DE COMPLETE OPLOSSING VOOR DE AUTOMOTIVE BRANCHE!
INHOUDSOPGAVE
Inleiding
__________________ 2
Relatiebeheer
__________________ 3
Voertuigmodule
__________________ 4
Voorraadbeheer
__________________ 5
Werkplaatsmodule
__________________ 6
Kassamodule
__________________ 7
Financieel
__________________ 8
Diversen
__________________ 9
Systeemeisen
__________________ 10
Rohecom Automatisering BV
I
N
L
E
I
D
I
N
G
Uw klanten verwachten tegenwoordig een professionele,
De keuze
snelle en foutloze service. De aanschaf van een nieuw softwarepakket is een zeer Uw organisatie probeert dagelijks dit hoge serviceniveau
belangrijke beslissing die gevolgen heeft tot in elke hoek
waar te maken, waarbij de kosten natuurlijk onder controle
van uw bedrijf. U dient daarom volledig geïnformeerd te
moeten
zijn
worden
gehouden. Als
uw
medewerkers
over
de
mogelijkheden
van
uw
nieuwe
efficiënter kunnen functioneren leidt dit snel tot een
softwarepakket. Rohecom biedt u daarom de gelegenheid
aanzienlijke
een zeer uitgebreide, vrijblijvende demonstratie van
kostenbesparing
en
een
verhoogde
UniShop bij te wonen. Zo kunt u tijdens deze
servicegraad.
demonstratie al uw vragen stellen, zodat u tot een Daarom is een krachtig informatiesysteem voor uw
weloverwogen keuze kunt komen. Hierdoor kunt u zich
organisatie
verzekeren van een optimale automatiseringsoplossing
onontbeerlijk.
Een
systeem
dat
alle
bedrijfsprocessen automatiseert en ook uw branche-
voor de toekomst.
specifieke zaken ondersteunt. UniShop is een automotive-pakket dat helemaal is
Meer informatie
toegespitst op de dagelijkse gang van zaken in uw bedrijf. Wilt u meer informatie of een afspraak maken voor een Van het onderdeel in de werkplaats tot de bestelling in het
demonstratie? Neem dan contact met ons op.
magazijn. Van de financiële administratie tot en met de juiste managementinformatie. UniShop automatiseert het
Rohecom Automatisering BV
gehele bedrijfsproces en biedt op elke werkplek de juiste
Stadhouderslaan 5
gereedschappen voor uw medewerkers.
2517 HV ‘s-Gravenhage
Hierdoor kunt u uw klanten de service bieden die zij
Telefoon +31 (0)70-427 56 76
verdienen.
Fax E-mail
+31 (0)70-427 56 78
[email protected]
Rohecom; stabiel, compleet en innovatief Rohecom ontwikkelt inmiddels al meer dan 15 jaar software voor de automotive-branche. De software van Rohecom voldoet aan alle eisen die een moderne ondernemer stelt aan zijn financiële en logistieke automatisering. Naast software levert en ondersteunt Rohecom
desgewenst
ook
de
benodigde
computerapparatuur en supplies. Rohecom is een betrouwbare
partner
voor
al
uw
automatiserings
oplossingen.
2
R E L A T I E B E H E E R
Centraal staat de klant in UniShop. De Relatiemodule
Functionaliteit
beheert in het gehele systeem al uw relaties. Zowel de gegevens van uw afnemers als van uw toeleveranciers
•
Uitgebreide registratie van relatiegegevens
worden opgeslagen en zijn te allen tijde beschikbaar. Van
•
Meerdere contactpersonen per bedrijf
iedere relatie wordt een uitgebreide historie bijgehouden.
•
Afdrukken adresstickers
Zo kunt u in één oogopslag bijvoorbeeld zien wanneer een
•
Zelfdefinieerbare selectievelden
klant voor het laatst de werkplaats heeft bezocht,
•
Verkoophistorie
hoeveel garantie er nog op zijn voertuig rust of welke
•
Voertuighistorie
omzet deze relatie heeft gegenereerd.
•
Werkplaatshistorie
•
Actuele orderstatus
Met het geïntegreerde agenda- en planningssysteem
•
Openstaande posten
kunnen afspraken worden gemaakt en bijvoorbeeld het
•
Koppeling externe documenten
nabellen van offertes worden ingepland.
