MEMO BATIBOUW februari 6 maart 2016 Brussels Expo

MEMO BATIBOUW 2016

25 februari – 6 maart 2016 Brussels Expo

Inhoudstafel OPENINGSUREN EN CONTACTGEGEVENS ..................................................................................................... 3 ORGANISATIE: FISA BATIBOUW ................................................................................................................................ 3 ALGEMENE INFORMATIE BETREFFENDE DE BEURS ........................................................................................................ 3 HANDIGE EN BELANGRIJKE CONTACTEN ..................................................................................................................... 4 BEURSSECRETARIAAT ................................................................................................................................... 4 OPENINGSUREN ................................................................................................................................................... 4 TECHNISCHE DISPATCHING BRUSSELS EXPO ................................................................................................................ 5 MEMENTO .................................................................................................................................................... 5 WEBSHOP FISA BATIBOUW ................................................................................................................................ 5 WEBSHOP BRUSSELS EXPO ..................................................................................................................................... 6 OPBOUW ...................................................................................................................................................... 6 VOOROPBOUW .................................................................................................................................................... 6 PRAKTISCHE INFORMATIE ....................................................................................................................................... 6 WAARBORGPROCEDURE......................................................................................................................................... 8 INSTRUCTIES VOOR DE OPBOUW VAN DE STANDEN....................................................................................................... 9 BEURS ..........................................................................................................................................................10 TOEGANG TOT DE PALEIZEN .................................................................................................................................. 10 PRAKTISCHE INFORMATIE ..................................................................................................................................... 11 AFBOUW .....................................................................................................................................................13 PRAKTISCHE INFORMATIE ..................................................................................................................................... 13 WAARBORGPROCEDURE....................................................................................................................................... 14 ALGEMENE INFORMATIE .............................................................................................................................17 BEREIKBAARHEID ................................................................................................................................................ 17 VESTIAIRE ......................................................................................................................................................... 18 ROOKVERBOD .................................................................................................................................................... 18 EERSTE HULPPOST ............................................................................................................................................... 18 CATALOGUS ....................................................................................................................................................... 18 KINDEROPVANG ................................................................................................................................................. 18

2

Beste exposant, BATIBOUW 2016 opent zijn deuren op donderdag 25 februari. Deze praktische gids bevat alle nodige informatie voor een succesvolle deelname aan de beurs. Gelieve dit document aandachtig te lezen (zelfs als u een trouwe deelnemer bent!) en de nodige informatie ook aan uw standenbouwer door te geven. Via onze website – rubriek “Documenten” – kan u nog extra informatie terugvinden die u kan helpen bij het voorbereiden van uw beursdeelname. Vergeet dus zeker niet om ook eens een kijkje te nemen op www.batibouw.be.

OPENINGSUREN EN CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE: FISA BATIBOUW Adres

Lenniksebaan 451 – 1070 Brussel

Telefoon

+32 2 663 14 00

Fax

+32 2 660 47 13

E-mail

[email protected]

Contact

Jan Jughmans Ilias Kavadias Griet Vandenneuker Tine Jansen Sander Van Der Haegen Peter Coun Dominique Trocmé Valérie Boigelot

Director Housing Account Manager Account Manager Exhibition Production Officer Customer Care Assistant Marketing Director Marketing Coordinator Boekhouding

ALGEMENE INFORMATIE BETREFFENDE DE BEURS Locatie

Brussels Expo Belgiëplein 1 1020 Brussel

Openingsuren

Professionele dagen

Donderdag 25 februari Vrijdag 26 februari

10u00 – 18u30 10u00 – 21u00

Groot publieksdagen

Zaterdag 27 februari Zondag 28 februari Maandag 29 februari Dinsdag 1 maart Woensdag 2 maart Donderdag 3 maart Vrijdag 4 maart Zaterdag 5 maart Zondag 6 maart

10u00 – 18u30 10u00 – 18u30 10u00 – 18u30 10u00 – 18u30 10u00 – 18u30 10u00 – 22u00 10u00 – 18u30 10u00 – 18u30 10u00 – 18u30

Meer informatie i.v.m. een avant-première voor architecten en een eventuele tweede nocturne wordt later gecommuniceerd.

3

Opbouw

Volgens reglement, zie p.6-9

18 t.e.m. 24 februari

06u00 – 22u00

Afbouw

Volgens reglement, zie p.13-17

Zondag 6 maart Maandag 7 maart Dinsdag 8 maart

18u30-24u00 24u/24u 00u00 - 16u00

HANDIGE EN BELANGRIJKE CONTACTEN Catering (events) Catering (standenservice) Handling en transport Hospitality & security IT, audio & video Meubilair Pers Planten Schoonmaak & afval Standbouw Tapijt Trussing & verlichting Veiligheid Verzekering materialen op stand

Horeto Expo Horeto Expo Ziegler G4S City Sounds Expo Rent Two Cents Van De Velde GOM Alter Expo New Heebra City Sounds AIB Vincotte Jean Verheyen

+32 2 474 88 40 +32 2 474 88 88 +32 2 475 45 43 +32 2 474 11 70 +32 9 230 77 03 +32 3 830 78 68 +32 2 732 94 56 +32 9 357 33 96 +32 2 478 80 96 +32 9 216 06 60 +32 56 40 10 99 +32 9 230 77 03 +32 479 79 02 74 +32 2 250 63 11

Kaat Campo Paolo Jaramillo Tom Sacré Gael Van De Sande Yannick Nuten Kim Rans Frédéric François Emily Van De Velde Gisèle Dierick Michel De Craemer Kurt Debouck Yannick Nuten Peter Ghoos

