Notulen Plaats: Tijd: Datum: Uitgenodigd:
Medezeggenschapsraad ombs ‘ZieZo’ ombs ZieZo 19.30– 21.30 uur, dinsdag 18-3-2014 leden MR, waarnemend directeur
Afmelding: Agendapunt
Toelichting
Notulist: Jet Besluit/actie
1. Vaststellen agenda Geen extra punten voor de agenda. 2. Post / mededelingen 5 minuten
-
Huishoudelijk reglement is aangepast. MR-actueel nr. 2, feb. 2014
De MR-actueel ligt altijd klaar om in te lezen. 3. Notulen - Vaststellen notulen 30-01-2014 5 minuten
- informerend
- besluitvormend
Arnout maakt aanpassingen in de notulen van vorige keer. Marleen: De lijst van de werkgroepen zal worden gemaild door Arnout. Deze is niet ontvangen door leden van de MR. SPR er komt een wachtlijst, omdat ze niet weten wat er na de vakantie gaat gebeuren. Frans: Peggy komt in de OPR. (medezeggenschapsorgaan met een officiële status) Jet: de woorden “ik” mogen vervangen worden door Dion. Morgen besteed ik in de weekbrief aan alle directeuren ook 4. SOP (schoolondersteuningsprofiel) passend aandacht aan de informatieverstrekking aan alle geledingen middels bijgaand artikeltje: onderwijs, reactie Peter Buijs 1
- informerend/controlerend
Notulen
Medezeggenschapsraad ombs ‘ZieZo’
Agendapunt 10 minuten
Toelichting Besluit/actie Informatie Passend Onderwijs. Ik heb onlangs in het netwerk van de I.B.ers weer het een en ander verteld over Passend Onderwijs. Ik onderken maar al te goed de informatiebehoefte bij vele geledingen in het onderwijs en bij ouders. Op mijn initiatief gaat het SWV een presentatie maken voor alle betrokkenen in ons SWV. Ik zou die aan directeuren/intern begeleiders willen aanbieden in maart, daarna via de directeuren aan de teams en vervolgens in de week van Passend Onderwijs eind maart aan alle ouders. Ik wacht de reactie van de andere werkgroepleden af. In het eerstvolgend DOO (25 febr.) zal ik de directeuren bijpraten. Dion heb ik al eerder op de hoogte gesteld van deze werkwijze. Ik verwacht dat de presentatie aan de directeuren eerder aangeboden wordt dan op 18 maart. De M.R.en van de scholen kunnen in dat traject prima meegenomen worden, dat geldt ook voor de teams. Uiteindelijk komen de ouders in de week van Passend Onderwijs aan bod (tussen 24 en 28 maart).Je kunt me gerust net voor de carnavalsvakantie nog een keer benaderen of wij ons aan het tijdspad hebben kunnen houden. Groet, Peter Buijs. Dion heeft de week voor de carnavalsvakantie een power-point presentatie aangeboden gekregen door het bestuur. In deze presentatie stond niet veel nieuwe informatie, wat van belang kan zijn binnen de samenvatting van Peggy en Jet. Wat wel van groot belang is zijn de stromingen van de zorg. Er moet bijvoorbeeld komend schooljaar eerst overleg zijn met collega-scholen voor er verdere stappen worden ondernomen ten aanzien van zorgleerlingen. Het IB-netwerk zal ook de presentatie krijgen. Jolanda zal daarbij aanwezig zijn als IB-er van ZieZo. Hier zal waarschijnlijk meer informatie worden gegeven. Dion heeft ook brochures aangeschaft voor de leerkrachten om informatie te delen over het passend onderwijs. Hoe en wanneer we de ouders moeten informeren is nog niet duidelijk. 2
Notulen
Medezeggenschapsraad ombs ‘ZieZo’
