Manual Prosedur Masa Kerja Staf Laboratorium Komputer Economist Learning Center
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2014
Manual Prosedur Masa Kerja Staf Laboratorium Komputer Economist Learning Center Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya
Revisi Tanggal Dikaji Ulang Oleh
Disetujui Oleh
:: : Kepala ELC
Farah Wulandari, SE, ME NIP.19820423 200502 2 001 : Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi
Dwi Budi Santoso, SE., MS.,Ph.D NIP.19620315 198701 1 002
2
KATA PENGANTAR
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya menyediakan fasilitas ELC (Economist Learning Center) sebagai fasilitas penunjang kegiatan akademik yang dijelaskan dalam manual prosedur. Manual prosedur ini menjelaskan kebijakan jurusan, organisasi, tanggung jawab, serta wewenang. Dalam
manual
prosedur
ini
ditunjukan
tatacara
penerapan sistem penyediaan layanan penunjang kegiatan akademik mahasiswa dan dosen. Manual prosedur ini merupakan acuan bagi penanggung jawab pelaksanaan sistem penyedia layanan penunjang kegiatan akademik, pengelola ELC, serta civitas akademika di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi dalam mengembangkan dan melaksanakan sistem ini.
3
DAFTAR ISI Lembar pengesahan...............................................
2
Kata Pengantar......................................................
3
Daftar isi................................................................
4
Tujuan...................................................................
5
Ruang Lingkup......................................................
5
Garis Besar Prosedur.............................................
5
Manual Prosedur...................................................
8
4
Tujuan: Manual prosedur ini adalah prosedur yang mengatur masa kerja staf laboratorium komputer bertujuan memberikan pedoman bagi kepala ELC dan staf di laboratorium komputer dalam pelaksanaannya.
Ruang Lingkup: Masa kerja staf laboratorium komputer yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses pelaksanaan masa kerja staf.
Garis Besar Prosedur: Secara garis besar pelaksanaan masa kerja staf laboratorium komputer ini terbagi menjadi 2, yaitu pengajuan pengunduran diri dan perpanjangan masa kerja staf.
Pengunduran diri Staf:
5
1. Staf ELC yang telah memiliki masa kerja minimal satu tahun dapat mengajukan pengunduran diri kepada Kepala ELC 2. Sebelum staf benar-benar keluar terlebih dahulu melakukan open recruitment untuk pengganti.
Kepala ELC: 1. Kepala ELC menyetujui pengunduran diri staf ELC 2. Setelah terdapat beberapa calon staf Kepala ELC melakukan interview sebagai bahan pertimbangan perekrutan staf baru 3. Setelah diperoleh Staf pengganti, Kepala ELC melaporkan kepada Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi
Ketua Jurusan: 1. Setelah menerima laporan dari Kepala ELC, Ketua Jurusan mengeluarkan surat tugas kepada staf baru yang telah ditunjuk
Perpanjangan masa kerja Staf: 1. Melaporkan kepada Kepala ELC bahwa masa kerja selama satu tahun telah habis 6
Kepala ELC: 1. Menyetujui perpanjangan masa kerja staf 2. Melaporkan kepada Ketua Jurusan tentang perpanjangan masa kerja staf
Ketua Jurusan: 1. Ketua Jurusan mengeluarkan surat keputusan tentang perpanjangan masa kerja staf
7
MANUAL PROSEDUR MASA KERJA STAF LABORATORIUM KOMPUTER ELC Masa kerja staf ELC minimal satu tahun, setelah satu tahun Staf ELC dapat mengajukan pengunduran diri atau mendapatkan perpanjangan masa kerja.
1. Pengajuan pengunduran diri:
1
2
Staf ELC mengajukan pengunduran diri
Persetujuan Kepala ELC
a. Staf ELC yang telah memiliki masa kerja minimal satu tahun dapat mengajukan pengunduran diri kepada Kepala ELC
b. Kepala ELC menyetujui pengunduran diri staf ELC 8
33
Staf ELC melakukan open recruitment
c. Staf ELC melakukan open recruitment
4
benar-
benar keluar dari ELC;
d. Interview calon staf, penetapan staf baru dan laporana Kepala ELC
sebelum
Kepala
ELC
melakukan
interview kepada calon staf, menetapkan
staf
baru
melapor kepada Kajur
9
dan
e. Ketua Jurusan Ilmu Ekonomi
5
6
Ketua Jurusan mengeluarkan surat tugas
Staf ELC melaksanakan tanggung jawabnya
mengeluarkan
surat
tugas
kepada staf baru yang ditunjuk
f.
Staf
ELC
yang
baru
melaksanakan tugasnya sesuai dengan jobdesc nya.
10
2. Perpanjangan masa kerja Staf ELC Masa kerja staf ELC minimal satu tahun, setelah satu tahun Staf ELC dapat mengajukan pengunduran diri.
1
2
Staf ELC melaporkan masa kerja telah habis
Persetujuan Kepala ELC
a. Staf ELC yang telah menyelsaikan masa kerja satu tahun
melaporkan
kepada
Kepala ELC.
b. Kepala ELC menyetujui perpanjangan masa kerja Staf ELC
11
c. Setelah
3
Kepala ELC melaporkan ke Ketua Jurusan
kepala
ELC
menyetujui perpanjangan masa kerja staf ELC, Kepala ELC melaporkan
kepada
Ketua
Jurusan Ilmu Ekonomi
d. Ketua
4
Ketua Jurusan mengeluarkan surat tugas
Staf ELC melaksanakan jobdesc
Jurusan
Ilmu
Ekonomi mengeluarkan surat tugas perpanjangan masa kerja Staf ELC
12
e. Staf ELC melaksanakan tugasnya sesuai dengan jobdesc nya.
13
