Microsoft Dynamics NAV De oplossing voor de voedingsmiddelenindustrie
2
Microsoft Dynamics NAV - FOOD
Het recept voor succesvolle automatisering Uw klanten en de overheid stellen steeds hogere eisen. De marges staan onder druk. Daarbij is krachtige automatisering geen luxe, maar een belangrijk ingrediënt voor succesvol ondernemen in de voedingsmiddelenindustrie.
3
4
“Met de Microsoft Dynamics-oplossing hebben we ons productieproces van A tot Z efficiënt ingericht.” Sjaak Vondel, Geurts Conservenfabriek BV Voedingsmiddelenbedrijven hebben te maken met HACCP, General Food Law, tracking & tracing, standaardisatie in identificatie (zoals SSCC-labeling), RFID, EDI, ingrediëntendeclaratie en productspecificatie en krappe marges. De druk op een effectieve, efficiënte bedrijfsvoering is groter dan ooit. Hierbij is uw automatisering een kritische succesfactor. Met Q-Food, de branchespecifieke IT-oplossing voor de voedingsmiddelenindustrie, biedt u al deze uitdagingen het hoofd. Geïntegreerd Q-Food is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV: ’s werelds meest geavanceerde softwareplatform voor middelgrote bedrijven. Microsoft Dynamics NAV biedt betaalbare bedrijfsbrede oplossingen die geïntegreerd, ‘upgradable’ en aanpasbaar zijn voor alle behoeften van middelgrote ondernemingen. Dat wil zeggen dat voorzien wordt in alle benodigde basisfunctionaliteit: van financiële administratie, in- en verkoop, CRM en personeelsmanagement tot voorraad, warehouse management en productie. Een belangrijk voordeel van integrale IT-ondersteuning is de eenmalige invoer van gegevens in de centrale database. Dit resulteert in hoge betrouwbaarheid, eenduidigheid en actualiteit van informatie. Gebruikers kunnen altijd over de juiste informatie beschikken, waar ze zich ook bevinden. Q-Food verrijkt deze oplossing met functionaliteit die specifiek is voor de voedingsmiddelenindustrie. Het gevolg is een volledig geïntegreerde totaaloplossing die al uw bedrijfsprocessen ondersteunt. Productie- en handelsbedrijven Voor productiebedrijven van zowel consumentenproducten als voedingsgrondstoffen/ingrediënten bevat
Microsoft Dynamics NAV - FOOD
Q-Food alle benodigde functionaliteit, van receptuurbeheer tot labeling, van krachtige planningsfunctionaliteit tot EDI. De geïntegreerde AGPfunctionaliteit maakt de oplossing ook direct geschikt voor producenten van alcoholhoudende dranken. Ook bevat Q-Food uitgebreide functionaliteit voor wijn, drank- of horecagroothandels op het gebied van prijzen, kortingen, bonussen, bel-routelijsten en assortimenten om efficiënt te werken en klanten optimaal te bedienen. Kenmerken Algemeen
Volledig geïntegreerde FEFO-afhandeling (first expired, first out): in- en verkoop, voorraad, warehouse management op basis van THTen uiterste verkoopdatum.
Receptuurbeheer
De samenstelling van halffabrikaten en eindproducten wordt vastgelegd in een receptuur. Hierbij kan gewerkt worden met verscheidene eenheden, niveaus en werkvoorschriften.
Partijbeheer
Uitgebreide lotinformatie en -attributen, volledige traceerbaarheid, kwaliteitopvolging per lot, THT.
Handelsfunctionaliteit
Prijzen, onbeperkt aantal kortingen, bonussen, assortimenten, belroutelijsten, emballage, aanleggen van provisies en gedetailleerde margecontrole, transportplanning, laadlijsten, instructies en opmerkingen.
AGP
Wet op de Accijns, vergunningen AGP/ IVB, accijnsgroepen, accijnstarieven, fiscaalvertegenwoordigers, douanedistricten en AGD.
Scanning
Optimalisatie van de administratieve afhandeling door gebruik van scanning.
Labeling
SSCC, barcodes, partijgegevens (o.a. THT), flexibel en klantspecifiek in te richten.
EDI
Communicatie met uw leveranciers, klanten of bijvoorbeeld een extern warehouse.
Productspecificatie Flexibele definitie van specificaties van en ingrediëntendeclaratie verpakkingen, grondstoffen, halffabrikaten en eindproducten. Automatische berekening van allergenen, ingrediënten en voedingswaarden, kwaliteitsgegevens, productie-instellingen en -voorschriften. Quality management
Kwaliteitscontrole met procesparameters, testlijsten, automatische aanmaak van kwaliteitsorders, analysecertificaat, conformiteitattest, instrumentcalibratie, statistische informatie. Klachtenadministratie met geïntegreerde workflow via Microsoft Exchange, opstellen van niet-conformiteiten en correctieve acties, statistische informatie. Leveranciersbeoordeling met vrij in te stellen parameters, beoordeling op verschillende momenten, toekenning van het gewicht per evaluatiecriterium, overzichtslijsten en -statistieken.
