MANUAL PROSEDUR Persiapan Wisuda Dan Penggalangan Alumni
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011
i
MANUAL PROSEDUR
Persiapan Wisuda Dan Penggalangan Alumni Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
0040006306 4 6 Juni 2011 Kepala Tata Usaha
Dikendalikan oleh
:
Mahmudah, SAB Pembantu Dekan I
Disetujui oleh
:
Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD Dekan
Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
i
KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk Pendidikan Diploma, Sarjana S-1, dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggung jawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur Persiapan Wisuda dan Penggalangan Alumni Malang, 6 Juni 2011 Dekan
Prof.Ir. Sumeru Ashari, M.Agr.Sc. Ph.D. NIP. 19530328 198103 1 001
ii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
ii
Tujuan
1
Ruang lingkup
1
Definisi
1
Pihak Orang Terkait
1
Prosedur
2
Tim Penyusun
3
Lampiran
4
iii
PERSIAPAN WISUDA DAN PENGGALANGAN ALUMNI TUJUAN: Manual Prosedur persiapan wisuda dan penggalangan alumni dibuat untuk memberikan kelancaran dan kemudahan di dalam mempersiapkan wisuda sekaligus menggalang alumni untuk mempererat ikatan antara wisudawan (alumni) dengan Fakultas Pertanian. RUANG LINGKUP Manual prosedur persiapan wisuda dan penggalangan alumni berlaku mulai dari mahasiswa menyelesaikan proses persyaratan ijasah, mendaftar wisuda, pengurusan ijasah dan transkrip nilai sampai dengan pertemuan pengalangan alumni dengan menghadirkan stakeholders untuk memberikan bekal dan wawasan bagi calon wisudawan dalam menghadapi persaingan di dunia kerja. DEFINISI Yang dimaksud calon wisudawan adalah mahasiswa FP-UB yang sudah mengikuti Ujian akhir skripsi dan dinyatakan lulus yang dibuktikan dengan Yudisium, serta sudah mendaftar wisuda. Alumni FP-UB adalah lulusan FP-UB baik Diploma-1 (Ahli Pertanian), Diploma-III (Ahli Madya), Strata 1 (Sarjana), Strata 2 (Magister), dan Strata 3 (Doktor). PIHAK ORANG TERKAIT 1. Pembantu Dekan I 2. Pembantu Dekan II 3. Sub bagian akademik Fakultas 4. Sub bagian kemahasiswaan 5. Ikatan Alumni FP-UB 6. Calon wisudawan Fakultas Pertanian
1
PROSEDUR: 1.
Calon wisudawan menyelesaikan persyaratan ijasah di bagian akademik,
2.
Calon wisudawan menerima surat keterangan untuk mendaftar wisuda,
3.
Calon wisudawan melunasi pembayaran wisuda di bagian keuangan,
4.
Calon wisudawan mendaftar wisuda melalui online SIUDA. Calon wisudawan yang sudah mendaftar akan diberi pengesahan oleh Bagian Akademik.
5.
Calon wisudawan menyerahkan berkas persyaratan wisuda (Form U-10, U-16, foto copy KTP, copy Kuitansi pembayaran) ke bagian kemahasiswaan
6.
Bagian pendidikan wisudawan
7.
Calon wisudawan mengisi formulir IKA dan formulir TOGA (Lampiran.Form. Toga)
8.
Bagian kemahasiswaan menyerahkan lembar isian biodata calon wisudawan ke Rektorat (BAAK) untuk kelengkapan buku alumni
9.
Bagian kemahasiswaan mengirim surat permintaan undangan wisuda sesuai dengan jumlah wisudawan
menentukan
predikat
kelulusan
10. Fakultas (Dekan) menerbitkan surat tugas untuk Panitia Persiapan Wisuda dan Penggalangan Alumni 11. Panitia melakukan penggalangan alumni
pertemuan
12. Panitia mempersiapkan penggalangan alumni
untuk
kebutuhan
persiapan
untuk
acara
13. Calon wisudawan mengambil TOGA, undangan wisuda dan penggalangan alumni di Bagian kemahasiswaan 14. Pelaksanaan penggalangan alumni
2
PROSEDUR: 1.
