MANUÁL PRO STÁŽISTU v rámci projektu „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“
Fond dalšího vzdělávání Na Maninách 20, 170 00 Praha 7 Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Manuál pro stážistu byl vytvořen v rámci projektu „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“, registrační číslo CZ.1.07/3.1.00/41.0001, který je spolufinancován z fondů EU – z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Autor: Fond dalšího vzdělávání, příspěvková organizace Ministerstva práce a sociálních věcí Verze: 1.0 Datum: 13. 9. 2012 Schválil: Ing. Radek Rinn, hlavní manažer projektu
2
Obsah 1 Úvod ................................................................................................................................................................. 5 2 Základní informace pro stážisty ........................................................................................................................ 5 2.1 Stážista....................................................................................................................................................... 5 2.1.1 Status studenta .................................................................................................................................. 6 2.2 Výhody plynoucí z účasti na projektu ......................................................................................................... 7 2.3 Na co má stážista nárok ............................................................................................................................. 7 2.4 Stáže .......................................................................................................................................................... 8 3 Proplácení stravného, cestovného a ubytování ................................................................................................ 9 3.1 Stravné ..................................................................................................................................................... 10 3.1.1 Nárok na proplácení stravného ........................................................................................................ 10 3.1.2 Předání stravenek stážistovi ............................................................................................................ 10 3.1.3 Podmínky proplácení stravného – deník stážisty ............................................................................. 11 3.2 Cestovné .................................................................................................................................................. 13 3.2.1 Nárok na proplácení cestovného ..................................................................................................... 13 3.2.2 Podmínky proplácení cestovného – tabulka cestovních dokladů ..................................................... 15 3.3 Ubytování ................................................................................................................................................. 17 3.3.1 Nárok na proplácení ubytování ........................................................................................................ 17 3.3.2 Podmínky proplácení ubytování – originál účetního dokladu včetně průvodního listu ..................... 18 4 Stručný popis průběhu realizace stáží ............................................................................................................ 19 5 Neregistrovaný uživatel .................................................................................................................................. 22 6 Registrace ...................................................................................................................................................... 22 6.1 Registrační formulář v systému ASAP...................................................................................................... 22 6.2 Registrovaný uživatel ............................................................................................................................... 24 7 Přihlášení na stáž ........................................................................................................................................... 24 7.1 Vyplnění profilu, vzdělání, praxe, jazykových a jiných dovedností ........................................................... 25 7.2 Uchazeč je přihlášen ke kartě stáže ......................................................................................................... 27 7.3 Osobní pohovor ........................................................................................................................................ 28 8 Stážista je vybrán na stáž............................................................................................................................... 28 8.1 Harmonogram stáže ................................................................................................................................. 29 8.2 Smlouva o zajištění stáže ......................................................................................................................... 29 8.2.1 Předčasně zahájená stáž ................................................................................................................ 30 9 Probíhající stáž ............................................................................................................................................... 31 9.1 Zahájení stáže .......................................................................................................................................... 32 9.1.1 Vstupní zdravotní prohlídka ............................................................................................................. 32 9.1.2 Vstupní evaluační dotazník .............................................................................................................. 32 9.2 Probíhající stáž ......................................................................................................................................... 33 9.2.1 Docházka na stáž ............................................................................................................................ 33 9.2.2 Změny v docházce na stáž .............................................................................................................. 33 9.2.3 Přehled administrativních povinností v průběhu stáže ..................................................................... 34 9.2.4 Průběžný evaluační dotazník ........................................................................................................... 35 10 Závěrečná fáze stáže ............................................................................................................................... 36 10.1 Závěrečný evaluační dotazník ............................................................................................................. 36
3
10.2
Vyhodnocení stáže............................................................................................................................... 36
10.3
Úhrada fixních nákladů na stáž ............................................................................................................ 36
10.4
Ukončení stáže .................................................................................................................................... 37
10.5
Certifikát ............................................................................................................................................... 38
11
Kontroly .................................................................................................................................................... 38
12
Odkazy a kontakty .................................................................................................................................... 39
13
Přílohy ...................................................................................................................................................... 40
4
1
Úvod
Cílem manuálu je seznámit stážisty s realizací projektu „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“ krok za krokem: od základních pojmů a ustanovení, přes registraci do systému ASAP (Agendový systém aktivit projektu)1 a průběh stáže až po její ukončení. Projekt „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“ (dále jen „projekt“) je spolufinancován z fondů EU – z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Je realizován od června 2012 do října 2014 a jeho hlavním cílem je zavedení inovativního systému dalšího vzdělávání prostřednictvím stáží ve firmách a zvýšení uplatnitelnosti občanů na trhu práce. Realizátorem projektu je Fond dalšího vzdělávání (dále jen „FDV“), příspěvková organizace Ministerstva práce a sociálních věcí. Veškeré dokumenty, které s realizací projektu souvisí (metodiky, manuály, formuláře, pravidla související se zapojením do projektu apod.), jsou průběžně aktualizovány. O těchto změnách chodí účastníkům projektu informace na jejich e-mailové adresy. Účastníci jsou povinni se s aktuálními dokumenty seznámit a řídit se jimi. Aktuální dokumenty a metodické pokyny jsou k dispozici v systému ASAP.
2
Základní informace pro stážisty
2.1
Stážista
Cílovou skupinou projektu jsou občané České republiky (mimo OSVČ a osoby se statusem studenta) s trvalým bydlištěm mimo hl. m. Praha2. Stážistou může být3:
absolvent s dokončeným stupněm vzdělání dle požadavků daných šablonou stáže;
nezaměstnaný;
osoba vracející se na trh práce (např. osoba na rodičovské dovolené4 apod.);
osoba mající zájem o kariérní vzdělávání.
1
ASAP byl vytvořen jako komunikační platforma pro účely projektu. Slouží k propojení cílové skupiny (stážistů), poskytovatele stáže a Fondu dalšího vzdělávání. 2 Toto omezení vychází z pravidel Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. 3 Na stáž se mohou přihlásit jen ti uchazeči, kteří nebyli v posledních 5 letech zaměstnanci poskytovatele stáže (platí pro hlavní pracovní poměr i pro dohodu o provedení práce a dohodu o pracovní činnosti). Tento údaj uchazeči čestně prohlašují při registraci do systému ASAP. 4 Stážistou nemůže být osoba na mateřské dovolené.
5
Stážista může pokračovat ve studiu nad rámec svého dokončeného vzdělání, ale nemůže mít status studenta (viz kapitola 2.1.1). Dojde-li v průběhu realizace stáže ke změně, která má vliv na to, zda se stážista může i nadále účastnit projektu (získá-li stážista status studenta, trvalé bydliště v Praze, stane se OSVČ), je povinen neprodleně informovat svého konzultanta FDV – stáž není možné v tomto případě dokončit. Stane-li se stážistou osoba registrovaná na Úřadu práce, která pobírá podporu v nezaměstnanosti, nezaniká jí tím, že se zapojí do projektu, nárok na čerpání podpory v nezaměstnanosti5. Stážista se nemůže ucházet o další stáže, pokud již nějakou stáž v rámci projektu „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“ absolvoval6. Stážistou se může stát také nezletilá osoba nebo osoba nesvéprávná. V tomto případě je nutné, aby byly všechny dokumenty, které stážista v průběhu projektu podepisuje, podepsány zákonným zástupcem stážisty. V případě, že by zajištění podpisů od zákonného zástupce mělo vliv na dodržení lhůt, je stážista o této skutečnosti povinen informovat příslušného konzultanta FDV a dojednat s ním individuální plán termínů.
2.1.1 Status studenta Dle zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, je studentem osoba, která se soustavně (denní studium) připravuje na budoucí povolání na střední nebo vysoké škole, nejdéle však do 26 let (u doktorandů do 28 let), a to následujícím způsobem:
studium na středních školách, speciálních školách a vyšších odborných školách v České republice (kromě studia při zaměstnání nebo kombinovaného studia na středních školách, je-li osoba v této době výdělečné činná nebo pobírá hmotné zabezpečení uchazečů o zaměstnání – pak není student);
studium na jazykových školách, které jsou uvedeny ve vyhlášce MŠMT č. 167/2006 Sb. o dalším studiu, popřípadě výuce, které se pro účely státní sociální podpory a důchodového pojištění považují za studium na středních nebo vysokých školách;
studium na vysokých školách v rámci akreditovaného studijního programu, tj. bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu (nikoli ale formou kombinovaného studia);
5
Je-li uchazeč registrovaný na Úřadu práce vybrán na stáž a stane-li se stážistou, má povinnost oznámit FDV jméno a kontakt na zprostředkovatele/zprostředkovatelku na Úřadu práce. FDV následně oznámí Úřadu práce to, že stážista je zapojen do projektu „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“. Povinnosti, které však má stážista směrem k Úřadu práce, zapojením do projektu nepomíjí. 6 Výjimkou je případ, kdy první stáž byla ukončena z důvodu pochybení na straně poskytovatele stáže. V takovém případě se stážista může přihlásit na novou stáž.
6
teoretická a praktická příprava pro zaměstnání nebo jinou výdělečnou činnost pro osoby se zdravotním postižením prováděná podle předpisů o zaměstnanosti;
studium na středních nebo vysokých školách v cizině, pokud podle rozhodnutí MŠMT je stejné jako studium na středních nebo vysokých školách v České republice.
2.2
Výhody plynoucí z účasti na projektu
Projekt „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“ napomáhá efektivně řešit problém nedostatečné praxe, s nímž se potýká řada občanů při hledání zaměstnání. Projekt přináší účastníkům řadu výhod:
2.3
zvýšení konkurenceschopnosti na pracovním trhu; navázání kontaktů; propojení teorie s praxí – nové znalosti, zkušenosti ze specifického oboru; odborný dohled mentora; certifikát dokládající absolvování stáže; možnost nástupu do práce po skončení stáže v dané firmě (stážista však nástup do zaměstnání u poskytovatele stáže nemůže nárokovat); možnost „vyzkoušet si“ pracovat, získání (obnovení) pracovních návyků, identifikace firemní kultury, adaptace v pracovní skupině, trénink týmové práce, postupný návrat do práce; možnost stáže v rámci zkráceného, resp. individuálně upraveného časového úseku; možnost plynulé výměny jednoho zaměstnání za druhé (osoba mající zájem o kariérní vzdělávání – odstranění tzv. „hluchého místa“, tj. časového nesouladu mezi skončením jednoho zaměstnání a vyhledáním nového zaměstnání); čerpání výhod plynoucích z projektu – FDV hradí cestovné, stravné, ubytování (v ČR)7; zapojením do projektu osoba registrovaná na Úřadu práce neztrácí nárok na čerpání podpory v nezaměstnanosti.
Na co má stážista nárok
Stážista má za jasně stanovených podmínek nárok na proplácení nákladů na cestovné, ubytování a stravné (viz dále)8. Stážista nemá nárok na finanční odměnu za výkon stáže.
7
8
V souladu se Smlouvou o zajištění stáže a Manuálem pro stážistu.
Stážistovi se doporučuje zřídit si úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu po dobu výkonu stáže.
Výdaje vzniklé s uvedenou pojistnou smlouvou stážista nemá právo nárokovat k proplacení.
7
Stážista po skončení stáže nemůže u poskytovatele nárokovat nástup do zaměstnání. Poskytovatel stážistu může zaměstnat, záleží však pouze na něm, zda tak učiní.
2.4
Stáže
Stáže probíhají u subjektů, které zapojením do projektu dostanou ojedinělou možnost zaškolit a vychovat si budoucí odborníky v oblasti, ve které vykonávají činnost, s možností (nikoli povinností) tyto proškolené pracovníky následně zaměstnat. Registrace do projektu a výběr stáží probíhá v systému ASAP (na www.stazevefirmach.cz), který slouží k propojení stážistů, poskytovatelů stáže a FDV. Stáž je zahájena podpisem Smlouvy o zajištění stáže, která společně s přílohami stanovuje práva a povinnosti stážisty, poskytovatele stáže a FDV při realizaci stáže. Smlouva musí být stvrzena podpisem všech tří stran: stážistou, poskytovatelem stáže a FDV. Délka stáže je určena počtem hodin (liší se dle konkrétní profese). Stáž lze vykonávat v rozmezí 1–6 měsíců, toto rozmezí je blíže stanoveno v příslušné šabloně stáže. Stáže mohou začínat pouze 1. nebo 15. den v kalendářním měsíci. Stáže probíhají podle předem stanoveného harmonogramu (rozpisu docházky) – ten je závazný a stanovuje, které dny bude stážista na stáž docházet a kolik hodin stáže v dané dny absolvuje. Stážista musí absolvovat v každém dnu, kdy dochází na stáž, minimálně 4 hodiny stáže. Na realizaci projektu se váže řada administrativních povinností, především se jedná o řádné a včasné dokládání požadovaných dokumentů – dotazníků, formulářů a žádostí (viz dále). Stážistu v průběhu stáže odborně vede mentor, který je zaměstnancem poskytovatele stáže a je hlavní osobou zodpovědnou za průběh a kvalitu stáže. V případě, kdy má stážista přiděleno více mentorů, zastává jeden z nich funkci hlavního mentora, tzv. mentora-garanta, kterého v případě potřeby může kontaktovat. Stážista má přiděleného svého konzultanta FDV, kterému zasílá průběžné relevantní dokumenty (viz kapitola 9 a 10), a na kterého se obrací v případě jakýchkoliv dotazů či oznámení.
8
3
Proplácení stravného, cestovného a ubytování
Po podpisu Smlouvy o zajištění stáže9, nejdříve však od prvního dne zahájení realizace stáže a v případě splnění všech podmínek, které vyplývají z tohoto manuálu (viz dále) a ze Smlouvy o zajištění stáže, má stážista nárok na proplácení těchto výdajů:
cestovné (vypláceno převodem na bankovní účet na základě předložení příslušných cestovních výdajů, viz dále);
ubytování (vypláceno převodem na bankovní účet na základě předložení příslušných výdajů za ubytování, viz dále);
stravné (vypláceno ve formě stravenek předávaných poskytovatelem stáže, resp. poštou, zpětně za uplynulý měsíc dle odchozeného počtu hodin stáže, viz dále).
