Jo/~4. Iktatászám: Szerz désszám:
K-VASC/201 1/0492 Sze-VASC/201 1/15
MEGBÍZĂSI SZERZ DÉS Amely létrejött egyrészr l Dunaújváros Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 2400 Dunaújváros, Városháza tér 1-2. Képvisel : Cserna Gábor, polgármester Adószám: 15361363-2-07 Azonosító szám: 361361 Bankszámlaszám: 10400463-50526570-56851209 K&H Bank Zrt. mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészr l a Value Added Solutions Consulting Szolgáltató Korlátolt Felel sség Társaság Székhely: 1132 Budapest, Visegrádi u. 43-45. III. em. 12 Képvisel : Balej Endre, ügyvezet Adószám: 14706479-2-41 Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-916072, F városi Bíróság Bankszárnlaszám: 10702260-48840402-51100005 CIB Bank Zrt. mint megbízott (a továbbiakban: Megbízott) között a mai napon, az alábbi feltételek szerint: 1. A szerz dés tárgya 1.1 Megbízó megbízza a Megbízottat a „Struktúraváltoztatást támogató infrastruktúrafejlesztés a fekv beteg-szakellátásban” cím , TIOP-2.2.4/09/1 kódszámú konstrukcióban nyertes „Központi m t és diagnosztikai blokk kialakítása a Szent Pantaleon Kórbázbasi” cím TIOP-2.2.4-09/12010-0024 azonosítószámú projekt küls pénzügyi támogatói feladatainak ellátásával, az]. számú mellékletben foglalt részletes feladat meghatározás szerint. 1.2 Megbízott a megbízást elfogadja, egyben kijelenti, hogy az ahhoz szükséges szakértelemmel és feltételrendszerrel rendelkezik. 1.3 Megbízott kijelenti, hogy vállalása a tárgyban meghatározott feladatokra vonatkozóan teljes kör és tartalmaz minden olyan tevékenységet, amely a tárgyi feladatok megvalósításához szükséges. 2. Megbízási díj, kifizetés, mellékkötelezettségek 2.1 Megbízó a jelen szerz dés szerinti szolgáltatás ellenértékeként 24 948 000 ± ĂFA forint, azaz buszonnégymillió-kilencszáznegyvennyoleezer forint + mindenkori törvényes APA megbízási díjat tartozik megfizetni a Megbízottnak. 2.2 A megbízási díj véglegesen rögzített átalányár, mely az ]. számú mellékletben meghatározott feladatok és szolgáltatások ellenértékét és költségét tartalmazza. Megbízott a 2.1 pontban meghatározott megbízási díjon túlmen en semmilyen jogcímen nem jogosult Megbízótól további díj- vagy költségtérítés igénylésére. 1
2.3 Megbízott a jelen szerz dés aláírásával visszavonhatatlanul kijelenti, hogy a megbízási díj a szerz dés tárgyában meghatározott feladat ismeretében, a szükséges információk lehet ség szerinti beszerzésével, valamennyi ellentmondás tisztázását követ en adta meg és abban megfeleR5 tartalékkeretet kalkulált az esetleges információhiányból származó bizonytalanságok kiküszöbölésére. 2.4 A szerz dés 2.1. pontjában meghatározott megbízási díj megfizetésére a Megbízott által benyújtott számlák alapján a Megbízó és a Kbt. 305. ~ (3) bekezdése szerinti kifizetésre köteles szervezet köteles. 2.5 A megbízási díj kifizetése havonta egyenl részletekben, teljesítés igazolás alapján, számla ellenében a Kbt. 305. ~ (3) bekezdésében foglaltak szerint történik. A szállítói finanszírozott projekt Támogatási Szerz dése értelmében az 5 mFt-nál nem nagyobb összeg számlák kifizetése utófinanszírozással történik, azaz Megbízó közvetlenül kifizeti. 2.6 Megbízó késedelmes pénzügyi teljesítése esetén a Polgári Törvénykönyvben rögzített késedelmi kamatot tartozik megfizetni a Megbízottnak. 2.7 Megbízó jelen nyilatkozatával felhatalmazza a Megbízottat, hogy - általa igazolt szerz désszer teljesítés esetén - a Kbt. 305.