichž záložka je kratší. Stránka má svůj nadpis, který se promítá do záložky karet stránky. V rámci stránky jsou umístěny kontejnery. Jejich umístění lze tažením za úchyt v horním okraji kontejneru měnit 3 . Kontejnery lze slučovat či naopak rozdělovat. V rámci kontejneru mohou být použity seznamy s odrážkami nebo číslováním. Pořadí jednotlivých položek (či více označených položek) seznamu lze měnit klávesovými zkratkami či tažením za úchyt před řádkem položky seznamu.

1.4 Seznámení s aplikací OneNote

Zavření poznámkového bloku

Po prvním spuštění OneNote jsou automaticky založeny a otevřeny tři poznámkové bloky 4 : − Pracovní poznámkový blok (s oddíly Poznámky ze schůzky, Projekt A, Projekt B, Průzkum, Cestování), − Osobní poznámkový blok (s oddíly Osobní informace, Nakupování, Knihy, filmy a hudba, Cestování, Recepty), − Průvodce aplikací OneNote 2007 (s oddíly Začínáme s aplikací OneNote, Další zajímavé funkce). Poznámkové bloky jsou členěny na oddíly a na stránky. Stránky jsou naplněny výchozím obsahem: − v Pracovním a Osobním poznámkovém bloku jsou náměty, příklady, tipy, předpokládá se, že uživatel obsah postupně přepíše, později odstraní či přidá své stránky a oddíly, − v Průvodci aplikací OneNote 2007 je stručný manuál OneNote 2007. Klepnutím do tlačítka Rozbalit navigační panel v pravém horním rohu navigačního panelu zvětšíme šířku navigačního panelu. Každý poznámkový blok je nyní zastoupen řádkem, pod nímž je zobrazena struktura poznámkového bloku. Strukturu jednotlivých poznámkových bloků můžeme sbalit tlačítkem Sbalit v řádku s názvem poznámkového bloku. Postupně zavřeme všechny tři připravené poznámkové bloky: − z jakéhokoliv oddílu poznámkového bloku zadáme příkaz SOUBOR, ZAVŘÍT TENTO POZNÁMKOVÝ BLOK nebo 2

3

4

Pokud po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI v dialogovém okně Možnosti v kartě Zobrazit zaškrtneme pole Zobrazit karty nalevo, budou karty stránek zobrazeny nalevo za navigačním panelem. Aby byl zobrazován horní kraj kontejneru, musí být po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI v dialogovém okně Možnosti v kartě Zobrazit zaškrtnuto pole Zobrazovat kontejnery poznámek na stránkách. Poznámkové bloky, přesněji příslušné adresáře a soubory se vytvořily v adresáři Documents and Settings\Uživatel\Dokumenty\Poznámkové bloky\Aplikace OneNote. Každý poznámkový blok je zastoupen samostatným adresářem.

Kapitola 1: Seznámení

Otevření poznámkového bloku

Přejmenování poznámkového bloku

8

− klepneme pravým tlačítkem na nadpis poznámkového bloku v navigačním panelu a vybereme volbu ZAVŘÍT TENTO POZNÁMKOVÝ BLOK. Navigační panel nyní neobsahuje žádné poznámkové bloky. Řádek Nezařazené poznámky je odkaz na specifický oddíl Nezařazené poznámky, který není součástí žádného poznámkového bloku. Otevřeme nový poznámkový blok sekretářky Marie Sladké: − Zadáme příkaz SOUBOR, NOVÝ, POZNÁMKOVÝ BLOK. − V prvním okně Průvodce novým poznámkovým blokem zadáme název poznámkového bloku Sladká (bez čárky nad písmen a, abychom si později předvedli rozdíl názvu adresáře a poznámkového bloku) a můžeme vybrat šablonu vytvářeného poznámkového bloku. Šablony obsahují připravené oddíly a stránky. Dvě ze šablon byly použity pro výchozí poznámkové bloky po instalaci OneNote (Osobní a Pracovní poznámkový blok). Ponecháme vybranou volbu Prázdný. Klepnutím do tlačítka Další přejdeme na další okno průvodce. − V druhém okně průvodce upřesňujeme, zda poznámkový blok bude sdílen. Ponecháme vybranou volbu Budu ho používat v tomto počítači. Ostatní volby vyložíme při zakládání dalšího poznámkového bloku. − V třetím okně specifikujeme adresář, v němž bude adresář poznámkového bloku vytvořen. 5 Tlačítkem Procházet vybereme vhodný adresář a klepneme do tlačítka Vytvořit. − V navigačním panelu se zobrazil poznámkový blok Sladka s jediným oddílem Nový oddíl 1. − Přejmenujeme poznámkový blok. Zadáme příkaz SOUBOR, VLASTNOSTI POZNÁMKOVÉHO BLOKU. V dialogovém okně Vlastnosti poznámkového bloku (viz obr. 1-2) upravíme název na Sladká a změníme barvu záložky bloku na červenou. 6 Kdybychom změnili umístění souborů poznámkového bloku, mohli bychom také přesměrovat umístění poznámkového bloku do jiného adresáře tlačítkem Změnit umístění. OBR. 1-2: DIALOGOVÉ OKNO VLASTNOSTI POZNÁMKOVÉHO BLOKU

Přejmenujeme jediný oddíl Nový oddíl 1 výběrem volby PŘEJMENOVAT z místní nabídky řádku oddílu v navigačním panelu nebo ze záložky oddílu v horní části okna OneNote nebo poklepáním na název oddílu v záložce oddílu. Oddíl přejmenujeme na Úkoly ve firmě. Barva poznámkového bloku se projevuje jen u neaktivních bloků, které mají „knihu“ Barva oddílu bloku v navigačním panelu zavřenu. Barva oddílu se vygenerovala automaticky a ovlivňuje barvu záložky oddílu i barvu karet stránky. Barvu můžeme změnit příkazem FORMÁT, BARVA 7 SEKCE . Jediná stránka oddílu Úkoly ve firmě je dosud nepojmenovaná. V nadpisu stránky Názvy a pořadí v zaobleném obdélníku vyplníme název stránky Aktuální. Název se promítá do záložky stránky stránek v kartách stránek. V kartách stránky klepneme do tlačítka Nová stránka nebo stiskneme kombinace Ctrl N. Připravila se druhá nepojmenovaná stránka. Nazveme ji Nákupy. Obdobně vytvoříme třetí stránku Dlouhodobé. Přejmenování oddílu

5

6

7

Adresář, který se prvotně nabízí pro vytvoření nového nebo otevření stávajícího poznámkového bloku je možné změnit příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v dialogovém okně Možnosti v kartě Uložit v poli Výchozí umístění poznámkového bloku. Název a barva se neukládají do adresáře. Pokud bychom poznámkový blok zavřeli a znovu otevřeli, museli bychom znovu název a barvu upravit. Oddíl je v některých částech OneNote nazýván sekce. Můžeme vybírat z nabídky 16 nezměnitelných barev. Barvu lze měnit také z místní nabídky záložky oddílu či v navigačním panelu. Barvu vlastní stránky (pozadí textu) můžeme měnit v podokně úloh Vzhled stránky (např. po příkazu SOUBOR, VZHLED STRÁNKY) v poli Barva stránky/Text stránky.

Kapitola 1: Seznámení

Pořadí oddílů

9

Zaměníme pořadí stránek Nákupy a Dlouhodobé tažením záložky Dlouhodobé v kartách stránek před záložku Nákupy. Do poznámkového bloku Sladké vložíme další tři oddíly příkazem SOUBOR, NOVÝ, ODDÍL. Každý oddíl má jinou barvu, které se generují v pořadí nabídky barev příkazu FORMÁT, BARVA SEKCE. Přejmenujeme je na názvy: Úkoly doma, Jednání, Školení. Přesuneme oddíl Úkoly doma za oddíl Školení tažením za záložku nebo volbou PŘESUNOUT z místní nabídky záložek, výběrem oddílu Školení a klepnutím do tlačítka PŘESUNOUT ZA. Stránky v oddílu Jednání chceme připravit s obrázky v pozadí. Pro tvorbu stránky Osobní jednání využijeme šablonu nabízenou OneNote: − Zadáme příkaz SOUBOR, NOVÝ, STRÁNKA ZE ŠABLONY nebo klepneme do trojúhelníčku vedle tlačítka Nová stránka a zvolíme volbu DALŠÍ VOLBY A MOŽNOSTI ŠABLON. − Zobrazí se podokno úloh Šablony (viz obr. 1-3). Velikost okna můžeme tažením za jeho kraj měnit. Tažením můžeme okno přemístit. OBR. 1-3: PODOKNO ÚLOH ŠABLONY

Šablona

Podstránka

Šablona obsahuje především obsah a obrázek v pozadí. Šablony jsou rozděleny do 5 kategorií. Klepnutím do tlačítka + rozbalíme kategorii Ozdobné a vybereme šablonu Psaní. Změnou výběru šablony v podokně úloh můžeme prohlížet i další šablony. Dokud do stránky nevložíme obsah, nepřidává se změnou šablony nová stránka. 8 V druhé části podokna úloh Šablony můžeme změnit šablonu výchozí pro aktuální oddíl. Nově zakládané stránky potom automaticky využijí nastavenou šablonu. Pro oddíl Jednání vybereme jako výchozí šablonu Poznámkový blok z kategorie Ozdobné. Svou stránku můžeme uložit jako šablonu volbou Uložit aktuální stránku jako šablonu ve třetí části podokna. Vlastní šablony jsou potom nabízeny v kategorii Šablony. Příkazem ODSTRANIT z místní nabídky vyvolané z názvu šablony můžeme vlastní šablonu odstranit. Podkladový obrázek je zvláštním objektem stránky. Klepnutím jej nemůžeme přímo označit, abychom nezměnili jeho umístění. Uvolnění obrázku je možné klepnutím kamkoliv na obrázek a volbou z místní nabídky NASTAVIT OBRÁZEK JAKO POZADÍ, která se odškrtne. Mohli bychom změnit umístění obrázku, jeho velikost nebo obrázek odstranit. Později můžeme obrázek opět nastavit jako obrázek pozadí. Novou stránku přejmenujeme na Osobní jednání. Odstraníme připravenou první nepojmenovanou stránku klepnutím na záložku stránky a klávesou Delete. Obdobně doplníme další dvě stránky: − Telefonická jednání s šablonou Poznámkový blok z kategorie Ozdobné (využijeme výchozí šablonu), − Elektronické konference s šablonou Počítač z kategorie Ozdobné. Do oddílu Školení přichystáme tři stránky a jednu podstránku: − Přichystanou stránku přejmenujeme na Project. 8

Šablony v kategorii Obchodní jsou koncipovány pro záznam jednotlivé schůzky v samostatné stránce. Obsahují i výchozí osnovu zápisu jednání. Pro každé jednání bychom potom založili novou stránku.

Kapitola 1: Seznámení

Seskupení a oddělení stránek

Sdílený poznámkový blok

Skupina oddílů

10

− Kombinací kláves Ctrl N vložíme novou stránku a přejmenujeme ji na Visio. − Příkazem SOUBOR, NOVÝ, PODSTRÁNKA nebo kombinací kláves Ctrl Shift N vytvoříme podstránku. Přejmenujeme ji na Visio – záznam. Později zde pořídíme záznam přednášky o Visiu. Podstránka má kratší záložku. − Kombinací kláves Ctrl N vytvoříme poslední stránku a pojmenujeme ji OneNote. Podstránky můžeme později povýšit na běžné stránky. Stránka Visio a podstránka Visio – záznam jsou seskupeny. Když z místní nabídky kterékoliv ze seskupených stránek zadáme ODDĚLIT STRÁNKY, stane se z podstránky běžná stránka. Naopak když označíme více stránek (např. Visio a Visio – záznam s klávesou Shift), volbou SESKUPIT STRÁNKY dvě či více stránek seskupíme. První stránka zůstane běžná, ostatní se stanou podstránkami. V oddílu Školení ještě omylem vytvoříme stránku Dovolená. V oddílu Úkoly doma vytvoříme dvě stránky: Domácnost a Nákupy. Stránku Dovolená přesuneme z oddílu Školení do oddílu Úkoly doma volbou z místní nabídky PŘESUNOUT STRÁNKU a DALŠÍ SEKCE, v seznamu oddílů najdeme oddíl Úkoly doma a klepneme do tlačítka Přesunout. Stránka se přesunula do vybraného oddílu na poslední pozici. Pro informace sdílené v celé firmě vytvoříme sdílený poznámkový blok. Sdílený poznámkový blok musíme vytvořit ve sdíleném adresáři 9 . Zadáme příkaz SOUBOR, NOVÝ, POZNÁMKOVÝ BLOK, dále nás vede Průvodce novým poznámkovým blokem: − V prvním okně zadáme název bloku Encian (bez čárky nad písmenem a). − Ve druhém okně se nabízí tři možnosti určení poznámkového bloku: • Budu ho používat v tomto počítači. • Budu ho používat ve více počítačích. • Tento poznámkový blok bude používat více uživatelů s dvěma dílčími možnostmi » Na severu (knihovna dokumentů SharePoint, síťová sdílená položka nebo jiné sdílené umístění) » Ve sdílené složce tohoto počítače Dle dostupných sdílených adresářů zřejmě vybereme sdílení na serveru. − Ve třetím okně upřesníme adresář na serveru, v němž bude poznámkový blok vytvořen, a klepneme do tlačítka Vytvořit. Nový poznámkový blok příkazem SOUBOR, VLASTNOSTI POZNÁMKOVÉHO BLOKU přejmenujeme na Encián a přiřadíme mu zelenou barvu. Některé oddíly bloku Encián budou zařazeny do adresáře (skupiny oddílů) Projekty. Skupinu oddílů vytvoříme příkazem SOUBOR, NOVÝ, SKUPINA ODDÍLU, novou skupinu přejmenujeme na Projekty. Ve skupině oddílu Projekty vytvoříme dva oddíly: − Start: se stránkami Úkoly, Zdroje, Náklady, Diagram místností, − Střecha: se stránkou Zdroje projektu. Přímo v poznámkovém bloku Encián vytvoříme oddíly: − ECDL: se stránkami Koncept, Moduly, Odkazy, Doporučené ceny, − Analýzy: se stránkami Ceny programů, Dle oddělení a zaměstnanců, − Inventarizace: se stránkou Typy majetku, − Zápisy porad: se stránkami 11. 4. 2008, 12. 5. 2008 a 16. 6. 2008, stránka 11. 4. 2008 obsahuje podstránku Příloha. 10

Shrnutí 1. OneNote je program pro shromažďování, třídění, vyhledávání a třídění informací. 2. Informace jsou uspořádány v hierarchii poznámkový blok, skupina oddílů, oddíl, stránka, podstránka, kontejner, seznam. 3. Pro poznámkový blok můžeme změnit název a barvu jeho záložky. 4. Při zakládání nové stránky můžeme využít šablonu (obsah a obrázek v pozadí). 9

10

Sdílený adresář můžeme vytvořit na běžném počítači, který však musí být ve chvíli sdílení v provozu a sdílený adresář musí být dostupný ostatním zaměstnancům. Lépe je využít adresář na serveru nebo ve sdíleném prostoru. Sdílený prostor nabízí mj. služba Windows Live Messenger, kde můžeme využít serveru Microsoftu. Pokud se datum změní na automatické číslování, zrušíme automatické číslování klepnutím do inteligentní značky a výběrem volby ZRUŠIT AUTOMATICKÉ ČÍSLOVÁNÍ.

Kapitola 2: Formát

11

2. Formát 2.1 Odrážky

Odrážky

Do stránek poznámkových bloků budeme vkládat text a další části. V poznámkovém bloku Encián budeme vkládat informace do oddílu Zápisy z porad do stránky 11. 4. 2008. První kontejner vytvoříme z nadpisu 11. 4. 2008 stisknutím klávesy Tab. Také jsme mohli klepnout do stránky. Zapíšeme text Přítomni. Vytvořili jsme tak první kontejner na stránce. Kontejner má horní úchyt, jeho tažením můžeme měnit polohu kontejneru 11 . Tažením za pravý horní roh můžeme kontejner rozšiřovat. K řádku Přítomni chceme doplnit odrážku. Klepneme do tlačítka Odrážky nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl . (viz obr. 2-1). OBR. 2-1: ENCIÁN/ZÁPISY Z PORAD/11. 4. 2008

Odsazení

Na konci řádku odešleme. Další řádek je přichystán s odrážkou. Tlačítkem Zvětšit pozici odsazení nebo klávesou Tab zvětšíme odsazení řádku. Takto můžeme zvětšit odsazení i řádku bez odrážek. Doplníme text Novák, Sladká, Dvořák, Benešová, Janda, Kolínská. Odešleme. Další řádek chceme psát opět na méně odsazené pozici. Tlačítkem Zmenšit pozici odsazení nebo kombinací kláves Shift Tab zmenšíme zpět úroveň odsazení. Zapíšeme text Omluven. Odešleme a zvětšíme úroveň odsazení. Zapíšeme text Smetana. Odrážku můžeme změnit dvojím způsobem: − výběrem stylu odrážky z vyklápěcí nabídky tlačítka Odrážky, nabízí se 5 stylů odrážek, 11

Úchyt kontejneru není zobrazen, když po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI v dialogovém okně Možnosti v kartě Zobrazit zrušíme zaškrtnutí pole Zobrazovat kontejnery poznámek na stránkách.