Nárok na proplacení výdajů na stravu, ubytování a cestovné je zakotven ve Smlouvě o zajištění stáže, a to v maximálních částkách, které jsou komunikovány se stážistou v době před podpisem Smlouvy o zajištění stáže (viz kapitola 8). Stážista může mít nárok současně na proplacení všech 3 výše uvedených výdajů. Příklad: Uvažujeme-li, že stážista dochází na stáž od pondělí do pátku, může mít nárok na proplacení ubytování v průběhu týdne, na proplacení cestovného z domova na stáž a zpět na začátku a na konci týdne, na proplacení každodenních cest z místa ubytování (hostelu apod.) na místo stáže a zpět a na proplacení výdajů na stravné, které se odvíjejí od počtu celkově odchozených hodin stáže. Nárok na úhradu cestovného, ubytování a stravného stážistovi vzniká pouze za předpokladu, že plní všechny podmínky stáže řádně a včas, tj. ve stanovených termínech a v předepsaném formátu (viz dále). Výdaje za cestovné a ubytování jsou stážistovi vypláceny převodem na bankoví účet. Stážista proto musí mít bankovní účet zřízený, nebo se může dohodnout s osobou, které důvěřuje, o zasílání výše uvedených finančních částek na její účet, s tím, že odpovědnost za uzavření takové dohody nese pouze stážista. Rozhodne-li se stážista pro založení účtu pouze pro účely projektu, je doporučeno zřídit si účet u takového finančního domu, který nabízí zřízení účtu včetně vedení účtu zdarma. Případné náklady spojené se založením a vedením účtu nebudou stážistovi ze strany FDV ani ze strany poskytovatele proplaceny. V případě nemoci nebo jiné absence (viz kapitola 9.2.2.1) nemá stážista nárok na proplacení žádných z výše uvedených výdajů. V případě nedodržování pravidel na straně stážisty má FDV právo náklady spojené s cestovným, ubytováním a stravným neproplatit.
9
V případě předčasného zahájení stáže vzniká stážistovi nárok na proplacení stravného, cestovného a ubytování již po podpisu smlouvy stážistou a poskytovatelem stáže – blíže viz kapitola 8.2.1.
9
Veškeré změny je nutno řešit individuálně s přiděleným konzultantem. Veškeré uznatelné výdaje může stážista nárokovat po podpisu Smlouvy o zajištění stáže, nejdříve však od prvního dne zahájení realizace stáže a současně pouze v případě splnění všech podmínek, které vyplývají z tohoto manuálu a ze Smlouvy o zajištění stáže.
3.1
Stravné
3.1.1 Nárok na proplácení stravného Za každou celou absolvovanou hodinu stáže má stážista nárok na proplacení stravného ve formě stravenky ve výši 20,- Kč. Stravenky jsou předávány stážistovi v příslušné nominální hodnotě a tomu odpovídajícímu počtu stravenek v hodnotě 80,- Kč10. Nárok na stravenky vzniká stážistovi s odevzdáním řádně vyplněného deníku stážisty (viz níže), a to dle počtu celých absolvovaných hodin stáže. Za předpokladu splnění všech pravidel obdrží stážista stravenky za odchozený kalendářní měsíc nejpozději do konce následujícího kalendářního měsíce11. V případě opakovaného nedodržování povinností stážisty daných Smlouvou o zajištění stáže a tímto manuálem může konzultant navrhnout zrušení přiznaného nároku.
3.1.2 Předání stravenek stážistovi V průběhu realizace stáže jsou stážistovi stravenky předávány dvojím způsobem: 1) V prvních měsících stáže jsou stravenky zasílány na adresu poskytovatele stáže. Poskytovatel má po obdržení stravenek od dodavatele povinnost stážistovi stravenky neodkladně předat. Stravenky jsou předávány v obálce označené jménem stážisty, počtem stravenek a jejich nominální hodnotou. Stážista svým podpisem na formuláři „Stvrzovací list o převzetí stravenek“ (příloha 8), po kontrole stravenek, potvrdí převzetí stravenek, jejich hodnotu i počet. 2) Za poslední měsíc stáže nebudou stravenky zasílány na adresu poskytovatele stáže, ale budou zaslány přímo stážistovi, a to na uvedenou kontaktní adresu. Stravenky jsou odesílány doporučeně s dodejkou, jejímž podpisem stážista odsouhlasí převzetí stravenek. V případě nevyzvednutí zásilky v uvedeném termínu bude stážista 10
V případě, kdy celková výše nároku stážisty na stravenky nebude dělitelná 80,- Kč, bude stážistovi předán odpovídající počet stravenek v nominální hodnotě 80,- Kč a zbytek nároku na stravování (menší než 80,- Kč) bude dorovnán stravenkami v nominální hodnotě 20 až 60,- Kč. 11 V případě stáží zahájených v září/říjnu 2012 může dojít k pozdějšímu dodání stravenek za první měsíc stáže, a to z technických důvodů (možné zdržení veřejné zakázky na dodavatele stravenek).
10
kontaktován konzultantem a upozorněn na nevyzvednutí zásilky. Zásilka bude v následujícím měsíci znovu odeslána na kontaktní adresu stážisty. V případě nevyzvednutí zásilky ani po opakovaném odeslání stážistovi nárok na stravenky zaniká. Po ukončení stáže obdrží stážista doporučeně poštou na kontaktní adresu zásilku se stravenkami za poslední měsíc stáže.
3.1.3 Podmínky proplácení stravného – deník stážisty Stážista má povinnost průběžně vyplňovat deník stážisty (příloha 1), který je mu zaslán konzultantem po vyhotovení Smlouvy o zajištění stáže. Vzor vyplněného deníku stážisty je předmětem přílohy 2. Deník stážisty je dokument, který vyplňuje stážista elektronicky za každý kalendářní měsíc, ve kterém stáž probíhala. Do deníku stážisty se zapisuje docházka, změny oproti původně stanovenému rozpisu docházky (harmonogramu) a týdenní popis činností vykonávaných v průběhu stáže. Každý den, kdy stážista dochází na stáž, je stážista povinen vyplnit do deníku stážisty:
docházku – čas příchodu na stáž a čas odchodu;
délku přestávky na oběd a oddech12 (do odchozených hodin se tato přestávka nezapočítává);
vysvětlení případného nesouladu v docházce s plánovaným harmonogramem.
V tabulce, do které stážista vyplní v deníku stážisty čas příchodu, čas odchodu a délku přestávky, je automaticky vypočítáno, kolik celých hodin za daný den stážista absolvoval. Stážista je povinen vyplňovat délku přestávky na oběd a oddech v souladu s těmito pravidly:
nejdéle po 6 hodinách nepřetržité stáže je povinná přestávka na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut;
mladistvému stážistovi musí být přestávka v trvání nejméně 30 minut poskytnuta nejdéle po 4,5 hodinách nepřetržité stáže.
Stážista je povinen odečítat od docházky přestávku na oběd v minimální délce trvání 30 minut ve výše uvedených případech vždy – i tehdy, když na obědě nebyl. Je tedy důležité, aby v případě, kdy je přestávka na oběd dle výše uvedených pravidel již povinná, stážista skutečně přestávku dodržel. 12
Ze Smlouvy o zajištění stáže vyplývá, že poskytovatel je povinen poskytnout stážistovi nejdéle po 6 hodinách nepřetržité stáže přestávku na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut; mladistvému stážistovi (osobě mladší 18 let) musí být tato přestávka poskytnuta nejdéle po 4,5 hodinách nepřetržité stáže.
11
Při výkonu stáže je důležité si uvědomit, že stáž musí být realizována dle harmonogramu (viz kapitola 8.1). Z toho vyplývá, že stážistovi se do docházky započítávají pouze celé absolvované hodiny. Např. stážista přijde na stáž v 8:00, ze stáže odejde v 15:00. Z této doby se stážistovi odečte přestávka na oběd (minimálně 30 minut; stážista však byl na obědě 40 minut). Celkem tedy stážista absolvoval 6 hodin a 20 minut, nicméně do celkové docházky se mu započítávají jen celé absolvované hodiny, tedy 6 hodin. Nazveme-li 20 neuznaných minut „přesčasem“, je důležité uvést, že „přesčasy“ není možné v rámci týdnů ani měsíců sčítat. Stážista si musí plánovat docházku podle harmonogramu tak, aby mu zbytečné „přesčasy“ nevznikaly.
Každý týden je stážista povinen:
vyplňovat do deníku stážisty popis činností, kterými se v uplynulém týdnu zabýval, a ve kterých tak zlepšoval své znalosti a dovednosti – viz příloha 2. (Popis činností je důležité uvést tak, aby bylo z deníku jasné, že stážista obsáhl činnosti vydefinované v šabloně stáže, respektive v kartě stáže, která navazuje na šablonu stáže, a naplnil tak cíl stáže.)
Na základě řádně vyplněného deníku jsou stážistovi vypláceny stravenky a dále je posuzován i nárok na proplacení nákladů za ubytování a cestovné. Proto, je-li stáž takového charakteru, že stážista nemá každý den přístup k počítači, je doporučeno, aby poskytovatel stáže stážistovi deník na aktuální měsíc vytiskl. Stážista tak bude mít možnost vyplňovat deník průběžně v papírové podobě a na konci kalendářního měsíce ho jednorázově přepíše do počítače. Tento dokument se vyplňuje průběžně a vyplněný se následně odesílá konzultantovi FDV vždy za daný kalendářní měsíc, což platí pro oba typy stáží: jak pro stáže začínající 1. den v měsíci, tak pro stáže začínající 15. den v měsíci. U stáží, které začínají v polovině kalendářního měsíce, stážista v prvním zaslaném deníku dokládá svoji činnost pouze za 2. polovinu prvního kalendářního měsíce. V posledním zaslaném deníku pak stážista dokládá svoji činnost pouze za 1. polovinu posledního kalendářního měsíce.
Do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, stážista:
vyplněný deník vytiskne (pouze daný měsíc), opatří ho svým podpisem a předá ho mentorovi;
současně ho pošle nepodepsaný, v elektronické podobě (celý soubor, tj. včetně harmonogramu a ostatních listů s deníku) e-mailem konzultantovi FDV.
12
Mentor deník stážisty opatří svým podpisem a nejpozději do 3 pracovních dnů od převzetí od stážisty deník odešle doporučeně poštou konzultantovi FDV spolu s ostatními dokumenty.
Je důležité, aby stážista před odevzdáním deník zkontroloval. Kontroluje především:
zda počet celkem odchozených hodin souhlasí s počtem hodin naplánovaných na daný měsíc v harmonogramu;
zda se plán docházky za daný měsíc shoduje s předpokládanou docházkou, stanovenou v harmonogramu (tj. zda počet plánovaných hodin v předem stanovených dnech odpovídá skutečné docházce na stáž);
zda jsou v případě nesouladu plánu docházky a harmonogramu tyto změny vysvětlené;
zda je řádně vyplněn popis činností, kterými se stážista v daném měsíci zabýval;
zda činnosti vykonávané stážistou odpovídají šabloně typové pozice a kartě stáže;
zda je deník podepsán stážistou.
Konzultant FDV deník stážisty zkontroluje. Podle počtu celých odchozených hodin v daných dnech přizná konzultant FDV stážistovi nárok na stravenky. Stravenky jsou stážistovi doručeny na adresu poskytovatele stáže, resp. na jeho kontaktní adresu (viz kapitola 3.1.2).
3.2
Cestovné
3.2.1 Nárok na proplácení cestovného Veškeré uznatelné, tedy proplatitelné výdaje, vznikají až po podpisu Smlouvy o zajištění stáže13 všemi třemi stranami, nejdříve však od prvního dne zahájení realizace stáže a v případě splnění všech podmínek, které vyplývají z tohoto manuálu (viz dále). Z toho vyplývá, že:
náklady, které uchazeč o stáž vynaloží v souvislosti s cestováním na osobní pohovor nebo na schůzku k podpisu smlouvy, nebudou proplaceny.
FDV proplácí pouze doklady spojené s cestou na stáž a ze stáže. Služební cesty realizované v rámci stáže a nařízené mentorem, resp. poskytovatelem stáže, nebudou propláceny v rámci cestovních výdajů ze strany FDV, ale poskytovatelem stáže.
13
V případě předčasného zahájení stáže vzniká stážistovi nárok na proplacení stravného, cestovného a ubytování již po podpisu smlouvy stážistou a poskytovatelem stáže – blíže viz kapitola 8.2.1.
13
3.2.1.1 Soukromé vozidlo Doprava na stáž soukromým vozem není Fondem dalšího vzdělávání proplácena. Výjimkou jsou individuálně posuzované případy – např.: doprava handicapovaných osob, které nemají možnost dopravit se na stáž jiným způsobem. Možnost používat soukromý vůz pro dopravu na stáž musí být zakotvena ve Smlouvě o zajištění stáže. V takovém případě je stážistovi hrazena spotřeba pohonných hmot. Při výpočtu nároku, ale také skutečné spotřeby, se vychází z průměrné spotřeby vozu, kterou stážista musí doložit kopií technického průkazu. Dále se postupuje v souladu s vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí, která stanoví průměrnou cenu pohonných hmot. Stážistovi není hrazeno opotřebení vozu, tzv. amortizace. Soukromý vůz může stážista využít ve výjimečných případech a pouze, je-li to zakotveno ve Smlouvě o zajištění stáže.
3.2.1.2 Meziměstská veřejná doprava Běžně jsou stážistovi propláceny cestovní výdaje, cestuje-li na stáž mimo místo svého bydliště, tzn. mezi obcemi. FDV proplácí pouze jízdenky v ceně jízdného 2. třídy. V případě, že stážista předloží jízdenku 1. třídy, smí nárokovat k proplacení pouze částku do výše jízdenky 2. třídy. FDV nepožaduje zakoupení slevového kuponu (např. in-karta). Z toho důvodu také případné pořízení těchto kuponů nebude propláceno. Místenky jsou stážistovi propláceny jen v případě, že nelze zakoupit jízdenku bez místenky. Místenky nebudou propláceny, jde-li jejich cenu oddělit od ceny jízdenky. V takovém případě bude stážistovi proplacen pouze lístek do výše ceny bez místenky.
3.2.1.3 Městská hromadná doprava (dále jen MHD) Jízdenky a časové kupony MHD jsou propláceny všem bez rozdílu místa bydliště a vykonávané stáže, avšak s ohledem na následující pravidla:
Jednotlivé jízdenky jsou v plné výši propláceny pouze v případě, že stážista dochází na stáž maximálně 3x v týdnu. V případě, že dochází na stáž 4 a více dnů v týdnu, je důrazně doporučeno pořídit si časový kupon MHD. V případě, že stážista dochází na stáž 4 a více dnů v týdnu, časový kupon MHD si nepořídí a bude nárokovat proplacení jednotlivých jízdenek, budou mu tyto jízdenky proplaceny pouze do výše ceny odpovídajícího kuponu MHD. Pořídí-li si stážista časový kupon, i když chodí na stáž méně jak 4x v týdnu, bude mu proplacena jen poměrná část ceny kuponu.
14
Jízdenky musí být vždy označeny a musí z nich být patrné datum a čas platnosti.
V případě, že stážista dochází na stáž 4 a více dnů v týdnu, nevlastní časový kupon MHD a pořizuje si jej jen pro účely stáže, tedy maximálně 1 měsíc před dnem začátku stáže (počítáno k 1. nebo 15. dni v kalendářním měsíci), budou mu náklady na pořízení kuponu proplaceny v plné výši. K proplacení kuponu v plné výši musí stážista doložit: -
V tabulce cestovních dokladů za první měsíc stáže:
-
Originál dokladu o zřízení průkazu/karty (např. doklad o zaplacení) včetně razítka, k němuž se časový kupon váže. Datum vystavení průkazu/karty nesmí být starší než 1 měsíc před datem začátku stáže (počítáno k 1. nebo 15. den v kalendářním měsíci). Stážista nemá nárok na proplacení nákladů na pořízení průkazu/karty (ani nákladů na fotografie na průkaz/kartu apod.).
