SPONSORDOSSIER
Geachte Heer/Mevrouw Young Transplant Patients and Family of kortweg YOUTRA ondersteunt kinderen, jongeren en jongvolwassenen die een orgaantransplantatie ondergingen of nog zullen ondergaan, alsook hun naaste familie en vriendenkring. We verlenen de nodige informatie voor en na een orgaantransplantatie door publicaties uit te geven en informatie ter beschikking te stellen via de website www.youtra.be en sociale media. Daarnaast worden informatiesessies en ervaringsuitwisselingen georganiseerd, maar ook andere ondersteunende activiteiten gerelateerd met orgaantransplantatie, naargelang de behoefte van onze leden. We mogen niet uit het oog verliezen dat een orgaantransplantatie levenslang een impact heeft op de patiënt en de eventuele dichte gezinsleden. We trachten elke confrontatie iets draaglijker te maken. Daarom biedt YOUTRA een platform waarin het uitwisselen van ervaringen centraal staat. Bovendien wordt de medische kant niet uit het oog verloren dankzij de ondersteuning die ons geboden wordt door verscheidene artsen verbonden aan het UZ Gent waaronder Prof. dr. X. Rogiers, Prof. dr. J Vande Walle, Prof. dr. A. Geerts, Dr. R. De Bruyne, Dr. J. Panzer, transplantcoördinator L. Colenbie, etc. Zij waren dan ook aanwezig op ons kick‐off event op 12 september 2015 in het Princes Elisabethziekenhuis binnen het UZ Gent. Op 24 januari 2016 organiseren we een benefietconcert waarbij we met het ingezameld geld activiteiten zullen organiseren ten voordele van onze doelgroep. Aangezien we ons in eerste instantie richten op patiënten in de omgeving van Gent (al is iedereen welkom), zal het benefietconcert doorgaan in deze regio. Het programma ziet er als volgt uit:
een korte voorstelling van YOUTRA met als gastspreker transplantcoördinator Luc Colenbie. een gevarieerd muzikaal programma voor jong en oud een après‐benefiet met hapje en drankje
Om dit benefietconcert te kunnen realiseren hebben we een raming gemaakt van de kosten ten bedrage van € 1.500. Hierin zijn volgende zaken inbegrepen: huur van de zaal Sint‐Lievenscollege € 250; verwarming 12,50 € per uur (8 uur voorzien) verzekering € 120,04 (IC verzekeringen nv); Onkosten: tafelversiering € 100 catering huur van materiaal, drank en hapjes € 1150. Wij willen met de ontvangen giften projecten als kookseminaries, informatiedagen of andere evenementen/ bijeenkomsten organiseren, zodat we de leden van de doelgroep met elkaar in contact kunnen brengen op andere plaatsen dan in het ziekenhuis. Mocht u nog bijkomende vragen hebben, aarzelt u zeker niet ons te contacteren op
[email protected]. Wij danken u bij voorbaat en hopen op een spoedig antwoord. Met vriendelijke groeten Daphnée Hachez 0495/74.93.71 Young Transplant Patients & Family KBO 0845 885 530 www.youtra.be
YOUTRA VZW
KBO 0845 885 530
[email protected]
OVERZICHT SPONSORPAKKETTEN VIP PAKKET € 250 EN MEER o
Vermelding van het logo op de site gedurende 1 jaar vanaf ondertekening van deze overeenkomst;
o
Vermelding van het logo via projectie;
o
Vermelding in het programmaboekje;
o
Vermelding tijdens dankbetuiging;
o
Eventueel aanbrengen van door de sponsor meegebrachte banners
o
4 Tickets voor het benefietconcert
STEUN PAKKET €100 ‐ € 249 o
Vermelding van het logo op de site gedurende 6 maanden vanaf ondertekening van deze overeenkomst;
o
Vermelding van het logo op projectie
o
Vermelding in het programmaboekje
o
Eventueel aanbrengen van door de sponsor meegebrachte banners
o
2 Tickets voor het benefietconcert
PAKKET < €100 o
Vermelding van het logo op de site gedurende 2 maanden vanaf ondertekening van deze overeenkomst;
o
Vermelding in het programmaboekje
YOUTRA VZW
KBO 0845 885 530
[email protected]
SPONSOROVEREENKOMST Tussen de ondertekenden: YOUTRA vzw vertegenwoordigd door: ……………………………………………. EN Firma: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Tel:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Fax:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
E‐mail: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Hierbij vertegenwoordigd door …………………………………………………………………………………………………………………………… Wij verbinden ons ertoe volgend sponsoring aan te bieden aan YOUTRA, ten bijdrage van € ………………………………………………………………………………………………………………..: o
VIP Pakket € 250 en meer: vermelding van het logo op de site gedurende 1 jaar vanaf ondertekening van deze overeenkomst; vermelding van het logo via projectie; vermelding in het programmaboekje; vermelding tijdens dankbetuiging; eventueel aanbrengen van door de sponsor meegebrachte banners; 4 tickets voor het benefietconcert.
o
STEUN PAKKET €100 ‐ € 249: vermelding van het logo op de site gedurende 6 maanden vanaf ondertekening van deze overeenkomst; vermelding van het logo op projectie; vermelding in het programmaboekje; eventueel aanbrengen van door de sponsor meegebrachte banners; 2 tickets voor het benefietconcert.
o
PAKKET < €100: vermelding van het logo op de site gedurende 2 maanden vanaf ondertekening van deze overeenkomst;vermelding in het programmaboekje
Op gemaakt in tweevoud te ……………………………………………………………………. op ………………………………………………… . Firma:…………………………………. YOUTRA: ………………………………………........ Naam en handtekening van de YOUTRA vzw afgevaardigde ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………….
YOUTRA VZW
KBO 0845 885 530
[email protected]
CLAUSULE De ondertekenaar verklaart hierbij: het sponsorbedrag te storten op het bankrekeningnummer BE63 6528 3510 4408 binnen de 14 dagen na overeenkomst. zijn logo op afgesproken tijdstip op te sturen naar opgegeven e‐mailadres:
[email protected] Firma:…………………………………. Naam en handtekening van de afgevaardigde ………………………………………………………………………
YOUTRA YOUTRA vzw
……………………………………………………………….
YOUTRA dankt u voor uw steun!
YOUTRA VZW
KBO 0845 885 530
[email protected]
