PETUNJUK PENGGUNA. Sistem Informasi Eksekutif KEPEGAWAIAN

PETUNJUK PENGGUNA

Sistem Informasi Eksekutif KEPEGAWAIAN (SIE SIMPEG) PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

PENGEMBANGAN @2012

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN KEHUMASAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA TAHUN 2012

Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ©2012

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI ......................................................................................................... I DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. III I.

PENDAHULUAN ............................................................................................ 1 1.1

Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG .......................................... 1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5

Mengaktifkan Internet Browser ............................................................................ 1 User ID dan Password ............................................................................................ 4 Login Ke Aplikasi ..................................................................................................... 4 Logout (Keluar) dari Aplikasi ................................................................................. 5 Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN ................ 6

II. SEBAGAI PENGGUNA .................................................................................. 8 2.1

Menu Statistik ................................................................................... 8 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5

2.2

Statistik Berdasarkan Usia ............................................................... 13 2.2.1 2.2.2

2.3

Pilih Lokasi ............................................................................................................... 9 Ganti Lokasi ........................................................................................................... 10 Link Hasil Rekapitulasi .......................................................................................... 10 Link Daftar Pegawai.............................................................................................. 11 Mencetak / Menampilkan report ......................................................................... 11 Pegawai .................................................................................................................. 13 Calon Pegawai ....................................................................................................... 14

Statistik Berdasarkan Eselon ............................................................ 15 2.3.1 2.3.2

Eselon ..................................................................................................................... 15 Non Eselon ............................................................................................................. 16

2.4

Statistik Berdasarkan Pangkat .......................................................... 17

2.5

Statistik Berdasarkan Pendidikan ...................................................... 18 2.5.1 2.5.2

2.6

Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin .................................................. 20 2.6.1 2.6.2

2.7

Pegawai .................................................................................................................. 21 Calon Pegawai ....................................................................................................... 21

Statistik Berdasarkan Status Perkawinan .......................................... 22 2.7.1 2.7.2

2.8



Statistik Berdasarkan Masa Kerja ..................................................... 24 2.8.1 2.8.2


Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN

Halaman i


2.9

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Statistik Berdasarkan Agama ........................................................... 26 2.9.1 2.9.2


2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai ................................................. 28 2.10.1 2.10.2


2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria ........................................ 30 2.11.1 2.11.2 2.11.3

Rekapitulasi Golongan .......................................................................................... 30 Daftar Pegawai / Calon Pegawai ........................................................................ 31 Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai....................................................... 32

2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK ..................................................... 33 2.12.1 2.12.2 2.12.3 2.12.4 2.12.5 2.12.6 2.12.7 2.12.8 2.12.9 2.12.10 2.12.11

Riwayat Pendidikan............................................................................................... 35 Riwayat Gaji ........................................................................................................... 36 Penghargaan.......................................................................................................... 36 Jabatan ................................................................................................................... 37 DP3 ......................................................................................................................... 37 Potensi Pegawai .................................................................................................... 37 Keluarga ................................................................................................................. 38 Hukuman ................................................................................................................ 38 Alamat .................................................................................................................... 39 Kepangkatan .......................................................................................................... 39 Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai ......................................................... 39

2.13 Menu Pencarian Data ...................................................................... 41 2.14 Menu Maintain Foto ........................................................................ 43 III. SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO ....................................... 46 3.1

Menu Fasilitas ................................................................................. 46

3.2

Menu Maintain User ID .................................................................... 46 3.2.1 3.2.2 3.2.3

3.3

Tambah User ID .................................................................................................... 47 Ubah User ID ......................................................................................................... 47 Hapus User ID ....................................................................................................... 48

Menu Maintain Foto ........................................................................ 49