•
Rapportagefuncties
•
Telefoonlijsten
•
Agendasysteem
Ook uw externe documenten kunt u in UniShop per klant archiveren. Gebruikt u de koppeling met Exact, dan worden debiteuren en crediteuren automatisch door UniShop in uw financiële administratie aangemaakt.
Meer snelheid, minder fouten
Met de relatiemodule van UniShop heeft u alle gegevens
UniShop is eenvoudig bestuurbaar met de muis. Maar het
van uw klant direct op het scherm en bent u altijd volledig
invoeren en opvragen van gegevens kan ook volledig met
geïnformeerd.
het toetsenbord worden verricht. En mede door de gebruiksvriendelijke invoerschermen krijgt u zo meer snelheid en minder fouten tijdens het werken met UniShop.
3
V O E R T U I G B E H E E R
Met de module Voertuigbeheer regelt u de inkoop en verkoop van nieuwe en gebruikte voertuigen. Vanuit de standaard-prijslijst creëert u snel duidelijke offertes, desgewenst voorzien van een foto en accessoires van het voertuig. Door de koppeling met de voorraadmodule kunnen accessoires eenvoudig worden meegefactureerd en bijgewerkt in de voorraad. Ook opdrachten voor de werkplaats, zoals het rijklaar maken of het monteren van accessoires,
kunnen rechtstreeks vanuit deze module
worden aangemaakt. Bij elke offerte, orderbevestiging en factuur wordt een transactieanalyse gemaakt, zodat u de winstgevendheid van elke transactie direct en achteraf kunt volgen. Vanzelfsprekend ondersteunt UniShop branchespecifieke zaken zoals BPM, APK en de margeregeling. De rapportagefunctie geeft u direct inzicht in uw voorraadwaarde,
uw
lopende
orders
en
uw
verkoopresultaten.
Functionaliteit •
Bestellingen nieuwe voertuigen
•
Inkoop, verkoop en inruil
•
In- en verkoop facturatie BPM
•
Offertes en orderbevestigingen met foto’s
•
Ondersteuning margeregeling
•
Koppeling werkplaats voor b.v. rijklaar maken
•
Voertuighistorie
•
Uitgebreide zoekfuncties
•
Koppeling Internet voor verkoop occasions
•
In en verkoophistorie
•
Garanties
4
V O O R R A A D B E H E E R
De Voorraadmodule beheert uw complete artikelvoorraad.
Functionaliteit
1000 of 1.000.000 artikelen? Geen probleem voor UniShop. De besteladviesfunctie zorgt, op basis
•
Inkoopfacturen
van minimale en maximale voorraadposities, dat u nooit misgrijpt.
Per
‘artikelhistorie’
artikel
•
Besteladviezen
een
uitgebreide
•
Barcode-etiketten
Uiteraard
wordt
ondersteunt
•
Orders
UniShop vervallen en vervangende artikelnummers.
•
Backorders
Desgewenst bestelt u artikelen op naam van de klant of
•
Deadstockfunctie
ten
Deze
•
Voorraadcorrecties
artikelen worden dan in de voorraad gereserveerd.
•
Gemiddelde inkoopprijzen
•
Prijsbestanden van meer dan 60 leveranciers
Uw systeem wordt door ons automatisch up-to-date
•
In- en verkoopinformatie per artikel
gehouden met de prijsbestanden van meer dan 60
•
Diverse rapportages
leveranciers
behoeve
bijgehouden.
er
van
werkplaatsopdracht.
u
•
Omzethistorie en omloopsnelheid
verkoopprijzen.
•
Productfoto’s
De functie ‘goederenontvangst’ drukt (indien nodig)
•
Offertes
automatisch barcode-etiketten af. Deze zijn, afhankelijk
•
Meerdere leveranciers per artikel
van
•
Pakbonnen en verkoopfacturen
te
allen
de
en
een
tijde
importeurs. de
locatie,
juiste
Hierdoor
in-
voorzien
en
van
de
hanteert
verkoopprijs.
Automatische orderontvangst van UniShop-gebruikers kunnen ook orders naar elkaar sturen. Hierdoor wordt het doorleveren van artikelen aan collega’s vergaand geautomatiseerd. Kortom: Met de UniShop Voorraadmodule is uw magazijn tot in de puntjes georganiseerd.
