MEMO Aan Van Datum
: Werkgroep Informatie uitwisseling, speerpunt Asbest : Karin Reintjes, Bertwin van Dinther, namens het Servicepunt Handhaving Zuidoost : 30 september 2010
Onderwerp
: Aanpak actie Informatie uitwisseling n.a.v. bijeenkomst Informatie uitwisseling 23 september 2010
In het actieprogramma Speerpunt Asbest is informatie uitwisseling een van de speerpunten. Hierbij staan vier mogelijke uitwerkingen genoemd, namelijk: 1. Informatie bundelen en aanbieden op een centraal punt. 2. De reeds bestaande aandachtenbedrijvenlijst updaten. 3. Organiseren casusoverleggen per regio. 4. Publiceren successen: handhavingsacties en resultaten publiceren Aangezien deze uitwerkingen andere doelen kennen, hebben we met de werkgroep vastgesteld welke doelen we willen verwezenlijken, wie de doelgroep is, wat de boodschap is en welke communicatiemiddelen we hiervoor gaan inzetten. Doelen Aangezien informatie uitwisseling een heel breed begrip is en er overlap is met de werkgroep ‘Meer regionale samenwerking’, richt de werkgroep ‘Informatie uitwisseling’ zich op de volgende doelen: 1. 2. 3. 4.
Gemeenten informeren en enthousiasmeren over de rol die zij spelen bij de handhaving op het gebied van asbest. Gemeenten handvatten bieden om te communiceren over (de handhaving) van asbest met de verschillende doelgroepen. Handhavers informatie geven om efficiënter/ effectiever te kunnen werken. Handhavers faciliteren om ervaringen uit te wisselen om het werk te optimaliseren.
Doelgroepen, boodschap en middelen Iedere doelstelling kent een andere doelgroep en dus ook een andere boodschap en middelen.
Doelstelling: Gemeenten informeren en enthousiasmeren (draagvlak creëren) Aandachtspunt: ook aandacht voor gemeenten die al actief zijn op het gebied van handhaving asbest. Bijvoorbeeld door cases van deze gemeenten te gebruiken, ze vragen als sprekers, etc. Daarnaast heeft de asbestmakelaar een grote rol om deze gemeenten betrokken te houden. Doelgroep Hoofden/ managers handhaving
Boodschap Bestuurders van de Brabantse gemeenten hebben gezamenlijk besloten meer aandacht te besteden aan de handhaving op Asbest. Wat doet jouw gemeente hier al aan? Goede en slechte voorbeelden/cases.
Handhavers
Hoe gaat jouw gemeente om met handhaving op het gebied van asbestverwijdering? Wat doe je er zelf aan? Wat zijn de mogelijkheden. Cases.
Ambtenaren bouw Ambtenaren milieu
Bestuurders van de Brabantse gemeenten hebben gezamenlijk besloten meer aandacht te besteden aan de handhaving op Asbest. Wat doe jij als je asbest tegenkomt? Waarom moeten we als gemeenten asbest verwijdering beter aanpakken? Voorbeelden wat een burger/ bedrijf niet mag en wat je er als ambtenaar mee kunt doen (voorbeeld: opslag asbest meteen laten opruimen, melding maken, etc.). Bestuurders van de Brabantse gemeenten hebben gezamenlijk besloten meer aandacht te besteden aan de handhaving op Asbest.
Middel Handhaving asbest agenderen bestaande overlegvormen/ bijeenkomsten. Bestaande nieuwsbrieven gebruiken
Acties Inventariseren bestaande overlegvormen en nieuwsbrieven. Samenwerking zoeken met asbestmakelaar Nog bepalen welke middelen hiervoor het meest geschikt zijn.
Bestaande overlegvormen/ bijeenkomsten en nieuwsbrieven
Inventariseren bestaande overlegvormen en nieuwsbrieven
Doelstelling: Gemeenten handvatten bieden om te communiceren over de handhaving van asbest. Doelgroep Handhavers gemeenten Communicatieadviseurs gemeenten
Toolkit Doelgroep Handhavers gemeenten Communicatieadviseurs gemeenten
Boodschap Om ervoor te zorgen dat handhaven op (het slopen/ wegbrengen) van asbest goed verloopt, is het goed om voorafgaand aan de handhaving hierover te communiceren met de verschillende doelgroepen. Hierdoor voorkom je onduidelijkheid. Wij bieden een aantal hulpmiddelen die jouw gemeente hiervoor in kan zetten.
