MANUAL PROSEDUR
DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU
GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014 0
Manual Prosedur
DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU Gugus Jaminan Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya 2014
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
Tim GJM FPIK- UB Ketua, Ttd
Dikendalikan oleh
:
Prof. Dr. Ir. Sri Andayani, MS Pembantu Dekan I FPIK-UB Ttd
Disetujui oleh
:
Dr. Ir. Happy Nursyam, MS Dekan FPIK-UB Ttd Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS
1
DAFTAR ISI I. II. III. IV. V. VI.
Tujuan dan Pengertian ................................................................... 3 Pihak-pihak yang terkait ................................................................. 3 Referensi ....................................................................................... 3 Ruang Lingkup ............................................................................... 4 Mekanisme dan Prosedur ................................................................ 4 Bagan Alir daftar Ulang Mahasiswa Baru............................................ 5
2
I.
TUJUAN DAN PENGERTIAN Tujuan Manual Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Baru adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam pelaksanaan
proses daftar ulang mahasiswa baru yang diselenggarakan setiap semester di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. 2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan
proses penyelenggaraan daftar ulang mahasiswa proses di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya. Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Mahasiswa Baru: mahasiswa yang akan menempuh semester
pertama pada tahun ajaran pertama di perguruan tinggi 2. Petugas Bank: karyawan bank yang melayani konsumen dalam
transaksi pembayaran 3. Slip
Pembayaran:
bukti
cetak
yang
menunjukkan
bahwa
konsumen telah melakukan pembayaran pada bank tersebut. 4. NIM: nomor induk mahasiswa, merupakan identitas mahasiswa
dalam perguruan tinggi. 5. Jas Almamater: jas yang merupakan identitas suatu perguruan
tinggi. II.
PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT 1.
Staf bagian akademik Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
2.
Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
3.
Bank
III. REFERENSI 1.
Buku Pedoman Pendidikan FPIK-UB 2012/2013
2.
Manual Mutu Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (00700 03000)
3.
Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional
3
IV. RUANG LINGKUP Pendaftaran ulang mahasiswa baru diterapkan pada semua mahasiswa baru Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK) Universitas Brawijaya yang
hendak
melanjutkan
kegiatan
akademik
ke
semester
selanjutnya. V.
MEKANISME DAN PROSEDUR 1. Mahasiswa baru membayar biaya Ordik/Ormawa ke bank yang ditunjuk sesuai dengan waktu dan biaya lain-lain yang telah ditetapkan dengan menyerahkan kartu tes peserta. 2. Mahasiswa menerima slip bukti pembayaran dan melakukan get PIN melalui website, dan mengisi data serta mencetak form-form sesuai dengan petunjuk pengisian. 3. Mahasiswa mencetak form bukti registrasi dan surat pernyataan. 4. Mahasiswa datang ke meja fakultas dan menyerahkan form bukti registrasi, surat pernyataan, biodata dan berkas lainnya. 5. Petugas fakultas menerima berkas registrasi, melakukan verifikasi, pendataan, memberikan pengesahan dan jas almamater. 6. Mahasiswa menerima jas almamater dan bukti registrasi yang telah disahkan serta melakukan aktivasi NIM melalui website.
4
VI.
BAGAN ALIR DAFTAR ULANG MAHASISWA BARU Mulai
Mahasiswa
Membayar biaya Ordik/Ormawa di Bank
Mahasiswa
Menerima slip bukti pembayaran
Kartu tes peserta
Bukti pembayaran dari bank
Mahasiswa
Melakukan get PIN dan mengisi biodata online
Bukti pembayaran dari bank
Mahasiswa
Mencetak form bukti registrasi dan surat pernyataan
Bukti pembayaran dari bank
Mahasiswa
Datang ke meja fakultas
Bukti registrasi, surat pernyataan, form biodata dan lainnya
Petugas Fakultas
Menerima berkas registrasi dan melakukan verifikasi
Bukti registrasi, surat pernyataan, form biodata dan lainnya
Petugas Fakultas
Melakukan pendataan, memberikan pengesahan dan memberikan jas almamater
Mahasiswa
Menerima jas almamater dan bukti registrasi yang telah disahkan serta melakukan aktivasi NIM
Selesai
5
Bukti registrasi, surat pernyataan, form biodata dan lainnya
Bukti registrasi yang sudah disahkan
6