Aansluiting elektriciteit, water, gas Elektrisch materiaal Internet Ophangpunten Parking Schouwen Telefonie

Brussels Expo Brussels Expo Brussels Expo Brussels Expo Brussels Expo Brussels Expo Newtel

+32 2 474 82 55 +32 2 474 82 55 +32 2 474 82 53 +32 2 474 82 53 +32 2 474 82 55 +32 2 474 82 55 +32 2 730 01 72

Ingrid Wouters Ingrid Wouters Olivier Gheysens Olivier Gheysens Ingrid Wouters Ingrid Wouters

BEURSSECRETARIAAT OPENINGSUREN Het beurssecretariaat van BATIBOUW bevindt zich vooraan in Paleis 5. Onze e-mailadressen en telefoonnummers blijven ongewijzigd, alsook het algemeen e-mailadres [email protected]. Openingsuren

Opbouw

Elke dag

06u00 – 20u00

Beursdagen

Elke dag Vrijdag 26 februari Dinsdag 1 maart Donderdag 3 maart

08u00 – 19u00 07u00 – 21u30 08u00 – 22u30 08u00 – 22u30

Afbouw

Zondag 6 maart Maandag 7 maart Dinsdag 8 maart

08u00 – 22u00 07u00 – 20u00 07u00 – 16u00

4

OPGELET: Tijdens de afbouw kan u zich op zondag 6 en maandag 7 maart tot 04u00 aanmelden voor de laatste controle van de stand.

TECHNISCHE DISPATCHING BRUSSELS EXPO Gedurende de opbouw is er een technische dispatching aanwezig om al uw vragen i.v.m. technische aansluitingen, ophangpunten, parkeerabonnementen,… te beantwoorden. Deze dienst bevindt zich vooraan in Paleis 5 (rechts van het secretariaat) en is telefonisch bereikbaar op telefoonnummer +32 2 474 82 55. Openingsuren

Donderdag 18 februari Vrijdag 19 februari Zaterdag 20 februari Zondag 21 februari Maandag 22 februari Dinsdag 23 februari Woensdag 24 februari Donderdag 25 februari

07u30 – 17u00 08u30 – 17u00 09u00 – 16u00 09u00 – 16u00 08u00 – 20u00 08u00 – 20u00 08u00 – 22u00 08u00 – 16u00

MEMENTO Bij het voorbereiden van uw beursdeelname kan u ook dit jaar rekenen op onze steun voor het plaatsen van al uw bestellingen. Er zullen twee platformen beschikbaar zijn die u toelaten zich optimaal voor te bereiden. Enerzijds is er de webshop die toebehoort aan FISA BATIBOUW. Die webshop geeft u de mogelijkheid om exposantenbadges, inkomtickets en (gratis) promotiemateriaal te bestellen. Anderzijds is er de webshop die beheerd wordt door Brussels Expo. Via die module kan u technische aansluitingen (zoals bv. elektriciteit, water,...), ophangpunten, schouwen en parkingabonnementen bestellen. In diezelfde module zal u ook de bestelbonnen en contactgegevens van onze partners terugvinden. OPGELET: De gebruikersnaam is voor beide webshops het e-mailadres van de aangeduide contactpersoon voor uw firma. Voor de webshop van FISA BATIBOUW kan u het wachtwoord eenvoudig (opnieuw) aanvragen via een link in de webshop. Voor de webshop van Brussels Expo zal u een e-mail krijgen om uw wachtwoord aan te maken. Wij raden aan om het wachtwoord voor de webshop van FISA BATIBOUW ook te gebruiken in de module van Brussels Expo, zodat u voor al uw bestellingen steeds dezelfde inloggegevens kan gebruiken.

WEBSHOP FISA BATIBOUW Het eerste deel van de webshop bevat een overzicht van uw en onze gegevens met de mogelijkheid om een bericht toe te voegen. Indien er bijvoorbeeld een referentienummer vermeld moet worden op de factuur kan u ons die informatie doorgeven via het daarvoor voorziene veld. Daarnaast vindt u ook een aantal belangrijke documenten terug, zoals het veiligheidscharter, het invulformulier i.v.m. de standverantwoordelijke en een handige checklist. In het tweede deel – de rubriek “FISA Winkel”- vindt u onze online bestelmodule voor inkomtickets, exposantenbadges en (gratis) promotiemateriaal. Via die module kan u uw bestellingen rechtstreeks plaatsen.

5

WEBSHOP BRUSSELS EXPO In de rubriek “Downloads” vindt u allerlei belangrijke documenten terug, zoals het Veiligheidsreglement van Brussels Expo. Wij benadrukken dat elke exposant het Veiligheidsreglement moet lezen en zich dient te houden aan de veiligheidsnormen die erin aan bod komen. Het deel van de webshop zelf is onderverdeeld in twee delen: “Blader door catalogus” en “Partner catalogus” De knop “Blader door catalogus” brengt u naar een online bestelmodule waar u alle technische zaken (technische aansluitingen, ophangpunten, parkingabonnementen,...) zal terugvinden. Via die module kan u uw bestellingen rechtstreeks plaatsen. Voor bestellingen van andere zaken (zoals bv. standmateriaal, meubilair,…) stellen we de catalogus en bestelbon van onze partners ter beschikking. Die kan u terugvinden in de rubriek “Partner catalogus”. Indien u een bestelling wenst te plaatsen, kan u uw bestelbon rechtstreeks versturen naar de firma die op de bon vermeld staat. Zij zullen uw bestelling behandelen en u te woord staan als u vragen heeft.

