Manual Sistem myarifs v1.0 Tempahan Kemudahan Lain

Universiti Sains Islam Malaysia my Academic Resources Integrated Facilities System (myARIFSv1.0) Sistem Pengurusan Fasiliti

Manual Sistem myARIFS v1.0 Tempahan Kemudahan Lain

Isi Kandungan Pengenalan Sistem........................................................................................ 1 Halaman Login............................................................................................... 1 Tempahan Kemudahan Lain | Pengesahan Aktiviti ....................................... 3 Tempahan Kemudahan Lain | Proses Permohonan Ruang .......................... 5 Tempahan Kemudahan Lain | Semak Permohonan Ruang .......................... 6 Tempahan Kemudahan Lain | Proses Permohonan Peralatan ..................... 8 Tempahan Kemudahan Lain | Semak Permohonan Peralatan ................... 11 Tempahan Kemudahan Lain | Checkout Peralatan ..................................... 12 Tempahan Kemudahan Lain | Checkin Peralatan ....................................... 14

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

1

Pengenalan Sistem

S

istem Pengurusan Fasiliti (my Academic Resources Integrated Facilities System) ini dibangunkan khusus untuk memudahkan kegunaan pihak Unit Pembangunan, Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) dalam memantau, menyelenggara, membaik pulih seluruh fasiliti, ruang dan kemudahan yang terdapat

di dalam USIM. Sistem ini juga dibangunkan bersama dengan fungsi penempahan yang melibatkan penempahan kenderaan, ruang dan fasiliti. Sistem ini telah dibangunkan dengan antaramuka mesra pengguna (user friendly), di mana penguna baru yang akan menggunakan sistem ini boleh mempelajarinya dalam masa beberapa minit sahaja.

Halaman Login 1. Gunakan pelayar web (web browser) yang disediakan seperti Mozilla Firefox 5.xx atau Internet Explorer 6.xx ke atas 2. Taipkan alamat URL : http://myarifs.usim.edu.my di ruangan URL/address seperti di bawah;

Ruangan URL – Internet Explorer

Ruangan URL – Mozilla Firefox

3. Masukkan Username dan Password anda seperti di bawah dan klik butang Login;

1

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

3 4

Paparan login sistem myARIFS

4. Jika anda terlupa password; sila klik pada pautan Forgot Password dan paparan adalah seperti di bawah;

4.1 Paparan Password Reset Request

4.1 Masukkan Login ID yang digunakan ke dalam ruangan yang disediakan dan klik pada butang Reset My Password. Sistem akan menjana password baru dan menghantar terus ke email anda.

2

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

Tempahan Kemudahan Lain | Pengesahan Aktiviti 1. Klik pada pautan PENGESAHAN AKTIVITI di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Aktiviti Untuk Disahkan Langkah 1.1

Langkah 1.2 Paparan Senarai Permohonan untuk Pengesahan Aktiviti

i

Langkah 1.1 : Pilihan Jabatan/Unit yang diwakili oleh pegawai pengesah aktiviti. Jika pegawai pengesah tersebut bertanggungjawab lebih daripada satu jabatan/unit, sila pilih jabatan/unit yang perlu disahkan mengikut aktiviti yang dipohon oleh pelajar. Langkah 1.2 : Klik butang

untuk melihat maklumat lengkap permohonan pelajar ini.

Paparan seperti di bawah akan dipaparkan;

3

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

Langkah 1.2.2 Langkah 1.2.1

Langkah 1.2.3 Paparan Pengesahan Aktiviti

Langkah 1.2.1 : Klik butang

untuk membolehkan pengguna

kembali ke Senarai Aktiviti untuk Disahkan Langkah 1.2.2 : Klik butang

untuk mengesahkan aktiviti yang dipohon

oleh pelajar ini. Langkah 1.2.3 : Klik butang

untuk TIDAK mengesahkan aktiviti

yang dipohon oleh pelajar ini

4

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

Tempahan Kemudahan Lain | Proses Permohonan Ruang 1. Klik pada pautan PROSES PERMOHONAN RUANG di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Proses Permohonan Ruang Langkah 1.1

Langkah 1.2 Paparan Senarai Permohonan Fasiliti/Ruang untuk Diluluskan

i

Langkah 1.1 : Pilihan Pusat Permohonan Ruang yang diwakili oleh pegawai yang bertanggungjawab pada ruang yang ditempah. Jika pegawai tersebut bertanggungjawab lebih daripada satu jabatan/unit, sila pilih jabatan/unit yang perlu diluluskan mengikut aktiviti yang dipohon oleh pelajar/kakitangan USIM. Langkah 1.2 : Klik butang

untuk melihat maklumat lengkap permohonan

pelajar/kakitangan USIM ini. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan;

