UPT-TIK UNDIKSHA
Panduan Penggunaan Sistem Informasi Akademik User: Kasubag Akademik Fakultas
17
Daftar Isi I.
Memulai Aplikasi.............................................................................................................................. 2
II.
Menu Akademik Mahasiswa ............................................................................................................. 3 A.
Pengisian Penawaran Mata Kuliah ............................................................................................... 3
B.
Mencetak Daftar Peserta Kuliah ................................................................................................... 3
C.
Mencetak Daftar Peserta dan Nilai Akhir ..................................................................................... 4
D.
Melihat Nilai dan Program KRS Mahasiswa .................................................................................. 4
E.
Mencetak KDN Mahasiswa ........................................................................................................... 5
F.
Input Kompensasi Nilai Mata Kuliah ............................................................................................. 5
G.
Input Nilai Seminar Proposal Mahasiswa ..................................................................................... 6
H.
Input Nilai Skripsi .......................................................................................................................... 6
I.
Mengelola Jadwal Kuliah............................................................................................................... 7
J.
Mencetak Laporan Dosen yang Belum Input Nilai........................................................................ 8
III. A.
Wisudawan.................................................................................................................................... 9
B.
Verifikasi SKPI ................................................................................................................................ 9
C.
Cetak/Cek Transkip ..................................................................................................................... 10
D.
Cetak Nominatif Fakultas ............................................................................................................ 10
E.
Validasi Transkrip dan Ijazah ....................................................................................................... 11
IV.
V.
Menu Wisuda ................................................................................................................................ 9
Menu Daftar PPL-Real................................................................................................................ 12
A.
Verifikasi Pendaftaran PPL-Real ................................................................................................ 12
B.
Pembatalan verifikasi Pendaftaran PPL – Real........................................................................... 12
C.
Cetak Pendaftaran PPL – Real .................................................................................................... 13 Logout ............................................................................................................................................. 14
I.
Memulai Aplikasi Petunjuk penggunaan Sistem Informasi Uniksha. 1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet. 2. Buka browser 3. Buka alamat internet http://si.undiksha.ac.id/ sehingga akan muncul halaman login. Jika halaman login pengguna telah terbuka, silakan masukkan username dan password yang anda punya. Apabila terjadi username dan password hilang atau lupa, silahkan menghubungi UPT-TIK Undiksha.
Jika anda berhasil login, maka akan muncul halaman utama. Halaman utama ini memuat tampilan menu yang terletak di sebelah kiri halaman,Pengumuman, dan Jadwal Penting.
II. Menu Akademik Mahasiswa A. Pengisian Penawaran Mata Kuliah Fasilitas ini digunakan untuk menginputkan penawaran mata kuliah,Berikut cara penggunaanya: 1) Pilihlah Menu “Akademik Mahasiswa” kemudian klik “Penawaran Mata Kuliah”, maka akan muncul form penawaran mata kuliah. 2) Pilih Jurusan dan Kurikulum ada kolom yang tersedia, kemudian pilh tampilkan, maka akan muncul form seperti dibawah. 3) Lengkapilah kolom “Mata Kuliah” dengan nama mata kuliah. 4) Lengkapilah kolom “Pengampu/Kelas” dengan mana dosen serta, centang kelas yang di ampu oleh dosen yang diinputkan. 5) Simpanlah data Penawaran Mata Kuliah dengan klik “Tawarkan Mata Kuliah”
B. Mencetak Daftar Peserta Kuliah Fasilitas ini digunakan untuk mencetak daftar peserta kuliah. Cara menggunakannya sebagai berikut : 1) Pilihlah Menu “Akademik Mahasiswa” kemudian Klik “Daftar Peserta Kuliah” 2) Pilih Jurusan, Semester dan Tahun 3) Kemudian tunggu beberapa saat sehingga muncul Daftar Mata Kuliah yang ditawarkan pada semester yang dipilih seperti gambar di bawah ini. 4) Pilihlah Matakuliah yang ingin dicetak, maka file akan otomatis terdownload.