Agendapunt Toelichting Besluit/actie In de week van 24 maart vindt de week van het “passend onderwijs” plaats. Op woensdag 26 maart, tijdens de centrale teamvergadering, zal de powerpoint presentatie worden getoond aan het team. Dion zal de presentatie doormailen aan de MR. Peggy heeft op 25 maart de eerste bijeenkomst met de OPR. We wachten de informatie af. Op 15 april heeft Peggy met OPR een bijeenkomst over inspectiebezoek, maar hierbij kan zij niet aanwezig zijn. Peggy zal informatie doorgeven aan Dion. Cas: Wat kan de MR voor signaal afgeven er is weinig nieuws, verdwijnt de MR op deze manier naar de achtergrond? Frans: Er is een steunpunt MR passend onderwijs. Frans heeft deze mensen gemaild. Er kan iemand informatie geven tijdens een vergadering, wanneer er behoefte aan is. Anja: vanuit Edux vindt er op 19 maart een bijeenkomst plaats over passend onderwijs. ( bestaande uit: algemeen stuk, workshops er wordt hierbij kennis gedeeld en nog niet de diepte ingegaan) Op 7 april vindt een bijeenkomst plaats om ouders en leerkrachten te informeren over het passend onderwijs. Alleen de punten behandelen die ook daadwerkelijk aan de orde 5. Over en vanuit de directie zijn gekomen: 20 minuten - Informerend - Huisvesting “ - Oudervereniging “ - Overblijven/ouderbijdrage “ - FUWA - besluitvormend - LIO “ - SPR (kosten vierde dagdeel) - Kober - informerend - Stand van zaken sollicitatie directeur LIO: Er zijn twee stagiaires die Lint-stage willen gaan lopen komend schooljaar op ZieZo. Lint-stage houdt in: twee dagen in de week lesgeven Dion vraagt zich af of de stagiaires, die graag binnen Montessori onderwijs willen afstuderen, hier op school kunnen komen. (instemming). Er is ruimte voor een LIO-stagiaire. Er moet een officiële sollicitatieprocedure gaan lopen. Peggy/ Marleen geven zich op om in de sollicitatiecommissie te willen zitten. Mr stemt in voor starten van procedure voor aanname LIO-er. 3
Notulen
Medezeggenschapsraad ombs ‘ZieZo’
Agendapunt Toelichting Besluit/actie SPR: SPR moet enorm bezuinigen. Er is al drie ton bezuinigd, nu komt er nog 5 ton bij wat bezuinigd moet worden. De ouderbijdrage stijgt daarbij steeds meer. De ouderbijdrage zal gaan stijgen naar 135 euro per maand, voor twee dagdelen in de week. Er gaan steeds meer locaties sluiten en inkrimpen. Vanaf januari 2016 bestaat de kans dat ZieZo ook misschien moet gaan sluiten, misschien zelfs al eerder. Arnout: kan ZieZo het bestaan zelf bekostigen? Dion: binnen OBO is er een werkgroep met de directeuren van de scholen in Rsd. Zij stellen zich de vraag: hoe kunnen we ervoor zorgen dat de kinderen wel onderwijs blijven krijgen? Dit gaat een vervolg krijgen. Annet en Sascha willen eventueel zelf de kosten betalen om een VVE certificatie te behalen. Anja: blijft het vierde dagdeel in stand? Annet en Sascha zijn een wachtlijst aan het creëren. Dion: aangezien de ontwikkelingen die spelen, geeft hij het advies, om na de zomervakantie te stoppen met financieren van het vierde dagdeel. MR stemt hiermee, met meerderheid van de stemmen, in. Kober: Dion heeft overleg gehad, het aantal kinderdagverblijf- kinderen loopt terug. Alleen op maandag en dinsdag zullen 3 lokalen nodig zijn, op de andere dagen 2 lokalen. Waarschijnlijk zal Kober maar twee ruimtes nodig hebben. Het is ook nog mogelijk om de peutergroep in ZieZo te plaatsen. Hierbij denkend aan: goede samenwerking met peutergroep; ruimtes binnen de school moeten goed worden benut; veel ruimtes binnen de school zijn al flink gevuld door de hoeveelheid van leerlingen. Formatie: Komend schooljaar krijgt ZieZo iets meer formatie. Nog steeds zitten we wat ruimer in ons jasje. Er komen mensen, binnen OBO, in aanmerking voor herplaatsing. Het is belangrijk hier goed naar te kijken: wat heeft de ene school nodig en wat heeft de andere school te bieden. Wat ook belangrijk is voor de totale formatie, is de eventuele aanname van Dion als directeur. Het team kan geen beslissingen nemen over personen die aangenomen kunnen worden. Alleen wanneer er goede beweegredenen zijn kan iemand negatief advies te horen krijgen en kan daar daadwerkelijk aan gehouden worden. (bijvoorbeeld bij weigering van volgen montessori-opleiding)
