MATERI TRAINING OF TRAINERS (TOT)
ADVOKASI PPA Oleh: Tim Perumus Disampaikan pada TOT PPA 2014 Kamis, 14 Agustus 2014
Dasar Pemikiran
Pengenalan Program Akademik bukan kegiatan perploncoan melainkan kegiatan akademis yang bertujuan untuk mengenalkan kehidupan kampus dan elemen-elemen sistem yang terkait dengan pembelajaran di perguruan tinggi agar mahasiswa baru dapat segera menyesuaikan. Keterlibatan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan ini perlu adanya arahan terkait dengan tugas dan kewajiban masing–masing
Pengertian
Advokasi adalah kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang secara sistematis dan terorganisir untuk memberikan masukan atau saran dan/ atau pendampingan kepada pihak–pihak yang membutuhkan atau dipandang perlu pada saat kegiatan Pengenalan Program Akademik untuk mahasiswa baru berlangsung. Tim Advokasi adalah sekelompok orang yang bertugas melakukan advokasi dan mempunyai surat keputusan rektor atau surat keputusan dekan dari masing–masing fakultas
Tim Advokasi
Advokasi dilakukan oleh DPM Universitas dan DPM Fakultas yang ditunjuk sebagai tim advokasi baik di tingkat universitas maupun fakultas dengan koordinator advokasi adalah dosen Tim Advokasi terdiri dari tingkat universitas dan fakultas. Koordinator Tim Advokasi dilengkapi dengan Identitas sebagai koordinator pada saat melaksanakan tugas.
Tugas Koordinator Advokasi
Menyusun mekanisme pemantauan bersama Tim Advokasi Universitas Berkoordinasi dengan Tim Advokasi untuk penyediaan POSKO Advokasi Menyusun instrumen advokasi untuk mengevaluasi teknis pelaksanaan PPA Menyusun laporan bersama Tim Advokasi tingkat Universitas berdasarkan hasil pemantauan Koordinator tim Advokasi dapat menyelesaikan pelanggaran – pelanggaran kecil yang ditemukan di lapangan atau dilaporkan oleh Tim Advokasi Fakultas.
Persyaratan Tim Advokasi
Terdaftar sebagai mahasiswa aktif Universitas Muhammadiyah Surakarta Mahasiswa Semester 3 s.d. semester 7 Berakhaqul karimah dan memiliki loyalitas yang tinggi Sanggup mengikuti pelatihan Advokasi yang diselenggarakan oleh Panitia Universitas Tim Advokasi dalam bertugas mengenakan identitas sebagai Tim Advokasi tingkat fakultas atau universitas.
Tugas dan Kewajiban Tim Advokasi
Melaksanakan pemantauan kegiatan PPA yang berlangsung di fakultas masing – masing Berkoordinasi dengan tim advokasi tingkat universitas dan koordinator tim advokasi. Tim Advokasi menyediakan kotak aspirasi di setiap fakultas yang berfungsi untuk menampung keluhan, saran/ masukan dari peserta PPA Mencatat setiap ada pelanggaran yang terjadi dan memberikan saran dan/atau penyelesaiannya di tingkat internal masing – masing fakultas. Apabila tidak bisa diselesaikan di tingkat internal dilaporkan kepada Tim Advokasi Universitas dan selanjutnya oleh tim advokasi universitas diteruskan kepada Koordinator Tim Advokasi.
Tugas dan Kewajiban Tim Advokasi
Berkoordinasi dengan PMK untuk mengambil angket dari peserta PPA terkait dengan pelaksanaan PPA pada hari itu sebagai bahan evaluasi Tim advokasi fakultas berkoordinasi dengan tim advokasi universitas dan koordinator tim advokasi
Larangan
Tim Advokasi memberikan sanksi kepada panitia atau PMK yang diketahui sendiri atau dilaporkan melakukan pelanggaran Tim Advokasi yang pada saat melaksanakan tugas dan kewajibannya bertentangan dengan norma agama dan/atau melanggar peraturan yang berlaku akan dikenakan sanksi.
Mekanisme Pemantauan PPA
Mengikuti acara PPA secara tertib, komplit, sesuai arahan panitia
Peserta PPA
Panitia PPA
Kegiatan PPA -Pengkondisian - materi -Penutupan/ ice breaking
Wakil Dekan 3 Sebagai fasilitator kegiatan PPA yang berfungsi membimbing, mengarahkan dan menilai pelaksanaan PPA
Tim Advokasi
Melakukan advokasi terhadap kesesuaian antara aturan dan pelaksanaan baik oleh peserta maupun panitia
Tim Advokasi pusat
