Manual Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
Manual Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
00202 06021
Revisi
:
2
Tanggal
:
22 Agustus 2014
Diajukan oleh
:
Sekretaris Jurusan
Ainur Rofiq, SKom., SE., MM., Ph.D Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan
Dr. Sumiati, SE., M.Si.
DAFTAR ISI Tujuan ........................................................................................
1
Ruang Lingkup.............................................................................
1
Definisi ........................................................................................
1
Rujukan.......................................................................................
1
Deskripsi Kegiatan........................................................................
1
Bagan Alir....................................................................................
2
Tujuan Manual Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru ini adalah tahapan yang harus dilakukan oleh Program Studi S2 Manajemen di dalam melakukan Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mahasiswa Program Studi S2 Manajemen, dengan tujuan agar: 1. Program Studi S2 Manajemen dapat melaksanakan Penerimaan Mahasiswa Baru dengan tertib, 2. Program Studi S2 Manajemen dapat menjaring Mahasiswa Baru sesuai dengan yang diharapkan, 3. Program Studi S2 Manajemen dapat menghasilkan lulusan sesuai dengan yang diharapkan Ruang Lingkup Penerimaan mahasiswa program S2 Manajemen yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses penerimaan beserta dokumen yang terkait. Definisi 1. Ketua Program Studi S2 Manajemen adalah pihak yang berwenang dalam menentukan kelayakan mahasiswa baru yang diterima. 2. Tim Penerima Mahasiswa Baru Program Pasca Sarjana S2 adalah pihak yang bertugas dalam menyeleksi berkas yang berkaitan dengan program penerimaan mahasiswa S2. 3. Bagian administrasi Program Studi S2 adalah pihak yang melakukan proses pendaftaran mahasiswa baru program Pasca S2 Manajemen. 4. Mahasiswa baru adalah pihak yang berminat sebagai calon mahasiswa S2. 5. Penerimaan mahasiswa S2 adalah proses seleksi yang dilakukan oleh Program Studi S2 Manajemen untuk menampung mahasiswa S2. Rujukan Dokumen Pascasarjana Jurusan Manajemen FEB UB. Deskripsi Kegiatan 1. Calon mahasiswa mengajukan lamaran tertulis dan mengisi formulir yang telah disediakan, yang ditujukan kepada: Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Brawijaya. 2. Calon Mahasiswa melengkapi persyaratan pendaftaran. 3. Lamaran/Pendaftaran diterima oleh Petugas Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru Magister (S2) Pascasarjana FEB UB dan langsung didata dalam database dan dilaporkan ke Ketua Program Studi S2 Magister Manajemen. 4. KPS membentuk TIM seleksi penerimaan MABA untuk menentukan diterima atau ditolaknya MABA. 5. Hasil penerimaan MABA dilaporkan ke Dekan FEB UB dan ke Rektorat UB. Kemudian dibuatkan Surat Penerimaan atau penolakan untuk dikirimkan ke Calon MABA. 6. MABA yang diterima melakukan Her registrasi sebagai Mahasiswa Baru Pascasarjana FEB UB.
1
Bagan Alir Mulai
Calon mahasiswa mengajukan lamaran tertulis dan mengisi formulir yang telah disediakan, yang ditujukan kepada : Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Brawijaya,Jl.Mayjen Haryono 165 Malang 65145. Formulir dapat di download di website http://www.feb.ub.ac.id dan dikirim ke email :
[email protected] atau
[email protected]
Calon Mahasiswa melengkapi persyaratan pendaftaran dibawah ini sebanyak tiga rangkap,meliputi : 1. Salinan ijazah S1 yang telah disahkan. 2. Salinan daftar nilai/transkrip nilai S1 selama di Perguruan Tinggi yang telah disahkan : bagi yang dari PTS harus menyerahkan nilai ujian negara. 3. Surat rekomendasi dari dua orang yang dapat dianggap mampu memberikan kelayakan akademik pelamar. 4. Karya ilmiah setelah lulus kesarjanaannya (bagi yang dipersyaratkan) 5. Riwayat hidup/Curiculum Vitae 6. Surat Keterangan Kesehatan. Termasuk Bebas Narkoba dari yang berwenang. 7. Surat tugas/ijin dari atasan (jika pelamar telah bekerja) bahwa yang bersangkutan dibebaskan dari tugas-tugas instansi. 8. Pas foto berwarna terbaru ukuran 4x6 (4 lembar berlatar belakang biru) 9. Surat keterangan resmi dari penyandang dana studi 10. Fotocopy sertifikat TPA OTO-BAPPENAS dan Sertifikat TOEFL dari lembaga yang telah diakui oleh Pascasarjana FEBUB. 11. Fotocopy KTP (Kartu Tanda Penduduk) yang masih berlaku. 12. Bagi mahasiswa pindahan selain poin 1 s/d 11 diharuskan menyertakan transkrip S2 yang dilegalisir. (bagi yang mengirimkan formulir melalui email,lampiran dapat dikirimkan lewat pos atau dibawa langsung ke Pascasarjana FEB UB)
Lamaran/Pendaftaran diterima oleh Petugas Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru Magister (S2) Pascasarjana FEB UB dan langsung didata dalam database dan dilaporkan ke KPS dan Pengelola Pascasarjana FEB UB
KPS membentuk Tim Seleksi penerimaan MABA untuk menentukan diterima atau ditolaknya MABA
Hasil penerimaan MABA dilaporkan ke Dekan FEB UB dan ke Rektorat UB. Kemudian dibuatkan Surat penerimaan atau penolakan untuk dikirimkan ke Calon MABA
MABA yang diterima melakukan Her registrasi sebagai Mahasiswa Baru Pascasarjana FEB UB
Selesai
2