Kapitola 2: Formát

12

− z podokna úloh Odrážky (viz obr. 2-2) po příkazu FORMÁT, ODRÁŽKY nebo volbou DALŠÍ z vyklápěcí nabídky tlačítka Odrážky, nabízí se 34 různých odrážek. OBR. 2-2: PODOKNO ÚLOH ODRÁŽKY

V podokně úloh můžeme změnit mezeru mezi odrážkou a textem. Standardně je nastavena na 0,1 palce, tj. 2,51 mm, tj. asi 0,3 cm 12 . Pokud máme označeno více řádků seznamu s odrážkami různé úrovně, můžeme změnit odrážky vybrané úrovně či všech úrovní.

2.2 Číslování

Číslování

Na dalším řádku opět snížíme odsazení a zapíšeme text Průběh. Odešleme a zvýšíme odsazení. Zapíšeme Koncepce a rozpočet vybavení. Jednotlivé body průběhu porady chceme číslovat. Klepneme do tlačítka Číslování nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl ˇ (háček v české klávesnici). Obdobně jako v případě odrážek můžeme měnit formát číslování: − výběrem číslování z vyklápěcí nabídky tlačítka Číslování, nabízí se 5 formátů číslování, − z podokna úloh Číslování (viz obr. 2-3) po příkazu FORMÁT, ČÍSLOVÁNÍ nebo volbou DALŠÍ z vyklápěcí nabídky tlačítka Číslování, nabízí se 20 různých číslování. Volbou Upravit formát číslování se modifikuje podokno na detailnější úpravu formátu číslování (viz obr. 2-3). V rámci úpravy formátu číslování můžeme zvolit kombinaci 9 posloupností a 16 formátů a rozšířit tak nabídku číslování. Pokud máme označeno více řádků seznamu s číslováním různé úrovně, můžeme změnit číslování vybrané úrovně či všech úrovní. Ve skupinovém rámečku Upřesňující nastavení lze dále upravit: − Zarovnání: Projeví se v seznamech, v nichž bude různý počet číslic v čísle položky seznamu. − Nastavit mezeru před textem: Obdobně jako pro odrážky můžeme nastavit šířku mezery mezi číslováním a textem. − Začátek seznamu: Můžeme nastavit číslo první položky číslovaného seznamu. Dopíšeme text dle obr. 2-1. Pokud se střídají různé úrovně odrážek či číslování, položky stejné úrovně jsou číslovány průběžně, tj. druhý bod porady je správně očíslován, po použití odrážky nižší úrovně nedochází k zahájení číslování vyšší úrovně od začátku, pokud tak neurčíme v upřesňujícím nastavení.

12

Měrné jednotky lze nastavit po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Jiné v poli Měrné jednotky.

Kapitola 2: Formát

13

OBR. 2-3: DIALOGOVÉ OKNO UPRAVIT FORMÁT ČÍSLOVÁNÍ

2.3 Seznam Seznam

Po příkazu FORMÁT, SEZNAM můžeme nastavit parametry v aktuálním seznamu, tj. seznamu řádku, v němž je umístěn kurzor (viz obr. 2-4) OBR. 2-4: PODOKNO SEZNAM

Odsazení od předchozí úrovně umožňuje měnit vzdálenost odrážky či čísla seznamu od levého kraje odrážky či číslování vyšší úrovně. V případě, že bychom zadali 0 mm, nebyly úrovně seznamu různě odsazené. 13 Svislé mezery umožňují nastavit rozestupy mezi položkami seznamu, popř. nastavit mezeru před a za seznamem.

13

Pole Odsadit od předchozí úrovně seznamu není dostupné pro nejvyšší úroveň seznamu.

Kapitola 2: Formát

14

2.4 Písmo Písmo

Text v kontejnerech na stránkách můžeme běžným způsobem formátovat: − Můžeme využít tlačítek v panelu nástrojů Formát: • Písmo 14 , • Velikost písma, • Tučné (kombinace kláves Ctrl B), • Kurzíva (kombinace kláves Ctrl I), • Podtržení (kombinace kláves Ctrl U), • Barva písma. − Můžeme zobrazit podokno úloh Písmo příkazem FORMÁT, PÍSMO nebo kombinací kláves Ctrl D (viz obr. 2-5). OBR. 2-5: PODOKNO ÚLOH PÍSMO

V podokně úloh Písmo můžeme navíc oproti panelu nástrojů Formát použít textové efekty Přeškrtnuté, Horní index, Dolní index. Naopak v panelu nástrojů Formát je na konci navíc tlačítko Zvýraznit, kterým můžeme označený text zvýraznit některou z 15 barev či zvýraznění potlačit. V zápisu zvýrazníme tučně položky seznamu nejvyšší úrovně (Přítomni, Omluven, Průběh, Příští porada) tučně. Při formátování jednoho slova postačuje, aby kurzor byl v tomto slově, nemusíme označovat celé slovo.

2.5 Linkování stránky

Linkování stránky

Umisťování nového kontejneru na stránku a psaní psaným písmem na počítačích s citlivou obrazovkou (např. tablet PC) usnadňuje linkování stránky. Použití linkování je vhodné spojit s přichycením k mřížce příkazem ÚPRAVY, PŘICHYTIT K MŘÍŽCE. Potom možné linky přichycují text nově vytvářeného kontejneru či přesouvaného kontejneru. Linkování zadáváme příkazem FORMÁT, LINKOVÁNÍ STRÁNKY, který nabízí několik možností: − pouze vodorovné linkování (modré vodorovné čáry s červenou svislou čarou na levém kraji) • úzké: linky jsou ve vzdálenosti námi dosud psaných řádků (velikostí písma 11 bez mezer mezi řádky), nový kontejner lze umístit tak, že první řádek je právě mezi linkami. • školní: nový kontejner lze umístit do dvou řádků mezi linkami, • standardní: nový kontejner lze umístit do dvou řádků mezi linkami, rozestup mezi linkami je větší než u školního linkování, • široké: nový kontejner lze umístit do tří řádků mezi linkami, − vodorovné i svislé linkování – mřížka: • jemná: rozestup jako u úzkého linkování, • střední: rozestup podobný jako u standardního linkování, 14

Výchozí písmo, jeho velikost a barvu pro nový text v kontejnerech můžeme zadat po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Úpravy.

Kapitola 2: Formát

15

• velká: rozestup jako u širokého linkování, • velmi velká: nový kontejner lze umístit do čtyř řádků mezi vodorovnými linkami. Na stránce zápisu 11. 4. 2008 vybereme úzké linkování a posuneme kontejner mírně nahoru tak, aby byl přichycen k linkování (viz obr. 2-1). Doplníme dále ještě jeden kontejner námětů k diskusi (viz obr. 2-1). Nejprve tažením zúžíme původní levý kontejner. Potom klepneme napravo od kontejneru v řádku Přítomni a doplníme kontejner k diskusi, který vyplňujeme na poradě nezávisle na zápisu z jednání.

2.6 Nadpis stránky Nadpis stránky

Nové stránky mají standardně v horní části oblast nadpisu. Nadpis obsahuje název stránky, datum a čas stránky. Název stránky je použit jako název záložky karty stránky. Pokud není vyplněn, má stránka záložku Nepojmenovaná stránka. Datum a čas jsou prvotně vloženy dle data a času založeny stránky. Později je můžeme měnit poklepáním na ikonu napravo od data či času. Může zde být uveden např. začátek jednání. Upravíme datum na 11. 4. 2008 a čas na 8.00. Tento čas je využit při výpisu seznamu stránek příkazem ZOBRAZIT, STRÁNKY ULOŽENÉ PODLE DATA (viz kap. 7.1). Pokud příkazem FORMÁT, ZOBRAZIT NADPIS STRÁNKY, potlačíme nadpis stránky (viz kap. 8.6), odstraní se jeho obsah, tj. název stránky, datum i čas. Záložka karty stránky je potom pojmenována dle prvního řádku prvního kontejneru. Nadpis můžeme později opět zobrazit, avšak bude prázdný, obsah byl zapomenut.

2.7 Šablony Šablony

Příkazem FORMÁT, ŠABLONY zobrazíme podokno úloh Šablony (viz obr. 1-3), které jsme využili již v kap. 1.4. Výběrem šablony se vytvoří nová stránka v aktuálním oddílu, její karta má poslední záložku 15 . Tažením za záložku můžeme kartu přesunout na jiné pořadí. Šablona obsahuje podkladový obrázek, popř. výchozí text stránky. Některé šablony tak obsahují i název nové stránky. Seznam nabízených šablon: Kategorie/Název Akademické Jednoduché poznámky k přednášce Podrobné poznámky k přednášce Poznámky k přednášce a studijní otázky

Podkladový obrázek

Obsah

notebook knihy poznámkový blok

Poznámky k hodině matematiky

vzorec

úkoly, probíraná fakta, témata úkoly, body, témata, souhrn témata, souhrn, otázky, oznámení, úkoly probírané vzorce a věty, témata, úkoly témata, souhrn, data, osoby

Poznámky k hodině dějepisu globus Prázdné Výchozí Statement, Letter, Tabloid, Legal, A3, A4, A5, A6, B4, B5, prázdné stránky, které se liší nastavenou velikostí 16 B6, Pohlednice, Rejstříková karta, Bilfold Školní řádková, Jemná mřížka prázdné stránky s různým linkováním Pozadí – modrá, žlutá, ..., stříbrná prázdné stránky s 16 barvami pozadí Obchodní Přehled projektu modrý pruhovaný okraj popis, cíle, tým, časový plán Jednoduché poznámky ze schůzky 1 modré hodiny program, účastníci, úkoly Jednoduché poznámky ze schůzky 2 listy papíru program, účastníci, úkoly Neformální poznámky ze schůzky špendlíky program, podrobnosti, úkoly Osobní poznámky ze schůzky PDA, pera body, úkoly, otázky Podrobné poznámky ze schůzky kroužkový blok podrobnosti, účastníci, souhrn Formální poznámky ze schůzky modré okraje program, účastníci, problémy Plánovače Stručný seznam úkolů kroužkový blok značky úkolů Seznam úkolů s důležitostí tužka s rozevřeným blokem značky úkolů dle jejich důležitosti Seznam úkolů projektu modré špendlíky úkoly projektu a poznámky 15

16

Pokud novou stránku nenazveme či nezahájíme editaci jejího obsahu, nevytvoří se výběrem jiné šablony další stránka. Pouze se změní šablona u vytvořené stránky. Takto si šablony můžeme snadno prohlédnout. Velikost stránky je možné pro každou stránku nastavit příkazem SOUBOR, VZHLED STRÁNKY, který zobrazí podokno úloh Vzhled stránky.

Kapitola 2: Formát

16

Zvláštní kategorií šablon je kategorie Ozdobné. Její šablony neobsahují text, pouze podkladové obrázky, které jsou charakterizovány v názvu šablony. Ozdobné Nadpis s modrým pruhem Nadpis s modrými vlnami Kouřově modrý okraj Roh s modrými bublinami Okraj s bublinami Řetězový nadpis Azurový nadpis Roh s dalekohledem Roh s brýlemi Černý a zelený nadpis Roh se žárovkou Oranžový okraj Roh s připínáčky Červený a černý okraj Nadpis s trojúhelníky Bambus Modré mraky

Modré tečky Modrý proud Modré pruhy Modré spirály Modré vlny Knihy Kytice Políčka Čtverce se stínem Bubliny Budovy Kruhy Hodiny Sloupce Počítač Diář Ohňostroj

Ploché čtverce Květiny a srdce Glóbus Graf Zelené pruhy Srdce Lilie Břečťan Matematika Síť Poznámkový blok Papír Azurové tlapky Pera Tužka a poznámkový blok Barevné body Barevné body – přechody

Prosté a jednoduché Fialové mraky Velké připínáčky Duha Duhový okraj Malý duhový okraj Recept Tulipány Postranní pruhy Malé připínáčky Jiskry Hvězdy Spirály Vedle sebe Odraz v okně Psaní

Šablonu nelze pro stránku později měnit. Lze však potlačit nastavení podkladového obrázku (z místní nabídky stránky příkazem NASTAVIT OBRÁZEK JAKO POZADÍ), obrázek smazat a do stránky zkopírovat jiný podkladový obrázek.

2.8 Barva sekce Barva oddílu

Příkazem FORMÁT, BARVA SEKCE můžeme pro aktuální oddíl vybrat jinou z 16 nabízených barev nebo barvu volbou ŽÁDNÉ potlačit. Barva se aplikuje: − na barvu záložky oddílu, − na barvu záložek karet stránek oddílu, − na pozadí za záložkami karet. Barva neovlivňuje pozadí textu stránky, kterou je možné nastavit po příkazu SOUBOR, VZHLED STRÁNKY v podokně Vzhled stránky v části Barva stránky v poli Text stránky. Barevně nelze odlišit skupiny oddílů.

2.9 Barva poznámkového bloku Barva poznámkového bloku

Příkazem FORMÁT, BARVA POZNÁMKOVÉHO BLOKU otevřeme dialogové okno Vlastnosti poznámkového bloku 17 (viz obr. 1–2). Můžeme zde vybrat z 16 barev a také upřesnit zobrazovaný název poznámkového bloku a jeho umístění. Barva se projevuje v navigačním panelu, pokud poznámkový blok není aktivní.

Shrnutí 1. Text vkládáme do stránky oddílu prostřednictvím kontejneru. 2. V kontejneru jsou použity seznamy, řádky seznamů mohou být různě odsazené a znázorňovat tak hierarchickou strukturu textu. 3. Položky seznamu lze zahajovat odrážkami či číslováním. 4. Předvolené odrážky lze zaměnit za dalších 34 druhů odrážek. 5. Je možné nastavit vzdálenost odrážky či čísla od dalšího textu. 6. Číslování nemusí začínat od 1. 7. V seznamech s odrážkami i v číslovaných seznamech lze nastavit odsazení jednotlivých úrovní, mezery mezi řádky seznamu i odsazení seznamu před začátkem a za koncem. 8. Text na stránkách lze formátovat. Formátování umožňuje vložit horní a dolní index. 9. Zápis textu může usnadnit linkování a mřížka stránky. 10. Stránka má standardně nadpis s datem a časem vytvoření či pozdějšího nastavení. 11. Výchozí podkladový obrázek i obsah stránky je možné převzít ze šablony. 12. Barvu oddílu i poznámkového bloku je možné změnit. 17

Dialogové okno Vlastnosti poznámkového bloku lze otevřít také příkazem SOUBOR, VLASTNOSTI POZNÁMKOVÉHO BLOKU.

Kapitola 3: Vložit

17

3. Vložit 3.1 Hypertextový odkaz Hypertextový odkaz

Do textu stránek lze vložit hypertextové odkazy: − v rámci OneNote: • na jiný odstavec, tj. část stránky, např. položku seznamu, • na jinou stránku, • na jiný oddíl, • na jinou skupinu oddílů, • na jiný poznámkový blok, − na jiný soubor, − na webovou adresu. Různé odkazy v rámci OneNote budeme demonstrovat v poznámkovém bloku Sladké v oddílu Úkoly ve firmě na stránce Dlouhodobé (viz obr. 3-1, kde jsou již odkazy realizovány). OBR. 3-1: SLADKÁ/ÚKOLY VE FIRMĚ/DLOUHODOBÉ

Nejprve napíšeme na stránku text a potom realizujeme odkazy: − Klepneme pravým tlačítkem na záložku oddílu Školení, oddíl je na stejné hierarchické úrovni Odkaz na oddíl poznámkového bloku Sladká jako stránka Dlouhodobé. Z místní nabídky vybereme KOPÍROVAT HYPERTEXTOVÝ ODKAZ K TOMUTO ODDÍLU. 18 Odkaz se zkopíroval do schránky. Zobrazil se oddíl Školení. − Vrátíme se na stránku Dlouhodobé, kurzor umístíme do slova školení. − Zadáme příkaz VLOŽIT, HYPERTEXTOVÝ ODKAZ nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl K. Zobrazí se dialogové okno Hypertextový odkaz (viz obr. 3-2). OBR. 3-2: DIALOGOVÉ OKNO HYPERTEXTOVÝ ODKAZ

Odkaz na stránku

− Do pole Adresa vložíme ze schránky absolutní odkaz na soubor oddílu. Upravíme začátek adresy dle obr. 3-2 tak, aby odkaz byl relativní a nemělo na něj vliv umístění souboru. Školení.one. − Klepneme na záložku oddílu Školení. Z místní nabídky záložky stránky Project vybereme KOPÍROVAT HYPERTEXTOVÝ ODKAZ K TÉTO STRÁNCE. − Vrátíme se na stránku Dlouhodobé, vybereme slovo Project a vložíme k němu odkaz kombinací kláves Ctrl K a vyplněním pole Adresa ze schránky. 18

Můžeme také využít příkaz ÚPRAVY, KOPÍROVAT HYPERTEXTOVÝ ODKAZ DO (viz kap. 6.2).