Halaman ii


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 1 Tombol Start Pada Window .............................................................................. 1 Gambar 2 Menu Pada Window .......................................................................................... 1 Gambar 3 Icon Mozilla Firefox .......................................................................................... 2 Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox ................................................................................. 3 Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian.......................................................................... 3 Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian .............................................................. 4 Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian.......................................................................... 5 Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian ............................................................................. 6 Gambar 9 Combo Box ........................................................................................................ 6 Gambar 10 Text Box ........................................................................................................... 6 Gambar 11 Check Box ........................................................................................................ 7 Gambar 12 Menu Statistik .................................................................................................. 8 Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi ........................................................................... 9 Gambar 14 Cari Lokasi ...................................................................................................... 9 Gambar 15 Lokasi ............................................................................................................ 10 Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi ......................................................................... 10 Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai ................................................................................... 11 Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai ................................................................................... 11 Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia .......................................... 12 Gambar 20 Submodul Usia .............................................................................................. 13 Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai .......................................... 14 Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia – Calon Pegawai ............................... 14 Gambar 23 Submodul Eselon ........................................................................................... 15 Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon ........................................................ 16 Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon ................................................. 16 Gambar 26 Submodul Pangkat ......................................................................................... 17 Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat ............................................................................ 18 Gambar 28 Submodul Pendidikan .................................................................................... 18 Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Pegawai ............................... 19 Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Calon Pegawai .................... 20 Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin ............................................................................... 20 Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Pegawai........................... 21 Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Calon Pegawai ................ 22 Gambar 34 Submodul Status Perkawinan ........................................................................ 22 Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Pegawai ................... 23 Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Calon Pegawai ........ 24 Gambar 37 Submodul Masa Kerja ................................................................................... 24 Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Pegawai .............................. 25 Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Calon Pegawai.................... 26 Gambar 40 Submodul Agama ........................................................................................... 26


Halaman iii


Gambar 41 Gambar 42 Gambar 43 Gambar 44 Gambar 45 Gambar 46 Gambar 47 Gambar 48 Gambar 49 Gambar 50 Gambar 51 Gambar 52 Gambar 53 Gambar 54 Gambar 55 Gambar 56 Gambar 57 Gambar 58 Gambar 59 Gambar 60 Gambar 61 Gambar 62 Gambar 63 Gambar 64 Gambar 65 Gambar 66 Gambar 67 Gambar 68 Gambar 69 Gambar 70 Gambar 71 Gambar 72 Gambar 73 Gambar 74 Gambar 75 Gambar 76 Gambar 77 Gambar 78 Gambar 79 Gambar 80 Gambar 81 Gambar 82 Gambar 83

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Pegawai ...................................... 27 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Calon Pegawai ........................... 28 Submodul Jenis Pegawai ............................................................................... 28 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Pegawai .......................... 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Calon Pegawai ............... 30 Rekapitulasi Berdasarkan Usia ..................................................................... 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan ........................................ 31 Rekapitulasi Berdasarkan Usia ..................................................................... 32 Daftar Pegawai / Calon Pegawai ................................................................. 32 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai...................................................... 33 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai ............................................................ 34 Detail Data Pegawai ..................................................................................... 34 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai ....................................................... 35 Daftar Histori Pendidikan Pegawai .............................................................. 36 Daftar Histori Gaji Pegawai ......................................................................... 36 Daftar Histori Penghargaan Pegawai .......................................................... 36 Daftar Histori Jabatan Pegawai ................................................................... 37 Daftar Histori DP3 Pegawai ......................................................................... 37 Daftar Histori Potensi Pegawai .................................................................... 37 Daftar Histori Keluarga Pegawai ................................................................. 38 Daftar Histori Hukuman Pegawai ................................................................ 38 Daftar Histori Alamat Pegawai .................................................................... 39 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai ........................................................... 39 Mencetak Data Pribadi Pegawai .................................................................. 39 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai............................................................ 40 Menu Pencarian Data ................................................................................... 41 Submenu Pencarian Data Pegawai ............................................................... 41 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai ..................................................... 42 Submenu Informasi DUK .............................................................................. 42 Tampilan data Informasi DUK...................................................................... 43 Maintain foto ................................................................................................. 43 Daftar Pegawai ............................................................................................ 44 Panel Upload Foto ........................................................................................ 44 Menu Fasilitas ............................................................................................... 46 Menu Maintain Userid .................................................................................. 46 Daftar Userid ................................................................................................ 46 Tambah Userid .............................................................................................. 47 Daftar Userid ................................................................................................ 47 Ubah Userid .................................................................................................. 48 Daftar Userid ................................................................................................ 48 Menu Fasilitas ............................................................................................... 49 Daftar pegawai .............................................................................................. 49 Panel Upload Foto ........................................................................................ 49


Halaman iv


I.

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

PENDAHULUAN Maksud dan tujuan pembuatan dokumen ini adalah sebagai acuan bagi pengguna dalam pengoperasian aplikasi Sistem Informasi Eksekutif (EIS) Kepegawaian untuk tujuan pelaporan data.

