MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 Senarai Kandungan Bil.

1.0 2.0 3.0 4.0

Modul & Menu Pendahuluan Tujuan Capaian Sistem (masukkan memulakan sistem dan alamat URL) Panduan Pengguna 4.1 Halaman Log Masuk 4.2 Halaman Utama 4.2.1 Rekabentuk Halaman 4.3 Muat Naik Gambar 4.4 Biodata Pelajar 4.4.1 Maklumat Peribadi 4.4.2 Maklumat Akademik 4.4.3 Maklumat Alamat 4.4.4 Maklumat Alamat Waris 4.4.5 Maklumat Pekerjaan 4.4.6 Maklumat Ibubapa/Penjaga 4.4.7 Maklumat Penaja 4.5 Pendaftaran 4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal 4.5.2 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus 4.5.3 Tarik Diri Kursus 4.5.4 Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus 4.5.5 Semakan Rekod Pendaftaran Kursus 4.6 Peperiksaan 4.6.1 Keputusan Peperiksaan 4.6.2 Laporan Akademik 4.6.3 Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan 4.6.4 Peperiksaan Gantian 4.7 Jadual Peperiksaan 4.7.1 Kad Masuk Peperiksaan 4.7.2 Surat Pelepasan peperiksaan 4.8 Permohonan Dokumen 4.8.1 Permohonan 4.8.2 Semakan Permohonan

Muka surat

3 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18 21 23 25 26 27 29 30 31 32

1

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 1.0

Pendahuluan

1.1 Objektif SMPE 1.1.1 Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat biodata dan akademik 1.1.2 Membolehkan pensyarah melihat senarai pelajar, mengisi borang maklumat peperiksaan dan mengisi borang laporan kemajuan calon.

2.0

Tujuan Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk menerangkan tentang cara-cara menggunakan SMPE dan seterusnya memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem ini.

3.0

Capaian Sistem

3.1 Memulakan Sistem Secara umummya sistem ini boleh dicapai menggunakan sebarang aplikasi pelayar internet. Walau bagaimanapun, untuk paparan terbaik pengguna digalakkan menggunakan pelayar Internet Explorer 5.5 ke atas dengan resolusi skrin 1024x768 piksel.

3.2

Alamat URL Sistem ini boleh dicapai dengan melayari http://www.ukm.my/smpe

2

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 4.0 Panduan Pengguna 4.1 Halaman Log Masuk

Rajah 4.1.1 Halaman Log Masuk

(b)

(a)

4.1.1

Log Masuk sistem (a) 1. Masukkan pengenalan (nombor pendaftaran pelajar) 2. Masukkan katalaluan (no. kad pengenalan atau passport bagi pelajar baharu yang pertama kali log masuk sistem) 3. Klik butang ‘Login’

4.1.2

Lupa Katalaluan (b)

Rajah 4.1.2.1

3

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

Rajah 4.1.2.2

Rajah 4.1.2.3 1. Klik link ‘Lupa Katalaluan’. Halaman seperti rajah 4.1.2.1 akan dipaparkan. 2. Masukkan nombor pendaftaran dan klik butang capai. Halaman seperti rajah 4.1.2.2 dipaparkan. 3. Masukkan No. KP/Paspot kemudian klik butang Hantar. 4. Mesej seperti rajah 4.1.2.3 dipaparkan. Klik butang OK.

4

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 4.2 Halaman Utama

Rajah 4.2.1 Halaman Utama

4.2.1

(a)

(b)

(c)

Rekabentuk Halaman 1. (a) – Senarai Menu 2. (b) – Ruang paparan maklumat 3. (c) – Link untuk keluar sistem

5

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 4.3 Muat Naik Gambar Fungsi Pengguna Ciri-ciri

: Membolehkan pengguna memuat naik gambar : Pelajar : Gambar hanya akan dipaparkan jika telah disahkan oleh urusetia

Rajah 4.3.1 Panduan muat naik gambar

Rajah 4.3.2 Borang muat naik gambar

6

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 4.4 Biodata Pelajar 4.4.1 Maklumat Peribadi Fungsi : Memaparkan maklumat peribadi pelajar Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.

Rajah 4.4.1.1 Maklumat peribadi

7

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 4.4.2

Maklumat Akademik

Fungsi : Memaparkan maklumat akademik pelajar Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.

