Meeting and Seminar Facilities

Meeting and Seminar Facilities www.martinshotels.com boulevard Charlemagne 80 • 1000 Brussels • Belgium • tel. +32 (0)2 230 85 55 • fax +32 (0)2 230 56 35 [email protected] • www.martinshotels.com

Jardin – Tuin – Garden

JADE

PATIO

TOPAZ

AMBER

Business Center

BRONZE

COPPER

QUARTZ

Boulevard Charlemagne – Karel de Grotelaan Street

1er ÉTAGE – 1ste VERDIEPING – 1st FLOOR

d e sc r i p t i o n o f C ON F EREN C E ROO M S Rooms

Floor

m²

U-form

Classroom

Theatre

Cocktail

Boardroom Interpreter’s booth

Jade

1

25

–

–

–

–

16

Amber

1

30

12

15

20

25

14

Bronze

1

38

16

20

25

30

12

Copper

1

30

12

15

20

25

12

*

Quartz

1

98

50

70

90

120

40

*

Topaz

1

100

50

70

120

150

50

*

*

Geschiedenis van de Martin‟s Central Park Martin's Central Park, geopend in maart 2007, slaat een nieuwe bladzijde om in de geschiedenis van de Martin's Hotels groep. Na Waals-Brabant en de Brusselse rand, na Leuven en Brugge kunnen gasten voortaan neerstrijken in het hartje van Europa, onder het goedkeurend oog - en de knowhow - van de ijsvogel. Martin's Central Park is ondergebracht in een gebouw van zeven verdiepingen, met achteraan een charmante binnentuin. De complete renovatie van de locatie is al duidelijk merkbaar in alle receptiezones (hal, atrium, ICONES lounge bar & restaurant), net als op de verdiepingen en in de badkamers. De Kamers Martin‘s Central Park beschikt over 100 opmerkelijk rustige kamers met een uitstekend comfort. De volledig vernieuwde badkamers zijn een geslaagde combinatie van modern design en oog voor detail: een ergonomische badkuip met jacuzzi massagestralen in de categorie Charming, grote witte rechthoekige tegels afgewisseld met kleine, chocoladekleurige mozaïektegeltjes geassorteerd met de vloer, cosy opbergelementen en streelzacht badlinnen. Kortom, een droom om te relaxen tussen toeristische uitstapjes en vergaderingsmarathons door. De seminaries en banketten De volledige eerste verdieping van de Martin‘s Central Park wordt aan de economische of culturele seminaries en events gewijd. Vanuit de zeer gebruiksvriendelijke ontvangshal hebben we een uitzicht op de Coffee Corner en het Atrium. Vanuit deze hal is er de toegang tot 5 vergaderzalen, met een capaciteit van 5 tot 120 personen, daglicht, tolkcaines, ‗coffee corner‖ met toegang tot de tuin. Voor de business : alles is voorzien voor uw comfort, 3 van onze zalen beschikken over tolkcabines. De koffie-pauzes in de Coffee Corner naast de tuin, voorzien u van het nodige om te relaxen. Voor de animatie/relaxatie : U kan rekenen op de crativiteit en de expertise van Martin‘s hotels inzake team building (indoor en outdoor) en rekenen op de troef van een fitness-zaal ter plaatse en de charme van perfect onderhouden kamers voor uw residentiële seminaries. De Bar Onze ―Lounge Bar & Restaurant Icones‖, op de gelijkvloerse verdieping van het hotel, is open van 18u00 tot 23u00 (gesloten op zaterdagmiddag en zondagmiddag). U vindt er een ruime keuze aan cocktails evenals het complete gamma John Martin‘s bieren. Het Restaurant De ―Lounge Bar & Restaurant Icones‖ wordt met vaardige hand geleid door de meesterkok Maxime Lenoir. Open van 12u tot 14u30 en van 19u tot 22u00. Het is gesloten op zaterdag- en zondagmiddag. De Fitness Room Deze is gelegen op de 7de verdieping en is iedere weekdag open van 7u tot 22u en in het week-end van 10u tot 22u. U heeft gratis toegang tot de sauna, jacuzzi en verschillende cardio-toestellen .

