Manual Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru Program Studi Pascasarjana Fakultas Perikanan Dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
Sekretaris ttd Dr.Ir. Tri Djoko Lelono MSi
Disetujui oleh
:
Ketua ttd Prof. Dr. Ir. Endang Yuli H., MS
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... ii Tujuan................................................................................................................................................................ 1 Ruang Lingkup .................................................................................................................................................. 1 Definisi .............................................................................................................................................................. 1 Rujukan ............................................................................................................................................................. 1 Garis Besar Prosedur ......................................................................................................................................... 1 Bagan Alir ......................................................................................................................................................... 3
ii
Tujuan Manual Prosedur Registrasi Mahasiswa ini adalah tahapan yang harus dilakukan oleh Program Studi Pascasarjana FPIK UB di dalam melakukan Penerimaan Mahasiswa Baru untuk Mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB, dengan tujuan agar: 1. PS Pascasarjana FPIK UB dapat melaksanakan Penerimaan Mahasiswa Baru dengan tertib, 2. PS Pascasarjana FPIK UB dapat menjaring Mahasiswa Baru sesuai dengan yang diharapkan, 3. PS Pascasarjana FPIK UB dapat menghasilkan lulusan sesuai dengan yang diharapkan
Ruang Lingkup Penerimaan mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses penerimaan beserta dokumen yang terkait. Definisi 1. Ketua PS Pascasarjana FPIK UB adalah pihak yang berwenang dalam menentukan kelayakan mahasiswa baru yang diterima. 2. Bagian Administrasi PS Pascasarjana FPIK UB adalah pihak yang bertugas dalam menyeleksi berkas yang berkaitan dengan program penerimaan mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB. 3. Mahasiswa baru adalah pihak berminat sebagai calon mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB.
4. Penerimaan mahasiswa baru adalah proses seleksi yang dilakukan oleh PS Pascasarjana FPIK UB untuk menampung mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB. Rujukan 1. Buku Pedoman Pendidikan Pasca Sarjana Perikanan dan Ilmu Kelautan
Garis Besar Prosedur 1. Calon mahasiswa mengajukan lamaran tertulis dan mengisi formulir yang telah disediakan, yang ditujukan kepada: Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Jl. Veteran Malang Telp. 0341 - 553512 Fax. 0341 – 557837 E-mail :
[email protected] atau
[email protected] 2. Calon Mahasiswa melengkapi persyaratan pendaftaran. 3. Lamaran/Pendaftaran diterima oleh Petugas Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru Pascasarjana FPIK UB dan langsung didata dalam database dan dilaporkan ke KPS. 4. KPS membentuk TIM seleksi penerimaan MABA untuk menentukan diterima atau ditolaknya MABA. Seleksi awal terhadap pelamar (calon mahasiswa) dilaksanakan dengan melibatkan “peer group”, yang terdiri dari Ketua Program Studi (S2 dan/atau S3) dan Dekan (Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan).
1
5. Penerimaan dan penolakan menjadi mahasiswa akan diberitahukan secara tertulis oleh Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya ke alamat calon mahasiswa. 6. MABA yang diterima melakukan Her registrasi sebagai Mahasiswa Baru Pascasarjana FPIK UB.
2
Bagan Alir
Penerimaan Mahasiswa Baru Magister Budidaya Perairan Pendaftaran
VERIFIKASI DATA : A. PERSYARATAN ADMINISTRASI 1. Form pendaftaran 2. Ijazah S1 3. Transkrip Akademik S-1 4. Foto 5. Rekomendasi 2 orang 6. Surat Ijin Dekan / Rektor / Direktur / Kopertis 7. Pernyataan Sumber Dana 8. Surat Keterangan Dokter 9. Daftar Riwayat Hidup 10. KTP / KITAS B. PERSYARATAN AKADEMIK 1. Kesesuaian Bidang Ilmu 2. Prestasi akademik / IPK S-1 ≥ 3,00 (pada skala 0-4) untuk mahasiswa dalam negeri. Untuk mahasiswa luar negeri sesuai konversi yang ditetapkan dari hasil rapat PS 3. Penelitian S1 / karya ilmiah 4. TOEFL 2 tahun terakhir minimal 450 5. TPA OTO BAPPENAS minimal 500 (untuk mahasiswa dalam negeri)
Rapat Penetapan Kelolosan Oleh KPS + Dekan
Lolos ? Pengumuman Tersurat
Diterima
Tidak
3
Penerimaan Mahasiswa Baru Doktor Ilmu Perikanan dan Kelautan Pendaftaran
VERIFIKASI DATA : C. PERSYARATAN ADMINISTRASI 11. Form pendaftaran 12. Ijazah S1, S2 13. Transkrip Akademik S-1, S-2 14. Foto 4x6 (4 lembar) 15. Rekomendasi 2 orang 16. Surat Ijin Dekan / Rektor / Direktur / Kopertis 17. Pernyataan Sumber Dana 18. Surat Keterangan Dokter 19. Daftar Riwayat Hidup 20. KTP / KITAS D. PERSYARATAN AKADEMIK 6. Kesesuaian Bidang Ilmu 7. Prestasi akademik / IPK S-2 ≥ 3,50 (pada skala 0-4) untuk mahasiswa dalam negeri. Untuk mahasiswa luar negeri sesuai konversi yang ditetapkan dari hasil rapat PS 8. IPK = 3.00 - < 3,50 dan disertai paling sedikit empat karya ilmiah (jurnal, buku, proseding atau yang sejenis). 9. Penelitian S2 / karya ilmiah 10. TOEFL 2 tahun terakhir minimal 500 11. TPA OTO BAPPENAS minimal 450 (untuk mahasiswa dalam negeri)
Rapat Penetapan Kelolosan Oleh KPS + Dekan
Lolos ? Pengumuman Tersurat
Diterima
Tidak
4
