Meerwerf basisschool Villa Kakelbont

SCHOOLJAARVERSLAG 2013

Meerwerf basisschool Villa Kakelbont (dislocatie van Meerwerf basisschool Duynvaerder)

Brinnummer 15 RP 01 Nieuweweg 3 1782 AZ Den Helder Tel: 0223 – 614741 [email protected] www.meerwerf.nl

Datum vaststelling: Directeur: Voorzitter MR.:

Inhoudsopgave: Hoofdstuk 1

De bedoeling van het schooljaarverslag

Hoofdstuk 2

Onze leerlingen

Hoofdstuk 3

Ons onderwijs

Hoofdstuk 4

De kengetallen van de leerlingen

Hoofdstuk 5

De onderwijsresultaten

Hoofdstuk 6

De kengetallen van het personeel

Hoofdstuk 7

De bedrijfsvoering

Hoofdstuk 8

Het personeelsbeleid

Hoofdstuk 9

De financiën

Hoofdstuk 10 De relatie en samenwerking met betrokkenen bij de school

1. De bedoeling van het schooljaarverslag. Dit is het schooljaarverslag 2013 van Meerwerf basisschool Villa Kakelbont. In dit verslag willen wij verantwoording afleggen over het gevoerde beleid en de behaalde resultaten: aan de ouders (MR), de inspectie, de algemene directie/het schoolbestuur, de gemeente en het Rijk. De hoofdstukken 2 (Onze leerlingen) en 3 (Ons onderwijs) zijn belangrijk. De informatie in deze hoofdstukken is een handleiding voor het interpreteren van de inhoud van de volgende hoofdstukken. In dit verslag wordt verwezen naar de volgende documenten: het bestuurlijk beleidsplan, onze schoolgids, ons schoolplan, onze kwaliteitskaarten en de financiële verantwoording van de Centrale Opvang Klas van 2013.

2. Onze leerlingen. De leerlingen op Villa Kakelbont hebben zonder uitzondering een niet Nederlandse afkomst. Per 1 mei 2012 is het AZC in Den Helder een Gezinslocatie geworden (GLO). In het AZC Den Helder wonen gezinnen die a. uit de opvang gezet zouden zijn (uitgeprocedeerd) als de uitspraak van de rechter daar geen stokje voor gestoken had: kinderen mogen niet op straat gezet worden (universele rechten van het kind) en b. die na het eerste verhoor bij binnenkomst in Nederland als kansloos/- arm voor een verblijfsvergunning werden bestempeld. Een verblijfsvergunning voor de eerst genoemde groep is uitzonderlijk, de tweede genoemde groep kan een herhaalde asielaanvraag (HASA) doen als er meer informatie/meer bekend is. Een GLO is een uitgeklede vorm van opvang waar de ouders door regelmatige terugkeer- gesprekken worden aangemoedigd om op eigen initiatief terug te keren naar het land van herkomst. Gezinnen kunnen uitgezet worden naar het land van herkomst als aan alle voorwaarden om terug te kunnen gaan voldaan wordt. Als het jongste kind 18 jaar is kan het gezin uit de opvang gezet worden. Villa Kakelbont geeft onderwijs aan de leerlingen die rechtstreeks uit het buitenland komen of korter dan een jaar in Nederland zijn en niet of nauwelijks in het Nederlands taalvaardig zijn. 4- Jarigen worden altijd ingeschreven op Villa Kakelbont. Leerlingen die al langer in Nederland zijn en een goede Nederlandse taalvaardigheid hebben gaan voor het merendeel naar de Meerwerf basisschool Tuindorp. De andere groep leerlingen bestaat uit nieuwkomers: deze zijn naar Nederland gekomen in het kader van gezinshereniging, ze komen uit een (nieuw) EU – lidstaat of één van de ouders heeft een relatie met een Nederlander en komt met kind(eren) in ons land wonen. Deze kinderen verblijven niet in het asielzoekerscentrum, maar zijn regulier gehuisvest in Den Helder e.o. Deze kinderen worden geplaatst in de Centrale Opvang Klas (COK) binnen Villa Kakelbont. Gezinnen kunnen in de GLO blijven tot het jongste kind 18 jaar is. De in- en uitstroom van de leerlingen is daardoor minder grillig en onvoorspelbaar. Voor de z.g. nieuwkomers zijn wij afhankelijk van de aanmelding van andere basisscholen. Er is een convenant waarin staat dat basisscholen niet Nederlandstalige leerlingen kunnen aanmelden voor de Centrale Opvang Klas (COK). Ook buiten Den Helder heeft de COK bekendheid. Er zijn leerlingen uit de Kop van Noord- Holland op Villa Kakelbont (geweest). De COK wordt door het Samenwerkingsverband genoemd in het kader van passend onderwijs. De kinderen in de COK blijven volgens afspraak minimaal 40 weken op onze school. In maart 2013 zijn er in overleg met de directie van de Tuindorp school basisvoorwaarden afgesproken over de doorstroom van onze leerlingen naar de Tuindorpschool. Zie het document Uitstroom/doorstroom naar de Tuindorpschool. Zeker is dat er geen kinderen zijn die hun gehele basisschooltijd op Villa Kakelbont doorbrengen. Onze leerlingen met hun verschillende nationaliteit/etnische afkomst, cultuur, religie, taal en scholing en hun beperkte verblijfsduur zijn bepalend voor het onderwijs op Villa Kakelbont. Daarbij staat dé bindende factor centraal: het leren van de Nederlandse taal.

