Informatie-uitwisseling contractvervoer

ANBO Informatief nr. 2 – week 4 januari 2011

Nieuwsbrief voor bestuursleden Hoofdredactie: Lidia van den Eijnde Eindredactie: Tabitha Poolen E-mail: [email protected] ANBO Informatief staat ook op Intranet

Postadres: Postbus 18003 3501 CA Utrecht Bezoekadres: Koningin Wilhelminalaan 3 3527 LA Utrecht K.v.K Utrecht 40476442 ABN AMRO 433715014 Telefoon: (030) 233 00 60

Teksttelefoon: (020)794 84 24 Fax: (030) 233 00 70 Website: www.anbo.nl Email: [email protected] Volg ANBO-directeur Liane den Haan ook op Twitter: Twitter Liane: http://twitter.com/lianedenhaan

Aanleveren ledengegevens voor ANBO Magazine Het Servicecenter kreeg meerdere vragen over de aanleverdata van bezorgadressen voor ANBO Magazine. Op deze data kunt u ook uiterlijk uw extra magazines bestellen. Lees hier verder

Mail en win een iPad

ANBO Informatief

Hoe meer e-mailadressen wij hebben, des te eenvoudiger is het onze leden te informeren en/of te raadplegen. Het is immers de meest goedkope manier van communiceren met onze achterban. Om leden te motiveren hun e-mailadres aan te leveren, geven we 10 iPads weg.

Is speciaal voor bestuurders van gewesten en afdelingen.

Lees hier verder Informatie-uitwisseling contractvervoer Bent u actief betrokken bij contractvervoer? Kom dan op 14 februari naar het landelijk bureau in Utrecht voor een informatieuitwisselingsbijeenkomst. Lees hier verder CASCO-verzekering Op 21 januari jl. ontvingen alle afdelingen en gewesten per mail informatie over de cascoverzekering. Ook in 2011 kunnen afdelingen en gewesten voor €75,- een cascoverzekering afsluiten. Lees hier verder

Verschijnt twee maal per maand. De volgende AI verschijnt op 11 februari 2011. We verspreiden ANBO Informatief vanaf 2010 alleen nog per e-mail. Het nieuws bereikt u snel en het bespaart onze vereniging printen verzendkosten. Wilt u een digitaal abonnement? Geef het door via [email protected]


Bericht van het Servicecenter ...................................................................................... 3 iPadactie – Mail en Win ................................................................................................. 4 Visitekaartjes bestellen ................................................................................................. 4 CASCO-verzekering ...................................................................................................... 5 Bijeenkomsten over contractvervoer ........................................................................... 5 Gezellige middag energiequiz/milieubingo? ............................................................... 5

2


Servicecenter

Bericht van het Servicecenter Nieuwe manier van leden invoeren Vanaf vrijdag 28 januari kunnen de ALA’s (ledenadministrateurs) op www.anbo.nl/ala op een eenvoudige en snelle manier hun nieuwe leden invoeren. Wij verzoeken u vriendelijk hier voortaan gebruik van te maken. Deze manier van invoeren is minder foutgevoelig en efficiënter voor de afhandeling op het Servicecenter. Mocht u vragen hebben over hoe dit werkt, dan kunt u contact opnemen met Dennis Kersing ([email protected] of 030 – 233 06 01). Ook de gewesten zullen wij hierover informeren. Mailbox Servicecenter We hebben onze achterstand verwerkt, dus u kunt weer binnen drie werkdagen de doorgegeven mutaties terugzien in het Manyware portaal. Herinneringsmailing De 1e herinneringsmailing is iets vertraagd en landt op dinsdag 1 februari 2011 bij leden die de contributie nog niet (volledig) hebben voldaan. Het gaat om leden die met een acceptgiro betalen en voor 31 december lid waren of lid zijn geworden. Alle ledenadministrateurs kunnen het Manyware portaal raadplegen en zien om welke leden het gaat. De gewesten krijgen een overzicht met het aantal leden binnen het gewest dat een herinneringsmailing ontvangt. ANBO Magazine De bestanden voor de levering van het ANBO Magazine moeten op de onderstaande data aangeleverd worden. Dit betekent dat voor die data alle mutaties van bezorgadressen en van leden doorgegeven moeten zijn bij het Servicecenter. Aanleverdata bestanden 4 februari 11 maart 8 april 6 mei 10 juni 18 augustus 16 september 3 november

