SIPER V2 – Sistem Tempahan Perabot
BAHAGIAN Pengguna
SIPER V2
1 of 21
ISI KANDUNGAN
PENGENALAN
3
PENERANGAN MENU SISTEM
4
1. TEMPAHAN PERABOT 2. STATUS TEMPAHAN
5-16 17-19
3. MUAT TURUN
20
4. INFO PERABOT
21
SIPER V2
2 of 21
PENGENALAN KEPADA SIPER V2
•
Login ke sistem
•
Masukkan login ID dan password sama seperti di portal Healthy Campus.
•
Sistem akan memaparkan info tentang pengguna yang sedang login.
•
Paparan sebelah kanan adalah menu untuk pengguna SIPER V2.
•
Sistem akan memaparkan status semasa SIPER
RAJAH 1 : LOGIN KE SISTEM
RAJAH 2 : MASUK KE SISTEM TEMPAHAN PERABOT
SIPER V2
3 of 21
MENU UTAMA •
Sistem akan memaparkan menu seperti berikut untuk kegunaan pengguna yang sedang login.
RAJAH 3 : MENU PENGGUNA SISTEM SIPER V2
SIPER V2
4 of 21
TEMPAH PERABOT •
Klik “Tempah Perabot” pada menu.
•
Pengguna perlu membaca syaratsyarat memohon pinjaman perabot/peralatan /hiasan upacara.
•
Klik butang “Ya, saya setuju” untuk meneruskan tempahan.
•
Sistem akan memaparkan borang pinjaman perabot.
•
Jika pengguna ingin muat turun floor plan, klik pada link tersebut.
•
Pengguna perlu mengisi bahagian Profil Pengguna dan Maklumat Tarikh Tempahan.
•
Item yang bertanda * merah perlu wajib di isi.
RAJAH 4 : SYARAT-SYARAT MEMOHON PERABOT
RAJAH 5 : LANGKAH TEMPAHAN I
SIPER V2
5 of 21
•
Untuk memilih tarikh aktiviti, pengguna perlu klik pada butang “v”.
•
Satu calendar akan dipaparkan dan pilih tarikh yang dikehendaki.
•
Pengguna diingatkan supaya membuat permohonan dalam tempoh 3 hari bekerja.
•
Tarikh akan dipaparkan di dalam format mm/dd/yyyy.
•
Klik butang “Seterusnya” untuk meneruskan tempahan.
RAJAH 6 : PILIH TARIKH
RAJAH 7 : MENGISI BORANG PINJAMAN PERABOT
SIPER V2
6 of 21
•
Sistem akan memaparkan bahagian Maklumat Tempahan yang perlu diisi oleh pengguna.
•
Kategori program, tajuk program, tempat dan lokasi wajib di isi oleh pengguna.
RAJAH 8 : LANGKAH TEMPAHAN II
SIPER V2
7 of 21
•
Klik butang “Seterusnya” untuk meneruskan tempahan.
RAJAH 9 : LANGKAH TEMPAHAN TETAP 2
SIPER V2
8 of 21
•
Sistem akan memaparkan bahagian Butiran Tempahan.
•
Pengguna boleh upload floor plan yang di edit susunatur perabot yang dikehendaki.
•
Klik butang “Browse”.
RAJAH 10 : UPLOAD FLOOR PLAN
SIPER V2
9 of 21
•
Sistem akan membenarkan pengguna memilih fail yang telah di edit tadi. Klik “Open”.
•
Klik butang “Upload”.
RAJAH 11 : PILIH FAIL YANG HENDAK DI UPLOAD
SIPER V2
10 of 21
•
Fail yang diupload tadi akan dipaparkan.
•
Pengguna boleh hapus fail tersebut jika tersilap upload dan pengguna boleh upload lebih daripada satu fail.
•
Untuk menambah Maklumat Perabot, pengguna perlu klik pada butang “Sila pilih”.
RAJAH 12 : PILIH PERABOT SEMENTARA
SIPER V2
11 of 21
•
Satu popup akan dipaparkan bagi membolehkan pengguna memilih perabot.
•
Klik pada butang “v” untuk memilih kategori.
•
Senarai kategori akan dipaparkan dan pilih kategori yang dikehendaki.
•
Klik butang “Pilih”.
•
Sistem akan memaparkan senarai item berdasarkan pilihan perabot tadi.
•
Klik butang “v” dan senarai perabot akan dipaparkan.