Rajah 4.4.2.1 Maklumat akademik

8


Maklumat Alamat

Fungsi

: Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat semasa dan alamat tetap Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Pelajar wajib mengisi ruang bertanda *

Rajah 4.4.3.1 Maklumat alamat pelajar 1. Masukkan maklumat alamat 2. Klik butang kemaskini alamat

9


Maklumat Alamat Waris

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini alamat waris Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : -

Rajah 4.4.4.1 Maklumat alamat waris 1. Masukkan maklumat alamat waris 2. Klik butang Kemaskini Alamat Waris

10


Maklumat Pekerjaan

Fungsi

: Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat pekerjaan Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : -

Rajah 4.4.5.1 Maklumat Pekerjaan 1. Masukkan maklumat pekerjaan 2. Klik butang Kemaskini Pekerjaan

11


Maklumat Ibubapa/Penjaga

Fungsi

: Membolehkan pelajar melihat dan mengemaskini maklumat ibubapa/penjaga Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : -

12


Rajah 4.4.6.1 Maklumat Ibubapa/Penjaga

1. Masukkan maklumat ibubapa/penjaga 2. Klik butang Kemaskini Maklumat

13


Maklumat Penaja

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat penaja Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Pelajar hanya boleh melihat maklumat sahaja. Pelajar perlu menghubungi Pusat Kembangan Pendidikan sekiranya maklumat tidak tepat.

Rajah 4.4.7.1 Maklumat Penaja

14

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 4.5 Pendaftaran 4.5.1 Pendaftaran Kursus Awal Fungsi

: -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus awal -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Pendaftaran Awal boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja

Rajah 4.5.1.1 Pendaftaran Kursus Awal   





(a)

(b)

(c)

(d)

Link Senarai Kursus (a) klik link untuk ke laman maklumat senarai kursus di web PKP Senarai Fakulti (b) klik fakulti untuk papar senarai kursus yang ditawarkan Senarai kursus yang ditawarkan (c) klik pada baris kursus yang dipilih. Kemudian klik butang ‘Daftar’ untuk mendaftar kursus. Senarai kursus yang didaftarkan (d) memaparkan senarai kursus yang telah didaftarkan. Klik butang ‘Gugur’ untuk gugur pendaftaran kursus. Cetak senarai kursus yang didaftarkan Klik butang ‘Cetak’ untuk mencetak senarai kursus yang didaftarkan.

15


Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus

Fungsi

: -Membolehkan pelajar membuat pendaftaran kursus -Gugur Kursus yang telah didaftarkan -Mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : -Pendaftaran boleh dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan sahaja -Tarikh berbeza dengan pendaftaran kursus awal -fungsi skrin sama seperti skrin pendaftaran kursus awal

Rajah 4.5.2.1 Daftar Kursus/Gugur Tambah Kursus

16


Tarik Diri Kursus

Fungsi : -Membolehkan pelajar menarik diri daripada kursus Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : -pelajar tidak boleh menarik diri untuk semua kursus -perlu ada sekurang-kurangnya satu kursus yang didaftarkan -di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja

Rajah 4.5.3.1 Tarik Diri Kursus

17


Permohonan Masuk Peperiksaan/Pengesahan Pendaftaran Kursus

Fungsi

: Membolehkan pelajar membuat pengesahan pendaftaran kursus sebelum masuk peperiksaan Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : di buka pada tarikh yang ditetapkan sahaja

Rajah 4.5.4.1 paparan sebelum buat pengesahan

Rajah 4.5.4.2 Mesej pengesahan untuk sahkan pendaftaran kursus

Rajah 4.5.4.3 Mesej untuk buat pindaan pendaftaran kursus

18


Rajah 4.5.4.4 Borang untuk isi maklumat pindaan

Rajah 4.5.4.5 Paparan selepas pengesahan (Sah)

Rajah 4.5.4.6 Paparan selepas pengesahan (Pindaan)

19


Rajah 4.5.4.7 Contoh Cetakan Borang    

Klik butang ‘Sah’ jika senarai kursus betul. Klik butang ‘Pindaan’ jika ada pembetulan. (Rajah 4.5.4.1) Mesej pengesahan akan dipaparkan. Klik butang Ya.(Rajah 4.5.4.2 dan 4.5.4.3) Paparan seperti rajah 4.5.4.5 jika sah. Borang seperti rajah 4.5.4.4 dipaparkan jika ada pindaan. Isi maklumat pindaan dan klik butang Hantar. Paparan seperti rajah 4.5.4.6 dipaparkan. Klik butang Cetak untuk mencetak borang pengesahan seperti rajah 4.5.4.7.