SEMINARIEPAKKETTEN VANAF 10 PERSONEN

„Meeting day‟ - pakket : € 45,00 BTW incl. ZALEN MET DAGLICHT & AIRCO SNELLE DRAADLOZE INTERNETVERBINDING MOGELIJK (WIFI) TOLKCABINES IN DE ZALEN 1 flip-over en 1 scherm Papier en balpennen ―Martin‘s Hotels‖, mineraalwater en pepermuntjes Lunch volgens één van de onderstaande formules. Het verhuur van bijkomend materiaal is mogelijk op aanvraag

De formule van het „Meeting day‟ Pakket Punch lunch: geserveerd in onze ‘Coffee corner’ op het gelijkvloers Assortiment van wraps (3 * ½ pp) samengesteld door een nutritionist, geserveerd met mini-porties van verschillende salades en softs. 2-gangen lunch van de dag 2-gangen menu met softs door onze Chef opgesteld en geserveerd in ons restaurant ‘Icônes’. Service binnen één uur. “Soup Shop” lunch: geserveerd in onze ‘Coffee corner’ op het gelijkvloers 2 verse soepen van de Chef. Met deze worden broodjes, croutons en geraspte kaas geserveerd. Geserveerd met soft drinks & water.

Opties van het ‘Central Park’-pakket Welkomstkoffie : geserveerd in onze ‘Coffee corner’ op het gelijkvloers Koffie, assortiment (kruiden)thee, vruchtensappen en mini croissants Ochtendpauze : Koffie, assortiment (kruiden)thee en vruchtensappen Koffiekoeken en fruitmand Namiddagpauze : Koffie, thee, vruchtensappen, koffiekoekjes en fruit

€

5

BTW incl.

€

9

BTW incl.

€

9

BTW incl.

Selectie « Martin’s Hotels » wijnen om met de ―Meeting Lunch‖ te schenken.

€

4,5

BTW incl.

Koffie en koekjes om uw « Meeting Lunch »te eindigen

€

2,5

BTW incl.

Nagerechten van de dag, koffie en koekjes

€

8,5

BTW incl.

Deze prijzen gelden tot en met 31 december 2010, incl. bediening en 12/21% BTW

„C CENTRAL PARK‟-pakket

€ 70,00 BTW incl.

ZALEN MET DAGLICHT & AIRCO SNELLE DRAADLOZE INTERNETVERBINDING MOGELIJK (WIFI), TOLKCABINES IN DE ZALEN 1 flip-over en 1 scherm Papier en balpennen ―Martin‘s Hotels‖, mineraalwater en pepermuntjes Het verhuur van bijkomend materiaal is mogelijk op aanvraag Ochtend– en namiddagpauze: geserveerd in onze ‘Coffee corner’ op het gelijkvloers Koffie, assortiment (kruiden)thee en vruchtensappen,koffiekoeken en fruitmand De lunch : keuze uit 2 formules : - 2-gangen lunch van de dag : wordt opgediend in ons restaurant ‗ Icônes‘ 2-gangen menu door onze Chef opgesteld. Koffie & koekjes. Service binnen één uur. - Punch lunch: geserveerd in onze ‘Coffee corner’ op het gelijkvloers Assortiment van wraps (3 * ½ pp) samengesteld door een nutritionist, geserveerd met mini-porties van verschillende salades. Gevolgd door een assortiment mini-nagerechten en koffie. Speciale menu‘s op aanvraag (vegetarisch, enz.) Bij de lunch schenken we een selectie "Martin's Hotels"-wijnen en waters, of bieren en softdrinks

Opties van het ‘Central Park’-pakket Welkomstkoffie : geserveerd in onze ‘Coffee corner’ op het gelijkvloers Koffie, assortiment (kruiden)thee, vruchtensappen en mini croissants

€

5

BTW incl.