1.1

Membuat Koneksi ke Aplikasi SIE-SIMPEG

1.1.1 Mengaktifkan Internet Browser

Untuk

melakukan

hubungan

internet,

kita

harus

terlebih

dahulu

mengaktifkan aplikasi “Internet Browser”. Internet browser yang akan digunakan sebagai contoh dalam buku petunjuk penggunaan sistem ini adalah “Mozilla Firefox”.

Untuk mengaktifkan internet browser ada beberapa cara, antara lain sebagai berikut:

1. Arahkan mouse pada tombol “start” yang terletak dipojok kiri bawah layar monitor.

Gambar 1 Tombol Start Pada Window 2. Tekan tombol mouse bagian kiri, maka pada layar akan muncul seperti pada gambar dibawah.

Gambar 2 Menu Pada Window


Halaman 1


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

3. Setelah muncul menu All Programs, pilih menu “Mozilla Firefox” atau menu internet browser lainnya, kemudian tekan tombol mouse bagian kiri.

Gambar 3 Icon Mozilla Firefox 4. Maka akan muncul aplikasi mozilla firefox seperti pada gambar dibawah atau dengan tampilan yang lain sesuai dengan setting default address yang ditampilkan.


Halaman 2


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 4 Browser - Mozilla Firefox 5. Setelah itu isi http://simpeg.jakarta.go.id/ pada kolom address, tekan tombol “enter” maka akan tampil panel seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 5 Panel Login SIE Kepegawaian


Halaman 3


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

1.1.2 User ID dan Password Setiap pemakai aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN memiliki userid yang unik dan dilengkapi dengan password serta dikelompokan ke dalam kelompok pemakai tertentu sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Untuk menjamin keamanan data dan sistem, ada beberapa aturan yang berkaitan dengan penggunaan Userid dan password, yaitu:

Userid adalah milik perorangan

Userid tidak boleh dipinjamkan

Kerahasiaan password harus betul-betul dijaga agar tidak digunakan oleh orang yang tidak berhak

Pemakai sistem dianjurkan untuk mengubah password secara berkala

Userid termasuk ke salah satu group. Group terdiri dari Administrator , Upload Foto, dan Pengguna

Gambar 6 Group Userid pada SIE Kepegawaian

1.1.3 Login Ke Aplikasi Langkah-langkah untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut: 1. Masukkan userid pada kolom “User ID”, kemudian tekan tombol “Tab” atau pindahkan kursor pada kolom “Password”


Halaman 4


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 7 Panel Login SIE Kepegawaian 2. Masukkan password pada kolom “Password”, password yang di masukkan tidak akan terlihat karena sistem akan mengubah tampilan setiap huruf yang dimasukkan. 3. Tekan tombol

jika userid dan passowrd sudah diisi.

4. Jika userid dan password benar, maka diijinkan masuk ke Aplikasi SIEKEPEGAWAIAN. 5. Banyaknya menu yang ada akan tampil akan berbeda sesuai dengan kewenangan. 6. Jika userid atau password yang dimasukkan salah, maka sistem akan menampilkan pesan Login Salah.

1.1.4 Logout (Keluar) dari Aplikasi Untuk Logout atau Keluar dari sistem aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol Keluar pada panel / menu aplikasi. Setelah klik tombol Keluar, maka dengan demikian proses keluar dari aplikasi akan dilaksanakan.


Halaman 5


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 8 Menu Bar SIE Kepegawaian 2. Lalu akan ditampilkan kembali panel login ke aplikasi SIE-KEPEGAWAIN

1.1.5 Tombol Standar yang digunakan oleh Aplikasi SIE-KEPEGAWAIAN Beberapa tombol standar yang digunakan dalam aplikasi ini dapat dijelaskan sebagai berikut: •

COMBO BOX

Gambar 9 Combo Box Obyek yang berfungsi memberikan pilihan kepada pemakai, namun hanya satu pilihan yang tampil, dengan demikian bisa menghemat tempat. Untuk menampilkan pilihan lainnya, pemakai harus membuka daftar drop down dengan cara mengklik combo box tersebut.

