MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS. PR - és TÁJÉKOZTATÁSI FELADATOK ELLÁTÁSA

Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi Vízügyi Igazgatóság,

és

Tel: +36 1 477 3500 Fax: +36 1 477 3519 E-mail: [email protected]

H-1088 Budapest, Rákóczi út 41.

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS PR - és TÁJÉKOZTATÁSI FELADATOK ELLÁTÁSA AZ „ÜRÖM-CSÓKAVÁR GÁZTISZTÍTÓ MASSZA VESZÉLYES HULLADÉKKAL SZENNYEZETT KARSZTOS BÁNYAÜREGÉNEK MENTESÍTÉSE” PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ

Projekt száma:

CCI2006/HU/16/C/PE/001

EU-Kohéziós Alap

Ajánlatkérő:

Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság

2007. december

A SZERZŐDÉS SZÁMA:

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Az „ÜRÖM-CSÓKAVÁR GÁZTISZTÍTÓ MASSZA VESZÉLYES HULLADÉKKAL SZENNYEZETT KARSZTOS BÁNYAÜREGÉNEK MENTESÍTÉSE” PROJEKTTEL KAPCSOLATOS PR ÉS TÁJÉKOZTATÁSI FELADATOK ELLÁTÁSÁRA

amely létrejött

KÖZÉP-DUNA-VÖLGYI KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI IGAZGATÓSÁG (székhely: H-1088 Budapest, Rákóczi út 41) mint megbízó (a továbbiakban: „Megbízó”)

és

MonDay Consulting Kft. (székhely: 1051 Budapest, József nádor tér 10. IV.em.8.; cjsz.:01-09-880241; adószám:13926492-2-41) mint megbízott (a továbbiakban: „Megbízott”)

között az alulírott napon és helyen a következő feltételek mellett:

FÜGGELÉKEK: 1. számú függelék: 2. számú függelék:

Teljesítési igazolás Jelentés minta

Tartalomjegyzék Különös szerződési feltételek 1. sz. melléklet: Általános szerződési feltételek 2. sz. melléklet: Feladat leírás 3. sz. melléklet: Pénzügyi ütemterv 4. sz. melléklet: Szakmai ajánlat

KÜLÖNÖS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK Preambulum A Megbízó közbeszerzési eljárások útján szerződéseket kíván kötni az alábbi projekt kivitelezésére: „ÜRÖM-CSÓKAVÁR GÁZTISZTÍTÓ MASSZA VESZÉLYES HULLADÉKKAL SZENNYEZETT KARSZTOS BÁNYAÜREGÉNEK MENTESÍTÉSE” (a továbbiakban: „Projekt”). A Szerződő felek a Szerződést a Projekt megvalósítása céljából a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) rendelkezései szerint lefolytatott egyik közbeszerzési eljárás eredményeként és arra tekintettel írják alá. A jelen Szerződés a Megbízó mint ajánlatkérő és a Megbízott mint nyertes ajánlattevő – vagy, amennyiben azt megjelölték, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezet (személy) között jött létre. I.

A Szerződés tárgya A Szerződés tárgya PR- és tájékoztatási feladatok ellátása a Projekt kivitelezése során. A Megbízott által végzendő feladatok pontos körét és meghatározását az 2. sz. mellékletként csatolt Feladat leírása tartalmazza.

II.

A Szerződés struktúrája A Megbízott feladatait a jelen Különös szerződési feltételek és mellékletei, valamint a Szerződéshez kapcsolódó közbeszerzési eljárás Ajánlattételi Felhívása szerint köteles teljesíteni. A Különös szerződési feltételekben nem szabályozott kérdésekben az Általános szerződési feltételek, a Feladatok részletes leírása, az ekként sem szabályozott kérdésekben a Szerződés további mellékletei az irányadók. A jelen bekezdésben meghatározott dokumentumok egymást kiegészítik és kölcsönösen magyarázzák, de kétértelműség és eltérések esetén a jelen Különös szerződési feltételek, valamint a számozását tekintve előbb álló mellékletben foglaltak az irányadók.