Calon wisudawan menyelesaikan persyaratan ijasah (Tanda tangan Ijazah) di bagian akademik, dengan membawa SKL (Surat keterangan lulus)
2.
Calon wisudawan melakukan validasi di Rektorat Lt.5
3.
Calon wisudawan melunasi pembayaran wisuda di bagian keuangan,
4.
Calon wisudawan mendaftar wisuda melalui online SIUDA. Calon wisudawan yang sudah mendaftar akan diberi pengesahan oleh Bagian Akademik.
5.
Calon wisudawan menyerahkan berkas persyaratan wisuda (Form U-10, U-16, foto copy KTP, copy Kuitansi pembayaran) ke bagian kemahasiswaan
6.
Bagian pendidikan wisudawan
7.
Calon wisudawan mengisi formulir IKA dan formulir TOGA (Lampiran.Form. Toga)
8.
Bagian kemahasiswaan menyerahkan lembar isian biodata calon wisudawan ke Rektorat (BAAK) untuk kelengkapan buku alumni
9.
Bagian kemahasiswaan mengirim surat permintaan undangan wisuda sesuai dengan jumlah wisudawan
menentukan
predikat
kelulusan
10. Fakultas (Dekan) menerbitkan surat tugas untuk Panitia Persiapan Wisuda dan Penggalangan Alumni 11. Panitia melakukan penggalangan alumni
pertemuan
12. Panitia mempersiapkan penggalangan alumni
untuk
kebutuhan
persiapan
untuk
acara
13. Calon wisudawan mengambil TOGA, undangan wisuda dan penggalangan alumni di Bagian kemahasiswaan 14. Pelaksanaan penggalangan alumni
3
REFERENSI Standard Akademik FPUB Peraturan Akademik FPUB Manual Mutu FPUB
TIM PENYUSUN 1. Ir.Didik Suprayogo, MSc., PhD. 2. Syahrul Kurniawan, SP., MP. 3. Ir. Sri Rahayu Utami, MSc., PhD. 4. (KaSubbag Akademik) BAGAN ALIR WISUDA
4
5
S-1 LAMPIRAN 1.
Form pendaftaran wisuda
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG FAKULTAS PERTANIAN
DATA MAHASISWA NAMA
:
…………………………………………………………………..
NIM
:
…………………………………………………………………..
EMAIL
:
…………………………………………………………………..
TEMPAT TANGGAL LAHIR
:
…………………………………………………………………..
NAMA AYAH
:
…………………………………………………………………..
NAMA IBU
:
…………………………………………………………………..
ALAMAT
:
…………………………………………………………………..
KOTA
:
…………………………………………………………………..
KODE POS
:
…………………………………………………………………..
NO. TELP RUMAH/ HP
:
…………………………………………………………………..
TGL MULAI SKRIPSI
:
…………………………………………………………………..
TGL SELESAI SKRIPSI
:
…………………………………………………………………..
SEMESTER SKRIPSI
:
…………………………………………………………………..
JUDUL SKRIPSI
:
…………………………………………………………………..
DATA ORANG TUA
DATA KELULUSAN
………………………………………………………………….. PEMBIMBING I
:
…………………………………………………………………..
PEMBIMBING II
:
…………………………………………………………………..
NILAI SKRIPSI
:
…………………………………………………………………..
TGL & WAKTU UJIAN
:
…………………………………………………………………..
TEMPAT UJIAN
:
…………………………………………………………………..
:
…………………………………………………………………..
DATA UJIAN AKHIR
DATA AKADEMIK TERAKHIR IP & SKS KUMULATIF
6
JUMLAH MATAKULIAH
:
…………………………………………………………………..