•

TEXT BOX

Gambar 10 Text Box Obyek yang digunakan pemakai untuk memasukkan teks yang diinginkan dan apabila lebar teks yang dituliskan melebihi lebar Text


Halaman 6


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

box, maka teks akan menggulung ke kanan untuk memberikan ruang penulisan.

•

TOMBOL Tombol yang digunakan untuk memulai mengeksekusi suatu perintah. Untuk proses pencarian data Untuk penampilan panel penambahan data Untuk proses penyimpan data baru Untuk penampilan panel ubah data Untuk proses penyimpan data yang di ubah Untuk hapus data Untuk membatalkan proses / kembali ke halaman sebelumnya

•

CHECK BOX

Gambar 11 Check Box Obyek ini bertugas menyediakan pilihan pada pemakai. Jika pemakai telah melakukan pilihan dengan cara mengklik obyek tersebut, maka program akan menganalisa pilihan tersebut dan membuat keputusan sebagai

tanggapan

atas

pilihan

program

tersebut.

Untuk

menggagalkan pemilihan, klik sekali lagi pada obyek tersebut.


Halaman 7


II.

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

SEBAGAI PENGGUNA Modul Pengguna adalah modul yang berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi data pegawai. Modul pengguna ini terdiri dari 9 (sembilan) bagian yaitu : a) statistik berdasarkan usia, b) statistik berdasarkan eselon, c) statistik berdasarkan pangkat, d) statistik berdasarkan tingkat pendidikan, e) statistik berdasarkan jenis kelamin, f) statistik berdasarkan status perkawinan, g) statistik berdasarkan masa kerja, h) statistik berdasarkan agama dan i) statistik berdasarkan jenis pegawai dimana dalam penjabarannya akan diwakilkan oleh statistik berdasarkan usia.

2.1 Menu Statistik

Gambar 12 Menu Statistik Secara umum langkah-langkah sama di setiap tampilan data di SIE Kepegawaian akan diterangkan pada point-point berikut.


Halaman 8


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

2.1.1 Pilih Lokasi Setiap pilih dari setiap submodul yang ada diperlukan kode “lokasi” . Misalkan Submodul Usia ini digunakan untuk menampilkan data Usia berdasarkan lokasi, jika lokasi belum pernah terpilih pengguna harus menentukan lokasi sehingga data rekapitulasi pegawai dapat ditampilkan. Panel pilih lokasi yang ditampilkan sesuai otoritas lokasi pengguna.

Gambar 13 Tampilan Panel Pilih Lokasi Klik pada kolom Kode untuk lokasi kerja yang akan dipilih, maka data rekapitulasi sesuai dengan pilihan setiap modul otomatis akan ditampilkan.

Untuk mencari Lokasi yang diinginkan, disediakan fasilitas berdasarkan kode atau nama lokasi dengan mengetikan kode lokasi atau nama lokasi pada text box yang tersedia seperti pada gambar di bawah.

Gambar 14 Cari Lokasi


Halaman 9


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

2.1.2 Ganti Lokasi Jika ingin mengganti lokasi kerja, maka klik lokasi kerja yang sudah ditampikan

Gambar 15 Lokasi maka akan ditampilkan kembali pilihan lokasi kerja, untuk selanjutnya pilih lokasi yang akan disesuaikan

Gambar 16 Tampilan Panel Pilih Lokasi

2.1.3 Link Hasil Rekapitulasi Masing-masing data rekapitulasi data pegawai yang ditampilkan dapat dilihat list / daftar data pegawai berdasarkan kriteria-kriteria yang dipilih dengan meng-klik angka-angka yang tampil pada kolom-kolom yang tersedia.


Halaman 10


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 17 Rekapitulasi Pegawai

2.1.4 Link Daftar Pegawai Masing-masing daftar data pegawai yang ditampilkan dilist dapat dilihat detail data pegawai berdasarkan NRK Pegawai dengan meng-klik NRK Pegawai

2.1.5 Mencetak / Menampilkan report Masing-masing daftar rekapitulasi atau data pegawai yang ditampilkan di panel dapat di cetak dengan mengklik judul:

Gambar 18 Rekapitulasi Pegawai Contoh Report yang dihasilkan:


Halaman 11


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 19 Report Rekapitulasi Pegawai berdasarkan Usia Beberapa tombol pada report yang tampil yang sering digunakan Untuk menyimpan report file Untuk print report Untuk pindah halaman Untuk perbesar / perkecil report yang tampil


Halaman 12


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

2.2 Statistik Berdasarkan Usia Dengan memilih Statistik | Usia, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan usia dan golongan berdasarkan lokasi.

