G@LILEO Geïntegreerd GIS als spil in informatieuitwisseling
Joris Voets
G@lileo • Geïntegreerd – Geografisch - Informatiesysteem • Ontwikkeld door stad Leuven in samenwerking met EDS en GE Energy
• Geografisch en Administratief Lokaliseren van Informatie in Leuven En Omgeving
Waarom GIS? • Meer dan 80 % van de gemeentelijke infrastructuur heeft een ruimtelijke component – ruimtelijk correleren helpt oorzaken op te sporen – netwerkanalyse mogelijk – zicht op ruimtelijke spreiding van objecten – beter en efficiënter beheer van infrastructuur
Waarom geïntegreerd ?
Centraal beschikbaar stellen van informatie stadswijd eenduidig vatten correct en eenduidig overzicht
Geïntegreerd systeem koppeling uiteenlopende data aan perceel/adres integratie van taken link naar E-government en WEB
Informatiesysteem • Domeinafbakening: – GIS moet operationele taken van diverse diensten ondersteunen – GIS als hulpmiddel • beleid onderbouwen • betere service leveren aan bevolking
• Dienstoverkoepelend benutten van actuele, gecentraliseerde gegevens – Aandacht voor kwaliteit en volledigheid – Aandacht voor autorisatie / beveiliging
Gemeentelijke GIS-verplichtingen
Gemeentelijke GIS-verplichtingen MKROS
KLIP
Digitale Stedenbouwkundige Informatie Plannenregister
CRAB Leegstandsregister Recht van Voorkoop Wegenregister
G@lileo
Register onbebouwde percelen GRB Planbatenregister
Verkeersbordendatabank Grondeninformatieregister
Digirups
Vergunningenregister
Digitale bouwaanvraag Energieprestatiedatabank
Gemeentelijke GIS-verplichtingen • Afwegingen: – Relevantie voor interne processen – Hoe duurzaam is de informatievraag • Eenmalig • Vaste frequentie – Wettelijk kader – Kosten vs interne baten
• 2 oplosssingspaden
Gemeentelijke GIS-verplichtingen Nieuwe ontwikkeling G@lileo Duidelijk uitgewerkt project met wettelijk kader en complexe technische richtlijnen => Ontwikkeling G@lileo Tool CRAB GRB DBA Eenmalig grote inspanning (tijd / geld) Hoog gebruiksgemak en tijdswinst achteraf (druk-op-de-knop)
Gemeentelijke GIS-verplichtingen Export vanuit G@lileo met analysetool of ETL -
Minder duurzame/éénmalige verplichtingen - Recht van voorkoop - Grondeninformatieregister - Planbatenregister
-
Lagere initiële kost
-
Grotere flexibiliteit t.o.v. wijzigende richtlijnen
-
Meer kennis en tijd nodig voor klaarmaken van data
Gemeentelijke GIS-verplichtingen Integratie vereist kwaliteit - Interne terugkoppeling - Centrale kwaliteitscontrole Spanning interne processen vs GIS-verplichtingen
Decentrale bijhouding heeft grenzen centraal beheerde bronnen bij GIS-specialisten
Praktijkvoorbeeld: Leegstand G@lileo – Module huisvesting -
Geïntegreerd dossierbeheer -
Automatische briefwisseling Workflow-sturing Checklists Status –opvolging en geautomatiseerde werkverdeling Automatische rapportage in notarisinfo
• Integratie (lokale) authentieke bronnen – – – – –
Gebouwenregister : Indeling gebouw Kadastrale legger : Eigenaars Rijksregister : Inwoners CRAB-adressenbestand : Correcte adressen Vergunningenregister : Stedenbouwkundig vergunde toestand
Praktijkvoorbeeld: Leegstand Belastinglijst (stad Leuven) •
Technisch: • Excel • E-mail naar dienst financiën
•
Selectiecriteria: • Zonder vrijstellingen • Afhankelijk van duur v/d leegstand • Afhankelijk van type entiteit
Praktijkvoorbeeld: Leegstand Leegstandsregister (Wonen-Vlaanderen) •
Technisch: • Shp • DBF-tabel • Upload RWO data manager
•
Selectiecriteria: • Gewestelijke richtlijn • Exclusief bedrijfsruimten • Inclusief vrijstellingen
Praktijkvoorbeeld: Leegstand Register voorkooprecht (VLM) • Technisch: • • •
CSV Agiv webloket voor conversie naar XML XML opladen naar Themabestand
• Selectiecriteria: • Rapportage per perceel • Inclusief vrijstellingen • Inclusief Ongeschikt/Onbewoonbaar
Wat maakt G@lileo uniek ? (1/2) • Dankzij G@lileo wordt GIS een onderdeel van het gemeentebedrijf : – dienstoverkoepelend en geïntegreerd – procedurele ondersteuning – geïntegreerd met kantooromgeving – gegevensbijhouding onderdeel van dienstverleningsproces
Wat maakt G@lileo uniek ? (2/2) • Eenduidige identificatie van gegevens – kwaliteitsborging – onderling uitwisselbaar – integratie
• Slechts 1 gegevensbron binnen de gemeente – gemeentewijd gebruik van betrouwbare en gestandaardiseerde gegevens – kostefficiënt databeheer
• Data-topo consistentie (GE Smallworld)
Joris Voets
ld
Stadsbestuur Leuven Afdeling Databeheer Prof. Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven Tel: 016/27.23.55
[email protected] [email protected] http://www.leuven.be/gis
