Perangkat Lunak Pengolah Angka SMK KKPI XI/1/Media
Software Spreadsheet Perangkat Lunak pengolah angka yang dapat memudahkan kita menghitung angka,menganalisis hasil pengolahan angka,menampilkan data dari berbagai jenis tabel,mulai dari bentuk bar,graphic,pie,line,serta memproyeksikan data secara cepat,akurat dan mudah sehingga pekerjaan kita lebih efektif dan efesien.
Microsoft Excel Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh microsoft corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan. Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul pada November 1987. Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Memulai MS.Excel 1. Klik Tombol Start 2. Pilih All Program 3. Klik Microsoft Office 4. Pilih dan Klik Microsoft Office Excel 2007 5. Tunggu hingga tampilan Microsoft Excel muncul
Mengenal Jendela MS.Excel Office Button : New Document,Open,Convert,Save,Save As,Print,Prepare,Send,Publish and Close 2. Quick Access Toolbar : 3. Menu Bar : Home,Insert,Page Layout,Formulas,Data,Review,View,Format 4. Title Bar : Nama Aplikasi & Program Aplikasi yg sedang aktif 5. Toolbar : Fungsi tombol-tombol cepat di bawah Menu Bar 6. Tombol Ukuran : Mengatur Ukuran Jendela 7. Name Box : Menampilkan sel yang sedang aktif 8. Formula Bar : Edit data pada sebuah Sel 9. Kolom(Column) : urutan abjad dari A-Z 10. Baris(Row) : urutan angka dari 1 hingga 1048576 1.
11. Tab Worksheet : Kemudahan dalam berpindah kertas kerja lain. 12. Insert Worksheet : Membuat worksheet baru yang letaknya berurutan dengan 13. 14. 15. 16. 17.
worksheet sebelumnya. Status Bar : Status lembar kerja Kita. Document Area : Lembar kerja yang aktif. Horizontal Scroll Bar : Menggeser layar ke kiri dan ke kanan. Tampilan Layar : Mengubah tampilan layar ( normal,page layout,atau page break down). Zoom : Memperbesar dan Memperkecil tampilan pada lembar kerja.
Menggunakan MS.Excel
1. Membuat dokumen baru a. b.
Klik Office Button Pilih Blank Document – Pilih Create
c.
Jika Mau memakai template Pilih Templates – Pilih create
2. Memasukan data a. b.
Klik sel untuk aktifkan fungsi sel Ketik pada formula bar langsung pada sel
Tekan tombol enter atau panah pada keyboard Untuk Membuat data berurutan(Auto Fill) caranya : a. Masukan dua data pertama pada sel . c.
b. c. d. e.
Klik & tahan kotak kecil yang terletak disudut kanan bawah range Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka sel akan terisi secara otomatis dengan data yang berurutan.
3. Menyimpan Dokumen Excel a. b. c.
Klik office Button Pilih Save atau Save As Isi Filetype name dengan nama Latihan 1 dan Save as type dengan Excel Workbook
4. Menutup Dokumen Kerja a. b.
Klik office Button Pilih Close (CTRL + W)
c.
Jika Ingin menyimpan pilih yes jika tidak ingin simpan pilih No untuk membatalkan pilih Cancel
5. WorkBook dan WorkSheet a. b. c.
Membuat worksheet baru Mengubah Nama worksheet Menghapus worksheet 1. 2.
3.
Mengatur Dokumen 1. Mengatur tabel a. Mengatur Kolom dan Baris a. b.
Letakkan Kursor pada kolom B Geser kursor pada tepi kanan atas garis sel B
Tahap 1
Tahap 2
Tahap 3
b. Menyisipkan Sel Baru 1. 2.
Blok sel yang akan disisipkan sel baru. Klik menu Home ,kemudian Toolbar Insert yang terletak dalam toolbox Cells.Maka akan muncul kotak dialog Insert
3.
