MENERAPKAN STYLE DAN MULTILEVEL NUMBERING

Yusuf Bilfaqih - P3AI ITS

Tahap 1.

MENERAPKAN STYLE DAN MULTILEVEL NUMBERING

Untuk latihan Tahap 1, buka file: bukuajar_tahap1_style_input.docx. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Menerapkan Style “TITLE” untuk Judul Bagian-bagian dalam Preliminary dan Postliminary 2. Menerapkan Style “HEADING 1” untuk Judul BAB 3. Menerapkan Style “HEADING 2” untuk Judul SubBAB 4. Menerapkan Style “HEADING 3” untuk Judul SubsubBAB 5. Menerapkan Multilevel Numbering

Tahap 1.1

Menerapkan Style “TITLE” untuk Judul Bagian dalam Preliminary & Postliminary

 Klik di sini utk menampilkan More Style

 Letakkan Kursor di sini, sblh kiri “DAFTAR ISI”



Klik di sini utk memilih Style “TITLE”

Ulangi pada: DAFTAR GAMBAR, DAFTAR TABEL, DAFTAR PUSTAKA dan INDEKS


Tahap 1.2

Menerapkan Style “HEADING 1” untuk Judul BAB

 Klik di sini utk menampilkan “More Style”

 Letakkan Kursor di sini, sblh kiri “PENDAHULUAN”

 Klik di sini utk memilih Style “HEADING 1”

Ulangi pada: ANATOMI BUKU (BAB 2) dan PENUTUP (BAB 3) Tahap 1.3

1. 2. 3. 4.

Letakkan Kursor di sebelah kiri tulisan Judul Subbab “Kendala Menulis Buku” Klik “More Styles” Pilih Style “HEADING 2” Ulangi pada Judul Subbab: Motivasi Menulis Buku (1.2), Anatomi Bagian Luar (2.1) dan Anatomi Bagian Dalam (2.2).

Tahap 1.4 1. 2. 3. 4.

Menerapkan Style “HEADING 2” untuk Judul SubBAB

Menerapkan Style “HEADING 3” untuk Judul SubsubBAB

Letakkan Kursor di sebelah kiri tulisan Judul Subsubbab 2.1.1“Sampul Depan” Klik “More Styles” Pilih Style “HEADING 3” Ulangi pada Judul Subsubbab 2.1.2: Sampul Belakang.


Tahap 1.5

Menerapkan Multilevel Numbering

Hasil tahap 1.1 s.d. tahap 1.4 diperlihatkan pada Gambar di bawah ini. Berikut langkah-langkah memberikan multilevel numbering.

 Klik di sini utk menampilkan “Multilevel List”


 Klik di sini utk memilih “Multilevel Numbering”

Hasil keseluruhan dari tahap 1 ini dapat dilihat / dibandingkan dengan file: bukuajar_tahap1_style_output.docx


Tahap 2.

MEMBUAT DAFTAR ISI

Untuk latihan Tahap 2, buka file: bukuajar_tahap2_toc_input.docx. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Membuat Anatomi Buku menggunakan “Section Break” (Memisahkan Preliminary, Isi Materi dan Postliminary) 2. Memisahkan Tiap Bagian/Bab pada Halaman Baru menggunakan “Page Break” 3. Menyusun Daftar Isi secara Automatis 4. Menyertakan bagian Pre dan Postliminary ke dalam Daftar Isi

Tahap 2.1

Membuat Anatomi Buku menggunakan “Section Break”

Tahap 2.1 ini bertujuan untuk memisahkan dan mengelompokkan bagian anatomi buku berikut:  Preliminary: Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel  Isi Materi: Pendahuluan, Anatomi Buku  Postliminary: Daftar Pustaka, Indeks

 Klik menu “Page Layout”

 Klik di sini utk memilih “Page & Section Break”

 Klik “Next Page” pada bagian “Section Break”


Ulangi pada: DAFTAR PUSTAKA


Tahap 2.2

Memisahkan Tiap Bagian/Bab pada Halaman Baru menggunakan “Page Break”

Tahap 2.2 ini dengan tujuan agar tiap bagian/bab dimulai pada halaman baru.

 Klik tab menu “Insert”  Klik menu “Pages”

 Klik “Page Break”

 Letakkan Kursor di sini, sblh kiri “DAFTAR GAMBAR”

Ulangi pada: DAFTAR TABEL, BAB 2 ANATOMI BUKU, BAB 3 PENUTUP, INDEKS. Pastikan tiap bagian/bab dimulai pada halaman baru


Tahap 2.3

Menyusun Daftar Isi secara Automatis

 Klik tab menu “References”

 Klik “Table of Content” 

Blok tulisan {Daftar isi di sini}

 Klik “Insert TOC” hingga muncul kotak dialog “TOC” spt di bawah ini

 Klik tombol “OK”


Tahap 2.4

Menyertakan bagian Pre dan Postliminary ke dalam Daftar Isi

 Ulangi tahap 2.3 langkah 1 – 4, shg muncul kotak dialog “TOC”



Klik tombol “Option” hingga muncul kotak dialog “TOC option” spt di bawah.