V tabulce cestovních dokladů za každý měsíc stáže:
Sken průkazu/karty.
Kopii časového kuponu pro daný měsíc, ve kterém nárokuje proplacení cestovného, nebo doklad o zakoupení časového kuponu na daný měsíc. Z předkládaných dokladů musí být vždy jednoznačně patrné, na koho je časový kupon vystaven, např. ID kuponu se musí shodovat s ID průkazu. V případě, že takový doklad není standardně vystavován, je stážista povinen si o něj u vydavatele kuponu požádat.
Pokud stážista k první tabulce cestovních dokladů nedoloží doklad o zřízení průkazky (s datem ne starším než 1 měsíc před dnem začátku stáže), bude mu časový kupon proplacen pouze v poměrné výši.
V případě, že stážista vlastní časový kupon MHD, tj. předpokládá se, že stážista využívá kupon i k osobním účelům, FDV proplácí pouze poměrnou část ceny kuponu dle počtu dní stáže. Konkrétně bude cena kuponu vydělena počtem dní, po které kupon platí, a vynásobena počtem dní stáže za příslušné období.
V případě, že má stážista nárok na ubytování (viz dále), ale tuto možnost nevyužije, jsou mu propláceny cestovní výdaje pouze do výše součtu ceny ubytování a cestovného z a do místa kontaktní adresy, na které by měl nárok, kdyby ubytování využil.
3.2.2 Podmínky proplácení cestovného – tabulka cestovních dokladů Náklady na proplacení cestovného dokládá stážista vždy za daný kalendářní měsíc, což platí pro oba typy stáží: jak pro stáže začínající 1. den v měsíci, tak pro stáže začínající
15
15. den v měsíci. U stáží, které začínají v polovině kalendářního měsíce, stážista předkládá první doklady za cestovné pouze za 2. polovinu daného kalendářního měsíce. Cestovní doklady stážista průběžně organizuje do tabulky cestovních dokladů (příloha 3), která je k dispozici stážistovi po zahájení stáže v systému ASAP. Vzor vyplněné tabulky cestovních dokladů je předmětem přílohy 4. Stážista má povinnost cestovní doklady do tabulky cestovních dokladů organizovat průběžně. V případě kontroly na místě budou tyto doklady kontrolovány. Stážista vyplní tabulku cestovních dokladů podle níže uvedených pravidel:
jízdenky připevňuje za roh sešívačkou nebo průhlednou lepenkou k danému datu do příslušného pole tabulky (příloha 4);
na dokladech připevněných sešívačkou musí být čitelné všechny údaje (svorka nesmí překrývat údaje na dokladu);
doklady se mohou překrývat;
doklady se řadí chronologicky, tedy v čase od nejstaršího po nejnovější doklad;
stážista dokládá ORIGINÁLY jednotlivých cestovních dokladů; výjimkou jsou průkazky k časovým či slevovým kuponům MHD a také samotné kupony, jejichž platnost je delší než sledované období (např. čtvrtletní kupon) – v tomto případě připevňuje stážista do tabulky doklad o zaplacení (doklad musí být vystaven na jeho jméno, popř. musí být jinak prokázáno, že zakoupený kupon náleží stážistovi) a kopii průkazky na MHD popř. časového kuponu.
V případě, že stážista využívá kupon, jehož platnost je delší než sledované období (např. čtvrtletní kupon), dodává kopii průkazu, popřípadě časového kuponu v tabulce cestovních dokladů každý měsíc znovu, protože k proplacení nárokuje vždy pouze část ceny kuponu za daný měsíc a s ohledem na frekvenci docházení na stáž.
FDV si ponechává veškeré předložené doklady za daný měsíc. Jízdenky je stážista povinen předkládat uvedeným způsobem. Nedodržení předepsaného způsobu bude mít za následek zpoždění v proplacení cestovních výdajů, a to minimálně o 1 měsíc. V případě opakovaného nedodržování postupů může konzultant FDV navrhnout zrušení přiznaného nároku.
Vyplněnou tabulku cestovních dokladů stážista předá do 3 pracovních dnů od konce předchozího kalendářního měsíce mentorovi/poskytovateli stáže, který ji opatří podpisem mentora a zašle ji do 3 pracovních dnů od převzetí od stážisty konzultantovi FDV
16
spolu s dalšími dokumenty. Nejpozději do 12 pracovních dní od doručení podkladů na adresu FDV obdrží stážista prostředky na bankovní účet. Za vyplnění tabulky cestovních dokladů je zodpovědný vždy stážista. Za odeslání dokumentu ke kontrole FDV je pak odpovědný poskytovatel stáže. V průběhu kontroly předložených dokladů na straně FDV může být stážista telefonicky kontaktován konzultantem k upřesnění některých nesrovnalostí v dokladech. FDV doporučuje předkládat doklady v předepsaném formátu, dojde tak k výraznému zkrácení doby administrace na straně FDV a potažmo dřívějšímu odeslání platby.
V rámci kontroly na místě budou kontrolovány cestovní doklady.
3.3
Ubytování
3.3.1 Nárok na proplácení ubytování Za vhodné ubytování je považováno ubytování v hostelech, internátech, turistických ubytovnách nebo VŠ kolejích atd. V žádném případě není propláceno ubytování v podnájmu v rámci nájemní smlouvy. Ubytování by se mělo nacházet v blízkosti místa výkonu stáže. Ubytování bez stravy je propláceno v maximální výši 350,- Kč/osobu/noc. V případě, že je ubytování dražší než 350,- Kč/osobu/noc, je stážistovi ubytování propláceno pouze do výše maximální stanovené ceny za ubytování, tj. 350,- Kč/osobu/noc. Např. stojí-li ubytování 400,- Kč/osobu/noc, je stážistovi proplaceno pouze 350,- Kč/osobu/noc a zbylých 50,- Kč si musí stážista zaplatit sám. V případě, že stážista využívá ubytování i mimo dny, kdy chodí na stáž, je stážistovi proplacena faktura (účetní doklad) za ubytování pouze v poměrné výši. Např. chodí-li stážista na stáž v pondělí, úterý a středu (ubytován je tedy 2 noci), ale platí-li si ubytování v místě výkonu stáže celý týden, proplatí mu FDV ubytování pouze za uvedené 2 noci. Stojíli ubytování více než 350,- Kč/osobu/noc (např. 400,- Kč/osobu/noc), proplatí FDV toto ubytování pouze do výše 350,- Kč/osobu/noc (celkem tedy 700,- Kč). Stojí-li ubytování méně než 350,- Kč/osobu/noc (např. 200,- Kč/osobu/noc), proplatí FDV toto ubytování pouze do výše skutečné ceny ubytování (celkem tedy 400,- Kč). Při přihlášení na stáž uchazeč uvádí tyto adresy: o
adresa trvalého bydliště (nesmí být v hl. m. Praha);
o
kontaktní adresa (může se shodovat s adresou trvalého bydliště; může být v hl. m. Praha).
17
Za kontaktní adresu se považuje taková adresa, na které se uchazeč zdržuje a kde přebírá poštu. Na tuto adresu budou stážistovi zasílány doporučeně poštou klíčové dokumenty. Kontaktní adresa je důležitým údajem také z hlediska proplácení cestovného a ubytování neboť se předpokládá, že stážista na stáž cestuje z místa kontaktní adresy. Na ubytování vzniká stážistovi nárok pouze při dojíždění nad 75 minut mezi místem pobytu (kontaktní adresa) a místem výkonu stáže (bude posuzováno konzultantem FDV). Nárok stážistovi nevzniká, pokud cestuje v rámci jednoho města. Nárok na ubytování stážistovi nevzniká, shoduje-li se město, ve kterém stáž probíhá, s městem, ve kterém má stážista trvalou nebo kontaktní adresu. Ubytování si zařizuje stážista sám. Adresu ubytovacího zařízení, včetně termínů ubytování, musí stážista nahlásit e-mailem svému konzultantovi nejpozději v den ubytování. Nárok na proplacení ubytování vzniká nejdříve dnem nahlášení adresy ubytování v průběhu stáže konzultantovi FDV. Případné změny adresy ubytování, kontaktní adresy i adresy trvalého bydliště v průběhu stáže je stážista povinen oznámit neprodleně konzultantovi FDV. V místě udaného ubytování v průběhu stáže může proběhnout kontrola na místě. Nedodržení podmínek daných manuálem může znamenat neproplacení vzniklých výdajů. Počet nocí ubytování je dán počtem dní stáže, jejím začátkem i koncem. Uvažujeme-li, že stáž trvá celý týden od pondělí do pátku, pak bude stážistovi přiznán nárok na 4 noci. V případě, že jízdní řády či jiné objektivní události neumožňují cestování tak, aby byl dodržen včasný nástup na stáž či bezpečný návrat ze stáže (např. příjezd ze stáže by byl v pozdních nočních hodinách), má stážista nárok na proplacení ubytování za noci před začátkem nebo po ukončení dne, ve kterém zahajuje či končí stáž. Tyto případy budou posuzovány individuálně. Např. nedokázal-li by se stážista na stáž dostavit v pondělí ráno z důvodu neexistence vhodných spojů, má nárok na proplacení ubytování již z neděle na pondělí. FDV neproplácí poplatky za rezervaci a storno poplatky.
3.3.2 Podmínky proplácení ubytování – originál účetního dokladu včetně průvodního listu Na konci každého kalendářního měsíce si stážista vyžádá od poskytovatele ubytování účetní doklad za ubytování. Originál účetního dokladu za ubytování předává stážista spolu s průvodním listem účetního dokladu za ubytování do 3 pracovních dnů od konce daného kalendářního měsíce, za který je proplacení ubytování nárokováno, poskytovateli stáže, který ho zašle do 3 pracovních dnů od převzetí dokumentů od stážisty konzultantovi FDV spolu s dalšími dokumenty.
18
Průvodní list účetního dokladu za ubytování (příloha 5) je k dispozici stážistovi po zahájení stáže v systému ASAP. Doklady, na základě kterých stážista nárokuje proplacení ubytování, musí splňovat níže uvedené náležitosti:
stážista dokládá ORIGINÁLY dokladů za ubytování (faktura, paragon, příjmový pokladní doklad);
doklady musí být vystaveny vždy na jméno stážisty a musí obsahovat přesné datum ubytování, včetně ceny za noc;
jednotlivé doklady musí být seřazené chronologicky (od nejstaršího po nejnovější doklad) a s průvodním listem účetního dokladu za ubytování sešité sešívačkou.
Náklady na proplacení ubytování dokládá stážista vždy za daný kalendářní měsíc, což platí pro oba typy stáží: jak pro stáže začínající 1. den v měsíci, tak pro stáže začínající 15. den v měsíci. U stáží, které začínají v polovině kalendářního měsíce, tedy stážista dokládá první fakturu (účetní doklad) za ubytování pouze za 2. polovinu kalendářního měsíce. Nejpozději do 12 pracovních dní od doručení podkladů na adresu FDV obdrží stážista příslušné prostředky na bankovní účet. Za vyplnění průvodního listu účetního dokladu za ubytování a obstarání originálu účetního dokladu za ubytování je zodpovědný vždy stážista. Za odeslání dokumentů ke kontrole FDV je pak odpovědný poskytovatel stáže. Výdaje za ubytování je stážista povinen předkládat uvedeným způsobem. Nedodržení předepsaného způsobu bude mít za následek zpoždění v proplacení výdajů, a to minimálně o 1 měsíc. V případě opakovaného nedodržování postupů může konzultant navrhnout zrušení přiznaného nároku. V průběhu kontroly předložených dokladů na straně FDV může být stážista telefonicky kontaktován konzultantem k upřesnění některých nesrovnalostí v dokladech. FDV doporučuje předkládat doklady v předepsaném formátu, dojde tak k výraznému zkrácení doby administrace na straně FDV a potažmo dřívějšímu odeslání platby. V případě kontroly na místě mohou být doklady za ubytování kontrolovány.
4
Stručný popis průběhu realizace stáží
Uchazeč o stáž může jako neregistrovaný uživatel na portálu www.stazevefirmach.cz prohlížet veřejně přístupné dokumenty. Chce-li získat podrobnější informace o již nabízených stážích, musí se registrovat do systému ASAP.
19
Uchazeč o stáž může jako registrovaný uživatel v systému ASAP prohlížet konkrétní vypsané stáže (tj. karty stáží, inzeráty) a šablony stáží pro dané typové pozice, k nimž jsou karty vypsány. Registrace je nezávazná. Chce-li se uchazeč o stáž přihlásit ke kartě stáže, musí mít vyplněný profil uchazeče a informace vztahující se k jeho vzdělání, dosavadní praxi, jazykovým a dalším dovednostem apod. Profil a další položky představují životopis uchazeče. Šablona je vytvářena pro konkrétní typovou pozici a představuje základní rámec stáže. Obsahuje základní informace o stáži (popis pozice, délka a celková cena stáže), cíl stáže, požadavky na stážistu i na poskytovatele stáže (včetně požadavků na mentora) a obecný výčet činností a zapojení mentora. Součástí šablony je také harmonogram stáže, který určuje, kolik hodin by se měl stážista věnovat specifickým činnostem, aby bylo dosaženo co nejefektivnějšího přenosu znalostí a zkušeností, a do jaké míry by do daných fází stáže měl být zapojen mentor. Tento harmonogram (nejedná se o časový harmonogram stáže, který je přílohou Smlouvy o zajištění stáže, a který je závazný) je pouze orientační a má informativní charakter. Karta stáže vychází ze šablony stáže, plní roli inzerátu pro konkrétní stáž, obsahuje podrobnější informace o nabízené stáži i upřesnění požadavků na stážistu (v souladu s danou šablonou, pod kterou spadá). K šabloně může být vypsáno více karet stáží. Např. šablona (typová pozice) autoelektrikář může mít 3 karty stáží – 3 konkrétní nabídky od firem, které chtějí přijmout stážistu na pozici autoelektrikář, např. autoelektrikář značkového servisu, autoelektrikář diagnostik, autoelektrikář pro autobusy. Ke kartě stáže se můžou přihlašovat uchazeči o stáž, a to až do termínu, který poskytovatel stáže zvolil. Konzultant FDV - HR specialista, průběžně přihlášené uchazeče kontroluje a nevyhovující kandidáty ze seznamu na základě jimi doložených materiálů a údajů (životopis, certifikáty, kompetence) po telefonické či e-mailové konzultaci odhlašuje (viz kapitola 7). Po uplynutí doby, kterou uchazeči měli k přihlášení na stáž, poskytovatel ze seznamu vybere vhodné uchazeče, zve je na osobní pohovory a na základě osobního jednání vybírá ty uchazeče, kteří se stanou stážisty (viz kapitola 7). V této fázi se stává klíčovým dokumentem harmonogram stáže – ten stanovuje, ve kterých měsících bude stáž probíhat a které dny v týdnu bude stážista na stáž docházet, včetně hodinové dotace. Ohledně sestavení harmonogramu bude stážistu kontaktovat poskytovatel stáže. Konzultant FDV sepíše Smlouvu o zajištění stáže, kterou zašle poskytovateli stáže. Ten iniciuje schůzku k podpisu smlouvy se stážistou, na které je smlouva oběma přítomnými stranami podepsána (viz kapitola 8). Na schůzce je také potvrzeno konkrétní datum a čas nástupu stážisty na stáž.
