KOMinimal Eis/Wens/Info e score rmatie
Totaal requirements 1
Architectuur
80
Interfacing 101
Gebruikersinterfaces zijn eenvoudig en functioneel in gebruik.
102
Geef aan waarom uw aangeboden interface (eenvoudig en functioneel in gebruik (gebruikersvriendelijk) is.
103
De gebruikersinterface is Nederlandstalig.
104
De beheerinterface is Nederlandstalig. De applicatie beschikt over een volledige en online Nederlandstalige helpfunctie.
105
Relatief
Maximaal aantal punten
30,0%
300
11,6%
116
2,2%
22
Antwoord Live leverancier: 1-1-2013 Toelichting Ja of Nee vereist (ja / nee) of Maatwerk
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
I
2
Ja
106
De online helpfunctie is contextgevoelig.
107
Geef aan welke helpfuncties standaard beschikbaar zijn binnen het systeem
108
Er is een overal beschikbare algemene helpfunctie (F1)
KO-eis
-
Nee
109
De helpteksten zijn procesgericht (niet alleen wordt aangegeven hoe de systeemfunctie werkt, ook wat het doel is van de systeemfunctie en waar in het proces deze kan worden toegepast)
Wens
1
Nee
110
Het is mogelijk om eigen helpschermen toe te voegen
Wens
2
Nee
111
Foutmeldingen uit de applicatie zijn Nederlandstalig, duidelijk en bieden de gebruiker mogelijke oplossingen voor het probleem.
Wens
1
Nee
112
De applicatie staat toe dat gebruikers en / of beheerders zelf eenvoudig schermpresentatie wijzigen. Voorbeeld 1: een gebruiker kan de schermpresentatie van het overzicht van de deelnemers aanpassen door hier naar eigen inzicht kolommen aan toe te voegen of kolommen te verwijderen. Voorbeeld 2: een gebruiker kan zelf hyperlinks naar de meest gebruikte schermen bewaren.
KO-eis
-
Nee
113
Het systeem bevat een universele tekenset geschikt voor het weergeven van alle voorkomende letters
KO-eis
-
Nee
114
De database en applicatie moeten UTF-8 ondersteunen.
KO-eis
-
Nee
Gepland 2013
115
Er is sprake van eenmalige gegevensinvoer aan de bron. Dit leidt tot onmiddellijke beschikbaarheid van de ingevoerde gegevens binnen alle modules (schermen)
116
Geef kort uitzonderingen op bovenstaande weer als die er zijn
117
Het invoeren van gegevens kan op een door de gebruiker gewenste wijze geschieden met behulp van toetsen, bijvoorbeeld Functietoetsen, sneltoetsen (zoals gebruikt in een Microsoftomgeving), muis
118
Geef aan, welke opties uw systeem biedt
119
Het systeem biedt mogelijkheden voor een actieve signalering. D.w.z.: het systeem genereert meldingen van dagen waarop relevante gebeurtenissen plaats (moeten) vinden
120
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
Het systeem ondersteunt een intuïtieve invoer, d.w.z. dat na invoeren van enkele letters een voorstel wordt gedaan van de mogelijkheden
KO-eis
-
Nee
121
Het systeem beschikt over een kladblokfunctie. D.w.z.: bij een deelnemer kan extra informatie opgeslagen worden. Geef aan welke functionaliteit aanwezig is
Wens
1
Ja
122
Geef aan hoe overzichten en rapportages zijn aan te passen met daarin minimaal de volgende onderwerpen: snelheid van aanpassen; grafische mogelijkheden; herkenbaarheid van de terminologie
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
1
Ja
123
Het systeem heeft een generieke zoekfunctionaliteit beschikbaar
124
Middels deze generieke zoekfunctionaliteit kan op alle in het systeem geregistreerde gegevens gezocht worden
125
Zijn er gegevens waarop alleen kan worden gezocht indien men de identificerende code kent? Geef in de toelichting aan om welke gegevens het gaat.
I
126
Na een zoekopdracht worden alleen gegevens getoond waartoe de gebruiker geautoriseerd is
KO-eis
127
Na een zoekopdracht wordt in voorkomende gevallen gemeld dat er gegevens zijn gevonden, maar dat deze door gemis van autorisatie niet zichtbaar zijn.
Wens
1
Nee
128
De zoekresultaten worden gefilterd op actuele en historische gegevens
Wens
1
Nee
129
Er is een zoekfunctie op tabbladen
KO-eis
-
Nee
130
Er is een zoekfunctie via index
KO-eis
-
Nee
131
Je kan zoeken met wildcards
KO-eis
-
Nee
-
Nee
132
Er is een interactieve zoekfunctie (alle hits waar de zoekterm in voorkomt worden getoond en kunnen aangeklikt worden)
KO-eis
-
Nee
133
Bij de zoekresultaten worden synoniemen en subcategorieën getoond
Wens
1
Nee
134
Het systeem toont de historie van de laatst bezochte schermen. Daarmee kan er naar voorlaatste pagina's worden gesprongen. De eventuele selecties die op voorgaande pagina's zijn gemaakt blijven bewaard.
KO-eis
-
Nee
Wens
3
Nee
Wens
1
Nee
Wens
1
Ja
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
135
136
137
138
139
140
De applicatie beschikt over een "ga naar" functie waarbij de mogelijkheden worden getoond om direct naar een ander scherm, dat relevantie heeft met het scherm waar je bent, te springen. Naar willekeur kunnen rijen en kolommen in elke combinatie worden 'vastgezet' zodat ze zichtbaar blijven tot het moment dat de blokkering wordt opgeheven. Er kunnen berichten per digitale en papieren communicatiemiddelen worden verstuurd. Hierbij kunnen templates van Alfa-college worden gebruikt. Geef aan welke mogelijkheden er zijn Op de homepage van het systeem moeten algemene mededelingen geplaatst kunnen worden. De mededelingen op de homepage kunnen alleen getoond worden aan gebruikers van bepaalde sectoren of bepaalde opleidingen. Op de homepage van het systeem moeten de openstaande taken van de gebruiker zichtbaar zijn. Werking
141
Websites en webapplicaties voldoen aan de webrichtlijnen.
142
Onderbouw met informatie. Geef daarbij helder aan welke richtlijnen wel gevolgd worden en welke niet, en waarom
143
Programmatuur is d.m.v. parametrisering aan te passen aan de gewenste situatie qua inrichting, gedrag en gebruik.
144
Leg uit op welke wijze het pakket te parametriseren is en op welke onderdelen.
145
Een gebruiker ziet alleen de functies die in de applicatie voor hem op basis van autorisaties beschikbaar zijn.
146
Processen kunnen zodanig ingericht worden, en gebruikers kunnen zodanige bevoegdheden krijgen, dat er een flexibele werkverdeling tussen centrale en decentrale afdelingen mogelijk is.
0,5%
5
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
147
De applicatie heeft ‘save’-functionaliteit; een gebruiker kan een proces tussentijds onderbreken en later voor dit specifieke proces verder gaan waar hij gebleven was.
Wens
1
Nee
148
Aan de stamkaart van een entiteit moeten vrije velden toegevoegd kunnen worden.
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
152
Wijzigingen in het systeem (gebruikerstabellen, inrichting van vrije velden, workflow, etc.) moeten zo veel mogelijk door (geautoriseerde) Alfa-college medewerkers zelf gedaan kunnen worden. Inhuur achteraf van externe consultants moet beperkt kunnen worden tot het minimale.
KO-eis
-
Nee
153
De applicatie biedt de mogelijkheid om veelvoorkomende administratieve gegevens en onderliggende / gerelateerde gegevens binnen de applicatie te kopiëren. Dit betreft ten minste de volgende gegevens: structuren, cohorten.
KO-eis
-
Nee
154
De organisatiestructuur van het Alfa-college (clusters, regio's, teams) kan worden vastgelegd en opleidingen kunnen aan deze onderdelen worden toegekend.
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
1
Ja
149
150
151
155
156
Een gebruiker moet kunnen werken vanuit lijsten, zelf hierin velden kunnen toevoegen of weghalen, velden in andere volgorde kunnen zetten, kunnen filteren op veldwaardes, kunnen sorteren op velden. Verschillende sectoren/onderwijseenheden kunnen een verschillende inrichting van het systeem hebben (bv VAVO is anders ingericht dan MBO onderwijs). De gebruiker kan aangeven wie (welke rollen van personen die gekoppeld zijn aan de deelnemer) een notitie mogen zien.
De performance van het systeem is op een passend niveau voor een bedrijfsvoeringsysteem met een dergelijke brede inzet. De leverancier neemt verantwoordelijkheid voor zijn invloed op de performance en werkt constructief samen met het Alfa-college indien er door gebruikers performanceproblemen worden gemeld. Beschrijf de meting, criteria en garantie voor de performance
I
Toegang 157
Gebruikers hebben plaats-, tijd- en apparaat onafhankelijk toegang tot de functionaliteit van deze applicatie.
158
Geef aan op welke wijze de functionaliteit ontsloten kan worden voor gebruikers.
0,5%
5
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
159
Beschrijf of gebruiker op enig moment meerdere keren ingelogd kan zijn, en of dit kan vanaf meerdere IP-adressen/ MAC-adressen.
160
Applicaties worden web-enabled aangeboden.
161
Geef aan of de applicatie werkt zonder cliënt en/of zonder nadere eisen zoals bijzondere poorten die open moeten staan of benodigde aanpassingen in de werkpleksoftware
162
De applicatie wordt als SaaS-oplossing aangeboden. Hosting en technisch beheer worden verzorgd door de leverancier. De leverancier garandeert de bescherming van de gegevens die in het systeem zijn opgeslagen en garandeert de privacy van de deelnemers en medewerkers, conform de regels zoals gedefinieerd in wet bescherming persoonsgegevens: - De leverancier zal slechts in opdracht van de onderwijsinstelling gegevens verwerken; - De leverancier zal die gegevens adequaat beveiligen; - Het Alfa-college heeft het recht de beveiliging te controleren.