Ada 4 pilihan : a. Shift Cells right : untuk menggeser sel sel lama ke kanan b. Shift Cells down : untuk menggeser sel sel lama ke kebawah c. Shift Cells Row : menyisipkan garis-garis baru. d. Shift Cells Columns : menyisipkan kolom-kolom baru. Pilih OK
4.
c. Menyisipkan Kolom Baru 1. 2.
Blok kolom yang akan disisipkan kolom baru Klik menu Home ,kemudian Toolbar Insert yang terletak dalam toolbox Cells.Maka akan muncul kotak dialog Insert
d. Menyisipkan baris baru 1. 2.
Buatlah satu atau beberapa range baris,dimana baris baru akan disisipkan Klik menu Home ,kemudian Toolbar Insert yang terletak dalam toolbox Cells.Klik Insert Sheet Rows
2. Mengatur Format Font a. b.
Klik Sel Yang akan dirubah. Klik Pilihan Format huruf yang dibutuhkan 1. Bold : Mempertebal Teks. 2. Italic : Membuat teks miring. 3. Underline : Membuat teks garis bawah
3. Menambah Garis Tebal a. b. c.
Letakkan sel aktif di A2 Blok tahan A2 sampai dengan C5 Klik Tombol Bottom Border dan pilih garis yang sesuai,misalkan All Border
4. Mengatur Aligment a. b. c.
Klik Sel yang akan diatur Blok sel A1 sampai C1 Klik Merger dan Center untuk menggabungkan cell A1-C1
d.
Klik Pilihan align yang dibutuhkan: a. Align Center : Untuk membuat teks berada di A3. b. Align Text Left : Untuk membuat teks berada disebelah kiri. c. Align Text Right : Untuk membuat teks berada disebelah kanan.
5. Mengatur Shading a. b. c.
Blok A2 sampai C2 Lalu Klik Format cells Pilih Fill pada background warna “biru” lalu klik OK Kemudian Klik Font,pilih warna “putih”.
Formula dan Fungsi
1. Formula Simbol
Operasi
+
Untuk Penjumlahan
-
Untuk Pengurangan
*
Untuk perkalian
/
Untuk pembagian
()
Untuk pengelompokan operasi matematika
=
Untuk sama dengan
<
Untuk lebih kecil dari
>
Untuk lebih besar dari
>=
Untuk lebih besar /sama dengan
<>
Untuk tidak sama dengan
2. Fungsi a. Fungsi Text 1. 2. 3.
Fungsi LEFT : Rumus : = LEFT (text,num_chars) Fungsi RIGHT : Rumus : = RIGHT (text,num_chars) Fungsi MID : Rumus : = MID(text,num_chars)
b. Fungsi Statistical 1. 2. 3. 4. 5.
Fungsi Rata-Rata : Rumus =AVERAGE(number1,number2,...) Fungsi Maksimum : Rumus =MAX(number1,number2,...) Fungsi Minimum : Rumus =MIN(number1,number2,...) Fungsi Penjumlahan : Rumus =SUM(number1,number2,...) Fungsi Jumlah Data : Rumus =COUNT(number1,number2,...)
c. Fungsi Logical 1. 2.
Fungsi IF Rumus =IF(Logical_test;[value_if_true];[value_if_false] Fungsi AND & OR Rumus AND : =IF(AND(Logical_test;Logical_test2;..);[value_if_true];[value_if_false]) Rumus OR : =IF(OR(Logical_test;Logical_test2;..);[value_if_true];[value_if_false])
d. Fungsi Lookup 1.
Fungsi HLOOKUP Rumus =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num)
2.
Fungsi VLOOKUP Rumus =VLOOKUP(lookup value,table_array,column_index_num)
1. Formula a. Clip Art 1. 2. 3. 4.
Klik menu Insert > Clip Art (Muncul Taskpanel Insert Clip Art) Geser ScrollBar untuk menampilkan gambar yang dikehendaki,kemudian klik salah satu gambar. Gambar akan disisipkan pada titik sisip. Kemudian Simpan
b. Gambar dari File 1. 2. 3. 4. 5.
