Petunjuk pendaftaran ulang mahasiswa baru Universitas Riau Jalur SNMPTN DAN PBUD
A. Prosedur Registrasi Ulang.
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 1
B. Jadwal Kegiatan Registrasi Ulang Untuk Calon Mahasiswa Bukan Penerima Beasiswa Bidikmisi (Non Bidikmisi)
Untuk Calon Mahasiswa Calon Penerima Beasiswa Bidikmisi
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 2
Catatan :
Urutan prosedur kegiatan sesuai dengan nomor urut kegiatan.
Calon mahasiswa harus mempersiapkan data dukung terlebih dahulu sebelum melakukan update biodata.
Calon mahasiswa wajib melakukan update biodata sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan.
Sebelum melakukan update biodata, pastikan PC/laptop yang digunakan sudah terhubung ke printer untuk melakutan pencetakan dokumen karena file dokumen tidak bisa disimpan. Jika dipaksakan menyimpan dalam format html maka hasil print tidak sesuai dengan format yang sudah ditentukan!!
B. Petunjuk Update Biodata. Update biodata bagi calon mahasiswa baru diperlukan untuk mendapatkan semua informasi mahasiswa dan orang tua siswa/wali yang menanggung biaya hidup mahasiswa. Data ini akan digunakan oleh Universitas Riau dalam menetapkan Uang Kuliah Tunggal (UKT) mahasiswa dan untuk kebutuhan akademis lainnya. Tata cara update biodata : 1. Sebelum melakukan update biodata calon mahasiswa harus mempersiapkan dokumen data dukung yang diperlukan dalam proses entry. 2. Pengisian harus didampingi oleh orang tua/wali yang menanggung biaya uang kuliah. 3. Jika tidak melakukan update biodata, maka langsung diletakkan di UKT V. 4. Pastikan bahwa pengisian form sama dengan dokumen yang dimiliki. Jika pengisian form tidak sama dengan dokumen yang dimiliki, maka mahasiswa yang bersangkutan langsung diletakkan pada UKT V 5. Isilah data sesuai dengan kondisi sebenarnya, data yang di inputkan akan diverifikasi dan disurvey ke lokasi mahasiswa oleh Universitas Riau, bila data tidak sesuai dengan yang sebenarnya maka Universitas Riau akan memberikan sanksi kepada mahasiswa yang bersangkutan. Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 3
6. Tidak dibenarkan menggunakan 2 user login bersamaan di 1 komputer. Setelah selesai melakukan update biodata pastikan untuk log out dari halaman aplikasi. 7. Buka website http://admisi.unri.ac.id 8. Login dengan menggunakan nomor pendaftaran SNMPTN/PBUD sebagai nomor ujian dan password nomor pendaftaran digabung dengan tahun lahir contoh SNMPTN :
Contoh SNMPTN : Nomor pendaftaran SNMPTN Tahun lahir Jadi password
: 4140646978 : 1996 : 41406469781996
Contoh PBUD : Nomor pendaftaran PBUD Tahun lahir Jadi password
: 244444 : 1996 : 2444441996
Setelah sukses login akan muncul form pengisian biodata.
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 4
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 5
Form biodata terdiri atas 5 tabulasi. Tabulasi pertama untuk melengkapi biodata pribadi cama, tabulasi kedua untuk melengkapi informasi mengenai orang tua, tabulasi ketiga untuk data mengenai SMTA, dan tabulasi keempat , kelima diisi jika data ada , jika tidak ada silahkan abaikan dan klik tombol lanjut. 9. Upload file past foto dengan ketentuan sebagai berikut : a). Latar belakang foto berwarna biru b). Pria : Baju putih pakai dasi c). Wanita : - Berjilbab : Baju putih, Jilbab berwarna hitam. - Tidak berjilbab : Baju putih, Pakai dasi.
d). Rasio Foto : 4 x 6, atau max resolusi 300px x 450px, dengan max size : 200kb, Tipe file : jpg, jpeg, png e). Tampilan upload foto
f). Klik tombol Browse untuk mencari tempat penyimpanan foto, selanjutnya klik tombol Upload untuk menyimpan foto. 4. Selanjutnya silahkan lengkapi isian biodata sesuai dengan form yang di sediakan dan tidak boleh ada yang kosong terutama untuk yang bertanda *. 5. Pengisian biodata orang tua harus diisi dengan data yang sebenarnya dan didampingi oleh orang tua/wali seperti gambar di bawah ini :.