163
De applicatie ondersteunt het gebruik van de top 4 browsers. Momenteel zijn dat de courante versies van: Internet Explorer, Safari, Firefox en Chrome.
164
Geen aan in welke browsers en in welke versies van de browsers de applicatie probleemloos werkt
165
Alle onderdelen van de applicatie werken probleemloos op de moderne platforms. Windows 8; Windows 7; Apple OS x 10.6, 10.7 en hoger; voor zover relevant: Android 3.1 en hoger; IOS 4,5,6 en hoger
166
Geef aan op welke platforms de applicatie werkt voor welke onderdelen
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
Logging 167
Essentiële activiteiten zijn traceerbaar en herleidbaar.
0,1%
1
KO-eis
-
Nee
168
Leg uit voor welke onderdelen en voor welke activiteiten op welke wijze bovenstaande in uw applicatie gerealiseerd is.
I
1
Ja
169
De applicatie kan per record automatisch bijhouden door welke gebruiker en op welke datum/tijdstip het record is gewijzigd. Deze gegevens kunnen gebruikt worden om de gegevens te filteren of sorteren.
KO-eis
-
Nee
170
Indien opmerkingen / notities worden gemaakt bij een deelnemer of een bedrijf dan is na te gaan wie die opmerkingen heeft gemaakt en wanneer.
KO-eis
-
Nee
Database
0,4%
4
171
De databasesystemen die gebruikt worden zijn gestandaardiseerd.
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
172
Geef aan welke databaseserver(s) uw applicatie ondersteunt. Geef aan in hoeverre ook Oracle-databases ondersteund worden
173
Het gebruik van Microsoft SQL server wordt ondersteunt.
KO-eis
-
Nee
174
Geef aan welke SQL server versie(s) noodzakelijk is dan wel ondersteunt wordt.
I
1
Ja
175
Er wordt geen gebruik gemaakt van samengestelde velden
Wens
1
Nee
176
De invoervelden zijn betekenisloze velden (er zijn geen voorgeschreven coderingen in velden)
Wens
1
Nee
Gegevens 177
Gegevens hebben een eenduidige definitie.
178
0,1%
1
KO-eis
-
Nee
Lever de gegevensdefinities en -modellen mee met het aanbod.
I
1
Ja
179
Een specifiek gegeven wordt slechts eenmalig vastgelegd (geen redundantie) binnen het systeem.
KO-eis
-
Nee
180
De juistheid van de informatie is geborgd.
KO-eis
-
Nee
181
Eén entiteit kan maar éénmaal voorkomen in een tabel
KO-eis
-
Nee
Koppelingen 182
183
Bij de uitwisseling van gegevens en documenten met derden worden open standaarden gehanteerd. Geef aan welke standaarden van de lijst van open standaarden (www.open-standaarden.nl) ondersteund worden.
184
Uitwisseling van gegevens tussen applicaties vindt plaats met behulp van generieke koppelvlakken. Het gaat hier met name om koppelvlakken op basis van berichtenverkeer zoals XML, SOAP etc.
185
Geef aan welke generieke koppelvlakken beschikbaar en werkend zijn.
186
Gegevensoverdracht vindt plaats via eenduidige, beveiligde en gecontroleerde transacties.
187
Geef aan hoe dit in uw oplossing gerealiseerd wordt.
188 189 190
Koppelingen met Middleware/Service Bus structuren zijn mogelijk. Het pakket kan koppelen met andere applicaties m.b.v. webservices Beschrijf op welke wijze koppelingen middels webservices en servicebusstructuren gerealiseerd zijn en welke eisen daarvoor gelden.
2,0%
20
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
2
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
I
2
Ja
191
Beschrijf de te realiseren real-time koppeling. Indien geen real-time koppeling mogelijk is, beschrijf dan wat de mogelijkheden zijn om deze te benaderen.
192
Uitvoer naar MS Office is mogelijk.
193
Beschrijf de mogelijkheden van uw applicatie om 'samen te werken' met MS Office 2007 en MS Office 2010/2013. Expliciet is uitvoer naar email/agenda van Outlook inbegrepen.
194
I
2
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
Er bestaat een koppeling met PeopleSoft CS 9 (PS CS 9) d.m.v. webservices
KO-eis
-
Nee
195
Er bestaat een koppeling met GP Untis
KO-eis
-
Nee
196
Er bestaat een koppeling met Xedule d.m.v. webservices
KO-eis
-
Nee
197
Er bestaat een koppeling met een datawarehouse
KO-eis
-
Nee
198
Er bestaat een koppeling met Qlickview of het pakket heeft een ingebouwde rapportgenerator
KO-eis
-
Nee
199
Er bestaat een koppeling met Exact
KO-eis
-
Nee
200
Geef van alle bovenstaande koppelingen indien beschikbaar minimaal één referentie
I
3
Ja
201
Beschrijf de koppeling met PS CS 9: vn PS naar de applicatie en andersom in functionele en technische termen.
I
1
Ja
202
Beschrijf welke garanties voor de stabiliteit van het datamodel en de data er zijn die beïnvloed kunnen worden door de koppeling met PS CS 9
I
1
Ja
203
Beschrijf welke garanties en kwaliteitsnormen er zijn op het beheer en onderhoud van de koppeling met PS
I
1
Ja
204
Beschrijf de koppeling met GP untis: van GP-untis naar de applicatie en andersom in functionele en technische termen
I
1
Ja
205
Groepen kunnen worden gekoppeld aan onderwijsproducten. Deze combinaties kunnen geautomatiseerd worden geëxporteerd naar een roosterapplicatie, in een format dat ze in Untis geïmporteerd kunnen worden.
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
206
Roosters vanuit Untis kunnen automatisch worden geïmporteerd en verschijnen in de persoonlijke agenda van deelnemers en docenten.
207
Beschrijf de koppeling met Xedule: van Xedule naar de applicatie en andersom in functionele en technische termen
I
1
Ja
208
Deelnemers kunnen worden gekoppeld aan onderwijsproducten. Deze combinaties kunnen automatisch worden geëxporteerd naar een roosterapplicatie, in een format dat ze in Xedule geïmporteerd kunnen worden.
KO-eis
-
Nee
209
Roosters vanuit Xedule kunnen worden geïmporteerd en verschijnen in de persoonlijke agenda van deelnemers en docenten.
210
Beschrijf de koppeling met Qlickview in functionele en technische termen of/en beschrijf de mogelijkheden van de interne rapportgenerator
211
Koppelingen middels XML en CSV zijn mogelijk
212
Beschrijf welke koppelingen er mogelijk zijn middels een ESB bijv. m.b.v. webservices.
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
Uitvoer 213
Gebruikers kunnen op elke printer (multifunctional) printen (followme printing).
214
Van welke printtechnieken maakt uw oplossing gebruik?
215
Uitvoer naar PDF is mogelijk
216
Uitvoer naar Word is mogelijk
217
Uitvoer naar Excel is mogelijk.
218
Beschrijf voor welke schermen en welke functionaliteiten uitvoer beschikbaar is
0,3% KO-eis
-
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
Schaalbaarheid 219 220 221
222
223
Alle ontwerpen en oplossingen zijn schaalbaar m.b.t. alle capaciteitsaspecten. Leg uit hoe de schaalbaarheid van het systeem geborgd wordt. Er kunnen meerdere gebruikers gelijktijdig in de applicatie werken. De applicatie staat een onbeperkt aantal geregistreerde gebruikers toe, waarvan een onbeperkt aantal gelijktijdig kan werken. Als het aantal niet onbeperkt is, geef dan aan hoeveel gebruikers geregistreerd kunnen worden en hoeveel er gelijktijdig (eventueel per rol) in de applicatie kunnen werken
0,3%
Het netwerkprotocol is IP.
225
Indien afwijkende/andere netwerkprotocollen naast het IP-protocol worden gebruikt: Geef aan welk protocol gebruikt wordt en op welke wijze de connectie met de infrastructuur van het Alfa-college geborgd wordt.
226 227
Het systeem biedt mogelijkheden voor gebruik over het internet. Beschrijf de toegang tot uw applicatie en geef de benodigde bandbreedte en consequenties voor de apparatuur aan.
Nee
3
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
I
1
Ja
Netwerk 224
3
0,2%
2
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
Ontwerp 228
229
De webserver, applicatieserver en de databaseserver kunnen op separate servers (fysiek/virtueel) ingericht worden. Beschrijf het ontwerp voor het benodigde 'serverpark'. Geef daarbij aan welke mogelijkheden bestaan voor gevirtualiseerde servers. Geef tevens de optimale configuratie van de resp. servers aan.
0,4%
4
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
230
De webserver, applicatieserver en databaseserver kunnen worden geïnstalleerd op Microsoft server techniek.
KO-eis
-
Nee
231
Geef aan welke Microsoft server techniek uw product ondersteunt.
I
1
Ja
232
Het LBS is up-to-date wat de technologische ontwikkelingen van dit moment betreft en inschrijver garandeert uitbreiding en productinnovatie- en ontwikkeling in de komende 10 jaar.
Wens
1
Nee
233
Het LBS is compliant met de Triple A onderwijsencyclopedie http://www.tripleaonderwijs.nl/encyclopedie.html . Geef aan welke delen uit de encyclopedie u ondersteunt en welke delen niet.