20
Po zahájení stáže poskytovatel i stážista průběžně vyplňují evaluační dotazníky, které zasílají e-mailem konzultantovi FDV. Vzhledem k tomu, že má stážista nárok na proplacení nákladů za ubytování, cestovné a na stravenky, odesílají ve stanovených termínech stážista a poskytovatel stáže Fondu dalšího vzdělávání klíčové doklady (za ubytování, cestovné) a dokumenty (deník stážisty jako podklad pro vyplacení stravenek) konzultantovi FDV (viz kapitola 9). V průběhu stáže může být iniciována kontrola průběhu stáže ze strany FDV (viz kapitoly 9 a 11). Všechny nestandardní situace musí být v průběhu projektu konzultovány s FDV. Postup při řešení uvedených situací bude řešen v manuálech a metodických manuálech. Po dobu stáže je poskytovatel povinen umožnit stážistovi 1x měsíčně přístup k počítači, tiskárně, skeneru a kopírce, a to za účelem vyřízení administrativních úkonů spojených s projektem. Na konci stáže vystaví poskytovatel stážistovi fakturu za celkové fixní náklady na stáž, a to přesně ve výši dané šablonou stáže a Smlouvou o zajištění stáže. Faktura je, za předpokladu dodržení veškerých podmínek stanovených Smlouvou o zajištění stáže a příslušnými manuály, uhrazena poskytovateli ze strany FDV14 do data splatnosti (viz kapitola 10). V rámci projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí Fond dalšího vzdělávání neprovádí selekci nabídky stáží ze strany poskytovatelů, ani poptávky o nabízené stáže ze strany uchazečů. FDV dohlíží pouze na to, aby byly vypsané karty stáží v souladu s danými šablonami, a aby uchazeči o stáže odpovídali předpokladům, které jsou na ně kladeny šablonou, resp. kartou stáže. V okamžiku, kdy dojde ke spárování poskytovatele stáže a uchazeče o stáž, dostává stáž číslo, které určuje pořadí, v jakém jsou uzavírány Smlouvy o zajištění stáže. V rámci projektu se předpokládá uzavření 5000 Smluv o zajištění stáže. S ohledem na rozpočet si však FDV vyhrazuje právo Smlouvu o uzavření stáže neuzavřít. Zároveň si FDV vyhrazuje právo, s ohledem na podmínky projektu, upravit počet realizovaných stáží pro 1 šablonu. Např. byla-li šablona „programátor“ otestována 110x, tedy proběhlo-li 110 stáží, vyhrazuje si FDV právo neuzavírat další Smlouvy o zajištění stáže, jež by umožňovaly realizaci dalších stáží pro šablonu „programátor“, neboť by v rozpočtu projektu nezbyly dostatečné finanční prostředky na testování dalších šablon. Příklad je pouze hypotetický.
14
FDV vystupuje v roli operátora, který za stážistu danou částku uhradí.
21
5
Neregistrovaný uživatel
Neregistrovaní uchazeči o stáž si mohou na portálu www.stazevefirmach.cz prohlížet veřejně přístupné informace a dokumenty. Taktéž si mohou prohlížet katalog stáží, ve kterém je možné vyhledávat informace o nabízených stážích. Žádná z nabídek ale v této fázi nemůže být zobrazena detailněji, k dispozici jsou pouze výpisy. Chce-li uchazeč získat podrobnější informace o nabízených stážích nebo chce-li se sám na stáž přihlásit, musí se registrovat. Registrace je nezávazná.
6
Registrace
Uchazeč, který se chce zapojit do projektu, se musí na portálu www.stazevefirmach.cz registrovat do systému ASAP. Registrace je nezávazná. Po registraci je možné:
detailně prohlížet karty stáží;
u karet stáží prohlížet šablony stáží pro dané typové pozice, ke kterým vystavují poskytovatelé stáží karty stáží (tj. konkrétní nabídky stáží, inzeráty);
nahlédnout do veškerých dokumentů, se kterými přijde poskytovatel stáže i stážista v průběhu stáže do kontaktu (Smlouva o zajištění stáže, dotazníky apod.);
přihlásit se na stáž.
6.1
Registrační formulář v systému ASAP
Registrace sestává z vyplnění registračního formuláře, který obsahuje přihlašovací údaje do systému ASAP a základní informace o požadované stáži. Není-li uvedeno jinak, jedná se o povinné údaje:
jméno a příjmení;
informace o evidenci na Úřadu práce (Povinný údaj pro uchazeče registrované na Úřadu práce. Je doporučeno vložené datum pečlivě překontrolovat, jeho hodnotu již nebude později možné měnit. Údaj bude kontrolován konzultantem FDV.);
kraj výkonu stáže (Je možné označit více krajů. Podle kraje, který je v této fázi registrace zadán, jsou následně při výběru stáží stážistovi nabízeny nabídky stáží,
22
a to pouze takové, které odpovídají vybranému kraji. Kraj požadovaného výkonu stáže se nemusí shodovat s místem trvalého bydliště uchazeče.);
obor požadované stáže (Je možné označit více oborů. Pokud si uchazeč nevybere z nabídky oborů, je možné níže preferovaný obor vypsat. Je důležité, aby uchazeč vyplnil takový obor, v rámci kterého splňuje určitou kvalifikaci a ve kterém se chce dále vzdělávat. Je praktické si uvědomit, že stáž má za cíl prohloubit dosavadní znalosti, nikoliv vzdělat stážistu v novém oboru. Podle oboru, který je v této fázi registrace zadán, jsou následně při výběru stáží stážistovi nabízeny nabídky stáží, a to pouze takové, které odpovídají vybranému oboru. Bude-li zde vyplněn obor, který se uchazeči líbí, nikoliv takový, ve kterém je kvalifikovaný, bude uchazeč po výběru stáže pravděpodobně odmítnut specialistou v oboru lidských zdrojů (HR) na základě chybějící kvalifikace.);
e-mail (Vyplněný e-mail nelze měnit, jelikož bude sloužit jako přihlašovací jméno do systému; je proto vhodné údaj pečlivě překontrolovat. Pro další realizaci stáže je vhodné si uvědomit, že e-mail bude používán pro korespondenci stážisty s poskytovatelem stáže a konzultantem FDV. Je proto doporučeno zadat oficiální e-mail, který stážista aktivně používá.);
heslo;
kontrola hesla.
Stážista si může v průběhu registrace objednat automatické zasílání aktuálních informací o projektu. Zasílání novinek (tzv. newsletteru) je možné v průběhu projektu kdykoliv deaktivovat. Předpokladem pro úspěšné dokončení registrace je odsouhlasení čestného prohlášení o pravdivosti poskytnutých údajů a potvrzení toho, že byl uchazeč o stáž srozuměn s pravidly zapojení se do projektu (např. povinnost mít trvalé bydliště mimo hl. město Praha, poskytnutí údajů pro účely evaluace v rámci projektu, povinnost nepřihlásit se na stáž u poskytovatele stáže, pokud byl uchazeč v posledních 5 letech zaměstnancem daného poskytovatele stáže atd.). V opačném případě není možné registraci dokončit. Proběhne-li registrace v pořádku, obdrží uchazeč automaticky generovaný e-mail s potvrzením přihlašovacích údajů. Registraci je nutné potvrdit kliknutím na link uvedený v notifikaci. Následně již je možné přihlásit se do systému jako registrovaný uživatel. Veškeré údaje, kromě registračního jména (e-mailu) může uchazeč libovolně editovat. V případě zapomenutí hesla bude uchazeči/stážistovi na požádání vygenerováno heslo, které mu bude zasláno na jeho e-mailovou adresu.
23
Registrovaný uživatel
6.2
Uchazeč o stáž může jako registrovaný uživatel v systému ASAP prohlížet konkrétní vypsané stáže (tj. karty stáží, inzeráty) a šablony stáží pro dané typové pozice, k nimž jsou karty vypsány. Jednotlivé šablony a karty stáže si může uchazeč stáhnout v PDF nebo vytisknout.
7
Přihlášení na stáž
Přihlášení na stáž v systému ASAP je nutno brát jako závazné a lze jej zrušit pouze ve výjimečných případech (např. v případě dlouhodobé nemoci nebo pokud uchazeč našel zaměstnání15 a již nemá zájem danou stáž absolvovat). Uchazeč se může přihlásit současně maximálně k 10 kartám stáží. Ke kartě stáže se mohou přihlásit jen ti uchazeči, kteří nebyli v posledních 5 letech zaměstnanci poskytovatele stáže (platí pro hlavní pracovní poměr i pro dohodu o provedení práce a dohodu o pracovní činnosti). Tento údaj uchazeči čestně prohlašují při registraci do systému ASAP. Je-li stáž nabízena pro 1 stážistu, může se k dané kartě stáže přihlásit až 15 uchazečů (s počtem nabízených pozic pro stážisty roste počet uchazečů, kteří se mohou na stáž hlásit). Z tohoto počtu je vždy specifický počet míst určený pro znevýhodněné uchazeče (tj. takové, kteří jsou registrováni déle než 6 měsíců na Úřadu práce). Uchazeče o stáž po jejich přihlášení ke kartě stáže průběžně kontroluje konzultant FDV - HR specialista. V případě, že se někteří uchazeči na základě jimi doložených materiálů a údajů (životopis, certifikáty, vzdělání apod.) jeví jako nedostatečně kvalifikovaní, jsou konzultantem FDV kontaktováni (telefonicky nebo e-mailem) a je požadováno doplnění poskytnutých informací popř. vysvětlení nejasností. V případě, že se potvrdí, že uchazeči nesplňují požadavky dané šablonou a kartou stáže, jsou ze seznamu uchazečů odhlášeni. Je vhodné, aby si uchazeč před přihlášením ke kartě stáže pečlivě prostudoval všechny informace o stáži, především:
15
upřesnění pozice;
předpokládaný začátek a konec stáže;
termín, do kterého se mohou stážisté přihlašovat na stáž;
místo výkonu stáže;
Tento fakt je nutné doložit.
24
náplň stáže;
požadavky na stážistu (jazyková vybavenost, řidičský průkaz, zdravotní způsobilost apod.).
V případě, že se chce uchazeč přihlásit na stáž (tj. přihlásit se ke kartě stáže), musí mít vyplněný svůj profil (zahrnuje položky profil, vzdělání a praxe, jazykové a jiné dovednosti, dokumenty), jenž slouží jako životopis. Má-li uchazeč vyplněné povinné informace v profilu, může se začít přihlašovat ke kartám stáží. Na kartu, ke které se uchazeč přihlásí, se vždy nahraje aktuální profil uchazeče o stáž, který uchazeč může editovat (měnit). Tím, že se změní informace v profilu, se změní pouze informace uvedené v následně vyplňovaných kartách stáží. Editací profilu již nedochází ke změně údajů u karet stáží, ke kterým se uchazeč přihlásil před změnou profilu.
7.1
Vyplnění profilu, vzdělání, praxe, jazykových a jiných dovedností
Vyplnění profilu sestává z vyplnění klíčových informací, položek životopisu. Není-li uvedeno jinak, jedná se o povinné údaje:
Profil uchazeče (zahrnuje obecné údaje)
ZÁKLADNÍ ÚDAJE o jméno a příjmení (Bude automaticky vyplněno na základě údajů zadaných při registraci.); o
titul (Nepovinný údaj.);
o
rodné číslo (Údaj je dostupný pouze pro pracovníky FDV.);
o
adresa trvalého bydliště (Nesmí být v hl. m. Praha.);
o
kontaktní adresa (Za kontaktní adresu se považuje taková adresa, na které se uchazeč zdržuje a kde přebírá poštu. Na tuto adresu budou stážistovi zasílány doporučeně poštou klíčové dokumenty, je proto důležité uvést adresu, na které bude stážista k zastižení. Kontaktní adresa je důležitým údajem také z hlediska proplácení cestovného a ubytování. Kontaktní adresu může uchazeč mít v hl. m. Praha.);
o
telefon.
25
DALŠÍ ÚDAJE o
kraj hledané stáže (Bude automaticky vyplněno na základě údajů zadaných při registraci, údaje je však možné v profilu editovat);
o
obor požadované stáže (Bude automaticky vyplněno na základě údajů zadaných při registraci, údaje je však možné v profilu editovat).
PŘIHLAŠOVACÍ ÚDAJE
o
e-mail (Bude automaticky vyplněno na základě údajů zadaných při registraci.);
o
heslo a potvrzení hesla (Bude automaticky vyplněno na základě údajů zadaných při registraci.).
Moje jazykové a jiné dovednosti (Nepovinné údaje. Je důležité si uvědomit, že tyto informace mohou mít značný vliv na úspěch při výběru uchazečů na stáž.) o
o
jazykové dovednosti
ovládané jazyky;
úroveň (Požadavky na jazykovou vybavenost se řídí Evropskými jazykovými standardy, jejich přesná specifikace je uvedena v systému ASAP.);
řidičské oprávnění
skupina řidičského oprávnění.
Moje vzdělání a praxe o
zaměstnání/praxe/stáže
o
obor, zaměstnavatel, pozice, délka zaměstnání/praxe/stáže, náplň stáže;
kurzy/semináře/rekvalifikace
obor, organizátor kurzu/školitel, název kurzu/semináře/rekvalifikace, délka, potvrzení o absolvování;
26
o
vzdělání
obor, nejvyšší dosažené vzdělání, oficiální název školy, studijní obor, studium od-do, doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání;
Moje dokumenty: o
doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání (Dokument je dostupný pro pracovníky FDV i pro poskytovatele stáže, slouží ke kontrole správnosti zadaných údajů.);
o
potvrzení o vedení v evidenci Úřadu práce (Povinný údaj pro uchazeče registrované na Úřadu práce. Údaj bude dostupný jen pro pracovníky FDV.);
o
potvrzení o rodičovském příspěvku (Povinný údaj pro osoby na rodičovské dovolené.);
o
potvrzení o příspěvku na péči o osobu blízkou od Úřadu práce (Povinný údaj pro osoby pečující o osobu blízkou.);
o
souhlas zaměstnavatele se zapojením se do projektu (Povinný údaj pro zaměstnané osoby, které mají zájem o zvýšení svých kompetencí.);
o
průkaz mimořádných výhod ZTP, ZTP/P (Povinný údaj pro držitele průkazu.);
o
zdravotní průkaz pracovníka v potravinářství, výpis z Rejstříku trestů (Povinný údaj, pokud ho vyžaduje šablona, resp. karta stáže.);
o
motivační dopis, reference, apod. (Nepovinné dokumenty.).