NO. SK SKRIPSI
:
…………………………………………………………………..
NO. IJAZAH
:
…………………………………………………………………..
TGL LULUS
:
…………………………………………………………………..
PREDIKAT
:
…………………………………………………………………..
STATUS KELULUSAN
Malang, Wisudawan, ---------------------------NIM.
7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
S-2
FAKULTAS PERTANIAN 2.
BIODATA WISUDA ONLINE
DATA MAHASISWA NAMA
:
…………………………………………………………………..
NIM
:
…………………………………………………………………..
EMAIL
:
…………………………………………………………………..
TEMPAT TANGGAL LAHIR
:
…………………………………………………………………..
NAMA AYAH
:
…………………………………………………………………..
NAMA IBU
:
…………………………………………………………………..
ALAMAT
:
…………………………………………………………………..
KOTA
:
…………………………………………………………………..
KODE POS
:
…………………………………………………………………..
NO. TELP RUMAH/ HP
:
…………………………………………………………………..
TGL MULAI TESIS
:
…………………………………………………………………..
TGL SELESAI TESIS
:
…………………………………………………………………..
SEMESTER TESIS
:
…………………………………………………………………..
JUDUL TESIS
:
…………………………………………………………………..
DATA ORANG TUA
DATA KELULUSAN
………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. PEMBIMBING I
:
…………………………………………………………………..
PEMBIMBING II
:
…………………………………………………………………..
NILAI TESIS
:
…………………………………………………………………..
TGL & WAKTU UJIAN
:
…………………………………………………………………..
TEMPAT UJIAN
:
…………………………………………………………………..
:
…………………………………………………………………..
DATA UJIAN AKHIR
DATA AKADEMIK TERAKHIR IP & SKS KUMULATIF
8
JUMLAH MATAKULIAH
:
…………………………………………………………
NO. SK TESIS
:
…………………………………………………………
NO. IJAZAH
:
…………………………………………………………
TGL LULUS
:
…………………………………………………………
:
…………………………………………………………
STATUS KELULUSAN
PREDIKAT
Malang, Wisudawan,
_________ NIM.
9
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
S-3
FAKULTAS PERTANIAN 3. BIODATA WISUDA ONLINE
DATA MAHASISWA NAMA
:
…………………………………………………………………
NIM
:
…………………………………………………………………
EMAIL
:
…………………………………………………………………
TEMPAT TANGGAL LAHIR
:
…………………………………………………………………
ALAMAT
:
…………………………………………………………………
KOTA
:
…………………………………………………………………
KODE POS
:
…………………………………………………………………
NO. TELP RUMAH/ HP
:
…………………………………………………………………
NAMA AYAH
:
…………………………………………………………………
NAMA IBU
:
…………………………………………………………………
TGL MULAI DISERTASI
:
…………………………………………………………………
TGL SELESAI DISERTASI
:
…………………………………………………………………
SEMESTER DISERTASI
:
…………………………………………………………………
JUDUL DISERTASI
:
…………………………………………………………………
DATA ORANG TUA
DATA KELULUSAN
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
………………………………………………………………… PEMBIMBING I
:
…………………………………………………………………
PEMBIMBING II
:
…………………………………………………………………
NILAI DISERTASI
:
…………………………………………………………………
TGL & WAKTU UJIAN
:
…………………………………………………………………
TEMPAT UJIAN
:
…………………………………………………………………
:
…………………………………………………………………
DATA UJIAN AKHIR
DATA AKADEMIK TERAKHIR IP & SKS KUMULATIF
10
JUMLAH MATAKULIAH
:
…………………………………………………………………
NO. SK DISERTASI
:
…………………………………………………………………
NO. IJAZAH
:
…………………………………………………………………
TGL LULUS
:
…………………………………………………………………
:
…………………………………………………………………
STATUS KELULUSAN
PREDIKAT
Malang, Wisudawan, ________________ NIM.
11
