MANUAL PENGGUNA SISTEM eVENDOR (Luaran)
Jabatan Bendahari USM Disember 2009
KANDUNGAN
TAJUK
MUKA SURAT
1.0
PENGENALAN
2
2.0
LOGIN
3
3.0
MAKLUMAT ASAS SYARIKAT
6
4.0
MAKLUMAT ALAMAT PERNIAGAAN
8
5.0
MAKLUMAT PERBANKAN SYARIKAT
9
6.0
MAKLUMAT CAWANGAN
10
7.0
MAKLUMAT SYARIKAT PEMFAKTORAN
11
8.0
SENARAI SEMAK PROFAIL
12
9.0
MAKLUMAT PENDAFTARAN
13
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 1/14
1.0
PENGENALAN
eVendor merupakan aplikasi yang dibangunkan dalam usaha untuk mempertingkatkan sistem penyampaian Jabatan Bendahari dan memperkemaskan pangkalan data pembekal USM. Objektif eVendor adalah: 1) Membolehkan pembekal berdaftar secara atas talian untuk mendapat status pembekal berdaftar dengan USM sebelum boleh berurusniaga dengan USM. 2) Pembekal boleh mengemaskini profail secara atas talian. 3) Pembekal berupaya menyemak status transaksi. eVendor terdiri daripada 2 kategori iaitu: a) Luaran – diakses oleh pembekal untuk tujuan pendaftaran, pengemaskinian maklumat dan paparan transaksi. Caj akan dikenakan bagi pendaftaran dan juga pengemaskinian maklumat yang ditetapkan. b) Dalaman – diakses oleh pengguna dalaman USM yang bertujuan untuk pendaftaran pembekal kerajaan, individu, staf serta pembekal luar negara. Maklumat pembekal boleh dikemaskini dan diluluskan pendaftaran tanpa dikenakan caj oleh USM. eVendor luaran boleh diakses melalui alamat http://evendor.usm.my dengan memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah.
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 2/14
2.0
LOGIN
Pengguna boleh mengakses eVendor Luaran (External) dengan mengikuti langkah berikut: • Buka Internet Explorer. •
Taip alamat url di http://evendor.usm.my.
Rajah 2.0
Halaman utama akan dipaparkan seperti Rajah 2.0 dan terdapat tiga menu iaitu: 2.1 Lupa Kata Laluan 2.2 2.3 2.1
Pendaftaran Baru Permohonan Pembaharuan
Lupa Kata Laluan
Menu ini adalah untuk pembekal yang sudah berdaftar dan terlupa kata laluan.
• •
Klik menu Forgotten your password dan Rajah 2.1 akan dipaparkan. Masukkan nama pengguna telah didaftar pada medan
•
Klik butang
. . Rajah 2.1
•
Rajah 2.1a akan dipaparkan.
•
Masukkan maklumat yang dikehendaki dan pastikan alamat emel ditulis dengan lengkap.
•
Klik butang
•
Klik
. untuk kembali ke Rajah 2.0 Rajah 2.1a
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 3/14
2.2
Pendaftaran Baru
Menu ini adalah untuk pembekal baru yang berminat untuk menjadi pembekal berdaftar USM.
•
Klik menu Register as new vendor di Rajah 2.0.
• •
Rajah 2.2 akan dipaparkan. Masukkan maklumat yang diperlukan dan klik
•
butang Sekiranya
. terdapat
kesilapan
di
memasukkan maklumat, klik butang •
2.3
Klik
dalam .
Rajah 2.2
untuk kembali ke Rajah 2.0
Permohonan Pembaharuan
Menu ini adalah untuk pembekal berdaftar memperbaharui pendaftaran sekiranya mahu
menjalankan transaksi dengan USM setelah 3 tahun pendaftaran.
• •
Klik menu Renewal Application di Rajah 2.0. Rajah 2.3 akan dipaparkan.
•
Masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang
•
Klik
.
untuk kembali ke Rajah 2.0
Rajah 2.3
•
Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan yang telah dicipta di pendaftaran baru seperti pada Rajah 2.4.
• •
Tekan butang . Rajah 2.4a akan dipaparkan seperti di bawah. Rajah 2.4
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 4/14
Rajah 2.4a •
Rajah 2.4a menunjukkan 14 seksyen yang terdapat di dalam eVendor.
•
Klik butang
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
dan Rajah 3.0 akan dipaparkan.
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 5/14
3.0
MAKLUMAT ASAS SYARIKAT
Rajah 3.0 menunjukkan paparan halaman utama.
Rajah 3.0 Terdapat 18 paparan menu pada halaman utama iaitu: 1. 2. 3. 4.
Maklumat Asas Syarikat Maklumat Alamat Perniagaan Maklumat Ekuiti Modal Maklumat Perniagaan
5. 6. 7. 8. 9.