3. Ons onderwijs. Het leren van de Nederlandse taal is de rode draad binnen ons onderwijs. Het leren van de taal geeft de leerlingen grip op hun nieuwe leefomgeving, bevordert hun zelfredzaamheid en helpt bij hun sociaal- emotionele ontwikkeling. De tussentijdse instroom van leerlingen veroorzaakt grote niveauverschillen in de Nederlandse taalvaardigheid. Daarnaast hebben we te maken met de grootst mogelijke verschillen in schoolloopbaan: er komen analfabete kinderen binnen, kinderen met onderbroken scholing en kinderen die vrij “normaal” naar school zijn geweest. Dit vereist een flexibele organisatie: - groepen aanpassen als er veel leerlingen instromen, - niveaugroepen voor taal, lezen, begrijpend luisteren en lezen en wereld- oriëntatie, - individueel of kleine groepjes bij het rekenonderwijs. - in 2013/2014 een Taalklas opgezet: voor leerlingen die naar het v.o. zouden moeten uitstromen. Deze leerlingen hebben (nog) te weinig Nederlandse taalvaardigheid om op een goed niveau uit te stromen. Dit vereist een flexibel, gedifferentieerd onderwijsaanbod: - het accepteren van de niveauverschillen en daar respectvol mee omgaan, - om de betrokkenheid en de saamhorigheid van de leerlingen te bevorderen/vergroten werken wij met thema’s, - binnen een niveaugroep zijn meerdere niveaus en het leerstofaanbod is passend voor elk kind, - het kunnen aanpassen van de instructies/het leerstofaanbod - het structureel aanbieden van activiteiten voor de hele groep Dit vereist een flexibele inzet van de toetsen: - de nulmeting is de datum waarop een leerling voor het eerst onderwijs in Nederland krijgt, - elke leerling krijgt bij inschrijving een eigen toetskalender - elke leerling wordt individueel gevolgd, - de toetsresultaten moeten afgezet worden tegen de schoolloopbaan van de individuele leerling. Zie het schoolplan, de schoolgids, de beschrijving van onze leerlingenpopulatie en de kwaliteitskaarten van Villa Kakelbont.