Kapitola 3: Vložit

18

− Obdobně doplníme odkazy ke slovům Visio a OneNote. − Odkaz k slovu ECDL je na oddíl z jiného poznámkového bloku. V navigačním panelu Odkaz z místní nabídky oddílu ECDL v poznámkovém bloku Encián vybereme KOPÍROVAT na poznámkový HYPERTEXTOVÝ ODKAZ K TOMUTO ODDÍLU. Také jsme mohli v poznámkovém bloku Encián blok vybrat volbu v místní nabídce záložky ECDL. Vrátíme se na stránku Dlouhodobé a vložíme odkaz ke slovu ECDL. − Slovo Encián odkazuje na jiný poznámkový blok. V navigačním panelu z místní nabídky poznámkového bloku Encián vybereme KOPÍROVAT HYPERTEXTOVÝ ODKAZ K TOMUTO POZNÁMKOVÉMU BLOKU. Vrátíme se na stránku Dlouhodobé a vložíme odkaz ke slovu Encián. Ponecháme absolutní odkaz. (Relativní odkaz by byl ve tvaru onenote:../Encian, pokud by složky poznámkových bloků byly na stejné hierarchické úrovni.) Obdobně jako na poznámkový blok, oddíl, stránku můžeme směrovat odkaz na Odkaz na skupinu stránek či na odstavec. V případě odstavce pravým tlačítkem zobrazíme nabídku skupinu oddílů z příslušného řádku textu a vybereme KOPÍROVAT HYPERTEXTOVÝ ODKAZ K TOMUTO a odstavec ODSTAVCI. Odkaz na webovou adresu budeme demonstrovat v poznámkovém bloku Encián Odkazy v oddílu ECDL na stránce Odkazy (viz obr. 3-3, kde jsou již odkazy a značky realizovány). na Internet OBR. 3-3: ENCIÁN/ECDL/ODKAZY ECDL

Již zapsáním odkazu, který začíná texty charakteristickými pro odkazy (www., http://, https://, mailto:, file://, ftp:), se odkaz vytvoří automaticky. Pokud bychom zapsali méně obvyklý formát adresy (např. min.vse.cz), museli bychom odkaz vložit ručně. Můžeme se také odkazovat na pojmenované místo stránky (např. min.vse.cz/min2/min2.html#Literatura). Můžeme se také odkazovat na konkrétní dokumenty na pevném či síťovém disku, když je po klepnutí do tlačítka Procházet v dialogovém okně Hypertextový odkaz vyhledáme. Můžeme tak vytvořit účelový seznam dokumentů na disku.

3.2 Značka

Značka

Třídění informací z různých stránek, oddílů či poznámkových bloků usnadňují značky. Jakýkoliv odstavec můžeme opatřit jednou či více značkami. Doplníme do stránky Odkazy značky k jednotlivým webovým odkazům. Klepneme do řádku http://www.ecdl.cz a zadáme příkaz VLOŽIT, ZNAČKA, WEB K NAVŠTÍVENÍ nebo klepneme do tlačítka Web k navštívení v panelu nástrojů Příznaky. Obdobně doplníme stejnou značku k dalším odkazům na stránce Odkazy. Doplníme text do několika dalších stránek, v textu využijeme značky: − v poznámkovém bloku Sladká • v oddílu Úkoly doma » Do stránky Domácnost (viz obr. 3-4) zapíšeme úkoly Sladké, které si vytyčila splnit doma. Úkoly pro doma označuje značkou Úkol s prioritou 2. Navíc k vybraným úkolům doplňuje další značky Kritické, Telefonní číslo, Hudba k poslechnutí, Film k shlédnutí.

Kapitola 3: Vložit

19

Poznámky k editaci značek: ƒ Pokud k odstavci vkládáme více značek, jsou seřazeny dle pořadí vložení. ƒ Opakovaným výběrem značky v panelu nástrojů či příkazem VLOŽIT značku z odstavce odstraníme. U značek typu zaškrtávací políčko existují tři stavy: D značka zobrazena nezaškrtnutá, D značka zobrazena zaškrtnutá, D značka nezobrazena. ƒ Prvních devět značek můžeme zobrazit kombinací kláves Ctrl 1, Ctrl 2, ..., Ctrl 9, např. v našem případě značka Úkol má kombinaci kláves Ctrl 1. ƒ Všechny značky v odstavci můžeme potlačit kombinací kláves Ctrl 0. ƒ Označíme-li více odstavců, můžeme přidávat značky najednou. ƒ Pokud kopírujeme odstavec, zkopíruje se s ním značka, když označení zahrnuje začátek dalšího odstavce. OBR. 3-4: SLADKÁ/ÚKOLY DOMA/DOMÁCNOST

» Do stránky Nákupy (viz obr. 3-5) doplníme seznam položek k nakoupení. Zaškrtnutí značky Úkol s prioritou 1 zde bude signalizovat nutnost položku nakoupit. » Do stránky Dovolená (viz obr. 3-5) zapíšeme náměty na místa trávení dovolené. U některých námětů přidáme značku Film k shlédnutí. OBR. 3-5: SLADKÁ/DOMÁCNOST/NÁKUPY A DOVOLENÁ

Kapitola 3: Vložit

20

• v oddílu Úkoly ve firmě » Do stránky Aktuální (viz obr. 3-6) doplníme aktuální úkoly, které vyplynuly z porady vedení. Využijeme značku Úkol (Ctrl 1). » Do stránky Nákupy (viz obr. 3-6) doplníme poznámky k zajišťování nákupů pro firmu. Využijeme značku Telefonní číslo (Ctrl 9). OBR. 3-6: SLADKÁ/ÚKOLY VE FIRMĚ/AKTUÁLNÍ A NÁKUPY

− v poznámkovém bloku Encián • v oddílu Zápisy porad » Do stránky 11. 4. 2008 doplníme značku Úkol k úkolům Kolínské a Sladké. » Do stránky 12. 5. 2008 (viz obr. 3-7) doplníme zápis a značky k zadaným úkolům. OBR. 3-7: ENCIÁN/ZÁPISY PORAD/12. 5. 2008

Vlastní značka

V zápisu z porady 12. 5. 2008 chceme doplnit další značku k úkolu Propagační materiály. Značka bude připomínat, že na základě projednání uvedeného bodu je nutné připravit prezentaci v Microsoft Office PowerPointu. Zadáme příkaz VLOŽIT, ZNAČKA, VLASTNÍ ZNAČKY. Zobrazí se podokno úloh Vlastní značky, v němž je seznam 29 značek OneNote. Operace, které můžeme provést s definicí značek: − Tlačítky s modrými šipkami můžeme změnit pořadí značek dle frekvence jejich využívání. Můžeme tak přiřadit klávesovým zkratkám Ctrl a číslo jiné značky, neboť klávesové zkratky jsou přiřazeny vždy prvním devíti značkám. − Tlačítkem Odebrat můžeme značku odebrat ze seznamu.

Kapitola 3: Vložit

21

− Tlačítkem Změnit můžeme změnit definici značky. Můžeme upravit stejné parametry, jaké budeme zadávat pro novou značku. − Tlačítkem Přidat přidáme novou značku. Zobrazí se dialogové okno Změnit značku (viz obr. 3-8). OBR. 3-8: DIALOGOVÉ OKNO ZMĚNIT ZNAČKU

Souhrn značek

Pro značku můžeme zadat její název, barvu písma odstavce se značkou a zvýraznění barvou pozadí písma. Vlastní značky se doplní do panelu nástrojů Příznaky, do příkazu VLOŽIT, ZNAČKA, DALŠÍ. Nelze je však použít přímo z podokna úloh Vlastní značky. Vytvoříme značku Připravit prezentaci s využitím symbolu Prezentace a aplikujeme ji na bod zápisu propagační materiály. Značky umožňují vytvořit seznam odstavců, na něž jsme aplikovali značky. Zadáme příkaz VLOŽIT, ZNAČKA, ZOBRAZIT VŠECHNY POZNÁMKY SE ZNAČKOU. Zobrazí se podokno úloh Souhrn značek (viz obr. 3-9). OBR. 3-9: PODOKNO ÚLOH SOUHRN ZNAČEK

V poodkně úloh jsou zobrazeny značky prvotně seskupené dle názvu. Klepnutím do názvu odstavce – poznámky se zobrazí stránka, v níž je odstavec uveden, odstavec je navíc na stránce označen – vybrán. Skupinu poznámek se stejným názvem značky můžeme v podokně sbalit tlačítkem před názvem značky. Seznam je řazen dle abecedy. Poznámky s více značkami jsou uvedeny u každé značky. Zaškrtávání lze přepínat u úkolových poznámek i v podokně. Další možnosti v podokně Souhrn značek: − Značky jsou prvotně seskupeny dle názvu, můžeme je seskupit dle jiných kritérií (oddíl, nadpis, datum, text poznámky). − Můžeme potlačit zobrazení zaškrtnutých položek (splněných úkolů). Potom se v podokně zobrazují pouze poznámky značek s možností zaškrtnutí, které nejsou zaškrtnuty (nesplněné úkoly 19 ).

19

Pokud bychom využívali filtrování zaškrtnutých pro nákupy, raději bychom položky, které nemusíme nakoupit, zaškrtnuli.

Kapitola 3: Vložit

22

− V poli Hledat můžeme omezit oblast poznámek, v nichž se značky vyhledávají (stránka či skupina více označených stránek, aktuální oddíl, skupina oddílů, aktuální složka s více oddíly, aktuální poznámkový blok, všechny poznámkové bloky). − V poli Hledat lze také vybrat značky dle stáří jejich umístění k jednotlivým poznámkám (dnešní, včerejší, z tohoto týdne, z minulého týdne, starší). Pokud použijeme časové vyhledávání, prohledává se ve všech poznámkových blocích. − Pokud změníme nastavení vyhledávání značek, je nutné klepnout do tlačítka Aktualizovat výsledky. − Tlačítkem Vytvořit stránku souhrnu lze vytvořit v aktuálním oddílu nepojmenovanou stránku, do níž se zkopírují poznámky se značkami zobrazené v podokně Souhrn značek značek. Stránku nelze aktualizovat. Aby byla později aktuální, musíme ji znovu vygenerovat. Případné zaškrtnutí úkolové poznámky se projeví pouze na stránce souhrnu, nikoliv v podokně úloh a ve zdrojové stránce.

3.3 Obrázky  Encian_28.png Obrázek ze souboru

Obrázek ze skeneru

V poznámkovém bloku Encián v skupině oddílů Projekty v oddílu Start v stránce Diagram místnosti vložíme obrázek Encian_28 20 , v němž je diagram školící počítačové místnosti 28 firmy Encián (viz obr. 5–1). Na stránce přejdeme z nadpisu Diagram místnosti tabulátorem do prvního kontejneru. Zadáme příkaz VLOŽIT, OBRÁZKY, ZE SOUBORŮ. V dialogovém okně Vložit obrázek najdeme umístění souboru. Nabízí se obrázky různých formátů (wmf, jpg, tiff, png, gif, bmp a další). Obrázek se stane součástí souboru oddílu. Můžeme jej však později uložit do samostatného souboru, když z místní nabídky obrázku vybereme příkaz ULOŽIT JAKO. Obrázek se uloží v původním formátu. Umístění a název zadáváme v dialogovém okně Uložit jako. Do poznámkového bloku můžeme vkládat obrázky přímo ze skeneru nebo fotoaparátu. Postupovali bychom následovně: − Zadáme příkaz VLOŽIT, OBRÁZKY, ZE SKENERU. − V dialogovém okně Vložit obrázek ze skeneru nebo fotoaparátu fotoaparátu: • vybereme zařízení, které je zdrojem získání obrázku (konkrétní skener či fotoaparát), • upřesníme rozlišení: pro web nebo kvalita tisku, • můžeme zaškrtnout přidání obrázku do Galerie médií, galerie médií je potom dostupná např. v PowerPointu nebo jako samostatné soubory 21 , • tlačítkem Vložit ponecháme optimalizaci nastavení skenování na OneNote, tlačítkem Vlastní vložení můžeme nastavit parametry skenování (barevnost, výřez). − Obrázek se po naskenování vloží do aktuální stránky na polohu kurzoru. Takto můžeme např. do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do stránky Project naskenovat vizitku autora literatury ke školení (viz obr. 3-13). Z naskenovaného obrázku můžeme kopírovat text: − Z místní nabídky obrázku vybereme příkaz UMOŽNIT VYHLEDÁVÁNÍ V TEXTU OBRÁZKU a zvolíme jazyk, čeština bohužel i v lokalizované verzi chybí, vybereme proto angličtinu. − Z místní nabídky obrázku vybereme příkaz KOPÍROVAT TEXT Z OBRÁZKU. − Text kombinací kláves Ctrl V vložíme do nového kontejneru pod obrázkem. − Z nabídky tlačítka Možnosti vkládání 22 vybereme ZACHOVAT POUZE TEXT. − Opravíme chyby v textu. V případě, že bychom chtěli vkládat obrázky z fotoaparátu, musí být fotoaparát kompatibilní s rozhraním Twain. Kromě skeneru a fotoaparátu mohou být dalšími zdroji např. webová kamera či příjem z televizní karty.

20 21

22

Obrázek Encian_28.png vznikl kopií části diagramu připraveného ve Visiu. Soubory galerie obrázků jsou uloženy v adresáři Documents and Settingg\Uživatel\Dokumenty\Obrázky\Galerie médií. Tlačítko se zobrazuje po vložení ze schránky pouze, pokud je po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI v dialogovém okně Možnosti v kartě Úpravy zaškrtnuto pole Zobrazit tlačítko Možnosti vkládání.

Kapitola 3: Vložit

23

3.4 Oříznutí obrazu Do poznámkového bloku můžeme zkopírovat část obrazovky z webového prohlížeče Oříznutí či z jakéhokoliv programu. obrazu Do poznámkového bloku Sladká do oddílu Úkoly ve firmě do stránky Dlouhodobé Kopie výřezu doplníme další položku seznamu Inovovat osobní webovou stránku. Pod položku chceme webové stránky sejmout obrázek z webové stránky Sladké: − Zobrazíme na obrazovce současně okna OneNote i prohlížeče, v němž vyhledáme stránku Sladké http://min.vse.cz/encian/Sladka. − Ve OneNote zadáme příkaz VLOŽIT, OŘÍZNUTÍ OBRAZU nebo klepneme do tlačítka Kopírovat část obrazovky. − Celá obrazovka se ztlumila. Tažením (tisknutím levého tlačítka myši) vymezíme výřez obrazovky – obdélníkovou část, která již není ztlumena. − Do stránky se vložila kopie výřezu obrazovky. Kopie se neaktualizuje, pod kopií je však odkaz na webovou adresu, z níž jsme kopii vytvořili (viz obr. 3-10). V případě kopie z jiného programu je zde uveden pouze čas vytvoření kopie výřezu. − Kopie výřezu navíc zůstala uchována ve schránce. OBR. 3-10: KOPIE VÝŘEZU WEBOVÉ STRÁNKY

Do poznámkového bloku Encián do oddílu Analýzy do stránky Dle oddělení a zaměstnanců vložíme obrázek z Visia, v němž můžeme v kontingenčním diagramu analyzovat prodeje firmy Encián. Jedná se o velký obrázek, nemůžeme proto zobrazit najednou okno OneNote a zdrojové aplikace Visia. K tvorbě výřezu využijeme tlačítko OneNote v oznamovací oblasti Windows: − Zkontrolujeme, zda je tlačítko povoleno. Zadáme příkaz NÁSTROJE, MOŽNOSTI a v dialogovém okně Možnosti v kartě Jiné ověříme, zda je zaškrtnuté pole Umístit ikonu aplikace OneNote do oznamovací oblasti hlavního panelu. − Funkci ikony OneNote lze nastavit. • Klepneme pravým tlačítkem na ikonu OneNote v oznamovací oblastí Windows (malé ikony v pravém dolním rohu obrazovky). • Z místní nabídky zadáme příkaz MOŽNOSTI, VÝCHOZÍ NASTAVENÍ APLIKACE ONENOTE. Nabízí se čtyři možnosti funkce ikony: » Otevřít novou poznámku na okraj, » Spustit aplikaci OneNote, » Zahájit záznam zvuku, » Vytvořit výřez obrazovky. Vybereme Vytvořit výřez obrazovky. • Ještě nastavíme výsledek funkce výřezu. Z místní nabídky zadáme příkaz MOŽNOSTI, VÝCHOZÍ NASTAVENÍ VÝŘEZU OBRAZOVKY. Nabízí se tři možnosti: » Zkopírovat pouze do schránky, » Zkopírovat do schránky a do nezařazených poznámek (zobrazit obrázek), » Zkopírovat do schránky a do nezařazených poznámek (nezobrazovat obrázek). Speciální oddíl Nezařazené poznámky nechceme použít. Proto vybereme Zkopírovat pouze do schránky.  − Spustíme Visio, v němž zobrazíme kontingenční diagram analýzy prodejů dle oddělení a Dem-10-01.vsd zaměstnanců. − Klepneme do ikony OneNote v oznamovací oblasti Windows (vpravo dole).