* (3) bekezdés d) vagy g) pontja szerinti határid eredménytelen elteltét követ en beszedési megbízást nyújtson be a K&H Bank Zrt-nél vezetett 10400463-50526570-56851209 számú fizetési szánilája terhére, az ellenszolgáltatás vonatkozó része tekintetében kivéve, ha Vállalkozó a Kbt. 305. * (3) bekezdés e), illet legJ) pontja szerinti kötelezettségét nem teljesítette. Jelen nyilatkozatával ezennel kifejezetten hozzájárul továbbá ahhoz, hogy pénzforgalmi szolgáltatója a beszedési megbízást teljesítse. 2.8 Megbízott megbiúsulási kötbér megfizetésére köteles, mely a telj es bruttó ellenérték 20 %-a, amennyiben a projekt megvalósítását neki felróható okból meg sem kezdi, vagy megkezdi, de nem fejezi be. 2.9 A Megbízott, a neki felróható késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér megfizetésére kötelezett. A késedelem tényét a felek jegyz könyvben rögzítik. A kötbér mértéke a nettó ajánlati ár 0,2%-a naponta, de legfeljebb a kötbéralap 20 %-a. A megfizetett késedelmi kötbér a meghiúsulási kötbérbe beszámít. 3. Szolgáltatások teljesítése, határid k 3.1 A teljesítés helye: 2400 Dunaújváros, Városháza tér 1. és Szent Pantaleon Kórház, Korányi Sándor u. 4-6. 3.2 A teljesítés véghatárideje: 2013. május 31. 3.3 A szerz d felek kijelentik, hogy a jelen szerz dés tartalmának megvalósítását oszthatatlan szolgáltatásnak tekintik. 4. A Megbízott kötelezettségei 4.1 Megbízott az 1. pontban meghatározott tevékenységet a jelen szerz dés ]. számú mellékletében, a hatályos jogszabályokban, a Támogatási Szerz désben és niellékleteiben 2
foglaltaknak, illetve a feladatok végrehajtására érvényes szakmai szabályok és el írások figyelembevételével a vállalt határid re és hiánymentesen köteles elvégezni. 4.2 Megbízott szerz déses kötelezettségeit kifogástalan min ségben, a t le elvárható alapos szakértelemmel, gondossággal és er feszítéssel, a megbízó utasításainak betartásával kell, bogy teljesítse. 4.3 Amennyiben a Megbízó a Megbízottnak jogszabályba, az általános szakmai szabályokba vagy a Támogatási Szerz dés rendelkezéseibe ütköz utasítást, ad úgy a Megbízott azt nem köteles végrehajtani, de jogszabályba (szakmai szabályba) ütköz jellegére köteles a Megbízó figyelmét felhívni. A figyelmeztetés elmulasztásából ered kárért a Megbízott a felel s. Ha azonban a Megbízó a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Megbízott a szerz dést l elállhat. Ha a Megbízott a szerz dést l nem áll el, és a Megbízó utasítása szerint jár el, abban az esetben a munkát annak kockázatára végzi. 4.4 A Megbízott minden olyan körülményr l beleértve a Megbízótól kapott információkat is haladéktalanul értesíteni köteles a Megbízót, amely a megbízás eredményességét vagy kell id re való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésnek ki kell terjednie az el idéz okokra, azok megszüntetésének lehet ségeire, a kedvez tlen hatások várható mértékére, mérséklésének módjára. -
-
4.5 Nem kifogástalan teljesítést a Megbízó jogosult a Megbízottal ismét elvégeztetni. Megbízott ezt a tevékenységet úgy köteles folytatni, hogy a szerz déses határid ne módosuljon. Az ebb l ered esetleges határid eltolódás a Megbízott kárfelel ssége. 4.6 Megbízott a szolgáltatás teljesítéséhez az általa az aj ánlatábaji megjelölt alvállalkozókat a Megbízó el zetes értesítése nélkül jogosult igénybe venni, egyéb alvállalkozók, illetve közrem köd k igénybevételéhez a Megbízó el zetes írásbeli hozzájárulása szükséges. 4.7 Megbízott feltétlen és kizárólagos felel sséget vállal a teljesítésben közrem köd személyekért a Megbízóval és valamennyi illetékes hatósággal szemben. 4.8 Megbízott jogosult és köteles a pénzügyi támogatói tevékenyégével összefüggésben a proj ektszervezet valamennyi tagj ával közvetlenül kapcsolatot tartani, együttm ködni. 5. Megbízó kötelezettségei 5.1 A Megbízó köteles a szerz désben foglalt megbízási díjat a Megbízottnak megfizetni. 