De openbare identiteit van Villa Kakelbont. Tijdens de inschrijving proberen wij de ouders de betekenis van openbaar uit te leggen: alle kinderen met al hun verschillen zijn welkom. De leraren hebben een voorbeeldfunctie voor de leerlingen en hun ouders. Onze basishouding is het accepteren van alle verschillen tussen leerlingen en hun ouders en daar respectvol mee om gaan. Alleen dan kunnen we samen op school zijn en samen leren. Wij verwachten van de leerlingen en hun ouders een zelfde houding en praten daar over als er een aanleiding voor is. De schoolregels en afspraken zijn voor iedereen het zelfde, wel houden we rekening met religieuze motieven: we eten geen varkensvlees als broodbeleg en moslimmeisjes mogen aangepaste sport- en zwemkleding dragen.

4. De kengetallen van de leerlingen.

Gegevens van de teldatum op 1 oktober 2013. aantal leerlingen op 1 oktober 2013 waarvan:

aantal leerlingen per groep: groep 1: groep 2: groep 3: groep 4: groep 5: groep 6: groep 7: groep 8: totaal geboortejaren: 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999

4 5 6 6 3 1 3 4 2 3 0

0 3 7 0 2 1 1 1 15

leerlingen leerlingen leerlingen leerlingen leerlingen leerlingen leerlingen leerlingen leerlingen leerlingen leerlingen

37 12 6 19

leerlingen leerlingen leerlingen leerlingen

jongens lln. lln. lln. lln. lln. lln. lln. lln. lln.

met de ‘weging met de ‘weging met de ‘weging

3 2 4 2 2 1 2 6 22

meisjes lln. lln. lln. lln. lln. lln. lln. lln. lln.

nationaliteiten: Afghanistan Armenië China Dem. Rep. Congo Ghana Irak Iran Macedonië Mexico Mongolië Nigeria Noord Korea Polen Rusland Somalië Sri Lanka

0 0.3 1.2

totaal 3 lln. 5 lln. 11 lln. 2 lln. 4 lln. 2 lln. 3 lln. 7 lln. 37 lln.

6 2 1 1 1 3 2 2 1 1 1 1 5 1 4 5

Na de zomervakantie zijn we gestart met drie stam- en vier werkgroepen. De kinderen worden in de stamgroep geplaatst die bij hun leeftijd past. Daar wijken we van af als het voor de ontwikkeling of het functioneren van een kind beter is om het bij jongere of juist oudere kinderen te plaatsen. Groep blauw: 4 en 5 jarigen. Groep groen: 6, 7, 8- en 9/10 jarigen. Groep rood: 10, 11 en 12/13 jarigen. Taalklas: de oudste leerlingen die na de zomervakantie zouden moeten uitstromen naar het v.o. De Taalklas is een extra jaar p.o, vergelijkbaar met de Kopklas (is opgeheven). Eerste opvang: kinderen vanaf 6 jaar die geen of nauwelijks Nederlands (COK) spreken. Deze kinderen zitten in een stamgroep.

De leerlingaantallen van de afgelopen 5 jaar: 1-10-’09:

26 leerlingen

1-10-’10:

29 leerlingen

1-10-’11:

24 leerlingen

1-10-’12:

38 leerlingen

1-10-’13:

37 leerlingen

Deelname aan de tussen schoolse en buitenschoolse opvang. Bij de start van Villa Kakelbont in 1994 is om praktische redenen besloten om met de leerlingen op school te ontbijten en te lunchen: de zekerheid dat de kinderen op tijd op school kwamen en dat er ontbeten en geluncht werd. Alle benodigdheden voor het ontbijt en de lunch werden geleverd door de centrale keuken van het AZC. Na een aantal jaren kregen de bewoners van het AZC de financiële middelen om zelf te zorgen voor de broodmaaltijden. Het ontbijten en lunchen met alle leerlingen op school bleek een waardevolle activiteit te zijn: het bevordert de sociale vorming, het gezond gedrag, de zelfredzaamheid, de taalvaardigheid en de saamhorigheid. Wij ontbijten en lunchen nog steeds met alle leerlingen. Dit gebeurt in de klas samen met de leraar. De ouders kunnen zelf het ontbijt en de lunch verzorgen en meegeven of voor € 4,60 per week gebruik maken van de voorzieningen van school. Voor de kinderen uit de Centrale Opvang Klas worden de verblijfskosten vergoed. 2013 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december

Tussen schoolse opvang (overblijven) 45 leerlingen 48 leerlingen 48 leerlingen 47 leerlingen 47 leerlingen 45 leerlingen 45 leerlingen 35 leerlingen 36 leerlingen 41 leerlingen 39 leerlingen 39 leerlingen

Er zijn geen kinderen die gebruik maken van de buitenschoolse opvang.

