MANUAL PROSEDUR PENERTIBAN DAFTAR HADIR DOSEN DAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2016
0
MANUAL PROSEDUR PENERTIBAN DAFTAR HADIR DOSEN DAN MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
01400 04104 0 1 September 2016 Gugus Jaminan Mutu
Dikendalikan oleh
Trining Widodorini, drg., M.Kes : Wakil Dekan Bidang Akademik
Disetujui oleh
Dr. Nur Permatasari, drg., MS : Dekan
R. Setyohadi, drg., MS 1
KATA PENGANTAR
Manual prosedur Penertiban Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa disusun dalam rangka menjamin pelaksanaan perkuliahan dapat berjalan tertib dan lancar. Manual prosedur Penertiban Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa disusun sesuai dengan karakteristik Fakultas Kedokteran Gigi berdasarkan ketentuan yang berlaku. Manual prosedur Penertiban Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa akan selalu diperbarui sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku.
2
DAFTAR ISI
halaman LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN PENERTIBAN DAFTAR HADIR DOSEN DAN MAHASISWA - Tujuan - Definisi - Dokumen / Formulir - Pihak terkait - Garis Besar Prosedur BAGAN ALIR LAMPIRAN
3
1 2 3 4 5 5 5 5 5 6 7 8
DAFTAR LAMPIRAN
halaman Form Form Form Form Form
Presensi Presensi Presensi Presensi Presensi
Fasilitator Dosen Instruktur / Pembimbing Praktikum / SL Mahasiswa DK
4
8 9 9 9 10
MANUAL PROSEDUR PENERTIBAN DAFTAR HADIR DOSEN DAN MAHASISWA Tujuan Menjamin pelaksanaan perkuliahan dapat berjalan tertib dan lancar. Definisi 1. Mahasiswa adalah mahasiswa yang masih terdaftar dan aktif mengikuti proses pendidikan di FKG UB. 2. Koordinator Kelas adalah perwakilan penanggungjawab masingmasing kelas. 3. Presensi Fasilitator adalah daftar hadir bagi dosen pada tiap skenario dalam 1 blok. 4. Presensi Dosen adalah daftar hadir dosen pada tiap kuliah pleno dan mini lecture dalam 1 blok. 5. Presensi Instruktur adalah daftar hadir instruktur / pembimbing skill lab/praktikum dalam 1 blok. 6. Presensi kelas adalah daftar hadir mahasiswa untuk kelas besar (kuliah pleno dan mini lecture) dalam 1 blok. 7. Presensi DK (Diskusi) adalah daftar hadir mahasiswa untuk kelas kecil yang dibuat berdasarkan pembagian kelompok yang berisi 1012 mahasiswa. 8. Penanggungjawab ruangan adalah orang yang bertanggungjawab terhadap persiapan ruangan untuk perkuliahan, daftar hadir dosen, fasilitator dan instruktur serta mahasiswa. Dokumen/formulir : 1. Buku Pedoman Akademik FKG UB Pihak terkait : 1. Mahasiswa 2. Koordinator Kelas 3. Bagian administrasi akademik 4. Penanggungjawab ruangan 5. Pelaksana Blok / PBL
5
Garis Besar Prosedur : 1. Bagian administrasi akademik mencetak daftar hadir fasilitator, dosen, instruktur skills lab / praktikum dan mahasiswa 2. Bagian administrasi akademik menyerahkan daftar hadir fasilitator, dosen, instruktur skills lab / praktikum dan mahasiswa kepada penanggungjawab ruangan. 3. Penanggungjawab ruangan bertanggungjawab mengumpulkan daftar hadir yang telah diisi, baik oleh Fasilitator, dosen maupun mahasiswa lalu diserahkan kepada bagian administrasi akademik. 4. Bagian administrasi akademik melakukan data entry daftar hadir yang telah diisi ke komputer. 5. Bagian administrasi akademik melakukan rekapitulasi daftar hadir fasilitator, dosen, instruktur dan mahasiswa kemudian diserahkan kepada penanggungjawab blok yang bersangkutan.
6
BAGAN ALIR PENERTIBAN DAFTAR HADIR DOSEN DAN MAHASISWA MULAI
BAG. ADMIN AKADEMIK
CETAK DAFTAR HADIR / PRESENSI
BAG. ADMIN AKADEMIK & PENANGGUNG JAWAB RUANGAN
MENYERAHKAN DAFTAR HADIR
PENANGGUNG JAWAB RUANGAN
MONITORING PENGISIAN DAFTAR HADIR
BAG. ADMIN AKADEMIK dan PENANGGUNG JAWAB RUANGAN
PENYERAHAN DAFTAR HADIR
BAG. ADMIN AKADEMIK
ENTRY DATA
BAG. ADMIN AKADEMIK
REKAPITULASI DAFTAR HADIR
SELESAI
7
LAMPIRAN Form Presensi Fasilitator DAFTAR HADIR FASILITATOR SEMESTER ______ TAHUN AKADEMIK ____ / _____ Hari / Tanggal Waktu Kegiatan FASILITATOR TETAP No
: _______________ : Jam ____ s/d ____
Blok Sem
: _______ : _______
DK 1
Nama Fasilitator
Materi
Datang Jam Paraf
Selesai Jam Paraf
Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Hari / Tanggal Waktu Kegiatan FASILITATOR TETAP No
Nama Fasilitator
: _______________ : Jam ____ s/d ____
Blok Sem
: _______ : _______
DK 2 Materi
Datang Jam Paraf
1 2 3 4 5 6 7 8 9 Penanggung Jawab Blok,
( _________________ )
8
Selesai Jam Paraf
Keterangan
Form Presensi Dosen DAFTAR HADIR DOSEN BLOK ____ SEMESTER ______ TA ____ / ____ Hari
Tanggal
Jam
Nama Dosen
Topik
Paraf
Form Presensi Instruktur / Pembimbing Praktikum / SL DAFTAR HADIR PEMBIMBING PRAKTIKUM / SKILLS LAB BLOK _____ SEMESTER _______ TA ____ / ____ Hari Tanggal Jam
: ____________ Kelompok : _____ : ____________ : ____________
No
Nama Pembimbing
Materi
Paraf
Form Presensi Mahasiswa KULIAH PLENO / KLARIFIKASI DAFTAR HADIR MAHASISWA BLOK _____ SEMESTER _______ TA ____ / ____ No
NIM
Nama
Tgl:
Tgl:
9
Tgl:
Tgl:
Tgl:
Tgl:
Tgl:
Form Presensi DK DAFTAR
MAHASISWA
SEMESTER
TA ____ / ____
BLOK ____ KELOMPOK ____ No
NIM
NAMA
SKENARIO 1 DK 1 DK 2
SKENARIO 2 DK 1 DK 2
Tanda Tangan Fasilitator
10
SKENARIO 3 DK 1 DK 2
SKENARIO 4 DK 1 DK 2
HADIR ____