 Letakkan Kursor di area Daftar Isi

 Perhatikan 2 kolom di TOC option ini, temukan Style TITLE, berikan nilai TOC level = 1.

 Klik tombol “OK”

Hasil keseluruhan dari tahap 2 ini dapat dilihat / dibandingkan dengan file: bukuajar_tahap2_toc_output.docx


Tahap 3.

MEMBERIKAN PENOMORAN HALAMAN & HALAMAN JUDUL

Untuk latihan Tahap 3, buka file: bukuajar_tahap3_cover_input.docx. Ulangi dulu memberikan Section Break untuk membentuk Anatomi Buku dan Page Break untuk memisahkan Tiap Bagian ke Halaman Baru. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Menambahkan Halaman Judul 2. Memberikan Nomor Halaman bagian Preliminary dengan Angka Romawi 3. Memberikan Nomor Halaman bagian Isi Materi dengan Angka Arab 4. Mengupdate Daftar Isi

Tahap 3.1

Menambahkan Halaman Judul

 Pilih tab menu “Insert” 

Klik tombol “Pages”, kemudian pilih “Cover Pages”

 Letakkan Kursor di sebelah kiri Judul Daftar Isi

 Pilih salah satu Cover Pages dengan mengklik previewnya.


Tahap 3.2

Memberikan Nomor Halaman bagian Preliminary dengan Angka Romawi

Berikut tampilan setelah ditambahkan halaman Judul, kemudian kita akan menambahkan nomor halaman.



Pilih tab menu “Insert”, kemudian pilih “Page Number”

 Letakkan Kursor di sblh kiri Daftar Isi



Sorot pilihan “Bottom of Page” hingga muncul pilihan layout nomor spt disamping, klik pada “Accent Bar4” Hasil insert Page Number diperlihatkan pada Gambar berikut.


Selanjutnya kita atur untuk menggunakan Angka Romawi.

 Setelah insert Page Number, kita berada pd Tab Menu “Design”

 Klik menu “Insert”, kemudian

 Klik “Close Header and Footer”

pilih “Page Number”

 Sorot pilihan “Format Page Numbers” hingga muncul kotak dialog spt disamping, pilih format angka romawi pada “Number format”, lalu klik OK

Tahap 3.3

Memberikan Nomor Halaman bagian Isi Materi dengan Angka Arab


Kemudian kita akan menambahkan nomor halaman bagian isi materi dengan format Angka Arab. Pertama, kita buat Section Baru.

 Pilih tab menu Page Layout

 Klik Insert Page and Section Breaks

 Letakkan kursor di sebelah kiri PENDAHULUAN

 Pilih Odd Page


Setelah membuat Section baru, kita akan meng-edit format nomor halaman.

 Pilih tab menu Insert

 Pilih Page Number

 Pilih Bottom of Page kemudian pilih Accent Bar 4


Setelah meng-insert Page Number, kita akan mengubah format nomor halaman dengan angka arab.

 Setelah meng-insert Page Number Anda berada pada tab menu Design

 Non-aktifkan tombol Link to  Klik Page Number kemudian pilih Format Page Number hingga muncul kotak Page Number Format

 Pilih format Angka Arab 1, 2, 3, ...

 Pilih “Start at:” dan ketik angka “1” kemudian klik OK

Tahap 3.4

Mengupdate Daftar Isi

Previous


Setelah memberikan nomor halaman, kita akan mengupdate daftar isi.

 Klik kanan pada Daftar Isi

 Klik Update Field

 Pilih Update entire table, kemudian klik OK


Tahap 4.

MEMBUAT DAFTAR GAMBAR DAN MERUJUK GAMBAR

Untuk Tahap 5, gunakan file buku_ajar_tahap4_gambar_input.docx. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Memberikan Keterangan Gambar di Setiap Gambar 2. Menyisipkan Daftar Gambar 3. Menyisipkan Rujukan pada Gambar 4. Mengupdate Daftar Gambar dan Rujukan pada Gambar

Tahap 4.1

Memberikan Keterangan Gambar di Setiap Gambar

Kita cari gambar di dalam dokumen, kemudian memberinya keterangan gambar.

