“USER” ONLY
MENJELAJAHI “SIPIKA” PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PENELITIAN INOVASI KONSULTASI DAN ADVOKASI
Integritas
Profesional
Inovatif
Peduli
Team Work
PKP2A III LAN Jl. HM. Ardan (Ring Road III) | Samarinda, Kal-Tim 75124 | Telp. 085100040853 | Email:
[email protected]; Website : www.samarinda.lan.go.id
ALUR BAGI “USER”
5. Log Out jika sudah selesai menggunakan aplikasi
1. Mengakses Aplikasi
4.
2.
Melakukan Submit terhadap data dan evidence yang telah lengkap dan/ atau akun yang telah diperbarui
Sign-In dengan memasukkan USERNAME dan PASSWORD
3. Memasukkan informasi dan evidence sesuai dengan form tahapan 5D dan/ atau hanya melakukan kegiatan Edit AKUN
Gambar 1. Alur Pengisian
bagi User
Panduan Menjelajahi Aplikasi |
1
LOGIN APLIKASI Untuk memulai akses pada terhadap aplikasi ini: 1. Bukalah aplikasi melalui samarinda.lan.go.id/sipika
web
browser
dengan
alamat:
2. Pada layar akan muncul tampilan halaman depan dengan menu login situs seperti di bawah ini:
Gambar 2. Menu Login
3. Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh Username: samarinda dengan password: samarinda. 4. Setelah dimasukkan dengan benar, klik “Sign-in” atau tekan tombol
“enter” pada keyboard. Sehingga akan menampilkan halaman utama sebagai berikut:
Panduan Menjelajahi Aplikasi |
2
Gambar 3. Tampilan setelah “sign-in” berhasil
Menu “INOVASI” Pada menu INOVASI, terdapat dua sub menu, yaitu: Deskripsi dan Laboratorium Inovasi. 1. Klik sub menu “Deskripsi”, sehingga akan muncul tampilan halaman seperti di bawah ini:
Gambar 4. Sub Menu “Deskripsi”
Panduan Menjelajahi Aplikasi |
3
2. Untuk sub menu “Laboratorium Inovasi” terdapat tampilan inovasi yang akan di lakukan oleh Daerah. Terdapat kolom “judul inovasi” yang akan dilakukan, serta form konsep 5 D yang harus diisi, terdiri dari: 1) Drum Up; 2) Diagnose; 3) Design; 4) Deliver, dan; 5) Display. Untuk mengisi sub menu ini langkahnya adalah sebagai berikut: a) Tuliskan judul inovasi yang akan di tampilkan pada kolom “judul inovasi”. Selanjutnya untuk mengisi form 5 D bisa di klik pada tanda (+) yang ada pada masing-masing tahapan, seperti tanda lingkaran merah dibawah ini:
Gambar 5. Tampilan sub menu “Laboratorium Inovasi”
b) Pada tahapan pertama, yaitu “Drum Up”, user dapat mengunggah
(upload) file dalam bentuk jpg, pdf, doc, ppt, atau pun xls. File yang ditampilkan adalah yang terkait dengan Drum Up yang telah dilakukan di daerah. Contohnya adalah: bahan/ materi Drum Up, dokumentasi pada saat dilakukan Drum Up, dokumen hasil penandatanganan komitmen inovasi dari SKPD, daftar hadir pada saat dilakukan Drum Up, dll. Caranya dengan menekan browse, kemudian unggah file yang diperlukan.
Panduan Menjelajahi Aplikasi |
4
Gambar 6. Cara mengunggah file di kolom “Drum Up”
c) Pada tahap “Diagnose” terdapat form yang harus diisikan/ diketik oleh
user sesuai dengan instruksi per kolomnya. Terdapat 8 Kolom pernyataan yang harus diisi oleh user terkait inovasinya, terdiri dari: (1) kondisi sekarang; (2) kondisi yang diharapkan; (3) deskripsi singkat; (4) penjelasan tentang kebaruan; (5) kemanfaatan; (6) memberikan solusi; (7) dapat direplikasi, dan; (8) kompatibilitas.
Gambar 7. Kolom data yang harus diisi pada tahap “Diagnose”
Panduan Menjelajahi Aplikasi |
5
d) Untuk tahapan “Design” terdapat 5 kolom pernyataan yang harus diisi
oleh user terkait inovasi yang dilakukan, yaitu: (1) tahapan kegiatan; (2) pelaksanaan; (3) waktu; (4) output, dan; (5) stakeholders disertai cara berkomunikasinya. Berikut adalah tampilan kolom Design:
Gambar 8. Kolom data yang harus diisi pada tahap “Design”
e) Tahapan ke empat adalah “Deliver” yang memiliki tiga kolom pernyataan yang harus diisi/ dideskripsikan oleh user, meliputi: (1) penyampaian progres kegiatan; (2) hambatan, dan; (3) tindak lanjut.
Gambar 9. Kolom data yang harus diisi pada tahap “Deliver”
Panduan Menjelajahi Aplikasi |
6
f) Pada tahap “Display”, user dapat mengunggah file rencana perlengkapan/ dekorasi pameran yang akan dipakai (poster, leaflet/ brosur, banner dll), profil hasil inovasi/ materi pameran- baik dalam bentuk dua dimensi ataupun tiga dimensi. File dapat dalam bentuk jpg, pdf, doc, ppt, atau pun xls, dengan ukuran data max. 20 Mb.
Gambar 10. Kolom data yang harus diisi pada tahap “Display”
g) Setelah semua tahapan 5 D selesai diisikan, kemudian klik “Submit” sebagai konfirmasi data yang telah selesai dan selanjutnya akan dilakukan verifikasi serta validasi oleh tim verifikator. h) Untuk data yang di verifikasi akan tampil dengan beberapa warna, antara lain: (1) warna biru (tahap verifikasi); (2) oranye (perlu perbaikan), dan hijau (telah disetujui). Berikut adalah gradasi tahapan yang diberikan oleh tim verifikator terhadap hasil inovasi yang telah diverifikasi.
Panduan Menjelajahi Aplikasi |
7
Gambar 11. Gradasi warna data inovasi yang di submit kepada tim verifikator, terdiri dari warna biru, oranye, dan hijau.
Menu “AKUN” Untuk melakukan perubahan pada username dan password, maka klik menu “AKUN”. Ganti username dan password sesuai dengan keinginan user, lalu isikan juga kolom “Instansi” dan juga kolom “Kab/ Kota”. Setelah selesai kemudian klik “Submit”, untuk mengkonfirmasi bahwa perubahan telah dilakukan.
Gambar 12. Tampilan menu “Akun”
Panduan Menjelajahi Aplikasi |
8
