MANUAL PROSEDUR WISUDA
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR WISUDA PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen
: 01500 04206
Revisi
: 0
Tanggal
: 5 April 2012
Dibuat oleh
: Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK
Dikendalikan oleh
Dra. Endang Budha, M.AP. : Ketua GJM PTIIK
Disetujui oleh
Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. : Ketua PTIIK UB
Ir. Sutrisno, ST., MT.
I. Definisi dan Tujuan Wisuda adalah suatu prosesi pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah menempuh masa studi di Universitas Brawijaya. Tujuan adalah memberikan petunjuk kepada mahasiswa tentang pelaksana rangkaian kegiatan wisuda di lingkungan PTIIK.
II. Rujukan 1.
Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya.
III. Ruang Lingkup Informasi yang mencakup proses administrasi sebelum, pada saat dan sesudah pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan wisuda.
IV. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa : 1.1
1.2 1.3
1.4 1.5 1.6 1.7 1.8
1.9 1.10
1.11 1.12 1.13 1.14 1.15
Mahasiswa Login ke SIAM http:/siakad.ub.ac.id/siam Dengan syarat administrasi a. Lulus Skripsi & Nilai telah dimasukkan oleh operator Akademik. b. Dinyatakan Lulus oleh Fakultas melalui Yudisium. c. Bebas Tanggungan keuangan. Jika gagal mengaakses menu aplikasi silakan lapor ke Fakultas di bagian Akademik. a. Pilih menu APLIKASI di SIAM b. Mengisi Form Pendaftaran Wisuda c. Meng-upload foto berwarna - Format JPG dan ukuran maximal 500 kb Cetak surat pernyataan dan tanda bukti terdaftar sebagai calon wisudawan online. Mahasiswa ke Operator Fakultas untuk di Validasi. Mahasiswa menyerahkan berkas dan surat pernyataan. Mengambil formulir pendaftaran wisuda di Bagian Kemahasiswaan. Menyerahkan formulir dilampiri dengan : Bukti pembayaran wisuda dari bank Foto 3x3 2 lembar Blanko lembar pengesahan ijazah Membayar iuran IKA Membayar jaminan Toga di bagian Keuangan. Foto alumni di Perpustakaan Pusat dengan membawa tanda bukti ”Data anggota Ikatan Alumni Universitas Brawijaya yang telah di tanda tangani oleh Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni. Menunggu pengumuman pelaksanaan wisuda. Mengambil Toga di Bag. Umum dan Perlengkapan. Mengambil Undangan wisuda di Bag. Kemahasiswaan. Mengikuti Gladi Bersih tingkat Fakultas dan Universitas. Menjalankan prosesi wisuda tingkat Fakultas dan Universitas.
1.16 Mengambil foto wisuda bersama Rektor di Bagian Kemahasiswaan. 2. Staf Administrasi : 2.1
Petugas menerima bukti pendaftaran bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah divalidasi dan terdaftar sebagai wisudawan.
2.2
Periode dan waktu pelaksanaan disesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan.
2.3
Menyerahkan formulir pendaftaran wisuda ke calon wisudawan.
2.4
Mengumumkan pelaksanaan wisuda.
2.5
Menyerahkan data wisuda ke kantor pusat.
2.6
Membagikan Undangan kepada wisudawan.
2.7
Menyiapkan acara Gladi Bersih di tingkat fakultas.
2.8
Menyiapkan acara pelepasan wisuda.
2.9
Membagikan foto wisuda bersama Rektor kepada alumni.
NO
AKTIFITAS
MAHASISWA
PELAKSANA STAF KEMAHASISWAAN
STAF AKADEMIK
KANTOR PUSAT
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
WAKTU
1. MULAI
2.
Mengambil Formulir Pendaftaran wisuda di bagian Kemahasiswaan
Pengambilan form.
Formulir Pendaftaran
15 menit
Formulir Pendaftaran, bukti pembayaran bank, foto 3x3 (2 lbr)
15 menit
Formulir pendaftaran
3.
4.
Menyerahkan formulir dilampiri dengan – Bukti pembayaran wisuda dari bank – foto 3 x 3 (2 lembar) – Pembayaran iuran IKA
Membayar Jaminan Toga Ke bagian Akademik
Penyerahan form.
Form., bukti pembayaran bank, foto mhs.
15 menit Pembayaran
6.
7.
8.
Merujuk ke SOP Wisuda bagian akademik
Foto alumni di gedung rektorat lantai 2 dengan membawa tanda bukti “data anggota Ikatan alumni Universitas Brawijaya yang Telah di tandatangani oleh Kasubag Kemahasiswaan dan alumni
SOP wisuda bagian akademik
Tanda bukti data anggota IKA Foto alumni
Kuitansi data anggota IKA
Menunggu pengumuman pelaksanaan wisuda Pengumuman
9.
Mengambil Undangan Wisuda di Bagian Kemahasiswaan
Undangan wisuda
Pengambilan
Undangan wisuda
10 menit
10.
11.
Mengikuti Gladih Bersih di Fakultas maupun Universitas
Gladhi resik
Mengambil Toga Di bagian Akademik Pengambilan toga
12.
13.
14.
Merujuk ke SOP Wisuda bagian akademik
Menjalankan prosesi wisuda tingkat Fakultas dan tingkat Universitas
Mengambil foto wisuda di Bagian Kemahasiswaan
SOP wisuda bagian akademik
Prosesi wisuda
Foto wisudawan Pengambilan
Foto wisudawan
15.