Gambar 20 Submodul Usia Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan usia dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.

2.2.1 Pegawai


Halaman 13


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 21 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia - Pegawai

2.2.2 Calon Pegawai

Gambar 22 Rekapitulasi Data Berdasarkan Usia – Calon Pegawai


Halaman 14


2.3

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Statistik Berdasarkan Eselon Dengan memilih Statistik | Eselon, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan Eselon dan Non Eselon.

Gambar 23 Submodul Eselon Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi pegawai berdasarkan Eselon dan Non Eselon

2.3.1 Eselon


Halaman 15


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 24 Rekapitulasi Data Berdasarkan Eselon

2.3.2 Non Eselon

Gambar 25 Rekapitulasi Data Berdasarkan Non Eselon


Halaman 16


2.4

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Statistik Berdasarkan Pangkat Dengan memilih Statistik | Pangkat, akan menampilkan data statistik karyawan berdasarkan pangkat dan golongan.

Gambar 26 Submodul Pangkat Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Pangkat.


Halaman 17


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 27 Rekapitulasi Data Pangkat

2.5

Statistik Berdasarkan Pendidikan Dengan memilih Statistik | Pendidikan, akan menampilkan data statistik berdasarkan tingkat pendidikan dan golongan.

Gambar 28 Submodul Pendidikan Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Pendidikan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


Halaman 18


2.5.1

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Pegawai

Gambar 29 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Pegawai

2.5.2 Calon Pegawai


Halaman 19


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 30 Rekapitulasi Data Berdasarkan Pendidikan – Calon Pegawai

2.6

Statistik Berdasarkan Jenis Kelamin Dengan memilih Statistik | Jenis Kelamin, akan menampilkan data statistik berdasarkan jenis kelamin dan golongan.

Gambar 31 Submodul Jenis Kelamin Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Jenis Kelamin dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


Halaman 20


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

2.6.1 Pegawai

Gambar 32 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Pegawai

2.6.2 Calon Pegawai


Halaman 21


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 33 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Kelamin – Calon Pegawai

2.7

Statistik Berdasarkan Status Perkawinan Dengan memilih Statistik | Status Perkawinan, akan menampilkan data statistik berdasarkan status perkawinan dan golongan.

Gambar 34 Submodul Status Perkawinan Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Status Perkawinan dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


Halaman 22


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

2.7.1 Pegawai

Gambar 35 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Pegawai

2.7.2 Calon Pegawai


Halaman 23


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 36 Rekapitulasi Data Berdasarkan Status Perkawinan – Calon Pegawai

2.8

Statistik Berdasarkan Masa Kerja Dengan memilih Statistik | Masa Kerja, akan menampilkan data statistik berdasarkan masa kerja dan golongan.

Gambar 37 Submodul Masa Kerja Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Masa Kerja dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


Halaman 24


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

2.8.1 Pegawai

Gambar 38 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Pegawai

2.8.2 Calon Pegawai


Halaman 25


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 39 Rekapitulasi Data Berdasarkan Masa Kerja – Calon Pegawai

2.9

Statistik Berdasarkan Agama Dengan memilih Statistik | Agama, akan menampilkan data statistik berdasarkan agama dan golongan.

Gambar 40 Submodul Agama Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Agama dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


Halaman 26


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

2.9.1 Pegawai

Gambar 41 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Pegawai

2.9.2 Calon Pegawai


Halaman 27


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 42 Rekapitulasi Data Berdasarkan Agama – Calon Pegawai

2.10 Statistik Berdasarkan Jenis Pegawai Dengan memilih Statistik | Jenis Pegawai, akan menampilkan data statistik berdasarkan jenis pegawai dan golongan.

Gambar 43 Submodul Jenis Pegawai Setelah lokasi kerja ditentukan / dipilih akan ditampilkan rekapitulasi berdasarkan Jenis Pegawai dari kelompok Pegawai dan Calon Pegawai.