5
collega-dealers
W E R K P L A A T S M O D U L E
Op het digitale planbord van UniShop worden reparaties aangemeld en ingepland. Benodigde onderdelen worden automatisch in de voorraad gereserveerd en indien nodig (bij)besteld. Ook ondersteunt UniShop offertes en taxaties, welke na acceptatie kunnen worden omgezet naar een werkorder. Monteurs klokken in en uit met behulp van een barcodelezer, zodat in de ‘tijdregistratie’-functie de activiteiten van de monteurs zeer nauwkeurig kunnen worden gevolgd. Interne kostenfacturen kunnen worden aangemaakt voor bijvoorbeeld garantiewerkzaamheden of het afleveringsklaar maken
van
een
voertuig.
Met
de
uitgebreide
rapportagefunctie kan de omzet en brutomarge per reparatiesoort en/of per medewerker continu worden gevolgd. Door het inzetten van UniShop heeft u meer inzicht in de beschikbare capaciteit, waardoor u beter in staat bent de bezettingsgraad van uw werkplaats te verbeteren.
Functionaliteit •
Meerdere monteurs
•
Meerdere werkplaatstarieven
•
Agenda
•
Interne kostenboekingen
•
Diverse reparatiesoorten
•
Tijdregistratie alle directe/indirecte werkzaamheden
•
Standaard servicebeurten
•
Automatische gereedmelding naar klant
•
Koppeling schade foto’s t.b.v. taxaties
•
Garantie werkzaamheden
•
Koppeling EPC’s
•
Diverse rapporten
6
K
A
S
S
A
M
O
D
U
L
E
De Kassamodule van UniShop is een volwaardig Point of
Functionaliteit
Sale systeem. Alle belangrijke balietransacties worden hierin
ondersteund.
barcodes
worden
Door
artikelen
het aan
gebruik de
kassa
van
•
Ondersteuning barcode apparatuur
snel
•
Aanbetalingen en reserveringen
geïdentificeerd en door het slimme gebruikersinterface
•
Opnames, stortingen en afromen
kan er zonder oponthoud worden afgerekend.
•
Verkoop op rekening
•
Cadeaubonnen
Vaste klanten kunnen op rekening kopen, waarbij
•
Pinbetalingen
automatisch de juiste kortingsafspraken met de klant
•
Meerdere kassa’s en kassiers
worden toegepast. De omzet wordt op klantniveau
•
Afboeken openstaande posten
geregistreerd.
•
Uitgebreide kasopmaak
•
Directe voorraadaanpassingen
•
Doorkoppeling met Exact Globe 2000
Door de integratie met de andere modules van UniShop kunnen aan de kassa bijvoorbeeld werkplaatsfacturen worden
betaald,
artikelen
worden
besteld
en
aanbetalingen worden verricht. Natuurlijk accepteert UniShop verschillende betaalwijzen, zoals pinbetalingen en cadeaubonnen. Indien de koppeling met Exact wordt gebruikt, kunnen bovendien rechtstreeks openstaande posten in de kassa worden betaald.
Kortom: Het is van groot belang dat uw voorraad klopt en u grip houdt op uw kasstromen. UniShop kassabeheer is dan ook een essentiële schakel in uw logistieke en financiële bedrijfsproces.
7
F
I
N
A
N
C
I
E
E
L
Functionaliteit •
Automatisch doorboeken facturen
•
Voorraadboekingen
•
Kostprijsboekingen
•
Herwaarderingen
•
Aparte grootboekrekeningen per artikelgroep
•
Aparte grootboekrekeningen per voertuigcategorie
•
Aparte grootboekrekeningen per reparatiesoort
•
Automatisch aanmaken debiteuren/crediteuren
De directe koppeling tussen UniShop en Exact Globe
Met E-Account levert Exact de software die u helpt uw
2000 E-Account biedt een uitstekende integratie van
administratie zo efficiënt mogelijk te voeren, die
beide softwarepakketten. UniShop ondersteunt een
menselijke fouten zoveel mogelijk voorkomt en uitermate
zeer uitgebreid rekeningschema. Per artikelgroep,
betrouwbaar is.
reparatiesoort en voertuigcategorie kunnen verschillende kostprijs- en omzetrekeningen worden gekoppeld. Elke in-
en
verkoopfactuur
wordt
automatisch
Belangrijke voordelen van E-Account zijn:
direct
doorgeboekt naar de juiste grootboekrekeningen in Exact
* Inzoomen van balans tot op originele boeking
Globe. Boekingen worden uitsluitend doorgestuurd indien
* Alle informatie op debiteuren- en crediteurenkaart
zij door de validatiecontrole worden geaccepteerd.
