Vraagstuk: informatie-uitwisseling ■ Tussen RUD en Opdrachtgevers
■ Wat worden de (complexe) taken? ■ Hoe ziet proces eruit? ■ Wie doet Wat in het proces? En Wie Mag Wat?
■ Tussen RUD en Ketenpartners
■ Wie wil wat van de RUD (en/of opdrachtgevers) weten?
Het proces ■ Samen met experts:
■ Wat doet de RUD straks? ■ Welke informatie nodig / uitwisselen? ■ Wat hebben we al? ■ Wat moet nog worden ontwikkeld? ■ Wie doet dat / wat?
De bouwsteen ■ Conclusie
■ Zo’n diffuus vraagstuk vergt flexibele oplossing ■ Werk zaakgericht en stuur alle info mee!
■ Belangrijkste aanbevelingen
■ Gebruik RSGB, RGBZ resp. StUF-BG en StUF-ZKN ■ Witte vlek: milieu, ontwikkel RIHa en StUF-Ha ■ Verbreed de GEMMA Zaaktypecatalogus ■ Ontwikkel zaaktypen voor de RUD’s
Mooi, maar… ■ Standaarden zijn nog ‘vers’/in ontwikkeling ■ Dus nog onvoldoende geïmplementeerd ■ RUD-i: geschikt voor middellange termijn
Vraagstuk: korte termijn ■ Wat kunnen we regelen vóór 1-1-2013? ■ Aandachtspunten ■ Waar gaan we wonen? ■ Hoe gaan we werken? ■ Hoe komen we - op tijd – aan spullen? ■ Hoe houden we het ‘kostenneutraal’? ■ …
Scenario’s ■ Noodscenario’s (1-1-2013) ■ Werken op Locatie ■ Verlengde Kabels
■ Ontwikkelscenario’s (z.s.m. daarna)
■ RUD en Opdrachtgevers verschillende systemen ■ RUD en Opdrachtgevers dezelfde leverancier ■ RUD en Opdrachtgevers één systeem ■ RUD’s en Opdrachtgevers één stelselsysteem
Werken op Locatie ■ Meest geschikt voor:
■ Netwerk-RUD, RUD die gedeconcentreerd werkt ■ Niet-digitale Bevoegde Gezagen ■ Huisvesting en/of I&A niet tijdig op orde
■ Voordelen: ‘alles blijft bij het oude’ ■ Nadelen: ‘alles blijft bij het oude’ ■ Keten: 450+ bronhouders ■ To-do RUD: zaakbeheer t.b.v. P&C, sec. proces ■ To-do BG: werkplekken in stand houden ■ Kosten: Neutraal+
Verlengde Kabels ■ Meest geschikt voor:
■ RUD met eigen huisvesting ■ Digitale Bevoegde Gezagen ■ Huisvesting en I&A tijdig op orde
■ Voordelen: kennisdeling, flexibele werkverdeling ■ Nadelen: veel systemen (tokens, configuratie, …) ■ Keten: 450+ bronhouders ■ To-do RUD: zaakbeheer t.b.v. P&C, sec. proces ■ To-do BG: remote access VTH/DMS-systeem ■ Kosten: Neutraal+
Verschillende systemen ■ Meest geschikt voor:
■ Geen breed takenpakket voor RUD ■ Voorwaarde: integratie mogelijk tussen alle systemen (standaarden!)
■ Voordelen: autonome ICT RUD ■ Nadelen: veel en complexe integratie ■ Keten: 450+ bronhouders (1 landelijke standaard) ■ To-do RUD: systeem verkrijgen, integreren ■ To-do BG: integreren ■ Kosten: Neutraal + (in stand houden alle systemen, integratie)
Zelfde leverancier ■ Meest geschikt voor:
■ Veel opdrachtgevers gebruiken systeem één leverancier ■ Geen breed takenpakket naar RUD
■ Voordelen: autonome ICT RUD, snel realiseren ■ Nadelen: Chinese koppelingen overige BG’s ■ Keten: 450+ bronhouders
(leveranciersstandaarden) ■ To-do RUD: systeem verkrijgen, integreren ■ To-do BG: integreren ■ Kosten: Neutraal + (in stand houden systemen, integratie)
Eén systeem (SSC RUD) ■ Meest geschikt voor:
■ Breed takenpakket naar RUD ■ Bereidheid ‘aangehaakte’ taken ‘remote’ uit te voeren
■ Voordelen: RUD Kennis- en Expertisecentrum ■ Nadelen: minder autonomie BG ■ Keten: ~30 bronhouders (landelijke of
leveranciersstandaarden) ■ To-do RUD: systemen verkrijgen, remote access VTH, DMS, Basisgegevens, sync inrichten ■ To-do BG: gegevens migreren, sync inrichten ■ Kosten: Neutraal -
Eén systeem (SSC BRZO) ■ Meest geschikt voor:
■ Breed takenpakket naar RUD ■ Bereidheid ‘aangehaakte’ taken ‘remote’ uit te voeren
■ Voordelen: ■ Nadelen: minder inrichtingsvrijheid BG ■ Keten: ~6 - 12 bronhouders (landelijke of
leveranciersstandaarden) ■ To-do BRZO-RUD: systemen verkrijgen, remote access VTH, DMS, Basisgegevens, sync inrichten ■ To-do BG: gegevens migreren, sync inrichten ■ Kosten: Neutraal –
Vragen aan de zaal ■ Wat is uw Noodscenario? ■ Wat is uw Ontwikkelscenario?
Boodschappenlijstje ■ Aspecten die vandaag de revue passeren ■ Wat is uw Nood- resp. Ontwikkelscenario? ■ Welke keuzes maakt u in uw architectuur? ■ Hoe zien uw producten, diensten, zaaktypen, processen er uit? ■ Hoe maakt u deze afspraken SMART met uw opdrachtgevers en ketenpartners? ■ Hoe voedt en gebruikt u IVM?