Klik Insert > Picture > From File Muncul Dialog Insert Picture Klik salah satu gambar Gambar akan disisipkan pada posisi titip sisip Simpan hasil kerja kalian.
c. Gambar AutoShapes 1. 2. 3. 4. 5.
Klik Insert > Shapes (Muncul Taskpane AutoShapes) Geser Scrollbar untuk menampilkan gambar yang dikehendaki Klik salah satu gambar Gambar akan disisipkan pada posisi titip sisip Simpan hasil kerja kalian.
c. Word Art 1. 2. 3. 4.
Klik Insert > Word Art (Muncul Taskpanel Word Art) Klik salah satu gambar Gambar akan disisipkan pada posisi titip sisip Simpan hasil kerja kalian.
2. Diagram dan Grafik 1. 2. 3. 4.
Blok data yang ingin ditampilkan dalam grafik (Contohnya data 3 siswa yang ada dirange A1;E4). Pilih Insert > Klik tombol Column di bawah chart Pilih Design untuk memilih Layout tabelnya. Setelah kalian pilih grafik yang diinginkan langsung muncul dilembar kerjak kalian.
a. Memilih jenis grafik Klik tombol Insert > Klik grafik yang ingin kalian pilih,misalnya : 1. Bentuk Line/Garis Klik line 2. Klik Design untuk memilih layoutnya.
b. Membeli judul Grafik 1. 2. 3. 4.
Dari data sebelumnnya klik Layout – pilih Chart Title > pilih dan klik Above Chart Maka akan muncul Table Chart Title Ganti Chart Title dengan judul yang diinginkan.Misalnya sekarang kita akan membuat table “DAFTAR NILAI” Simpan hasil kerja
c. Mengatur Tampilan Grafik 1.
Axis adalah sumbu X dan Y. 2. Ket. Pada Axis dapat di munculkan dan dihilangkan dengan cara : a. Memunculkan : sumbu X klik Layout >Axis Title > Primary Horizontal > Title Axis. Untuk sumbu y klik Layout > Axis Title > Vertical Axis > Vertical title. b. Menghilangkan : sumbu X klik Layout >Axis Title > Primary Horizontal > None. sumbu Y klik Layout > Axis Title > Vertical Title > None
d. Mengatur Tampilan Garis Grid 1. 2. 3. 4. 5.
Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major Gridles Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Minor Gridles Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major dan Minor Gridles Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > None Simpan
e. Mengatur Posisi Legend 1. 2. 3.
Klik Layout Pilih Legend Pilih Sesuai Keperluan(Show Legend at Bottom)
f. Data label Menampilkan data label pada grafik : 1. Layout > Data Labels > Pilih sesuai Keperluan (misal : Center) Cara agar grafik tidak penuh ketika kita menyertakan data table di grafik data label : 1. Layout 2. Data table 3. Pilih sesuai keperluan (misal : Show Data Table with legend Keys)
Mengatur Dokumen
1. Pengaturan Halaman Klik Page Layout – Margins – Custom Margins.
a. Mengatur Posisi dan Ukuran Halaman Mengatur Posisi Halaman 1. Pilih Page Layout > Orientation (pilih Potrait) Mengatur Ukuran halaman 2. Page Layout > Size > Ukuran Kertas A4
b. Mengatur Batas Tepi (Margin) Halaman 1. 2. 3.
4.
Pilih Page Layout Pilih Margin Lalu Pilih Custom Margins Top : Batas atas halaman Bottom : Batas Bawah halaman Left : Batas kiri halaman Right : batas kanan halaman. Pilih OK
c. Mengatur Header dan Footer Halaman Langkah-Langkah sebagai berikut : 1. Pilih Insert > Header and Footer
2. Pencetakan Berkas Langkah-Langkahnya : 1. Pilih Office Button 2. Pilih Print
THE END