Halaman 28


2.10.1

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Pegawai

Gambar 44 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Pegawai

2.10.2

Calon Pegawai


Halaman 29


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 45 Rekapitulasi Data Berdasarkan Jenis Pegawai – Calon Pegawai

2.11 Daftar / List Pegawai Berdasarkan kriteria Daftar pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan nilai yang dipilih/klik dari hasil rekapitulasi statistik sesuai point 2.2 sampai dengan 2.10 dibagi berdasarkan rekapitulasi detail golongan dan daftar pegawai / Calon pegawai.

2.11.1

Rekapitulasi Golongan

Untuk melihat detail data untuk setiap golongannya maka arahkan cursor mouse dan klik pada judul Golongannya. Misal, kita akan melihat jumlah detail untuk golongan III maka, tekan mouse pada tulisan “III”.

Gambar 46 Rekapitulasi Berdasarkan Usia


Halaman 30


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Data rekapitulasi yang ditampikan sebagai berikut :

Gambar 47 Rekapitulasi Data Berdasarkan Detail Golongan

akan ditampilkan detail golongan III : III/A ; III/B III/C dan III/D.

2.11.2

Daftar Pegawai / Calon Pegawai

Untuk melihat data detail pegawai maka arahkan cursor mouse dan tekan tombol mouse pada angka–angka yang menunjukan jumlah pegawai. Misal akan ditampilkan karyawan dengan kriteria Golongan III dengan usia 37 – 42 tahun.


Halaman 31


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 48 Rekapitulasi Berdasarkan Usia Maka akan tampil daftar pegawai seperti gambar dibawah ini.

Kriteria

Ganti halaman

Gambar 49 Daftar Pegawai / Calon Pegawai

2.11.3

Mencetak Daftar Pegawai / Calon Pegawai

Untuk Mencetak daftar Pegawai yang sudah tampil klik judul kriteria seperti pada Gambar 49 diatas. Contoh report daftar pegawai berasarkan kriteria yang ditampilkan :


Halaman 32


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 50 Report Daftar Pegawai / Calon Pegawai

2.12 Detail Pegawai Berdasarkan NRK Detail data pegawai berdasarkan kriteria ini ditampikan berdasarkan NRK Pegawai sesuai point 2.11.2, Klik nomor NRK pada kolom NRK yang dipilih:


Halaman 33


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 51 Pilih data Pegawai / Calon Pegawai Ditampilkan detail data Pegawai yang dipilih sebagai berikut :

Gambar 52 Detail Data Pegawai Pilih histori data pegawai dapat dilihat berdasarkan :


Halaman 34


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 53 Pilihan Daftar Riwayat/histori Pegawai Untuk menampikan data histori/riwayat pegawai klik salah satu jenis histori yang ingin ditampilkan :

2.12.1

Riwayat Pendidikan


Halaman 35


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 54 Daftar Histori Pendidikan Pegawai 2.12.2

Riwayat Gaji

Gambar 55 Daftar Histori Gaji Pegawai 2.12.3

Penghargaan

Gambar 56 Daftar Histori Penghargaan Pegawai


Halaman 36


2.12.4

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Jabatan

Gambar 57 Daftar Histori Jabatan Pegawai 2.12.5

DP3

Gambar 58 Daftar Histori DP3 Pegawai 2.12.6

Potensi Pegawai

Gambar 59 Daftar Histori Potensi Pegawai


Halaman 37


2.12.7

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Keluarga

Gambar 60 Daftar Histori Keluarga Pegawai 2.12.8

Hukuman

Gambar 61 Daftar Histori Hukuman Pegawai


Halaman 38


2.12.9

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Alamat

Gambar 62 Daftar Histori Alamat Pegawai 2.12.10 Kepangkatan

Gambar 63 Daftar Histori Kepangkatan Pegawai 2.12.11 Mencetak Data Pegawai / Calon Pegawai Untuk Mencetak Detail Data Pegawai : Klik tombol

Gambar 64 Mencetak Data Pribadi Pegawai


Halaman 39


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Contoh report data pribadi pegawai berdasarkan NRK beserta kelengkapan data histori/ riwayat pegawai :

Gambar 65 Hasil cetakan Data Pribadi Pegawai


Halaman 40


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

2.13 Menu Pencarian Data Menu Pencarian Data terdiri dari submenu Data Pegawai dan Informasi DUK (Daftar Urut Kepangkatan).

Gambar 66 Menu Pencarian Data

2.13.1

Data Pegawai

Dengan memilih menu Pencarian Data | Data Pegawai, akan menampilkan data-data pegawai berdasarkan kriteria yang dipilih.