Verzuim 2013 januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december

geoorloofd 9 leerlingen 10 leerlingen 5 leerlingen 7 leerlingen 11 leerlingen 12 leerlingen 3 leerlingen 0 leerlingen 6 leerlingen 8 leerlingen 12 leerlingen 7 leerlingen

ongeoorloofd 1 leerling 1 leerling 0 leerlingen 2 leerlingen 0 leerlingen 1 leerlingen 1 leerling 0 leerlingen 2 leerlingen 4 leerlingen 3 leerlingen 4 leerlingen

Ruim de helft van de geoorloofde absentie betreft bezoeken aan advocaten, rechtbanken en de IND in verband met de asielprocedure.

Schorsing en verwijdering. Er is in 2013 geen sprake geweest van schorsing of verwijdering van een leerling. 5. De onderwijsresultaten. De tussen- en eindresultaten. Elk kind krijgt bij de start op Villa Kakelbont een individuele toetskalender. De nulmeting is de eerste dag dat een kind in Nederland onderwijs krijgt. Als een kind al onderwijs heeft gevolgd in Nederland wordt met hulp van het onderwijskundig rapport en het meegebrachte werk het instapniveau bepaald. Als wij meer informatie nodig hebben maken de kinderen instaptoetsen met methodegebonden toetsen. Heeft een kind voldoende Nederlandse taalvaardigheid dan gebruiken we niet- methodegebonden, Cotan gekeurde toetsen. De toetskalender is een cyclus: om de 20 weken worden de volgende onderdelen getoetst: a. de TAK toets voor de passieve woordenschat b. de TAK toets voor woord- en zinsvorming c. de DMT toets d. de DLE toets spelling e. de CITO toets rekenen en wiskunde f. een criteriumtoets voor begrijpend luisteren en –lezen De resultaten van de niet methodegebonden toetsen worden gemeten volgens de normen van een “standaard “ Nederlandse schoolloopbaan, startend in groep 3. De scores van onze leerlingen geven een vertekend beeld: een 8 jarig kind dat nooit naar school is geweest wordt vergeleken met een Nederlands 8 jarig kind dat in groep 1 begonnen is. Wij volgen de ontwikkeling van elk individueel kind en vergelijken de prestaties steeds met de voorgaande toetsresultaten, niet met de vastgestelde normen. Naast deze toetsen gebruiken wij de taalthema- toetsen. Na elk thema volgen toetsweken, dan wordt gekeken of de aangeboden taal van het thema beheerst wordt. Een thematoets heeft woordenschat, spelling en taalvorming als vaste onderdelen. In één schooljaar worden 5 thema’s gepland en zijn er dus 5 toetsen. In 2013 hebben wij criteriumtoetsen voor de woordenschat en begrijpend luisteren en – lezen ingevoerd. De resultaten van deze toetsen geven een reëel beeld wat een kind in een van te voren vastgestelde periode geleerd heeft, m.a.w. wat het rendement is van ons onderwijs. De resultaten van de genormeerde toetsen van elke leerling zijn te lezen in het LVS van Parnassys. De resultaten de criterium toetsen voor de woordenschat, het Ontwikkeling Perspectief (OPP) voor de woordenschat en de resultaten van de taalthema toetsen zijn te lezen in ons eigen registratie – systeem. Uitgebreide informatie over de toetskalender, de toetsing en de criteriumtoetsen is te lezen in de map met kwaliteitskaarten onder Kwaliteitszorg. Zie hoofdstuk 2 en 3

De uitstroomgegevens: geen.