•
Letak kan kursor pada nama perabot yang dipilih, gambar perabot akan dipaparkan.Pilih perabot dan klik butang “Pilih”.
RAJAH 13 : PILIH KATEGORI
RAJAH 14 : PILIH PERABOT
SIPER V2
12 of 21
•
Perabot yang dipilih tadi akan dipaparkan pada bahagian Maklumat Perabot.
•
Masukkan bilangan yang dikehendaki pada kekotak teks yang dsiediakan.
•
Klik icon “Tambah”.
RAJAH 15 : MAKLUMAT PERABOT
SIPER V2
13 of 21
•
Sistem akan simpan data tersebut di dalam pengkalan data. Satu senarai perabot akan dipaparkan.
•
Ulang langkah seperti tadi untuk memasukkan perabot kedua.
•
Pengguna boleh mengemaskini bilangan yang telah dimasukkan. Klik pada icon “kemaskini”.
•
Sistem akan memaparkan bahagian Kemaskini item bagi perabot yang dipilih tadi.
•
Pengguna boleh mengemaskini perabot dan bil yang dimasukkan tadi.
•
Klik butang “Kemaskini item”.
RAJAH 16 : PAPARAN PERABOT
RAJAH 17 : KEMASKINI ITEM
SIPER V2
14 of 21
•
Sistem akan memaparkan maklumat perabot yang dikemaskini tadi.
•
Ulang langkah tadi untuk mengemaskini perabot yang lain.
•
Pengguna juga boleh hapus perabot yang telah dimasukkan. Klik icon “Hapus”.
•
Klik butang “Seterusnya”.
RAJAH 18 : PAPARAN PERABOT YANG DIKEMASKINI
SIPER V2
15 of 21
•
Sistem akan memaparkan Profil Anda, Maklumat Tempahan dan Maklumat Perabot yang telah dimasukkan oleh pengguna.
•
Klik butang “Klik untuk sahkan tempahan anda”.
•
Satu emel akan dihantar kepada pentadbir sistem untuk memproses tempahan pengguna.
RAJAH 19 : PENGESAHAN PERABOT
SIPER V2
16 of 21
STATUS TEMPAHAN •
Klik menu “Status Tempahan”.
•
Sistem akan memaparkan senarai tempahan yang pernah ditempah oleh pengguna yang sedang login.
•
Senarai berikut memaparkan bil, no. doket, tarikh tempahan, PTJ, kategori dan status tempahan.
•
Klik pada no. doket untuk melihat butiran tempahan.
•
Sistem akan memaparkan butiran tempahan yang dipilih tadi.
RAJAH 20 : STATUS TEMPAHAN
RAJAH 21 : BUTIRAN TEMPAHAN
SIPER V2
17 of 21
•
Sistem juga akan memaparkan tempahan tidak lengkap. Satu alert berwarna kuning.
•
Tempahan yang tidak lengkap bermaksud pengguna tidak melengkapi langkah tempahan perabot dan tidak boleh diproses oleh pentadbir sistem.
•
Klik pada no. doket yang berwarna kuning.
•
Sistem akan memaparkan membenarkan pengguna menyambung tempahan perabot yang tidak lengkap.
RAJAH 22: PERMOHONAN TIDAK LENGKAP
RAJAH 23: LANGKAH TEMPAHAN PERABOT
SIPER V2
18 of 21
•
Masukkan maklumat perabot seperti langkah tadi.
•
Klik butang “Seterusnya” untuk melengkapkan tempahan anda.
RAJAH 24 : MASUKKAN MAKLUMAT PERABOT
SIPER V2
19 of 21
MUAT TURUN •
Klik menu “Muat Turun”.
•
Sistem akan memaparkan bahagian muat turun.
•
Terdapat 3 jenis format floor plan yang boleh di muat turun iaitu PDF, Ms WORD dan JPEG.
•
Klik pada icon tersebut untuk muat turun floor plan tersebut.
RAJAH 25 : MUAT TURUN
SIPER V2
20 of 21
INFO PERABOT •
Klik menu “Perabot Sementara”. Pilih kategori yang dipaparkan.
•
Sistem memaparkan info perabot sementara.
•
Klik menu “Perabot Tetap”.
•
Sistem memaparkan info perabot tetap.
•
Permohonan perabot tetap boleh dipohon melalui Pentadbir Sistem sahaja.
RAJAH 26 : INFO PERABOT SEMENTARA
RAJAH 27 : INFO PERABOT TETAP
SIPER V2
21 of 21