4
Notulen
Medezeggenschapsraad ombs ‘ZieZo’
Agendapunt Toelichting Stand van zaken sollicitatie directeur:
6. update van de commissies 15 minuten
- BVL / Bussluis - PR
Besluit/actie
- Informerend - informerend
BVL: In april wordt het label onthuld op school. Bussluis: Anja: we zijn erg lang bezig zijn, veel bijeenkomsten zijn. Er komen veel nieuwe ideeën. We hebben ons als school vaak laten horen. Anja vindt dat het op een gegeven moment voldoende inspanning heeft gekost. Cas: we zitten op het goede weg. Er worden nog steeds geen beslissingen genomen. Er liggen nog erg veel twistpunten wat er voor zorgt dat het een kant opgaat, die niet nadelig is voor ons. We moeten ons blijven inzetten! PR: Er heeft een bijeenkomst plaatsgevonden. Op 10 april vindt de volgende bijeenkomst plaats. Hoe willen we ieder jaar de PR vormgeven? Hierover zijn ook ideeën gekomen vanuit school en worden meegenomen door de werkgroep. De werkgroep wil ook een plan opstellen hoe de PR vorm willen gaan geven binnen een vijfjarenplan. - besluitvormend 7. update werkgroepen - vaststelling 10 minuten MR kijkt opnieuw naar de werkgroepen. De doelen worden opgesteld door iedere werkgroep en worden binnen twee weken gemaild naar Arnout. Er zullen dit jaar geen verkiezingen plaatsvinden voor de MR. 8. Rondvraag met directie 5 minuten Frans: heeft een verzoek gekregen om in de GMR te bespreken dat betaling van salaris uitblijft van enkele personeelsleden, over het schooljaar 20132014. Dion is hiervan op de hoogte en heeft dit meerdere keren doorgegeven aan OSG!!! Peggy: wordt er nog een sollicitatieprocedure opgesteld voor de onderwijsassistent? Dion geeft aan dat er nog geen duidelijkheid over is. 5
Notulen Agendapunt
Medezeggenschapsraad ombs ‘ZieZo’ Toelichting
Besluit/actie
Dion: het bewonersplatform organiseert op donderdag 27 maart een bijeenkomst met meerdere scholen. Is er iemand die daarbij aanwezig zou willen zijn? De bijeenkomst start om 16.00 uur. Dion of Anja of Jan(??) gaat. 9. Vanuit de GMR: 10 minuten Frans: Er is een nieuwe datum voor de MR-cursus. Deze cursus vindt plaats op maandag 7 april. Er is veel animo. Advies: bekijk regelmatig de notulen van de GMR. 10. Rondvraag zonder directie - sollicitatieprocedure 5 minuten MR heeft een nieuw profiel opgesteld. Ad komt 27 maart langs om instemming van het team “op te halen”.
Actielijst Wat De MR geeft een signaal af dat ze zich zorgen maken over de kwaliteit van het onderwijs. ( door wegvallen uren Jeanne, grote groepen, werkdruk leerkrachten)
wanneer
Door wie
Brief maken Overblijven wel/niet loskoppelen van het schoolconcept Heroverwegen plaatsing fietsenstalling Doelen voor werkgroepen formuleren en mailen naar Arnout Dion of Anja of Jan zal naar de bijeenkomst gaan op 27 maart van het bewonersplatform om 16.00 uur. Arnout mailt de lijst van de werkgroepen door naar de MR Dion mailt de ppt-presentatie over het passend onderwijs door naar de MR
Laatste schoolweek 2012-2013 Schooljaar 13/14 Schooljaar 13/14 Binnen twee weken: 1 april 2014 z.s.m.
Marleen Team Ad. G/Dion/Cas Allen
z.s.m. z.s.m.
Arnout Dion
6