Inzicht in kostprijsopbouw Uitgebreid inzicht in kosten door op basis van kostentoeslagen zoals opslag- of productiekosten. 5
6
“Met het nieuwe systeem zijn zaken als ‘tracking & tracing’ een stuk eenvoudiger. Alle eisen in het kader van de General Food Law zijn nu afgedekt. Daarnaast kunnen we voldoen aan de wens van grote klanten om via EDI te communiceren.” Jelle Land, Boomsma Distilleerderij Toekomstvast Microsoft Dynamics is gericht op het leveren van een lage Total Cost of Ownership, door u te helpen met de installatie- en upgradekosten te beheersen, verstoringen van bedrijfsactiviteiten te vermijden en flexibel over aanvullende en nieuwe functionaliteit te kunnen beschikken. Microsoft Dynamics biedt een oplossing die steeds met een veranderende markt meegroeit en ook zal voldoen aan uw behoeften van de toekomst. Qurius is uw partner als het gaat om het evalueren en toepassen van nieuwe technologieën. Door onze focus op uw branche en nauwe samenwerking met Microsoft kunt u erop vertrouwen dat onze Food oplossing steeds in beweging blijft. Enerzijds door het toenemende aantal klanten, anderzijds door wijzigingen in markt en regelgeving. De oplossing wordt regelmatig verrijkt met nieuwe functionaliteit. Steeds wordt ingespeeld op branchespecifieke trends en ontwikkelingen en het beste van nieuwe technologieën geïntegreerd. Gebruiksgemak Als op Microsoft Dynamics gebaseerde oplossing sluit Q-Food qua uiterlijk en werkwijze aan bij de Microsoftoplossingen die uw mensen dagelijks gebruiken, zoals Microsoft Office of Microsoft Outlook. Zij voelen zich vanaf het eerste moment vertrouwd door de eenvoud en bekende ‘look and feel’. Ze leren snel de mogelijkheden en halen er binnen de kortste tijd alles uit wat erin zit. Een ander voordeel is de soepele samenwerking met Microsoft Word, Excel, Outlook, SharePoint en BizTalk Server. Dankzij de flexibele ontwikkelomgeving is Q-Food bovendien snel aan te passen aan de werkwijze van uw organisatie. Q-Food is een praktische, gebruikersvriendelijke toepassing die u en uw mensen helpt om snel en doeltreffend te functioneren. Door eenvoudige interactie met kritische bedrijfsinformatie kunnen zij uitblinken in hun vak. Want hoe mooi technologie ook kan zijn, het blijft in de eerste plaats een hulpmiddel om mensen beter, plezieriger en efficiënter te laten werken.
Microsoft Dynamics NAV - FOOD
Belangrijke voordelen: • Een krachtig hulpmiddel • Integraal inzicht in uw bedrijfsactiviteiten. • Medewerkers op alle niveaus kunnen efficiënter werken met minder inspanning. • Snellere en betere besluitvorming.
Branchespecifiek • Uitgebreide functionaliteit voor de voedingsmiddelenbranche. • Productieplanning, voorraadbeheer, orderverwerking, kwaliteitsmanagement, tracking & tracing, websiteintegratie, ketenintegratie. • Groeit mee met de regelgeving en ontwikkelingen in uw branche.
Makkelijk in gebruik • Sluit naadloos aan op bestaande IT-systemen. • Werkt net als de andere vertrouwde Microsoftproducten. • Simpel in gebruik te nemen; ongecompliceerd onderhoud en eenvoudige verbinding met andere systemen.
Flexibel • Een open, maar veilig informatiesysteem waarop veel bedrijven vertrouwen voor hun dagelijkse taken en inen externe samenwerking. • Eenvoudig aan te passen aan veranderende behoeftes van uw bedrijf en groei. • Eenvoudig uit te breiden met de gewenste functionaliteit.
Wilt u weten wat Qurius voor uw bedrijf kan betekenen? Neem contact op met Cora van Hemert. Sales Support Qurius Nederland B.V. tel: +31(0)418 68 35 00 mob: +31(0)6 520 275 60
[email protected].
7
Qurius biedt IT-oplossingen: ontwerp, architectuur, infrastructuur, implementatie en systeembeheer van op Microsoft gebaseerde bedrijfs- en IT-oplossingen. Vanuit ons hoofdkantoor in Zaltbommel bedienen we klanten door heel Europa, onder andere in België, Duitsland, Nederland, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Tsjechië. In 2010 hebben we openlijk onze doelstelling uitgesproken om honderd procent duurzaam te opereren in 2014. Hiermee willen we uitgroeien tot de Europese organisatie, leidend in duurzame ICT. We werken met klanten en partners die net zo ambitieus zijn en dezelfde duurzaamheidsdoelstellingen hebben. Qurius is genoteerd aan Euronext Amsterdam sinds 1998. Voor meer informatie kijk op www.qurius.nl