Kapitola 3: Vložit

24

− Obrazovka Visia se ztlumí. Tažením vybereme kopírovanou oblast, která se umístí do schránky. − Klepnutím na záložku v hlavním panelu Windows se vrátíme do OneNote, kde vložíme výřez kombinací kláves Ctrl V.

3.5 Soubory  Diagramy.doc Vložení souboru

Do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do stránky Visio vložíme pod nadpis odkaz na soubor Diagramy.doc: − Umístíme dokument Diagramy.doc o diagramech připravovaných na školení do adresáře poznámkového bloku Sladká (tj. do adresáře Sladka). − Pod nadpisem stránky Visio ve OneNote zadáme příkaz VLOŽIT, SOUBORY. − V dialogovém okně Vyberte soubor nebo sadu souborů souborů, které chcete vložit najdeme soubor Diagramy.doc. 23 − Do oddílu se vloží soubor a také odkaz na umístění původního souboru. − Poklepáním můžeme soubor otevřít. Otevře se verze platná k okamžiku vložení. Soubor můžeme upravit, samostatný soubor Wordu tím neaktualizujeme. − Z místní nabídky ikony souboru můžeme otevřít původní zdrojový soubor příkazem OTEVŘÍT PŮVODNÍ. Tím však neaktualizujeme soubor vložený do oddílu. Museli bychom jej na stránce odstranit a vložit znovu. − Když se kurzorem přiblížíme ikoně vloženého souboru, zobrazí se, kdy byl soubor ve OneNote naposledy aktualizován a odkud byl soubor vložen.

3.6 Soubory jako výtisky Soubory jako výtisky

Pokud chceme soubor připomínkovat nebo k němu doplňovat své poznámky, je vhodné vložit jej do poznámkového bloku jako výtisk. Potom je vidět celý obsah souboru. Vložíme takto ještě jednou stejný dokument pod ikonu souboru: − Zadáme příkaz VLOŽIT, SOUBORY JAKO VÝTISKY nebo − z místní nabídky vloženého dokumentu vybereme příkaz VLOŽIT JAKO VÝTISK. Do výtisku není možné provádět úpravy. Můžeme však doplnit do samostatných kontejnerů před výtisk poznámky. Dopíšeme k odstavci Časový diagram poznámku Navazuje na Project (viz obr. 3-11) a doplníme grafické prvky: − V panelu nástrojů Nástroje pro psaní z vyklápěcí nabídky tlačítka Pero vybereme zelený zvýrazňovač. − Tažením zvýrazníme zelenou barvou slova Navazuje na Project. − V panelu nástrojů Nástroje pro psaní z vyklápěcí nabídky tlačítka Pero vybereme červený tenký popisovač. − Klepneme do tlačítka Šipka a tažením nakreslíme šipku od poznámky k příslušnému odstavci. OBR. 3-11: POZNÁMKY K VÝTISKU

3.7 Záznam zvuku Záznam zvuku

Pokud máme k počítači připojen mikrofon, můžeme vkládat do stránky zvukové záznamy. Pokud současně se záznamem zapisujeme poznámky, můžeme se vracet k části zvukového záznamu, který byl pořízen ke konkrétnímu odstavci poznámek. 23

Můžeme takto s využitím klávesy Ctrl vložit najednou i více souborů.

Kapitola 3: Vložit

25

Zvukový záznam pořídíme do poznámkového bloku Sladké do oddílu Školení do stránky Visio – záznam: − Do nového kontejneru zapíšeme text Přednáška a odešleme. − Zadáme příkaz VLOŽIT, ZÁZNAM ZVUKU nebo klepneme do tlačítka Nahrát pouze zvuk. − Do stránky se vloží ikona zvukového souboru s názvem stránky a čas zahájení záznamu. Zahájí se záznam zvuku a zobrazí se panel nástrojů Záznam zvuku a videa (viz obr. 3-12). OBR. 3-12: SLADKÁ/ŠKOLENÍ/VISIO – ZÁZNAM

V průběhu záznamu můžeme editovat poznámky. OneNote si zapamatuje čas přechodu na další odstavec. Záznam můžeme přerušit tlačítkem Pozastavit. Ukončení záznamu se provádí tlačítkem Zastavit. Záznam zvuku se ukládá do oddílu. Možnosti přehrávání: − Klepnutím na ikonu zvukového souboru zobrazíme panel nástrojů a v něm klepneme do tlačítka Přehrát. Čas záznamu se ukazuje číselně i graficky ve zvukovém ukazateli v panelu nástrojů. V průběhu přehrávání se zobrazuje před odstavcem, k němuž se přehrává záznam, ukazatel (trojúhelník v kolečku, viz obr. 3-12). − Ukazatel záznamu se zobrazí po klepnutí do odstavce, i když zvuk nepřehráváme. Klepnutím do ukazatele můžeme přehrávat záznam od příslušného odstavce. 24 − Pokud je klepnutím zatlačené tlačítko Zobrazit přehrávání, je přehrávaný odstavec navíc podbarven šedou barvou.

3.8 Záznam videa Záznam videa

Pokud máme k počítači připojenu kameru (postačuje webová kamera), můžeme obdobně jako zvuk zaznamenávat videozáznam. V průběhu videozáznamu je možné okno se zaznamenávaným obrazem potlačit klepnutím do tlačítka Skrýt okno videa. Záznam videa podstatně zvětšuje velikost souboru oddílu. Pokud je na stránce více zvukových a video záznamů je čas záznamu vyhodnocován za celou stránku. Pokud zahájíme přehrávání z ikony zvuku či videa, přehrává se první záznam na stránce.

3.9 Symbol Symbol

Do textu v kontejnerech můžeme vkládat speciální symboly obdobně jako např. ve Wordu. Do textového přepisu vizitky v poznámkovém bloku Sladká v oddílu Školení na stránce Project vložíme symbol telefonu příkazem VLOŽIT, SYMBOL. Vybíráme symbol z písma Windgdings (viz obr. 3-13). 24

Navíc se přehraje 5 sekund před zahájením odstavce. Délku tohoto intervalu zvuku z předchozího odstavce lze nastavit příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v dialogovém okně Možnosti v kartě Zvuk a video v poli Při přehrávání... V kartě lze nastavit i další parametry záznamu, např. využité záznamové zařízení. Lze z ní také spustit Průvodce optimalizací nastavení záznamu.

Kapitola 3: Vložit

26

OBR. 3-13: SKENOVANÁ VIZITKA TRANSFORMOVANÁ NA TEXT DOPLNĚNÝ SYMBOLEM

Tažením za horní úchyt jsme textový přepis vizitky posunuly na střed naskenované vizitky.

3.10 Datum a čas Datum a čas

Pod textovou vizitku chceme doplnit čas aktualizace. Řádek zahájíme textem aktualizace:, za nějž vložíme aktuální datum a čas příkazem VLOŽIT, DATUM A ČAS nebo kombinací kláves Alt Shift F. Datum a čas se vloží jako běžný text, který je možné upravit.

3.11 Další místo pro zápis Pokud při editaci stránky zjistíme, že chceme zapsat nové poznámky do již zaplněné Další místo pro části, je vhodné využít příkaz VLOŽIT, DALŠÍ MÍSTO PRO ZÁPIS. Příkaz je vhodný zejména, zápis pokud chceme rozdělit dříve připravenou tabulku na dvě tabulky. V našem případě chceme vložit místo mezi nadpis a naskenovanou vizitku ve výši budoucí tabulky dle obr. 5–3. Po příkazu VLOŽIT, DALŠÍ MÍSTO PRO ZÁPIS se objeví vodorovná čára, kterou umístíme na začátek budoucího volného prostoru. Tažením vymezujeme volný pruh, který je vyznačen dvojitou šipkou. Takto můžeme při tažení z kraje stránky vymezit svislý volný pruh. Ostatní obsah stránky se posune dolů (popř. doprava) po dokončení tažení.

Shrnutí 1. Hypertextové odkazy umožňují odkazovat se na odstavce, jiné stránky, oddíly, skupiny oddílů, poznámkové bloky i jiné soubory či webové adresy. 2. Jakýkoliv odstavec poznámek může být označen značkou. Dle značek lze souhrnně vyhledat informace v poznámkovém bloku či všech otevřených blocích. Je také možné vytvořit souhrnnou stránku odstavců opatřených značkami. Lze definovat vlastní značky. 3. Do stránek je možné vložit obrázky ze souboru nebo kopie výřezu obrazovky. 4. Součástí stránky mohou být vložené soubory, pro další poznámky či připomínkování je vhodné vložit je jako výtisky. 5. Při editaci stránek je možné souběžně pořizovat zvukový záznam či video záznam. 6. Do stránky lze dále vložit speciální symboly, datum a čas a další místo pro zápis.

Kapitola 4: Spolupráce s aplikací Outlook

27

4. Spolupráce s aplikací Outlook 4.1 Úkol v aplikaci Outlook

Úkol do Outlooku

Třídění informací v poznámkovém bloku často vyvolá zaznamenání úkolu. OneNote pouze ukládá informace, není nástrojem připomínání, sledování plnění úkolu (i když práce se zaškrtnutím v úkolových značkách jistým sledováním je). Přímo z poznámkového bloku OneNote můžeme vytvářet položky do aplikace Outlook, která úkoly, schůzky a kontakty více formalizuje do databázové struktury než OneNote, který má volnější strukturu záznamu informací. V roli Marie Sladké 24 vložíme úkol z poznámkového bloku Sladká z oddílu Úkoly ve firmě ze stránky Aktuální úkol k odstavci do 15. 4. 2008 výběr a objednání nábytku: − Zadáme příkaz VLOŽIT, ÚKOL V APLIKACI OUTLOOK. Již z nabídky specifikujeme termín pro splnění úkolu: • Dnes (Ctrl Shift 1) • Zítra (Ctrl Shift 2) • Tento týden (Ctrl Shift 3) • Příští týden (Ctrl Shift 4) • Bez data (Ctrl Shift 5) • Vlastní (Ctrl Shift K) V našem případě vybereme Vlastní. Nechceme využít žádné uvedené volby, ale zadat datum termínu splnění sami. − Otevře se okno úkolu (viz obr. 4-1). Doplníme datum zahájení 11. 4. 2008, termín splnění 15. 4. 2008. Práci s oknem ukončíme klepnutím do tlačítka Uložit a zavřít. OBR. 4-1: OKNO ÚKOLU V APLIKACI OUTLOOK

− Vytvořili jsme tak úkol v Outlooku, který do svého názvu i komentáře převzal text poznámky. Zároveň se v komentáři vytvořil odkaz na úkol do OneNote, kterým z Outlooku můžeme otevřít přímo stránku s úkolem ve OneNote. − Na začátek odstavce úkolu se vložil příznak praporku. Při přiblížení se praporku se v žlutém okně zobrazí datum zahájení a datum splnění úkolu.

24

Pokud je na počítači Outlook instalován pro více uživatelů, je nutné Outlook nejdříve spustit s výběrem uživatele. Seznam uživatelů lze v Outlooku zobrazit a upravovat příkazem NÁSTROJE, NASTAVENÍ ÚČTU v kartě Datové soubory. Každý uživatel využívá nejméně jeden svůj datový soubor.

Kapitola 4: Spolupráce s aplikací Outlook

28

− Úkol můžeme z OneNote později otevřít v Outlooku příkazem VLOŽIT, ÚKOL V APLIKACI OUTLOOK, OTEVŘÍT ÚKOL V APLIKACI OUTLOOK. − Splnění úkolu lze zadat v Outlooku zadáním hodnoty 100 % do pole Hotovo nebo ve OneNote klepnutím do praporku, který se změní na zaškrtnutí. − Úkol lze v Outlooku odstranit z OneNote příkazem VLOŽIT, ÚKOL V APLIKACI OUTLOOK, ODSTRANIT ÚKOL V APLIKACI OUTLOOK, aniž bychom odstranili odstavec na stránce ve OneNote.

4.2 Podrobnosti schůzky v aplikaci Outlook Událost ve OneNote z Outlooku

Do poznámkového bloku Encián do oddílu Zápisy porad do podstránky Příloha (ke stránce 11. 4. 2008) vložíme z Outlooku informace o následující poradě. Předpokládáme, že v Outlooku máme již termín porady a její stručný program. Na stránku Příloha do nového kontejneru zapíšeme pod nadpis text Pozvánka na poradu 12. 5. 2008. Dále zadáme příkaz VLOŽIT, PODROBNOSTI SCHŮZKY V APLIKACI OUTLOOK. V dialogovém okně Vložit podrobnosti... vyhledáme datum tlačítky se šipkami nebo tlačítkem v pravém horním rohu, které zobrazí kalendář. Po výběru dne se zobrazí události plánované na vybraný den (viz obr. 4-2). OBR. 4-2: DIALOGOVÉ OKNO VLOŽIT PODROBNOSTI O SCHŮZCE APLIKACE OUTLOOK

Vybereme jedinou událost dne – poradu vedení a klepneme do tlačítka Vložit podrobnosti. Na stránku se vloží informace o události, které lze dále editovat (viz obr. 4-3). OBR. 4-3: ENCIÁN/ZÁPISY PORAD/PŘÍLOHA

Událost v Outlooku do OneNote

Stránku se zápisem z porady lze vytvořit v OneNote z Outlooku. V dialogovém okně události porada 12. 5. 2008 klepneme do tlačítka Poznámky ze schůzky OneNote. Vytvoříme takto východisko pro zápis z porady 12. 5. 2008 (viz obr. 4-4).

Kapitola 4: Spolupráce s aplikací Outlook

29

OBR. 4-4: ENCIÁN/ZÁPISY PORAD/16. 6. 2008

Nová stránka se jmenuje dle názvu události porada vedení a vytvoří se v speciálním samostatném oddílu Nezařazené poznámky (uveden jako samostatná položka na úrovní poznámkového bloku v navigačním panelu). 25 Stránku přesuneme z místní nabídky stránky příkazem PŘESUNOUT STRÁNKU do příslušného oddílu. 26 Původní prázdnou stránku 16. 6. 2008 odstraníme a přesunutou stránku přejmenujeme na 16. 6. 2008 . Klepnutím na odkaz pod tabulkou si informacemi o poradě se otevře okno příslušné události v Outlooku. Naopak z Outlooku opakovaným klepnutím do tlačítka Poznámky ze schůzky zobrazíme stránku se zápisem porady.

4.3 Vytvořit událost aplikace Outlook Událost z OneNote do Outlooku

Dosud jsme ve OneNote čerpali informace o události připravené v Outlooku (ať už operace proběhla z OneNote nebo z Outlooku). Také z OneNote můžeme vytvořit událost do Outlooku. Řešíme tím např. situaci, kdy si děláme zápisky z jednání a vyplyne z nich dojednání schůzky. Když např. v zápisu z 11. 4. 2008 z řádku výběr nábytku zadáme příkaz NÁSTROJE, VYTVOŘIT POLOŽKU APLIKACE OUTLOOK, VYTVOŘIT UDÁLOST APLIKACE OUTLOOK otevře se v Outlooku nová událost s aktuálním počátečním časem a v komentáři je text odstavce z Outlooku. Doplníme: − Předmět: Schůzka s dodavatelem nábytku − Místo konání: Předváděcí centrum dodavatele − Počáteční čas: 15. 4. 2008, 10:00 − Konec: 15. 4. 2008, 12:00 Vytvořením události nevznikne žádná vazba stránky a události. Vazbu můžeme vytvořit z Outlooku, když pro zápis z jednání vytvoříme novou stránku tlačítkem Poznámky ze schůzky (viz kap. 4.2).