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 6
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 7
6. Untuk SMTA yang tidak terdaftar, pilih SMTA lain-lain, selanjunya tuliskan nama SMTA yang sebenarnya di kotak yang di sediakan. 7. Untuk Nilai UAN dan Nilai Raport SMTA boleh di kosongkan, Jika mau diisi nilai raport, isi nilai rapor terakhir. 8. Periksa Kembali isian biodata sebelum diklik tombol simpan. 9. Link cetak akan muncul apabila anda sudah berhasil melakukan penyimpanan data, jika tidak muncul periksa lagi form pengisian data terutama untuk yang bertanda bintang. 10. Data yang diisikan adalah data yang sebenarnya , jika dikemudian hari ternyata terbukti data yang diisikan tidak benar maka akan dikenakan sanksi hak sebagai mahasiswa dicabut oleh Universitas Riau sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 11. Cetak seluruh dokumen pada link yang disediakan, perubahan data dan cetak hanya bisa dilakukan selama jadwal pengisian biodata ( perhatikan jadwal), sebelum melakukan cetak silahkan periksa kembali data yang telah diisikan ( baca petunjuk di form aplikasi). 12. File yang dicetak ditandatangani di atas materai sesuai dengan pernyataan di masingmasing dokumen. 13. Pisahkan surat pernyataan untuk kebutuhan data dukung UKT dan untuk syarat registrasi ulang, baca ketentuan dan catatan di dokumen. 14. Jika ingin melakukan cetak ulang dokumen silahkan login ulang dan klik tombol lanjut sampai muncul tombol simpan, selanjutnya klik tombol simpan untuk menampilkan link cetak kembali, jika link cetak tidak muncul pastikan semua data yang bertanda bintang sudah terisi semua. D. Penyerahan Dokumen Pendukung UKT Dokumen Data dukung update biodata yang harus di serahkan sebagai berikut : 1.
Surat pernyataan orang tua/wali tentang kebenaran data dan kesanggupan menerima keputusan (Dokumen yang dicetak setelah pengisian biodata).
2.
Fotokopi Slip gaji/Amprah gaji orang tua (ayah dan ibu, atau wali) yang bekerja di sektor formal, atau surat keterangan penghasilan total dari RT/RW yang diketahui lurah/kepala desa , tetangga setempat dan kepala sekolah asal SMTA bagi yang bekerja di sektor non formal.
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 8
3.
Foto Rumah Tampak Depan (2 bh)dan ruang dalam (2 bh).
4.
Fotokopi bukti bayar Tagihan PBB di tahun 2013 dan 2014 ( jika ada).
5.
Fotokopi bukti bayar tagihan Listrik (surat keterangan dari pln/rt/rw ) (jika ada).
6.
Fotokopi bukti bayar Tagihan Telepon dan atau pemakaian pulsa Handphone (HP) dalam satu bulan penuh di bulan Februari, Maret dan April 2015 (Jika ada).
7.
Fotokopi bukti bayar Tagihan Pemakaian Air di bulan Februari, Maret dan April 2015 (jika ada).
8.
Fotokopi bukti bayar Tagihan PKB Mobil serta cicilan kendaraan bermotor roda empat di tahun 2014 (jika ada).
9.
Fotokopi bukti bayar Tagihan PKB Motor serta cicilan kendaraan bermotor roda dua di tahun 2014 (jika ada).
10.
Fotokopi Surat Jamkesda, Jamkesmas, BPJS atau yang sejenisnya (jika ada).
11.
Surat Keterangan Miskin dari aparat pemerintah (jika ada) Jika alasan kemiskinan, maka yang harus disertakan adalah Surat Miskin bukan Surat Keterangan Tidak Mampu. Surat Miskin harus ditandatangani oleh pengurus R.T./R.W. dan Kepala Sekolah SMA/SMK asal mahasiswa . Semua Berkas rangkap 1 (satu) dan disusun berdasarkan urutan yang di atas serta dimasukkan kedalam Amplop dengan menuliskan nama Fakultas di pojok kanan atas, Nomor pendaftaran , Nama dan Program studi di pojok Kanan Bawah serta tulisan "Dokumen UKT" di pojok kiri atas Seperti Contoh Berikut :
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 9
Data dukung ini diantar langsung ke UPT Puskom Universitas Riau d/a Jln Binawidya KM 12.5 Simpang Panam Pekanbaru pada :
Hari
: Rabu , Kamis, Juma't dan Sabtu
Tanggal
: 20 - 23 Mei 2015
Pukul
: 08.00 – 15.00 WIB
Jika dokumen data pendukung tidak diserahkan sampai batas waktu yang ditentukan maka saudara dinyatakan menerima segala keputusan yang ditetapkan oleh Universitas Riau, dan pastikan data yang dimasukkan hanya dokumen data pendukung UKT yg di minta saja, panitia tidak melayani penyerahan data susulan atau kesalahan memasukkan data.