C. Mencetak Daftar Peserta dan Nilai Akhir Fasilitas ini digunakan untuk mencetak daftar peserta dan Nilai Kahir. Cara menggunakannya sebagai berikut : 1) Pilihlah Menu “Akademik Mahasiswa” kemudian Klik menu“D.P.N.A” 2) Pilih Jurusan, Semester dan Tahun 3) Kemudian tunggu beberapa saat sehingga muncul Daftar Mata Kuliah yang terdaftar pada semester yang dipilih seperti gambar di bawah ini. 4) Pilihlah Matakuliah yang ingin dicetak DPNAnya, maka file akan otomatis terdownload.
D. Melihat Nilai dan Program KRS Mahasiswa Fasilitas ini diunakan untuk melihat Nilai dan Program KRS Mahasiswa. Cara Menggunakanya sebagai berikut: 1) Pilihlah Menu “Akademik Mahasiswa” kemudian Klik “Lihat Nilai dan Program KRS” 2) Ketik kata kunci hasil pencarian mahasiswa 3) Pilih dari list data mahasiswa yang ditampilkan 4) Tekan tombol "Lihat Nilai dan Program KRS" 5) Tunggu beberapa saat, maka akan muncul data mahasisa seperti gambar dibawah ini.
E. Mencetak KDN Mahasiswa Pada halaman ini, disediakan fasilitas untuk mencetak KDN Mahasiswa secara umum. Cara menggunakanya sebagi berikut: 1) Pilihlah Menu “Akademik Mahasiswa” kemudian Klik “Cetak KDN” 2) Pilih Mahasiswa dengan memasukkan NIM atau nama 3) Tekan Tombol Cetak ,maka KDN akan otomatis terdownload.
F. Input Kompensasi Nilai Mata Kuliah Kompensasi Nilai Mata Kuliah dapat dilakukan terhadap nilai mahasiswa yang mendapat D atau E dengan didampingi surat keterangan yang di setujui oleh ketua jurusan dan Wakil Dekan 1. Cara menggunakannya sebagi bberikut: 1) Pilihlah menu “Akademik Mahasiswa” kemudian klik menu“Input Kompensasi Mata Kuliah” 2) Pilihlah tab “cari mahasiswa” makan akan muncul form pencarian mahasiswa seperti gambar di bawah
3) Ketik NIM mahasiswa yang dicari. 4) Tekan tombol "Tampilkan" maka akan di arahkan ke tab "Detail Mahasiswa" seperti gambar di bawah.
5) Pilih mata kuliah yang tidak lulus dan mata kuliah kompensasi 6) Tekan Tombo Kompensasi. G. Input Nilai Seminar Proposal Mahasiswa 1) Pilihlah menu “Akademik Mahasiswa” kemudian klik menu“Input Nilai Seminar Proposal” 2) Inputkan NIM Mahasiswa 3) Klik cari atau tekn enter 4) Tunggu beberapa saat hingga muncul informasi NIM yang dimasukan seperti gambar di bawah. 5) Lengkapilah Mata Kuliah dan Nilai huruf. 6) Pilih Update.
H. Input Nilai Skripsi 1) Pilihlah menu “Akademik Mahasiswa” kemudian klik menu“Input Nilai Skripsi” 2) Inputkan NIM Mahasiswa 3) Klik cari atau tekan enter 4) Tunggu beberapa saat hingga muncul informasi NIM yang dimasukan seperti gambar di bawah. 5) Lengkapilah Mata Kuliah dan Nilai huruf. 6) Pilih Update.
I.
Mengelola Jadwal Kuliah
Fitur Kelola jadwal mata kuliah ini dapat digunakan jika user telah melakukan penawaran mata kuliah. Adapun cara menggunakanya sebagai berikut: 1) Pilihlah menu “Akademik Mahasiswa” kemudian klik menu“Input Nilai Skripsi” 2) Cari penawaran matatakuliah 3) Pilih jurusan. 4) Pilih kurikulum matakuliah yang telah ditawarkan. 5) Pilih tahun ajaran (semester/tahun). 6) Tekan tombol "Tampilkan Data Penawaran".
