Zápis porady vedení ČTA
č. ČTA-vedení-01/14
Datum: 4.2.2014; 9:00 hod Místo: zasedací místnost ČTA, Těšnov 5, Praha 1 Pozvaný (b.t.) Role Jaromír Horák Ředitel ČTA Antonín Bauer Generální sekretář Lenka Kovářová Sportovní ředitel ČTA Petr Tomáš Technický ředitel ČTA Neobsazeno Klubový manager ČTA Marcela Karová Marketingový manager České triatlonové společnosti s.r.o. Josef Rajtr Manager OHTT reprezentace Renata Balašová Ředitelka komunikace Jan Řehula Zahraniční manager Jiří Jelínek Manager krajů Filip Ospalý Poradce ředitele ČTA Petr Keclík Czechman s.r.o., produkční podpora Michal Piloušek ml. Produkce Xterra Neobsazeno Finanční ředitel Radka Krombholzová Obchodní ředitel Richard Šulc Média, komunikace Eva Potůčková Manager neolympijských „tlonů“ Denisa Platilová Manager dobrovolníků
Účast Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ne Ano Ne Ne Ne Ano Ne Ano Ne
1. Aktuální strategické cíle ČTA Cílový okruh Projekt „Triatlon děti“: status report, další kroky. ČTA převedla řízení projektu do provozní fáze ČTS (report M. Boháčová). Profi stáje a jejich zobrazení ve startovních a výsledkových listinách - Licenci lze koupit minimálně na 1 rok, cenová politika musí umět motivovat i pro delší období, - Informace pro kluby – rozeslat, Krombholzová, - Informace pro marketingové agentury - rozeslat, Krombholzová. Ve výsledkových listinách 1. „Klubová“ pozice zobrazení ve výsledkových listinách: - Klub tučně, pokud má zaplaceno. - Klub netučně, pokud nemá zaplaceno. - Tréninková skupina, pokud osoba není členem klubu, netučně. 2. Druhá nová pozice „Profi stáj“: pokud má vydanou licenci, tak se zde bude zobrazovat název profi stáje. Zapracovat do letní Soutěžní směrnice 2014.
Zodpovídá Boháčová, všichni
Petr
1
1. Řízení, lobby Okruh Dne 16.1.2014 proběhlo na Pražském hradě plénum ČOV, kde byla schválena nominace pro ZOH Soči (za ČTA L. Kovářová). V případě nepřítomnosti předsedy ČTA jej zastupuje L. Kovářová. MŠMT – provést prezentaci našich nových žádostí – provoz TT děti a Mobilní stadion. Proběhla schůzka na MHMP s cílem představit ČTA a jeho projekty pro Prahu v roce 2014. (A. Bauer, M. Jalovecká – 15.1.2014) Proběhlo jednání sportovní komise města Karlovy Vary pro podporu EP. (účast A. Bauer, V. Malý – 16.1.2014) Porada - Plzeň 12.2.2014 týkající se LODM 2015.
Zodpovídá
Bauer Bauer
Petr
2. Technické záležitosti Okruh Příprava ČP/Czechtriseries 2014: Soutěžní směrnice 2014 – zimní edice byla zveřejněna 17.12.2013. Soutěžní směrnice 2014 – letní edice bude zveřejněna do 17.2.2014. Na závodech EP (paralelními s ČP, Karlových Vary, Brno, Bratislav) se bude bodovat do ČP. Účast J. Jelínka a P. Horákové na kurzu rozhodčích ETU (Oslo, 03/13) s cílem prosadit se ve světě v oblasti 8-15 let. Připravit technické náměty do TK ETU ve věci a) problematiky rozhodčích a b) pořadatelství závodů (technických delegátů). Uspořádat kongres v Praze (2015), kam pozveme ETU/ITU zástupce. Přiznává mimořádnou podporu MČR ZTT, AQUATLON ČB a MČR Zlín ve formě přímé úhrady vybraných položek.
Zodpovídá
Petr
Petr
Schvaluje T. Petr
3. Kraje Okruh Vytvořit soubor služeb CTS pro kraje. (trvá) Úkol 2014 – každý kraj = 5 náborových závodů dětí 8-15 let v krajském seriálu. Aquatlon, 3x TT, 1x DT, preferuje se 2x cyklistika na MTB, 1x silnice. Publikovat seznamy pořadatelských agentur a termíny akcí ASAP. Najít managera dětských buněk. Sestavit tabulku krajů a lidí. (trvá)
Zodpovídá Jelínek Jelínek, Petr
Jelínek
4. Sportovní oblast Okruh Probíhá uzavírání smluv SCM/klubům a sportovcům pro 2014.
Zodpovídá Bauer, Kovářová 2
Proběhly VT K23, juniorů a dorostenců (Srní, Nymburk). Další VT plánovány pro dorost v SC Nymburk 13.-16.2.2014, K23 Fuerteventura 1.2.-16.2.2014. Plánován seminář trenérů II. Třídy ČTA. (Praha, FTVS, 14.-16.2.2014). Zveřejněny metodiky – management a sportovní příprava dětí (autoři – Kovářová, Šalý, Rejlek, Lorenc, Taufer, Března). SEK plánován na 5.2.2014 FTVS UK, Praha.