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 10
PENJELASAN DOKUMEN DATA PENDUKUNG UKT 1. Yang dimaksud dengan pekerjaan orang tua atau wali adalah pekerjaan orang tua atau wali yang menanggung biaya pendidikan. 2. Penghasilan Kotor Kedua Orang Tua/Wali . o
Jika orang tua/wali bekerja di sektor formal seperti Pegawai Negeri Sipil atau Pegawai Swasta, maka seluruh penghasilan kotor bukan hanya gaji dan tunjangan yang melekat pada gaji atau status kepegawaian, melainkan termasuk juga Tunjangan Kinerja dan Tunjangan Profesi, penerimaan dari penghasilan lain-lain atau yang sejenisnya atau penghasilan lain selain yang berasal dari penghasilan utama.
o
Jika pekerjaan orang tua/wali di sektor informal, maka keterangan penghasilan kotor harus ditandatangani oleh pengurus R.T./R.W. dan Kepala Sekolah SMA/SMK asal sekolah mahasiswa. Penghasilan Jika salah satu dari pihak tersebut tidak ada, maka dokumen dianggap tidak pernah ada.
o
Bagi pegawai negeri sipil baik sipil, militer atau badan usaha milik negara maupun swasta; maka yang dimaksud dengan penghasilan adalah semua penerimaan yang berasal dari gaji dan tunjangan yang terikat dengan status kepegawaiannya, seperti gaji dan tunjangan tetap; uang makan, uang lauk pauk, tunjangan profesi, tunjangan kinerja, serta tunjangan-tunjangan lainnya. Istilah tunjangan kinerja merupakan nama generik; biasanya di setiap kementerian, provinsi, kota, kabupaten maupun badan usaha memiliki nama atau istilah yang berbeda-beda. Termasuk yang dianggap sebagai penghasilan adalah hasil usaha lain di luar status kepegawaiannya; seperti penghasilan dari aktivitas kebun, sawah, perdagangan, penyewaan rumah atau toko dan lain-lain yang sejenis dan bersifat menambah pendapatan seseorang. Jika kedua orang tua atau wali yang menanggung
biaya
kuliah
memiliki
pekerjaan,
maka
yang
harus
dicantumkan/disampaikan adalah total pendapatan yang berasal dari kedua orang tua atau wali tersebut. 3. Jumlah anak yang ditanggung Orang Tua/Wali berdasarkan Kartu Keluarga Jika tidak memiliki kartu keluarga, maka disertakan keterangan yang ditandatangani oleh pengurus
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 11
R.T./R.W. dan Kepala Sekolah SMA/SMK asal sekolah mahasiswa. Jika salah satu dari pihak tersebut tidak ada, maka dokumen dianggap tidak pernah ada. 4. Jumlah Tagihan PBB di tahun 2013 dan 2014. 5. Jumlah tagihan Listrik Tagihan listrik dapat berupa salah satu dari: 1. rekening listrik yang dikeluarkankan oleh P.T.PLN atau, 2. Rekening listrik yang dikeluarkan oleh instansi non P.T. PLN atau 3. Keterangan pembayaran listrik dari RT/RW. Jika menggunakan listrik prabayar maka harus menyampaikan bukti pembayaran yang dapat menginformasikan (1) penggunaan listrik dalam satu bulan penuh di bulan Februari, Maret dan April 2015 (2) kapasitas KwH listrik. 6. Jumlah Tagihan Telepon dan atau pemakaian pulsa telefon genggam dalam satu bulan penuh di bulan Februari, Maret dan April 2015. 7. Jumlah Tagihan Pemakaian Air di bulan Februari, Maret dan April 2015 (bila memakai sumber air ledeng). 8. Jumlah Tagihan PKB Mobil serta cicilan kendaraan bermotor roda empat di tahun 2014 (bila sedang penyelesaian kredit kendaraan). 9. Jumlah Tagihan PKB Motor serta cicilan kendaraan bermotor roda dua di tahun 2014 (bila sedang penyelesaian kredit kendaraan). E. Petunjuk Pembayaran UKT dan Pembuatan Rekening Tabungan . Pembayaran SPP dan tabungan dilakukan diseluruh cabang Bank Rakyat Indonesia Syariah (BRIS).Bila di daerah tersebut tidak memiliki BRIS, dapat dilakukan di BRI Konvensional.Jadwal pembayaran SPP dilakukan dari tanggal 1 s/d 6 Juni 2015. a) Petunjuk Pembayaran UKT. Pembayaran UKT mahasiswa baru bisa di lakukan dengan beberapa cara sebagai berikut : Melalui Teller Bank BRI SYARIAH :
Calon mahasiswa datang langsung ke teller bank BRI Syariah yang ada di seluruh cabang BRI Syariah diIndonesia dengan menunjukkan nomor pendaftaran SNMPTN/nomor pendaftaran PBUD.