I
1
Ja
Aansluiting wet en regelgeving 234
In het systeem ondersteunt alle voor Opdrachtgever relevante weten regelgeving. Wet- en regelgeving is ook in het systeem geïmplementeerd
235
Noem (niet limitatieve) voorbeelden
236
De leverancier zorgt dat bij wetswijzigingen het systeem tijdig wordt aangepast.
0,2% KO-eis
-
Nee
I
2
Ja
KO-eis
-
Nee
Beveiliging_Algemeen 237
238
Geef aan op welke wijze de beveiliging van het systeem is georganiseerd en geborgd. Een verklaring van de leverancier wordt gevraagd m.b.t. de Informatiebeveiliging omtrent de preventieve en correctieve maatregelen alsmede procedures en processen die de beschikbaarheid, exclusiviteit en integriteit van data en informatie binnen het LBS van het ROC garanderen. Het doel hiervan is de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele gevolgen van beveiligingsincidenten (bv. inbreuk op de WBP) tot een acceptabel, vooraf bepaald niveau te beperken, dit met het oog op beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid. Bent u bereid een dergelijke verklaring af te geven? Autorisatie
2
0,1%
1
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
0,6%
6
239
Het systeem beschikt over een autorisatiemechanisme dat waarborgt dat de informatie in het systeem alleen geraadpleegd of aangepast kan worden door daartoe geautoriseerde gebruikers
KO-eis
-
Nee
240
Beschrijf de mogelijkheden om bij uitdiensttreding van een medewerker zijn of haar autorisaties in het systeem automatisch te laten blokkeren.
I
1
Ja
241
Is het mogelijk dat bij functiewijziging een signalering plaats vindt in verband met de toegekende autorisatie ? Licht kort toe wat de mogelijkheden zijn.
Wens
1
Ja
242
Het autorisatiemechanisme van het systeem kan door een beheerder van het Alfa-college worden beheerd
KO-eis
-
Nee
243
Binnen het systeem is het mogelijk op de volgende niveaus autorisatie toe te kennen: • Systeemniveau • Schermniveau (menu- en functioneel niveau)
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
Wens
1
Nee
244
245
Binnen het systeem is het mogelijk om op veldniveau te autoriseren Het systeem ondersteunt gewenste functiescheiding in de processen door de mogelijkheid te bieden een scheiding aan te brengen tussen invoer van gegevens enerzijds en autorisatie (goedkeuring) van deze gegevens anderzijds. Geef aan hoe dit geïmplementeerd is
246
Er is onderscheid tussen raadpleeg- en muteerautorisaties
KO-eis
-
Nee
247
Er is één autorisatiesystematiek voor alle modules (inclusief zoek- en rapportagefuncties)
Wens
1
Nee
248
Het systeem ondersteunt een op rol, groep en gebruiker gebaseerde autorisatie functionaliteit, waarbij een gebruiker in meerdere groepen geplaatst kan worden.
Wens
1
Nee
249
Sessies hebben een instelbare time-out periode, waarna de sessie geblokkeerd wordt.
KO-eis
-
Nee
250
De time-out periode is configureerbaar door het Alfa-college.
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
251
Er zal versleuteld worden gecommuniceerd met andere applicaties door middel van HTTPS / SSL met een certificaat van tenminste 2048bits. Authenticatie
252
SingleSignOn vanuit een werkplekperspectief wordt ondersteund op basis van gangbare authenticatie mechanismen.
253
Beschrijf welke mogelijkheden voor SSO er zijn
254
Alleen gebruikers die binnen de applicatie geregistreerd zijn hebben toegang.
1,0%
10
Wens
1
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
255
Toegangsrechten worden vastgelegd in rollen. Een rol beschrijft al dan niet toegekende privileges per activiteit binnen de applicatie.
KO-eis
-
Nee
256
Een gebruiker / gebruikersgroep kan meerdere rollen toegekend krijgen. De toegekende rollen beschrijven de toegekende en daarmee de uitgesloten privileges van een gebruiker.
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Ja
Wens
1
Nee
257
258
Er kunnen door het Alfa-college rollen worden toegevoegd. De rechten per rol kunnen worden ingesteld. Leg uit hoe dit in zijn werk gaat. Rollen kunnen worden gekoppeld aan groepen in de Active Directory.
259
Rollen kunnen individueel aan een gebruiker gekoppeld worden of in één keer aan een selectie van gebruikers.
KO-eis
-
Nee
260
Het is mogelijk om bij het verstrekken van autorisatie van gebruikers rekening te houden met het door de accountant voorgeschreven controleprotocol en verantwoording.
KO-eis
-
Nee
261
Elke gebruiker heeft een eigen unieke digitale identiteit.
KO-eis
-
Nee
262
Geef aan met welke structuren dit in uw oplossing gerealiseerd wordt.
I
1
Ja
263
Beveiliging is op alle niveaus integraal onderdeel van het ontwerp en de inrichting.
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
264 265
Leg uit hoe de beveiliging op alle onderdelen vormgegeven is. De technische infrastructuur is optimaal beveiligd tegen aanvallen, ongeoorloofde toegang en misbruik.
266
Leg uit hoe de beveiliging op alle onderdelen van uw oplossing vormgegeven is.
267
Gebruikers hebben geen directe toegang tot de applicatie- en/of databaseserver nodig.
268
Geef aan op welke wijze u de toegang tot uw applicatie ontsluit.
269
Alleen gedefinieerde protocollen/poorten worden toegestaan, geef aan welke dit zijn.
I
1
Ja
270
Geef aan welke protocollen/poorten uw applicatie nodig heeft om correct te functioneren.
I
1
Ja
Archivering 271 272
Een generieke archiveringsfaciliteit is in het systeem beschikbaar Het is mogelijk om niet-actuele gegevens toch direct opvraagbaar te houden binnen het systeem.
0,1%
1
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
273
Geef aan voor welke categorieën gegevens het systeem welke bewaartermijnen hanteert.
I
1
Ja
274
Geef aan of het pakket ook rekening houdt met vernietigingstermijnen en hoe dit is geïmplementeerd (worden gegevens verwijderd, komt er een signaal,..)
I
1
Ja
Back up en restore
0,3%
3
275
Het systeem voorziet in een eigen back-up en restore faciliteit.
KO-eis
-
Nee
276
Middels een standaard database back-up kan dagelijks een complete back-up van alle relevante informatie worden gemaakt.
KO-eis
-
Nee
277
Het is gewaarborgd dat back-ups beschikbaar zijn om de data te herstellen.
KO-eis
-
Nee
278
Er is een beschreven proces/procedure hoe te handelen in geval van calamiteit en/of systeemherstel.
KO-eis
-
Nee
279
Geef in de toelichting aan welke andere gegevens gelijktijdig met de database dienen te worden geback-upt om een consistente restore te kunnen doen.
I
1
Ja
280
Beschrijf welke bewaartermijnen u voor de back-ups hanteert
I
1
Ja
280
Is het is mogelijk om een back-up te maken, terwijl het systeem in de lucht is en gebruikt wordt?
Wens
1
Ja
KO-eis
-
Ja
281
Bij het plotseling uitvallen van (een deel van) het systeem (crash van cliënt of server, wegvallen van een verbinding, stroomuitval, e.d.) treedt geen corruptie op in het informatiesysteem. Beheer
282
De Opdrachtnemer heeft adequate procedures voor configuratiebeheer geïmplementeerd.
283
Leg uit op welke wijze dat voor uw applicatie gerealiseerd is.
284
De opdrachtnemer heeft adequate procedures voor incident- en probleembeheer geïmplementeerd.
285
0,8%
8
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
Wordt er met één codex van het programma gewerkt voor meerdere klanten ? Dus geen verschillende versies per klant
I
1
Nee
286
Leg uit op welke wijze u dit realiseert. Met name intake nieuwe wensen; door ontwikkelen van het product, gebruikersgroepen, etc.
I
1
Ja
287
De opdrachtnemer heeft adequate procedures voor wijzigingsbeheer geïmplementeerd.
KO-eis
-
Nee
288
Leg uit op welke wijze dat voor uw applicatie gerealiseerd is.
I
1
Ja
289
Er is sprake van een gestandaardiseerde acceptatieprocedure voor nieuwe releases.
KO-eis
-
Nee
290
Leg uit op welke wijze dat voor uw applicatie gerealiseerd is.
I
1
Ja
291
Het functioneel, applicatie- en technisch beheer van applicaties is geborgd.
292
Geef aan hoe het beheer van uw oplossing vorm gegeven is, welk deel tot uw verantwoordelijkheid gerekend kan worden en welke eisen in verband hiermee aan het Alfa-college gesteld worden.
293
Functioneel beheerders van Alfa-college kunnen zelf de organisatiestructuren onderhouden.
294
295
Of de omgeving van aanbieder kan ook vanuit een rapportageomgeving uitgevraagd worden middels webservices of er is een omgeving die near-realtime gevuld wordt en op database niveau uitgevraagd wordt met behulp van SQL, bijvoorbeeld de rapportage omgeving. Beschrijf welke mogelijkheden er zijn om middels SQL de database uit te vragen.
296
Geef aan of er een test- en acceptatieomgeving geleverd wordt en hoe die gevuld worden
297
In (de testomgeving van) het systeem kan vrijelijk getest / gesimuleerd worden zonder dat de productieomgeving hinder ondervindt.
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
Onderhoud 298 299
De Opdrachtnemer dient alle noodzakelijke wijzigingen in systeemprogrammatuur te melden aan Opdrachtgever. Leg uit op welke wijze dat voor uw applicatie gerealiseerd wordt.
300
Opdrachtnemer biedt (in geval van SaaS) bij wijzigingen in zijn systeemprogrammatuur, die (mogelijk) leiden tot veranderingen voor (eind)gebruikers of op interfaces, zonder meerkosten een testomgeving en een acceptatieomgeving aan die identiek is aan de productieomgeving.