Langkah 1.2.2 Langkah 1.2.1 Paparan Senarai Permohonan Ruang



kembali ke Senarai Permohonan Ruang untuk diluluskan Langkah 1.2.2 : Klik butang

untuk melihat maklumat lengkap bagi fasiliti/ruang

yang perlu diluluskan ini. Paparan adalah seperti berikut;

5

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

Langkah 1.2.2.2 Langkah 1.2.2.1

Langkah 1.2.2.3 Paparan Maklumat Permohonan Ruang

Langkah 1.2.2.1 : Klik butang

untuk kembali ke Senarai Permohonan

Fasiliti/Ruang Langkah 1.2.2.2 : Klik butang

untuk meluluskan

penggunaan Fasiliti/Ruang yang telah dipilih oleh pemohon ini Langkah 1.2.2.3 : Klik butang

, jika

penggunaan Fasiliti/Ruang ini TIDAK dibenarkan

Tempahan Kemudahan Lain | Semak Permohonan Ruang 2. Klik

pada

pautan

SEMAK

PERMOHONAN

RUANG

di

Ruangan

TEMPAHAN

KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Semak Permohonan Ruang Langkah 2.1 Langkah 2.2

Langkah 2.3 Paparan Senarai Permohonan Fasiliti/Ruang untuk Diluluskan

Langkah 2.1 : Masukkan No.Rujukan Permohonan untuk mencari permohonan ruang yang perlu disemak semula atau; Langkah 2.2 : Pilih Pusat Permohonan Ruang yang berkaitan untuk paparan senarai permohonan fasiliti/ruang Langkah 2.3 : Klik butang


fasiliti/ruang yang dipohon oleh pengguna ini. Paparan adalah seperti di bawah; 6

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

Paparan Senarai Permohonan Ruang

i

SILA RUJUK : Arahan yang telah dinyatakan pada LANGKAH 1.2 di muka surat 5 untuk keterangan lebih lanjut mengenai manual yang dilakukan pada antaramuka ini.

7

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

Tempahan Kemudahan Lain | Proses Permohonan Peralatan 1. Klik pada pautan PROSES PERMOHONAN PERALATAN di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Proses Permohonan Peralatan Langkah 1.1

Langkah 1.2 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis untuk Diluluskan

i

Langkah 1.1 : Pilihan Pusat Permohonan Peralatan/Servis yang diwakili oleh pegawai yang bertanggungjawab pada peralatan yang ditempah. Jika pegawai tersebut bertanggungjawab lebih daripada satu jabatan/unit, sila pilih jabatan/unit yang perlu diluluskan mengikut aktiviti yang dipohon oleh pelajar/kakitangan USIM. Langkah 1.2 : Klik butang


pelajar/kakitangan USIM ini. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan;

Langkah 1.2.2 Langkah 1.2.1 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis



kembali ke Senarai Permohonan Peralatan/Servis untuk diluluskan Langkah 1.2.2 : Klik butang

untuk melihat maklumat lengkap bagi peralatan yang

perlu diluluskan ini. Paparan adalah seperti berikut;

8

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )


Langkah 1.2.2.3 Langkah 1.2.2.5 Langkah 1.2.2.4

Langkah 1.2.2.6 Paparan Maklumat Permohonan Peralatan/Servis

Langkah 1.2.2.1 : Klik pautan

untuk melihat

permohonan lain bagi peralatan ini, paparan adalah seperti di bawah;

Paparan Maklumat Keutamaan Permohonan Peralatan/Servis

Langkah 1.2.2.2 : Klik pautan

untuk membolehkan pegawai

yang bertanggungjawab pada peralatan ini mengurangkan kuantiti permohonan yang dipohon oleh pengguna, paparan adalah seperti di bawah; Langkah 1.2.2.2.1 Langkah 1.2.2.2.2 Paparan Maklumat Keutamaan Permohonan Peralatan/Servis

Langkah 1.2.2.2.1 : Masukkan kuantiti yang dibenarkan untuk mengurangkan permohonan pengguna ini. Langkah 1.2.2.2.2 : Klik butang

, untuk mengemaskini semula

kuantiti yang dibenarkan.

