Marktconsultatie bij aanbestedingen

Kaspermann Procurement Solutions

Marktconsultatie bij aanbestedingen (H)eerlijk sparren met marktpartijen Consultatie moet vooral LEUK zijn voor alle partijen.

Johan van Loenhout Inkoop- en aanbestedingsadviseur

JvL 2011©


Agenda 

Even voorstellen.



Aanbestedingsproces.



Marktanalyse.



Marktconsultatie.



Vragen?

JvL 2011©


Even voorstellen Johan van Loenhout. Ruim 25 jaar ervaring als inkoper. Ruim 10 jaar ervaring als aanbestedingsadviseur.

JvL 2011©


Aanbestedingsproces

JvL 2011©


Marktanalyse 



Marktonderzoek online: 

productonderzoek;



brancheonderzoek;



leveranciersonderzoek;



contractonderzoek.

Marktregulering. 



Overheidsregeling ter bescherming van markten en marktpartijen

Marktconsultatie. JvL 2011©


Marktconsultatie Regelgeving 

Overwegingen Bao (2004/18/EG): “Voordat met de procedure voor het plaatsen van een opdracht wordt begonnen, mogen de aanbestedende diensten, met gebruikmaking van een“technische dialoog”, bij het opstellen van het bestek advies vragen of aanvaarden, op voorwaarde dat een dergelijk advies niet tot uitschakeling van de mededinging leidt”



In het Bao worden vervolgens geen specifieke eisen gesteld aan het uitvoeren van een marktconsultatie JvL 2011©


Marktconsultatie Definitie Een Marktconsultatie is een, door een aanbestedende dienst, georganiseerde informatie-uitwisseling met belanghebbende partijen over een voorgenomen opdracht, aan de hand waarvan de aanbestedende dienst de haalbaarheid van en de randvoorwaarden voor de opdracht vaststelt, en waarvan de resultaten openbaar zullen worden gemaakt. JvL 2011©


Marktconsultatie Doel 

Het voorafgaand aan de formele aanbestedingsprocedure, wederzijds vrijblijvend, met volledige openbaarheid en zonder verplichtingen: 

Toetsen bij private partijen of de opdracht haalbaar en de gestelde randvoorwaarden realistisch zijn;



Peilen van interesse en mogelijkheden bij private partijen voor de uitvoering of realisatie van de opdracht.

JvL 2011©


Marktconsultatie De praktijk

JvL 2011©


Marktconsultatie Voorbereiding 

Vaststellen doelstelling van de marktconsultatie en de te verkrijgen informatie



Hoe realiseer je (zo laagdrempelig mogelijk) dat marktpartijen “het achterste van hun tong laten zien” terwijl je ze geen zekerheid kunt geven over het verkrijgen van de opdracht.



Overweeg eventueel een vergoeding naar rato van de inspanningen, JvL 2011©


Marktconsultatie Voorbereiding 

Selecteren van de te benaderen partijen: Eigen selectie van geschikte kandidaten en/of via een openbare publicatie in de vorm van een vooraankondiging.



Voorleggen van de vraagstelling in een marktconsultatie document, waarin tevens wordt beschreven hoe de verkregen informatie gebruikt zal worden

JvL 2011©


Marktconsultatie Werkwijze 

Marktconsultatie document



Uitnodigen marktpartijen



Consultatie



Verslag Marktconsultatie



Openbaar maken resultaten Marktconsultatie JvL 2011©


Marktconsultatie Spelregels tijdens consultatie 

Beginselen van objectiviteit, transparantie en gelijkheid gelden ook in de consultatiefase.



De aanbestedende dienst wil gebruik maken van de aanwezige kennis en expertise.



Iedere vraag, opmerking is nuttig en wordt beantwoord.



Verslaglegging. JvL 2011©


Marktconsultatie Afronding consultatie 

Beoordelen van de verkregen informatie en bepalen van de eventuele vergoeding.



Bepaal welke inzichten vertaald zullen worden in:  het definitieve PvE, de risicoverdeling en betalingsregime:  de definitieve inkoopstrategie (waaronder de te hanteren percelen)

JvL 2011©


Marktconsultatie Afronding consultatie 

Opstellen van een verslag van de marktconsultatie, deze verspreiden onder de deelnemers.



Definitief vaststellen van het verslag en het verslag bij het bestek voegen (voorkomen “voorsprong in kennis”)



Eventueel “minimale” termijn verlengen (oplossen “voorsprong in tijd”). JvL 2011©


Marktconsultatie Voorbeelden    

Gemeente Eindhoven inburgering; Gemeente Eindhoven nazorg jeugdzorg; Gemeente Sittard-Geleen architect Brandweerkazerne; Rijkswaterstaat diverse infra / bouw onderwerpen

Dus voor leveringen, diensten en werken toepasbaar afhankelijk van je doelstelling

JvL 2011©


Marktconsultatie

Vragen

JvL 2011©


Marktconsultatie

JvL 2011©


Marktconsultatie Voor nadere informatie: Johan van Loenhout Kaspermann Procurement Solutions Neon 15 4751 XA Oud-Gastel Postbus 1368 4700 BJ Roosendaal GSM 06 30700644 E-mail [email protected]

Kijk ook eens op onze website: www.kaspermannprocurement.nl JvL 2011©

Marktconsultatie bij aanbestedingen

Recommend Documents