301
Leg uit op welke wijze u een testomgeving en een acceptatieomgeving aanbiedt (voor beide: beschikbaarheid, hoe wordt de acceptatieomgeving gevuld, frequentie van verversing, invloed van opdrachtgever).
302
Gepland onderhoud, waarbij het gebruik van (delen van) het systeem hinder ondervindt, wordt uitgevoerd tussen 19.00 en 07.00 uur
0,4%
4
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
303
Vermeld in welke frequentie de patches/upgrades van uw systeem worden geleverd. Op welke wijze worden de patches/upgrades verspreid naar de klanten? Vermeld ook het aantal patches/upgrades van de afgelopen twee jaar en de reden van de patch/upgrade (wettelijk/CAO/bug).
I
1
Ja
304
Gemelde problemen in de programmatuur worden op een objectieve wijze geprioriteerd.
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
305
Leg uit op welke wijze dat voor uw applicatie gerealiseerd wordt. Ondersteuning
306 307 308
Beheerders van Opdrachtgever kunnen rekenen op telefonische support van de helpdesk van de Opdrachtnemer gedurende alle werkdagen gedurende kantoortijden. Leg uit op welke wijze dat voor uw applicatie gerealiseerd is. Alle gemelde problemen in de programmatuur worden geregistreerd en bewaakt
0,7%
7
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
309
Technische ondersteuning op de locaties van Opdrachtgever kan na probleemmelding volgens afspraak plaatsvinden, doch uiterlijk binnen acceptabele termijn.
310
Geef aan welke oplostermijnen u hanteert voor welke type verstoringen, incidenten, etc.
I
1
Ja
311
Leg uit op welke wijze de helpdesk en ondersteuning voor welke groepen gebruikers beschikbaar is.
I
1
Ja
KO-eis I
1
Nee Ja
I
1
Ja
I
1
Ja
312 313 314
315
U biedt de mogelijkheid om op afstand storingen op te lossen Leg uit op welke wijze dat voor uw applicatie gerealiseerd is. Geef een beschrijving van de categorieën problemen in de programmatuur en de bijbehorende maximale hersteltijden ("call-tofix"). In hoeverre maakt opdrachtgever gebruik van een digitaal serviceportaal (o.a. incidenten aanmelden en status daarvan raadplegen) Kwaliteit en continuïteit
316
Ter bevordering van de kwaliteit van de dienstverlening zal de Opdrachtnemer jaarlijks een onderzoek door een Register EDPauditor laten uitvoeren naar de betrouwbaarheid van de dienstverlening (onder andere naar het getroffen beveiligingsbeleid en daarvan afgeleide beveiligingsmaatregelen en naar getroffen maatregelen in het kader van de privacywetgeving) en de hieruit resulterende Third Party Mededeling (TPM) verstrekken aan Opdrachtgever.
0,3%
KO-eis
3
-
Nee
317 318
Leg uit op welke wijze dat voor uw applicatie gerealiseerd wordt. Opdrachtnemer stelt een servicemanager aan voor Opdrachtgever.
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
319
De Opdrachtnemer heeft een Service Level Agreement voor de levering van het systeem. De SLA dient te zijn gebaseerd op het programma van eisen van Opdrachtgever
KO-eis
-
Nee
320
Opdrachtnemer beschrijft binnen de SLA een adequaat escalatiemodel.
KO-eis
-
Nee
321
Opdrachtnemer stelt minimaal 1x per kwartaal een Service Level Rapportage op met betrekking tot incident-, change- en problemmanagement.
KO-eis
-
Nee
322
Opdrachtnemer is waar nodig bereid tot samenwerking met derden (leveranciers) van Opdrachtgever
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
323
324
325
326
2
Opdrachtnemer is bereid een Escrow overeenkomst te sluiten met Opdrachtgever dan wel anderszins te garanderen dat Opdrachtgever uitsluitend voor continuïteitsdoeleinden, inzage kan krijgen in de broncode en technische documentatie van de programmatuur. Leg uit op welke wijze dat voor uw applicatie gerealiseerd wordt. Opdrachtnemer dient een exitplan op te stellen voor de overdracht van informatie en data aan een volgende Opdrachtnemer aan het eind van de overeenkomst. Geef een voorbeeld van uw exitplan. Hierin dient o.a. te zijn opgenomen hoe: 1. Vorm wordt gegeven aan de overdracht van alle informatie die nodig is voor een volgende Opdrachtnemer om probleemloze continuering van de dienstverlening te waarborgen aan een andere Opdrachtnemer aan het eind van de looptijd van het contract. 2.De geheimhouding ten aanzien van de privacy van de medewerkers van Opdrachtgever door medewerkers van Opdrachtnemer na overdracht van de informatie en data aan een volgende Opdrachtnemer is gewaarborgd. Resultaatbeheer
48
Toetsbomen - structuur van de toetsen per onderwijsproduct
327
Geef aan hoe de toetsstructuur van een onderwijsproduct wordt opgebouwd. Met name: welke mogelijkheden zijn er om per cohort te werken, welke mogelijkheid om met herkansingen om te gaan
I
5,8%
58
2,4%
24
1
Ja
328
Geef aan of er gewerkt kan worden met taxonomiecodes: Geef aan of het om landelijke taxonomiecodes gaat en/of dat je zelf taxonomiecodes kan inrichten. Geef aan hoe dit beheerd wordt.
I
1
Ja
329
De onderwijscatalogus kan onderwijsproducten van een verschillende grootte en op een verschillend niveau bevatten: van individuele workshops tot lessencyclus.
KO-eis
-
Nee
330
Per onderwijsproduct is per cohort zowel een summatieve toetsboom als een formatieve toetsboom te realiseren en hierbij kunnen ook studiepunten worden vastgelegd.
KO-eis
-
Nee
331
Voor iedere onderwijsproduct kan worden aangegeven bij welke crebo’s het gebruikt wordt.
KO-eis
-
Nee
332
Geef aan welke planningsmetadata per onderwijsproduct kan worden aangegeven.
I
2
Ja
333
Formatieve en summatieve resultaatstructuren zijn te scheiden in weergave, invoer en rapportages.
KO-eis
-
Nee
334
Geef aan hoe formatieve en summatieve structuren gescheiden worden
I
2
Ja
335
De mogelijkheid om summatieve resultaten in te voeren is per rol toe te kennen
KO-eis
-
Nee
336
Resultaatstructuren zijn per cohort in te richten
KO-eis
-
Nee
337
Resultaatstructuren zijn kopieerbaar naar andere cohorten binnen dezelfde opleiding
KO-eis
-
Nee
338
Resultaatstructuren zijn kopieerbaar naar cohorten van andere opleidingen
KO-eis
-
Nee
339
Welke cijferschalen zijn er; zijn cijferschalen ook door de beheerder zelf definieerbaar?
I
2
Ja
340
Welke mogelijkheden zijn er om te werken met formules, welke items kan je in een formule betrekken ?
I
2
Ja
341
Omzetting van bijv. V, O, G naar een cijfer is mogelijk.
KO-eis
-
Nee
342
Het is door het instituut of per organisatie-eenheid te definiëren welk cijfer overeenkomt met een V, O en G
KO-eis
-
Nee
343
Beschrijf hoe toetsen in meerdere structuren te gebruiken zijn, zodanig dat invullen van een resultaat in de ene structuur automatisch leidt tot overnemen van het resultaat in een andere structuur
I
2
Ja
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
344
345
Het werken met een toetsendatabase is mogelijk, zodanig dat je de toetsen codeert en de code kan invullen in een resultaatstructuur Geef aan hoe complexe resultaatstructuren beheersbaar blijven bij bouw en bij gebruik
346
Beschrijf hoe een EVC/vrijstelling bij formatieve resultaatstructuren al dan niet meegerekend wordt en welke instellingen in het pakket mogelijk zijn.
347
Eerder of elders behaalde resultaten moeten kunnen worden opgenomen met de herkenbaarheid dat het een EVC betreft.
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
348
Beschrijf hoe elders behaalde resultaten herkenbaar kunnen worden ingevoerd; hoe elders behaalde resultaten al dan niet mee genomen worden in berekeningen van deelscores, welke rekenregels gehanteerd worden per niveau in de toetsboom; op welk niveau elders behaalde resultaten kunnen worden ingevoerd; maak onderscheid in BOL/BBL; VAVO; Educatie
I
2
Ja
349
Geef aan hoe bij een deelnemer die een toets niet gemaakt heeft dit is in te voeren in het systeem
I
1
Ja
350
Geef aan of de geldigheidsduur van EVC/vrijstelling/elders behaald resultaat kan worden aangegeven en hoe dit wordt meegenomen in het eindresultaat
I
1
Ja
351
De landelijke kwalificatiestructuur is qua inrichting per cohort beschikbaar
KO-eis
-
Nee
352
Beschrijf hoe de resultaatstructuren aan de organisatiestructuur gekoppeld zijn
I
1
Ja
353
Beschrijf hoe de resultaatstructuren aan een opleiding, aan meerdere opleidingen en aan de leerling gekoppeld worden
I
2
Ja
354
De applicatie biedt de mogelijkheid om summatieve resultaten binnen de applicatie te fiatteren voordat deze definitief in de applicatie verwerkt worden. Deze actie is naderhand inzichtelijk te maken.
Wens
2
Nee
355
De applicatie kan de door de deelnemer behaalde summatieve resultaten afzetten tegen de regels in de criteriumbank met betrekking tot een gewenst kwalificerend document, met als resultaat een overzicht van de nog te behalen summatieve resultaten.
