Universiti Sains Islam Malaysia my Academic Resources Integrated Facilities System (myARIFSv1.0) Sistem Pengurusan Fasiliti
Manual Sistem myARIFS v1.0 Aplikasi Online – Pengguna (Kakitangan USIM dan Pelajar)
Isi Kandungan Pengenalan Sistem........................................................................................ 1 Halaman Login............................................................................................... 1 Aplikasi Online | Aduan Kerosakan ............................................................... 3 Aplikasi Online | Tempahan Kenderaan ........................................................ 4 Aplikasi Online | Tempahan Fasiliti/Peralatan ............................................... 5
Manual myARIFS v1.0
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
1
Pengenalan Sistem
S
istem Pengurusan Fasiliti (my Academic Resources Integrated Facilities System) ini dibangunkan khusus untuk memudahkan kegunaan pihak Unit Pembangunan, Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) dalam memantau, menyelenggara, membaik pulih seluruh fasiliti, ruang dan kemudahan yang terdapat
di dalam USIM. Sistem ini juga dibangunkan bersama dengan fungsi penempahan yang melibatkan penempahan kenderaan, ruang dan fasiliti. Sistem ini telah dibangunkan dengan antaramuka mesra pengguna (user friendly), di mana penguna baru yang akan menggunakan sistem ini boleh mempelajarinya dalam masa beberapa minit sahaja.
Halaman Login 1. Gunakan pelayar web (web browser) yang disediakan seperti Mozilla Firefox 5.xx atau Internet Explorer 6.xx ke atas 2. Taipkan alamat URL : http://myarifs.usim.edu.my di ruangan URL/address seperti di bawah;
Ruangan URL – Internet Explorer
Ruangan URL – Mozilla Firefox
3. Masukkan Username dan Password anda seperti di bawah dan klik butang Login;
1
Manual myARIFS v1.0
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
3 4
Paparan login sistem myARIFS
4. Jika anda terlupa password; sila klik pada pautan Forgot Password dan paparan adalah seperti di bawah;
4.1 Paparan Password Reset Request
4.1 Masukkan Login ID yang digunakan ke dalam ruangan yang disediakan dan klik pada butang Reset My Password. Sistem akan menjana password baru dan menghantar terus ke email anda.
2
Manual myARIFS v1.0
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
Aplikasi Online | Aduan Kerosakan 1. Klik pada pautan TEMPAHAN FASILITI/PERALATAN di Ruangan APLIKASI ONLINE, paparan adalah seperti di bawah;
Paparan Senarai Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan
Maklumat Aktiviti 2. Klik Butang DAFTAR BARU;
Langkah 1
Langkah 2 Langkah 3
Paparan Kemasukan Maklumat Aktiviti
!
Langkah 1 : Masukkan maklumat bagi ruangan seperti di atas. Maklumat yang WAJIB masuk adalah yang bertanda dengan * Langkah 2 : Jika anda hendak membatalkan maklumat aktiviti bagi penempahan ini, klik butang
Permohonan Fasiliti/Ruang Langkah 3 : Jika maklumat telah diisi, klik butang
untuk ke paparan
penempahan ruang dan peralatan. Paparan di bawah akan dipaparkan;
Langkah 3.2 Langkah 3.3 Paparan Permohonan Fasiliti/Ruang
3
Manual myARIFS v1.0
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
Aplikasi Online | Tempahan Kenderaan 1. Klik pada pautan TEMPAHAN FASILITI/PERALATAN di Ruangan APLIKASI ONLINE, paparan adalah seperti di bawah;
Paparan Senarai Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan
Maklumat Aktiviti 2. Klik Butang DAFTAR BARU;
Langkah 1
Langkah 2 Langkah 3
Paparan Kemasukan Maklumat Aktiviti
!
Langkah 1 : Masukkan maklumat bagi ruangan seperti di atas. Maklumat yang WAJIB masuk adalah yang bertanda dengan * Langkah 2 : Jika anda hendak membatalkan maklumat aktiviti bagi penempahan ini, klik butang
Permohonan Fasiliti/Ruang Langkah 3 : Jika maklumat telah diisi, klik butang
untuk ke paparan
penempahan ruang dan peralatan. Paparan di bawah akan dipaparkan;
Langkah 3.2 Langkah 3.3 Paparan Permohonan Fasiliti/Ruang
4
Manual myARIFS v1.0
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
Aplikasi Online | Tempahan Fasiliti/Peralatan 1. Klik pada pautan TEMPAHAN FASILITI/PERALATAN di Ruangan APLIKASI ONLINE, paparan adalah seperti di bawah;
Paparan Senarai Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan
Maklumat Aktiviti 2. Klik Butang DAFTAR BARU;
Langkah 1
Langkah 2 Langkah 3 Paparan Kemasukan Maklumat Aktiviti
!