9

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )


bagi peralatan yang memerlukan

perkhidmatan dari luar (outsource), paparan adalah seperti di bawah;

Langkah 1.2.2.3.1

Langkah 1.2.2.3.2

Langkah 1.2.2.3.4 Langkah 1.2.2.3.3 Paparan Daftar Perkhidmatan Dari Luar (outsource)

Langkah 1.2.2.3.1 : Klik butang

untuk memilih Pembekal/Penyedia

Perkhidmatan. Satu paparan seperti di bawah akan dipaparkan; Langkah 1.2.2.3.1.1

Langkah 1.2.2.3.1.2 Paparan carian dan pilihan Syarikat/Pembekal

Langkah 1.2.2.3.1.1 : Masukkan Nama Syarikat/Pembekal yang ingin dicari dan klik butang

. Hasil keputusan carian akan

dipaparkan pada Senarai Syarikat/Pembekal Langkah 1.2.2.3.1.2 : Klik butang

untuk memilih Nama

Syarikat/Pembekal tersebut Langkah 1.2.2.3.2 : Masukkan maklumat perkhidmatan dari luar seperti yang ditunjukkan pada rajah di atas Langkah 1.2.2.3.3 : Klik butang

, untuk mendaftarkan Nama

Syarikat/Pembekal yang telah dipilih. Langkah 1.2.2.3.4 : Klik butang

, untuk membatalkan Nama

Syarikat/Pembekal yang telah dipilih.

10

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )



Peralatan/Servis Langkah 1.2.2.5 : Klik butang

untuk meluluskan

penggunaan Peralatan yang telah dipilih oleh pemohon ini Langkah 1.2.2.6 : Klik butang

, jika

penggunaan Peralatan ini TIDAK dibenarkan

Tempahan Kemudahan Lain | Semak Permohonan Peralatan 2. Klik pada pautan SEMAK PERMOHONAN PERALATAN di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Semak Permohonan Peralatan Langkah 2.1 Langkah 2.2

Langkah 2.3 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis untuk Diluluskan

Langkah 2.1 : Masukkan No.Rujukan Permohonan untuk mencari permohonan Peralatan/Servis yang perlu disemak semula atau; Langkah 2.2 : Pilih Pusat Permohonan Peralatan/Servis yang berkaitan untuk paparan senarai permohonan Peralatan/Servis Langkah 2.3 : Klik butang


Peralatan/Servis yang dipohon oleh pengguna ini. Paparan adalah seperti di bawah;

11

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis

i

SILA RUJUK : Arahan yang telah dinyatakan pada LANGKAH 1.2 di muka surat 8 untuk keterangan lebih lanjut mengenai manual yang dilakukan pada antaramuka ini

Tempahan Kemudahan Lain | Checkout Peralatan 3. Klik pada pautan CHECKOUT PERALATAN di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Checkout Peralatan Langkah 3.1

Langkah 3.2

Langkah 3.3 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis untuk Checkout

Langkah 3.1 : Masukkan No.Rujukan Permohonan untuk mencari permohonan Peralatan/Servis yang perlu Checkout atau; Langkah 3.2 : Pilih Pusat Permohonan Peralatan/Servis yang berkaitan untuk paparan senarai permohonan Peralatan/Servis Langkah 3.3 : Klik butang



12

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

Langkah 3.3.1

Langkah 3.3.2

Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis Checkout



Peralatan/Servis yang dipohon oleh pengguna ini. Langkah 3.3.2 : Klik butang

untuk melakukan proses Checkout


Langkah 3.3.2.1

Langkah 3.3.2.2

Langkah 3.3.2.3

Paparan Pengesahan Penyerahan Peralatan

Langkah 3.3.2.1 : Masukkan maklumat pengesahan penyerahan peralatan seperti di atas Langkah 3.3.2.2 : Klik butang



untuk mengesahkan penyerahan peralatan

ini

13

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )

Tempahan Kemudahan Lain | Checkin Peralatan 4. Klik pada pautan CHECKIN PERALATAN di Ruangan TEMPAHAN KEMUDAHAN LAIN, paparan adalah seperti di bawah; Checkin Peralatan Langkah 4.1

Langkah 4.2

Langkah 4.3 Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis untuk Checkin

Langkah 4.1 : Masukkan No.Rujukan Permohonan untuk mencari permohonan Peralatan/Servis yang perlu Checkin atau; Langkah 4.2 : Pilih Pusat Permohonan Peralatan/Servis yang berkaitan untuk paparan senarai permohonan Peralatan/Servis Langkah 4.3 : Klik butang



Langkah 4.3.1

Langkah 4.3.2

Paparan Senarai Permohonan Peralatan/Servis Checkin



Peralatan/Servis yang dipohon oleh pengguna ini. Langkah 4.3.2 : Klik butang

untuk melakukan proses Checkin


14

Manual myARIFS v1.0

U N I V E R S I T I

S A I N S

I S L A M

M A L A Y S I A

( U S I M )


Langkah 4.3.2.3

Paparan Pengesahan Penyerahan Peralatan

Langkah 4.3.2.1 : Masukkan maklumat pengesahan pemulangan peralatan seperti di atas Langkah 4.3.2.2 : Klik butang



untuk mengesahkan pemulangan peralatan

ini

15

Manual myARIFS v1.0

Manual Sistem myarifs v1.0 Tempahan Kemudahan Lain

Recommend Documents