4.4 Vytvořit kontakt aplikace Outlook Kontakt z OneNote do Outlooku

Obdobně jako jsme vytvořili při tvorbě poznámek z jednání událost, můžeme vytvořit kontakt příkazem NÁSTROJE, VYTVOŘIT POLOŽKU APLIKACE OUTLOOK, VYTVOŘIT KONTAKT APLIKACE OUTLOOK. Z odstavce OneNote se převezmou poznámky ke kontaktu, ostatní údaje musíme vyplnit. 25

26

Příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Integrace aplikace Outlook můžeme nastavit vytvoření stránky se schůzkou v akutálním oddílu. Nepřesouváme jednotlivý kontejner prostřednictvím schránky, aby nebyla narušena vazba mezi událostí Outlooku a stránkou OneNote.

Kapitola 4: Spolupráce s aplikací Outlook

30

4.5 Vytvořit kontakt v aplikaci OneNote Kontakt z Outlooku do OneNote

Do poznámkového bloku Sladká do oddílu Úkoly ve firmě do stránky Nákupy doplníme z Outlooku kontakt na Jiřího Kuchaře, který bude zajišťovat občerstvení při slavnostním uvedení nového software na trh. V Outlooku vložíme, popř. vyhledáme příslušný kontakt. V dialogovém okně kontaktu klepneme do tlačítka Poznámky ke kontaktu. V OneNote se v oddílu Nezařazené poznámky vytvoří nová stránka se základními kontaktními údaji 27 . Stránka není ve vazbě na kontakt v Outlooku. Opětovným použitím tlačítka Poznámky ke kontaktu v Outlooku by se vytvořily další stránky stejného kontaktu. Kontejner kontaktu přesuneme prostřednictvím schránky do stránky Nákupy (viz obr. 4-5). Stránku Kuchař, Jiří v oddílu Nezařazené poznámky potom odstraníme. OBR. 4-5: SLADKÁ/ÚKOLY VE FIRMĚ/NÁKUPY

4.6 Vytvořit e-mailovou zprávu Stránky do Outlooku jako e-mailová zpráva

Jednotlivé stránky či více stránek lze poslat e-mailem. − V poznámkovém bloku Sladká v oddílu Úkoly ve firmě klepneme do záložky stránky Aktuální a potom s klávesou Shift do záložky stránky Nákupy. Tím jsme označili všechny tři stránky oddílu Úkoly ve firmě. − Zadáme příkaz SOUBOR, E-MAIL. Vytvořila se nová e-mailová zpráva. V Předmětu je název oddílu. Ke zprávě je připojen soubor oddílu (Aktuální.one). Pro případ, že by neměl příjemce OneNote, je obsah stránek připojen formou, kterou zobrazí webový prohlížeč. − Vyplníme pole Komu, popř. Kopie. Do pole Úvod můžeme dopsat průvodní text. − Po odeslání e-mailová forma okna OneNote přejde do běžného okna OneNote. Bez odeslání e-mailu se můžeme vrátit opětovným příkazem SOUBOR, E-MAIL nebo kombinací kláves Ctrl Shift E. Text e-mailu můžeme z Outlooku z okna zprávy exportovat do OneNote tlačítkem Odeslat do aplikace OneNote.

Shrnutí 1. OneNote nabízí komunikaci s Outlookem. Ve OneNote je možné k poznámce vložit příznak úkolu a propojit jej s úkolem v Outlooku. Díky vazbě poznámky úkolu a úkolu v Outlooku se promítá splnění úkolu ve OneNote do Outlooku i naopak. 2. Do OneNote je možné vložit z Outlooku základní informace o události (schůzce). 3. Z Outlooku je možné vložit do OneNote informace o události včetně vazby, která je východiskem např. tvorby zápisu k plánovaným schůzkám. 4. Z OneNote je možné vytvořit událost či kontakt v Outlooku např. při tvorbě poznámek na jednání. 5. Do OneNote je možné vložit z Outlooku informace o kontaktu. 6. Obsah stránek je možné připojit k e-mailové zprávě. 27

Příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Integrace aplikace Outlook můžeme nastavit vytvoření stránky s kontaktem v aktuálním oddílu.

Kapitola 5: Tabulka

31

5. Tabulka 5.1 Vložit tabulku Vložit tabulku

V poznámkovém bloku Encián ve skupině oddílů Projekty v oddílu Start na stránce Diagram místností doplníme napravo od diagramu tabulku s kalkulací vybavení místnosti (viz obr. 5-1). OBR. 5-1: ENCIÁN/PROJEKTY/START/DIAGRAM MÍSTNOSTI

Klepneme napravo od diagramu, čímž vytvoříme nový kontejner, do nějž připravíme tabulku: − Tabulku nadepíšeme Vybavení školící a počítačové místnosti. − Na další řádek zapíšeme dočasně slovo položka. − Stisknutím tabulátoru se vloží slovo položka do tabulky, kurzor je ve druhém sloupci, tabulka má zatím jediný řádek. − Kombinací kláves Ctrl B zahájíme psaní tučným písmem. − Kombinací kláves Ctrl R zarovnáme psaní ve druhém sloupci doprava. − Zapíšeme slovo ks. − Stisknutím tabulátoru vytvoříme třetí sloupec. − Píše se dále tučným písmem, musíme však kombinací kláves zarovnat psaní i ve třetím sloupci doprava. − Zapíšeme slova za 1 ks. − Obdobně připravíme čtvrtý sloupec s textem celkem.

Kapitola 5: Tabulka

32

− − − −

Editaci čtvrtého sloupce ukončíme kombinací kláves Ctrl Enter, čímž odřádkujeme. Na začátku dalšího řádku ukončíme psaní tučným písmem kombinací kláves Ctrl B. Zapsáním textu stůl učitelský se první sloupec automaticky rozšíří. Psaní tučným písmem se přenáší v celém řádku, proto ve druhém řádku před zápisem textu musíme v jednotlivých sloupcích vždy stisknout kombinaci kláves Ctrl B. Také upravíme zarovnání kombinací Ctrl R. − Takto dopíšeme celý druhý řádek. Editaci řádku můžeme dokončit tabulátorem, počet sloupců je dán stavem v prvním řádku tabulky. − Na učitelském stolu je notebook a telefon, proto jejich řádky v názvu položky odsadíme třemi mezerami od kraje. − Obdobně doplníme zbytek tabulky. Zarovnání doprava nezadáváme pro každou buňky tabulky. Po dopsání tabulky označíme pravé tři sloupce (obdobně jako ve Wordu přiblížením se ukazatele myši horní hraně sloupce a tažením na další sloupce) a najednou pro ně zadáme zarovnání. − Součtový řádek tabulky je tučným písmem. − Označíme slovo položka v levém horním rohu tabulky a odstraníme jej klávesou Delete. − Od jednotlivých řádků nakreslíme šipky k položkám v diagramu místnosti. Klepneme do tlačítka Šipka a táhneme od kraje sloupce tabulky do diagramu. Další tabulku zapíšeme do poznámkového bloku Sladká do oddílu Školení do listu OneNote. Sladká si připravila ze školení OneNote tabulku klávesových zkratek, které lze používat ve OneNote. Do prázdného kontejneru napíšeme tučně nadpis tabulky Vybrané klávesové zkratky. Tabulku vložíme příkazem TABULKA, VLOŽIT TABULKU. V dialogovém okně Vložit tabulku zadáme počet sloupců 3 a počet řádků 9. Tabulku vyplníme dle obr. 5-2. OBR. 5-2: SLADKÁ/ŠKOLENÍ/ONENOTE

5.2 Zobrazit ohraničení Zobrazit ohraničení

Tabulku lze použít k formátování obsahu kontejneru. Do poznámkové bloku Sladká do oddílu Školení do stránky Project chceme vložit informace rozdělené do čtyř částí. Jednotlivé části nechceme ukládat do samostatných kontejnerů, protože bychom stěží udržovali uspořádání kontejnerů se společnou horní či levou hranou. Text proto vložíme do tabulky o 2 sloupcích a 2 řádcích (viz obr. 5-3). V pravé dolní buňce vynecháme na začátku volný řádek tak, aby nadpis Harmonogram v levé buňce byl výše. V tabulce potlačíme ohraničení jejich buněk příkazem TABULKA, ZOBRAZIT OHRANIČENÍ. Aplikací příkazu jsme zrušili výchozí zatržení volby.

Kapitola 5: Tabulka

33 OBR. 5-3: SLADKÁ/ŠKOLENÍ/ONENOTE

5.3 Výpočty Výpočty

Do tabulek či textu lze zapisovat matematické výrazy a vypočítat jejich výsledek. V poznámkovém bloku Encián v oddílu Analýzy připravíme na stránce Ceny programů tabulku s ceníkem (viz obr. 5-4). Zarovnání sloupce cen doprostřed zadáme kombinací kláves Ctrl E. OBR. 5-4: ENCIÁN/ANALÝZY/CENY PROGRAMŮ

Pod tabulku zapíšeme větu o cenách pro školy. Když výraz 3800*0,25 ukončíme rovnítkem, potom se po napsání mezery vypočítá výsledek.

5.4 Další operace s tabulkami Další operace s tabulkami

Dříve vytvořenou tabulku lze snadno upravovat dílčími příkazy nabídky TABULKA: − Do tabulky můžeme vložit sloupce (nalevo, napravo) či řádky (nad, pod). Kombinaci kláves Ctrl Enter můžeme použít pro vložení řádku i uprostřed tabulky.

Kapitola 5: Tabulka

34

− Z tabulky můžeme odstranit sloupce či řádky, můžeme odstranit celou tabulku. − Samostatnými příkazy můžeme vybrat tabulku, sloupec, řádek či aktuální buňku. Tabulku můžeme rozdělit na dvě tabulky příkazem VLOŽIT, DALŠÍ MÍSTO PRO ZÁPIS. Vzniklé tabulky jsou umístěny do samostatných kontejnerů. Dvě tabulky ve stejném kontejneru můžeme sloučit, když odstraníme volné řádky mezi nimi. Pokud chceme psát text pod tabulku, je nejjednodušší posunout kurzor pod tabulku klávesovou šipkou dolů.

5.5 Export a import dat tabulky Export dat tabulky

Import dat tabulky  Inventar.xls

Data z tabulky můžeme přenést do jiného programu, např. Wordu či Excelu: − Označíme celou tabulku příkazem TABULKA, VYBRAT TABULKU. − Kombinací kláves Ctrl C vložíme tabulku do schránky − Do prázdného sešitu Excelu vložíme tabulku ze schránky kombinací kláves Ctrl V. Prostřednictvím schránky můžeme také zkopírovat tabulku z Excelu do OneNote. Pod tabulku se vloží odkaz na zdrojový soubor Excelu. Takto připravíme tabulku s typy majetku ve firmě pro inventarizaci v poznámkovém bloku Encián v oddílu Inventarizace do stránky Typy majetku (viz obr. 5-5, kde je zobrazen začátek tabulky). Šířky sloupců můžeme upravit tažením za jejich ohraničení obdobně jako ve Wordu či Excelu. OBR. 5-5: ENCIÁN/INVENTARIZACE/TYPY MAJETKU

Shrnutí 1. Do kontejnerů lze vkládat tabulky. 2. Tabulku můžeme vytvořit při editace tabulátorem za obsahem první buňky nebo vložením příkazem s rozměry tabulky. 3. V tabulce lze kombinacemi kláves buňky zarovnávat doleva, doprostřed, doprava. 4. Tabulka bez ohraničení umožňuje formátovat obsah kontejneru. 5. V tabulce i běžném textu lze provádět jednoduché výpočty ukončením výrazu rovnítkem. 6. Data z tabulky lze zkopírovat do jiných programů. 7. Z jiných programů lze data zkopírovat do tabulky ve OneNote.

Kapitola 6: Úpravy

35

6. Úpravy 6.1 Zpět a Znovu Zpět

Znovu

Příkazem ÚPRAVY, ZPĚT nebo tlačítkem Zpět nebo kombinací kláves Ctrl Z můžeme vrátit jeden či více kroků provedených v poznámkovém bloku. Z vyklápěcí nabídky tlačítka můžeme přímo stanovit krok, k němuž se máme vrátit. Pokud kroků zpět vrátíme více, než jsme chtěli, můžeme vykonat dříve provedené operace opět příkazem ÚPRAVY, ZNOVU.

6.2 Práce se schránkou Při kopírování v rámci OneNote či z jiných programů do OneNote nebo z OneNote do jiných programů můžeme využívat schránku a s ní související příkazy − ÚPRAVY, KOPÍROVAT Ctrl C, − ÚPRAVY, VLOŽIT Ctrl V, − ÚPRAVY, VYJMOUT (kopírovat a odstranit) Ctrl X. Ve OneNote není přímo příkaz ÚPRAVY, VLOŽIT JINAK. Po vložení obsahu schránky Možnosti se však na konci vložené schránky zobrazí tlačítko Možnosti vložení, které např. při vložení vložení z Wordu nabídne volby: − ZACHOVAT ZDROJE FORMÁTOVÁNÍ: ponechá formátování dle zdroje, − PODLE CÍLOVÉHO FORMÁTOVÁNÍ: přizpůsobí vložený text formátování nastavenému na místě vložení kurzoru ve OneNote (např. ponechá psaní kurzívou), − ZACHOVAT POUZE TEXT: vloží text neformátovaný, − VLOŽIT JAKO OBRÁZEK: text je transformován na obrázek, dále již nebude možné editovat jej, − NASTAVIT JAKO VÝCHOZÍ VLOŽENÍ: podle posledního způsobu vybraného v možnostech vložení je nastaven režim pro další vkládání. Speciálním případem kopírování z OneNote je příkaz ÚPRAVY, KOPÍROVAT Kopírování HYPERTEXTOVÝ ODKAZ DO. Nezkopíruje označenou část stránky, ale odkaz na vybraný aktuální hypertextového prvek hierarchie struktury OneNote: odstavec, stránka, oddíl, skupina oddílu, poznámkový odkazu blok. Kopírování hypertextového odkazu jsme využili již při tvorbě hypertextových odkazů (viz kap. 3.1), zde jsme však kopírování hypertextového odkazu vybírali z místní nabídky objektu, jehož hypertextový odkaz jsme kopírovali. Doplníme do poznámkového bloku Encián do oddílu Start do stránky Náklady text dle obr. 6-1. V textu nákladu na úkol 1.5 doplňujeme odkaz: − Klepneme do záložky Diagram místnosti. − Zadáme příkaz ÚPRAVY, KOPÍROVAT HYPERTEXTOVÝ ODKAZ DO, TATO STRÁNKA. − Označíme ve stránce Náklady text Diagram místnosti. − Zadáme příkaz VLOŽIT, HYPERTEXTOVÝ ODKAZ a do pole Adresa zkopírujeme kombinací kláves Ctrl V připravený odkaz. Odsazení celé tabulky: − Kurzor umístíme kamkoliv do tabulky. − Příkazem TABULKA, VYBRAT TABULKU označíme celou tabulku. − Klávesou tabulátoru nebo tlačítkem Zvětšit pozici odsazení odsadíme tabulku.

6.3 Odstranit Odstranění

Část textu či celý kontejner nebo celou stránku či oddíl můžeme označit a odstranit příkazem ÚPRAVY, ODSTRANIT. Běžně budeme tuto operaci provádět klávesou Delete.

6.4 Pořadí Pořadí objektů

Pokud se objekty na stránce překrývají, je možné změnit jejich pořadí označením a aplikací příkazu PŘENÉST BLÍŽ či PŘENÉST DÁL (o jednu vrstvu) nebo PŘENÉST DOPŘEDU (nad všechny vrstvy) či PŘENÉST DOZADU (za všechny vrstvy).

Kapitola 6: Úpravy

36

V našem případě bychom mohli takto změnit pořadí šipek v poznámkovém bloku Encián, v skupině oddílů Projekty, v oddílu Start na stránce Diagram místností. OBR. 6-1: ENCIÁN/PROJEKTY/START/NÁKLADY

6.5 Vybrat Výběr

Příkaz ÚPRAVY, VYBRAT umožňuje vybrat dle aktuálního umístění kurzoru různé objekty: − VŠE (Ctrl A): Vybere celý odstavec. − STRÁNKA (Ctrl Shift A): Vybere celou aktuální stránku. − SKUPINA STRÁNEK: Pokud má stránka podstránky nebo je podstránkou jiné stránky, vybere hlavní stránku i její podstránky. (Volbu můžeme vyzkoušet v poznámkovém bloku Encián v oddílu Zápis z porad na stránce 11. 4. 2008 nebo její podstránce Příloha.) − TABULKA, SLOUPEC, ŘÁDEK, BUŇKA: Volby jsou dostupné jen, pokud je kurzor v tabulce. − VŠE NA ÚROVNI: Vybere text na zadané úrovně hierarchie seznamu.