Uitgave

Bezorgdata pakketten Landingsdata (per post iets later dan onderstaand) maart 24-02-2011 april 31-03-2011 mei 28-04-2011 juni 26-05-2011 juli/aug. 30-06-2011 september 25-08-2011 okt/nov. 06-10-2011* december 24-11-2011

*Let op: het oktober/novembernummer heeft een afwijkende verspreidingsdatum. Dit komt niet uit in de laatste week van de maand, maar in de eerste week van de maand. U kunt altijd extra ANBO magazines bestellen voor bijvoorbeeld beurzen of evenementen of een ledenwerfactie. Die extra bestellingen moeten ook bij ons binnen zijn voor de genoemde aanleverdata. Deze bestellingen plaatsen wij namelijk in het Manywaresysteem en op basis van het bestand bepaalt de drukker de oplage voor ANBO Magazine. Bestellen kan bij de Centrale Leden Administratie: Telefoon: 030 – 233 00 87 E-mail: [email protected] De kosten voor extra bestellingen worden u als volgt in rekening gebracht: Aantal 25 50 100

kosten €5,00 €10,00 €20,00

3


200 €40,00 500 €100,00 1000 €200,00 Alle verzendkosten worden in rekening gebracht op basis van gewicht. E-mailadressen Wilt u zo vriendelijk zijn behalve de geboortedatum en het telefoonnummer ook de emailadressen aan uw leden te vragen en door te geven aan het Servicecenter. Hoe meer emailadressen wij hebben des te eenvoudiger is het onze leden te informeren en/of te raadplegen. Het is immers de meest goedkope manier van communiceren met onze achterban. Reden van aanmelding en opzegging Wij ontvangen nog geregeld aanmeldingen en opzeggingen van ledenadministrateurs zonder het vermelden van de reden. Wij willen de reden heel graag van u ontvangen. Waarom wordt men lid en waarom zegt men op? Hierbij dus wederom het verzoek bij het aanmelden van nieuwe leden en de opzegging van leden graag de reden te vermelden. Wij gebruiken die voor het maken van analyses om onze service en diensten te verbeteren.

Marketing & communicatie

iPadactie – Mail en Win Momenteel beschikken we als ANBO over zo’n 34.000 e-mailadressen in Manyware. Die adressen gebruiken wij voornamelijk voor de verzending van de ANBO@cteel en voor de ledenraadplegingen. We willen echter meer contactmomenten met onze leden creëren, zodat we hen sneller kunnen informeren en hen beter op de hoogte kunnen houden van onze activiteiten op een kosteneffectieve en efficiënte manier. Daarom willen wij zoveel mogelijk e-mailadressen verzamelen. Eind 2010 hebben we in de contributiemailing en in de servicepasmailing om e-mailadressen gevraagd met een presentje voor elke 10e mailer. In 2011 gaan we nog meer acties op touw zetten om e-mailadressen te verzamelen. Een van deze acties is de iPad Mail en Win actie: om leden te motiveren hun e-mailadres aan te leveren geven we 10 iPads ter waarde van 499 euro weg in een Mail en Win actie. We communiceren de actie in ANBO Magazine van maart 2011. Leden kunnen op www.anbo.nl/ipadactie hun e-mailadres en NAW-gegevens achterlaten. De actie loopt van 1 maart 2011 tot en met 30 april 2011. De winnaars van de iPadactie worden bekend gemaakt in het juni-nummer van ANBO magazine en staan vanaf eind mei op de ANBO website. Vanaf 24 februari wordt de actie op de website aangekondigd. Ook de algemene voorwaarden zullen op de website te vinden zijn. Alleen leden kunnen deelnemen aan de actie. Overige senioren kunnen alleen deelnemen als zij eerst lid worden van ANBO. Medewerkers van het verenigingsbureau worden van deelname uitgesloten. Meer informatie over de actie bij de afdeling communicatie of mail uw vraag naar [email protected]

