MANUAL PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KodeDokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
01500 04102 1 31 Oktober 2012 Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK ttd
Dikendalikan oleh
:
Disetujui oleh
:
Dra. Endang Budha, M.AP. Ketua GJM PTIIK ttd Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. Ketua PTIIK UB ttd Ir. Sutrisno, ST., MT
DAFTAR ISI
Daftar Isi ......................................................................... i I. Tujuan dan Pengertian .................................................. 1 II.Pihak-pihak yang terkait................................................ 2 III. Referensi ................................................................... 3 IV. Ruang Lingkup ........................................................... 3 V. Mekanisme dan Prosedur.............................................. 4
I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Baru ini adalah : 1. Agar mahasiswa baru dan petugas daftar ulang mahasiswa
baru
mengetahui
tahapan
dalam
melaksanakan daftar ulang mahasiswa baru 2. Memastikan bahwa daftar ulang mahasiswa baru berjalan sesuai dengan prosedur yang ada Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Mahasiswa Baru : mahasiswa yang akan menempuh semester pertama pada tahun ajaran pertama di perguruan tinggi 2. Petugas Bank : karyawan bank yang melayani konsumen dalam transaksi pembayaran 3. Slip Pembayaran : bukti cetak yang menunjukkan bahwa konsumen telah melakukan pembayaran pada bank tersebut. 4. NIM : nomer induk mahasiswa, merupakan identitas mahasiswa dalam perguruan tinggi. 5. Jas Almamater : jas yang merupakan identitas suatu perguruan tinggi.
II. Pihak-pihak yang terkait 1. Mahasiswa 2. Bank 3. Petugas Registrasi III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/2013 2. Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013 IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup daftar ulang mahasiswa baru meliputi seluruh mahasiswa baru Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya V. Mekanisme dan Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Baru 1. Mahasiswa baru membayar ke Bank yang ditunjuk sesuai dengan waktu dan biaya lain-lain yang telah ditetapkan. 2. Petugas Bank menerima transaksi pembayaran sesuai data, dan mencetak slip pembayaran. 3. Mahasiswa baru melakukan get PIN melalui website, dan mengisi data serta mencetak form-form sesuai dengan petunjuk pengisian
4. Mahasiswa
datang
ke
tempat
registrasi
dengan
membawa form yang telah dicetak beserta dengan berkas kelengkapannya. 5. Petugas registrasi menerima berkas registrasi dan melakukan verifikasi 6. Mahasiswa telah selesai melakukan registrasi dan masuk kembali pada saat penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan oleh universitas. 7. Mahasiswa melakukan pengambilan jas almamater 8. Mahasiswa melakukan pembayaran spp dan spfp yang tertera di siam 9. Mahasiswa melakukan aktivasi NIM dan mencetak KTM sementara (form 8).
Diagram Daftar Ulang Mahasiswa Baru PELAKSANA NO 1
AKTIVITAS Mahasiswa menuju ke bank yang telah ditentukan oleh pihak Universitas untuk melakukan pembayaran
MAHASISWA BARU
BANK
PANITIA
Mulai
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
WAKTU
1 hari
Membayar ke bank
2
3
4
Bank malayani pembayaran dan mencetak slip pembayaran biaya lain-lain.
Mahasiswa baru melakukan get PIN melalui website, dan mengisi data serta mencetak form-form sesuai petunjuk pengisian Mahasiswa menuju tempat daftar ulang dengan membawa form yang telah dicetak beserta dengan kelengkapannya
5
Panitia mengecek dan memverifikasi berkas kelengkapan
6
Mahasiswa menuju tempat pengambilan almamater
7
Panitia memberikan almamater kepada mahasiswa baru
8
Mahasiswa melakukan pembayaran spp dan spfp sejumlah yang tertera pada siam tiap-tiap mahasiswa
9
Mahasiswa melakukan aktivasi NIM dan mencetak KTM sementara
Mencetak slip pembayaran
1 hari
Melakukan get PIN dan mengisi form
1 hari
Menuju tempat daftar ulang
1 hari Cek dan verifikasi berkas
Mengambil almamater
1 hari 1 hari
Mengambil almamater
1 hari
Membayar spp dan spfp
1 hari
Aktivasi NIM dan cetak KTMS
1 hari
Selesai
