MANUAL PROSEDUR WISUDA
PROGRAM STUDI MAGISTER ILMU KOMPUTER PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
Manual Prosedur Wisuda Program Magister Ilmu Komputer Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer
Universitas Brawijaya Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : 27 Mei 2015 : Sekretaris Program Studi
Dikendalikan oleh
Dr. Eng., Fitri Utaminingrum, S.T, M.T : Ketua UJM
Disetujui oleh
Aswin Suharsono, S.T, M.T : Ketua Program Studi
Tri Astoto Kurniawan, S.T, M.T, Ph.D 2
TIM PENYUSUN DOKUMEN
Ketua Sekretaris Anggota
: Aswin Suharsono, S.T, M.T : Rakhmadhany Primananda, S.T, M.Kom : Dahnial Syauqy, S.T., M.T., M.Sc.
3
KATA PENGANTAR Penjaminan mutu akademik Program Magister Ilmu Komputer merupakan tanggung jawab bersama seluruh warga S2 Ilmu Komputer. Untuk memperlancar pelaksanaan dan kegiatan Penjaminan Mutu akademik maka Program Magister Ilmu Komputer menyusun pedoman pelaksanaan Akademik dalam bentuk buku PEDOMAN AKADEMIK PROGRAM MAGISTER ILMU KOMPUTER. Tujuan dari dibuatnya Manual Prosedur Wisuda adalah standarisasi untuk proses wisuda bagi mahasiswa S2 Ilmu Komputer. Kiranya Manual Prosedur Wisuda yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Program Magister Ilmu Komputer dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar di lingkungan Program Magister Ilmu Komputer.
4
DAFTAR ISI TIM PENYUSUN DOKUMEN ......................................................3 KATA PENGANTAR ....................................................................4 DAFTAR ISI ...............................................................................5 I. Tujuan dan Pengertian .........................................................6 II. Pihak-pihak yang terkait.....................................................6 III. Referensi ............................................................................6 IV. Ruang Lingkup ....................................................................7 V. Mekanisme dan Prosedur.....................................................7 VI. Diagram Alur .......................................................................8
5
I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Wisuda ini adalah : 1. Agar mahasiswa S2 Ilmu Komputer dan panitia wisuda dapat mengetahui tahapan dalam melaksanakan pendaftaran wisuda. 2. Untuk memastikan agar prosedur pendaftaran wisuda berjalan sebagaimana mestinya. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Calon wisudawan: mahasiswa yang memenuhi semua persyaratan administratif yang ditetapkan oleh Universitas dan Fakultas sehingga berhak mengikuti wisuda yang diselenggarakan oleh Universitas 2. Wisuda Online: sistem informasi wisuda (SIUDA) yang merupakan layanan yang menangani wisuda secara online untuk mahasiswa Universitas Brawijaya. II. Pihak-pihak yang terkait 1. Mahasiswa/Calon Wisudawan. 2. Bagian Kemahasiswaan. 3. Bagian Akademik. III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB tahun 2015. 2. Website resmi sistem informasi wisuda UB (SIUDA UB). 3. Website resmi Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB.
6
IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pendaftaran wisuda meliputi mahasiswa/calon wisudawan dari Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB. V. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa magister menyelesaikan dokumen M02 untuk pendaftaran wisuda. 2. M02 diserahkan ke bagian kemahasiswaan untuk diverifikasi. 3. Mahasiswa magister mendaftar pada antrian wisuda online dan mencetak bukti pendaftaran wisuda kemudian pihak kemahasiswaan memvalidasi antrian mahasiswa. 4. Mahasiswa memverifikasi data untuk ijazah ke bagian akademik. 5. Mahasiswa menunggu pengumuman, jika nama mahasiswa terdapat pada pengumuman segera menghubungi bagian kemahasiswaan untuk mengurus TOGA. 6. Mahasiswa magister melakukan gladi bersih serta mengambil undangan wisuda ke bagian kemahasiswaan. 7. Mahasiswa magister melakukan wisuda.
7
VI. Diagram Alur No
Kegiatan
Mahasiswa magister menyelesaikan 1 dokumen M02 untuk pendaftaran wisuda.
Mahasiswa
Mulai Mengumpul kan dokumen M02
M02 diserahkan ke bagian 2 kemahasiswaan untuk diverifikasi. Mahasiswa magister mendaftar pada 3 antrian wisuda online dan mencetak bukti pendaftaran
4
Verifikasi dokumen M02
Mendaftar wisuda di SIUDA Mencetak bukti pendaftaran
Mahasiswa memverifikasi data untuk ijazah
Mahasiswa menunggu 5 pengumuman
Verifikasi data ijazah Menunggu pengumuman
Mahasiswa mengambil 6 undangan wisuda Mahasiswa melakukan wisuda 7
Pelaksana Bagian Bagian Akademik Kemahasiswaan
Mengambil undangan
Melakukan wisuda
Selesai
8
Persyaratan/ Waktu Kelengkapan