Langkah 4
Langkah 1 : Masukkan maklumat bagi ruangan seperti di atas. Maklumat yang WAJIB masuk adalah yang bertanda dengan * Langkah 2 : Pengguna (khusus untuk Pelajar USIM) perlu memilih Pengesah Aktiviti untuk mengesahkan aktiviti yang akan dijalankan. Manakala bagi Kakitangan USIM pula, ruangan Pengesah Aktiviti ini TIDAK akan dipaparkan Langkah 3 : Jika anda hendak membatalkan maklumat aktiviti bagi penempahan ini, klik butang
5
Manual myARIFS v1.0
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
Permohonan Fasiliti/Ruang Langkah 4 : Jika maklumat telah diisi, klik butang
untuk ke paparan
penempahan ruang dan peralatan. Paparan di bawah akan dipaparkan; Langkah 4.4
Langkah 4.1
Langkah 4.2
Langkah 4.3 Paparan Permohonan Fasiliti/Ruang
Langkah 4.1 : Permohonan Fasiliti/Ruang baru klik butang
. Paparan
seperti di bawah akan dipaparkan;
Langkah 4.1.1 Langkah 4.1.2 Langkah 4.1.3 Langkah 4.1.4 Langkah 4.1.5 Langkah 4.1.6 Paparan Pemilihan Fasiliti/Ruang yang ingin ditempah
Langkah 4.1.1 : Pilihan tarikh dan masa bagi ruangan yang ditempah Langkah 4.1.2 : Klik butang
untuk memilih ruang yang ingin
ditempah, paparan adalah seperti di bawah;
6
Manual myARIFS v1.0
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
Langkah 4.1.2.1
Langkah 4.1.2.2
Langkah 4.1.2.3
Paparan Pemilihan Fasiliti/Ruang yang ingin ditempah
Langkah 4.1.2.1 : Memasukkan maklumat ruang yang ingin ditempah berdasarkan kepada fungsi carian yang disediakan Langkah 4.1.2.2 : Klik butang
untuk membolehkan maklumat ruang yang
telah dimasukkan dapat dicari dan dipaparkan di Senarai Ruang Langkah 4.1.2.3 : Klik butang
untuk melihat maklumat lengkap bagi
ruangan yang dipilih, paparan adalah seperti di bawah;
7
Manual myARIFS v1.0
i
Langkah 4.1.2.3.1
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
Langkah 4.1.2.3.2
Langkah 4.1.2.3.3 Langkah 4.1.2.3.4
Paparan Maklumat Fasiliti/Ruang yang dipilih
Langkah 4.1.2.3.1 : Klik tab
untuk
melihat maklumat aset dan item lain yang berkaitan dengan ruang ini, paparan adalah seperti di bawah;
Paparan Aset & Item lain yang terdapat pada ruang ini
Paparan ini akan memaparkan maklumat Aset & Item yang terdapat pada ruang yang telah dipilih. Maklumat aset & item lain ini telah didaftarkan di sistem myOASIS dan dipaparkan secara terus mengikut no. pendaftaran. Langkah 4.1.2.3.2 : Klik butang
untuk melihat
slot tempahan sedia ada bagi ruangan ini, paparan adalah seperti di bawah;
8
Manual myARIFS v1.0
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
Langkah 4.1.2.3.2.1
Langkah 4.1.2.3.2.2
Paparan Slot Tempahan bagi ruang yang dipilih
Langkah 4.1.2.3.2.1 : Pilihan tarikh dan masa yang ditetapkan untuk tempahan ruang ini Langkah 4.1.2.3.2.2 : Klik butang
setelah memilih tarikh dan
masa, paparan hasil carian akan dipaparkan di bawah Langkah 4.1.2.3.3 : Klik butang
untuk
membolehkan anda kembali ke Senarai Ruang Langkah 4.1.2.3.4 : Untuk memilih ruang ini, klik butang
,
ruangan yang dipilih ini akan dimasukkan secara automatik ke Ruang Tempahan Langkah 4.1.3 : Pilihan sama ada perlu atau tidak Penyaman Udara Langkah 4.1.4 : Memasukkan nota tambahan jika perlu Langkah 4.1.5 : Klik butang
untuk membolehkan anda kembali ke Senarai
Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan Langkah 4.1.6 : Jika permohonan ruang tempahan telah lengkap, klik butang untuk menempah ruangan yang telah dipilih ini. Maklumat tersebut akan dimasukkan secara automatik ke Senarai Permohonan Fasiliti/Ruang Langkah 4.2 : Klik butang
untuk membolehkan anda kembali ke Senarai
Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan Langkah 4.3 : Jika permohonan tempahan telah lengkap, klik butang untuk membolehkan permohonan ini dihantar kepada pegawai yang bertanggungjawab
9
Manual myARIFS v1.0
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
Langkah 4.4.1.1
Langkah 4.4.1.2 Langkah 4.4.1 Langkah 4.4.2Peralatan/Servis Permohonan Langkah 4.4.1.3
Langkah 4.4 : Pilih tab Permohonan Peralatan/Servis, paparan seperti4.4.3 di bawah akan dipaparkan; Langkah Langkah 4.4.1.4
Langkah 4.4.1.5 Langkah 4.4.1.6
Paparan Permohonan Peralatan/Servis
Langkah 4.4.1 : Permohonan Peralatan/Servis baru klik butang
. Paparan
seperti di bawah akan dipaparkan;
Paparan Pemilihan Peralatan/Servis yang ingin ditempah
Langkah 4.4.1.1 : Pilihan tarikh dan masa bagi peralatan/servis yang ditempah Langkah 4.4.1.2 : Klik butang
untuk memilih peralatan/servis yang
ingin ditempah, paparan adalah seperti di bawah;
10
Manual myARIFS v1.0
Langkah 4.4.1.2.1 U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
Langkah 4.4.1.2.2
Langkah 4.4.1.2.3
Paparan Pemilihan Peralatan/Servis yang ingin ditempah
Langkah 4.4.1.2.1 : Pengguna boleh memilih Pusat Permohonan atau memasukkan katakunci bagi Peralatan/Servis yang ingin ditempah Langkah 4.4.1.2.2 : Klik butang
untuk membolehkan maklumat
peralatan/servis yang telah dimasukkan dapat dicari dan dipaparkan di Senarai Peralatan/Servis Langkah 4.4.1.2.3 : Klik butang
untuk melihat maklumat lengkap bagi
peralatan/servis yang dipilih, paparan adalah seperti di bawah;
11
Manual myARIFS v1.0
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
Maklumat Peralatan/Servis yang M A L A Y Langkah S I A ( U 4.4.1.2.3.1 S I M ) ditempah
Langkah 4.4.1.2.3.1.1 Langkah 4.4.1.2.3.1.2
Langkah 4.4.1.2.3.2 Langkah 4.4.1.2.3.3
Paparan Maklumat Peralatan/Servis yang dipilih
Langkah 4.4.1.2.3.1 : Klik butang
untuk melihat
slot tempahan sedia ada bagi Peralatan/Servis ini, paparan adalah seperti di bawah;
Paparan Slot Tempahan bagi Peralatan/Servis yang dipilih
Langkah 4.4.1.2.3.1.1 : Pilihan tarikh dan masa yang ditetapkan untuk tempahan Peralatan/Servis ini
12
Manual myARIFS v1.0
i
U N I V E R S I T I
S A I N S
I S L A M
M A L A Y S I A
( U S I M )
Langkah 4.4.1.2.3.1.2 : Klik butang
setelah memilih tarikh
dan masa, paparan hasil carian akan dipaparkan di bawah Langkah 4.4.1.2.3.2 : Klik butang
untuk
membolehkan anda kembali ke Senarai Peralatan/Servis Langkah 4.4.1.2.3.3 : Untuk memilih Peralatan/Servis ini, klik butang , Peralatan/Servis yang dipilih ini akan dimasukkan secara automatik ke Medan Peralatan/Perkhidmatan Langkah 4.4.1.3 : Masukkan kuantiti yang dimohon, pastikan anda memasukkan angka sahaja Langkah 4.4.1.4 : Memasukkan nota tambahan jika perlu Langkah 4.4.1.5 : Klik butang
untuk membolehkan anda kembali ke Senarai
Permohonan Peralatan/Servis Langkah 4.4.1.6 : Jika permohonan Peralatan/Servis tempahan telah lengkap, klik butang untuk menempah Peralatan/Servis yang telah dipilih ini. Maklumat tersebut akan dimasukkan secara automatik ke Senarai Permohonan Peralatan/Servis Langkah 4.4.2 : Klik butang
untuk membolehkan anda kembali ke Senarai
Permohonan Tempahan Ruang & Peralatan Langkah 4.4.3 : Jika permohonan tempahan telah lengkap, klik butang untuk membolehkan permohonan ini dihantar kepada pegawai yang bertanggungjawab Setiap status yang dijana oleh sistem akan dihantar kepada pengguna melalui email. Sila pastikan alamat email anda adalah betul dan boleh digunakan bagi membolehkan anda mendapat maklumat terkini status permohonan anda.
13
Manual myARIFS v1.0
