Manual Prosedur Recruitment Staf Baru Economist Learning Center
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2014
Manual Prosedur Recruitment Staf Baru Economist Learning Center Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
2
KATA PENGANTAR
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya menyediakan fasilitas ELC (Economist Learning Center) sebagai fasilitas penunjang kegiatan akademik yang dijelaskan dalam manual prosedur. Manual prosedur ini menjelaskan kebijakan jurusan, organisasi, tanggung jawab, serta wewenang. Dalam
manual
prosedur
ini
ditunjukan
tatacara
penerapan sistem penyediaan layanan penunjang kegiatan akademik mahasiswa dan dosen. Manual prosedur ini merupakan acuan bagi penanggung jawab pelaksanaan sistem penyedia layanan penunjang kegiatan akademik, pengelola ELC, serta civitas akademika di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi dalam mengembangkan dan melaksanakan sistem ini.
3
DAFTAR ISI Lembar pengesahan............................................... Kata Pengantar...................................................... Daftar isi................................................................ Tujuan................................................................... Ruang Lingkup...................................................... Garis Besar Prosedur............................................. Alur Recruitment..................................................
4
2 3 4 5 5 5 7
MANUAL PROSEDUR RECRUITMENT STAF BARU Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan langkahlangkah yang ditempuh dalam merekrut staf baru ELC. Ruang Lingkup Recruitment staf baru yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap seluruh pihak yang berkaitan dengan hal ini yaitu staf ELC, Kepala ELC, pelamar staf ELC dan Ketua Jurusan. Garis Besar Prosedur Staf ELC
Melaporkan kepada Kepala ELC bahwa perlu diadakan Recruitment staf baru.
Membuat poster atau pengumuman tentang dibukanya lowongan untuk staf baru ELC
5
Kepala ELC
Menyetujui diadakannya recruitment staf baru
Melakukan interview kepada pelamar staf ELC
Melaporkan adanya pergantian staf baru ke Ketua Jurusan.
Ketua Jurusan
Mengeluarkan surat tugas untuk staf ELC yang baru.
Pelamar staf ELC
Membuat surat lamaran dan mengumpulkan surat tersebut ke staf ELC
Melakukan interview dengan Kepala ELC
6
Alur Recruitment Staf Baru a. Staf ELC Melaporkan ke Kepala ELC
Kepala ELC bahwa diperlukan adanya Open Recruitment untuk staf baru.
b. Persetujuan Kepala ELC
Staf ELC melakukan pengumuman
Staf ELC melaporkan kepada
Kepala ELC menyetujui untuk
dilakukan Open Recruitment
c.
Staf ELC melakukan
pengumuman lowongan kerja (Lampiran 1)
7
Kepala ELC melakukan interview
d.
Kepala
ELC
melakukan
interview kepada pelamar staf ELC;
e.
Kepala ELC melaporkan
Kepala ELC melaporkan ke Ketua Jurusan
adanya penggantian Staf ELC ke
Staf ELC yang baru menerima surat tugas
f.
Ketua Jurusan.
Staf ELC menerima surat
tugas dan melaksanakan tanggung jawabnya sebagai Staf ELC.
8
MANUAL PROSEDUR TUGAS STAF RUANG BACA ELC Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan hak dan kewajiban dari staf Ruang Baca ELC. Ruang Lingkup Tugas staf Ruang Baca yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap staf Ruang Baca yang menjalankan kegiatan operasional Ruang Baca.
Alur Tugas Staf Ruang Baca ELC Secara
umum
Staf
Ruang
Baca
bertugas
mengelola menjaga dan melaksanakan program kerja Ruang Baca sesuai dengan Jobdesk yang akan dijelaskan dibawah ini. 1. Melaksanakan jam kerja sesuai dengan jadwal yang telah disusun pada awal semester setiap semesternya 9
2. Membantu pengguna Ruang Baca baik itu mahasiswa
maupun
dosen
jika
mengalami
kesulitan 3. Melakukan coding pada buku jika terdapat buku yang baru masuk dan belum dicoding 4. Melakukan koordinasi dengan Kepala ELC jika terdapat masalah yang tidak dapat ditangani sendiri 5. Berpikir
inovatif
dan
kreatif
untuk
mengembangkan kinerja Ruang Baca ELC; Pada akhirnya semua tugas staf Ruang Baca ELC bertanggung jawab kepada Kepala ELC.
10