Kovářová Kovářová Bauer Kovářová
5. Reprezentace Okruh Finalizace reprezentačních smluv 2014. Smlouvy dosud uzavřeny s hlavními reprezentanty OH TT (J. Čelůstka, P. Švarc). S V. Frintovou dosud neuzavřena. Příprava účasti reprezentantů na prvních závodech WCS, SP, ME a AMS. Změna místa konání AMS a přesun z NZL do Brazílie. Proběhlo VT ne OHTT (25.-30.1.2014, Chata Peklo). Kitzbuhel, ME, 17.6.: Apartmány 40 míst, 3km od startu. - A) Nabídka age groupům vč. repre dresů B) pozvat VIP lidi, poslat náměty na VIP nabídku - Zábavní program na místě - Prezentace aut zn. Ford Úkol – vyřešit bankovní účet pro reprezentaci (trvá). Oblečení Atex, 5. 2.2014 bude k předávce na Strahově. MS ZTT – zajistit auto (Tranzit) na přepravu. Nominační kritéria pro OH 2016 – Rio de Janiero: • OH 2016 Rio Nominace dle daného pořadí českých závodníků v žebříčku“ Olympic Qualification List“ k datu jeho uzavření 15.5.2016 a dle uděleného počtu kvalifikačních míst pro ČTA. Projednaná NK pro další závody OHTT a neOHTT budou součástí Soutěžní směrnice 2014 – letní edice.
Zodpovídá Rajtr, Bauer Kovářová, Rajtr Potůčková
Karová, Balašová Bauer Rajtr Potůčková Rajtr, Kovářová
Kovářová
6. Kluby Okruh Připravit vzor stanov a postup registrace pro nově vznikající kluby. Informovat kluby o možnostech financování ve 2014.
Zodpovídá Bauer Horák
7. Obchod Okruh Zajistit prodloužení potřebných smluv na rok 2014, průběžně.
Zodpovídá Krombholzová
3
Rozeslat materiál o profi stájích marketingovým agenturám a firmám. Projednat, dotáhnout a publikovat obchodní manuál.
Krombholzová Krombholzová
8. Komunikace Okruh Rozeslat k oponentuře “komunikační strategii”, která m.j. přinese mapu obsahu komunikace pro 3 www: (triatlon.cz, ihned, CTS) /do 1.3.2014/. Vyhlášení TT roku 2013 a Ročenky ČTA 2013. Termín a místo: Podolí, restaurace REST, 27.2.2014. Ročenka ČTA 2013 bude zrealizována do 27.2.2014. Vytvořit podklady pro Ročenku ČUS 2013 za ČTA. Zajistit aktualizaci smlouvy s Českou televizí.
Zodpovídá Balášová
Balášová, Nohejl
Bauer, Balášová Balašová, Krombholzová
9. Marketing Téma Připravit kartičky s reprezentanty (trvá). Koordinací marketingových aktivit pověřena Marcela Karová. Zaslat náměty na marketingové předměty pro 2014 (ihned). Soutěž oblečení klubů: zaktualizovat. Schváleno, že platný člen ČTA si bude moci pro svoji potřebu stahovat veškeré fotografie z CTS v plné kvalitě.
Zodpovídá Rajtr, Balášová Všichni Karová Petr
10. Finance Cílový okruh Odevzdáno vyúčtování dotací přidělených na rok 2013 (MŠMT, Liberecký kraj). Příprava podkladů pro daňové přiznání. Nalézt a jmenovat CFO. (trvá) Z MŠMT byly zaslány zálohy dotací pro rok 2014 z Programu I. (200 tis.) a Programu II (100 tis). ČTA přešlo do roku 2014 cash flow ve výši cca 350 tis. Rozpočet 2014 – aktualizace požadavků na rok 2014 za jednotlivé sekce. Svolat speciální poradu na rozpočet.
Zodpovídá Horák, Bauer Horák Bauer
11. IT záležitosti Okruh Zadat objednávku od Allq na Dualhouse.cz www.triatlon.cz. Vyhotovit modul mobilní výsledky v CTS pro potřeby závodů 8-15.
Zodpovídá Horák Allq
4
12. Provoz Okruh Termín dalších porad: - Rada: březen 2014 - Vedení: březen 2014 - Projektová porada: - Sportovní: - Technická: TBD - TT roku: - Nad www.triatlon.cz - Nad aktualizací CTS - Nad dokumentem „Sportovní tématika“ (připravit) - Nad dokumentem „Fungování reprezentace“ (připravit) - Pořadatelé ETU závodů v ČR 2014 (připravit).
Zodpovídá
Bauer
13. Dobrovolníci Okruh Vyhotoven projektový popis „ Dobrovolníci“, poslat do oponentního kolečka a vyhotovit zadání pro úpravy CTS /do 20.2.2014/. Nabídnout „dobrovolníky“ sponzorovi.
Zodpovídá Platilová Krombholzová
14. Zahraničí Okruh Z ETU zaslány smlouvy o smlouvách budoucích pro EP Přední Výtoň. Účast zástupců ČTA na školení rozhodčích ETU (viz. technická sekce). Proběhlo setkání zástupců Evropských federací na setkání ve Frankfurtu 18.1.2014.
Zodpovídá Petr
15. Ostatní Cílový okruh Členy rady ČTA byl schválen klub Global Sport CZ Team.cz, Pardubice, IČ:02299593, zástupce: Dan Polanský Členy rady ČTA byl schválen klub Bike&Ski Bakajda o.s., Bakov Nad Jizerou, IČ: 28553763, zástupce: Oldřich Kysela Členy rady ČTA byl schválen klub Team Zotheca, Praha, IČ: 02126001, zástupce: MUDr. Alexander Danel Porada vedení projednala nabídku M. Kulmana ke spolupráci a konstatovala, že ji neakceptuje.
Zodpovídá Rada Rada Rada
16. Organizační pokyny Zapsal: Horák, Bauer
5