Maklumat Perbankan Syarikat Maklumat Sijil Maklumat Pegawai Untuk Dihubungi Maklumat Cawangan (Jika Ada) Maklumat Syarikat Pemfaktoran (Jika Ada)
10. 11. 12. 13.
Kod Bidang Dokumen Sokongan Senarai Semak Profail Butiran Bayaran Pendaftaran
14. 15. 16. 17. 18.
Invois Semak Status Pendaftaran Muat turun Borang Batal Pendaftaran Tukar Kata laluan
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 6/14
•
Klik menu Company Information dan Rajah 3.1 dipaparkan.
Rajah 3.1 •
Masukkan maklumat yang diperlukan dan setelah semua data lengkap, klik
•
Sistem akan menyimpan data setelah mesej
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
.
dipaparkan.
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 7/14
4.0
MAKLUMAT ALAMAT PERNIAGAAN
Terdapat 3 bahagian utama yang perlu dilengkapkan di menu Maklumat Alamat Perniagaan iaitu: i) Alamat Perniagaan ii) Alamat Surat Menyurat iii) Alamat Pembayaran Pastikan maklumat adalah tepat supaya maklumat pembayaran dapat disampaikan dengan tepat.
•
•
•
Klik menu Business Address Information dan Rajah 4.0 akan dipaparkan. Masukkan maklumat yang diperlukan dan setelah semua data dilengkapkan, klik . Sistem akan menyimpan data setelah mesej dipaparkan.
Rajah 4.0
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 8/14
5.0
MAKLUMAT PERBANKAN SYARIKAT
Maklumat Perbankan Syarikat merupakan maklumat penting bagi memastikan bayaran dikreditkan ke akaun yang tepat.
Rajah 5.1 •
Klik menu Company Banking Information dan Rajah 5.1 akan dipaparkan.
•
Ma sukkan maklumat yang diperlukan dengan lengkap, klik
•
Sistem akan menyimpan data setelah mesej
•
Sekiranya terdapat lebih dari satu bank, klik berikutnya. Rajah 5.2 akan dipaparkan seperti dibawah.
•
. dipaparkan.
untuk menambah maklumat bank
Rajah 5.2 •
Sekiranya semua maklumat tambahan bank telah dimasukkan, klik
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
. Mukasurat 9/14
6.0
MAKLUMAT CAWANGAN
Maklumat Cawangan merupakan menu bagi mengemaskini alamat cawangan sekiranya pembekal berminat untuk menjalankan urusniaga bagi cawangan yang terlibat.
Rajah 6.0 •
Klik menu Branch Information dan Rajah 6.0 akan dipaparkan.
•
Masukkan data yang diperlukan dengan lengkap dan klik
•
Sistem akan menyimpan data setelah mesej
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
. dipaparkan.
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 10/14
7.0
MAKLUMAT SYARIKAT PEMFAKTORAN
Menu Maklumat Syarikat Pemfaktoran perlu dilengkapkan sekiranya pembekal menjalankan pemfaktoran ke atas transaksi USM.
Rajah 7.0 •
Klik menu Factoring Company Information dan Rajah 7.0 akan dipaparkan.
•
Masukkan data yang diperlukan dengan lengkap dan klik
•
Sistem akan menyimpan data setelah mesej
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
. dipaparkan.
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 11/14
8.0
SENARAI SEMAK PROFAIL
Menu Senarai Semak Profail berfungsi untuk memaparkan ringkasan bahagian yang telah dikemaskini. Pembekal perlu masuk ke menu yang berkaitan sekiranya ingin masukkan maklumat tambahan. Klik menu Checklist Profile Update dan Rajah 8.0 akan dipaparkan.
Rajah 8.0
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 12/14
9.0
MAKLUMAT BAYARAN PENDAFTARAN
Klik menu Registration Payment Details dan Rajah 9.0 akan dipaparkan.
Rajah 9.0 •
Klik
• •
Mesej seperti di bawah akan dipaparkan dan klik . Permohonan menjadi pembekal USM akan dipaparkan di Vendor List (External).
setelah semua maklumat dikemaskini.
Fungsi butang-butang pada skrin input:
•
Klik
•
Klik
untuk melihat senarai maklumat yang telah disimpan.
•
Klik
untuk menambah maklumat.
•
Klik
untuk mengemaskini maklumat.
•
Klik
•
Klik
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
untuk memadam data yang telah diinput.
untuk menghapuskan maklumat. untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 13/14
Sekian Terima kasih
Unit Pengurusan Projek eFAS Seksyen Sistem Dan Pengurusan Data Jabatan Bendahari Universiti Sains Malaysia
Hakcipta Terpelihara
No Semakan: 00 Tarikh: 1 Disember 2009
Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang
Mukasurat 14/14