3-gangenlunch : het dagmenu met 3 gangen wordt geserveerd in ons restaurant ‗Icônes‘‘. Bij de lunch schenken we een selectie "Martin's Hotels"-wijnen en waters “Icônes”-lunch : 3-gangenmenu opgediend in ons restaurant U kunt de dag zelf kiezen uit 3 voorgerechten, 3 hoofdgerechten en 3 nagerechten (max. 15 personen) Bij de lunch schenken we een selectie wijnen gekozen door onze wijnkelner Combinatie -lunch : Opstellen van het menu door uzelf (uitgesloten de 2-gangen lunch).

€

8,5

BTW incl.

€

12

BTW incl.

“Sunshine”-namiddagpauze: bij mooi weer geserveerd op het terras van het hotel. Koffie, thee en vruchtensap Assortiment vers fruit, roomijs met coulis

€

8

BTW incl.

“Brusselse”-namiddagpauze: Koffie, thee en vruchtensap. Brusselse wafels met slagroom en warme chocolade. Daarbij nog cuberdons en speculoos. ‘Debriefing’-cocktail: 1 glas per persoon: (schuim)wijn, bier of softdrinks

€

8

BTW incl.

€

5

BTW incl.

Privé-zaal

Op aanvraag

Op aanvraag


COCKTAILS Cocktail „Classique‟

½u

€ 10

BTW incl.

Kir Royal (schuimwijn, crème de cassis) Schuimwijn Punch met fruit & vruchtensappen

Per 1/2 supplement

€ 3

BTW incl.

Cocktail „Champagne‟

½u

€ 11

BTW incl.

De schuimwijn kan in alle cocktails worden vervangen door champagne Piper Heidsieck Brut mits de volgende supplementen

Per 1/2 supplement

€ 4

BTW incl.

Cocktail „John Martin‟

½u

€ 10

BTW incl.

Kir Royal (schuimwijn, crème de cassis) Bieren ‗John Martin‘ Pils, vruchtensap

Per 1/2 supplement

€ 3

BTW incl.

Cocktail „Central Park‟

½u

€ 15

BTW incl.

Samengesteld pakket voorgesteld in de cocktail ―classique‖ plus het Martin‘s shakers assortiment : Martin‘s Blue, Martin‘s Pink, Martin‘s Yellow & Martin’s Green

Per 1/2 supplement

€ 3,5

BTW incl.

Per persoon

€ 11 13 11

BTW incl.

€ 20

BTW incl.

(optie bovenop de cocktail ‘classique’)

Diverse borrelhapjes 5 koude hapjes 3 koude hapjes en 3 warme hapjes 5 warme hapjes

Om te schenken ! Koffertje met 4 shakers + de recepten van de cocktails


MENU‟S „Central Park‟ - menu‟s € 45,- BTW incl — per persoon (€ 30,-BTW incl. zonder drank) U wordt verzocht één menu te kiezen voor de hele groep (voor-, hoofd- en nagerecht) We kunnen u steeds een ruimer aanbod doorgeven afhankelijk van de markt en seizoensproducten. Voor het aperitief en de wijnen kunt u eveneens een keuze maken uit het assortiment op onze kaart met de cocktails en wijnforfaits

VOORGERECHTEN

APERITIEF

Rundercarpaccio met rucola en parmezaanse kaasschilfertjes ~~~ Zeekreeft bisque met garnalen ~~~ Tomaten met mozzarella parels en basilicum coulis

1 glas schuimwijn, Kir royal en vruchtensap 2 borrelhapjes, chips, olijven en nootjes

HOOFDGERECHTEN Teriyaki zalm en gesauteerde noedels met groentjes ~~~ Varkensribstuk met Szechuan peper en erwtjespurée met spek ~~~ Barbeel filet, Milanaise risotto en aubergine kaviaar

NAGERECHTEN Vanille crème brûlée ~~~ Twee verfijnde chocolade mousses ~~~ Fruitsorbet

KOFFIE

Mokka en versnaperingen WIJNEN

1/4 ‘Terra Deus’ Vin de pays d‘Aude, wit

~~~

1/3 ‘Terra Deus’ Vin de pays d‘Aude, rood

~~~

1/2 ‘selectie ‘Martin’s’ waters Plat en bruisend

DINNER „EXCEPTIONAL‟ dinner € 55,- BTW incl. per persoon (€ 40 ,- BTW incl. zonder drank)

U wordt verzocht één menu te kiezen voor de hele groep (voor-, hoofd- en nagerecht) We kunnen u steeds een ruimer aanbod doorgeven afhankelijk van de markt en seizoensproducten. Voor het aperitief en de wijnen kunt u eveneens een keuze maken uit het assortiment op onze kaart met de cocktails en wijnforfaits.