Mengisi form Billpayment dengan mencantumkan nomor pendaftaran dan nama.
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 12
Teller BRISyariah akan melakukan proses inquiry tagihan mahasiswa ybs
Sesuai dengan jumlah tagihan yang didapatkan dari teller BRISyariah, mahasiswa menyerahkan fisik uang.
Teller BRISyariah akan memproses bayar tagihan UKT mahasiswa ybs.
Mahasiswa akan mendapatkan tanda bukti bayar dari teller BRISyariah.
Secara sistem nomor pendaftaran mahasiswa sudah terbayar.
b). Petunjuk Pembukaan rekening tabungan Siswa BRI Syariah iB dan pengisian formulir pembuatan ATM. Petunjuk Pembukaan rekening tabungan Siswa BRI Syariah iB dan pengisian formulir pembuatan ATM dengan cara:
Setelah melakukan pembayaran UKT di Teller BRISyariah, mahasiswa saat itu juga mengisi formulir pembukaan rekening Tabungan Siswa BRISyariah iB kepada petugas Customer Sevice di Bank BRI Syariah tempat pembayaran uang UKT
Menyerahkan foto kopi identitas diri KTP yang masih berlaku sebanyak 1bh dan setoran awal Rp 100.000
Menandatangani aplikasi pembukaan rekening, form CIF, akad, KCTT, Surat pernyataan NPWP yang sudah disediakan oleh petugas CS.
Menerima copy slip setoran awal sebagai bukti telah dilakukan proses pengisian formulir pembukaan rekening.
c). JARINGAN KANTOR CABANG DI PROPINSI RIAU.
Kantor Cabang Pekanbaru:JL. ARIFIN AHMAD NO.7 - 9 PEKANBARU 28125. KCP Rohil Bagan Batu:JL. JEND. SUDIRMAN KM 2, ROKAN HILIR 28992 KCP Bengkalis Duri : JL. HANG TUAH NO.104,BENGKALIS 28784 KCP Kuansing Ahmad Yani : JL. AHMAD YANI NO. 32, KUANTAN SINGINGI 29511 KCP Pelalawan Maharaja : JL. LINTAS TIMUR RUKO M. SAHER NO 1, PELALAWAN 28381 KK Pekanbaru UIN Suska : JL. HR SOEBRANTAS, KM 15, PEKANBARU 28293 KPK (Kantor Pelayanan Kas): Jl Tuanku Tambusai No 320 Depan Global Bangunan Pekanbaru
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 13
d). JARINGAN KANTOR CABANG BRI DI PROPINSI RIAU yang bisa di gunakan untuk Pembayaran UKT.