KO-eis
-
Nee
356
Beschrijf hoe per deelnemer instelbaar is welke toetsboom van welk cohort aan de leerling gekoppeld kan worden
I
1
Ja
Toetsbomen - invoeren van resultaten 357
358
Hret bijvoegen van digitale bewijsstukken bij resultaatinvoer is mogelijk Beschrijf de invoermogelijkheden van resultaten: gebruikersvriendelijkheid; filters; overzichtelijkheid bij veel cijfers
1,2%
12
KO-eis
-
Nee
I
2
Ja
359
Beschrijf de invoermogelijkheden van resultaten: hoe kan een docent bij deelnemers die verschillende CREBO-opleidingen volgen in eenmaal voor een gezamenlijke toets de cijfers invoeren ?
I
2
Ja
360
Beschrijf hoe het systeem omgaat met afwezigheid tijdens een toets en hoe je dat invoert (bijv. een codering voor afwezig, kan je instellen dat dan de eerste kans niet meer open staat)
I
2
Ja
360
Beschrijf welke filters je kan definiëren - als instituut, als team, als docent
I
2
Ja
361
Beschrijf of resultaten door meerderen docenten van een organisatieeenheid ingevoerd kunnen worden
I
1
Ja
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
I
2
Ja
362
Beschrijf of het mogelijk is dat alleen de examinator van een toets de cijfers in kan voeren en welke inrichting daarvoor nodig is.
363
Er wordt bijgehouden wie wanneer welke cijfers muteert
364
Beschrijf welke rapportagemogelijkheden er zijn: wie heeft wel of niet de cijfers ingevoerd, gekoppeld aan toetsmomenten en nakijktermijnen Toetsbomen - tonen van resultaten en rapportages
365
366
Beschrijf welke filters er mogelijk zijn om cijfers in te zien voor de diverse rollen (o.a. voor de docent en de deelnemer). Bijv. onderwijseenheid, periode, etc. Beschrijf welke rapportages t.b.v. analyse op resultaten er zijn: bijv. cijfers Nederlands per team en/of per docent kunnen vergelijken
1,0%
10
I
1
Ja
I
1
Ja
I
2
Ja
367
Beschrijf hoe er met het systeem een voortgangsvergadering gehouden kan worden; ook als er per deelnemer veel cijfers in het systeem opgenomen zijn.
368
Bij lange cijferlijsten blijft de titelbalk leesbaar
Wens
1
Nee
369
Per onderwijsproduct kan een overzicht van geïmporteerde gegevens van het onderwijsproduct (tijdstip, docent, locatie, ruimte etc.) en lijst van geplande deelnemers (indien van toepassing) aangemaakt worden.
Wens
2
Nee
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
KO-eis
-
Nee
370 371 372
Er kan voor deelnemers een resultatenrapport aangemaakt worden dat als pdf-bijlage naar de deelnemer en/of zijn ouders kan worden gemaild. Er is een resultaatcontrolerapport per docent. Voor ontwikkelingsgerichte en kwalificerende trajecten is direct per deelnemer de stand van zaken te zien; in één overzicht de tekorten c.q.. aandacht aspecten.
373 374
Geef aan of en op welke wijze de deelnemer zijn resultaten kan inzien Geef aan of en op welke wijze de ouder/verzorger van een deelnemer de resultaten van de deelnemer kan inzien
I
1
Ja
I
1
Ja
Meten van competenties 375
Het pakket heeft functionaliteit om competentiemetingen op grond van de competenties zoals gedefinieerd in het Kwalificatiedossier vast te leggen
376
Beschrijf welke mogelijkheden het pakket biedt t.a.v. inrichting en vastleggen
377
De competentieontwikkeling van een deelnemer kan worden bijgehouden: op basis van een formatief resultaat; door het halen van een voldoende resultaat voor een onderwijsproduct wordt ook de bijbehorende competentieontwikkeling behaald en het is mogelijk dat de docent dit overruled door voor individuele competenties een afwijkende score te geven.
378
De competentieontwikkeling kan rechtstreeks worden geregistreerd, bijv. op basis van individuele beoordeling door de docent.
0,8%
8
KO-eis
-
Nee
I
2
Ja
Wens
2
Nee
Wens
2
Nee
379
Voor ieder onderwijsproduct kán de relatie gelegd worden naar specifieke combinaties van competenties en werkprocessen (de ‘kruisjes’ uit de kwalificatiedossiers).
Wens
-
Nee
380
Alle voor het MBO relevante competentiematrices moeten aanwezig zijn (SBB, Meijerink, enz.).
KO-eis
-
Nee
I
2
Ja
377
Beschrijf welke mogelijkheden het pakket heeft voor rapportages op competentiemetingen (spin-diagram, 360°feedback,..) Rooster en basisinrichting
0,4%
4
378
Klassenroosters kunnen worden geïmporteerd vanuit GP-units
KO-eis
-
Nee
379
Klassenroosters kunnen worden geïmporteerd vanuit Xedule
KO-eis
-
Nee
380
Geef aan hoe en vanuit welke roosterpaketten de groepsroosters, individuele roosters, dagroosters geïmporteerd kunnen worden
I
2
Ja
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
381 382 383
Individuele roosters kunnen worden geïmporteerd vanuit GP-untis Individuele roosters kunnen worden geïmporteerd vanuit Xedule Het is instelbaar of een docent een les mag verplaatsen/verwijderen
384
Het systeem ondersteunt het samenstellen van het examenrooster en planning van examens (planning, inschrijving, beschikbaarheid)
385
Een leerling kan zijn rooster inzien
3
KO-eis I
OLS en planning
14
OLS 386
Je kan bij het aanmaken van onderwijsproducten in het systeem planningsinformatie zoals aantal uren per week/per jaar, lokaaltype, etc. invoeren en opslaan
387
-
Nee
2
Ja
2,1%
21
1,5%
15
KO-eis
-
Nee
Geef aan welke planningsinformatie doorgezet kan worden naar Xedule en op welke wijze dit gebeurt
I
2
Ja
388
Geef aan welke planningsinformatie doorgezet kan worden naar GPuntis en op welke wijze dit gebeurt
I
2
Ja
389
Een leerling kan keuzes maken in het onderwijsaanbod
KO-eis
-
Nee
390
Keuzevakken zijn onder te verdelen in roosterbare eenheden
Wens
2
Nee
391
Gemaakte keuzes in onderwijsaanbod zijn middels rapportages te zien, inclusief de geplande IIVO-tijd
KO-eis
-
Nee
392
Een mentor/begeleider kan keuzes maken voor een deelnemer in het onderwijsaanbod
KO-eis
-
Nee
393
Geef aan hoe de inrichting van de keuzes (keuzevakken en onderverdeling in roosterbare eenheden) in zijn werk gaat
I
2
Ja
394
Geef aan hoe de deelnemer de keuzes kan maken (per keuzevak en/of per roosterbare eenheid binnen een keuzevak) en hoe overzichtelijk deze keuze is voor de deelnemer
I
2
Ja
395
Het systeem kan op grond van de gemaakte keuzes in het onderwijsaanbod 'arrangeren' op periodeniveau
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
KO-eis
-
Nee
396
397
Periodes voor arrangeren zijn per onderwijseenheid instelbaar Resultaten van het arrangeren zijn in een roosterprogramma te importeren, zodanig dat op basis hiervan geroosterd kan worden.
398
Inrichting van keuzevakken is direct gekoppeld aan onderwijsproducten
399
Geef aan hoe de inrichting van keuzevakken gekopieerd kan worden naar verschillende opleidingen
I
2
Ja
400
Bij het definiëren van onderwijsproducten kan onderscheid gemaakt worden in een verplicht, een keuze en een vrij deel.
KO-eis
-
Nee
401
Geef aan hoe dit is opgebouwd, welke indeling mogelijk is, hoe dit aansluit bij de kwalificatiedossiers en hoe dit met IIVO samenhangt
I
2
Ja
Workshops, bijlessen, afspraken
0,6%
6
402
Een docent kan zelf een bijles, mentorgesprek in het systeem zetten en daarvoor deelnemers uitnodigen
KO-eis
-
Nee
403
Geef aan hoe deelnemers, als ze voor een bijles worden uitgenodigd, hiervan bericht krijgen
I
1
Ja
Wens
1
Nee
KO-eis
-
Nee
404
Onderwijsproducten kunnen als workshop gedefinieerd worden.
405
De onderwijsproducten met workshops kunnen per opleiding of per set van opleidingen worden gedefinieerd
406
Geef aan hoe onderwijsproducten met workshops aan één en aan meerdere opleidingen gekoppeld kunnen worden
I
1
Ja
407
Geef aan welke filters er voor de deelnemer beschikbaar zijn om overzicht te houden bij grote aantallen workshops en te zien welke workshops in welke periode beschikbaar zijn
I
1
Ja
408
Per workshop kan het maximale en minimale aantal deelnemers worden ingevoerd.
KO-eis
-
Nee
409
Een deelnemer ziet als hij zich wil aanmelden hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
410
Workshops zijn naar keuze te koppelen aan onderwijsproducten
411
Een deelnemer kan zien voor welke workshops hij/zij zich heeft aangemeld
KO-eis
-
Nee
412
Een arrangeur/mentor kan zien voor welke workshops een deelnemer zich heeft aangemeld
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
2
Ja
413 414 415 4
Een arrangeur/mentor kan keuzes van de deelnemer veranderen Aan- en afwezigheid en resultaatbeheer werkt bij workshops en keuzevakken identiek aan reguliere lessen Geef aan hoe dit werkt en welke uitzonderingen er zijn AAR (Aan- en afwezigheidsregistratie)
I 18
AAR - invoer
2,6%
26
0,2%
2
416
De docent kan de aan- en afwezigheid van een groep op een smartphone, computer en op een tablet ingeven in een digitaal klassenboek.