7)
Cari matakuliah dan kelas pada tabel.
8)
Tekan link edit untuk memunculkan form edit jadwal.
9)
Isikan form jadwal (Hari, Jam Mulai, Jam Selesai, dan Ruangan)
10) Tekan tombol "Simpan"
J.
Mencetak Laporan Dosen yang Belum Input Nilai
Fitur ini digunakan untuk melihat dosen yang yang belum menginput nilai pada akhir semester. Cara menggunakannya sebagai berikut: 1) Pilihlah menu “Akademik Mahasiswa” kemudian klik menu“Input Nilai Skripsi” 2) Pilih lah cetak laporan, maka laporan akan otomatis terdownload.
III. Menu Wisuda A. Wisudawan Pada fitur ini, disediakan fasilitas untuk memasukkan data Wisudawan. Data dimasukkan setelah mahasiswa tersebut Yudisium atau setelah mendaftar wisuda. Data ini adalah dasar untuk mencetak Ijazah dan Transkip. 1) Pilihlah menu “Widusa” kemudian klik menu “Wisudawan” 2) Inputkan NIM mahasiswa pada kolom yang telah disediakan, kemudian Klik Cari Mahasiswa 3) Lengkapilah “Tanggal Lulusan”, “Nomor SK Yudisium” dan “Nomor Ijazah”. 4) Klik “Simpan Data Wisuda”
B. Verifikasi SKPI 1) Pastikan mahasiswa sudah melakukan [kirim] terhadap data yang dimasukkan dalam aplikasi mahasiswa masing-masing. 2) Pilihlah menu “Widusa” kemudian klik menu “Verifikasi SKPI” 3) Inputkan NIM Mahasiswa pada kolom yang disediakan. 4) Klik“Action” kemudian pilih“Set Verified”
C. Cetak/Cek Transkip Fitur ini digunakan untuk melihat transkrip nilai mahasiswa dan mencetaknya.Cara menggunakan fitur ini sebagi berikut: 1) Pilihlah menu “Wisuda” kemudian klik menu“Cek Transkrip Nilai” 2) Masukan NIM mahasiswa pada kolom yang di sediakan. 3) Pastikan data nilai suah diisi dan data nominative (balngko Yudisium dan Wisudawan) sudah diisi 4) Pilih Cari mahasiswa, maka transkrip nilai akan otomatis terdownload.
D. Cetak Nominatif Fakultas Fitur ini digunakan untuk mencetak nilai Nominatid .Cara menggunakan fitur ini sebagi berikut: 1) Pilihlah menu “Wisuda” kemudian klik menu“Cetak Nominatif Fakultas” 2) Pilih Periode Wisuda, Tahun Periode Wisuda dan Jurusan 3) Pilih “Tampilkan” maka NOMINATIF akan otomatis terdownload.
E. Validasi Transkrip dan Ijazah Fitur ini digunakan untuk memvalidasi Transkrip dan Ijazah .Cara menggunakan fitur ini sebagai berikut: 1) Pilihlah menu “Wisuda” kemudian klik menu“Cetak Nominatif Fakultas” 2) Masukan NIM mahasiswa pada kolom yang di sediakan. 3) Klik “Cari Mahasiswa”
IV. Menu Daftar PPL-Real A. Verifikasi Pendaftaran PPL-Real 1) Pilihlah menu “Daftar PPL - Real” kemudian klik menu “Verifikasi Pendaftaran PPL - Real” 2) Masukan nama Fakultas dan nama jurusan pada kolom yang telah disediakan 3) Klik “Filter Data” maka akan muntul tampilan seperti gambar di bawah
4) Centanglah kolom verifikasi, kemudian klik “Simpan”. B. Pembatalan verifikasi Pendaftaran PPL – Real 1) Pilihlah menu “Daftar PPL - Real” kemudian klik menu “Pembatalan Pendaftaran PPL - Real” 2) Masukan nama Fakultas dan nama jurusan pada kolom yang telah disediakan 3) Klik “Filter Data” maka akan muntul tampilan seperti gambar di bawah 4) Centanglah kolom verifikasi, kemudian klik “Simpan”.