Uitstroom soort onderwijs

Aantal leerlingen

percentage school

VWO Havo Mavo VMBO/kader beroepsgerichte leerweg VMBO/ basis beroepsgerichte leerweg VMBO/basis beroepsgerichteleerweg met LWO Praktijkonderwijs Internationale schakelklas Overige: de Kopklas (extra jaar basisschool)

Bij dit schema past enige uitleg. Er zijn aan het einde van het schooljaar 2012- 2013 geen leerlingen uitgestroomd naar het vo. De reden is dat de leerlingen allemaal net één jaar of korter in Nederland onderwijs volgen. Het risico op uitstroom onder hun niveau was groot. Omdat de Kopklas is wegbezuinigd hebben wij besloten bij aanvang van het schooljaar 2013- 2014 de Taalklas te starten. De bedoeling van de Taalklas is dat de leerlingen na één jaar extra basisonderwijs met intensief taalonderwijs op een aanvaardbaar niveau uit kunnen stromen naar het vo. Verwijzingen. Er zijn in 2013 geen leerlingen aangemeld bij de PCL en/of Zorgcommissie.

Leerling gebonden financiering. Er waren in 2013 geen leerlingen met een leerling gebonden financiering.

6. De kengetallen van het personeel. Deze kengetallen zijn van het schooljaar 2012 – 2013. totale formatie Onderwijzend Personeel formatie lesgebonden taken (dus daadwerkelijk voor de klas) formatie niet lesgebonden taken: directie ICT Totale formatie Onderwijs Ondersteunend personeel onderwijsassistent(en) administratief assistent(en) huishoudelijk personeel

Leeftijdsopbouw personeel: leeftijd: man 59 jaar 58 jaar 40 jaar 1 persoon 40 jaar 26 jaar 1 okt. 2013 1 man 1 okt. 2013

20 %

4,364 fte 4,164 fte 0,2

fte 0,1 fte 0,1 fte

0

fte 0 0 0

fte fte fte

vrouw 1 persoon 1 persoon 1 persoon 1 persoon 4 vrouwen 80 %

Verzuim van het personeel. In 2013 heeft geen enkel personeelslid van Villa Kakelbont imperatief of facultatief verlof aangevraagd. Het ziekteverzuimpercentage in 2013 is 0% en de ziektemeldingfrequentie is 0.

De vervanging. Voor de vervanging van leraren bij bijv. ziekte maken wij gebruik van de invallerapplicatie van Meerwerf Basisscholen. Als er geen invaller beschikbaar is regelen we de vervanging intern. Alleen de jongste kinderen (groep blauw) worden in het uiterste geval naar huis gebracht: deze leerlingen wonen in het AZC. Dit is in 2013 niet nodig geweest. Zie de beleidsmap “Opvang en vervanging”.

7. De bedrijfsvoering.

leerkrachtrato groepsgrootte: groep blauw (1,2) groep groen (3,4,5/6) groep rood (6,7,8) gemiddelde groepsgrootte

9 ma.,di.,woe.do. en vrij. 11 leerlingen 14 leerlingen 12 leerlingen 12,3 leerlingen

totale ambulantie: waarvan: directie ict-coördinatie

0,2 fte 0,1 0,1

Eén leraar verzorgt het bewegingsonderwijs in een blok van 90 minuten op donderdagmiddag, dan is er tijd voor de directietaken van de coördinator. Op dinsdagmiddag geeft de coördinator creatieve vorming (90 minuten) zodat de ICT-er tijd heeft voor zijn taken. Teamoverleggen. Teamoverleggen worden aan het begin van een schooljaar gepland. In 2013 zijn er 5 team overleggen geweest om leerlingenbesprekingen te houden. Daar is steeds een orthopedagoge van OBD Noordwest bij aanwezig geweest. Er zijn 5 teamoverleggen geweest om de nieuwe taalthema’s voor te bereiden Als het afgesproken is op de actielijst (voortgang, evaluatie), als het nodig is door de actuele praktijk (nieuwe instroom, een gebeurtenis), als een leraar teamconsultatie nodig heeft of als er iets georganiseerd moet worden (een start/eindactiviteit, een uitstapje) zijn er teambijeenkomsten op de dinsdagmiddag.