Marketing & communicatie

Visitekaartjes bestellen Uw bestelling voor visitekaartjes graag uiterlijk 11 februari a.s. doorgeven. De handleiding en het sjabloon voor het aanleveren van de gegevens kunt u downloaden van intranet onder procedures.

4


Vragen? Neem contact op met de afdeling Marketing & communicatie van het verenigingsbureau via: [email protected]

Financieel

CASCO-verzekering Ook in 2011 bestaat voor alle afdelingen en gewesten de mogelijkheid om een cascoverzekering af te sluiten. De premie voor deze verzekering bedraagt € 75,-. Als u deze verzekering voor 2011 af wilt sluiten dan verzoeken wij u het premiebedrag van € 75,- over te maken op bankrekening 43.37.15.014 ten name van ANBO o.v.v. jaarpremie casco 2011. Alle afdelingen en gewesten hebben hierover op 21 januari jl. per mail uitgebreidere informatie ontvangen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Verenigingszaken via [email protected] of bellen met Cora de Koning (030) 233 03 23 (op maandagochtend, dinsdag, donderdagochtend en vrijdag)

Belangenbehartiging

Bijeenkomsten over contractvervoer ANBO organiseert een informatiebijeenkomst voor kaderleden die actief betrokken zijn bij contractvervoer. De volgende onderdelen komen aan de orde: - Stand van zaken van alle landelijke activiteiten: o presentatie project Grip op Vervoer; o stand van zaken over de toepassing van de handboeken Contractvervoer; o stand van zaken van de activiteiten samen met FNV Lokaal en FNV Bondgenoten; - inventarisatie activiteiten in de regio. De bijeenkomst vindt plaats op 14 februari op het verenigingsbureau in Utrecht, van 14.00 tot 16.00 uur. Aanmelden graag vóór 14 februari bij Henk Hartveld ([email protected]) of Nel Barendsen ([email protected]). Aanmelding graag in overleg met uw gewest. Op 20 april is een bijeenkomst gepland met FNV Bondgenoten en FNV lokaal over contractvervoer. Hiervoor wordt nog een programma bekend gemaakt. Aanmelding hiervoor kan plaatsvinden zodra het programma bekend is gemaakt. In een volgende ANBO Informatief zal hierover een mededeling verschijnen.

ANBO projecten

Gezellige middag energiequiz/milieubingo? Mogelijk hebben nog niet alle afdelingen hun activiteitenprogramma voor het komende jaar klaar. In dat geval raden we afdelingen aan om een themamiddag (of -ochtend) in het teken van milieu en energie in hun programma op te nemen. Eerst wordt naar keus de milieubingo of de energiequiz gespeeld en daarna volgt een toelichting hoe je in de eigen woning op eenvoudige wijze energie kan besparen. Om de hele middag te begeleiden, hebben we maar

5


liefst 12 ANBO-vrijwilligers opgeleid tot energievoorlichter. Zij hebben reeds bij diverse afdelingen de voorlichting gegeven. Zowel de afdelingen als de voorlichters waren erg enthousiast. Zij staan dan ook in de startblokken om ook bij uw afdeling een ontspannen en leerzaam programma aan te bieden. Heeft u belangstelling? Vraag de folder ‘energievoorlichting voor afdelingen’ aan bij Carolien Sterk, of meld u aan als u in contact wilt komen met een energievoorlichter : [email protected]; tel. 030 – 233 00 82.

6

Informatie-uitwisseling contractvervoer

Recommend Documents