5.2 A Megbízó köteles a Megbízott által a szolgáltatás nyújtásához igényelt, szakmailag indokolt, szükséges és elégséges mértékben közrem ködni. Ennek keretében a Megbízó a) biztosítja, hogy a Megbízott a feladatellátásához szükséges bármely dokumentumba, tervbe, jegyz könyvbe betekinthessen, a szükséges vizsgálatokat elvégezhesse, b) megfelel id ben, a szükséges példányszámban a Megbízott rendelkezésére bocsátja mindazokat a meghatalmazásokat, dokumentumokat, adatokat és információkat, amelyek a szerz désszer teljesítéshez szükségesek, c) a szerz dés hatálya alatt felmerül kérdésekben, id ben és oly módon foglal állást, bogy az a Megbízott teljesítésének határidejét ne befolyásolja kedvez tlenül,
3
d) a szükséges információk megadása érdekében sorra kerül konzultációkra és megbeszélésekre az el zetesen egyeztetett id pontban és id tartamban kompetens személyek részvételét biztosítja. 5.3 A Megbízó kijelölt képvisel je (projektmenedzser) a jelen szerz dés szerinti feladatok ellátását folyamatosan figyelemmel kíséri, aki a Megbízó elgondolásait, észrevételeit az egyeztetések során id ben közli a Megbízottai. 6. Felel sség 6.1 Megbízott az általa elvégzett munka min ségéért szavatossággal, határid re történ teljesítéséért teljes kör kártérítési felel sséggel tartozik a Megbízóval szemben. Mentesül a felel sség alól, ha bizonyítja, hogy úgy járt cl, ahogyan az adott helyzetben elvárható. 6.2 Megbízott teljes kör kártérítési felel sséggel tartozik a Megbízóval szemben az általa a szolgáltatási tevékenységhez igénybevett foglalkoztatottak által a munkavégzés során Megbízónak okozott károkért. 6.3 Megbízott nem felel azokért a károkért, melyek a Megbízónak felróható okból, így különösen késlekedéséb l, adatok, információk át nem adásából, feladatkörébe tartozó cselekmények el nem végzéséb l keletkeztek. 6.4 Megbízó a Megbízott tevékenységével összefügg , illetve a szerz dés id tartama alatt keletkez károkra felel sséget nem vállal és azokra nem nyújt kártérítést.
6.5 A felek kizárják a szerz dés rendes felmondásának lehet ségét. Jelen szerz désben foglalt kötelezettségek súlyos megszegése esetén a sérelmet szenved fél jogosult kártérítési igényének fenntartása mellett a szerz désnek még nem teljesített részét l azonnali hatállyal elállni. —
—
6.6 A szerz désben foglalt kötelezettségek súlyos megszegésének min sül a teljesítés min ségi követelményeinek felszólítás ellenére történ megsértése, továbbá minden olyan körülmény, ami a szerz désszer teljesítést nyilvánvalóan meghiúsítja és ezzel a Megbízónak kárt okozhat. 6.7 Megbízott a szerz dést l elállni különösen abban az esetben jogosult, ha a rögzített fizetési kötelezettségek Megbízó általi 30 napot meghaladó késedelme bekövetkezik. 6.8 Felek megállapodnak abban, hogy a teljesítés során mindegyikük jogosult igénybe venni harmadik fél közrem ködését, akinek magatartásáért felelnek. 6.9 Felek megállapodnak, hogy egyik fél sem felel s, illetve vétkes a jelen szerz désben foglalt kötelezettségek azon hibáiért vagy késedelmes teljesítéséért, amelyet vis major okozott. Vis major esetén minden fél maga viseli a saját érdekkörében felmerült kárt. 6.10 Vis major alatt értend minden olyan esemény, illetve történés, amelynek oka a felek rendelkezési jogán és érdekkörén kívül esik, el re nem látható, elkerülhetetlen, és amely megakadályozza az érdekelt felet a szerz déses kötelezettségek teljesítésében. 6.11 Vis major bekövetkezése esetén az erre hivatkozó fél köteles a szerz déses partnert haladéktalanul és rövid úton is értesíteni és javaslatot tenni az ennek folytán bekövetkez késedelem, illetve hibás teljesítés pótlólagos kiküszöbölésére.