OPBOUW De opbouw vindt plaats van 18 februari t.e.m. 24 februari 2016 tussen 06u00 en 22u00. De standen moeten ten laatste op donderdag 25 februari om 09u00 volledig afgewerkt zijn, zodat we de professionele bezoekers kunnen ontvangen. De opbouwkaarten worden vanaf 14 januari 2016 per post opgestuurd na betaling van alle openstaande facturen. Gelieve die opbouwkaarten op te sturen naar al uw partners (standenbouwer, decorateur,…) die toegang tot uw stand nodig hebben. Indien u meer opbouwkaarten nodig heeft, kan u die gratis aanvragen via [email protected].

VOOROPBOUW Voor exposanten die meer tijd nodig hebben voor het opbouwen van hun stand voorzien wij in een aantal paleizen extra opbouwdagen, afhankelijk van de beschikbaarheden bij Brussels Expo. Voor meer informatie i.v.m. de mogelijkheden en de inschrijving, kan u contact opnemen met Sander Van Der Haegen ([email protected] – fax: +32 2 660 47 13). Houdt rekening met de deadline (14 januari 2016) om uw aanvraag in te sturen.

PRAKTISCHE INFORMATIE TOEGANG VOERTUIGEN Hek A Hek C Hek D1 Hek B1 Hek G

Vooraan Paleizen 1 en 3 Vooraan Paleis 5 Vooraan Paleizen 7 en 11 Vooraan Paleis 12 Onder de loopbrug – Romeinsesteenweg

6

OPGELET: De openingstijden kunnen per hek en per dag verschillen. Op de achterkant van uw toegangskaart vindt u alle informatie betreffende de toegankelijkheid van de hekken. Hijstoestellen en voertuigen moeten ten laatste woensdagavond 24 februari om 15u00 uit de paleizen verwijderd worden. AFLIJNING Elke standplaats is afgebakend door een vloermarkering. De opbouw van de stand moet binnen die markering gebeuren. De stand mag in geen geval doorlopen tot in de gang. Gelieve zich in geval van problemen met de markering op de vloer, onmiddellijk naar het secretariaat vooraan in Paleis 5 te begeven. Een afgevaardigde van de technische ploeg zal dan mee ter plaatse gaan. TAPIJT Op woensdag 24 februari vanaf 15u00 wordt tapijt in alle gangen geplaatst. De gangpaden moeten tegen die tijd dus vrijgemaakt worden. Ook hijstoestellen en voertuigen moeten de hallen verlaten. HANDLING – DOUANE – TRANSPORT - OPSLAG Het is aangeraden om tijdig uw bestelling voor heftrucks, transport en/of opslag door te geven aan onze partner Ziegler Expo Logistics. Heftrucks bestelt u best minstens 48u op voorhand. U kan hen bereiken via het nummer +32 2 475 45 43. VEILIGHEID Wij herinneren u eraan dat het noodzakelijk is dat u het “Veiligheidscharter” invult. Dat wordt door het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (Wet op het welzijn, augustus 1996) vereist. U kan het document downloaden op onze website. Gelieve het ingevulde document vóór 14 december 2015 te bezorgen aan [email protected]. Bovendien vindt u op onze website ook het volledige reglement betreffende de veiligheid op de stand. Gelieve dat aandachtig te lezen en eventueel door te geven aan uw partners. hecht veel belang aan ieders veiligheid. Daarom rekenen wij erop dat elke exposant en standenbouwer ook de juiste veiligheidsmaatregelen neemt voor werken die een risico inhouden (werken in de hoogte, met slijpmachines,…). BATIBOUW

AFVAL Alle exposanten en standenbouwers worden verplicht hun grof afval terug mee te nemen. Indien dat niet mogelijk is, zijn zij verantwoordelijk voor de evacuatie en het sorteren van het afval in de containers die naast de paleizen worden geplaatst. Wij aanvaarden slechts 1m³ afval per exposant. Wie meer afval genereert, kan contact opnemen met GOM om hiervoor de correcte containers te bestellen. U kan hen bereiken via +32 2 478 80 96 of [email protected]. Afval zoals verf, solventen, enz. mogen in geen enkel geval in de riolen, afvoeren, gootstenen of toiletten gegoten worden. Er worden containers voorzien voor gemengd, hout- en gevaarlijk afval. We rekenen erop dat alles in de juiste container terecht komt.

7

Indien u “buitengewoon afval” zou genereren, dient u contact op te nemen met de firma GOM om de evacuatie daarvan te regelen. Onze Waste Managers zullen permanent in de hallen circuleren. Indien het reglement en de aanvragen van de Waste Managers niet gerespecteerd worden, wordt een verslag opgemaakt, waarna een factuur wordt opgesteld. CATERING Selfservice

Paleis 5

18 – 24 februari

O’9 Café

Paleis 9

22 – 24 februari

Frisdrankautomaten bevinden zich in de passages tussen de paleizen en vooraan Paleizen 4, 5 en 6. Koffieautomaten bevinden zich vooraan Paleizen 4, 5 en 6.