Uchazeč se může přihlásit na stáž, jen pokud nebyl v posledních 5 letech zaměstnancem poskytovatele stáže (a to ani na základě DPP/DPČ). Uvedenou skutečnost uchazeč zároveň potvrdil při registraci souhlasem s všeobecnými podmínkami využívání služeb na serveru www.stazevefirmach.cz informačního systému ASAP.
7.2
Uchazeč je přihlášen ke kartě stáže
Ještě před ukončením termínu, ve kterém se mohou uchazeči ke stáži hlásit, může být uchazeč kontaktován telefonicky nebo e-mailem konzultantem FDV – HR specialistou. Konzultant uchazeče kontaktuje v případě, že se na základě doložených materiálů a údajů (životopis, certifikáty, vzdělání apod.) uchazeč jeví jako nekompetentní. V případě, že je
27
situace vysvětlena uspokojivým způsobem, je uchazeč ponechán v seznamu zájemců o stáž. V opačném případě je uchazeč ze seznamu odhlášen. Po ukončení termínu, ve kterém se mohou uchazeči ke stáži hlásit, poskytovatel stáže v systému ASAP vybere ze seznamu uchazečů na základě uvedených údajů (vzdělání, jazyková vybavenost, kompetence) a doložených materiálů (doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání, motivační dopis apod.) vhodné kandidáty, které pozve na osobní pohovor.
7.3
Osobní pohovor
V této fázi může být uchazeč e-mailem pozván poskytovatelem stáže na osobní pohovor. Osobního pohovoru se může kromě poskytovatele stáže účastnit také zástupce FDV. Uspěje-li stážista u osobního pohovoru, je vybrán na stáž. Poskytovatel uchazeče kontaktuje (telefonicky nebo e-mailem) a tuto skutečnost mu sdělí. Nebyl-li pozvaný uchazeč u pohovoru úspěšný, je vhodné, aby poskytovatel uchazeče kontaktoval (telefonicky nebo e-mailem) a tuto skutečnost mu sdělil (není to ovšem povinnost poskytovatele). V okamžiku, kdy je uchazeč vybrán na stáž, je spárován s poskytovatelem stáže, stáž dostává specifické číslo a je jí přidělen konkrétní konzultant. Pro usnadnění komunikace a efektivnější a rychlejší administraci projektu je vyžadováno, aby stážista toto číslo uváděl při jakémkoliv kontaktu s FDV a aby přednostně kontaktoval přiděleného konzultanta.
8
Stážista je vybrán na stáž
Zpravidla do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy je stážista spárován s poskytovatelem, je stážista kontaktován přiděleným konzultantem FDV. Konzultant stážistu kontaktuje telefonicky a následně sděluje klíčové informace e-mailem. Konzultant se stážistovi představí, sdělí mu specifické číslo stáže a požádá ho o neprodlené zaslání:
skenu občanského průkazu;
vyplněného dotazníku pro vybrané uchazeče o stáž, který je stážistovi zaslán e-mailem (obsahuje kromě jiného číslo účtu, na které si stážista bude chtít nechat zasílat proplacené náklady na ubytování a cestovné).
28
Je vhodné, aby si stážista dopředu rozmyslel, zda bude nárokovat proplacení nákladů na cestovné a ubytování. Tyto informace jsou důležité z toho důvodu, že ve Smlouvě o zajištění stáže je zakotven nárok na proplacení nákladů na cestovní výdaje a ubytování, a to v maximálních částkách. Konzultant bude požadovat sdělení těchto informací. Konzultant také stážistu informuje o tom, že bude kontaktován poskytovatelem ohledně harmonogramu. Výše uvedené podklady a informace jsou klíčové pro sepsání Smlouvy o zajištění stáže.
8.1
Harmonogram stáže
Harmonogram stáže určuje, v jakých měsících bude stáž probíhat a které dny v týdnu bude stážista docházet na stáž k poskytovateli, včetně hodinové dotace. Harmonogram je klíčovým dokumentem pro podpis Smlouvy o zajištění stáže. Stáž může začít pouze 1. nebo 15. den v kalendářním měsíci. Stážista musí absolvovat ve stanovených dnech minimálně 4 hodiny stáže / den. Počet hodin je počítán vždy na celé hodiny. Do absolvovaných hodin se nezapočítává přestávka na oběd a oddech (viz kapitola 3.1.3). Poskytovatel stáže kontaktuje stážistu a domluví s ním harmonogram stáže. Vyplněný dokument poskytovatel odešle e-mailem konzultantovi FDV. Konzultant harmonogram zkontroluje a připraví pro stážistu na všechny relevantní měsíce deník stážisty (v podobě dokumentu programu Excel - v jednotlivých listech sešitu). Takto upravený dokument konzultant odešle poskytovateli stáže i stážistovi e-mailem. Harmonogram stáže je závazný a jak stážista, tak poskytovatel jsou povinni ho dodržovat.
8.2
Smlouva o zajištění stáže
Na základě informací a podkladů, které konzultant FDV obdržel od poskytovatele stáže i od stážisty, vyhotoví konzultant FDV Smlouvu o zajištění stáže. Smlouva společně s přílohami stanovuje práva a povinnosti stážisty, poskytovatele stáže a FDV při realizaci stáže. Smlouva musí být stvrzena podpisem všech tří stran: stážistou, poskytovatelem stáže a FDV.
29
Ve Smlouvě o zajištění stáže je také zakotven nárok na proplacení nákladů na stravu, cestovné a ubytování, a to v maximálních částkách, které jsou komunikovány se stážistou v době před podpisem Smlouvy o zajištění stáže. Dokument bude e-mailem zaslán poskytovateli stáže. Poskytovatel stáže je následně povinen kontaktovat stážistu a domluvit s ním termín schůzky k podpisu smlouvy. ⇾ TIP: Je praktické, aby si poskytovatel stáže se stážistou na schůzce k podpisu smlouvy dohodli konkrétní datum a čas nástupu stážisty na stáž. Podepsanou smlouvu odešle poskytovatel stáže konzultantovi FDV. Smlouva se podepisuje ve 4 originálech (1 pro stážistu, 1 pro poskytovatele a 2 pro FDV). Obsahuje-li smlouva všechny náležitosti, zajistí konzultant FDV podepsání smlouvy ředitelem FDV nebo jím pověřenou osobou. Smlouvu podepsanou všemi třemi stranami zašle konzultant spolu s průvodním dopisem doporučeně poštou stážistovi i poskytovateli stáže. Průvodní dopis informuje adresáty o klíčových meznících v průběhu nastávající stáže. Všechny tyto informace jsou k dispozici v následujících kapitolách manuálu, přehledně pak v příloze 6. Tímto krokem je stáž schválená a přechází do fáze „Probíhající stáž“.
8.2.1 Předčasně zahájená stáž Ve výjimečných případech může stáž začít již po podpisu Smlouvy o zajištění stáže stážistou a poskytovatelem, bez podpisu smlouvy ze strany FDV. Jedná se především o takové případy, kdy by bylo nutné neefektivně odložit začátek stáže z důvodu dalších administrativních úkonů. Předčasné zahájení stáže musí být individuálně diskutováno s konzultantem FDV a schváleno ze strany FDV. V případě předčasného zahájení stáže jsou všechny 3 strany zavázány dodržovat veškeré podmínky dané Smlouvou o zajištění stáže a jejími přílohami.
30
9
Probíhající stáž
Poskytovatel stáže, mentor i stážista mají povinnost spolupracovat s FDV po celou dobu stáže. Nesoučinnost může být podle Smlouvy o zajištění stáže považována za důvod k ukončení stáže. V případě, že se stážista dozví o skutečnosti, která z jeho strany nebo i ze strany poskytovatele mění podmínky stáže, musí být o této změně neprodleně informovány všechny 3 strany (především konzultant FDV) a musí být zajištěn souhlas všech zapojených aktérů. Takovými skutečnostmi může být:
změna harmonogramu;
změna mentora;
změna trvalého bydliště stážisty;
jakákoliv další změna, která má vliv na realizaci stáže a je v rozporu se Smlouvou o zajištění stáže nebo s příslušnými manuály a metodikami.
Stáž musí probíhat podle příslušné šablony a karty stáže a v souladu se Smlouvou o zajištění stáže. Především musí být splněna tato kritéria:
musí být dodržena práva a povinnosti poskytovatele stáže, mentora, stážisty a FDV;
stáž musí probíhat tak, aby byla přínosem pro stážistu i pro poskytovatele stáže;
stážista musí vykonávat předpokládané aktivity, které stanovuje šablona, resp. karta stáže;
mentor musí vykonávat činnosti, které mu přisuzuje šablona stáže;
poskytovatel musí stážistovi poskytnout materiální a technické zabezpečení stáže a specifika pro danou typovou pozici, které stanovuje šablona stáže, respektive karta stáže;
stáž musí probíhat v souladu s časovým harmonogramem, který je přílohou Smlouvy o zajištění stáže;
stážista a poskytovatel stáže musí plnit povinnosti, které jim stanovují manuály a metodiky (Manuál pro stážistu, Manuál pro poskytovatele stáží, Metodika kontrol atd.).
Je povinností stážisty i poskytovatele stáže neprodleně nahlásit konzultantovi FDV jakékoli nedodržení práv a povinností vyplývajících ze Smlouvy o zajištění stáže.
31
9.1
Zahájení stáže
Stáž může oficiálně začít pouze 1. nebo 15. den v kalendářním měsíci. V praxi však stážista nastupuje na stáž v den, na kterém se s poskytovatelem v rámci předchozí komunikace (na osobním pohovoru nebo na schůzce k podpisu smlouvy) dohodli. Tento den se nemusí shodovat s 1. nebo 15. dnem kalendářního měsíce, nicméně se musí shodovat s předem stanoveným harmonogramem. Např. začíná-li stáž 1. den v měsíci, který připadá na pondělí, ale stážista podle harmonogramu dochází na stáž pouze v úterý a ve středu, dostaví se stážista na stáž poprvé v úterý, tedy 2. den v kalendářním měsíci.
9.1.1 Vstupní zdravotní prohlídka Vyplývá-li povinnost absolvovat vstupní zdravotní prohlídku ze šablony, má poskytovatel stáže povinnost zajistit stážistovi nejpozději 1. den nástupu na stáž zdravotní prohlídku u svého podnikového lékaře. Stážista je povinen zdravotní prohlídku podstoupit. V případě, že poskytovatel stáže nedisponuje podnikovým lékařem, zajistí si stážista vstupní prohlídku u svého lékaře. Je-li lékařem stážista shledán k výkonu stáže způsobilým, v obou případech (poskytovatel disponuje/nedisponuje podnikovým lékařem) náklady na zdravotní prohlídku proplácí stážistovi poskytovatel. Není-li lékařem stážista shledán k výkonu stáže způsobilým, stáž je ukončena, stážista je povinen si náklady na zdravotní prohlídku uhradit sám a nejsou mu uhrazeny žádné další náklady (cestovné, stravné, ubytování). Poskytovateli v tomto případě nevzniká žádný nárok na proplacení jakýchkoli nákladů (spojených se stáží) ze strany FDV nebo stážisty (pouze může na stážistovi nárokovat úhradu za zdravotní prohlídku u podnikového lékaře).
9.1.2 Vstupní evaluační dotazník Stážista do 7 pracovních dnů od zahájení stáže elektronicky vyplní a pošle e-mailem konzultantovi FDV vstupní evaluační dotazník, který si stážista stáhne ze systému ASAP. Stážista je povinen odpovědět na všechny otázky, které se v dotazníku nacházejí, a tam, kde je vyžadován komentář, uvést stručné odůvodnění. Evaluační dotazníky slouží k monitoringu kvality poskytovaných stáží. Odpovědným vyplněním dotazníku stážista přispěje k efektivnímu nastavení systému poskytování stáží. Vstupní evaluační dotazník má povinnost vyplnit a včas odeslat i poskytovatel stáže. Konzultant FDV oba vstupní evaluační dotazníky vyhodnotí. V případě, že by vyšlo najevo, že stáž neprobíhá v souladu s uzavřenou Smlouvou o zajištění stáže, bude konzultant FDV kontaktovat stážistu či poskytovatele stáže a žádat nápravu.
32
9.2
Probíhající stáž
9.2.1 Docházka na stáž Stážista má povinnost řídit se harmonogramem stáže. Pro proplácení nákladů na stravné, cestovné a ubytování je klíčové, aby stážista průběžně vyplňoval deník stážisty (viz kapitola 3). V případě, že se docházka neshoduje s plánovaným harmonogramem, je stážista povinen uvést důvod nesouladu.
9.2.2 Změny v docházce na stáž 9.2.2.1 Změny v docházce ze strany stážisty Dojde-li ke změně docházky oproti harmonogramu, nevzniká stážistovi nárok na proplacení výdajů za cestovné, stravné a ubytování automaticky dle aktuální docházky. Proplacení těchto výdajů je posuzováno a schvalováno individuálně konzultantem FDV s ohledem na limity stanovené ve Smlouvě o zajištění stáže. Jakoukoliv změnu v plánu docházky musí stážista neprodleně hlásit mentorovi, který tuto skutečnost neprodleně sdělí konzultantovi FDV:
Neočekávané změny Při neočekávané změně v plánu docházky (např. náhlém zdravotním problému stážisty) má stážista povinnost informovat svého mentora. Mentor má povinnost informovat o takové skutečnosti neprodleně konzultanta FDV (e-mailem).
Očekávané změny Při změně krátkodobého rázu (např. návštěva lékaře) nebo při změně trvalého nebo přechodného rázu (např. nemoc) má stážista povinnost informovat svého mentora. Mentor má povinnost informovat o takové skutečnosti konzultanta FDV (e-mailem). Tato změna je ohlašována předem. V případě, že objektivní důvody zabránily oznámení změny předem, je změna ohlášena neprodleně.
V případě nemoci stážista po návratu na stáž zašle e-mailem konzultantovi FDV sken potvrzení od lékaře, které obsahuje:
jméno stážisty;
termín, na který lékař zneschopňuje stážistu vykonávat stáž (od – do);
datum, podpis a razítko lékaře.