20

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 4.5.5 Fungsi

Semakan Rekod Pendaftaran Kursus : -

Membolehkan pelajar menyemak rekod pendaftaran kursus (terkini,semester dan keseluruhan) - Membolehkan menyemak kursus yang dikecualikan (kursus DK) Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Paparan maklumat

Rajah 4.5.5.1 Contoh rekod pendaftaran kursus

21


Rajah 4.5.5.2 Rekod pendaftaran kursus dikecualikan

22

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 4.6 Peperiksaan 4.6.1 Keputusan Peperiksaan Fungsi

: -

Membolehkan pelajar melihat keputusan peperiksaan (terkini,semester dan keseluruhan) - Membolehkan pelajar mencetak slip keputusan peperiksaan (terkini sahaja) Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : - Keputusan peperiksaan tidak dapat dipaparkan dan dicetak jika pelajar berhutang - Cetakan hanya boleh dibuat 2 salinan sahaja

Rajah 4.6.1.1 Keputusan peperiksaan

23


Rajah 4.6.1.2 Slip keputusan peperiksaan 

Klik butang cetak (rajah 4.6.1.1). Slip keputusan peperiksaan dalam format pdf akan dipaparkan. (rajah 4.6.1.2)

24


Laporan Akademik

Fungsi : Membolehkan pelajar melihat dan menyemak laporan akademik Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Laporan tidak akan dipaparkan jika pelajar berhutang

Rajah 4.6.2.1 Contoh Laporan Akademik

25


Rayuan Semakan Semula Keputusan Peperiksaan

Fungsi

: Membolehkan pelajar membuat permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Hanya dibuka dalam jangka masa 4 minggu selepas keputusan peperiksaan dikeluarkan

Rajah 4.6.3.1 Senarai kursus untuk rayuan semakan semula

Rajah 4.6.3.2 borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan  

Tandakan (√) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah 4.6.3.1) Borang permohonan rayuan semakan semula keputusan peperiksaan dipaparkan. (rajah 4.6.3.2) 26


Peperiksaan Gantian

Fungsi

: Membolehkan pelajar membuat permohonan peperiksaan gantian dan melihat status permohonan Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Hanya dibuka pada minggu peperiksaan

Permohonan

Rajah 4.6.4.1 Senarai kursus untuk peperiksaan gantian

Rajah 4.6.4.2 Borang permohonan peperiksaan gantian  

Tandakan (√) pada bahagian PILIH dan masukkan sebab. Klik butang MOHON. (rajah 4.6.4.1) Borang permohonan peperiksaan gantian akan dipaparkan. (rajah 4.6.4.2) 27

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 Status Permohonan

Rajah 4.6.4.2 Borang permohonan peperiksaan gantian

28

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 4.7 Jadual Peperiksaan 4.7.1

Kad Masuk Peperiksaan

Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak KMJP Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja

Rajah 4.7.1.1 Kad Masuk dan Jadual Peperiksaan

29


Surat Pelepasan Peperiksaan

Fungsi : Membolehkan pelajar mencetak Surat Pelepasan Peperiksaan Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Hanya dibuka pada tarikh tertentu sahaja

Rajah 4.7.2.1 Surat Pelepasan Peperiksaan

30

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 4.8 Permohonan Dokumen Fungsi : Membolehkan pelajar membuat permohonan dokumen Pengguna : Pelajar Ciri-ciri : Surat pengesahan tamat pengajian hanya boleh dimohon oleh pelajar yang telah tamat pengajian

Borang Permohonan

Rajah 4.8.1 Borang Permohonan Dokumen Isi borang permohonan kemudian klik butang Hantar

31

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016 Semakan Permohonan

Rajah 4.8.2 Senarai Permohonan Dokumen

32

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PELAJAR EKSEKUTIF 01 Disember, 2016

Recommend Documents