Gambar 67 Submenu Pencarian Data Pegawai Misalkan akan mencari data pegawai dengan kriteria lokasi kerja tertentu dan nama tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja dan sebagian nama pada kolom Nama kemudian klik tombol Cari, maka akan tampil daftar pegawai seperti pada gambar berikut.


Halaman 41


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 68 Tampilan hasil Pencarian Data Pegawai

2.13.2

Informasi DUK

Dengan memilih menu Pencarian Data | Informasi DUK, akan menampilkan data Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pada lokasi kerja tertentu dengan menuliskan salah satu atau lebih kriteria yang ada pada panel.

Gambar 69 Submenu Informasi DUK Misalkan akan menampilkan informasi DUK untuk lokasi kerja dan golongan-pangkat tertentu, tuliskan lokasi kerja pada kolom Lokasi Kerja dan pilih golongan-pangkat pada combo pilihan Gol-Pangkat kemudian klik tombol Cari, maka akan tampil daftar Informasi DUK seperti pada gambar berikut.


Halaman 42


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 70 Tampilan data Informasi DUK 2.14 Menu Maintain Foto a. Pilih Menu Maintain Foto

Gambar 71 Maintain foto b. Ditampilkan daftar pegawai


Halaman 43


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Gambar 72 Daftar Pegawai c. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah Data.

Gambar 7373 Panel Upload Foto d. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik Lalu pilih foto yang sudah tersedia


Halaman 44


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Tekan tombol

e. Sehingga file foto terisi untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali

Klik tombol daftar Pegawai. f. Klik tombol g. Klik tombol

akan ditampikan kembali daftar Pegawai. untuk hapus data.


Halaman 45


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

III. SEBAGAI ADMINISTRATOR / UPLOAD FOTO Modul administrator adalah modul yang berfungsi untuk mengelola Pengguna dan upload photo data pegawai.. 3.1

Menu Fasilitas

Gambar 74 Menu Fasilitas

3.2

Menu Maintain User ID Pilih Menu Maintain User ID

Gambar 755 Menu Maintain Userid Selanjutnya ditampikan list Userid yang sudah terdaftar

Pencarian User

Ganti halaman

Gambar 76 Daftar Userid Petunjuk Pengguna SIE KEPEGAWAIAN

Halaman 46


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

3.2.1 Tambah User ID Klik tombol

untuk tambah userid, ditampilkan panel

Gambar 777 Tambah Userid Setelah data diisi dengan lengkap, klik tombol

untuk simpan data,

Lalu akan ditampikan kembali daftar userid.

Atau klik tombol

untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan

ditampikan kembali daftar userid

3.2.2 Ubah User ID

Kriteria

Ganti halaman

Gambar 788 Daftar Userid


Halaman 47


Klik tombol

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

untuk ubah userid, ditampilkan panel

Gambar 79 Ubah Userid Setelah data disesuaikan dengan lengkap, klik tombol

untuk simpan

data yang diubah, Lalu akan ditampikan kembali daftar userid.

Atau klik tombol

untuk membatalkan penyimpanan, lalu akan

ditampikan kembali daftar userid

3.2.3 Hapus User ID Klik tombol

untuk hapus data

Kriteria

Ganti halaman

Gambar 800 Daftar Userid


Halaman 48


3.3

PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

Menu Maintain Foto h. Pilih Menu Maintain Foto

Gambar 811 Menu Fasilitas i. Ditampilkan daftar pegawai

Gambar 82 Daftar Pegawai j. Ditampilkan panel Upload foto Pegawai untuk Tambah Data / Ubah Data.

Gambar 83 Panel Upload Foto


Halaman 49


PETUNJUK PENGGUNA

SIE KEPEGAWAIAN

k. Setelah file foto terisi dengan memilih gambar dengan klik Lalu pilih foto yang sudah tersedia

Tekan tombol

l. Sehingga file foto terisi Klik tombol

untuk simpan data, Lalu akan ditampikan kembali

daftar Pegawai. m. Klik tombol n. Klik tombol

akan ditampikan kembali daftar Pegawai. untuk hapus data.


Halaman 50

PETUNJUK PENGGUNA. Sistem Informasi Eksekutif KEPEGAWAIAN

Recommend Documents