WAARBORGPROCEDURE Om het verkeer in en rondom Brussels Expo vlotter te laten verlopen voor alle exposanten en standenbouwers, beperkt FISA de periode om te laden en lossen met een waarborgsysteem. FISA rekent er op dat iedereen die de paleizen wenst te betreden met een voertuig deze procedure respecteert en naleeft. Het is heel belangrijk dat elke bestuurder in het bezit is van:  een opbouwkaart  een VISA- of Master Card voor de betaling van de waarborg (geen cash!) Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen:  zich met de opbouwkaart aanmelden aan de kassa1 op parking C  € 120 op uw kredietkaart reserveren om een toegangskaart met bewijs van de reservatie (vastgemaakt aan de toegangskaart) te krijgen  zich met die toegangskaart aanmelden bij één van de toegangshekken  de toegangskaart aanbieden aan de bewaker, die het uur van aankomst (+ stempel) noteert OPGELET: De kaart geeft slechts toegang voor 3 uur. Houdt de tijd goed in de gaten, want als de tijdslimiet overschreden wordt, zal de reservatie worden omgezet in een betaling!  de toegangskaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die opnieuw het uur (+ stempel) noteert en de kaart teruggeeft aan de chauffeur  zich met de volledig ingevulde/afgestempelde toegangskaart aanmelden aan de kassa op parking C om (eventueel) de reservatie te annuleren OPGELET: Elke wijziging, ontbrekende info of toevoegsel op de toegangskaart, alsook het ontbreken van het reservatiebewijs (met code) leidt tot het verliezen van de waarborg. Vergeet zeker niet uw kaart aan te bieden bij het buitenrijden!  na de afrekening, het voertuig gratis parkeren op parking A, B, C of E 1

De kassa’s op parking C zullen tijdens de opbouw elke dag open zijn vanaf 5u30 tot 22u30.

8

OPGELET: Parkings A en B zijn geautomatiseerd. u dient een uitrijkaart op te halen om de parking gratis te kunnen verlaten. Die zijn beschikbaar in het beurssecretariaat (vooraan Paleis 5), bij hekken A & C en de technische dispatching. Er geldt eveneens een hoogtebeperking (max. 210cm). ’s Nachts dienen alle voertuigen de omheining te verlaten. DE GELDIGHEID VAN DE RESERVATIE IS BEPERKT. ZORG ERVOOR DAT U ZICH TEN LAATSTE DE DAG NADIEN AANMELDT OP PARKING C OM DE RESERVATIE TE ANNULEREN. ALS DE ANNULATIE NIET TIJDIG BEVESTIGD WORDT, ZET HET BETALINGSSYSTEEM DE RESERVATIE AUTOMATISCH OM IN EEN BETALING!

INSTRUCTIES VOOR DE OPBOUW VAN DE STANDEN U kan alle reglementen raadplegen op www.batibouw.be. Wij rekenen erop dat u het volledige reglement doorneemt en uw standenbouwer hierover informeert. Hieronder vindt u alvast een aantal instructies voor de opbouw van de standen: Afmetingen De hoogte van de scheidingswanden van een stand bedragen normaliter 2,50 meter. In geen geval mag de hoogte van de scheidingswand 4 meter overschrijden. Vanaf de buitenwanden mag de stand in piramidevorm gebouwd worden tot een maximale hoogte van 6 meter in het midden van de stand (geldig voor alle paleizen behalve paleizen 5 & 7: max. 7 meter) daar waar het mogelijk is. De trussen/ophangpunten boven de standen mogen niet gebruikt worden om spandoeken en dergelijke op te hangen om zodoende de standhoogte artificieel te verhogen. Een lege ruimte moet behouden blijven tussen de stand en de ophangende structuren. Het is ons streefdoel dat de standen zo open mogelijk zijn. Indien er toch een wand aan de gangzijde geplaatst wordt, dient er voor die wand per schijf van 5

meter minstens een kwart (1/4) van de gangzijde open te blijven. Goedkeuring De exposant die hogere of lagere wanden dan 2,5 meter wenst te plaatsen, moet de plannen van zijn stand – met een duidelijke aanduiding van alle hoogtes – voor akkoord overmaken aan FISA en het positief advies bekomen van alle buren uiterlijk vóór 30 november 2015. Het standconcept en alle positieve adviezen dienen in één gezamenlijk dossier aan FISA gestuurd te worden. Eens FISA een standconcept ontvangen heeft, is dat concept definitief en mogen er geen wijzigingen meer aangebracht worden. Indien we geen definitief plan ter goedkeuring en het akkoord van uw buren ontvingen op voornoemde termijn, kan de exposant geen elementen ter verdediging inroepen bij eventuele betwistingen.

De exposant die een aanvraag om een positief advies krijgt van een buur, dient hierop binnen de 30 dagen te reageren. Indien er binnen die termijn niet gereageerd werd, betekent dit dat desbetreffende exposant akkoord gaat met het ontvangen standconcept van de buur. In het algemeen is FISA gerechtigd een beslissing te nemen en aanpassingen te vragen indien er eventuele conflicten ontstaan tussen de exposanten onderling met betrekking tot het plan of de opbouw van hun standen en dat telkens zij het nuttig acht voor de algemene organisatie van de beurs. In geen geval zal het gebruik van dit recht door FISA aanleiding geven tot enige vergoeding ten gunste van de exposant. De exposant engageert zich om de beslissing van FISA te respecteren en afstand te doen van elk verder beroep.

Bezorg ons uw standontwerp vóór 30 november 2015 via e-mail ([email protected]) of fax (+32 2 660 47 13).