III.

A Megbízott tevékenységének a kezdete A Megbízott munkáját a Szerződés hatályba lépését követő első napon köteles megkezdeni.

IV.

A Megbízott tevékenységének időtartama Szerződő felek megállapodnak, hogy a Megbízott a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét a III. pontban megjelölt időponttól kezdődően előreláthatólag 2010.12.31-ig, de legalább, ill. legkésőbb a Projekt megvalósítására vonatkozó, a Projekt építési munkáinak átadás-átvételi eljárásához és a kármentesítési műszaki beavatkozást lezáró hatósági határozat kiadásához kapcsolódó PR- és tájékoztatási tevékenységek közül a később bekövetkezőnek a lebonyolításáig köteles ellátni.

V.

Megbízási díj, fizetési feltételek

5.1. A Megbízási díj legfeljebb 17000 euró + ÁFA, azaz tizenhétezer euró és az általános forgalmi adó. A Megbízási díj az 5.2. pontban megjelölt munkadíjból és az 5.3. pont szerinti szolgáltatások ellenértékéből tevődik össze. 5.2. A Megbízási díj egyik részére a Megbízott a Szerződésben foglalt valamennyi, nem az 5.3. pont hatálya alá tartozó feladat, szerződésszerű ellátásával válik jogosulttá az 5.8. pontban foglaltak szerint. A nem az 5.3 pont hatálya alá tartozó feladatok az alábbiak:  Folyamatos ügynökségi szolgáltatások  Adatszolgáltatás a Közreműködő Szervezet részére az internetes honlap elkészítéséhez és folyamatos frissítéséhez;  Fotódokumentáció elkészítése;  Médiafigyelés;  Médiakommunikáció;  Archívum készítése. 5.3.

Megbízási díj másik része a 2. sz. mellékletben előírt tartalommal készülő előrehaladási jelentésekben feltüntetett és a Megbízó által a jelentések elfogadásával előzetesen jóváhagyott, majd a soron következő előrehaladási, illetve a zárójelentés jóváhagyásával igazolt, az 5.4. pontban megnevezett szolgáltatások ellenértéke.

5.4. Az 5.3. pont szerinti szolgáltatások az alábbiak:    

közvélemény-kutatások elvégzése, kiadványok (beleértve a szórólapokat, útmutatókat, stb.) összeállítása és elkészítése, eseményszervezés; tervezési tevékenységek o Kríziskommunikációs eszköztár összeállítása; o Projekttáblák és emlékezető táblák megtervezése.

5.5. A Megbízási díj tartalmaz minden, a Megbízott tevékenységével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat (ideértve többek között az esetlegesen a Szerződés teljesítése során létrehozott mű(vek), védjegyek vagyoni jogainak megszerzéséért fizetendő díjat is). 5.6. A Megbízott felé történő kifizetések euróban kerülnek átutalásra a Közreműködő Szervezet által a Megbízott Szerződésben meghatározott bankszámlájára. 5.7. A Megbízott a Szerződésben foglalt feladatok ellátásáért a teljesített és a Megbízó által leigazolt tevékenysége alapján, részben negyedéves időszakonként, részben pedig a zárójelentés leadásával, és Megbízó általi elfogadásával jogosult a díjazásra. A kifizetések negyedévenként utólag történnek, minden esetben a negyedéves előrehaladási, illetve a záró-jelentések elfogadását követően kibocsátott, jogszabályoknak megfelelő számla alapján. A kifizetés a szerződésszerű teljesítés Kohéziós Alap Közreműködő Szervezet általi igazolást követő 60 napos határidőre történik. 5.8. A Megbízott számlázás előtt a 2. sz. mellékletben meghatározott tartalommal jelentést köteles készíteni, amelyben megjelöli a tárgyidőszakra (negyedévre) vonatkozó tevékenységét a negyedév utolsó napjával ill. a zárójelentés leadásával bezárólag.