Schooltijden. Elke dag begint Villa Kakelbont om 9.00 uur. Op maandag, dinsdag en donderdag gaan alle kinderen om 15.00 uur naar huis. Woensdag gaat de school om 12.45 uur uit. Op vrijdag gaan de jongste leerlingen uit groep blauw om 13.00 uur naar huis, de andere leerlingen om 15.00 uur. Tussen de middag gaan de leerlingen niet naar huis, ze lunchen op school. Er is bewust gekozen om ’s morgens om 9.00 uur te beginnen. De woon/leefomstandigheden in het AZC zijn niet bevorderlijk voor een goede nachtrust van de kinderen: het gezin slaapt bij elkaar in één kamer, de kinderen slapen vaak pas erg laat.

Effectieve leertijd in het schooljaar 2011-2012 groep blauw (1,2) 880 uren groep groen (3,4,5/6) 1000 uren groep rood (6,7,8) 1000 uren

Marge groep blauw: 110 uur (39 x 25,45 uur = 990 uur) Marge groep groen en rood: 70 uur (39 x 27,45 uur= 1070 uur) Voor alle groepen worden de marge uren ingezet voor team overleggen en studiedagen. Dit zijn 10 dagdelen. Veiligheidsrisico’s en de inventarisatie. Er zijn geen ongevallen of incidenten geweest in 2013. Villa Kakelbont heeft twee maal een ontruimingsoefening gehouden. Twee leraren zijn gecertificeerde BHV- er. Van af maart 2013 is er de hele schoolweek een BHV- er aanwezig.

8. Het personeelsbeleid

De functiemix. De leraren hebben een LA functie (december 2013).

De gesprekkencyclus, de persoonlijke ontwikkeling en functioneren. Wij hebben in 2013/ 2014 gekozen voor een teamontwikkeling: een team ontwikkelingsplan. Dit plan is gericht op het verbeteren en in stand houden van de kwaliteit van ons onderwijs, met de nadruk op ons (taal)onderwijsaanbod. Tijdens teambijeenkomsten maken wij werkafspraken en hebben we evaluatiegesprekken. Wij bespreken onze persoonlijke ontwikkeling en beschrijven verbeterpunten voor ons functioneren. Omdat wij een klein team vormen en tijdens ons werk te maken hebben met kinderen uit alle groepen bevalt deze manier van werken ons erg goed en de resultaten zijn bevredigend. Op deze manier zijn wij bezig de leerlingenbesprekingen te professionaliseren onder begeleiding van een orthopedagoge. Dit schooljaar hebben we samen in een schema beschreven hoe onze leerlingenpopulatie is, wat de consequenties zijn voor ons onderwijs en wat ons onderwijsaanbod is. Villa Kakelbont vervult een functie binnen het passend onderwijs in de regio Kop van Noord Holland en in de scholengroep Zuid van Den Helder. Onder leiding van het Samenwerkingsverband Kop van Noord Holland is in 2013 gestart met de beschrijvingen van de basiszorg en de “speciale” zorg die onze school kan bieden. De directeur houdt de functionerings- en beoordelingsgesprekken.

9. De financiën. In 2013 zijn de meeste uitgaven gedaan in overeenstemming met het begroting – en investeringsplan. Er is geïnvesteerd in scholing van de leerkrachten van de kleuterbouw. Deze scholing is gericht op de taalontwikkeling van jonge kinderen in diverse situaties. Er is geïnvesteerd in ontwikkelingsmaterialen en in Kleuterplein voor de kleutergroep, in de methode Taalactief voor groep 6 (Taalklas), materialen voor de sociaalemotionele ontwikkeling, in vervanging en aanvulling van de Leeslijn, in diverse materialen voor het ontwikkelen van de woordenschat en in luister- leesboeken. Daarnaast zijn er aanvullingen gekocht bij de rekenmethode Wereld in getallen. Leer- en hulpmiddelen Impulsgebieden SWV gelden Cursuskosten + Deskundigenadvies Afschr. kosten leermeth. Afschr. kosten hardware