9

BEURS TOEGANG TOT DE PALEIZEN TOEGANG VOOR EXPOSANTEN Exposanten dienen in het bezit te zijn van een exposantenbadge om toegang te krijgen tot de paleizen. U kan die online bestellen via het Memento. Na ontvangst van de bestelling zal een factuur worden opgemaakt. De badges kunnen afgehaald worden (na betaling van alle facturen) op het secretariaat vooraan Paleis 5 vanaf donderdag 18 februari 2016. Badges worden nooit per post verstuurd. Lanyards zijn gratis beschikbaar aan de verschillende ingangen vanaf donderdag 25 februari 2016. Voetgangers

Vanaf 8u

Paleizen 1 & 3 Paleizen 2 & 4 Paleizen 5,6, 7 & 10 Paleis 7, 11 & 12 Alle paleizen

A1 B C D3 G + loopbrug

OPGELET: Op vrijdag 26 februari kunnen exposanten de hal betreden vanaf 7u om de laatste zaken in orde te maken voor de Avant-Première voor de Architecten. Voertuigen

Tussen 8u00 en 9u30

Paleizen 1 & 3 Paleizen 2, 4, 5, 6 & 10 Paleizen 7 & 11 Paleis 12 Paleizen 8, 9 & Patio

A C D1 B1 G

De verlichting van de paleizen wordt 30 minuten na de sluitingstijd gedoofd. Wij verzoeken alle exposanten zo snel mogelijk de paleizen te verlaten opdat alles afgesloten en beveiligd kan worden voor de nacht. TOEGANG VOOR BEZOEKERS Dankzij het online Memento kan u kaarten voor uw professionele en/of particuliere bezoekers bestellen. De professionele bezoekers kunnen zich vooraf registreren via het Internet. We raden aan dat zeker aan uw relaties te melden, zodat we lange wachtrijen aan de ingang zoveel mogelijk kunnen vermijden. De toegangskaart voor de professionele bezoeker geeft recht op permanente toegang tijdens beide professionele dagen of toegang tijdens één van de publieksdagen indien de kaart niet gebruikt werd. De bestelde kaarten worden tot 8 februari 2016 opgestuurd. Vanaf donderdag 18 februari 2016 zullen de kaarten beschikbaar zijn op het secretariaat vooraan Paleis 5. Er is ook de mogelijkheid om in het secretariaat nog extra kaarten te bestellen. Die kaarten moeten onmiddellijk betaald worden. OPGELET: Er kan niet met cash geld betaald worden. Volgende ingangen zullen geopend zijn voor uw bezoekers: A1 (Paleis 1) Peristilium Paleis 2 Peristilium Paleis 10 Hek D3 (Paleis 12) Loopbrug (Astridhal – Via parking C)

10

PRAKTISCHE INFORMATIE PERS Vergeet niet om uw persdossier in het Frans en in het Nederlands binnen te brengen in het perslokaal vooraan Paleis 5. Voor alle bijkomende inlichtingen kan u terecht bij Two Cents. Contactpersoon Frédéric François is telefonisch bereikbaar op +32 2 732 94 56 of per mail via [email protected]. BEVOORRADING VAN DE STANDEN De bevoorrading van de standen kan uitsluitend gebeuren tussen 8u00 en 9u30 na betaling van een waarborg ter hoogte van de toegangshekken. Gelieve rekening te houden met het volgende: Elke dag

25 februari – 5 maart

08u00 – 09u30

waarborg € 100

Enkel de traiteurs zullen elke dag toegang kunnen krijgen tot de paleizen na het openingsuur, telkens na betaling van de waarborg voor een duur van maximum 3 uur. Let op voor de aangepaste regeling op volgende dagen: Nocturnes

Laatste dag

26 februari 1 maart 3 maart

07u00 – 22u00 08u00 – 23u00 08u00 – 23u00

waarborg € 200

6 maart

08u00 – 13u00

waarborg € 200

waarborg € 200

STANDREINIGING De reiniging van uw stand mag enkel ’s morgens gebeuren tussen 8u00 en 9u30. Het personeel dat voor het onderhoud van uw stand instaat, dient in het bezit te zijn van een “cleaning pass”. Die kaart kan bekomen worden op de eerste dag van de beurs bij de bewakers aan de verschillende inkomhekken. Die kaart moet aangevraagd worden op de dag van de opening van de beurs en moet bewaard worden door het personeelslid. Op de andere dagen van de beurs zullen de passen niet meer uitgedeeld noch vervangen worden bij verlies. CATERING Catering service tijdens de beurs wordt aangeboden door Horeto Expo. Voor meer informatie of het plaatsen van bestellingen, kan u terecht op tel. +32 2 474 88 88 (standenservice) of tel. +32 2 474 88 40 (events). AFVAL BATIBOUW is begaan met het milieu! We rekenen op onze exposanten om ervoor te zorgen dat ook tijdens de beurs afval correct gesorteerd wordt.

11

VEILIGHEID Om veiligheidsredenen vragen we om ’s nachts de elektriciteit op uw stand uit te schakelen. Vergeet dus niet om de elektriciteitskast die uw verlichting, verwarmings- en keukenapparaten van stroom voorziet, uit te zetten voor u de beurs verlaat. Dit geldt uiteraard niet voor koelkasten en koeltogen. Let er eveneens op dat schakelaars en elektrische verdeelborden van de stand op ieder ogenblik, dag en nacht, toegankelijk blijven voor de technici afgevaardigd door FISA. Exposanten die hun stand voor de nacht afsluiten mogen hiervoor uitsluitend onontvlambare of onbrandbaar gemaakte doeken of dekzeilen gebruiken. REGISTER VAN HET PERSONEEL Wij herinneren de exposanten eraan dat de Belgische Sociale Wetgeving eist dat de werkgever een Register van het Personeel bijhoudt op iedere werkplaats, dus ook op de stand. WEDSTRIJDEN EN TOMBOLA’S De exposanten die wedstrijden of tombola’s wensen te organiseren in het kader van hun deelname moeten de organisator hiervan verwittigen. Zij zijn verplicht de vragen en het reglement ter goedkeuring voor te leggen aan FISA N.V., de beurs BATIBOUW en het exposantencomité van BATIBOUW. Als de winnaars van de actie worden bepaald door de kennis van de deelnemers, is er sprake van een wedstrijd. Wanneer een winnaar wordt aangeduid door toeval (trekking, rad van fortuin, krasbiljet…), is er sprake van een tombola die niet zonder toelating georganiseerd mag worden. Wie een tombola wenst te organiseren moet toestemming vragen bij een bevoegde publieke organisatie. De vereniging TOMBOLiST verleent gratis informatie en bijstand bij de organisatie van een tombola en biedt oplossingen op maat. Hieronder vindt u de contactgegevens:

Telefoon Website E-mail

TOMBOLiST +32 2 512 11 99 www.tombolist.be [email protected]

Niet-geautoriseerde wedstrijden of tombola’s worden onmiddellijk stopgezet door FISA en de vertegenwoordigers van het exposantencomité. Elk spoor van een wedstrijd of tombola moet dan meteen van de stand verwijderd worden. BILLIJKE VERGOEDING De Billijke Vergoeding moet betaald worden wanneer u opgenomen muziek afspeelt in een voor publiek toegankelijke plaats. De oorsprong van de muziek is niet relevant. Brussels Expo heeft voor het volledige tentoonstellingspark het basistarief betaald, zodat er enkel hoeft betaald te worden voor de ruimtes waarin u gratis of betalend dranken en/of hapjes aanbiedt aan (alle) bezoekers van uw stand.

12

Indien u uw aangifte niet naar Outsourcing Partners stuurt 5 werkdagen voor het salon, dan is een verhoging van 15% van het verschuldigde bedrag (met een minimum van € 114,90) voorzien in het Koninklijk Besluit. U kan uw verklaring invullen via de website www.ikgebruikmuziek.be. Indien u hierover verdere vragen heeft, kan u terecht bij Outsourcing Partners via onderstaande contactgegevens: Adres: Martelaarslaan 53-55 - 9000 Gent Telefoon: +32 2 710 51 00 Fax: +32 2 710 51 10 E-mail: [email protected] Website: www.requit.be OPGELET: Vergeet niet om ook de reglementering i.v.m. SABAM goed na te kijken!

AFBOUW De afbouw van de standen start op zondagavond 6 maart na het sluiten van de beurs en moet afgelopen zijn op dinsdag 8 maart om 16u. Enkel in Paleis 5 kan de afbouw doorgaan tot woensdag 9 maart om 12u. De afbouw mag dag en nacht plaatsvinden. De afbouwkaarten worden vanaf 14 januari 2016 per post opgestuurd na betaling van alle openstaande facturen, samen met de opbouwkaarten. Gelieve die afbouwkaarten op te sturen naar al uw partners (standenbouwer, decorateur,…) die toegang tot uw stand nodig hebben. Indien u meer afbouwkaarten nodig heeft, kan u die gratis aanvragen via [email protected]. OM DIEFSTAL TE VERMIJDEN RADEN WIJ AAN OM KOSTBARE MATERIALEN ZO SNEL MOGELIJK VAN DE STAND TE VERWIJDEREN OP ZONDAG 6/03.

PRAKTISCHE INFORMATIE TOEGANG VOERTUIGEN Hek A Hek C Hek D1 Hek B1 Hek G

Vooraan paleizen 1 en 3 Vooraan Paleis 5 Vooraan paleizen 7 en 11 Vooraan Paleis 12 Onder de loopbrug – Romeinsesteenweg

OPGELET: De openingstijden kunnen per hek en per dag verschillen. Op de achterkant van uw toegangskaart vindt u alle informatie betreffende de toegankelijkheid van de hekken. ELEKTRICITEIT De elektrische aansluiting op de standen wordt op zondag 6 maart vanaf 20u afgesloten. Als u langer over elektriciteit wenst te beschikken, dient u dat op zondag 6 maart vóór 15u te signaleren in het secretariaat.

13

VEILIGHEID Ook tijdens de afbouw is het belangrijk aandacht te hebben voor veiligheid. Vergeet ook tijdens de afbouw niet om de correcte veiligheidsmaatregelen te treffen. AFVAL EN ONTRUIMING VAN DE STANDEN Een waarborgsysteem voor de evacuatie van de standen en het afval zal van toepassing zijn tijdens de afbouw. Iedere exposant moet vooraf een waarborg van € 500 betalen op rekeningnummer ING IBAN: BE75 3100 8203 9151 met als referentie “uw standnummer + waarborg reiniging” (bv. 01203 waarborg reiniging). GELIEVE DIE BETALING ZO VLUG MOGELIJK UIT TE VOEREN. DE OP- EN AFBOUWKAARTEN ZULLEN PAS NA ONTVANGST VAN DE BETALING VERSTUURD WORDEN. Een versterkte ploeg van Waste Managers zal permanent circuleren in de paleizen en zich op elke stand begeven om erop toe te zien dat de evacuatie van de paleizen correct verloopt. Als de afbouw en evacuatie van uw stand is afgerond, dient u zich naar het secretariaat van Paleis 5 te begeven om uw standcontrole aan te vragen. De Waste Manager maakt een bewijs op van de controle en zal u een kopie bezorgen. De waarborg zal binnen een termijn van 4 weken na de afbouw terugbetaald worden op voorwaarde dat de stand volledig ontdaan is van alle afval, kleefband, verf, … en er geen schade werd vastgesteld. Indien er geen standcontrole werd uitgevoerd, kunnen wij die termijn niet garanderen. Wij zullen dan het verslag van de plaatsbeschrijving moeten afwachten alvorens de waarborgen kunnen worden vrijgegeven. CATERING Selfservice

Paleis 5

7 maart

Frisdrankautomaten bevinden zich in de passages tussen de paleizen en vooraan Paleizen 4, 5 en 6. Koffieautomaten bevinden zich in Paleizen 4, 5 en 6.