KC PASIR PENGARAIAN : Jl. Raya Tuanku Tambusai Desa Pematang Berangan, Kec. Rambah, Kab. Rokan Hulu, Pasir Pangaraian KC BANGKINANG: Jl Jend Sudirman No 61 Bangkinang KC SELAT PANJANG: Pusat Perniagaan & Perumahan Asia Bisnis Centre Jl Raya Medan KM 60 Sei Rempah KCP TANJUNG BALAI KARIMUN BATAM : Jl. Pramuka No. 40, Tanjung Balai Karimun KC PERAWANG: Jl Raya KM 6 Perawang, Kec Tualang Perawang KC RENGAT Jl. MT Haryono No.15, Rengat KC PEKANBARU SUDIRMAN Jl. Jend. Sudirman No.316, Pekanbaru KCP PANAM PEKANBARU Jl.H.R.Subrata Pekanbaru KCP AHMAD YANI Jl. Ahmad Yani, Pekanbaru KC TANJUNG PINANG Jl. Teuku Umar No. 29, Tanjung Pinang KCP SOREK Jl. Lintas Timur No. 7 - 8 Pasar Sorek, Kec. Pangkalan Kuras, Kab. Pelalawan KCP UJUNG BATU BANGKINANG Jl. Sudirman No.38 Ujung Batu, Kel. Ujung Batu, Kec. Tandun, Kab. Rokan Hulu KCP BRI SIMPANG TIGA Jl. Kharudin Nasution No.171 E-F KCP SIAK Jl DR Sutomo, Kp. Dalam, Siak KCP SENAPELAN Jl. Riau No. 18, Pekanbaru KC DUMAI Jl. St. Syarif Kasim No. 42, Dumai KCP BAGAN BATU DUMAI Jl. Jend Sudirman No.392 A, Bagan Batu KC TEMBILAHAN Jl. Letda M. Boya No.4A, Tembilahan KC DURI Jl. Jend. Sudirman (depan Ktr Camat Mandau) Duri KC TUANKU TAMBUSAI PKBARU(N) Jl. Tuanku Tambusai No. 8-9-10 Pekanbaru, Riau KCP AIRMOLEK RENGAT Jl. Jend Sudirman No. 89 B Air Molek, Kec. Pasir Penyu, Kab. Indragiri Hulu KCP AVIARI Komplek Pertokoan Muka Kuning Indah II Blok B.2 No.8/9/10, Batu Aji, Batam KC BENGKALIS Jl. Jend. Sudirman No.18, Bengkalis KC IMAM MUNANDAR PKBARU(X) Jl. Imam Munandar No.99 D dan E, Pekanbaru KCP SIMPANG LIBO Jl.Raya Pekanbaru - Duri Km.74, Kel. Simpang Belutu, Kec. Kandis, Kab. Siak, Pekanbaru KC BAGANSIAPIAPI Jl. Merdeka No. 43, Bagansiapi-api 28911 KC RAPP PANGKALAN KERINCI PKBARU Jl Lintas Timur, Kec. Pangkalan Kerinci, Kab. Pelalawan KC PULAU BATAM Jl. Imam Bonjol Blk. A No.7-9, Nagoya, Batam KCP BALOI CENTER Komplek Penuin Centre Blok R/03 Kota Batam KC TELUK KUANTAN Jl Imam Munandar no.14-15, Teluk Kuantan KCP UJUNG TANJUNG Jl. Lintas Riau-Sumut Banjar Km 137 Komplek IPDN, Ujung Tanjung, Kab Rokan Hilir KCP BINTAN CENTRE TANJUNG PINANG Jl. DI Panjaitan KM. 09 Nomor 12
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 14
F. Persyaratan yang dibawa pada saat Registrasi ulang ke UPT-TIK (Puskom UR) sebagai berikut: 1. Harus datang sendiri/tidak boleh diwakilkan. 2. Sudah melakukan pembayaran UKT (calon penerima beasiswa BIDIKMISI hanya dengan surat pernyataan dari Kabiro BAAK). 3. Berpakaian rapi, sopan dan pakai sepatu. 4. Membawa Bukti Peserta SNMPTN/PBUD Mandiri UR tahun 2015. 5. Membawa Rapor asli dan fotokopinya 1 rangkap (semester 1 s/d 5) yang dilegalisir oleh kepala sekolah. 6. Menyerahkan foto copy Ijazah dan bagi ijazahnya belum keluar cukup SKHUN yang dilegalisir oleh kepala sekolah atau surat keterangan lulus dari kepala sekolah dengan menempelkan foto dan distempel (1 Rangkap). 7. Fotokopi buku tabungan BRI Syariah 1 rangkap atas nama sendiri atau Bukti Setoran Pembuatan Buku Tabungan BRI Syariah. 8. Membawa dokumen yang di cetak setelah update biodata di website admisi sebagai berikut: 1. Formulir kesediaan membayar UKT (tanda tangan diatas materai 6000). 2. Surat Pernyataan mahasiswa kesedian tes narkoba (tanda tangan diatas materai 6000). 3. Surat Pernyataan mahasiswa janji mahasiswa (tanda tangan diatas materai 6000). 4. Surat Keterangan Kesehatan (disahkan oleh Rumah sakit UR). 5. Surat Keterangan Bebas Narkoba (disahkan oleh Rumah sakit UR). 6. Surat Keterangan Tes Buta warna (disahkan oleh Rumah sakit UR dan hanya khusus bagi program studi yang sudah ditentukan di bawah). 7. Surat Pernyataan BIDIKMISI yang ditanda tangani di atas materai 6000 (khusus untuk calon penerima beasiswa BIDIKMISI)diambil di Kabiro BAAK Gedung Rektorat Lt.2 Universitas Riau. 9. Semua Persyaratan di masukkan ke dalam map berwarna MERAH dan dibawa pada saat registrasi ulang sesuai dengan jadwal nomor urut registrasi yang di umumkan bersamaan dengan pengumuman UKT.