* Boekingen direct zichtbaar en verwerkt in verslagen en
Hierdoor kunt u geen foutieve boekingen naar uw
grootboekkaarten
financiële administratie sturen. Door de koppeling met
* Historische boekingen beschikbaar
Exact Globe verlaagt u uw administratieve kosten
* Direct e-mailen vanuit debiteuren- en crediteurenkaart
aanzienlijk. Bovendien heeft u, mede door het gebruik van
* Vanuit één boekingsscherm in meerdere periodes
kostprijsboekingen, een veel beter inzicht in de winstgevendheid van uw verschillende afdelingen.
boeken * Interactieve balans en verlies & winstrekening ook opvraagbaar in MS Excel
8
D
I
V
E
R
S
E
N
Managementinformatie Door de directe verwerking binnen UniShop beschikt u
De voordelen van UniShop
altijd over de meest recente gegevens. De vele standaardrapporten
voorzien
in
uw
complete
informatiebehoefte. Daarnaast biedt UniShop ook uitgebreide trendrapportage hetgeen een adequaat middel is voor uw managementanalyses.
De helpdesk
• Toonaangevend softwarepakket met alle branchespecifieke functies • Meer service voor uw klanten door professioneel relatiebeheer • Altijd volledig geïnformeerd met de uitgebreide rapportagefuncties
Rohecom verzorgt een soepele introductie van de
• Sneller communiceren door gebruik van Internet
software in uw organisatie. Na een analyse van de
• Altijd actuele prijzen met actuele prijsbestanden van uw
situatie binnen uw bedrijf, wordt een implementatietraject met u afgesproken. Na de introductietraining van uw medewerkers kunt u voor verdere ondersteuning terugvallen op de helpdesk. De helpdesk wordt bemand door deskundige medewerkers die zijn uitgerust met geavanceerde support-tools, zodat eventuele storingen zeer snel kunnen worden verholpen. Hierdoor blijft de continuïteit van uw bedrijfsvoering gewaarborgd.
9
leveranciers • Bespaar op uw administratiekosten door de integratie met Exact Globe • Meer dan 15 jaar ervaring in uw branche
S
Y
S
T
E
E
M
E
I
S
E
N
Systeemeisenwerkstation •
Windows ME/2000/XP of NT 4.0 of hoger
•
Minimaal Pentium III 500 MHz , CD-ROM speler
•
Intern geheugen 128 Mb voor Windows NT 4 of ME
•
Intern geheugen 256 Mb voor Windows 2000 of XP
•
100 Mb vrije vaste schijfruimte
•
De minimale schermresolutie is 1024 x 768
•
Een door MS-Windows ondersteunde E-mail Client
•
MS Internet Explorer 5.0 of hoger
Systeemeisen netwerk-server •
Windows NT4, 2000 (Server) of hoger
•
Pentium III 500 MHz
•
Intern geheugen 512 Mb
•
2 Gb vrije vaste schijfruimte
•
TCP/IP protocol moet geïnstalleerd zijn
•
CD-ROM speler, diskettestation (voor de licentiediskette) en muis
Internet Voor optimale remote support, software-updates en werking van de datacommunicatiefuncties van UniShop is een permanente breedbandverbinding noodzakelijk.
Systeemeisen Exact Globe 2000 Voor alle systeemeisen van Exact Globe 2000 verwijzen wij u naar www.exact.nl.
Door verdere ontwikkeling van onze software, nieuwe besturingssystemen en hardwarevereisten kunnen bovengenoemde
systeemeisen
in
de
toekomst
wijzigen.
10
Rohecom Automatisering BV Stadhouderslaan 5 2517 HV ‘s-Gravenhage Telefoon Fax
(+31) 70-427 56 76 (+31) 70-427 56 78
[email protected] www.rohecom.nl
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvuldigd, opgeslagen, of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Rohecom Automatisering BV. Aan deze brochure kunnen geen rechten ontleend worden.Wijzigen en drukfouten voorbehouden.