Kapitola 6: Úpravy

37

Výběr textu zadané úrovně vyzkoušíme na nové stránce. Doplníme do poznámkového bloku Encián do skupiny oddílu Projekty do oddílu Start na stránku Náklady text dle obr. 6-2. OBR. 6-2: ENCIÁN/PROJEKTY/START/NÁKLADY

Text je rozdělen do tří kontejnerů, k nimž vedou šipky od nadpisu. U zaměstnanců je odkaz na jejich webovou stránku, např. http://min.vse.cz/Encian/Novak. Když kurzor umístíme kamkoliv do kontejneru Pracovní zdroje a zadáme příkaz ÚPRAVY, VYBRAT, VŠE NA ÚROVNI 3, zobrazí se formou nesouvislého rozsahu text z třetí úrovně (Živé zdroje, Neživé zdroje, Petronius, Vinicius). Označený nesouvislý rozsah potom můžeme jednotně formátovat např. kurzívou. Označení proběhne jen v aktuálním kontejneru.

Kapitola 6: Úpravy

38

6.6 Přichytit k mřížce Přichytit k mřížce

Pokud je aktivní (zaškrtnutý) příkaz ÚPRAVY, PŘICHYTIT K MŘÍŽCE, přichytávají se vrcholy (většinou rohy) objektů (kontejnerů, šipek a dalších) k mřížce, kterou můžeme zobrazit příkazem FORMÁT, LINKOVÁNÍ STRÁNKY, JEMNÁ MŘÍŽKA (viz kap. 2.5).

6.7 Najít

Hledání

V poznámkových blocích máme již uložené značné množství informací. Třídění informací nám umožňuje rozdělení do poznámkových bloků, skupin oddílů, oddílů, stránek, podstránek, kontejnerů a přiřazení značek (viz kap. 3.2). Informace můžeme hledat také dle textu 28 . Např. z poznámkového bloku Sladká z oddílu Úkoly ve firmě ze stránky Aktuální hledá Sladká ve svém poznámkovém bloku, kde se vyskytuje její příjmení. Zadáme příkaz ÚPRAVY, HLEDAT nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl F. Kurzor se přemístí do pole Hledat v pravém horním rohu okna OneNote. Mohli jsme také přímo klepnout do pole Hledání. Klepneme na šipku (trojúhelník) na konci pole a můžeme vybrat rozsah hledání: − tento oddíl, − tato skupina oddílů, − tento poznámkový blok, − všechny poznámkové bloky. Vybereme všechny poznámkové bloky (Sladká) a do pole zapíšeme text Sladká. Klepneme do tlačítka Hledat. Výskyty textu jsou označeny žlutým zvýrazněním. Stejně jsou také žluté záložky stránek, v nichž byl text nalezen. Pole Hledat je rozšířeno (viz obr. 6-3). OBR. 6-3: ROZŠÍŘENÉ POLE HLEDAT

Klepnutím do modrých trojúhelníků můžeme procházet mezi výskyty textu. Klepnutím do hledaného textu (Sladká) se můžeme vrátit k výchozímu tvaru pole Hledání a zadat jiné hledání. Klepnutím do červeného kolečka s křížkem můžeme označení vyhledaných stránek a výskytů textu potlačit. Klepnutím do volby Zobrazit seznam se zobrazí seznam stránek, v nichž se text vyskytnul, formou podokna úloh (viz obr. 6-4). OBR. 6-4: PODOKNO ÚLOH SEZNAM STRÁNEK – STRÁNKY S VÝSKYTEM TEXTU

V podokně úloh Seznam stránek můžeme sbalit zobrazení jednotlivých oddílů v seznamu nalezených stránek (např. oddíl Start), můžeme zadat jiné řazení stránek (dle oddílu, nadpisu, data). Klepnutím na nadpis stránky můžeme stránku zobrazit.

Shrnutí 1. Při práci s OneNote můžeme využívat příkazy Zpět, Znovu a operace se schránkou obdobně jako v dalších aplikacích ve Windows. 2. Pořadí na sobě umístěných objektů stránky lze měnit. 3. Na stránce můžeme vybrat položky seznamu vybrané úrovně. 4. V poznámkových blocích můžeme hledat text. 28

Můžeme použít konvence běžného hledání, tj. operátory AND, OR, *, přesný text v uvozovkách.

Kapitola 7: Zobrazit

39

7. Zobrazit 7.1 Stránky uložené podle data Zobrazení data z nadpisu

Z poznámkového bloku Sladká zadáme příkaz ZOBRAZIT, STRÁNKY ULOŽENÉ PODLE Zobrazí se podokno úloh Seznam stránek, v němž jsou uspořádány všechny stránky. Pro jednotlivé stránky je vypisováno datum uvedené pod nadpisem (viz obr. 7-1). Obdobně jako při hledání textu na stránkách můžeme hledat v oddílu, skupině oddílů, poznámkovém bloku nebo všech poznámkových blocích. Stránky můžeme seřadit dle oddílu, nadpisu nebo data. Klepnutím do názvu stránky můžeme stránku otevřít. DATA.

OBR. 7-1: PODOKNO ÚLOH SEZNAM STRÁNEK – STRÁNKY ULOŽENÉ PODLE DATA

7.2 Naposledy změněné stránky Zobrazení posledních změn

Aplikace OneNote si ukládá pro každý odstavec také datum poslední změny. Můžeme tak zobrazit nejen stránky dle data z nadpisu (viz kap. 7.1), ale stránky dle data posledních změn. Můžeme tak snadno najít naposledy změněné informace. Po zadání příkazu ZOBRAZIT, NAPOSLEDY ZMĚNĚNÉ STRÁNKY se nabízí několik variant: − Dnes, − Od včerejšího dne, − Posledních 7 dní, − Posledních 30 dní, − Poslední 3 měsíce, − Posledních 6 měsíců. Výsledky se zobrazí stejnou formou jako výsledky hledání textu (viz kap. 6.7).

7.3 Všechny poznámky se značkou Souhrn značek

Příkaz ZOBRAZIT, VŠECHNY POZNÁMKY SE ZNAČKOU má stejný výsledek jako příkaz VLOŽIT, ZNAČKA, ZOBRAZIT VŠECHNY POZNÁMKY SE ZNAČKOU (viz kap. 3.2). V podokně úloh se zobrazí seznam odstavců, na něž jsme aplikovali značky.

7.4 Zobrazení celé stránky Zobrazení celé stránky

Příkazem ZOBRAZIT, ZOBRAZENÍ CELÉ STRÁNKY nebo klávesou F11 zvětšíme prostor pro text zobrazené stránky. Potlačí se zobrazení: − hlavního menu příkazů, − panely nástrojů jsou zobrazeny v jediném řádku, − záložky oddílů, − navigační panel, − karty stránek. Stisknutím F11 se potlačené objekty opět zobrazí.

Kapitola 7: Zobrazit

40

7.5 Přechod mezi prohlíženými stránkami Zpět a vpřed

Při prohlížení stránek se můžeme obdobně jako v prohlížeči webových stránek vracet k dříve prohlédnutým stránkám tlačítky Zpět a Vpřed. Vyklápěcí nabídka vedle tlačítek obsahuje seznam prohlédnutých stránek.

7.6 Panely nástrojů Panely nástrojů

Několik dílčích příkazů nabídky ZOBRAZIT zobrazí či potlačí zobrazení panelu nástrojů: − PANEL NÁSTROJŮ KRESLENÍ: Panel nástrojů standardně zobrazen na dolním okraji okna OneNote. Obsahuje mj. tlačítko Pero a Šipka. Pokud chceme opakovaně kreslit stejné objekty, je vhodné zatlačit tlačítko Duplicitní tvary. Tlačítkem Nepravidelný výběr můžeme zahájit označení nepravidelného výběru objektů např. v elipse. − PANEL NÁSTROJŮ PŘÍZNAKY: Panel nástrojů standardně zobrazen na levém okraji okna OneNote. Slouží k rychlému výběru značek pro odstavce. První tlačítko zobrazuje podokno úloh Souhrn značek značek. (Podrobněji viz kap. 3.2.) − PANEL NÁSTROJŮ ÚKOLY APLIKACE OUTLOOK: Panel nástrojů červených praporků, které umožňují vložení úkolu do Outlooku. (Podrobněji viz kap. 4.1.) − PANEL NÁSTROJŮ MOJE PERA: V samostatném panelu nástrojů se zobrazí pera pro kreslení (rozbalovací nabídka tlačítka Pero z panelu nástrojů Nástroje kreslení). − PANEL NÁSTROJŮ ZVUK A VIDEO: Panel nástrojů po záznam zvuku či videa (viz kap. 3.7 a 3.8). − PANELY NÁSTROJŮ: Kromě již uvedených panelů nástrojů se dále nabízí: • NÁSTROJE PRO PSANÍ: Část panelu Nástroje kreslení. • OSNOVA: Panel nástrojů vhodný k rozbalení či sbalení textu do stanovené úrovně. • PODOKNO ÚLOH: Zobrazí podokno úloh (viz kap. 7.7). • VLASTNÍ: Zobrazí dialogové okno Vlastní pro tvorbu vlastního panelu nástrojů (viz kap. 9.8).

7.7 Podokno úloh Podokno úloh

Příkazem ZOBRAZIT, PODOKNO ÚLOH nebo kombinací kláves Ctrl F1 se zobrazí podokno úloh, které se zobrazuje automaticky při některých jiných příkazech. OneNote využívá 18 podoken úloh: − NOVÝ: založení nové stránky, podstránky, oddílu, skupiny oddílů (viz kap. 1.4), − ZDROJE INFORMACÍ: čerpání informací z referenčních publikací (viz kap. 9.4)), − SPRÁVA DOKUMENTŮ: prohlížení dokumentů ve sdíleném pracovním prostoru, − SEZNAM STRÁNEK: seznam vyhledaných stránek nebo stránek dle data (viz kap. 6.7, 7.1, 7.2), − SOUHRN ZNAČEK: souhrn odstavců, jimž byly přiřazeny značky (viz kap. 3.2), − VLASTNÍ ZNAČKY: seznam značek pro úpravy značek a definování dalších (viz kap. 3.2), − VZHLED STRÁNKY: upřesňování parametru stránky (viz 2.8 a 8.6), − ŠABLONY: výběr šablony nové stránky (viz kap. 2.7), − PÍSMO: formát – písmo, velikost, barva písma, textové efekty (viz kap. 2.4), − SEZNAM, ODRÁŽKY, ČÍSLOVÁNÍ: parametry seznamů (viz kap. 2.3, 2.1, 2.2), − NASTAVIT JAZYK: výběr jazyka textu (viz kap. 9.2), − PRAVOPIS: kontrola pravopisu textu (viz kap. 9.1), − OCHRANA HESLEM: ochrana oddílu heslem (viz kap. 8.4), − SPUSTIT ŽIVOU RELACI: nastavení hesla pro sdílenou relaci a zahájení relace (viz kap. 8.10), − PŘIPOJIT SE K ŽIVÉ RELACI: připojení k dříve spuštěné relaci (viz kap. 8.10), − AKTUÁLNÍ ŽIVÁ RELACE: informace o připojené relaci, možnost pozvání (viz kap. 8.10).

Shrnutí 1. V podokně úloh Seznam stránek můžeme zobrazit stránky uložené podle data v nadpisu nebo stránky dle času poslední změny. 2. Stránku můžeme dočasně zobrazit bez hlavního menu, záložek oddílů a dalších částí. 3. Používání OneNote usnadňují četné panely nástrojů a podkona úloh.

Kapitola 8: Soubor a jeho sdílení

41

8. Soubor a jeho sdílení 8.1 Nový Nový soubor

Příkazem SOUBOR, NOVÝ můžeme vytvořit nový objekt v hierarchii ukládání informací ve OneNote. Význam dílčích voleb: − STRÁNKA: Vytvoří novou prázdnou stránku na konci oddílu. Pořadí stránky lze měnit tažením v záložkách karet stránek. 29 Nová stránka může být založena na výchozí šabloně oddílu, pokud jsme ji zvolili v podokně úloh Šablony po příkazu SOUBOR, NOVÝ, STRÁNKA ZE ŠABLONY. − PODSTRÁNKA: K aktuální stránce vytvoří podstránku. Stránka může mít více podstránek. Podstránka nemůže mít již podstránku. Když k podstránce vytvoříme podstránku, vytvoří se na stejné úrovni. Podstránku lze změnit na stránku z místní nabídky záložky podstránky volbou ODDĚLIT STRÁNKY. Naopak můžeme označit více stránek a seskupit je k první stránce z místní nabídky volbou SESKUPIT STRÁNKY. Seskupené stránky lze najednou označit příkazem ÚPRAVY, VYBRAT, SKUPINA STRÁNEK. − ODDÍL: Vytvoří nový oddíl, tj. soubor s příponou one, který obsahuje jednotlivé stránky a podstránky. Oddíly jsou zastoupeny horními záložkami, které jsou barevně odlišeny. 30 − SKUPINA ODDÍLŮ: Vytvoří novou skupinu oddílu, tj. adresář, v němž jsou umístěny oddíly. Skupina oddílů může obsahovat další skupinu oddílů v neomezeném počtu úrovní. Skupiny oddílů jsou zastoupeny horními záložkami. − POZNÁMKOVÝ BLOK: Vytvoří nový poznámkový blok. Odlišnosti poznámkového bloku od skupiny oddílů: • Poznámkový blok je zastoupen v levém navigačním panelu záložkou, v níž lze zobrazit jeho strukturu skupin oddílů a oddílů. 31 • Poznámkové bloky nemusí tvořit souvislou část struktury disku. Mohou tak být v různých adresářích stejného disku či mohou čerpat informace z různých disků. − STRÁNKA ZE ŠABLONY: Zobrazí podokno úloh Šablony Šablony, v němž můžeme pro novou stránku vybrat šablonu (viz kap. 2.7). Můžeme také vybrat výchozí šablonu pro aktuální oddíl nebo aktuální stránku uložit jako vlastní šablonu. − VYSVĚTLIT VOLBY V TÉTO NABÍDCE: Zobrazí podokno úloh Nový Nový, v němž jsou vysvětlivky k významu jednotlivých objektů hierarchie OneNote (stránka, podstránka, oddíl, skupina oddílů poznámkový blok).

8.2 Otevřít Otevření poznámkového bloku Otevření samostatného oddílu

Příkaz SOUBOR, OTEVŘÍT umožňuje otevřít: − existující poznámkový blok: Otevíráme tak adresář, z nějž jsou formou skupin oddílů zobrazeny dílčí adresáře a formou stránek samostatné soubory OneNote (s příponou One). − samostatný oddíl: Otevíráme tak jednotlivý oddíl, který bude zařazen v navigačním panelu do kategorie Otevřené oddíly. Pokud se takto pokoušíme otevřít oddíl, který je součástí otevřeného poznámkového bloku, zobrazí se tento oddíl v rámci poznámkového bloku. Samostatně otevřených oddílů může být více, v kategorii Otevřené oddíly jsou zastoupeny záložkami, jejichž barvu můžeme měnit obdobně jako v poznámkovém bloku. Zavřením všech samostatně otevřených oddílů se potlačí zobrazení kategorie Otevřené oddíly v navigačním panelu. Soubory s příponou one lze také otevírat přímo z průzkumníka či jiného programu pro práci se soubory. Pokud poklepáme na soubor, který je součástí otevřeného poznámkového bloku, zobrazí se v poznámkovém bloku, jinak se zobrazí v kategorii Otevřené oddíly. 29

30 31

Karty stránek jsou standardně zobrazeny na pravém kraji okna OneNote, pokud umístění nezměníme příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Zobrazit v poli Zobrazit karty nalevo. Barvu záložky oddílu můžeme změnit příkazem FORMÁT, BARVA SEKCE. Příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI můžeme v kartě Zobrazit v poli Zobrazit navigační panel nalevo zrušením zaškrtnutí zobrazit navigační panel na pravém okraji okna OneNote. Příkazem SOUBOR, VLASTNOSTI POZNÁMKOVÉHO BLOKU můžeme změnit zobrazovaný název poznámkového bloku, který se (na rozdíl od skupin oddílů a oddílu) nemusí shodovat s názvem jeho adresáře, a barvu záložky poznámkového bloku.

Kapitola 8: Soubor a jeho sdílení Zavření poznámkového bloku

42

Příkazem SOUBOR, ZAVŘÍT TENTO POZNÁMKOVÝ BLOK nebo z místní nabídky záložky poznámkového bloku v navigačním panelu zavřeme aktuální poznámkový blok. Poznámkový blok můžeme později opět otevřít.