WAARBORGPROCEDURE Ook bij de afbouw is een waarborgprocedure van kracht om het verkeer op en rond te terreinen van Brussels Expo zo vlot mogelijk te laten verlopen. FISA rekent er op dat iedereen die de paleizen wenst te betreden met een voertuig deze procedure respecteert en naleeft. OPGELET: Op zondag 6/03/16 zal parking C na het sluiten van de beurs niet onmiddellijk toegankelijk zijn voor de betaling van de waarborg. De bezoekers dienen eerst parking C verlaten te hebben alvorens de kassa’s zullen geopend worden voor de betaling van de waarborg. Om de aanvang van de afbouw en het binnenrijden van de voertuigen toch al van start te kunnen laten gaan, heeft Fisa een specifieke procedure ingevoerd.

14

ZONDAG 6/03/16 TUSSEN 18U30 EN 20U30 Dit geldt enkel voor voertuigen van meer dan 20 m³ (rijbewijs C). Gezien de beperkte parkeermogelijkheden is het onmogelijk om alle soorten voertuigen te laten wachten in de straten rondom het tentoonstellingspark. Aangezien het aantal grote vrachtwagens beperkter is dan het aantal kleine voertuigen, zullen zij als eerste toegang krijgen tot de paleizen. Vóór 20u30 dienen zij de terreinen van Brussels Expo te verlaten om doorgang te geven aan de kleinere voertuigen. Om gebruik te kunnen maken van dit systeem, dient u zich vooraf in te schrijven. Voor meer informatie over de inschrijving kan u terecht op [email protected] of tel +32 2 663 14 01. Houdt rekening met de deadline (14 januari 2016) om uw aanvraag in te sturen. OPGELET: DE LIJST WORDT OP POLITIEBEVEL AUTOMATISCH AFGESLOTEN NA ONTVANGST VAN DE 110DE AANVRAAG. WIJ AANVAARDEN SLECHTS ÉÉN AANVRAAG PER EXPOSANT OM IEDEREEN DE KANS TE GEVEN OM VAN DIT SYSTEEM GEBRUIK TE KUNNEN MAKEN. Het is heel belangrijk dat elke bestuurder in het bezit is van: • speciale afbouwkaart >20m³ Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen:  zich met de speciale afbouwkaart >20m³ rechtstreeks aanmelden aan de toegangshekken  de toegangskaart aanbieden aan de bewaker, die het uur van aankomst (+ stempel) noteert OPGELET: De kaart geeft slechts toegang voor tussen 18u30 en 20u30. Houdt de tijd goed in de gaten, want als de tijdslimiet overschreden wordt, wordt de waarborg niet terugbetaald!  de toegangskaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die opnieuw het uur (+ stempel) noteert, de kaart bijhoudt en een ontvangstbewijs geeft aan de chauffeur OPGELET: Elke wijziging, ontbrekende info of toevoegsel op de toegangskaart leidt tot het niet terugbetalen van de waarborg. Vergeet zeker niet uw kaart aan te bieden bij het buitenrijden!  nadien het voertuig gratis parkeren op A, B, C of E OPGELET: Parkings A en B zijn geautomatiseerd. u dient een uitrijkaart op te halen om de parking gratis te kunnen verlaten. Die zijn beschikbaar in het beurssecretariaat (vooraan Paleis 5), bij hekken A & C en de technische dispatching. Er geldt eveneens een hoogtebeperking (max. 210cm). Na afloop van de afbouwperiode controleert FISA alle toegangskaarten. Indien de afbouwkaart volledig werd ingevuld en afgestempeld, en indien de tijdslimiet gerespecteerd werd, wordt het bedrag van de waarborg teruggestort. ZONDAG 6/03/16 TUSSEN 20U30 EN MIDDERNACHT Dit geldt enkel voor voertuigen van minder dan 20 m³ (rijbewijs B). De grote vrachtwagens dienen de terreinen van Brussels Expo te verlaten om 20u30, waarna de kleine voertuigen exclusieve toegang krijgen tot middernacht.

