Panduan Penggunaan Sistem Informasi Beasiswa (SIBEA) www.sibea.org Tampilan aplikasi SIBEA (www.sibea.org) langsung diarahkan ke halaman Login dan Register. Bagi calon penerima beasiswa yang belum memiliki akun, maka harus register. Sebaliknya, jika sudah pernah mendaftar sebelumnya maka masukan username dan password untuk dapat menggunakan fasilitas pada SIBEA.
Pada halaman Register, semua bagian harus diisi. Ingat dan buat akun sebenarnya-‐benarnya karena akan anda gunakan selamanya. Akun yang dibuat asal-‐asalan akan menyulitkan anda sendiri sehingga tidak bisa menggunakan fasilitas SIBEA dengan maksimal. Selain itu, perhatikan bagian Alamat. Isi dengan dengan alamat asal sesuai dengan pilihan yang ada. Jika daerah anda tidak ada di dalam pilihan berarti wilayah anda belum masuk dalam daerah sasaran beasiswa.
Jika sudah mengisi semua form dengan benar dan mengklik tombol “Register” maka akan tampil halaman seperti di bawah ini yang menandakan pendaftaran berhasil.
Pastikan anda langsung membuka email yang sudah didaftarkan. Akan tampil pesan seperti di bawah ini. Klik kata “Activate”, atau jika tidak bisa maka copy-‐ paste alamat yang sudah disediakan di email tersebut.
Selanjutnya, jika sudah berhasil melakukan aktivasi maka akan tampil tampilan seperti ini. Maka klik “Login” dan masukan Username dan Password yang sudah dibuat ketika melakukan registrasi.
Setelah berhasil Login, maka kita akan langsung meilhat halaman Dashboard seperti di bawah ini. Halaman dashboard ini adalah halaman pribadi kita di SIBEA.
Pertama, hal yang paling penting dilakukan pada SIBEA adalah melakukan UPDATE PROFILE. Diterima atau ditolaknya lamaran beasiswa sangat ditentukan oleh data-‐data profile. Kekurangan data pada Profile akan menyebabkan tidak diterimanya aplikasi beasiswa anda. Oleh sebab itu, perhatikan dengan baik, semua data yang diminta pada halaman Update Profile. Update Profile terdiri dari 3 bagian utama, yaitu: 1. Biodata 2. Pendidikan 3. Data Pendukung Masing-‐masing bagian tersebut, dapat dilihat pada Tabs yang terdapat di bagian atas seperti gambar berikut ini.
Biodata Pada biodata, isi semua kolom sesuai dengan data diri anda. Isi dengan benar, jika terjadi kesalahan atau kecurangan maka aplikasi beasiswa dapat dibatalkan. Jika sudah terisi semua di Biodata ini, maka klik tombol “Submit”.
Pendidikan
Isi semua data sesuai dengan data pendidikan anda. Perhatikan setiap keterangan yang ada di bawah masing-‐ masing kolom. Setelah mengisi semua kolom pada bagian Pendidikan ini, maka klik tombol “Submit”.
Data Pendukung
Isi bagian Data Pendukung ini selengkap-‐lengkapnya. Yang WAJIB diisi adalah: 1. Kartu Keluarga (KK) 2. KHS (Scan IPK)
Kedua, setelah lengkap mengisi semua data di Profile, maka kita bisa Apply beasiswa yang tersedia. Caranya adalah dengan memilih modul “Beasiswa” pada menu, dan akan tampil daftar beasiswa yang bisa dilamar seperti tampilan di bawah:
Klik pada bagian Nama beasiswa maka akan tampil halaman detail dari beasiswa tersebut seperti di bawah ini. Setelah membaca informasi detail dari beasiswa tersebut dan tertarik untuk melamar, maka bisa mengklik tombol “Apply”. Mengklik tombol Apply berarti kita sudah melamar satu beasiswa. Untuk itu, kita bisa membuka modul “Submission” pada menu yang akan menampilkan beasiswa apa saja yang kita sudah Apply. Pada menu Submission ini akan tampil daftar seperti di bawah ini.
Di situ ada Status dan Verified. Pada keterangan Verifikasi bisa berubah-‐ubah yaitu: • Belum terverifikasi : data anda belum diverifikasi oleh panitia seleksi • Terverifikasi : data anda sudah diverifikasi oleh panitia seleksi Pada Status bisa berubah-‐ubah yaitu: • Baru : Jika baru saja melamar beasiswa • Proses : Lamaran sedang diproses oleh panitia seleksi • Ditolak : Lamaran beasiswa anda ditolak • Diterima : Lamaran beasiswa anda diterima Apabila lamaran beasiswa kita diterima maka akan tampil satu Tabs tambahan di bagian atas yaitu “Transfer” seperti berikut ini.
Semua perubahan tersebut dilakukan oleh Panitia Seleksi. Buka secara berkala SIBEA untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai lamaran beasiswa anda. Informasi terbaru juga akan diberitahukan oleh panitia seleksi melalui 2 mekanisme yaitu: 1. Pesan Broadcast : Pesan umum yang ditujukan pada semua orang 2. Message : Pesan privat yang merupakan komunikasi rahasia antara panitia seleksi dengan pelamar beasiswa Untuk mendapat dua model pesan tersebut, maka pastikan bahwa email yang sudah didaftarkan sering diperiksa. Setiap pesan yang dikirimkan akan mengirimkan juga notifikasi email seperti di bawah ini.
Atau bisa juga diakses melalui menu Broadcast dan Messages. Oleh sebab itu, pastikan secara berkala untuk selalu mengakses SIBEA untuk mendapatkan informasi-‐informasi terbaru. Selamat menjadi pejuang beasiswa. Semoga menjadi putra dan putri terbaik bagi bangsa dan negara. ***