Amennyiben a zárójelentés leadására és elfogadására 2010.06.30-ig kerül sor, a zárójelentés leadását követően vagy azzal egy időben esedékes jelentést nem kell elkészíteni, továbbá a zárójelentés elfogadásával egyidejűleg a Megbízott jogosulttá válik valamennyi, még nem esedékes negyedéves díjára is. A Megbízott a Megbízó által jóváhagyott jelentés alapján köteles kibocsátani számláját, amelynek melléklete lesz a jóváhagyott jelentés. Megbízott tudomásul veszi, hogy díjazásra kizárólag a Projekttel kapcsolatos tényleges tevékenysége ellenében jogosult oly módon, hogy Megbízott saját teljesítésével a Megbízó fizetési kötelezettségének esedékessé válásához képest köteles elöljárni. Amennyiben Megbízó fizetési kötelezettsége a Pénzügyi ütemterv rendelkezései szerint már esedékessé válna, de a Megbízott időarányos díjára azért nem válna jogosulttá, mert a Projekt kivitelezésére nem vagy nem a tervezett ütemben kerül sor, akkor a Felek – a fenti mondatban foglaltak figyelembevételével – jóhiszemű tárgyalásokat kezdenek a Megbízottnak járó díjazás kifizetésének átütemezéséről és/vagy módosításáról. Megbízott a szerződésszerű teljesítést követően kibocsátandó (rész)számlát 3 példányban köteles kiállítani, azon a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §ában meghatározott kötelező tartalmi elemeken, továbbá az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény 13. § (1) bekezdése 16-17. pontjában meghatározottakon túl köteles feltüntetni 1) nemzetközi bankszámlaszámá(ai)t (IBAN), 2) a Projekt számát, 3) a szerződés számát, 4) a teljesítés jogcímét (az „üröm-csókavár gáztisztító massza veszélyes hulladékkal szennyezett karsztos bányaüregének mentesítése” projekt megvalósításához kapcsolódó PR és tájékoztatási feladatok ellátása’), illetve 5) az általános forgalmi adó alapjának meghatározásához szükséges, az általános forgalmi adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény 26. § alapján előírt, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott HUF/EUR devizaközép árfolyamot 6) a számla összegének az alábbi pénzügyi források szerinti megbontását is: i) Kohéziós Alap forrás (nettó számlaérték 85%-a), ii) Központi költségvetési forrás (nettó számlaérték 15%-a), iii) A számla mellé mellékelni kell a „Teljesítés igazolás” c. nyomtatványt, és „A számla indikátor alapú felbontása” c. nyomtatványt, ld. 1. és 2. számú függelék. Megbízott a saját tevékenységére vonatkozó zárójelentésének (Zárójelentés) Megbízó általi elfogadását követően végszámla benyújtására jogosult. 5.9. A végszámla - és bármilyen kifizetés iránti igény - Megbízó általi befogadásának végső határnapja 2010.06.30. Amennyiben a Megbízott tevékenysége ezen időpontig nem fejeződik be, úgy a Megbízottnak

1) A végszámla benyújtásához o az addigi tevékenységét összegző Zárójelentés tervezetet kell készítenie, o A teljesítésigazolással addig nem igazolt szolgáltatásai ellenértéke mértékében a 6.4 szerinti teljesítési biztosítékot kell bemutatnia a Megbízó számára. A végszámla benyújtásának előfeltétele a Zárójelentés tervezet és a teljesítési biztosíték Megbízó általi elfogadása.

2) tevékenysége lezárásakor el kell készítenie a Zárójelentés aktualizált és véglegesített változatát, melynek Megbízó általi elfogadása a Megbízott tevékenysége lezárásának előfeltétele.

5.10.

VI.

