Microsoft Office 2007
Mengenal Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2007 adalah program aplikasi spreadsheet yang didesain untuk keperluan bisnis dan perkantoran. Penambahan kemampuan yang hebat dalam program ini tidak menjadikannya sulit dipakai, bahkan kemudahan, praktisan, dan penigkatan produktivitas menjadi salah satu kekuatanya. Dengan Excel 2007, pembuatan lembar kerja beruapa tabel dengan hitungan angka yang rumit menjadi mudah diselaikan. Didukung dengan kemampuan penataan tampilan yang prima, pembuatan grafik, pengolahan database, kelengkapan fungsi, dan lain- lain menjadikannya sebagai program spreadshett pating populer.
Menjalankan Aplikasi Microsoft Office Excel 2007 Untuk dapat menjalankan program Microsoft Office Excel 2007, ikutilah langkah-langkah berikut ini : 1. Klik Windows Start. 2. Klik Programs. 3. Klik Microsoft Office. 4. Klik Microsoft Office Excel 2007.
Mengenal Tampilan Setelah kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel seperti yang telah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya, maka kita akan mendapati tampilan layer seperti gambar berikut ini. Adapun penjelasan dari gambar tersebut adalah sebagai berikut :
Office Button Merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan menu office seperti untuk penyimpanan file, membuka file, mencetak file, dll. Quick Access Toolbar Merupakan kumpulan shortcut untuk mempercepat perintah, seperti menyimpan, undo dan redo. Title Bar Merupakan baris judul yang berfungsi untuk menunjukkan
nama file yang sedang dikerjakan atau dapat pula berfungsi untuk memindahkan jendela aplikasi Microsoft Office Word 2007. Control Box Merupakan tiga buah tombol yang berfungsi untuk mengatur jendela aplikasi seperti untuk meminimiza, restor/maximize, dan Close. Tab Menu Tab menu adalah pengganti dari menubar yang biasa terlihat pada aplikasi Microsoft Office Word pada versi-versi sebelumnya. Ribbon Merupakan kumpulan toolgroup yang menampilkan tool-tools untuk memfurmat tulisan pada document yang sedang kita buat. Scroll Bar Merupakan fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan. Page Merupakan tempat menulis teks atau dapat pula diartikan sebagai ilustrasi dari kertas dalam kenyataannya. Status Bar Merupakan baris status yang memberikan informasi tentang jumlah halaman, jumlah kata, jumlah baris, dll. Zoom Spliter Berfungsi untuk memperbesar / memperkecil ukuran page.
Formula Bar Adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Row Heading Adalah petunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Column Heading Adalah petunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Cell Pointer Adalah petunjuk sel yang aktif
Dasar-Dasar Penggunaan Microsoft Office Excel 2007 Manajemen Worksheet
Secara default saat pertama kali kita menjalankan aplikasi Microsoft Excel 2007, maka kita hanya mendapatkan tiga buah halaman (Worksheet). Nah untuk menambah, atau mengurangi worksheet tersebut dapat dilakukan dengan cara : 1. Menambah Worksheet Cara untuk menambah worksheet yaitu dengan klik icon yang ada di sebelah kanan sheet terakhir atau tekan Shift+F11 pada keyboard. 2. Menghapus Worksheet Langkah-langkah menghapus worksheet adalah sebagai berikut : 1. Klik kanan pada worksheet yang akan dihapus. 2. Pilih Delete.
3. Memberi Nama pada Worksheet Langkah-langkah untuk memberi nama pada worksheet adalah sebagai berikut : 1. Klik kanan pada worksheet yang akan diberi nama. 2. Pilih Rename. 3. Ketik nama worksheet. Membuat Tabel Untuk membuat tabel dapat dilakukan dengan cara mengikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Blok range tulisan yang akan dibuat tabel 2. Klik Tab Home 3. Klik Borders 4. Klik More borders 5. Klik Border > Outline > Inside 6. Klik Ok Memformat Data Untuk menulis angka di Microsoft Office Excel 2007 terlebih dahulu kita harus menentukan format penulisan angkanya. Oleh karena itu, kita perlu memformat data tersebut, selain itu juga akan membantu dalam memperjelas proses pengolahan data yang dilakukan. Berikut ini adalah jenis-jenis format data : General, penulisan angka biasa tanpa format khusus. Number, penulisan angka dengan pengaturan digit desimal (Decimal Places), dengan pemisah ribuan (Use 1000 separator) dan bentuk penulisan bilangan negatif (Negative Numbers) Currency, penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang Accounting, penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang dan pemisah ribuan. Date, macam-macam bentuk penulisan tanggal. Time, macam-macam bentuk penulisan jam.
Percentage, penulisan angka dalam format persen (%). Fraction, penulisan angka pecahan. Scientific, penulisan angka eksponensial (pangkat). Text, penulisan angka dalam bentuk teks. Special, penulisan angka untuk database (kode area, Nomor Telepon, dll). Custom, penulisan angka dengan format yang bisa diatur sendiri.
Operator
Operator Aritmatika Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator aritmatik yang dapat digunakan pada rumus. Operator Pembanding Operator pembanding merupakan salah satu jenis operator yang digunakan untuk perbandingan dua data angka. Jenis-jenis operator aritmatika dan pembanding dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 1. Jenis-Jenis Operator Aritmatika
Gambar 2. Jenis-Jenis Operator Pembanding Sel Absolut & Sel Relatif Sel Absolut merupakan sel yang baik kolom maupun barisnya terkunci (absolut kolom dan baris). Sel Relatif adalah alamat sel yang jika disalin (copy) akan menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru.