KO-eis
-
Nee
417
Er kan op geroosterde onderwijsactiviteiten, inclusief BPV, worden geregistreerd.
KO-eis
-
Nee
418
Het systeem geeft signalen wanneer het ongeoorloofd verzuim van de deelnemers gemeld moeten worden op basis van de leerplichtwet en de wet studiefinanciering.
KO-eis
-
Nee
419
Er is een koppeling met het Verzuimloket voor het semigeautomatiseerd melden van verzuimmeldingen.
KO-eis
-
Nee
420
Verlofaanvragen kunnen in het systeem worden verwerkt.
KO-eis
-
Nee
421
Deelnemers kunnen zichzelf ziekmelden en zelf verlof aanvragen. Dit triggert een workflow waarbij verantwoordelijken (loopbaanbegeleiders, managers) toestemming geven.
Wens
2
Nee
I
3
Ja
423
Alle relevante overzichten behorende bij het proces aan - en afwezigheidsregistratie, zoals 16/4 meldingen per loopbaanbegeleider en de mate waarin de docenten aan - en afwezigheid registreren, enz.
KO-eis
-
Nee
424
De deelnemer kan aanwezigheid zelf registreren, bijvoorbeeld met een deelnemerspas, te bevestigen door begeleidende docent/instructeur.
KO-eis
-
Nee
425
AAR kan ingevuld worden op basis van het rooster
KO-eis
-
Nee
426
AAR kan ingevuld worden op basis van eigen afspraken
KO-eis
-
Nee
427
Het is instelbaar dat een eigen afspraak van docent niet meetelt voor de IIVO
KO-eis
-
Nee
422
Beschrijf bovenstaande, kan een deelnemer zichzelf middels een inlogprocedure, aparte app. o.i.d. ziekmelden in het systeem? En zo ja, welke instellingen zijn er voor het instituut (18+/18-; instelling voor bijv. alleen contractonderwijs, VAVO,..) en voor de deelnemer ?
428
Per deelnemer wordt bijgehouden in hoeverre zijn studieprogramma voldoet aan de geldende urennorm, zowel in ontwerp als in realisatie
KO-eis
429
De deelnemer staat bij invoer AAR standaard op aanwezig
KO-eis
-
Nee
430
Een collega uit hetzelfde team kan AAR voor een collega invullen (vervangende lessen)
KO-eis
-
Nee
431
Er is ondersteuning voor AAR tijdens toetsen
KO-eis
-
Nee
432
Bij blokuren hoeft Presentie/Absentie maar eenmaal ingevuld te worden met mogelijkheid voor correctie voor het tweede lesuur van het blokuur
KO-eis
-
Nee
433
Verschillende categorieën leerlingen moeten herkenbaar zijn (18+,18, kwalificatieplichtig) bij invoer ziekmeldingen, en in andere overzichten
KO-eis
-
Nee
434
Eenmaal geregistreerde presentie is na enige tijd niet meer overschrijfbaar door een docent
KO-eis
-
Nee
435
Geef aan hoe bovenstaande werkt en wat instelbaar is
2
Ja
Nee
I
AAR en zorg
0,9%
9
436
Ziekmeldingen kunnen worden ingevoerd in het systeem
KO-eis
-
Nee
437
Er is ondersteuning voor bellijsten door bijv. bij een melding van afwezigheid de bevinding van degene die de deelnemer belt op te nemen met datum en tijd
KO-eis
-
Nee
438
Er is ondersteuning voor bellijsten door aan te vinken of de deelnemer is gebeld met opgave van datum en tijd
439
Beschrijf de ondersteuning voor bellijsten
439
(Het is instelbaar dat) een presentiemelding in de les door de docent sluit een openstaande ziekmelding
440
Invoer van de presentie door de docent is leidend
441
Geef aan hoe bovenstaande items onder ''AAR en zorg'' werkt en wat instelbaar is
442
Wens
2
Nee
I
2
Ja
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
I
1
Ja
Per organisatie-eenheid kan er een lijst van mogelijke absentieredenen ingevoerd worden
KO-eis
-
Nee
443
In de lijst van absentieredenen kan worden aangegeven of het om geoorloofd of ongeoorloofd verzuim gaat
KO-eis
-
Nee
444
Kan de indeling in geoorloofd en ongeoorloofd verzuim apart voor 18+ en 18- worden ingesteld ?
I
1
Ja
445
Is het instelbaar of een mentor of tweedelijnsbegeleider de ingevulde afwezigheidsreden kan overschrijven?
I
2
Ja
KO-eis
-
Nee
446
Voor de verschillende groepen functionarissen kunnen rollen en rechten gedefinieerd worden, minimaal voor de receptie, de docent, mentor, verzuimcoordinator, tweedelijns zorgmedewerkers Rapportages AAR
447
448
Per docent is te zien voor hoeveel en welke lessen de AAR nog moet worden ingevuld, met filters voor de periode, organisatie-eenheid,.. Geef aan voor wie deze openstaande waarnemingen zichtbaar is en in hoeverre dit instelbaar is: voor leidinggevende, voor teamleden onderling,..
1,0%
10
KO-eis
Nee
I
2
Ja
449
Per docent is te zien hoeveel openstaande waarnemingen er zijn (absoluut aantal en percentage lessen waarvoor geen AAR is ingevuld), met filters voor de periode en organisatie-eenheid.
KO-eis
-
Nee
450
Meldingen voor DUO conform wettelijke kaders zijn mogelijk
KO-eis
-
Nee
451
Geef aan voor wie deze informatie zichtbaar is
I
2
Ja
I
2
Ja
KO-eis
-
Nee
452
453
Geef aan welke rapportages over de aan- en afwezigheid er zijn met welke filtermogelijkheden (bijv. per periode; per groep; per leerling; verschillende rapportages, grafisch, percentage aanwezigheid, gebruik van kleurcodes, op verzuimcategorie, etc.) inclusief de wettelijke meldingen (DUO, leerplicht) Absentiemeldingen ingevoerd door de receptie zijn met reden zichtbaar voor de docent als die de AAR tijdens de les invoert
454
455
456 5
Geef aan welke signaleringen en taken n.a.v. afwezigheid ingesteld kunnen worden. Geef ook aan of op bijv. het eerste uur verzuim in een periode een signaal kan worden gezet. Geef aan of de deelnemer zelf zijn geregistreerde aanwezigheid en afwezigheid kan inzien en op welke wijze dit wordt vormgegeven Geef aan of ouder/verzorger van een deelnemer de geregistreerde aanwezigheid en afwezigheid van de deelnemer kan inzien en op welke wijze dit wordt vormgegeven
I
2
Ja
I
1
Ja
I
1
Ja
Begeleiding
12
Begeleiding
1,6%
16
1,6%
16
457
De begeleiding van de deelnemer wordt middels het pakket gefaciliteerd
KO-eis
-
Nee
458
De relevante gegevens vanuit de intake (bijv. dyslexie) kan uit PS worden geïmporteerd in het systeem
KO-eis
-
Nee
459
De begeleiding richt zich op zowel de reguliere begeleiding (coaching en mentoraat), de ondersteunende begeleiding (bijv. speciale trajecten zoals training sociale vaardigheid) en de intensieve begeleiding (sociale vaardigheden, zorglijnen)
KO-eis
-
Nee
460
Speciale trajecten zijn planbaar in het rooster, leerlingen kunnen daarvoor aangemeld worden en aanwezigheid kan worden geregistreerd.
Wens
3
Ja
461
Bedegeleidingstrajecten zijn in te delen in categorieën
KO-eis
-
Nee
462
Kan van bovenstaande de categorie met een kleurcodering worden aangegeven ?
I
1
Ja
462
De beveiliging van de gegevens is optimaal en kan per groep van medewerkers, per team en per individuele medewerker worden ingesteld
KO-eis
-
Nee
463
Gegevens van een deelnemer kan per item al dan niet zichtbaar gemaakt worden voor een andere groep functionarissen (bijv. een orthopedagoog kan instellen of de mentor de ingevoerde gegevens over een deelnemer kan zien )
KO-eis
-
Nee
464
Uitslagen van testen die deelnemers maken (bijv. dyslexie, assetiviteit en beroepskeuze kunnen worden ingevoerd waarbij een bijlage opgenomen kan worden
KO-eis
-
Nee
465
Er is een scherm waarin resultaten, AAR, begeleiding, uitslagen van testen per deelnemer samengevat wordt weergegeven en van waaruit 'down drillen' mogelijk is
KO-eis
-
Nee
466
Beschrijf hoe uitkomsten van begeleiding vertaald worden in andere delen van het pakket (bijv. toekennen van extra toetstijd bij dyslexie)
I
2
Ja
467
Beschrijf hoe de begeleidingsmogelijkheden door het pakket wordt gefaciliteerd en hoe bovenstaande punten over begeleiding zijn vormgegeven inclusief signaleringsfunctie, taken, etc.