4
6.12 Felek nem tekintik vis majornak bármely fél átalakulását, felszámolását, illetve fizetésképtelenségét. 6.13 A felek által gyakorolt elállási jog nem érinti a kártérítési igény érvényesítésére vonatkozó jog gyakorlásának lehet ségét. 7. A felek együttm ködése 7.1 Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerz dés teljesítése során együttm ködve járnak el és a projekt tervszer és ütemes megvalósítása érdekében valamennyi lényeges tényr l és körülményr l, illetve ezek megváltozásáról haladéktalanul értesítik egymást. 7.2 Felek a projekt tervszer és ütemes megvalósítása érdekében szükség szerint, de legalább kéthetente egy alkalommal kooperációs megbeszélést tartanak. 7.3 Felek rögzítik, hogy mindennem jogot keletkeztet , illetve jogról lemondó nyilatkozat csak írásban érvényes. Egyetlen egy alkalommal el forduló dologgal, esemémiyel kapcsolatos jogot keletkeztet vagy jogról lemondó nyilatkozat sem értékelhet akként, hogy az a jöv ben el forduló hasonló dolog, illetve esemény tekintetében is jog keletkeztetését vagy jogról lemondást jelent. 7.4 Amennyiben jelen szerz dés bármely része érvénytelen vagy végrehajthatatlan, illetve utóbb azzá válik, a szerz dés további részei változatlanul érvényben maradnak és az érvénytelen vagy végrehajthatatlan szerz désrészt a felek olyan rendelkezésekkel pótolják, amelyek eredeti szándékaikhoz legközelebb állnak. 7.5 Amennyiben a 8.1 pontban foglaltakra Figyelemmel folytatott tárgyalások nem vezetnek eredményre, bármelyik fél kérheti a bíróságtól az érvénytelen vagy végrehajthatatlan rész tekintetében a szerz dés tartalmának a megállapítását. 7.6 A jelen szerz dés kizárólag a felek közös megegyezésével és írásban módosítható. 7.7 A Felek közötti hivatalos kommunikáció formái: szóban személyesen, levélben, telefonon, telefax útján, e-mailben. Jognyilatkozat tételre jogosult Megbízó részér l: Cserna Gábor polgármester Telefon:+36 25 410 525 Fax: ±3625 403 586 E-mail: csernagabor~pmh.dunanet.hu Kapcsolattartó_Megbízó_részér l: Dr. pók Tibor Telefon:_±3630_998_9014 Fax:±36_25_403-599 Email:_poktibor~chello.hu
‘ Jognyilatkozat tételre jogosult Megbízott részér l: Balej Endre, ügyvezet Telefon: ±361 781 3294 Fax: ±36 1 781 3294 E-mail: info,~vasc.hu
7.8 A felek kijelentik, hogy jelen szerz dés teljesítése során a másik félr l tudomásukra jutott információt üzleti titokként kezelik, és azt harmadik személy részére nem adják tovább a másik fél el zetes írásbeli hozzájárulása és a harmadik személlyel kötött titoktartási megállapodás nélkül. Ez a rendelkezés közérdekb l nyilvános adatokra nem vonatkozik. 5
7.9 Amennyiben bármelyik fél megszegi a titoktartás szabályait, a másik fél részére 2 000 000 Ft kártérítést tartozik megfizetni. 7.10 A titoktartásra vonatkozó rendelkezések a szerz dés megsz nését követ en is fennmaradnak. 7.11 A jelen szerz dés keretében nyújtott teljesítést Megbízott jogosult referencia]cént felhasználni. Megbízó vállalja, bogy erre irányuló megkeresés esetén a referenciaigazolást aláírja. 8. Jogi eljárások 8.1 Felek megállapodnak abban, bogy jelen szerz déssel kapcsolatos vitás kérdésekben megegyezésre törekednek, a felmerült vitás ügyeikben egyeztetésre kötelesek. 8.2 Jogvita esetére szerz d felek a pertárgy értékét l fUgg en a Megbízó székhelye szerinti rendes bíróság illetékességét kötik ki. 8.3 A megbízási szerz désben nem szabályozott kérdésekben a felek j ogviszonyára a Polgári Törvénykönyvben, az adózás rendjér l szóló 2003. évi XCII. Törvényben, a közbeszerzésekr l szóló 2003. évi CXXIX. Törvényben, a 4/ 2011. (I. 28.) Korm. Rendeletben, valamint az azokat kiegészít módosító és végrehajtó jogszabályokban foglaltak az irányadók. 9. Záró rendelkezések 9.1 Jelen szerz dést a Felek, mint akaratukkal mindenben megegyez t, elolvasás és közös értelmezés után helybenhagyólag aláírták. 9.2 Jelen szerz dés négy, egymással szó szerint megegyez , eredeti példányban készült, amelyb l három példány a Megbízót, egy példány a Megbízottat illet.