Menyerahkan Formulir Pendaftaran wisuda ke wisudawan
Formulir pendaftaran
Penyerahan form.
10 menit
Form. pendaftaran
16.
17.
18.
Menerima formulir pendaftaran beserta kelengkapanya
Memasukan data calon wisudawan melalui online
Form. pendaftaran
Form. pendaftaran
10 menit Entry data calon wisudawan
Mengumumkan pelaksanaan wisuda Pengumuman
19.
20.
Menyerahkan data wisudawan ke kantor pusat
Merujuk ke SOP Wisuda kantor pusat
Kuitansi wisuda Data wisudawan
SOP wisuda kantor pusat
10 menit
21.
Membagikan undangan kepada wisudawan
Pembagian
Undangan
22.
23.
Menyiapkan acara gladih bersih di tingkat fakultas
Persiapan
Menyiapkan acara pelepasan wisuda Pelepasan wisuda
24.
Membagikan foto wisuda bersama rektor kepada alumni
SELESAI
Undangan wisudawan
Lampiran 1, Instruksi Kerja Pendaftaran Wisuda Online 1
Petugas menerima bukti pendaftaran bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah divalidasi dan terdaftar sebagai wisudawan
2
Periode dan waktu pelaksanaan disesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan
3
Menyerahkan formulir pendaftaran wisuda ke calon wisudawan.
4
Mengumumkan pelaksanaan wisuda.
5
Menyerahkan data wisuda ke kantor pusat.
6
Membagikan Undangan kepada wisudawan.
7
Menyiapkan acara Gladi Bersih di tingkat fakultas.
8
Menyiapkan acara pelepasan wisuda.
9
Membagikan foto wisuda bersama Rektor kepada alumni
Jumlah halaman
:
Tanggal disahkan
:
Revisi ke
:
Dibuat oleh
:
Dikendalikan oleh
:
Disetujui oleh
:
Ketua
Ir. Sutrisno, ST., MT
Lampiran
Lampiran Blanko Wisuda : BIODATA WISUDAWAN PTIIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Periode : I/II/III/IV/V
A. Identitas Wisudawan : 1. Nomor Induk Mahasiswa
: ...........................................................................
2. Nama Peserta
: ...........................................................................
3. Jenis kelamin
: ...........................................................................
4. Nama Ayah
: ...........................................................................
5. Pekerjaan
: ..........................................................................
6. Nama Ibu
: ...........................................................................
7. Pekerjaan
: ..........................................................................
8. Tempat/Tgl. Lahir
: ..........................................................................
9. Agama
: ...........................................................................
10. Alamat Asal/No.Tlp
: ...........................................................................
11. No. Tlp/Hp
: ...........................................................................
12. Alamat E-Mail
: ...........................................................................
B. Informasi Surat Keterangan Penyusunan Skripsi/Tugas Akhir: 12. Tanggal Mulai ( SK Penyusunan )
:
........................................................................... 13. No.SK.Bimb. Skrips/Tesis/Disertasi :........................................................................... 14. No. SK. Ijazah
:
........................................................................... 15. Judul Skripsi/Tesis/Disertasi
:
...........................................................................
...........................................................................
........................................................................... 16. Nama Dosen Pembimbing I
:
........................................................................... 17. NamaDosenPembimbing II 18. Predikat
: ........................................................................... :
........................................................................... 19. Nilai Ujian Skripsi/Tesis/Disertasi
:
........................................................................... C. Data Prestasi Akademik: 20. IP Komulatif
: ...........................................................................
21. Jumlah SKS Komulatif
:
........................................................................... 22. Jumlah Mata Kuliah
: ...........................................................................
D. Data Kelulusan : 23. Tanggal Lulus Yudisism
: ...........................................................................
24. Jumlah Terminal
: ...........................................................................
25. Lama Studi
: ..........................................................................
26. Prestasi Akademik/Non Akademik Yang pernah diperoleh
: ..........................................................................
Malang Wisudawan,
*) menyerahkan Foto dalam Bentuk Soft Copy (CD) (..........................................................)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Jl. Veteran, Malang 65145. Telp 0341-551611. Fax 0341565420
BUKTI TANDA TERIMA Nama NIM Fakultas Jurusan Program Studi Jenjang
: : : : : :
: PeriodeWisuda WaktuPelaksanaa : n Malang, Mengetahui dan Menyetujui:
(................................................)
Penting :Simpan Bukti pendaftaran ini baik-baik. Bukti pendaftaran ini akan digunakan sebagai syarat untuk mengambil undangan wisuda. Terima kasih.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Jl. Veteran, Malang 65145. Telp 0341-551611. Fax 0341-565420
PERNYATAAN PENDAFTARAN WISUDA Saya yang bertandatangan dibawah ini adalah Calon Peserta Wisuda Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2011 / 2012 Nama
:
NIM
:
Angkatan
:
Fakultas
:
Jurusan
:
Program Studi : Jenjang
:
Alamat
:
Demikian Surat Pernyataan PendaftaranWisuda ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih.
Mengetahui dan Menyetujui: FOTO UKURAN 4X6
(............................................)
Malang, Yang menyatakan, Materai Rp. 6000 ( ……………………… )