€3500 €2551 €1710 €789 €1707 €1318 €1097

€3574 €2557 €1816 €1276 €1815 €1317 €1000

- €74 - €6 - €106 - €487 - €108 - €1 - € 97

In 2013 is van de gemeente Den Helder een subsidiebedrag ontvangen voor verblijfskosten van en leermiddelen voor de leerlingen in de Centrale Opvang Klas. De verantwoording van de besteding van deze middelen wordt elk jaar naar de gemeente gestuurd. Zie financiële verantwoording COK van 2013. Huisvesting. In 2013 is de buitenkant van het schoolgebouw gereinigd en zijn diverse onderdelen vervangen (regenpijpen ed.). In 2014 wordt er een onderhoudsplanning gemaakt voor het interieur van de school en schilderwerk aan de buitenkant.

Hoofdstuk 10 De relatie en samenwerking met betrokkenen bij de school. De ouders. Het is gezien het verloop en het tijdelijke verblijf op Villa Kakelbont niet mogelijk om een goed functionerende oudergroep/vereniging te organiseren. Wij vragen de hulp van de ouders bij het organiseren van activiteiten, bijv. voor het kerstdiner. Om dezelfde redenen heeft Villa Kakelbont geen eigen MR. Om ouders van onze leerlingen zitting te laten nemen in de MR van de Duynvaerder is geen reële optie. Eén leraar van Villa Kakelbont is aanwezig bij de vergaderingen van de MR. We willen de ouders betrekken bij de school en het onderwijs van hun kinderen. We organiseren vier maal per jaar een kijkmiddag voor alle ouders. De leerlingen laten hun werk zien en vertellen er zelf over. Aan het einde van het schooljaar verzorgen de leraren en de leerlingen een “afsluitingsactiviteit”. Alle ouders en belangstellenden worden uitgenodigd om daar bij aanwezig te zijn. De ouders worden drie keer ( als het de leraar het nodig vindt meer) op school gevraagd voor een 15 minuten gesprek. Tijdens deze gesprekken worden de prestaties en de ontwikkeling van hun kind(eren) besproken. Ouders mogen/moeten een tolk meenemen. De basisscholen. De contacten met de moederscholen van de leerlingen uit de Centrale Opvang Klas zijn structureel. De scholen ontvangen vier maal per jaar de resultaten van de toetsen. Aan het einde van de COK periode wordt er door ons contact opgenomen met de ontvangende school om voor een goede overdracht te zorgen en afspraken te maken voor de terugplaatsing. De Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers. De contacten met de medewerkers van de COA (Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers) zijn voor ons belangrijk: wij blijven op de hoogte van in- en uitplaatsingen van de bewoners en van de veranderingen in het vreemdelingenbeleid. Met de JGZ (afdeling AZC) wisselen wij informatie uit als het gaat om specifieke medische omstandigheden van of zorgen over leerlingen. De algemene directie. Contacten met de algemene directie van de Meerwerf Basisscholen via de directeur van de school en de e-mail. Met de directeur van de Duynvaerder (en Villa Kakelbont) is er structureel contact. Zij wordt op de hoogte gehouden van teambijeenkomsten, is als het mogelijk aanwezig bij de studiebijeenkomsten en is betrokken bij de onderwijsontwikkelingen op Villa Kakelbont. De inspecteur van onderwijs komt standaard elke twee jaar op bezoek. In 2012 hebben twee inspecteurs Villa Kakelbont bezocht. Eén van de inspecteurs is belast met het toezicht op scholen voor onderwijs aan nieuwkomers. De uitslag van het inspectiebezoek is voldoende.

De andere betrokkenen. Wij hebben contacten met Triade, Kopgroep Bibliotheken, Sportservice, OBDNoordwest, het Samenwerkingsverband Kop van Noord Holland, de Activiteit en de Lowan (landelijke onderwijs werkgroep asielzoekers en nieuwkomers) voor hun aanbod, kennis en deskundigheid.