Middel E-mail/ brief Communicatietoolkit Website Bestaande nieuwsbrieven Bestaande overlegvormen
Boodschap Wat mag wel, wat mag niet op het gebied van asbest verwijderen? Wat zijn de gevolgen.
Middel Eén of meerdere middelen in toolkit. Nog te bepalen
Acties Opstellen communicatiemiddelen
Acties In kaart brengen van de doelgroepen (overkoepelende bouworganisaties, brancheverenigingen,slopersbranche ZZP-ers (bouwers/ slopers), installatiebedrijven, ZLTO, etc.). Bepalen welke middelen er in de toolkit moeten komen. Wellicht samenwerking zoeken met de betreffende werkgroep van speerpunt illegaliteit in de bouw en RO. Zij ontwikkelen een digitale toolkit.
Woningeigenaren van woningen voor 1994
Als particulier heb je de keuze hoe je asbest verwijdert. Je kan het zelf doen of je laat het professioneel doen. Er zijn altijd gezondheidsrisico’s aan verbonden Wanneer loop je risico’s (vloerbedekking verwijderen, etc.) Welke risico’s loop je (gezondheid)? Wie kun je inschakelen? Kosten versus risico
Eén of meerdere middelen in toolkit Nog te bepalen
Overleg met organisaties die burgers al informeren over de gevolgen van asbest RIVM, GGD, gemeenten etc.
Stappenplan om bij de juiste saneerder te komen (idee Johan Linders, gemeente GemertBakel)
Doelstelling: Handhavers informatie geven om efficiënter/ effectiever te kunnen werken. Doelgroep Handhavers
Boodschap Wij houden je graag op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van handhaving op verwijdering asbest. Heb jij zelf een tip, case of nieuws dat je wilt delen met je handhavingscollega’s? Laat het ons weten. Weet je welke bedrijven in jouw gemeente extra aandacht nodig hebben? Kijk nu op de actuele aandachtenbedrijvenlijst
Middel Website handhaveninbrabant.nl + e-mail als er nieuws is (als er een nieuw bedrijf op de lijst staat).
Acties Inventariseren e-mailadressen handhavers gemeenten Verantwoordelijke aanwijzen voor de website/ e-mails Actualiseren aandachtenbedrijvenlijst
Doelstelling: Handhavers faciliteren om ervaringen uit te wisselen om het werk te optimaliseren. Doelgroep Handhavers
Boodschap We zijn allemaal collega’s en kunnen elkaar versterken door ervaringen uit te wisselen.
Middel Persoonlijke communicatie Bijeenkomsten/ overlegvormen (wel goed voorbereid) Ervaringen die persoonlijk zijn uitgewisseld worden geplaatst op de site (en daar krijgt iedereen een mail van).
Acties Overleg met asbestmakelaar over wie doet wat Bestaande bijeenkomsten/ overlegvormen zoeken van handhavers waar dit geagendeerd kan worden
Organisatie Hoe gaan we ervoor zorgen dat alle acties van de werkgroep worden uitgevoerd? - Tijdens de terugkoppeling van het speerpunt Asbest d.d. 14 oktober a.s. bepalen we de prioriteiten van de acties. Wat doen we eerst of doen we alles? Iedereen kan zich inschrijven om een doelstelling te realiseren. Schrijft niemand zich in, dan kan de doelstelling ook niet worden opgepakt! - De werkgroep moet bepalen wie voor welk onderdeel verantwoordelijk is om ervoor te zorgen dat de aanpak verder wordt uitgewerkt (planning, begroting, organisatie). Wat is het budget voor bovenstaande acties? - De genoemde communicatiemiddelen moeten ontwikkeld of verbeterd worden (boodschap, vormgeving, organisatie). Het is misschien verstandig dat hierbij een communicatieadviseur hierbij betrokken is/ ervoor verantwoordelijk is. - De werkgroep Informatie uitwisseling blijft een kleine groep. Zij zijn het klankbord voor de verantwoordelijke(n) van bovenstaande acties. Overzicht betrokken partners actie Informatie uitwisseling Organisatie Gemeente Grave Gemeente Sint Oedenrode Gemeente Sint Oedenrode Provincie Noord-Brabant Provincie Noord-Brabant Seph ZO Seph ZO
Naam Ruud Kooyman Roland Sanders Joris Craanen Wil van Roosmalen René Govers Erik van Dommelen Bertwin van Dinther
Telefoonnummer 0486-477277 0413-481253
E-mailadres
[email protected] [email protected]
073-6808494 073-6808853 040-2594585 040-2594644
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