33
9.2.2.2 Změny v docházce ze strany mentora O změně, která nastane, musí mentor/poskytovatel stáže bez zbytečného odkladu informovat stážistu. Neprodleně informuje také konzultanta FDV: 1) Krátkodobé změny Krátkodobé změny (např. návštěva u lékaře) by měl mentor plánovat, pokud mu to situace dovoluje, mimo harmonogram stáže. V opačném případě se postupuje jako v případě trvalé či přechodné změny kratší než 5 pracovních dní (viz níže v bodě 2). O této změně musí mentor informovat stážistu (telefonicky / e-mailem) a konzultanta FDV (e-mailem). 2) Trvalé či přechodné změny U trvalých či přechodných změn (např. nemoc) je postupováno podle níže uvedených kritérií:
změna kratší než 5 pracovních dní (včetně): stáž může pokračovat; mentora musí zastoupit osoba, která má odbornost v daném oboru; o této změně musí poskytovatel stáže bez odkladu informovat stážistu (telefonicky / e-mailem) a konzultanta FDV (e-mailem);
změna delší než 5 pracovních dní: poskytovatel stáže má povinnost bez zbytečného odkladu informovat stážistu (telefonicky / e-mailem) a konzultanta FDV (e-mailem): o
pokud poskytovatel disponuje jiným odborníkem, který je schopen zajistit požadovanou kvalitu stáže, může tato osoba nahradit nepřítomného mentora; v tomto případě musí poskytovatel stáže e-mailem s doručenkou zaslat konzultantovi FDV životopis dané osoby a sken čestného prohlášení zastupujícího mentora (Příloha č. 1 Smlouvy o zajištění stáže; tento dokument je bez odkladu poslán konzultantovi FDV také doporučeně poštou); tato osoba podléhá schválení ze strany FDV a není-li schválena, musí být stáž přerušena až do doby, než bude mentor uschopněn/přítomen;
o
pokud poskytovatel nedisponuje jiným odborníkem, je nutné stáž přerušit až do doby, než bude mentor uschopněn/přítomen.
9.2.3 Přehled administrativních povinností v průběhu stáže Jak již bylo uvedeno v kapitole 3, má stážista povinnost na konci každého kalendářního měsíce vykonat administrativní činnosti, na základě kterých mohou být proplaceny náklady na cestovné, ubytování a stravenky. Podrobný popis činností je uveden ve výše zmíněné kapitole. Níže je proto uveden pouze stručný přehled klíčových administrativních činností:
34
Činnost
Důvod
Termín
Akce
vyplnění deníku stážisty
klíčové pro vyplacení stravenek a uznávání dokladů za cestovné a ubytování
do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, za který je deník předkládán
stážista předá podepsaný vytištěný deník poskytovateli stáže
vyžádání originálu účetního dokladu od poskytovatele ubytování
klíčové pro vyplacení nákladů na ubytování
do konce kalendářního měsíce, za který je doklad za ubytování vystaven
stážista originál účetního dokladu přiloží k průvodnímu listu účetního dokladu za ubytování
vyplnění průvodního listu faktury (resp. účetního dokladu) za ubytování
klíčové pro vyplacení nákladů na ubytování
do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, za který je doklad za ubytování vystaven
stážista předá fakturu (účetní doklad) s průvodním listem poskytovateli stáže
vyplnění tabulky cestovních dokladů
klíčové pro vyplacení nákladů na cestovné
do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, za který jsou cestovní doklady předkládány
stážista předá vyplněnou tabulku cestovních dokladů poskytovateli stáže
stážista pošle elektronicky vyplněný deník konzultantovi FDV
9.2.4 Průběžný evaluační dotazník Na rozdíl od předchozích dokumentů, týkajících se ubytování, stravenek a cestovného, je průběžný evaluační dotazník vyplňován v polovině, resp. na konci daného kalendářního měsíce. Znamená to, že:
u stáží začínajících 1. den v měsíci jsou průběžné evaluační dotazníky vyplňovány do 30. dne daného měsíce (popř. posledního dne kalendářního měsíce);
u stáží začínajících 15. den v měsíci jsou průběžné evaluační dotazníky vyplňovány do 14. dne daného měsíce.
Průběžné evaluační dotazníky se zasílají konzultantovi e-mailem podle schématu:
u stáží začínajících 1. den v měsíci jsou průběžné evaluační dotazníky zasílány konzultantovi FDV do 3 pracovních dnů od 30. dne daného měsíce (popř. posledního dne kalendářního měsíce);
u stáží začínajících 15. den v měsíci jsou průběžné evaluační dotazníky zasílány konzultantovi FDV do 3 pracovních dnů od 14. dne daného měsíce.
Průběžné evaluační dotazníky jsou k dispozici v systému ASAP.
35
Stážista je povinen (pro úspěšnou realizaci stáže a její konečné proplacení) odpovědět na všechny otázky, které se v dotazníku nacházejí, a tam, kde je vyžadován komentář, uvést stručné odůvodnění. Evaluační dotazníky slouží k monitoringu kvality poskytovaných stáží. Odpovědným vyplněním dotazníku stážista přispěje k efektivnímu nastavení systému poskytování stáží. Průběžný evaluační dotazník má povinnost vyplnit a včas odeslat i poskytovatel stáže. Konzultant FDV oba evaluační dotazníky vyhodnotí. V případě, že by vyšlo najevo, že stáž neprobíhá v souladu s uzavřenou Smlouvou o zajištění stáže, může konzultant FDV iniciovat kontrolu na místě. Průběžný evaluační dotazník se nevyplňuje za poslední měsíc realizované stáže. Evaluaci posledního měsíce obsahuje závěrečný evaluační dotazník. V případě, že stáž trvá pouze 1 měsíc, nevyplňuje stážista ani poskytovatel stáže průběžný evaluační dotazník, ale pouze závěrečný evaluační dotazník.
10
Závěrečná fáze stáže
10.1
Závěrečný evaluační dotazník
Nejpozději do 3 pracovních dnů od ukončení stáže je stážista povinen vyplnit a odeslat e-mailem konzultantovi FDV závěrečný evaluační dotazník (obsahuje evaluaci posledního měsíce a celkové zhodnocení stáže). Formulář je k dispozici v systému ASAP. Závěrečný evaluační dotazník má povinnost vyplnit a včas odeslat i poskytovatel stáže. Konzultant FDV oba závěrečné evaluační dotazníky vyhodnotí.
10.2
Vyhodnocení stáže
Po ukončení stáže jsou konzultantem FDV překontrolovány všechny dokumenty a stáž je celkově vyhodnocena. Je-li realizovaná stáž ukončena řádně a jsou-li všechny dokumenty v pořádku, je poskytovatel stáže kontaktován konzultantem FDV (e-mailem) s výzvou o vystavení faktury za fixní náklady na stáž (ve výši dané šablonou stáže). Faktura je vystavena stážistovi.
10.3
Úhrada fixních nákladů na stáž
Dle Smlouvy o zajištění stáže po ukončení stáže poskytovatel vystaví stážistovi fakturu za fixní náklady na stáž:
36
stážistovi je zaslán/předán originál a prostá kopie faktury a prázdný formulář „Žádost o úhradu fixních nákladů na stáž“ (příloha 7);
posílá-li se faktura poštou, je odesílána vždy doporučeně;
pokud předává poskytovatel stáže stážistovi fakturu osobně, je stážista povinen na fakturu dopsat text: „faktura převzata dne: xx. xx. xxxx16“ a svůj podpis;
faktura musí být stážistovi odeslána/předána nejpozději 3 pracovní dny od data vystavení (v opačném případě si FDV vyhrazuje právo nedodržet datum splatnosti faktury; současně ani FDV, ani stážistovi nevzniká povinnost uhradit sankce za nezaplacení faktury do data splatnosti).
Stážista po obdržení faktury vyplní žádost o úhradu fixních nákladů na stáž (příloha 7), která je k dispozici v ASAP. Kopii faktury spolu s originálem žádosti o úhradu fixních nákladů na stáž stážista odešle konzultantovi FDV doporučeně poštou tak, aby byla dodržena níže uvedená pravidla:
kopie faktury spolu s žádostí o úhradu fixních nákladů na stáž musí být doručena na FDV nejpozději 7 pracovních dní před datem splatnosti faktury.
Je-li úhrada nárokována řádně a včas, uhradí Fond dalšího vzdělávání za stážistu poskytovateli stáže náklady na stáž, a to v rámci projektu „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“, který je spolufinancován z Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost (OP VK). V opačném případě, tj. není-li kopie faktury spolu s žádostí o úhradu fixních nákladů na stáž doručena na FDV nejpozději 7 pracovních dní před datem splatnosti faktury, popř. vykazuje-li žádost o úhradu fixních nákladů na stáž hrubé nedostatky, nemá FDV povinnost fakturu proplatit a náklady na stáž mohou být nárokovány na samotném stážistovi.
10.4 Ukončení stáže Den ukončení stáže je dán ve Smlouvě o zajištění stáže. Upravit toto datum je možné se souhlasem FDV, resp. vyhotovením dodatku ke smlouvě. Podmínky ukončení stáže jsou stanoveny ve Smlouvě o zajištění stáže. Stáž může být podle Smlouvy o zajištění stáže ukončena dvojím způsobem:
16
řádně ukončená stáž – stáž, kdy všichni účastníci naplní veškeré náležitosti, které plynou ze Smlouvy o zajištění stáže a jejích příloh;
Bude uvedeno datum podpisu a převzetí faktury ze strany stážisty.
37
předčasně ukončená stáž o
stáž, která je ukončena z objektivních důvodů předčasně (např. stážista si našel práci na plný úvazek17). V takovém případě jsou náklady stáže uhrazeny poměrně k počtu dnů realizované stáže;
o
stáž, kdy poskytovatel nebo stážista nedodrželi náležitosti plynoucí ze Smlouvy o zajištění stáže a jejích příloh. Stážista může absolvovat v rámci projektu „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“ pouze jednu stáž. Toto neplatí pouze tehdy, pokud byla stáž nedokončena z důvodu překážek/pochybení na straně poskytovatele stáže. V takovém případě bude stážistovi umožněno přihlášení se na novou stáž.
Po ukončení stáže je stážista povinen předat mentorovi soupisku cestovních výdajů, výdajů za ubytování a deník za poslední měsíc stáže dle pravidel uvedených výše. Stravenky za poslední měsíc (nebo jeho část) stáže jsou zaslány přímo stážistovi. Stážista je také povinen vyplnit závěrečný evaluační dotazník.
10.5
Certifikát
Po absolvování stáže stážista obdrží certifikát, který bude obsahovat i hodnocení stáže a stážisty ze strany mentora.
11
Kontroly
V průběhu celého procesu stáží probíhají ze strany FDV kontrolní mechanismy, které mají zajistit naplnění cílů projektu. Cílem kontrol realizace stáží je zajistit, aby realizace stáží probíhala v souladu se Smlouvou o zajištění stáže, a včasně identifikovat nedostatky, které by mohly ovlivnit úspěšnou realizaci stáží. Kontrolní činnost probíhá dvěma způsoby:
17
administrativní kontrola a poskytovatelem stáže, a poskytovatelem stáže;
– monitoring dokumentů předkládaných případně telefonické pohovory se
Tento fakt je nutné doložit potvrzením od (budoucího) zaměstnavatele.
38
stážistou stážistou
kontrola na místě – fyzická kontrola stážisty a poskytovatele stáže v sídle poskytovatele, případně jiném místě (např. kontrola ubytování stážisty, které je mu v rámci projektu propláceno).
Na základě vyhodnocení výsledků kontrol jsou uhrazeny stážistovi náklady na stáž. Dle časového hlediska se rozlišují tři druhy kontrol:
předběžná kontrola – probíhá před podpisem smlouvy, jedná se o kombinaci kontrol administrativního typu a kontroly na místě, která vychází z vyhodnocení vstupních dokumentů předkládaných poskytovatelem a uchazečem o stáž a která zároveň zahrnuje možnost účasti členů realizačního týmu na osobních pohovorech;
průběžná kontrola – probíhá po podpisu smlouvy a zahájení realizace stáže, jedná se o kombinaci kontroly administrativního typu a kontroly na místě. Bude vycházet ze zhodnocení výsledků elektronických evaluačních dotazníků zasílaných v měsíčních intervalech stážistou a poskytovatelem stáže a dalších pravidelně dokládaných dokumentů;
následná kontrola – probíhá po ukončení realizace stáže, na základě vyhodnocení evaluací, tj. zhodnocení průběhu stáže poskytovatelem stáže i stážistou a předložených dokumentů (např. faktury). Po ukončení této kontroly budou proplaceny náklady na stáž.
Detailní informace o kontrolách jsou k dispozici v Metodice kontrol.
12
Odkazy a kontakty
Více informací o projektu „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“ je zveřejněno na www.stazevefirmach.cz. Pro zodpovězení konkrétních dotazů je přednostně vyžadováno, aby stážista kontaktoval přiděleného konzultanta. V případě, že by konzultant nebyl ze závažných důvodů dostupný, je možné využít přímého kontaktu s jinými konzultanty FDV:
[email protected];
informační linka 800 779 977 – dostupná v pracovních dnech od 9 do 16 hod.
39
13
Přílohy
Příloha 1 – Deník stážisty Příloha 2 – Deník stážisty – příklad Příloha 3 – Tabulka cestovních dokladů Příloha 4 – Tabulka cestovních dokladů – příklad Příloha 5 – Průvodní list účetního dokladu za ubytování Příloha 6A – Schéma podpisu smlouvy o zajištění stáže Příloha 6B – Schéma procesu stáží začínajících 1. den v měsíci Příloha 6C – Schéma procesu stáží začínajících 15. den v měsíci Příloha 7 – Žádost o úhradu fixních nákladů na stáž Příloha 8 – Stvrzovací list o převzetí stravenek Příloha 9 – Příloha č. 1 – Čestné prohlášení a souhlas se zpracováním osobních údajů mentora-garanta
40
Příloha 1
Deník stážisty (plán docházky a popis činností) Deník stážisty vyplňuje stážista elektronicky za každý kalendářní měsíc, ve kterém stáž probíhala (i jen částečně). Stážista předá vytištěný a podepsaný deník za daný měsíc poskytovateli stáže, a to do 3 pracovních dnů od konce daného měsíce, za který je deník předkládán. Stážista dále zasílá deník v elektronické podobě (tj. bez podpisů) e‐mailem konzultantovi FDV, a to do 3 pracovních dnů od konce měsíce, za který je deník předkládán. Poskytovatel stáže opatří deník stážisty podpisem mentora a do 3 pracovních dnů od převzetí deníku od stážisty ho zašle konzultantovi FDV vytištěný a podepsaný (stážistou i mentorem) spolu s dalšími dokumenty. Vyplní poskytovatel stáže, resp.stážista:
Vyplní konzultant FDV:
Poskytovatel stáže
Číslo stáže:
Název organizace:
0
Termín stáže:
0
Jméno, příjmení:
Stážista Jméno, příjmení, titul:
Číslo jednací:
Konzultant
Mentor Jméno, příjmení, titul:
0
0
0
Schválil konzultant:
Datum:
Schválil fin. manažer:
Datum:
1. Plán docházky: do níže uvedené tabulky uveďte Vaši docházku na stáž v daném měsíci. Jsou‐li celé odchozené hodiny označené červeně, má stážista povinnost pauzy na oběd v délce min. 30 minut.