I
2
Ja
468
Beschrijf of en hoe deelnemers met bepaalde kenmerken in een standaard-begeleidingstraject geplaatst kunnen worden
Wens
2
Ja
469
Beschrijf hoe LGF en de nieuwe regelgeving voor passend onderwijs zijn en worden geïmplementeerd
I
2
Ja
470
Het pakket ondersteunt registratie van incidenten en de inrichting van incidentcategoriën
KO-eis
-
Nee
471
Beschrijf hoe de incidentregistratie is vormgegeven inclusief signaleringsfuncties, rapportage en analysemogelijkheden
I
2
Ja
I
2
Ja
472 6
Beschrijf de functionaliteit voor intake in relatie met de begeleiding Educatie
473
474
De applicatie bevat functionaliteit om Educatie te kunnen registreren en beheren. Beschrijf de mogelijkheden en de werking van Educatie. In uw antwoord dienen minimaal de volgende punten aan de orde te komen: - blik op werk Keurmerk Inburgeren - aan- en afwezigheidsregistratie conform de normen van ESF Actie A - financiële afwikkeling conform de normen van ESF Actie A - ESF gerechtigdheid van de applicatie - genereren overzichten van kosten/baten - mogelijkheden van rapportages voor opdrachtgevers - inschrijven van deelnemers op meerdere trajecten en bekostiging uit meerdere bronnen - uitrekenen van einddata van trajecten - registratie studievoortgang op basis van: presentie, studiehouding, leerbaarheid, motivatie, zelfstandigheid en samenwerking - berekenen vrijval van middelen op basis van startdatum, einddatum en De kosten opdrachtgever voor een (scholings)traject kan per deelnemer per
475
traject worden vastgelegd
476
Beschrijf welke rapportagemogelijkheden er zijn t.b.v. opdrachtgevers
477
Het systeem kan factuurregels maken en doorzetten naar het financieel systeem (Exact)
4
0,6%
6
KO-eis
-
Nee
I
3
Ja
KO-eis
-
I
1
Ja
Wens
1
Nee
478 7
Beschrijf op grond van welke criteria er factuurregels kunnen worden aangemaakt
I
VAVO 479
480
8
De applicatie bevat functionaliteit om VAVO te kunnen registreren en volgen. Beschrijf de mogelijkheden en de werking van VAVO. U dient hierbij in te gaan op de volgende punten: - structuren voortgezet onderwijs inclusief de vakken volgens geldende regelgeving - onderscheid in eerder behaalde vakken en vakken waarvoor in het lopende examenjaar examen worden afgelegd - PTA structuur koppelen aan de structuur van het lopende jaar - genereren van wettelijke documenten die tijdig worden aangepast aan veranderende wet- en regelgeving - berekening van cijfers en genereren van cijferlijsten - uitdraaien documenten voor toetsing PTA en centraal examen per vak en schoolsoort - zak/slaag regeling op basis van criteria - controle of vakkenpakket recht geeft op diplomering - plaatsen van cursist in een groep op basis van het vakkenpakket - genereren van overzichten van vrijstellingen op basis van officiële cijferlijsten - rapportage voor examenstatistiek - mogelijkheid aan te geven wie bekostigt met rapportage
7
481
1,1%
Ja
11
KO-eis
-
Nee
I
11
Ja
BPV De applicatie kan alle stappen van het proces van beroepspraktijkvorming (bestaande uit de deelprocessen Beheren BPV bedrijfsgegevens, Beheren BPV-plaats, BPV matching),begeleiden BPV, beoordelen BPV volledig ondersteunen. Deze stappen zijn beschreven in het Triple A model.
1
7
Wens
1,0%
10
1
Ja
482
Indien u bovenstaande met Ja hebt beantwoord: Beschrijf de mogelijkheden en de werking van de beroepspraktijkvorming. U dient de volgende punten uit te werken: - uitdraaien van de BPVO (beroepspraktijkvormingsovereenkomst) in verband met buitenlandstages in meerdere talen - afwijkend en in meerdere talen inrichten van processtappen en document in verband met afwijkende wet- en regelgeving in het buitenland - monitoren van externe financiering (Leonardo regeling) - verzuimregistratie van stagiaires door BPV-bedrijven - signalering indien de doorlooptijd van de administratieve afhandeling van een BPVO te lang duurt - rapportages over BPV
I
3
Ja
Wens
-
Nee
483
Het is mogelijk om een externe BPV-module voor matching, begeleiding en AAR bidirectioneel te koppelen aan het systeem.
484
Leg uit hoe deze koppeling werkt; beschrijf functioneel de koppeling voor begeleiding, aan- en afwezigheid, resultaatbeheer; beschrijf technisch hoe de koppeling werkt
I
3
Ja
485
Het systeem biedt of een eigen BPV-module die de bovenstaande functionaliteit biedt of er is een (semi-)automatische koppeling door middel van webservices aanwezig met gangbare pakketten.
KO-eis
-
Nee
I
2
Ja
1
Nee
486
Indien er sprake is van koppeling met een externe applicatie, voor welke applicaties zijn er koppelingen met behulp van webservices aanwezig?
486
Het is mogelijkheid om BPV individueel te roosteren
9
Wens
Algemene functionaliteit
16
2,3%
23
487
De applicatie bevat een signaleringsfunctie indien een actie te lang open staat.
KO-eis
-
Nee
488
Beschrijf hoe toegang voor externen (ouders, BPV-begeleiders van het bedrijfsleven, zorgpartners, RMC) wordt geregeld
I
1
Ja
489
Beschrijf hoe toegang voor ouders in relatie met de leeftijd van de deelnemer is ingeregeld (18-/18+)
I
1
Ja
490
Welke ondersteuning voor het gebruik van deelnemerpassen (t.b.v. aan- en afwezigheid) biedt het pakket?
I
1
Ja
491
Beschrijf welke toegang er is voor de leerling en welke gegevens hij/zij kan inzien; beschrijf zowel de functionaliteit als de applicaties en devices waarmee dit mogelijk is. Denk aan RES, AAR, begeleiding, uitnodigingen voor bijeenkomsten, aanmelden/inschrijven voor keuzevakken en herkansingen, digitaal aanmelden voor een opleiding
492 493 494
I
2
Ja
Foto's van deelnemers zijn in te lezen, zijn per groep te zien en af te drukken
KO-eis
-
Nee
Foto's van deelnemers worden getoond op de leerlingkaart
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
KO-eis
-
Nee
De foto van de deelnemer wordt getoond bij invoer ziekmeldingen
495
Het e-mailadres, vast en mobiel telefoonnummer van deelnemer en van beide ouders kunnen worden ingevoerd en zijn in te zien.
496
Beschrijf welke importmogelijkheden er zijn en hoe die werken (medewerkers, wachtwoorden, toetsstructuren, cijfers,..)
I
2
Ja
497
Het Alfa-logo kan in schermen en rapportages worden gebruikt
Wens
1
Nee
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
498
Een medewerker kan in meerdere organisatie-eenheden werken
499
Binnen een portaal is informatie uit het pakket te tonen aan de deelnemer zoals cijfers op grond van de inloggegevens in het portaal
500
Beschrijf welke mogelijkheden er v.w.b. bovenstaande zijn
I
2
Ja
501
Een docent kan eigen groepen aanmaken
KO-eis
-
Nee
502
Deelnemers kunnen makkelijk naar andere groepen gekopieerd worden en naar andere groepen overgezet worden
KO-eis
-
Nee
503
Beschrijf welke multimediale functies uw pakket biedt
I
1
Ja
504
Een deelnemer kan aan meerdere groepen gekoppeld worden. Per deelnemer kan getoond worden aan welke groepen hij deelneemt en per groep kan gezien worden welke deelnemers er deel van uit maken.
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
I
2
Ja
Wens
1
Nee
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
505
Een deelnemer kan meerdere inschrijvingen tegelijkertijd hebben
506
Een deelnemer kan worden ingeschreven maar buiten bekostiging worden gehouden
507
Geen aan hoe bovenstaande in het pakket en in de koppeling met PS gerealiseerd wordt
508
Er is ondersteuning voor facturering van bijv. externe examens
509 510
Beschrijf welke ondersteuning voor facturering er geboden wordt Vorige opleidingen van een deelnemer zijn inzichtelijk
511
Beschikt het pakket over functionaliteit voor het afnemen van een enquête?
I
1
Ja
512
Beschrijf welk vergelijk er te maken is tussen geplande en realiseerde onderwijstijd
I
1
Ja
I
1
Ja
513
10
Welke mogelijkheden zijn er om via APP/mail/SMS met de leerling te communiceren en voor welke functionaliteit is dit beschikbaar?
514
Er kunnen eenvoudige overzichten (lijsten) samengesteld worden door de eindgebruikers.
KO-eis
-
Nee
515
In rapportages kunnen berekende velden worden getoond en kan worden gefilterd op berekende velden.
Wens
1
Nee
516
Rapportages zijn mogelijk per cluster, school en team.
KO-eis
-
Nee
517
Rapportages en overzichten kunnen: - op het scherm worden bekeken - worden afgedrukt - geëxporteerd worden in PDF formaat - geëxporteerd worden in Office formaat (Word of Excel, afhankelijk van het soort rapportage).
KO-eis
-
Nee
518
Zowel de meegeleverde standaardrapporten en scripts als de door het Alfa-college ontwikkelde rapporten en scripts kunnen door de eindgebruiker direct vanuit de applicatie opgevraagd worden (bijvoorbeeld als snelkoppeling of menu knop).
Wens
2
Nee
519
De kwalificatiedossiers worden geïmporteerd vanuit de SBB (samenwerking bedrijfsleven beroepsonderwijs) database, met geldende taxonomiecodes.
KO-eis
-
Nee
520
Er kunnen samenvoeg templates in de applicatie geplaatst worden waarmee met gegevens uit de applicatie rapportages worden gemaakt.
KO-eis
-
Nee
521
Bij specifieke rapporten kan de eindgebruiker een peildatum opgeven; bij de uitvoer van het rapport wordt de data verzameld tot en met de door de gebruiker opgegeven datum en als zodanig gepresenteerd.