15

Het is heel belangrijk dat elke bestuurder in het bezit is van:  een afbouwkaart2  een VISA- of Master Card voor de betaling van de waarborg (geen cash!) Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen:  zich vanaf 19u30 met de afbouwkaart aanmelden aan de kassa op parking C  de reservatie van € 400 op uw kredietkaart bevestigen om een toegangskaart met bewijs van de reservatie (vastgemaakt aan de toegangskaart) te krijgen  zich met die toegangskaart vanaf 20u30 aanmelden bij één van de toegangshekken  de toegangskaart aanbieden aan de bewaker, die het uur van aankomst (+ stempel) noteert OPGELET: De kaart geeft slechts toegang voor 3 uur. Houdt de tijd goed in de gaten, want als de tijdslimiet overschreden wordt, zal de reservatie worden omgezet in een betaling!  de toegangskaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die opnieuw het uur (+ stempel) noteert en de kaart teruggeeft aan de chauffeur  zich met de volledig ingevulde/afgestempelde toegangskaart aanmelden aan de kassa op parking C om (eventueel) de reservatie te annuleren OPGELET: Elke wijziging, ontbrekende info of toevoegsel op de toegangskaart, alsook het ontbreken van het reservatiebewijs (met code) leidt tot het verliezen van de waarborg. Vergeet zeker niet uw kaart aan te bieden bij het buitenrijden!  na de afrekening, het voertuig gratis parkeren op A, B, C of E OPGELET: Parkings A en B zijn geautomatiseerd. u dient een uitrijkaart op te halen om de parking gratis te kunnen verlaten. Die zijn beschikbaar in het beurssecretariaat (vooraan Paleis 5), bij hekken A & C en de technische dispatching. Er geldt eveneens een hoogtebeperking (max. 210cm). OPGELET: DE GELDIGHEID VAN DE RESERVATIE IS BEPERKT. ZORG ERVOOR DAT U ZICH TEN LAATSTE DE DAG NADIEN AANMELDT OP PARKING C OM DE RESERVATIE TE ANNULEREN. ALS DE ANNULATIE NIET TIJDIG BEVESTIGD WORDT, ZET HET BETALINGSSYSTEEM DE RESERVATIE AUTOMATISCH OM IN EEN BETALING! ZONDAG 6/03/16 T.E.M. DINSDAG 8/03/16 DOORLOPEND TUSSEN MIDDERNACHT EN 16U Dit geldt voor alle voertuigen (rijbewijs B & C). Vanaf middernacht op 7 maart zal de afbouw 24u/24u doorgaan tot op dinsdag 8 maart om 16u. Om 16u dienen alle paleizen volledig ontruimd te zijn. Enkel in Paleis 5 kan de afbouw doorgaan tot woensdag 9 maart om 12u. Het is heel belangrijk dat elke bestuurder in het bezit is van:  een afbouwkaart  een VISA- of Master Card voor de betaling van de waarborg (geen cash!)

2

Afbouwkaarten worden vanaf 14 januari 2015 per post opgestuurd na betaling van alle openstaande facturen

16

Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen:  zich met de afbouwkaart aanmelden aan de kassa op parking C  de reservatie van € 400 op uw kredietkaart bevestigen om een toegangskaart met bewijs van de reservatie (vastgemaakt aan de toegangskaart) te krijgen  zich met die toegangskaart aanmelden bij één van de toegangshekken  de toegangskaart aanbieden aan de bewaker, die het uur van aankomst (+ stempel) noteert OPGELET: De kaart geeft slechts toegang voor 3 uur. Houdt de tijd goed in de gaten, want als de tijdslimiet overschreden wordt, zal de reservatie worden omgezet in een betaling!  de toegangskaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die opnieuw het uur (+ stempel) noteert en de kaart teruggeeft aan de chauffeur  zich met de volledig ingevulde/afgestempelde toegangskaart aanmelden aan de kassa op parking C om (eventueel) de reservatie te annuleren OPGELET: Elke wijziging, ontbrekende info of toevoegsel op de toegangskaart, alsook het ontbreken van het reservatiebewijs (met code) leidt tot het niet terugbetalen van de waarborg. Vergeet zeker niet uw kaart aan te bieden bij het buitenrijden!  na de afrekening, het voertuig gratis parkeren op A, B, C of E OPGELET: Parkings A en B zijn geautomatiseerd. u dient een uitrijkaart op te halen om de parking gratis te kunnen verlaten. Die zijn beschikbaar in het beurssecretariaat (vooraan Paleis 5), bij hekken A & C en de technische dispatching. Er geldt eveneens een hoogtebeperking (max. 210cm). OPGELET: DE GELDIGHEID VAN DE RESERVATIE IS BEPERKT. ZORG ERVOOR DAT U ZICH TEN LAATSTE DE DAG NADIEN AANMELDT OP PARKING C OM DE RESERVATIE TE ANNULEREN. ALS DE ANNULATIE NIET TIJDIG BEVESTIGD WORDT, ZET HET BETALINGSSYSTEEM DE RESERVATIE AUTOMATISCH OM IN EEN BETALING!

ALGEMENE INFORMATIE BEREIKBAARHEID PARKINGS We voorzien op parkings A, B, C, E, M, S en T plaatsen voor exposanten. Abonnementen worden toegekend door Brussels Expo in functie van de standplaats. Voor bezoekers zullen er plaatsen zijn op parkings A, B, C, E, M en T. OPENBAAR VERVOER Tram

7 94 4

Station «Heizel» Station «Koning Boudewijn Stadion» Station «Meysselaan»

Bus

84 – 88

Station « Heizel »

17

Metro

Lijn 6 naar «K. Boudewijn»

Station “Heizel”.

Taxi’s

Aan de vijver van de “Cour d’Honneur” (vooraan Paleis 5).

VESTIAIRE De vestiaires bevinden zich vooraan Paleis 1, in de Astrid Hall, in de satelliet tussen Paleizen 4, 5 & 8 en in de satelliet tussen Paleizen 6, 7 & 9.

ROOKVERBOD Wij herinneren u er aan dat de nieuwe wetgeving van toepassing is sinds 1 januari 2006 op alle tentoonstellingsruimten. Daardoor geldt een algemeen rookverbod.

EERSTE HULPPOST De eerste hulppost bevindt zich aan de kant van de Romeinsesteenweg onder de loopbrug. Gedurende de op- en afbouwperiode zal de post bemand zijn vanaf 08u00 tot 20u00. Tijdens de beursdag is de hulppost geopend vanaf 10u00 tot 30min na sluiting van de beurs. U kan hen bereiken op volgend telefoonnummer: +32 2 474 82 32

CATALOGUS Eén exemplaar zal op de beurs kosteloos aan iedere exposant bezorgd worden.

KINDEROPVANG De kinderopvang wordt voorzien voor kinderen van 4 tot 12 jaar in de Astrid Hal en gebeurt onder toezicht van bekwame hostessen. Openingsuren

Tijdens het weekend Woensdagnamiddag

10u00 – 18u30 13u00 – 18u30

18