8.3 Uložit jako Uložit jako

Informace vkládané do OneNote se ukládají automaticky. Aktualizují se tak soubory s příponou one. Příkazem SOUBOR, ULOŽIT JAKO můžeme na jiné místo uložit aktuální stránku, oddíl či poznámkový blok. Rozsah a místo uložení zadáváme v dialogovém okně Uložit jako. V něm také můžeme změnit typ souboru: − Oddíly aplikace OneNote: Vytvoří se běžné soubory OneNote s příponou one. − Balíček jednoho souboru aplikace OneNote: Vytvoří se jediný komprimovaný soubor s příponou onepkg. Takto můžeme zkomprimovat oddíl či poznámkový blok. Při otevírání komprimovaného souboru poklepáním v souborovém programu či příkazem SOUBOR, OTEVŘÍT, ODDÍL se: • v případě komprimovaného oddílu zobrazí dialogové okno Rozbalit oddíl oddíl, v němž upřesníme, kde se má oddíl rozbalit. Oddíl je potom otevřen ve OneNote (v kategorii Otevřené oddíly nebo v poznámkovém bloku, pokud jsme oddíl rozbalili do adresáře, který je součástí otevřeného poznámkového bloku). • v případě komprimovaného poznámkového bloku zobrazí okno Rozbalit poznámkový blok blok, v němž zadáme název, barvu a umístění poznámkového bloku, který se potom rozbalí a otevře. − Webová stránka tvořená jedním souborem: Uloží stránku nebo oddíl jako webovou stránku. Poznámkový blok není možné takto najednou uložit. Vytvoří se soubor ve formát mht (webový archív), který je možné otevřít ve webovém prohlížeči. Oddíl se zobrazí jako sekvence textu jednotlivých stránek na jedné webové stránce. − PDF 32 : Uloží stránku nebo oddíl ve formátu pdf. Každá stránka oddílu začíná na nové stránce dokumentu. − Dokument XPS 33 : Uloží stránku nebo oddíl ve formátu xps. XPS (XML Paper Specification) je formát elektronického souboru s pevným rozložením, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Formát xps zajišťuje, že při zobrazení online nebo při tisku je přesně zachován požadovaný formát souboru a že data souboru nelze snadno změnit. K zobrazení souboru ve formátu xps je nutný prohlížeč. 34 − Dokument aplikace Microsoft Office Word: Uloží stránku nebo oddíl ve formátu doc. Oddíl se zobrazí jako sekvence textu jednotlivých stránek v jednom dokumentu.

8.4 Publikování a odesílání Publikování ve formátu PDF a XPS Odeslání e-mailem

Příkazem SOUBOR, PUBLIKOVAT VE FORMÁTU PDF NEBO XPS zobrazíme dialogové okno Publikovat shodné s oknem Uložit jako. Předvolen je typ souboru PDF. Ukládání souboru ve formátu PDF a XPS je možné pouze po instalaci doplňku. 35 Příkazem SOUBOR, E-MAIL přepneme OneNote do režimu odesílání aktuální stránky elektronickou poštou (viz kap. 4.6). Zpět přepneme OneNote stejným příkazem nebo kombinací kláves Ctrl Shift E. Příkazem SOUBOR, ODESLAT, PŘÍJEMCE POŠTY (JAKO PŘÍLOHA) spustíme program pro odesílání pošty. Do předmětu se zapíše název stránky. Do příloh se uloží stránka ve formátu one a mht (webový archív). Do textu zprávy se zapíší informace o prohlížení stránky. Příkazem SOUBOR, ODESLAT, PŘÍJEMCE POŠTY (JAKO PŘÍLOHA VE FORMÁTU PDF) spustíme program pro odesílání pošty. Do předmětu se zapíše název stránky. Do příloh se uloží stránka ve formátu pdf. Odesílání je možné pouze po instalaci doplňku pro PDF a XPS formát. Příkazem SOUBOR, ODESLAT, MICROSOFT OFFICE WORD se otevře Word a do něj se načte aktuální stránka. V případě dalšího použití je nutné soubor uložit. 32

33 34 35

Typ souboru PDF se nabízí pouze po instalaci doplňku podpory formátů PDF a XPS. Instalaci doplňku lze provést z webové stránky http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS. Typ souboru XPS se nabízí pouze po instalaci doplňku podpory formátů PDF a XPS. Prohlížeč lze bezplatně stáhnout z webu Microsoftu. V případě, že není doplněk nainstalován je příkaz modifikován na SOUBOR, PUBLIKOVAT STRÁNKY. Předvolen je typ souboru Webová stránka tvořená jedním souborem.

Kapitola 8: Soubor a jeho sdílení

43

8.5 Ochrana heslem Heslo

Příkazem SOUBOR, CHRÁNIT TENTO ODDÍL HESLEM zobrazíme podokno úloh Ochrana heslem (viz obr. 8-1). OBR. 8-1: PODOKNO ÚLOH OCHRANA HESLEM

Informace v poznámkových blocích mohou být různého charakteru. Je proto možné diferencovaně chránit heslem jednotlivé oddíly (soubory s příponou one). Heslo se ukládá přímo do souboru oddílu, přenáší se proto s oddílem. Heslo se zadává a potvrzuje v dialogovém okně Ochrana heslem. V dalším okně jsme dotázáni, zda pro utajení chceme odstranit stávající záložní soubory oddílu (viz kap. 8.5). Heslo je později možné změnit či odebrat, obojí však po zadání hesla. Nastavení způsobu aplikace hesel se provádí příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Hesla nebo klepnutím do volby Možnost hesel v podokně úloh Ochrana heslem. Můžeme zadat interval, po němž se oddíl automaticky zamkne, když s ním nepracujeme. Můžeme také uzamknout oddíl chráněný heslem ihned po opuštění přechodem do jiného oddílu. Pokud nechceme čekat na uplynutí intervalu pro aplikaci hesla, můžeme všechny oddíly chráněné heslem zamknout tlačítkem Uzamknout vše v podokně úloh Ochrana heslem nebo kombinací kláves Ctrl Alt L. Ochrana oddílů heslem je platná i při shrnování značek ze stránek (viz kap. 3.2) nebo při hledání v poznámkovém bloku (viz kap. 6.7).

8.6 Otevřít zálohu Záložní kopie

OneNote vytváří automaticky denní zálohy poznámkových bloků. Četnost (1 minuta – 6 týdnů, standardně 1 den) a počet uchovávaných záloh lze parametrizovat po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Záložní kopie. Zde lze také aktuálně vytvořit okamžitou zálohu změněných souborů či všech poznámkových bloků klepnutím do příslušných tlačítek. Pokud je nastavena četnost např. na 1 den, neznamená to, že každý den se vytváří záloha. Záloha se vytvoří při změně stránky, když záloha je starší než nastavený interval. Zálohy jsou ukládány do samostatného adresáře, který lze po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Uložit nastavit v poli Zálohovací složka tlačítkem Změnit. K záloze se lze vrátit snadno bez znalosti umístění zálohovací složky příkazem SOUBOR, OTEVŘÍT ZÁLOHU. Zálohy jsou uspořádány dle poznámkových bloků a skupin oddílů. Každý oddíl má maximálně nastavený počet záloh pojmenovaných dle názvu stránky s uvedením data zálohy v závorce. Záloha se otevírá v kategorii Otevřené oddíly. Záloha se otevírá v režimu pouze pro čtení. 36

8.7 Vzhled stránky Vzhled stránky

Příkazem SOUBOR, VZHLED STRÁNKY zobrazíme podkno úloh Vzhled stránky (viz obr. 8-2). Velikost papíru bývá nastavena Automatická. Potom délka ani šířka stránky není pro editaci poznámek omezena. Případný tisk se přizpůsobí, může být na více stránek. Pokud zvolíme jinou velikost z vestavěných či vlastních, bude na stránce OneNote jen vymezený prostor. U vlastních stránek můžeme nastavit šířku a výšku. Když rozměry nastavíme na vestavěné stránce, změní se na vlastní stránku. Pokud není nastavena automatická velikost stránky, můžeme měnit tiskové okraje. 36

V režimu pouze pro čtení lze otevřít jakýkoliv oddíl, když po příkazu SOUBOR, OTEVŘÍT, ODDÍL vybereme u tlačítka Otevřít volbu Otevřít jen pro čtení.

Kapitola 8: Soubor a jeho sdílení

44

OBR. 8-2: PODOKNO ÚLOH VZHLED STRÁNKY

Barva stránky Nadpis stránky Obrázek pozadí

Pro snazší psaní na stránku při ručním psaní prostřednictvím pera např. na tablet PC můžeme nastavit linkování. Linkování lze nastavit také příkazem FORMÁT, LINKOVÁNÍ STRÁNKY (viz kap. 2.5). V podokně Vzhled stránky můžeme navíc nastavit barvu čáry linek. V poli Barva stránky/Text stránky můžeme nastavit barvu pozadí aktuální stránky. 37 Např. pro nezařazené poznámky je barva standardně nastavena žlutá. Zrušením zaškrtnutí pole Zobrazit nadpis stránky odstraníme nadpis, datum a čas v záhlaví stránky. Opětovným zaškrtnutí jej můžeme obnovit, avšak musíme jej znovu vyplnit. Jakýkoliv obrázek (či obrázky) na stránce můžeme povýšit na obrázek pozadí, když do něj klepneme pravým tlačítkem a z místní nabídky vybereme NASTAVIT OBRÁZEK JAKO POZADÍ. Obrázky pozadí nelze klepnutím levým tlačítkem vybrat, lze však vyvolat jeho místní nabídku pravým tlačítkem a potlačit jeho nastavení jako obrázek pozadí.

8.8 Náhled Náhled

Příkazem SOUBOR, NÁHLED nebo klepnutím do tlačítka Náhled zobrazíme dialogové okno Náhled a nastavení, v němž vidíme náhled tisku a můžeme nastavit parametry tisku: OBR. 8-3: DIALOGOVÉ OKNO NÁHLED A NASTAVENÍ

− Oblast tisku: Vybíráme rozsah tisku: • Aktuální stránka, • Skupina stránek: hlavní stránka a její podstránky, • Aktuální oddíl, • Vybrané stránky: rozsah se nabízí pouze, když jsme před tím označili. − Formát papíru: Nabídka různých formátů, většinou ponecháme vybráno A4. 37

Barvu záložky oddílu, záložek karet stránky oddílu a pozadí za záložkami karet můžeme změnit příkazem FORMÁT, BARVA SEKCE. (viz kap. 2.8)

Kapitola 8: Soubor a jeho sdílení

45

− Nastavit obsah podle šířky papíru: Zaškrtnutím se měřítko tisku přizpůsobí tak, aby se celý text vytisknul na šířku na zvolený formát stránky. − Orientace: Volíme, zda se bude tisknout na výšku či na šířku. − Zápatí: Vybíráme ze čtyř variant obecný text tištěný v zápatí stránky: • Název stránky – číslo stránky, • Číslo stránky, • Název stránky, • žádné. − Číslovat od stránky 1: Má vliv na tisk jednotlivých stránek či skupin stránek. Bez zaškrtnutí se číslují stránky v rámci oddílu, např. stránka Diagram místnosti by v oddílu Start měla číslo 4. Při zaškrtnutí číslování tištěné stránky začíná od 1. Dialogové okno Náhled a nastavení lze tažením za roh zvětšovat tak, abychom v náhledu viděli detaily. Nastavené parametry platí pro tisk na tiskárně. Tisk můžeme zadat klepnutím do tlačítka Tisk v okně Náhled a nastavení nebo příkazem SOUBOR, TISK.

8.9 Tisk Tisk

Příkazem SOUBOR, TISK zobrazíme dialogové okno Tisk, které má obsah obdobný jako v běžných aplikacích. V rozsahu stránek můžeme vybrat: − Vše: Vytisknou se všechny stránky oddílu. − Výběr: Vytiskne se aktuální stránka. − Stránky: Vytisknou se čísly zapsané stránky, např. 1 – 2, 4.

8.10 Synchronizovat

Synchronizace

Informace v poznámkovém bloku lze sdílet s jinými uživateli. V našem případě jsme založili poznámkový blok Encián ve sdíleném adresáři jako sdílený poznámkový blok. 38 Do synchronizovaného bloku může souběžně psát souběžně více uživatelů, kteří mají přístup do sdíleného adresáře. OneNote provádí změny do místních kopií poznámkových bloků a automaticky v pravidelných intervalech provádí synchronizaci. Pravidelnou synchronizaci lze potlačit příkazem SOUBOR, SYNCHRONIZOVAT, PRACOVAT OFFLINE. Synchronizaci lze provést ručně (z důvodu práce offline či urychlení synchronizace při pravidelném intervalu synchronizace): − v aktuálním poznámkovém bloku příkazem SOUBOR, SYNCHRONIZOVAT, SYNCHRONIZOVAT TENTO POZNÁMKOVÝ BLOK nebo kombinací kláves Shift F9, − ve všech sdílených poznámkových blocích příkazem SOUBOR, SYNCHRONIZOVAT, SYNCHRONIZOVAT VŠECHNY POZNÁMKOVÉ BLOKY nebo klávesou F9. Příkazem SOUBOR, SYNCHRONIZOVAT, STAV SYNCHRONIZACE POZNÁMKOVÉHO BLOKU zobrazíme dialogové okno s informacemi o nastavení synchronizace, času poslední synchronizace a případných chybách. Pokud dojde ke konfliktu při synchronizaci, např. při změnách ve stejném odstavci na stejné stránce různých uživatelů, je stav pozdější změny před synchronizací umístěn do zvláštní stránky s datem a iniciálami uživatele. Konfliktní změny jsou zde vyznačeny červeným pozadím. Záložka stránky, v níž byla provedena konfliktní synchronizace je doplněna žlutým kosočtvercem s červenými šipkami. Synchronizaci lze ručně upravit kopírováním ze zvláštní stránky s datem do výchozí stránky se žlutým kosočtvercem. Odstraněním zvláštní stránky se zruší obrázek kosočtverce u výchozí stránky. Sdílení poznámkového bloku usnadňují také příkazy nabídky SDÍLET: − VYTVOŘIT SDÍLENÝ POZNÁMKOVÝ BLOK: Spustí Průvodce novým poznámkovým blokem obdobně jako příkaz SOUBOR, NOVÝ, POZNÁMKOVÝ BLOK. V průvodci je předvoleno sdílení. − ODESLAT ODKAZ NA SDÍLENÝ POZNÁMKOVÝ BLOK DALŠÍM: Připraví e-mailovou zprávu s odkazem na sdílený poznámkový blok. Můžeme tak ke sdílení pozvat další uživatele, kteří musí mít právo na čtení a editaci ve sdíleném adresáři. V obsahu zprávy je také odkaz na zkušební verzi OneNote pro uživatele, kteří aplikaci OneNote nemají dosud nainstalovánu. 38

Při zakládání poznámkového bloku jsme v Průvodci poznámkovým blokem zadali, že Tento poznámkový blok bude používat více uživatelů a to Na serveru.

Kapitola 8: Soubor a jeho sdílení − UKONČIT SDÍLENÍ ostatními uživateli.

POZNÁMKOVÉHO BLOKU:

46 Potlačí možnost sdílet poznámkový blok

8.11 Dynamické sdílení Dynamické sdílení

Dynamické sdílení se liší od práce se sdíleným poznámkovým blokem: − Ke sdílení není nutný sdílený adresář. − Sdílení probíhá rychleji. Všichni účastníci sdílené relace mohou zobrazovat a upravovat poznámky v reálném čase. − Objektem sdílení je oddíl, nikoliv poznámkový blok. Můžeme zahájit novou relaci pro editaci poznámek nebo se připojit k existující relaci jako účastník. Postup realizace dynamického sdílení: − Zahájíme sdílení příkazem SDÍLET, DYNAMICKÁ RELACE SDÍLENÍ, ZAHÁJIT SDÍLENÍ AKTUÁLNÍHO ODDÍLU. Zobrazí se podokno úloh Spustit živou relaci relaci. V podokně můžeme nastavit heslo relace, které potom další účastníci musí vyplnit před připojením k relaci. Klepnutím do tlačítka Zahájit relaci živého sdílení zahájíme dynamické sdílení. − Klepnutím do tlačítka OK potvrdíme, že připouštíme sdílení oddílu. − Zobrazí se podokno úloh Aktuální živá relace relace. Klepnutím do tlačítka Informace o sdílené adrese zobrazíme dialogové okno Informace o sdílené adrese adrese. Adresu (s případným heslem) sdělíme dalším účastníkům. Můžeme je také pozvat elektronicky tlačítkem Pozvat účastníky (připraví se e-mailová zpráva s adresou a návodem ke sdílení). − Druhý účastník se přihlásí k relaci příkazem SDÍLET, DYNAMICKÁ RELACE SDÍLENÍ, PŘIPOJIT SE K EXISTUJÍCÍ RELACI. Zobrazí tak podokno úloh Připojit se k živé relaci relaci, v němž zadá adresu relace a případně heslo. Druhý účastník uvidí sdílený oddíl. − Oba účastníci mají označeny záložky sdílených stránek fialově. Oba mají zobrazeno podokno úloh Aktuální živá relace relace, v něm vidí seznam účastníků 39 . První účastník má v navigačním panelu i v záložce oddílu označen sdílený oddíl. Druhý účastník má uveden sdílený oddíl v navigačním panelu v kategorii Oddíly živého sdílení. − Pokud zavřeme podokno úloh Aktuální živá relace relace, můžeme jej znovu zobrazit příkazem SDÍLET, DYNAMICKÁ RELACE SDÍLENÍ, ZOBRAZIT DETAILY RELACE. − K relaci se mohou připojit další účastníci. − V průběhu relace mohou všichni připojení účastníci souběžně editovat sdílený oddíl. Ke konfliktu nedojde ani při editaci stejného odstavce. − Klepnutím do tlačítka Opustit relaci živého sdílení nebo příkazem SDÍLET, DYNAMICKÁ RELACE SDÍLENÍ, OPUSTIT RELACI může relaci opustit. Pokud relaci ukončí první účastník, jsou odpojeni ostatní účastníci. Ti si mohou vytvořit kopii oddílu přetažením jeho záložky do některého svého poznámkového bloku.