Fungsi
Fungsi IF Fungsi bersyarat adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. IF tunggal Digunakan untuk menyelesaikan 2 kondisi. Syntax:
=IF(logica_text,value if true,value if false) Contoh Soal If Tunggal : Artinya jika nilai sel B2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila bukan B, maka bersikap “BURUK”. =IF(B2=”B”,”Baik”,”Buruk”) Multi IF Digunakan untuk menyelesaikan permasalahan lebih dari 2 kondisi. Contoh Soal Multi IF : Jika nilainya A maka hasilnya “Sangat Baik”, jika nilainya B maka hasilnya “Baik”, jika nilainya C maka hasilnya “Cukup”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “Kurang”. =IF(B3=”A”,”Sangat Baik”, IF(B3=”B”,”Baik”,IF(B3=”C”,”Cukup”,”Kurang”))) Fungsi String Fungsi String adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter / string. String sendiri merupakan karakter, angka, kombinasi huruf & angka. Fungsi string yang dikenal dalam Microsoft Office Excel 2007, yaitu : LEFT Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kiri string.
RIGHT Digunakan untuk mengambil n karakter dari sebelah kanan string. MID Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi ke-m sebanyak n karakter. Fungsi Boolean Fungsi Logika Boolean merupakan fungsi yang digunakan untuk membandingkan dua buah ekspresi. Secara teori terdapat beberapa jenis fungsi logika Boolean, namun pada prakteknya ada tiga buah fungsi yang paling sering dipakai yaitu : AND = dan Adalah apabila kedua kondisi memenuhi syarat, maka logikanya bernilai benar. Syntax And : = and (logika 1, logika 2) OR =atau Adalah apabila salah satu kondisi memenuhi syarat, maka logikanya benar. Syntax Or : =Or (logika 1,logika 2) NOT = Tidak (Melainkan/ selain itu) Adalah kebalikan nilai logika/ membalikan nilai kondisi. Syntax NOT : =Not (logika)
Fungsi LOOKUP Fungsi Lookup adalah fungsi yang digunakan untuk pembacaan terhadap suatu tabel yang diterjemahkan melalui kolom atau baris. Fungsi HLOOKUP Digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal. Syntax : =HLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Fungsi VLOOKUP Digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun secara vertikal. Syntax =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Fungsi CHOOSE Adalah untuk menampilkan hasil pilihan berdasarkan pada nomor indeks atau posisi urutan yang terdapat pada suatu referensi, atau mengurutkan nilai sesuai dengan argumen. Contoh. =CHOOSE(B1,”senin”,”selasa”,”rabu”,”kamis”,”jumat”)
Fungsi DATE & TIME
Gambar 3. Jenis-Jenis Fungsi DATE & TIME Fungsi Teks Fungsi Teks merupakan fungsi yang digunakan untuk mengelola teks, mulai dari mengambil sejumlah karakter dari sebuah teks ataupun mengubah teks menjadi teks yang terdiri dari huruf besar atau kecil. Fungsi Teks terdiri dari : Fungsi LEFT Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri teks atau sel.
Syntax : =LEFT(text,num_char) Fungsi RIGHT Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks atau sel Syntax : =RIGHT(text,num_char) Fungsi MID Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah teks atau sel Syntax : =MID(text,start_char,num_char) Fungsi UPPER Digunakan untuk mengubah seluruh karakter dalam text menjadi huruf kapital semua Syntax : =UPPER(text) Fungsi LOWER Digunakan untuk mengubah seluruh krakter dalam teks menjadi huruf kecil semua Syntax : =LOWER(text) Fungsi PROPER Digunakan untuk mengubah karakter awal dalam teks perkata menjadi huruf kapital Syntax : =PROPER(text)
Fungsi LEN Digunakan untuk menghitung jumlah karakter pada suatu sel Syntax : =LEN(text)
Menyisipkan Objek pada Microsoft Office Excel 2007
Chart atau Grafik Salah satu fungsi unggul dalam Microsoft Office Excel 2007 adalah grafik, dimana kita dapat melihat hasil tabel yang telah diubah ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Microsoft Office Excel 2007 menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock,dan sebagainya. Chart dapat dilihat dalam Tab menu INSERT sebagai berikut. Membuat Grafik / chart : 1. Buat data dalam bentuk tabel. 2. Blok seluruh data pada tabel. 3. Pada Tab Menu, klik Insert. 4. Pada Tool Group Chart, klik Column. 5. Pilih jenis Chart Column yang diinginkan. 6. Klik Ok. Picture Picture digunakan untuk menyisipkan gambar dari file. Cara untuk dapat menyisipkan Picture adalah sebagai berikut : 1. Klik Tab Insert. 2. Klik Picture. 3. Klik file gambar yang akan disisipkan. 4. Klik Insert.
SmartArt SmartArt merupakan jenis grafik yang ditampilkan dalam berbagai macam bentuk grafik dan diagram yang dipergunakan untuk membuat objek berbentuk graphis yang dianggap lebih rumit seperti diagram Venn dan table organisasi. Berkut adalah langkah-langkah untuk menyisipkan SmartArt : 1. Klik Tab Insert. 2. Klik SmartArt lalu pilih SmartArt Graphic yang diinginkan pada jendela yang muncul. 3. Klik OK. Clip Art Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar, film, kreasi seni atau foto yang telah terformat. Langkah-langkah untuk menyisipkan Clip Art adalah sebagai berikut : 1. Klik Tab Insert. 2. Klik Clip Art lalu pilih gambar pada panel yang tampil di sebelah kanan jendela program. 3. Klik tab Go. Shapes Shapes digunakan untuk menyisipkan bentuk objek yang telah terformat ke dalam dokumen aktif. Langkah-langkah untuk meyisipkan Shapes adalah sebagai berikut : 1. Klik Tab Insert. 2. Klik Shapes lalu pilih bentuk objek yang diinginkan. 3. Gunakan mouse untuk menggambar shape.