C. Cetak Pendaftaran PPL – Real 1) Pilih menu “Daftar PPL - Real” kemudian klik menu “Cetak Pendartaran PPL – Real” 2) Masukanlah nama fakultas 3) Klik “Cetak Excel” maka data akan otomatis terunduh.
V.
Logout
Tombol logout berfungsi untuk keluar dari suatu halaman website yang menggunakan akun. Untuk Logout dapat di lihat pada pojok kanan atas seperti gambar dibawah.
Contents I.
Memuali Aplikasi ............................................................................................................................... 2
II.
Menu Master Data ............................................................................................................................ 3
a.
Melihat Mahasiswa Non Status ........................................................................................................ 3
b.
Melihat Detail Mahasiswa ................................................................................................................ 4
c.
Melihat Rekaman Status Mahasiswa ................................................................................................ 4
d.
Mencetak Data Keadaan Mahasiswa ................................................................................................ 5
I.
Menu Cetak Data Mahasiswa ........................................................................................................... 5
II.
Menu Perubahan Nama .................................................................................................................... 5
III.
Menu Password Mahasiswa ......................................................................................................... 6
IV.
Logout ........................................................................................................................................... 7
I. Memuali Aplikasi Petunjuk penggunaan Sistem Informasi Uniksha. 1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet. 2. Buka browser 3. Buka alamat internet http://si.undiksha.ac.id/ sehingga akan muncul halaman login. Jika halaman login pengguna telah terbuka, silakan masukkan username dan password yang anda punya. Apabila terjadi username dan password hilang atau lupa, silahkan menghubungi UPT-TIK Undiksha.
Jika anda berhasil login, maka akan muncul halaman utama. Halaman utama ini memuat tampilan menu yang terletak di sebelah kiri halaman,Pengumuman, dan Jadwal Penting.
II. Menu Master Data Pada menu “Master data” terdapat beberapa fitur, yaitu: a) Fitur Melihat Mahasiswa Non Status b) Fitur Melihat detai mahasiswa c) Fitur Mengubah Status Mahasiswa d) Fitur Mencetak rekaman status mahasiswa berdasarkan Tingkat Semesertnya e) Fitur Melihat Keadaan Mahasiswa Berikut ini adalah panduan cara menggunakan fitur – fitur tersebut:
a. Melihat Mahasiswa Non Status • • •
Pilihlah menu “Kemahasiswaan” kemudian klik menu “Master Data” Pindah ke Tab “Mahasiswa Non Status” Klik tanda Tanya [?] pada kolom status mahasiswa untuk merubah status mahasiswa, maka akan otomatis pindah ke tab “ubah status”
• •
Ubahlah status mahasiswa Klik “Set Status”
b. Melihat Detail Mahasiswa • • • •
Pilihlah menu “Kemahasiswaan” kemudian klik menu “Master Data” Pindah ke Tab “Mahasiswa” Masukan NIM mahasiswa yang akn dilihat detailnya pada kolom yang telah disediakan. Klik “Cari”, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah
c. Melihat Rekaman Status Mahasiswa • • • •
Pilihlah menu “Kemahasiswaan” kemudian klik menu “Master Data” Pindahlah ke Tab “Kemahasiswaan” Pilhlah Jurusan, Angkatan, Tahun Akademik, Semester pada kolom yang telah disediakan Klik “Tampilkan” maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah,
d. Mencetak Data Keadaan Mahasiswa • • • •
Pilihlah menu “Kemahasiswaan” kemudian klik menu “Master Data” Pindahlah ke Tab “Data Keadaan Mahasiswa” Pilhlah Jurusan pada kolom yang telah disediakan Klik “Cetak Excel” maka data akan otomatis terunduh.