Shrnutí 1. Ve OneNote můžeme vytvářet objekty na různé úrovni hierarchie informací: stránku, podstránku, oddíl, skupinu oddílů, poznámkový blok. 2. Otevřít můžeme poznámkový blok nebo samostatný oddíl, který je zobrazen v kategorii Otevřené oddíly. 3. Informace z OneNote lze uložit jako balíček – jediný komprimovaný soubor, který lze ve OneNote rozbalit a využít, ať už se jedná o oddíl nebo poznámkový blok. 4. Informace z OneNote lze uložit jako webovou stránku, ve formátu PDF, XPS nebo do dokumentu Wordu. 5. Jednotlivé oddíly lze chránit heslem. 6. Oddíly jsou automaticky zálohovány v nastavených intervalech a počtu záloh. 7. V rámci vzhledu stránky můžeme zadat mj. linkování a barvu stránky. 8. V náhledu můžeme nastavit mj. oblast tisku a zápatí tištěných stránek. 9. Poznámkové bloky je možné sdílet a synchronizovat mezi více uživateli. 10. Dynamické sdílení umožňuje rychlý způsob sdílení oddílu bez sdíleného adresáře. 39

Jména účastníků jsou přebírána z nastavení příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Zobrazit v poli Uživatelské jméno.

Kapitola 9: Nástroje a Okno

47

9. Nástroje a Okno 9.1 Pravopis

Pravopis

OneNote nabízí prostředky kontroly pravopisu a automatických oprav běžné v kancelářském balíku MS Office. 38 Prvotně je nastavena automatická kontrola pravopisu na pozadí psaní poznámek 39 . Slova v textech poznámek, která Visio nenajde ve slovníku společném pro programy Microsoft Office či v uživatelských slovnících, Visio podtrhne červenou vlnovkou. V poznámkovém bloku Encián v oddílu Zápisy porad ve stránce 12. 5. 2008 umažeme v prvním bodu jednání písmeno a ve slově Počítače. Slovo Počítče je nyní podtrženo červenou vlnovkou. V místní nabídce se nabízí správná znění slova. Chybu v našem příkladu neopravíme. Spustíme kontrolu pravopisu na stránce příkazem NÁSTROJE, PRAVOPIS, PRAVOPIS nebo stisknutím klávesy F7. Po nalezení první pravopisné chyby se zobrazí podokno úloh Pravopis (viz obr. 9-1). OBR. 9-1: PODOKNO ÚLOH PRAVOPIS

Možnosti kontroly pravopisu

Význam jednotlivých tlačítek v podokně úloh: − Přeskočit: Přeskočí jednotlivý výskyt chybného slova a pokračuje v kontrole pravopisu. Pokud znovu narazí na stejnou chybu, znovu na ni upozorní. − Přidat do slovníku: Přidá slovo považované za chybné do slovníku, aby je příště (i při dalším spuštění OneNote) již nepovažoval za chybné. Takto můžeme do slovníku umístit např. název firmy či jména zaměstnanců. Kromě výchozího uživatelského slovníku Microsoft Office v souboru Custom.dic můžeme přidat do seznamu slovníků i další své uživatelské slovníky 40 . V uživatelských slovnících se akceptuje pouze plná shoda znění slova, v hlavním slovníku Microsoft Office se akceptují i slova po skloňování či časování, s předponami, příponami apod. − Změnit: V seznamu Návrhy vybereme správné znění slova klepnutím, tlačítkem Změnit nahradíme tento chybný výskyt slova. V našem případě takto opravíme slovo Počítče na správný tvar Počítače. − Jazyk slovníku: V případě, že kontrola pravopisu označila vlnovkou slovo v cizím jazyce, můžeme vybrat jazyk slovníku. Klepnutím do volby Možnosti kontroly pravopisu či příkazem NÁSTROJE, PRAVOPIS, MOŽNOSTI KONTROLY PRAVOPISU zobrazíme dialogové okno, v němž můžeme nastavit řešení speciálních situací při kontrole pravopisu (přeskakování slov psaného velkými písmeny, slov obsahující číslice, internetových adres a další).

9.2 Nastavit jazyk Nastavení jazyka

Při zapisování textu v cizím jazyce je vhodné nastavit jazyk, aby OneNote správně kontroloval pravopis. Jazyk můžeme nastavit před napsáním textu či později část textu označit a jazyk nastavit dodatečně. 38

39

40

Na rozdíl např. od Wordu nenabízí OneNote kontrolu gramatiky (podtrhávání zelenou vlnovkou), ani kontextovou kontrolu pravopisu (podtrhávání modrou vlnovkou). Automatická kontrola pravopisu se vypíná či zapíná příkazem NÁSTROJE, PRAVOPIS, MOŽNOSTI KONTROLY PRAVOPISU v poli Kontrolovat pravopis při psaní. Zároveň nesmí být zaškrtnuto pole Skrýt pravopisné chyby. Přidat další uživatelský slovník lze po příkazu NÁSTROJE, PRAVOPIS, MOŽNOSTI KONTROLY PRAVOPISU a po klepnutí do tlačítka Vlastní slovníky v dialogovém okně Vlastní slovníky klepnutím do tlačítka Nový.

Kapitola 9: Nástroje a Okno

48

Po příkazu NÁSTROJE, NASTAVIT JAZYK se zobrazí podokno úloh Nastavit jazyk, v němž vybíráme z rozsáhlé nabídky jazyků.

9.3 Možnosti automatických oprav Automatické opravy

Editaci textu v obrazcích usnadňují dále automatické opravy. V našem příkladu se v textech často vyskytuje slovo instalace. Chceme si jeho editaci usnadnit zapisováním zkráceného tvaru il. Z menu zadáme příkaz NÁSTROJE, MOŽNOSTI AUTOMATICKÝCH OPRAV. OBR. 9-2: DIALOGOVÉ OKNO AUTOMATICKÉ OPRAVY

V dialogovém okně Automatické opravy doplníme text nahrazovaný při psaní. Vyplníme pole Nahrazovat slovem il a pole Čím slovem instalace (viz obr. 9-2) a klepneme do tlačítka Přidat. Dále zaškrtneme pole Nahrazovat text při psaní, aby se opravy prováděly při psaní automaticky. Poklepáme na některé ze slov instalace a změníme jej přepsáním na il. Po slově il stiskneme mezeru, čímž aktivujeme vyhodnocení napsaného slova. Text il se změní na instalace. V rámci automatických oprav můžeme zapnout i další běžné opravy shodné s opravami v jiných programech MS Office, jejich význam je patrný z textů v dialogovém okně Automatické opravy.

9.4 Zdroje informací Zdroje informací

Příkazem NÁSTROJE, ZDROJE INFORMACÍ zobrazíme podokno úloh Zdroje informací, které umožňuje hledat dostupné informace k zadanému slovu (viz obr. 9-3). Do pole Hledat zadáme hledaný výraz a klepneme do zelené šipky Spustit hledání. Zobrazí se překlad slova ze zadaného do jiného jazyka (při připojení k Internetu se čerpá ze slovníků na Internetu). Klepnutím do volby Možnosti zdrojů informací můžeme zkontrolovat dostupné referenční publikace, popř. přidat či aktualizovat další referenční publikace.

9.5 Správa dokumentů Správa dokumentů

Příkaz NÁSTROJE, SPRÁVA DOKUMENTŮ je funkční pouze, pokud poznámkový blok je součástí pracovního prostoru služby SharePoint. Službu SharePoint zajišťuje Microsoft SharePoint Server instalovaný např. na podnikovém serveru. Kromě jiného umožňuje správu dokumentů v knihovnách dokumentů. Pro poznámkový blok umístěný v knihovně dokumentů je možné určit, kdo má oprávnění k zobrazení poznámkového bloku nebo k přispívání do poznámek. Služba SharePoint sleduje verze poznámkového bloku. Uživatelé podnikového portálu mohou být prostřednictvím RSS kanálů informováni o změnám obsahu poznámkových bloků v knihovně dokumentů.

Kapitola 9: Nástroje a Okno

49

OBR. 9-3: PODOKNO ÚLOH ZDROJE INFORMACÍ

9.6 Nástroje pro psaní

Nástroje pro psaní

Nástroje pro psaní umožňují použít různá polohovací zařízení (myš, pero kreslící podložky, pero počítače tablet PC). Do poznámek můžeme polohovacím zařízením přidávat ručně psaný text nebo ruční kresby. Příkazem NÁSTROJE, NÁSTROJE PRO PSANÍ nastavujeme režim působení polohovacího zařízení: − Pera: Polohovací zařízení kreslí čáru, její tloušťku a barvu vybíráme z nabídky popisovačů (tenké a silné čáry) a zvýrazňovačů (velmi silná čára). Parametry (název, barvu, tloušťku) můžeme upravit výběrem Vlastní aktuální pero. − Nástroj pro typ nebo výběr: Polohovací zařízení určí, kam se bude psát text nebo slouží k vymezení výběru obdélníkem. − Nepravidelný výběr: Polohovací zařízení slouží k vymezení výběru nepravidelným tvarem. − Guma: Polohovací zařízení slouží k mazání ručně psaného textu nebo ruční kresby v různé šířce gumy (malá, střední, velká). Zvláštní volba gumy Tah umožňuje jediným klepnutím odebrat celý tah rukopisu (např. celé slovo).

9.7 Režim pera Režim pera

Změna režimu

Práce s režimem pera je typická pro přípravu poznámek na počítači tablet PC 41 . Poznámky na tabletu PC můžeme psát z klávesnice nebo pomocí dotykového pera. Příkazem NÁSTROJE, REŽIM PERA upřesňujeme, zda do poznámek ručně píšeme či kreslíme. Nastavený režim je potom vlastností nakresleného či napsaného objektu. Lze jej později změnit označením objektu a příkazem NÁSTROJE, POVAŽOVAT VYBRANÝ RUKOPIS ZA, který nabízí volby PSANÍ RUKOU a KRESLENÍ. Příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI můžeme v kartě Pero nastavit v případě psaní na tabletu PC: − používání citlivosti pera: při zaškrtnutí pole je tloušťka kreslené čáry úměrná tlaku na pero, − zobrazování vstupního panelu: při zaškrtnutí se při označení kontejneru zobrazí tlačítko vstupního panelu, klepnutím do tlačítka se zobrazí panel s klávesnicí tak, aby na tabletu bylo možné psát bez klávesnice vybíráním písmen na panelu s klávesnicí. V případě, že jsme na tabletu PC napsali text rukou, je možné po jeho označení příkazem NÁSTROJE, PŘEVÉST RUKOPIS NA TEXT provést převedení z rukopisu na text. Text musí být napsaný na tabletu PC v angličtině v režimu psaní rukou. Výběr pera a přepínání režimů psaní usnadňují tři panely nástrojů: − Pera: Tlačítka zastupují nabídku popisovačů a zvýrazňovačů. − Nástroje pro psaní: Obsahuje tlačítka pro psaní (pero, barva a tloušťka čáry a další). − Nástroje kreslení: Obsahuje tlačítka pro kreslení a základní tlačítka pro psaní. 41

Tablet PC je notebook s dotykovým displejem. Na dotykovém displeji lze psát perem. Displej lze často odpojit od klávesnice a používat samostatně.

Kapitola 9: Nástroje a Okno

50

9.8 Vlastní Vlastní Panely nástrojů

Po zadání příkazu NÁSTROJE, VLASTNÍ se zobrazí dialogové okno Vlastní obdobné jako v jiných programech, které má tři karty: − V kartě Panely nástrojů můžeme definovat vlastní panely nástrojů (tlačítko Nový). − V kartě Příkazy můžeme změnit strukturu příkazů v nabídce (menu) OneNote. Nabídku příkazů také používáme při tvorbě vlastního panelu nástrojů přetažením příkazu do panelu. − V kartě Možnosti můžeme modifikovat zobrazování panelů nástrojů a nabídky (např. umístit panely nástrojů Standardní a Formát ve dvou řadách či animovat nabídky).

9.9 Možnosti Možnosti

Po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI se zobrazí dialogové okno Možnosti s 15 kartami, v přehledu jsou uvedeny základní nastavitelné parametry: − Zobrazit: • umístění navigačního panelu, karet stránek a svislého posuvníku (napravo či nalevo), • možnost vytvářet nové stránky s linkováním, • zobrazení kontejnerů poznámek, − Úpravy: mj. zobrazování tlačítka Možnosti vkládání při vkládání ze schránky, nastavení výchozího písma, − Pero: mj. nastavení citlivosti pera při psaní na tabletu PC, − Uložit: cesty ukládání (oddíl nezařazených poznámek, zálohovací složka, výchozí umístění poznámkového bloku, optimalizace velikosti souborů oddílů), − Integrace aplikace Outlook: upřesnění umístění stránky vytvářené z Outlooku (přenos schůzky, kontaktu, e-mailu), − Odeslat do aplikace OneNote: upřesnění umístění stránky vytvářené z Internet Exploreru, − Záložní kopie: jak často a v jakém počtu se vytvářejí záložní kopie souborů, − Odeslání e-mailu: upřesnění příloh a textu podpisu pro e-maily vytvářené aplikací OneNote, − Značky: upřesnění obsahu podokna úloh Souhrn značek značek, − Zvuk a video: nastavení parametrů zvuku a videa zaznamenávaného do poznámek, nastavení intervalu, o nějž je posunut počátek přehrávání při přehrávání z odstavce, − Živé sdílení: možnost nastavení portu pro relaci dynamického sdílení, − Hesla: nastavení doby aktivace hesla oddílu, možnost zamknout oddíl ihned po opuštění, − OneNote Mobile: poznámky z OneNote lze prohlížet, editovat a synchronizovat s výchozími poznámkovými bloky v mobilním zařízení (PDA, SmartPhone), instalace aplikace Microsoft Office OneNote Mobile do mobilního zařízení se provádí z OneNote 42 , − Doplňky: seznam doplňků nainstalovaných od OneNote, − Jiné: mj. umístění ikony aplikace OneNote do oznamovací oblasti hlavního panelu, nastavení měrných jednotek).

Shrnutí 1. Kontrola pravopisu ve OneNote je společná s ostatními programy kancelářského balíku Microsoft Office. 2. V textu je možné pro různé části nastavit různé jazyky. 3. Editaci textu usnadňují automatické opravy. Vhodnou definicí zkratek frekventovaných slov můžeme urychlit psaní textů. 4. Při přípravě poznámek můžeme využívat různé zdroje informací (překladové slovníky, referenční publikace). 5. Na tabletu PC můžeme text psát ručně perem. Anglický text je možné později převést z rukopisu na běžný text. 6. Do OneNote můžeme doplnit vlastní panely nástrojů. 7. Parametrizaci chodu OneNote umožňuje nabídka Možnosti. 42

Instalace OneNote Mobile do mobilního zařízení by se měla provést automaticky po připojení mobilního zařízení, když je v oznamovací oblasti Windows zobrazena ikona OneNote. Jinak instalaci musíme provést tlačítkem Instalovat aplikaci OneNote Mobile po příkazu NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě OneNote Mobile. V případě, že tlačítko není dostupné, můžeme použít k instalaci soubor OneNoteMobile.cab z adresáře C:\Program Files\Microsoft Office\Office 12\1033.