MANUAL PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR DAFTAR ULANG MAHASISWA LAMA PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KodeDokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh
: : : :
01500 04101 1 31 Oktober 2012 Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK
:
ttd Dra. Endang Budha, M.AP. Ketua GJM PTIIK
:
ttd Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. Ketua PTIIK UB ttd Ir. Sutrisno, ST., MT
DAFTAR ISI
Daftar Isi ......................................................................... i I. Tujuan dan Pengertian .................................................. 1 II.Pihak-pihak yang terkait................................................ 2 III. Referensi ................................................................... 3 IV. Ruang Lingkup ........................................................... 3 V. Mekanisme dan Prosedur.............................................. 4
I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Lama ini adalah : 1. Agar mahasiswa lama dan petugas daftar ulang mahasiswa
lama
mengetahui
tahapan
dalam
melaksanakan daftar ulang mahasiswa lama. 2. Memastikan bahwa daftar ulang mahasiswa lama berjalan sesuai dengan prosedur yang ada Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Mahasiswa Lama : mahasiswa yang telah selesai menempuh semester pertama pada tahun ajaran pertama di perguruan tinggi 2. Petugas Bank : karyawan bank yang melayani konsumen dalam transaksi pembayaran 3. Slip Pembayaran : bukti cetak yang menunjukkan bahwa konsumen telah melakukan pembayaran pada bank tersebut. 4. KHS : Kartu Hasil Studi, merupakan laporan mengenai hasil studi yang diperoleh selama satu semester. 5. KTM : Kartu Tanda Mahasiswa, merupakan kartu pengenal bagi mahasiswa pada suatu perguruan tinggi.
II. Pihak-pihak yang terkait 1. Mahasiswa lama 2. Bank 3. Petugas Registrasi 4. Akademik Program Studi III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/2013 2. Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya 2012/2013 IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup daftar ulang mahasiswa lama meliputi seluruh mahasiswa lama Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya V. Mekanisme dan Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Baru 1. Akademik
Program
Studi
mencetak
kepada
dosen
KHS
setiap
wali
untuk
mahasiswa. 2. KHS
diserhakan
ditandatangani. 3. KHS kemudian distempel oleh akademik program studi. 4. Mahasiswa lama membayar ke Bank yang ditunjuk sesuai dengan waktu dan biaya yang telah ditetapkan.
5. Petugas Bank menerima transaksi pembayaran sesuai data, dan mencetak slip pembayaran. 6. Mahasiswa datang ke tempat registrasi sesuai dengan jadwal yang ada dengan membawa berkas registrasi (Fotocopy KTP, KTM, Slip Pembayaran, dan perangko yang sesuai dengan aturan). 7. Petugas registrasi menerima berkas registrasi dan melakukan verifikasi 8. Mahasiswa mendapat form biodata, Amplop, dan KHS 9. Mahasiswa mengisi form biodata dan amplop sesuai dengan data yang sebenarnya ( sesuai dengan data yang ada di KTP ) kemudian diserahkan kepada panitia daftar ulang beserta dengan perangko yang sesuai dengan aturan. 10. Panitia daftar ulang mengarsip dan mengirimkan KHS sesuai dengan alamat yang tertera.
Diagram Alir Daftar Ulang Mahasiswa Baru NO 1
PELAKSANA AKTIVITAS
BAGIAN AKADEMIK
Bagian akademik mencetak KRS
DOSEN PA
PANITIA
MAHASISWA
BANK
Mulai
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
WAKTU 1 hari
Mencetak KHS (Kartu Hasil Studi)
2
3
4
Bagian akademik menstempel KHS yang telah ditandatangani dosen PA
2 hari
Stempel KHS
1 hari
Mahasiswa membayar biaya yang telah ditentukan waktu dan jumlahnya oleh Universitas
5
Bank mencetak slip pembayaran
6
Mahasiswa datang ke tempat registrasi membawa berkas registrasi
7
Petugas menerima berkas registrasi dan melakukan verifikasi
8
Mahasiswa mendapatkan form biodata, amplop dan KHS
9
Mahasiswa mengisi form biodata kemudian diserahkan kepada panitia daftar ulang beserta dengan prangko
10
Tanda tangan KHS (Kartu Hasil Studi)
Dosen PA menandatangani KHS
Panitia daftar ulang mengarsip dan mengirimkan KHS sesuai dengan alamat yang tertera
Membayar ke bank
1 hari
Cetak slip pembayaran Datang ke tempat registrasi
1 hari
1 hari Menerima berkas dan verifikasi
1 hari
Mendapat biodata,amplop dan KHS Mengisi form, diserahkan ke panitia dengan perangko
Mengarsip dan mengirimkan KHS
Selesai
1 hari
1 hari
2 hari