říjen 2012
1
2
po harmonogram čas příchodu (např. 8:02) čas odchodu (např. 16:49) pauza na oběd (např. 0:36) odchozené hodiny celé odchozené hodiny
3
út
4
st
5
čt
6
pá
7
so
8
ne
9
po
10
út
11
st
12
čt
13
pá
14
so
15
ne
16
po
17
út
18
st
19
čt
20
pá
21
so
22
ne
23
po
24
út
25
st
26
čt
27
pá
28
so
29
ne
30
po
31
út
st
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0:00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Celkem odchozených hodin v daném měsíci podle harmonogramu: Celkem skutečně odchozených hodin stáže:
0,0 0,0
2. Došlo v daném měsíci k odchylce v plánu docházky oproti harmonogramu? Pokud ano, vysvětlete. NE
3. Vyplňte níže uvedenou tabulku týdenní náplně činnosti Vaší stáže. popis činností (vycházejících ze šablony a karty stáže)
1. ‐ 7.10.2012
8. ‐ 14.10.2012
15. ‐ 21.10.2012
22. ‐ 28.10.2012
29. ‐ 31.10.2012
Podpis stážisty: Datum: Podpis mentora: Datum:
V případě nezletilosti stážisty bude uvedeno jméno a podpis zákonného zástupce stážisty. Jméno a podpis zákonného zástupce: Datum:
Příloha 2
Deník stážisty (plán docházky a popis činností) Deník stážisty vyplňuje stážista elektronicky za každý kalendářní měsíc, ve kterém stáž probíhala (i jen částečně). Stážista předá vytištěný a podepsaný deník za daný měsíc poskytovateli stáže, a to do 3 pracovních dnů od konce daného měsíce, za který je deník předkládán. Stážista dále zasílá deník v elektronické podobě (tj. bez podpisů) e‐mailem konzultantovi FDV, a to do 3 pracovních dnů od konce měsíce, za který je deník předkládán. Poskytovatel stáže opatří deník stážisty podpisem mentora a do 3 pracovních dnů od převzetí deníku od stážisty ho zašle konzultantovi FDV vytištěný a podepsaný (stážistou i mentorem) spolu s dalšími dokumenty. Vyplní poskytovatel stáže, resp.stážista:
Vyplní konzultant FDV:
Poskytovatel stáže
Číslo stáže:
Název organizace:
Název firmy, s.r.o.
Termín stáže: Konzultant
Mentor Jméno, příjmení, titul:
Ing. Jiří Novák
Jméno, příjmení:
Stážista Jméno, příjmení, titul:
125 Číslo jednací: 1.10.2012 ‐ 31.1.2013
Ing. Jan Novotný
Ivana Tichá
Schválil konzultant:
Datum:
Schválil fin. manažer:
Datum:
1. Plán docházky: do níže uvedené tabulky uveďte Vaši docházku na stáž v daném měsíci. Jsou‐li celé odchozené hodiny označené červeně, má stážista povinnost pauzy na oběd v délce min. 30 minut.
říjen 2012
1
2
po harmonogram čas příchodu (např. 8:02) čas odchodu (např. 16:49) pauza na oběd (např. 0:36) odchozené hodiny celé odchozené hodiny
3
út
4
st
5
čt
6
pá
5
5
6
6
8:00
9:12
8:00
8:15
7
so 0
8
ne 0
po 0
13:00 14:20 14:40 15:00 0:00
0:00
0:32
0:40
5:00
5:08
6:08
6:05
0:00
0:00
5
5
6
6
0
0
Celkem odchozených hodin v daném měsíci podle harmonogramu: Celkem skutečně odchozených hodin stáže:
9
10
út
11
st
12
čt
13
pá 6
14
so
5
5
6
0
8:00
9:12
8:00
8:15
13:00 14:20 14:40
15:00
15
ne 0
po 0
17
út 5
18
st
19
čt
20
pá
21
so
5
6
6
0
9:12
8:00
8:15
8:00
22
ne 0
0:00
0:32
0:40
0:00
5:00
5:08
6:08
0:00
6:05
0:00
0:00
0
5
5
6
0
6
0
0
23
po 0
14:20 14:40 15:00 13:05
0:00
104,0 104,0
16
24
út
25
st
26
čt
27
pá
5
5
6
6
8:00
9:12
8:00
8:15
28
so 0
29
ne 0
po 0
13:00 14:20 14:40 15:00
0:00
0:32
0:40
0:00
0:00
5:08
6:08
6:05
5:05
0:00
0
5
6
6
5
0
30
31
út
st
5
5
6
8:00
9:12
8:00
13:00 14:20 14:40
0:00
0:00
0:32
0:40
0:00
0:00
0:32
0:00
5:00
5:08
6:08
6:05
0:00
0:00
0:00
5:00
5:08
6:08
0
5
5
6
6
0
0
0
5
5
6
Příloha 3
Tabulka cestovních dokladů Tabulka cestovních dokladů slouží k přehledné organizaci a celkové kompletaci cestovních dokladů. Cestovní doklady stážista průběžně připevňuje za roh sešívačkou nebo lepenkou do příslušného pole k danému datu (viz. Manuál pro stážistu). Doklady se mohou překrývat. Vyplněnou tabulku cestovních dokladů stážista předá do 3 pracovních dnů od konce předchozího kalendářního měsíce poskytovateli stáže, který ji opatří podpisem mentora a zašle ji do 3 pracovních dnů od převzení FDV spolu s dalšími dokumenty. Stránku pro organizaci cestovních dokladů si stážista vytiskne (kopíruje) tolikrát, kolikrát ji pro evidenci cestovních dokladů za aktuální kalendářní měsíc potřebuje. V případě, že stážista zakoupil časový kupon nebo průkazku na MHD, připevňuje do tabulky doklad o zaplacení (doklad musí být vystaven na jeho jméno, popř. musí být jinak prokázáno že zakoupený kupon náleží stážistovi), kopii průkazky na MHD popř. časového kuponu (viz Manuál pro stážistu). Vyplní stážista:
STÁŽISTA Jméno, příjmení, titul: Číslo stáže: CESTOVNÍ DOKLADY Cestovní doklady za období: Celková hodnota přiložených cestovních dokladů: cestovních dokladů:
Podpis stážisty:
V případě nezletilosti stážisty bude uvedeno jméno a podpis zákonného zástupce stážisty.
Datum:
Jméno a podpis zákonného zástupce: Datum:
Podpis mentora: Datum: Vyplní FDV: Číslo jednací: Schválil konzultant:
Schválil finanční manažer: Datum:
Datum:
Poznámky:
Poznámky:
Výše uznaných nákladů:
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Datum
Cesta na stáž (popř. zpáteční jízdenka)
Cesta ze stáže
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
R
O
VZ
R
O
VZ
Příloha 5
Průvodní list účetního dokladu za ubytování Originál účetního dokladu za ubytování předává stážista spolu s průvodním listem účetního dokladu za ubytování do 3 pracovních dnů od konce daného kalendářního měsíce poskytovateli stáže, který zašle originál účetního dokladu i průvodní list účetního dokladu za ubytování do 3 pracovních dnů od předání od stážisty konzultantovi FDV spolu s dalšími dokumenty. V případě předkládání více dokladů musí být doklady seřazené chronologicky (od nejstaršího po nejnovější doklad) a s průvodním listem účetního dokladu za ubytování sešité sešívačkou. Vyplní stážista:
STÁŽISTA Jméno, příjmení, titul: Číslo stáže: UBYTOVÁNÍ Ubytování za období: Přílohy:
Originál účetního dokladu za ubytování č.
Výše dokladu (Kč)
Celková výše účetních dokladů: Celková výše účetních dokladů: V případě nezletilosti stážisty bude uvedeno jméno a podpis zákonného zástupce stážisty.
Podpis stážisty:
Podpis zákonného zástupce:
Datum:
Datum:
Podpis mentora: Datum: Vyplní FDV: Číslo jednací:
Schválil finanční manažer:
Schválil konzultant:
Datum:
Datum:
Poznámky:
Poznámky:
Výše uznaných nákladů:
Fond dalšího vzdělávání, vzdělávání Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 6A
Stážista (uchazeč o stáž)
Konzultant FDV
Poskytovatel stáže
Schéma podpisu Smlouvy o zajištění stáže Konzultant FDV pošle stážistovi (uchazeči) dotazník pro uchazeče o stáž: ‐ žádost o zaslání skenu občanského průkazu ‐ informace o ubytování a cestovném ‐ žádost o zaslání čísla účtu. Stážista (uchazeč) pošle e‐mailem konzultantovi FDV obratem elektronicky vyplněný dotazník pro uchazeče o stáž spolu se skenem občanského průkazu. Konzultant FDV kontaktuje poskytovatele stáže, sdělí mu číslo stáže a žádá ho o: ‐ zaslání harmonogramu stáže do 3 pracovních dnů ‐ potvrzení kontaktní osoby a mentora ‐ kontrolu, zda nedošlo k přečerpání limitu podpory malého rozsahu (de‐minimis). Stážista (uchazeč) domlouvá s poskytovatelem stáže harmonogram stáže.
Poskytovatel stáže: ‐ kontaktuje stážistu (uchazeče) a domlouvá s ním harmonogram stáže ‐ vyplňuje harmonogram stáže a zasílá ho elektronicky konzultantovi FDV. Konzultant FDV připraví Smlouvu o zajištění stáže. Dokument pošle e e‐mailem poskytovateli stáže. mailem poskytovateli stáže.
Stážista (uchazeč) je zván na schůzku k podpisu smlouvy.
Poskytovatel stáže 4 x tiskne Smlouvu o zajištění stáže, kontaktuje stážistu a zve ho na schůzku k podpisu smlouvy.
Poskytovatel a stážista (uchazeč): ‐ podepíší Smlouvu o zajištění stáže ‐ upřesní si podle harmonogramu přesné datum nástupu stážisty na stáž. Poskytovatel stáže zasílá všechny 4 originály smlouvy doporučeně poštou konzultantovi FDV. Konzultant FDV: ‐ zajistí podpis smlouvy ze strany FDV ‐ zanáší poskytovatele do registru de‐ minimis ‐ odesílá po jednom originálu smlouvy doporučeně poštou poskytovateli stáže i stážistovi. Stážista (uchazeč) obdrží doporučeně poštou originál podepsané Smlouvy o zajištění stáže.
Poskytovatel stáže obdrží doporučeně poštou originál podepsané Smlouvy o zajištění stáže.
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 6B
Termín
Stážista (uchazeč o stáž)
Konzultant FDV
Poskytovatel stáže
Schéma procesu stáží začínajících 1. den v měsíci Zahájení stáže před začátkem stáže, popř. nejpozději v den ubytování
Stážista musí nahlásit e‐mailem svému konzultantovi nejpozději v den ubytování adresu ubytovacího zařízení včetně termínů ubytování.
1. den nástupu na stáž
Stážista nastoupí na stáž. Podle harmonogramu může zahájit docházku na stáž kterýkoliv den na začátku měsíce, oficiálně je však stáž zahájena 1. den v měsíci.
nejpozději 1. den nástupu na stáž
Vyplývá‐li povinnost absolvovat vstupní zdravotní prohlídku ze šablony, musí stážista nejpozději 1. den nástupu na stáž zdravotní prohlídku absolvovat.
do 7 pracovních dnů v 1. měsíci stáže
VSTUPNÍ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Stážista do 7 pracovních dnů od zahájení stáže elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV vstupní evaluační dotazník (k dispozici v systému ASAP).
VSTUPNÍ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Poskytovatel stáže do 7 pracovních dnů od zahájení stáže elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV vstupní evaluační dotazník (k dispozici v systému ASAP). Konzultant FDV vstupní evaluační dotazníky vyhodnotí. V případě, že by vyšlo najevo, že stáž neprobíhá v souladu s uzavřenou Smlouvou o zajištění stáže, bude konzultant FDV kontaktovat stážistu či poskytovatele stáže a žádat nápravu.
Probíhající stáž ‐ činnosti opakující se denně/týdně každý den stáže
DENÍK STÁŽISTY Každý den stáže stážista vyplní do deníku stážisty docházku na stáž. TABULKA CESTOVNÍCH DOKLADŮ Každý den stáže stážista připevní cestovní doklady, jejichž proplacení bude nárokovat, do tabulky cestovních dokladů.
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 6B
na konci každého pracovního týdne stáže
DENÍK STÁŽISTY Nejpozději na konci každého pracovního týdne stážista vyplní do deníku stážisty popis vykonávaných činností v daném týdnu.
Probíhající stáž ‐ činnosti opakující se kdykoliv v průběhu měsíce kdykoliv v průběhu měsíce
Dodavatel stravenek na základě dat poskytnutých FDV zašle poskytovateli stáže pro stážistu stravenky.
STRAVENKY Na základě řádně plněné a doložené docházky stážisty jsou poskytovateli stáže pro stážistu dodavatelem doručené v průběhu měsíce stravenky za minulý kalendářní měsíc, ve kterém stáž probíhala. Poskytovatel stravenky předá stážistovi oproti jeho podpisu stvrzovacího listu o převzetí stravenek.
STRAVENKY Stážista od poskytovatele stáže po kontrole převezme stravenky za daný kalendářní měsíc oproti podpisu stvrzovacího listu o převzetí stravenek.
Probíhající stáž ‐ činnosti opakující se na konci kalendářního měsíce na konci kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala
FAKTURA ZA UBYTOVÁNÍ Na konci každého kalendářního měsíce si stážista vyžádá od poskytovatele ubytování fakturu (účetní doklad) za ubytování.
do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala
PRŮBĚŽNÝ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, stážista elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV průběžný evaluační dotazník za uplynulý měsíc (k dispozici v systému ASAP).
do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce
Konzultant FDV průběžné evaluační dotazníky vyhodnotí. V případě, že by vyšlo najevo, že stáž neprobíhá v souladu s uzavřenou Smlouvou o zajištění stáže, bude konzultant FDV kontaktovat stážistu či poskytovatele stáže a může iniciovat kontrolu na místě.
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
PRŮBĚŽNÝ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, poskytovatel stáže elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV průběžný evaluační dotazník za uplynulý měsíc (k dispozici v systému ASAP).
Příloha 6B
DENÍK STÁŽISTY Do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, stážista překontroluje, zda je řádně vyplněný deník stážisty (plán docházky a popis činností). Elektronicky vyplněný deník stážista pošle e‐mailem konzultantovi FDV.
do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce
Konzultant FDV archivuje elektronicky vyplněný deník v systému ASAP. do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala
DENÍK STÁŽISTY Stážista deník vytiskne, opatří ho svým podpisem a předá ho do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, mentorovi/poskytovateli stáže.