Kelt Dunaújvárosban, 2011. évi szeptember hó 19. napján
‘
4
Csema Gábor, polgármeste Dunaújváros Megyei Jogú Város Onkormányzata Megbízó -
-
S
Balej Endre, ügyvezet Value Added Solutions Consulting Kft. Megbízott -
-
Value Added Solutions Consulting Szolgáltató Kit. 1132 Bp . V’segl~di u 43-45 3112 Ad~z 147054792-41 Cg~ sz 01-09-916072 Rant CIB 107022~.48840402 51100005
1. számú melléklet A szerz dés tárgyát képez feladatok és szolgáltatások részletes meghatározása A megkötésre kerül szerz dés tárgya a projektnek a Támogatási Szerz désben, a vonatkozó hatósági engedélyekben és jogszabályokban, valamint m szaki tervekben foglalt követelményeknek megfelel megvalósítása, pénzügytechnikai feltételeinek biztosítása. A küls pénzügyi támogató szervezet feladata a projekt pénzügyi lebonyolításában szakmai segítségnyújtás, illetve technikai segítségnyújtás a Projekt Irányító Szervezet (PISZ) számára, a PISZ vezetéséhez és egyéb kiemelt területeken pénzügyi szakértelem biztosítása. Projekt azonosító:
TIOP-2.2.4-09/l -2010-0024
A küls pénzügyi támogató szervezet felel s a feladatok határid re történ elvégzéséért, a döntéshez szükséges információk és háttéranyagok, egyéb dokumentumok biztosításáért. Felel s a projekt pénzügyi tevékenységével kapcsolatos alábbiakban részletezett feladatokért, a számviteli és egyéb adójogszabályok betartásáért. Felel s a projekt mindennapi likviditásának felügyeletéért, illetve az elszámolások pénzügyi részének elkészítéséért. A küls pénzügyi támogató szervezet feladata els sorban a folyamatos likviditás felügyelete, a pénzügyi el rejelzések készítése, illetve a költségtervezés az alábbiak szerint: Negyedéves cash-flow tervet készít és folyamatosan karbantartja; El készíti a tartalék felhasználást, illetve az esetleges forrás átcsoportosítást; felel s a projekt pénzügyi adatainak folyamatos rendelkezésre állásáért; igény esetén részt vesz a projektvezet i értekezleteken; támogatja a kórház pénzügyi osztályának tevékenységét a projekttel kapcsolatos feladatokban, mely alatt els sorban a pénzügyi jelleg kérdések megválaszolását szükséges érteni; nyomon követi a pénzügyi tervek telj esülését, nyilvántartást vezet, igény esetén beavatkozik; kapcsolatot tart a projekt könyvvizsgálójával; elkészíti a kifizetési kérelmeket, pénzügyi elszámolásokat végrehajtja, jelentéseket, nyilvántartásokat készít és vezet; részt vesz a projekt el rehaladási jelentések (PEJ, ZPEJ) pénzügyi részeinek elkészítésében; részt vesz a változás-bejelent k és támogatási szerz dés módosításának folyamatában; ellen rzések során a helyszínen rendelkezésre áll; a kifizetési kérelmek elkészítését a projektmenedzser menedzseli, illetve a pénzügyi vezet ellen rzi, de a kérelem pénzügyi beszámoló részeinek összeállításáért a pénzügyi támogató szervezet felel. —
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
A küls pénzügyi támogató szervezet feladata a Közrem köd Szervezet (KSZ) felé benyújtott kifizetési kérelmek el készítése. Ez a folyamat a kifizetési kérelem EMIR ben történ rögzítéséig tart, onnantól kezdve a pénzügyi támogató szervezet támogatást nyújt a projektmenedzsernek, hogy a kérelem hiánytalanul kerüljön elküldésre a Közrem köd Szervezetnek. Ez a következ ket foglalj a magába: 7
—
—
a kifizetési kérelem el állítása (összhangban a kifizetési kérelem elkészítésére kiadott útmutató leírásával), adatok rögzítése az EMIR rendszerben.
A kifizetési kérelmeket a projekt futamideje alatt rendszeresen, a Támogatási Szerz désben rögzített küszöbérték elérését követ en kell elkészíteni és benyújtani a KSZ felé. Amennyiben a beadott kifizetési kérelemmel kapcsolatban tisztázó kérdéseket tesz fel a KSZ, akkor a pénzügyi támogató szervezet feladata a projektmenedzser támogatása, hogy a kérdésekre adott válaszok, a kért dokumentumok teljes kör és határid re történ összeállítása, aláíratása és megküldése a Közrem köd Szervezetnek megvalósulj on. A projekt költségvetéséhez tartozó pénzügyi feltételek biztosítása során a küls pénzügyi támogató szervezetnek Figyelembe kell vennie egyrészt a pályázati kiírás dokumentumaiban foglaltakat, másrészt a releváns jogszabályokat, így különösen: 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet.
8