I. Menu Cetak Data Mahasiswa • • • •
II.
Pilihlah menu “Kemahasiswaan” kemudian klik menu “Cetak Data Mahasiswa” Pilih Jurusan dan Tahun Angkatan pada kolom tang telah disediakan Centanglah data tambahan jika ingin menambahkan data detail yang ingin di keluarkan. Klik “Cetak Mahasiswa”, maka data akan otomatis terdownload.
Menu Perubahan Nama Untuk melakukan perubahan nama, terdapat beberapa persyaratan yaitu: 1. Memebawa ijazah terahkhir, yang di legalisir sah oleh Institusi Pendidikan terkait. 2. Didalam Ijazah dituliskan NIM Mahasiswa Cara Menggunakan Fitur ini adalah sebagai berikut: • Pilihlah menu “Kemahasiswaan” kemudian klik menu “Perubahan Nama” • Pindahlah ke tab “Perubahan Nama” • Masukanlah NIM Mahasiswa yang pada kolom yang telah disediakan • Klik “Cari”, maka akan muncul tampilan hasil pencarian • Ubahlah nama mahasiswa pada kolom yang ditandai dengan warna kuning pada gambar dibawah • Klik “Simpan”
III. Menu Password Mahasiswa Untuk melakukan perubahan password mahasiswa terdapat beberapa persyaratan, yaitu: 1. Mahasiswa bersangkutan yang lansung meminta. 2. Membawa Kartu Tanda Mahasiswa 3. Verifikasi data tersebut. Cara Menggunakan Fitur ini adalah sebagai berikut: • Pilihlah menu “Kemahasiswaan” kemudian klik menu “Password Mahasiswa” • Pindahlah ke tab “Password Mahasiswa” • Masukan nama atau nim mahasiswa di kolom yang telah disediakan • Klik “Tampilkan” maka akan ototmatis pindah ke tab Identitas mahasiswa • Klik “Reset Password”, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah • Masukanlah Password baru pada kolom “Password”, kemudian ulangi password tersebut pada kolom Re-Password. • Pilih Reset
IV. Logout Tombol logout berfungsi untuk keluar dari suatu halaman website yang menggunakan akun. Untuk Logout dapat di lihat pada pojok kanan atas seperti gambar dibawah.
Panduan Menggunakan Fitur “Input Jadwal Perkuliahan” 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Klik Menu “Akademik Mahasiswa” kemudian pilih “Input Jadwal Perkuliahan” Pilih jurusan. Pilih kurikulum matakuliah yang telah ditawarkan. Pilih tahun ajaran (semester/tahun). Masukanlah kata kunci mata kuliah (jika di perlikan) Tekan tombol "Tampilkan Data Penawaran, maka akan muncul tampilan seprti di bawah ini
7. Carilah matakuliah dan kelas pada table. Klik lah icon jadwal “ “ yang terdapat di sebelah kolom pengampu, maka akan muncul form edit seperti gambar di bawah ini. 8. Isikan form jadwal (Hari, Jam Mulai, Jam Selesai, dan Ruangan). 9. Tekan tombol "Simpan"
Keterangan: Jika terjadi bentrok jadwal maka akan muncul peringatan warna merah di baris mata kuliah seperti gambar di bawah ini.
Cara melihat bentrok jadwal: 1. Pilihlah salah satu baris yang akan di rubah jadwalnya 2. Kliklah icon konflik “
“ , maka akan muncul tampilan pemberitahuan bahwa
mata kuliah tersebut bertabrakan dengan mata kuliah lain, seperti gambar di bawah
Cara menangani bentrok jadwal: 1. . Klik lah icon jadwal “
“ yang terdapat di sebelah kolom pengampu, maka akan
muncul form edit seperti gambar di bawah ini. 2. Isikan form jadwal (Hari, Jam Mulai, Jam Selesai, dan Ruangan). 3. Tekan tombol "Simpan"