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 15
G. Persyaratan Bagi Calon Penerima Beasiswa BIDIKMISI sebagai berikut: Calon mahasiswa penerima beasiswa BIDIKMISI menyerahkan berkas persyaratan BIDIKMISI sebagai berikut : 1. Foto copy Surat Pernyataan dari Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Riau. 2. Kartu peserta dan formulir pendaftaran program BIDIKMISI yang dicetak dari website http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id/. 3. Foto copy kartu SNMPTN/PBUD/SBMPTN. 4. Pas foto ukuran 4x6 2 lembar (warna). 5. Foto rumah ukuran 5 R Tampak depan , samping , belakang dan dalam ( masing-masing 1 lbr). 6. Foto rumah disertai dengan keluarga calon penerima bantuan BIDIKMISI dengan posisi di dalam rumah. 7. Surat pernyataan atau surat keterangan pemilikan rumah yang diketahui oleh tetangga/kepala desa/kepala dusun/tokoh masyarakat. Jika calon penerima bantuan BIDIKMISI tidak memiliki rumah ( rumah sewa) harus melampirkan surat keterangan dari RT/RW setempat. 8. Surat keterangan lulus dari yang dilegalisir kepala sekolah. 9. Surat rekomendasi BIDIKMISI dari kepala sekolah. 10. Fotokopi rapor 1 rangkap semester 1 s/d 5 yang dilegalisir oleh kepala sekolah. 11. Fotokopi ijazah 1 rangkap yang dilegalisir oleh kepala sekolah. 12. Fotokopi nilai ujian nasional yang dilegalisir oleh kepala sekolah. 13. Surat keterangan tentang prestasi/peringkat siswa di kelas dan bukti pendukung prestasi lain di bidang ko-kurikuler dan ekstrakurikuler yang disahkan oleh kepalas sekolah. 14. Kartu pengaman sosial (KPS/BSM/BPJS/KIS, dll). (jika merupakan penerima BSM) 15. Surat keterangan penghasilan orang tua/wali atau surat keterangan tidak mampu yang dapat dibuktikan kebenarannya, yang dikeluarkan oleh kepala desa/ kepala dusun/instansi tempat orang tua bekerja/tokoh masyarakat.
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 16
16. Surat keterangan MISKIN ( BUkan surat keterangan tidak mampu) orang tua/wali yang dapat dibuktikan kebenarannya yang dikeluarkan oleh kepala desa/kepala dusun, RT/RW setempat/instansi tempat orang tua bekerja/tokoh masyarakat. 17. Fotokopi kartu keluarga atau surat keterangan tentang susunan keluarga. 18. Fotokopi rekening listrik bulan terakhir (apabila tersedia aliran listrik) dan atau bukti pembayaran PBB ( apabila mempunyai bukti pembayaran) dari orang tua/wali-nya.Jika tidak memiliki aliran listrik dan PBB dapat melampirkan surat keterangan dari RT/RW setempat. 19. Semua Persyaratan di masukkan ke dalam map berwarna BIRU dan diserahkan ke panitia beasiswa bidikmisi di Gendung rektorat Lt1 Bag. Kemahasiswaan.Selama masa jadwal registrasi. 20. pada map ditulis : o
Nama
:
o
NIM/Nomor pendaftaran
:
o
Lulus Jalur Masuk
:
o
Fakultas
:
o
Program Studi
:
o
Asal Sekolah
:
o
No. HP Aktif
:
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 17
H. Kelompok Uang Kuliah Tunggal (UKT) Mahasisiswa Baru Tahun 2015.
SK Rektor Penetapan Tarif Uang Kuliah Tunggal (UKT) Kelompok I, II, III, IV ,V dan VI serta Tarif untuk Mahasiswa Bidikmisi Mahasiswa Baru TA 2015/2016 dilingkungan Universitas Riau sebagai berikut (tabel dibawah).Penetapan Kelompok UKT bagi calon mahasiswa dilakukan setelah proses update biodata dilakukan ( sesuai dengan jadwal yang sudah di jelaskan di atas) dan hasil penetapan kelompok UKT bagi calon Mahasiswa baru jalur SNMPTN
dan
PBUD
akan
di
umumkan
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
melalui
website
http://ukt.unri.ac.id.