VOORGERECHTEN

APERITIEF

Duo van mediteraanse voorgerecthen, Andalouse gazpacho en brochette van meloen en ham ~~~ Bereiding van gerookte zalm met grijze garnalen en mango‘s, curry saus ~~~ Salade met gerookte eendenborst en ganzenleverschilfers

1 glas schuimwijn, Kir royal en vruchtensap 2 borrelhapjes, chips, olijven en nootjes

HOOFDGERECHTEN Zonnevisfilet, aardappelpuree, chinese kool en saffraan saus ~~~ Gevulde kwartels, krentensaus en groentjes ~~~ Kalfsribstuk met morieljes en oesterzwammen, Belles de Fontenay met Isigny boter gebakken

KOFFIE

Mokka en versnaperingen WIJNEN

1/4 ‘Terra Deus’ Vin de pays d‘Aude, wit

~~~

1/3 ‘Terra Deus’ Vin de pays d‘Aude, rood

~~~

1/2 selectie ‘Martin’s’ waters Plat en bruisend

NAGERECHTEN Vanille ijs met verse vruchten ~~~ Drie verfijnde chocolade mousses ~~~ Traditionele tatin taart , ijs met kaneel


.

VERGADERZALEN

TOLKCABINE

NIV.

M²

U-VORM

KLAS

THEATER

JADE

1

25

-

-

-

-

16

AMBER

1

30

14

16

20

25

14

BRONZE

1

38

16

22

25

30

12

COPPER

1

30

14

16

20

25

12

√

QUARTZ (A + B + C )

1

98

44

70

90

120

40

√

TOPAZ

1

100

44

70

120

150

50

√

ZALEN

COCKTAIL BOARDROOM


√

GELUIDS- EN BEELDMATERIAAL Microfoons Microfoon met draad, hand of tafelmodel

€

20

BTW incl.

Zendermicrofoon (hand of das)

€

75

BTW incl.

Conferentiesysteem met microfoon

€

20

BTW incl.

Centrale voor conferentiesysteem

€

75

BTW incl.

Mengpaneel 8 ingangen

€

90

BTW incl.

Cd- of dvd-speler

€

40

BTW incl.

Tolk-cabine (ingebouwd in de 3 vergaderzalen)

€

90

BTW incl.

LCD Scherm 19―

€

120

BTW incl.

Plasma Scherm 42―

€

260

BTW incl.

Geluidsmateriaal

Beeldmateriaal

Varia

10 50 € 40

Laserpijl

€

Flip-over – Pinboard

€

Overheadprojector Fotokopieer- en faxtoestellen, computers en printers

BTW incl. BTW incl. BTW incl. Op aanvraag

LCD-projector video/data LCD-projector video/data 2000

€

250

BTW incl.

240 x 180

€

70

BTW incl.

300 x 225

€

85

BTW incl.

Scherm op staander (L x H in cm)

COËFICIENT Voor meerdaags gebruik wordt de prijs met de volgende coëfficiënten vermenigvuldigd: 2 dagen 3 dagen 4 dagen

X 1,5 X2 X 2,5

5 dagen

X3

Prestaties technicus (per uur) Tussen 8 en 18 uur (in de week)

€

51

BTW incl.

Tussen 18 en 8 uur (in de week) Zon- en feestdagen

€ €

61 61

BTW incl. BTW incl.


DIVERSEN DIENSTEN EN MATERIALEN WIFI Draadloos internet op verzoek, in alle seminariezalen WLAN scratch card – 5 dagen (toegangscode) WLAN scratch card – 24 uur (toegangscode) WLAN scratch card— 1 dag (toeganscode)

€ 60 € 45 € 15

BTW incl. BTW incl. BTW incl.