A szerződés összegének finanszírozását részben támogatja az Európai Unió Kohéziós Alap Programja (85% Kohéziós Alap támogatás, 15% magyar központi költségvetésből kapott támogatás) A szolgáltatások ÁFA tartalmára vonatkozóan a felek a mindenkori adójogszabályok szerint járnak el. A Szerződés biztosítékai, felelősség

6.1. A Megbízottat a jelen Szerződésben kötbérkötelesnek meghatározott bármely kötelezettségének, feladatának késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbérfizetési kötelezettség terheli. A kötbér alapja a Megbízási díj nettó összege. A kötbér mértéke a késedelem minden naptári napja után napi 0,5% a kötbéralapra vetítetten. A kötbér mértéke összesen legfeljebb a nettó Megbízási díj 25 %-a. A Megbízott egyes kötelezettségei elvégzésének határidejére a Megbízó által elfogadott Munkakezdő jelentésben (továbbá annak mindenkori módosításaiban) meghatározott határidők az irányadók. 6.2. 6.3. A Szerződés Megbízó részéről történő azonnali hatályú felmondása esetén a Megbízó jogosult a Megbízottól a nettó Megbízási díj 25 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért követelni. 6.4. Ha a közösségi támogatást vagy valamely társfinanszírozói támogatást illetően, a Megbízottnak felróható bármilyen okból a Megbízónak bármilyen visszafizetési, vagy kártérítési kötelezettség keletkezik, akkor a Megbízott kártérítési felelőssége a visszafizetett támogatásokra és a Megbízót terhelő kártérítési kötelezettségek teljesítésére is kiterjed. 6.5. A teljesítési biztosítékot a Kbt. 53. § (5) bekezdése a) pontjában írott valamely biztosítéki formában kell nyújtani az 5.9 pontban meghatározott mértékben. Amennyiben a teljesítési biztosíték bankgarancia formájában kerül benyújtásra, az, feltétlen, az alapjogviszony vizsgálata nélkül, első felszólításra fizetendő bankgarancia kell, hogy legyen. Érvényességének kezdete a végszámla benyújtásának napja. Szerződésszegés esetén, valamint a Szerződés Megbízó részéről történő azonnali hatályú felmondása esetén Megbízó ezen biztosíték terhére jogosult lehívást eszközölni. A Megbízott a Megbízó felhívására - felmondás terhe mellett - köteles ezen biztosítékot az eredeti szintre feltölteni. Ennek megtagadása egyoldalú felmondási ok. A szerződésszegés alapján érvényesíteni kívánt lehívás mértéke a Megbízó kizárólagos mérlegelési jogköre. A teljesítési biztosíték feloldásának feltétele a Megbízó által készített Zárójelentés Kohéziós Alap Közreműködő Szervezet által történő elfogadása. VII.

Értesítések A feleknek a Szerződés szerint egymáshoz intézendő közléseiket az alábbi személyek részére, az alábbi címre kell eljuttatniuk: A Megbízott részére: Szervezet:

MonDay Consulting Kft.

Címzett:

Csabai Anna

Cím:

1051 Budapest, József Nádor tér 10. IV.em. 8.

Telefonszám:

+36 1 266-10-36

Fax:

+36 1 266-10-36

E-mail:

[email protected] [email protected]

A Megbízó részére: Szervezet: Címzett: Cím: Telefonszám: Fax: E-mail:

Közép-Duna-völgyi Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság Dr. Jánossy László projektfelelős 1088 Budapest, Rákóczi út 41. +36 1 477 3552 +36 1 477 3539 [email protected]

VIII. Egyéb különös feltételek 8.1. Szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy a Kbt. és az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény szerinti illetékes ellenőrző szervezetek feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését rendszeresen ellenőrizhetik, és hogy részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg 8.2. A Megbízott számlavezető pénzintézete és számlaszáma: UniCredit Bank Hungary Zrt. 10918001-00000032-86920006 8.3. A Szerződés valamennyi fél általi aláírásával, valamint a Közreműködő Szervezet ellenjegyzésével lép hatályba. 8.4. A szerződés fedezetének részbeni elvonása esetén a felek a Kbt. 303. §-a alapján járnak el, teljes körű elvonás esetén pedig a szerződés megszűnik.