Page 18
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 19
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 20
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 21
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 22
I. Uang Kuliah Tunggal (UKT). Uang Kuliah Tunggal (UKT) Uang Kuliah Tunggal adalah keseluruhan biaya uang operasional per mahasiswa per semester pada program studi di perguruan tinggi negeri.Selain istilah Uang Kuliah Tunggal, dikenal pula istilah Biaya Kuliah Tunggal. Biaya Kuliah Tunggal merupakan biaya kuliah per mahasiswa per semester pada program studi di perguruan tinggi negeri. Dasar hukum penerapan Uang Kuliah Tunggal adalah Undang-undang nomor 12 tahun 2012 dan Peraturan Pemerintah nomor 48 tahun 2008. Uang Kuliah Tunggal diarahkan untuk membiayai operasional proses belajar mengajar di perguruan tinggi. Biaya operasional tersebut mencakup Biaya Langsung maupun Biaya Tidak Langsung. Biaya Langsung merupakan biaya yang langsung bersentuhan dengan proses pembelajaran peserta didik. Komponen Biaya Langsung terdiri dari gaji, tunjangan, bahan habis pakai, sarana dan prasarana pembelajaran (seperti alat tulis, alat praktikum, bahan praktikum, meja dan kursi kuliah, perangkat teknologi yang dimanfaatkan pada saat perkuliahan dan lain-lain), Kuliah Kerja Nyata, ujian-ujian. Hingga saat ini komponen gaji dan tunjangan disubsidi penuh oleh pemerintah. Sedangkan Biaya Tidak Langsung merupakan aktivitas biaya yang tidak langsung bersentuhan dengan proses pembelajaran mahasiswa akan tetapi aktivitas tersebut sangat dibutuhkan untuk mendukung proses pembelajaran. Komponen Biaya Tidak Langsung terdiri dari biaya manajerial, honor-honor tenaga pendidik dan kependidikan baik yang berstatus Pegawai Negeri Sipil maupun bukan atau honor tenaga pendidik dengan tugas tambahan, biaya pemeliharaan sarana dan prasarana universitas, biaya daya dan jasa (internet, air, listrik, telefon), ekstra kurikuler organisasi mahasiwa, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, penjaminan mutu, akreditasi, yudisium, wisuda serta kegiatan pengembangan institusi lainnya. Pemberlakuan Uang Kuliah Tunggal diiringi dengan kebijaksanaan tidak diperbolehkannya (sangat dilarang) adanya pungutan-pungutan kegiatan akademik kepada mahasiswa dalam bentuk, cara atau dalih apapun. Oleh sebab itu pungutan-pungutan yang sangat dilarang
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 23
dipungut/ditarik dari mahasiswa yang membayar UKT meliputi antara lain pungutan uang tes kesehatan, uang pangkal, pungutan uang atau barang yang bertujuan untuk pengadaan alat atau bahan praktikum, termasuk pemaksaan untuk membeli diktat/buku teks/penuntun praktikum/baju praktikum/baju bengkel kepada pihak-pihak tertentu juga merupakan hal yang terlarang, biaya ujian-ujian, biaya Kuliah Kerja Nyata, biaya yudisium dan biaya Wisuda. Terkait dengan keharusan memiliki diktat/buku teks/penuntun praktikum/baju praktikum/baju bengkel atau apapun yang terkait dengan proses belajar mengajar mahasiswa, diserahkan secara mandiri kepada orang tua/wali mahasiswa tanpa harus disertai dengan cara-cara pemaksanaan baik yang dilakukan secara terang-terangan maupun secara terselubung. Manfaat dengan adanya Uang Kuliah Tunggal antara lain: 1. Orang tua/wali mahasiswa hanya membayar satu jenis biaya kuliah saja per semesternya, 2. Orang tua/wali dapat mengontrol biaya perkuliahan putra-putrinya karena pada saat proses pendidikan tidak diperkenankan lagi ada pungutan-pungutan dalam bentuk, cara