1 tot 100 fotokopieën

€ 0,25

BTW incl.

Meer dan 100 fotokopieën Slides Fax België Fax Europa Fax buiten Europa Afdrukken van documenten Typewerk en afdrukken Vertaling

€ € € € € € €

FOTOKOPIEERDIENST

DIVERSE

EN DIVERSEN

0,15 BTW 0,75 BTW 1,30 BTW 1,90 BTW 2,50 BTW 1,30 BTW 9,00 BTW Op aanvraag

incl. incl. incl. incl. incl. incl. incl.

DIENSTEN EN MATERIALEN

Naamplaatjes

€ 1

BTW incl.

Vertraging cocktail of begin maaltijd (per 1/2 uur)

€ 25

BTW incl.

Podiumkubussen

€ 6

BTW incl.

€ 50

BTW incl.

Ophalen van afval vanaf meer dan 1 m (per m )

€ 20

BTW incl.

Shuttle parking en chauffeur

€ 55

BTW incl.

Set-up wijzigingen tijdens de dag of t.o.v. Het contract 3

3


ANNULATIEVOORWAARDEN 1. LOGIES 1.1 Tot 30 dagen voor de aankomstdatum, kan 20% van het totaal aantal gereserveerde kamers zonder kosten geannuleerd worden 1.2. Tussen 29 en 7 dagen voor de aankomstdatum: 10% 1.3. Tussen 6 en 2 dagen voor de aankomstdatum: 5% 1.4. Tussen de dag voor de aankomstdag en de aankomstdag zelf, zal elke geannuleerde reservatie volledig aangerekend worden 1.5. Annulaties, die de percentages vermeld in de punten 1.1 en 1.4 hierboven overschrijden, zullen volledig aangerekend worden 2. CONFERENCE EN EVENTS 2.1

Vermindering van het aantal deelnemers.

2.1.1 Tussen 60 en 30 dagen voor de datum van de manifestatie, kan het totaal aantal deelnemers zonder kosten met 20% verminderd worden. 2.1.2 Tussen 29 en 7 dagen voor de datum van de manifestatie: met 10% 2.1.3 Tussen 6 en 3 dagen voor de datum van de manifestatie: met 5% 2.1.4 Op 2 dagen of minder voor de manifestatie kan geen rekening meer worden gehouden met een vermindering van het aantal deelnemers en zal de manifestatie in haar geheel aangerekend worden 2.1.5 Annulaties die de percentages zoals vermeld in de punten 2.1.1 tot 2.1.3 overschrijden, kunnen niet in aanmerking genomen worden en zullen volledig aangerekend worden. 2.2

Bij volledige annulatie.

2.2.1.Tot 90 dagen voor de manifestatie, zal Martin’s Central Park 10% van de waarde van de manifestatie aanrekenen voor de dossierkosten. 2.2.2 Tussen 90 en 60 dagen voor de manifestatie: 25% van de waarde van de manifestatie 2.2.3.Tussen 59 en 30 dagen voor de manifestatie: 50% 2.2.4 Tussen 29 en 7 dagen voor de manifestatie: 75% 2.2.5 6 dagen of minder voor de manifestatie, zal het hotel de manifestatie in haar geheel aanrekenen.

ROUTEBESCHRIJVING MARTIN‟S CENTRAL

PARK

Karel De Grotelaan 80 B – 1000 Brussel TEL.: +32 (0)2 230 85 55 FAX: +32 (0)2 230 56 35 E-MAIL: [email protected] WEBSITE: www.martins-hotels.com

Wanneer u Brussel binnenrijdt, Volg de N 23 "Centrum/Europese Gemeenschap" en rij de tunnel CORTENBERGH in. Wanneer u de tunnel uitkomt, Cortenberghlaan, blijf rechts aanhouden en aan het rondpunt Schuman, neemt u de eerste afslag rechts, Archimèdestraat. Neem daarna eerste straat links , Stévin straat, en ten laatste de eerste rechts Karel De Grotelaan .

Meeting and Seminar Facilities

Recommend Documents