KO-eis
-
Nee
Kernfunctionaliteit
10
1,3%
13
522
523
Onderstaande gegevens kunnen worden ingelezen/geconverteerd vanuit Peoplesoft CS en Planning & Scores: Deelnemers Relaties (ouders / verzorgers / bedrijven) BPV bedrijven Toeleverende scholen Opleidingen, CBEBO-structuur en summatieve structuren Organisatie Deelnemergegevens U dient in uw implementatieplan aan te geven hoe u de gegevens Beschrijf de datasets van bovenstaande items
524
Beschrijf de datasets van aanmelding, intake, inschrijving, begeleiding, AAR, RES, diplomering
525
De kernregistratie bevat minstens alle gegevens die het Alfa-college moet kunnen uitwisselen in het kader van de externe verantwoording ten behoeve van de bekostiging.
526
527
528
529
Het kernregistratiesysteem dient over de volledige functionaliteit te beschikken om de uitwisseling met BRON voor BVE tot stand te brengen. Onder de volledige functionaliteit wordt verstaan de gehele inhoud van het meest actuele Programma van Eisen van DUO. De applicatie kan alle stappen van het inschrijfproces (bestaande uit de deelprocessen aanmelden, intake, inschrijven) volledig ondersteunen. Deze stappen zijn beschreven in het Triple A model (use cases “intake”, “verbintenis maken” en “wijzigen verbintenis”). Bij het aanmelden van een deelnemer kunnen tenminste de volgende eigenschappen van de deelnemer in de applicatie geregistreerd worden: Burgerservicenummer, NAW-gegevens, voorkeursnaam, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geboortegemeente, geboorteland, LGF ja/nee, geblokkeerd ja/nee, geheim telefoonnummer, geheim adres, bankrekeningnummer, automatisch incasseren ja/nee, moedertaal, verblijfsstatus.
Bij het aanmelden van een deelnemer kunnen tenminste de volgende eigenschappen van de ouder(s) in de applicatie geregistreerd worden: NAW-gegevens, telefoonnummer, geboorteland ouders, geheim telefoonnummer, bankrekeningnummer, automatisch incasseren ja/nee, geblokkeerd ja/nee, e-mail adres.
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
I
1
Ja
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
530
Bij het aanmelden van een deelnemer kunnen tenminste de volgende eigenschappen van de vooropleiding in de applicatie geregistreerd worden: opleiding, diploma ja/nee, startkwalificatie ja/nee, NAWgegevens school, naam decaan.
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
534
De applicatie biedt de mogelijkheid om deelnemers geautomatiseerd voor bekostiging bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aan te melden ongeacht de status van de inschrijving en overeenkomst.
KO-eis
-
Nee
535
De applicatie genereert vanuit het inschrijfproces automatisch een wijzigingsbericht voor Basis Register Onderwijs Nummer (BRON).
KO-eis
-
Nee
531
532
533
Met behulp van een digitaal aanmeldformulier kunnen deelnemers zich aanmelden. Dit digitale aanmeldformulier is geïntegreerd in, c.q. kan worden gekoppeld met het LBS. De applicatie houdt zelf op basis van de actiepunten in het proces bij wat de status van een inschrijving is. Er zijn ten minste de volgende mogelijkheden: voorlopig, geplaatst, definitief, afgemeld, afgewezen. Vanuit de applicatie kan per inschrijving een onderwijsovereenkomst gegenereerd worden. De applicatie houdt zelf op basis van de actiepunten in het proces bij wat de status van een overeenkomst is. Er zijn ten minste de volgende mogelijkheden: aangemaakt, geprint, definitief, beëindigd.
536
Deelnemers kunnen bepaalde informatie-items (mobiele telefoonnummer, mailadres) zelfstandig wijzigen, met behulp van een selfservice functionaliteit of via een portal
Wens
1
Nee
537
De applicatie biedt de mogelijkheid om de aanwezigheid van documenten te registreren. Het is binnen de applicatie flexibel in te regelen voor welke documenten dit moet gelden.
KO-eis
-
Nee
538
Alle documenten die ten behoeve van het administratieve proces of de externe verantwoording noodzakelijk zijn kunnen in de kernregistratie worden opgenomen.
Wens
1
Nee
539
Documenten die door een deelnemer of anderen op papier of elektronisch worden aangeleverd kunnen worden opgeslagen (eventueel na te zijn ingescand).
Wens
1
Nee
540
De applicatie kan, samen met een intelligent scansysteem, gescande documenten herkennen (type document), identificeren op welke deelnemer het betrekking heeft (op basis van het BSN of het OVnummer), het document aan de deelnemer koppelen, en in de applicatie de status van het betreffende document muteren (van ‘nog in te leveren’ naar ‘ingeleverd’).
Wens
2
Nee
541
Een deelnemer kan verschillende financieringsbronnen per traject hebben.
Wens
1
Nee
542
Een deelnemer moet tegelijkertijd in verschillende opleidingen aangemeld en ingeschreven kunnen worden, waarbij de bekostiging per opleiding is in te regelen voor die deelnemer.
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
KO-eis
-
Nee
546
Vanuit de applicatie kan per deelnemer een kwalificerend/certificerend document (diploma/cijferlijst/certificaat) gegenereerd en geprint worden.
KO-eis
-
Nee
547
In de applicatie kan gedetailleerd bepaald worden welke tekst en welke gegevens-resultaten van de deelnemer op het diploma komt.
KO-eis
-
Nee
543
544
545
De applicatie kan alle stappen van het diplomeerproces (bestaande uit de deelprocessen Registratie summatief resultaat, Beschikbaar stellen peilstokmeting, Bepalen diplomarecht, Kwalificeren, Uitschrijven) volledig ondersteunen. Deze stappen zijn beschreven in het Triple A model. De applicatie biedt de mogelijkheid om per inschrijving te registreren of de betreffende deelnemer het diploma heeft behaald ja/nee. Er kan binnen de applicatie een criteriumbank worden aangelegd; deze bevat alle regels die bepalen of een bepaald diploma kan worden uitgereikt. Tevens kan worden vastgelegd welke summatieve resultaten, onder welke voorwaarden leiden tot een kwalificerende eenheid, en welke kwalificerende eenheden leiden tot een diploma.
548
De applicatie genereert vanuit het uitschrijfproces automatisch een wijzigingsbericht voor BRON.
KO-eis
-
Nee
549
Adressen kunnen behalve in brieven ook op een etiket worden afgedrukt (met een labelprinter).
KO-eis
-
Nee
550
De relevante gegevens om te kunnen factureren moeten kunnen worden geëxporteerd.
Wens
1
Nee
551
De applicatie is compliant aan de SEPA richtlijn voor het registreren van bankrekeningnummers (IBAN en BIC), volgens het invoeringsplan van de Nederlandse overheid.
KO-eis
-
Nee
552
De applicatie dient in de toekomst om te kunnen gaan met wijzigingen in bekostiging gebaseerd op leeftijdsgrens van deelnemers (30+ cursisten), en voor deelnemers die deze leeftijdsgrens overschrijden gedurende hun opleiding een verhoogd cursusgeld in rekening te kunnen brengen.
KO-eis
-
Nee
Wens
1
Nee
Wens
1
Nee
553
554
Het systeem kan een zwarte lijst bijhouden (persona non grata): welke deelnemers willen we niet meer op school hebben n.a.v. zware incidenten
555
Beschrijf welke koppeling op basis van XML, webservices met een Identitymanagementsysteem, een financieel systeem en een personeelssysteem gerealiseerd zijn
I
1
Ja
556
De reden van uitschrijving is instelbaar alleen door geautoriseerde personen in te voeren.
KO-eis
-
Nee
I
1
Ja
557 Einde
Niet bekostigde deelnemers kunnen via een verkorte procedure worden ingeschreven waarbij ook veel minder gegevens hoeven te worden vastgelegd. Hiervoor zijn andere schermen beschikbaar.
Beschrijf of er een betalende instantie kan worden opgegeven (bijv. bedrijf dat kosten voor een deelnemer betaalt)
Toelichting leverancier (indien vereist)
Waardering (0/25/50/75 /100%) Behaalde score
0 0 0 0 -
0
0 0
-
-
0
-
0 -
-
0
0
0
0
0
0
0 -
0
-
0
0
0
-
-
-
0 0 -
0
0
-
-
-
-
-
-
-
-
0
0
0 0
-
-
0
-
0
0
-
-
-
0 0 0 0
0 -
-
0
-
0 0 0
0 0
0 0
0
0 0
-
0
0
-
-
0
0
0 0 0
0 -
0
0
-
0
0
-
0
0 0
0
0 -
0
-
-
0
0
-
-
0
0
0
0
-
0 0 -
-
-
0
0 -
0 0 0 0 0 0
-
0
0
-
-
0 0 0
-
0 0 0 0 0
-
0
-
-
0 0
-
0
-
0
-
0
0
0 -
0
0 0 0 0
0
-
0 -
-
-
-
-
-
0
-
0
0
0
0
-
-
0 0 0 0 -
0
-
0
0
-
0
0
0
0 0
0
-
0
-
0
0
0
0 0
0 0
0
0
0 0
0
0 -
0 0
-
0
0
0
-
-
0
0
-
0 0
-
0 0 0 0
0
-
0
0 -
0
0 0 0
0
0 0
-
-
-
-
0
0
-
-
0 -
-
0 -
0 0 0 0 0 0
-
0
0
-
0
0
-
0
0
0 0
-
-
0 0
-
-
-
-
0
0
0 0 0 0 0 -
0
-
0 0
0 0 -
0
0
0
0
-
0
-
0 0 0 0 0 0
0
0
-
0 0 -
0 0 0
-
0 0 0 -
0 0
0
0 -
-
0
-
-
-
0
-
0 0
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
0
-
0
0
0
0
-
-
-
-
-
-
0
-
-
0
0
0
-
0
