Metodika výuky spisové služby Helena Wallenfelsová (DCB Brno, FIT ČVUT Praha)
E-learning pro pojetí výkonu spisové služby v různých státech Ivo Moll (PEF Mendelu, ECON Publishing Brno)
RNDr. Helena Wallenfelsová Realizace neproveditelného aneb e-learning a spisová služba
RNDr. Ivo Moll, CSc. Algoritmizace nealgoritmizovatelného e-learningem
Mgr. Petr Moll Technologie v e-learningu nemusejí být nákladné
Spisová služba Ginis výukové materiály jako společný projekt • Gordic, spol. s r.o. • DCB, spol. s r.o. • ECON publishing, s. r. o. • ECON info, s. r. o. více než 6.000 organizací provozuje SW „GORDIC®“ Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Zákon 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (tzv. zákon o eGovernmentu)
Vzpomínka „složité je … složené“
Spisová služba = systém pro kompletní správu dokumentů v organizaci
• evidence veškerých údajů o všech dokumentech a spisech • sledování pohybu dokumentů v organizaci
Firemní metodika • Předepsané složité postupy, specifické • podle organizací • podle rolí v organizaci
Školství Výuka předmětů
Informační systémy
Informační systémy ve státní správě
Problémy s výukou I Předvedení firemních aplikací
dar x zapůjčení x prodej x placené předvádění
instalace a konfigurace systémů −
rozsáhlé, parametrické
−
propojení na databáze a jiná datová úložiště
−
propojení na poštu, datovou schránku...
Problémy s výukou II Náplň a vedení předmětu
různé zaměření studentů autorská ochrana firemních metodik a programovacích postupů
ochrana metodik uživatelských firem
multiplatformní pojetí
Stručný příklad sylabu
Úvod do problematiky evidence dokumentů ve státní správě Životní cyklus dokumentù: registrace, evidence, předání, přidělení, vyřízení, uzavření dokumentu, práce se spisy Povinnost vedení spisové služby: právní normy Archivace dokumentů ve státní správě a její právní úpravy Představení problematiky informačních systémů ve státní správě Seznámení se systémem SSL GINIS Používání elektronických dokumentů Elektronický podpis, časové razítko, konverze dokumentu, datová schránka Legislativa týkající se práce s elektronickými dokumenty Problematika práce s elektronickými dokumenty (možnosti aplikací spisová služba, problémy konverzí, časových razítek, datových schránek, datových nosičù) Národní archivy dokumentù, problémy s elektronizací
Stručný příklad sylabu
životní cyklus dokumentů
legislativa
metodika práce s dokumenty
• vlastní spisové služby
Problémy s výukou I Předvedení firemních aplikací • dar x zapůjčení x prodej • instalace a konfigurace systémů • rozsáhlé, parametrické • propojení na databáze • propojení na poštu, datovou schránku...
Problémy s výukou II Náplň a vedení předmětu • různé zaměření studentů • autorská ochrana firemních metodik a programovacích postupů • multiplatformní pojetí
Metodika výuky spisové služby Helena Wallenfelsová (DCB Brno, FIT ČVUT Praha)
E-learning pro pojetí výkonu spisové služby v různých státech Ivo Moll (PEF Mendelu, ECON Publishing Brno)
Matematik na VŠ (8 let volná noha, manažer e-learningu,...)
líný informatický uživatel
boje a dohody s programátory – 3 až 4 ovládací prvky v hypertextu – „votrava“ 24.12. – státní informační systém
uživatel z donucení (IS VŠ, datové schránky)
invalidní uživatel
žádnýkydy.cz
Transformace spisové služby do dalších jazyků
slovenština, ruština, vietnamština pro ČR
čeština a slovenština pro Slovensko
ruština pro Bělorusko
• rumunština pro Moldávii
Ruština pro Bělorusko termín:
vyřizující dokument
překlad: завершающий документ výklad: poslední dokument, kterým se celá akce uzavírá (dopis, ve které se oznamuje, že bylo vydáno stavební povolení). poznámky: tomu poslednímu Регистрируемый (registrující?) moc nerozumím
Elektronizace státních správ v jiných státech Množící se požadavky na ČR propracovaná metodika správy dokumentů
nastupující soulad s legislativou
unikátní a zprovozněné datové schránky i přes vnitrostátní problémy s realizací
Školství
energie nad rámec známky E
šance pro multiplatformní výuku a přípravu odborníků pro zahraničí
potenciál pro mezinárodní spolupráci škol
spolupráce a „spolupráce“ s českými firmami
výkladní skříň vysoké školy cesta nejmenšího odporu
ani kapesník ke zkoušce
Závěr Losovani/losovani.exe