 Klik Insert Caption

 Pilih tab menu

hingga muncul kotak Caption

References



Ketikkan keterangan gambar

 Ketikkan “Gambar”, tekan OK

 Tekan OK  Tempatkan kursor  Klik New Label Tahap 4.2

Menyisipkan Daftar Gambar

di bawah gambar


Setelah memberi keterangan pada semua gambar di dalam dokumen, kita akan menyisipkan Daftar Gambar.

 Klik icon “Table of Figures Dialog”

 Pilih tab menu References



Tempatkan kursor di bawah judul Daftar Gambar

 Pilih template daftar gambar

 Pilih label “Gambar”

 Klik OK

Tahap 4.3

Menyisipkan Rujukan pada Gambar


Selanjutnya, kita akan menyisipkan rujukan terhadap gambar tertentu di dalam kalimat.

 Klik icon “Cross-

 Pilih tab menu

Reference”

References

 Tempatkan kursor di untuk menyisipkan rujukan gambar

 Pilih “Gambar”

 Pilih “Only label and number”



Pilih Keterangan Gambar yang dirujuk

 Klik “Insert”

Tahap 4.4

Mengupdate Daftar Gambar dan Rujukan pada Gambar


Selanjutnya, kita akan mengupdate daftar gambar.


 Pilih icon “Update Table”



Tempatkan kursor di dalam daftar gambar

 Pilih “Update entire table”, lalu klik OK

Selanjutnya, kita akan mengupdate Rujukan pada Gambar.

 Tempatkan kursor di rujukan gambar yg telah dibuat

 Klik kanan pada mouse dan pilih “Update Field”



Tahap 5.

MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA DAN MERUJUK PUSTAKA

Untuk Tahap 5, gunakan file buku_ajar_tahap5_pustaka_input.docx. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Memberikan Keterangan Sumber Pustaka 2. Menyisipkan Daftar Pustaka 3. Menyisipkan Rujukan pada Pustaka 4. Mengupdate Daftar Pustaka dan Rujukan pada Pustaka

Tahap 5.1

Memberikan Keterangan Sumber Pustaka

Kita akan meng-entry sumber pustaka yang terlibat dalam dokumen.

 Pilih tab menu References

 Klik icon “Manage Sources”


Kotak dialog Manage Sources telah muncul. Langkah Selanjutnya adalah menambah keterangan pustaka.

 Daftar Sumber Pustaka masih kosong

 Klik New untuk menambahkan Keterangan Sumber Pustaka

 Klik Edit untuk

 Isilah Keterangan Sumber Pustaka: Tipe pustaka, Nama penulis, judul, tahun, kota, dan penerbit

 Klik Add untuk menambahkan nama penulis, lalu klik OK

Tahap 5.2

Menyisipkan Daftar Pustaka

memasukkan nama penulis

 Klik OK

 Klik Close


Selanjutnya, kita akan menyisipkan Daftar Pustaka di dalam dokumen.




Pilih Style Daftar Pustaka



Klik icon Bibliography

 Letakkan kursor di bawah judul Daftar Pustaka

 Klik “Insert Bibliography”

Tahap 5.3

Menyisipkan Sitasi


Misalnya, Kita ingin memberi sitasi dalam sebuah kalimat di dokumen kita.


 Klik pada Sumber Pustaka

 Letakkan kursor di tempat sitasi akan disisipkan

Tahap 5.4

Mengupdate Daftar Pustaka dan Sitasi

Mengupdate daftar pustaka.



Letakkan kursor di dalam daftar pustaka

 Klik kanan pada mouse dan pilih Update Field


Selanjutnya, kita akan mengupdate sitasi.

 Letakkan kursor pada sitasi, lalu klik disini

 Pilih Update Citations and Bibliography


Tahap 6.

MEMBUAT DAFTAR INDEKS

Untuk tahap 6, gunakan file: bukuajar_tahap6_indeks_input.docx Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Memasukkan Keyword yang disertakan ke dalam Daftar Indeks 2. Menyisipkan Daftar Indeks

Tahap 6.1

Memasukkan Keyword yang disertakan ke dalam Daftar Indeks


 Klik icon Mark Entry



Blok kata/isitlah yang akan disertakan dalam daftar index



Klik Mark All untuk mengindeks kata/istilah tertentu di seluruh dokumen

Ulangi langkah 1 dan 3 untuk mengindeks beberapa kata/istilah yang lain.


Selama mengindeks kata, muncul simbol ¶ di dalam dokumen. Berikut cara menghilangkannya.

 Pilih tab menu Home

 Klik icon ¶

Tahap 6.2

Menyisipkan Daftar Indeks

 Klik icon Insert Index


 Pilih template

 Letakkan kursor di

untuk daftar indeks

bawah judul Indeks

 Klik OK

MENERAPKAN STYLE DAN MULTILEVEL NUMBERING

Recommend Documents