dan dalih apapun, 3. Orang tua/wali dapat memprediksi besaran biaya kuliah yang dibutuhkan dan dipersiapkan selama putra-putrinya menempuh pendidikan tinggi. Penentuan Uang Kuliah Tunggal yang dibebankan kepada mahasiswa ditentukan berdasarkan parameter: 1. Seluruh pendapatan kotor per bulan dari kedua orang tua/wali, 2. Jenis pekerjaan orang tua/wali baik yang bekerja di sektor formal maupun informal, 3. Jumlah keluarga yang ditanggung berdasarkan Kartu Keluarga, 4. Biaya-biaya beban yang harus ditanggung seperti tagihan listrik, pemakaian pulsa telepon dan atau telepon genggam, air bersih, Pajak Bumi dan Bangunan, kepemilikan kendaraan bermotor roda dua maupun empat, 5. Status miskin (bukan status tidak mampu) Oleh sebab itu sangat diharapkan kejujuran orang tua/wali termasuk pihak mahasiswa untuk menyampaikan dokumen yang sebenarnya. Orang tua/wali mahasiswa dapat membandingkan antara Biaya Kuliah Tunggal yang merupakan biaya kuliah yang seharusnya ditanggung oleh peserta didik bila tidak mendapatkan subsidi dari Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 24
pemerintah, dengan Uang Kuliah Tunggal yang dibebankan kepada mahasiswa saat menempuh studi di Universitas Riau. Jika diamati dengan seksama, meskipun seorang mahasiswa membayar UKT pada kelompok V, maka di Universitas Riau mahasiswa tersebut sesungguhnya hanya membayar 40% dari Biaya Kuliah Tunggal. Hal ini berarti bahwa 60% dari biaya kuliahnya masih ditanggung oleh negara. Jika orang tua/wali membutuhkan penjelasan atau informasi lainnya tentang Uang Kuliah Tunggal silakan menyampaikannya ke alamat email sebagai berikut :
[email protected]. Penyampaian pertanyaan, saran atau usulan harus : 1. Disertai dengan identitas nama orang tua/wali serta identitas mahasiswa yang jelas. Identitas mahasiswa sekurang-kurangnya memuat nomor pendaftaran (bagi yang belum memiliki nomor induk) atau nomor induk mahasiwa (bagi yang telah memiliki) serta program studi tempat mahasiswa menempuh studi, 2. konten yang disampaikan harus jelas, sopan dan tidak melanggar segala aturan hukum yang berlaku. J. Perhatian. Perhatian : 1. Calon Mahasiswa yang tidak melakukan pembayaran UKT tidak bisa registrasi ulang ( kecuali calon penerima BIDIKMISI). 2. Calon mahasiswa yang tidak registrasi ulang dari tanggal 01 – 06 Juni 2015, maka haknya sebagai mahasiswa SNMPTN/PBUD Universitas Riau dinyatakan gugur. 3. Program studi yang melakukan test buta warna sebagai berikut : Program Pendidikan Dokter, Prodi Ilmu Keperawatan, seluruh Prodi di Fakultas Teknik, Progaram Studi Kimia, Fisika, dan D3 Manajemen Informatika, Pendidikan Biologi dan Pendidikan Kimia. 4. Calon mahasiswa yang tidak memiliki buku tabungan Bank , Kartu Mahasiswa Tidak dapat dicetak.
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 25
Keterangan lebih lanjut dapat diperoleh di : Biro Administrasi Akademis dan Kemahasiswaan Universitas Riau alamat Kampus Bina Widya Km.12,5 Panam Pekanbaru Jam kerja 08.00 s/d 15.00 wib.
Kontak Person Uang Kuliah Tunggal (UKT) : 1. Bapak Kurniawan 081378417729 2. Ibu Siti Rabiah 081371612627 3. Bapak Burhan 085265573219 Kontak person akademis: 1. Bapak Lefki 08127610446 2. Bapak M Zaini 081310767938 Kontak person registrasi : 1. Ibu Anah Romi 081371611804 2. Bapak Budiman 081268677755 3. Ibu Herawati 081365383528 Kontak Person bidikmisi : Ibu Susi 081378685940 Kontak person BRI Syariah : 1. Ibu Femi 081378945343 2. Bapak Dedy 082125520029 3. Bapak Renov 085278899892
Petunjuk Pendaftaran Ulang Universitas Riau
Page 26