TABULKA CESTOVNÍCH DOKLADŮ Do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, stážista překontroluje, zda je řádně vyplněná tabulka cestovních dokladů. Tento dokument opatří svým podpisem a předá ho mentorovi/poskytovateli stáže.
do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce
DOKUMENTY K ODESLÁNÍ NA FDV Poskytovatel/mentor od stážisty do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, převezme tyto dokumenty: ‐ deník stážisty ‐ tabulku cestovních dokladů ‐ fakturu za ubytování včetně průvodního listu. Tyto dokumenty mentor opatří svým podpisem. Všechny výše uvedené dokumenty, spolu se stvrzovacím listem o převzetí stravenek, odešle mentor/poskytovatel stáže doporučeně poštou FDV Učiní takto doporučeně poštou FDV. Učiní takto nejpozději do 3 pracovních dnů od převzetí dokumentů od stážisty.
FAKTURA ZA UBYTOVÁNÍ Do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, stážista vyplní průvodní list účetního dokladu za ubytování a spolu s originálem faktury ho odevzdá mentorovi/poskytovateli stáže. Konzultant FDV zkontroluje: ‐ deník stážisty. Podle počtu odchozených hodin stáže přizná stážistovi nárok na stravenky, přidělené v následujícím měsíci za daný kalendářní měsíc. Podle popisu činností vyhodnotí, zda stáž probíhá v souladu se šablonou a kartou stáže.
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Dodavatel stravenek na základě dat poskytnutých FDV zašle poskytovateli stáže pro stážistu stravenky.
Příloha 6B
Konzultant FDV zkontroluje: ‐ tabulku cestovních dokladů ‐ fakturu za ubytování s průvodním listem. Na základě doložených dokladů budou stážistovi náklady na ubytování a cestovné proplaceny. do 12 pracovních dní od doručení podkladů na adresu FDV
Stážistovi jsou proplacené náklady na ubytování a cestovné na bankovní účet.
Ukončení stáže do 3 pracovních dnů od ukončení stáže
ZÁVĚREČNÝ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Stážista do 3 pracovních dnů od ukončení stáže elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV závěrečný evaluační dotazník (k dispozici v systému ASAP).
do 3 pracovních dnů od ukončení stáže
ZÁVĚREČNÝ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Poskytovatel stáže do 3. pracovního dne od ukončení stáže elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV závěrečný evaluační dotazník (k dispozici v systému ASAP). Konzultant FDV závěrečné evaluační dotazníky vyhodnotí.
do 3 pracovních dnů od ukončení stáže
Kontrola stáže a proplacení fixních nákladů na stáž Je‐li realizovaná stáž ukončena řádně, kontaktuje konzultant FDV poskytovatele stáže (e‐mailem) s výzvou o vystavení faktury za fixní náklady na stáž. náklady na stáž. FAKTURA ZA FIXNÍ NÁKLADY NA STÁŽ Poskytovatel vystaví stážistovi fakturu za fixní náklady na stáž: ‐ stážistovi je zaslán/předán originál a prostá kopie faktury a prázdný formulář „Žádost o úhradu fixních nákladů na stáž“.
ŽÁDOST O ÚHRADU FIXNÍCH NÁKLADŮ NA STÁŽ Stážista po obdržení faktury: ‐ vyplní žádost o úhradu fixních nákladů na stáž ‐ kopii faktury spolu s žádostí odešle konzultantovi FDV doporučeně poštou tak, aby byly dokumenty doručeny na FDV nejpozději 7 pracovních dní před datem splatnosti faktury.
tak, aby byly dokumenty doručeny na FDV nejpozději 7 pracovních dní před datem splatnosti faktury
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 6B
Je‐li úhrada nárokována řádně a včas: ‐ uhradí FDV za stážistu poskytovateli stáže náklady na stáž ‐ vystaví stážistovi certifikát o úspěšně realizované stáži. Stážista obdrží certifikát.
Poskytovatel/mentor podepisuje certifikát. Poskytovateli je uhrazena faktura za fixní náklady na stáž.
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 6C
Termín
Stážista (uchazeč o stáž)
Konzultant FDV
Poskytovatel stáže
Schéma procesu stáží začínajících 15. den v měsíci Zahájení stáže před začátkem stáže, popř. nejpozději v den ubytování
Stážista musí nahlásit e‐mailem svému konzultantovi nejpozději v den ubytování adresu ubytovacího zařízení včetně termínů ubytování.
1. den nástupu na stáž
Stážista nastoupí na stáž. Podle harmonogramu může zahájit docházku na stáž kterýkoliv den v 2. polovině měsíce, oficiálně je však stáž zahájena 15. den v měsíci.
nejpozději 1. den nástupu na stáž
Vyplývá‐li povinnost absolvovat vstupní zdravotní prohlídku ze šablony, musí stážista nejpozději 1. den nástupu na stáž zdravotní prohlídku absolvovat.
do 7 pracovních dnů od 15. dne v měsíci
VSTUPNÍ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Stážista do 7 pracovních dnů od zahájení stáže elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV vstupní evaluační dotazník (k dispozici v systému ASAP).
VSTUPNÍ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Poskytovatel stáže do 7 pracovních dnů od zahájení stáže elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV vstupní evaluační dotazník (k dispozici v systému ASAP). Konzultant FDV vstupní evaluační d dotazníky vyhodnotí. ík h d í V případě, že by vyšlo najevo, že stáž neprobíhá v souladu s uzavřenou Smlouvou o zajištění stáže, bude konzultant FDV kontaktovat stážistu či poskytovatele stáže a žádat nápravu.
Probíhající stáž ‐ činnosti opakující se denně/týdně každý den stáže
DENÍK STÁŽISTY Každý den stáže stážista vyplní do deníku stážisty docházku na stáž. TABULKA CESTOVNÍCH DOKLADŮ Každý den stáže stážista připevní cestovní doklady, jejichž proplacení bude nárokovat, do tabulky cestovních dokladů.
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 6C
na konci každého pracovního týdne stáže
DENÍK STÁŽISTY Nejpozději na konci každého pracovního týdne stážista vyplní do deníku stážisty popis vykonávaných činností v daném týdnu.
Probíhající stáž ‐ činnosti opakující se kdykoliv v průběhu měsíce kdykoliv v průběhu měsíce
Dodavatel stravenek na základě dat poskytnutých FDV zašle poskytovateli stáže pro stážistu stravenky.
STRAVENKY Na základě řádně plněné a doložené docházky stážisty jsou poskytovateli stáže pro stážistu dodavatelem doručené v průběhu měsíce stravenky za minulý kalendářní měsíc, ve kterém stáž probíhala. Poskytovatel stravenky předá stážistovi oproti jeho podpisu stvrzovacího listu o převzetí stravenek.
STRAVENKY Stážista od poskytovatele stáže po kontrole převezme stravenky za daný kalendářní měsíc oproti podpisu stvrzovacího listu o převzetí stravenek.
Probíhající stáž ‐ činnosti opakující se v polovině kalendářního měsíce do 3 pracovních dnů od 14. dne daného kalendářního měsíce
PRŮBĚŽNÝ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Do 3 pracovních dnů od 14. dne daného kalendářního měsíce stážista elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV průběžný evaluační dotazník za uplynulý měsíc (k dispozici v systému ASAP).
do 3 pracovních dnů od 14. dne daného kalendářního měsíce
PRŮBĚŽNÝ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Do 3 pracovních dnů od 14. dne daného kalendářního měsíce poskytovatel stáže elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV průběžný evaluační dotazník za uplynulý měsíc (k dispozici v systému ASAP).
Konzultant FDV průběžné evaluační dotazníky vyhodnotí. V případě, že by vyšlo najevo, že stáž neprobíhá v souladu s uzavřenou Smlouvou o zajištění stáže, bude konzultant FDV kontaktovat stážistu či poskytovatele stáže a může iniciovat kontrolu na místě.
Probíhající stáž ‐ činnosti opakující se na konci kalendářního měsíce na konci kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala
FAKTURA ZA UBYTOVÁNÍ Na konci každého kalendářního měsíce si stážista vyžádá od poskytovatele ubytování fakturu (účetní doklad) za ubytování.
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 6C
do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala
DENÍK STÁŽISTY Do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, stážista překontroluje, zda je řádně vyplněný deník stážisty (plán docházky a popis činností). Elektronicky vyplněný deník stážista pošle e‐mailem konzultantovi FDV.
do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce
Konzultant FDV archivuje elektronicky vyplněný deník v systému ASAP. DENÍK STÁŽISTY Stážista deník vytiskne, opatří ho svým podpisem a předá ho do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, mentorovi/poskytovateli stáže.
TABULKA CESTOVNÍCH DOKLADŮ Do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, stážista překontroluje, zda je řádně vyplněná tabulka cestovních dokladů. Tento dokument opatří svým podpisem a předá ho mentorovi/poskytovateli stáže.
DOKUMENTY K ODESLÁNÍ NA FDV Poskytovatel/mentor od stážisty do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, převezme tyto dokumenty: ‐ deník stážisty ‐ tabulku cestovních dokladů ‐ fakturu za ubytování včetně průvodního listu. do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce
Tyto dokumenty mentor opatří svým podpisem. Všechny výše uvedené dokumenty, spolu se stvrzovacím listem o převzetí stravenek, odešle mentor/poskytovatel stáže doporučeně poštou FDV Učiní takto doporučeně poštou FDV. Učiní takto nejpozději do 3 pracovních dnů od převzetí dokumentů od stážisty.
FAKTURA ZA UBYTOVÁNÍ Do 3 pracovních dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém stáž probíhala, stážista vyplní průvodní list účetního dokladu za ubytování a spolu s originálem faktury ho odevzdá mentorovi/poskytovateli stáže. Konzultant FDV zkontroluje: ‐ deník stážisty. Podle počtu odchozených hodin stáže přizná stážistovi nárok na stravenky, přidělené v následujícím měsíci za daný kalendářní měsíc. Podle popisu činností vyhodnotí, zda stáž probíhá v souladu se šablonou a kartou stáže.
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Dodavatel stravenek na základě dat poskytnutých FDV zašle poskytovateli stáže pro stážistu stravenky.
Příloha 6C
Konzultant FDV zkontroluje: ‐ tabulku cestovních dokladů ‐ fakturu za ubytování s průvodním listem. Na základě doložených dokladů budou stážistovi náklady na ubytování a cestovné proplaceny. do 12 pracovních dní od doručení podkladů na adresu FDV
Stážistovi jsou proplacené náklady na ubytování a cestovné na bankovní účet.
Ukončení stáže do 3 pracovních dnů od ukončení stáže
ZÁVĚREČNÝ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Stážista do 3 pracovních dnů od ukončení stáže elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV závěrečný evaluační dotazník (k dispozici v systému ASAP).
do 3 pracovních dnů od ukončení stáže
ZÁVĚREČNÝ EVALUAČNÍ DOTAZNÍK Poskytovatel stáže do 3. pracovního dne od ukončení stáže elektronicky vyplní a pošle e‐mailem konzultantovi FDV závěrečný evaluační dotazník (k dispozici v systému ASAP).
Konzultant FDV závěrečné evaluační dotazníky vyhodnotí.
Kontrola stáže a proplacení fixních nákladů na stáž Je‐li realizovaná stáž ukončena řádně, kontaktuje konzultant FDV poskytovatele stáže (e‐mailem) s výzvou o vystavení faktury za fixní náklady na stáž. náklady na stáž. FAKTURA ZA FIXNÍ NÁKLADY NA STÁŽ Poskytovatel vystaví stážistovi fakturu za fixní náklady na stáž: ‐ stážistovi je zaslán/předán originál a prostá kopie faktury a prázdný formulář „Žádost o úhradu fixních nákladů na stáž“.
ŽÁDOST O ÚHRADU FIXNÍCH NÁKLADŮ NA STÁŽ Stážista po obdržení faktury: ‐ vyplní žádost o úhradu fixních nákladů na stáž ‐ kopii faktury spolu s žádostí odešle konzultantovi FDV doporučeně poštou tak, aby byly dokumenty doručeny na FDV nejpozději 7 pracovních dní před datem splatnosti faktury.
tak, aby byly dokumenty doručeny na FDV nejpozději 7 pracovních dní před datem splatnosti faktury
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 6C
Je‐li úhrada nárokována řádně a včas: ‐ uhradí FDV za stážistu poskytovateli stáže náklady na stáž ‐ vystaví stážistovi certifikát o úspěšně realizované stáži.
Stážista obdrží certifikát.
Poskytovatel/mentor podepisuje certifikát. Poskytovateli je uhrazena faktura za fixní náklady na stáž.
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 7
Fond dalšího vzdělávání Na Maninách 20 Praha 7, 170 00 IČ: 00405698
Žádost o úhradu fixních nákladů na stáž Na základě úspěšné realizace stáže v projektu Stáže ve firmách – vzdělávání praxí, registrační číslo CZ.1.07/3.1.00/41.0001, Vás žádám o úhradu fixních nákladů na stáž. Žádám, aby tato úhrada byla zaslána na účet poskytovatele stáže.
Vyplní stážista: Číslo stáže: STÁŽISTA Jméno, příjmení, titul: Číslo občanského průkazu: POSKYTOVATEL STÁŽE Jméno (firma): FAKTURA NA NÁKLADY STÁŽE VYSTAVENÁ POSKYTOVATELEM STÁŽE Číslo faktury: Výše faktury: Přílohy: Kopie faktury za fixní náklady na stáž č.:
0
Datum: Podpis stážisty (v případě nezletilosti stážisty bude uvedeno jméno a podpis zákonného zástupce stážisty):
Vyplní FDV: Číslo jednací: Schválil: Datum: Poznámky:
Fond dalšího vzdělávání, N M i á h 20, 20 170 00 P h 7 Na Maninách Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 8
Stvrzovací list o převzetí stravenek Stážista: Poskytovatel stáže: Číslo stáže: STRAVENKY Stravenky za období: Počet kusů stravenek: Celková nominální hodnota: Stážista prohlašuje, že převzal od poskytovatele stáže stravenky ve výše uvedené celkové nominální hodnotě.
Datum převzetí stravenek: Podpis stážisty: (v případě nezletilosti stážisty bude uvedeno jméno a podpis zákonného zástupce stážisty):
Podpis poskytovatele stáže / mentora:
Vyplní FDV: Číslo jednací: Odchozené hodiny stáže za daný kalendářní měsíc:
Celková hodnota přiznaných stravenek:
Schválil: Datum: Poznámky:
Fond dalšího vzdělávání, Na Maninách 20, 170 00 Praha 7, Tel.: 277 277 070, http://fdv.mpsv.cz IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100
Příloha 9
Příloha č. 1 – Čestné prohlášení a souhlas se zpracováním osobních údajů mentora-garanta Já, jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, svým podpisem stvrzuji, že jsem u zaměstnavatele zaměstnán na hlavní pracovní poměr minimálně po dobu 6 měsíců, splňuji kvalifikaci danou šablonou stáže, byl jsem pověřen metodickým vedením stáže a poučen zaměstnavatelem o skutečnosti, že nesu plnou odpovědnost za její úspěšnou realizaci. Zároveň souhlasím se zpracováním osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. „O ochraně osobních údajů“ ve znění pozdějších předpisů, pro účely projektu s názvem „Stáže ve firmách – vzdělávání praxí“, registrační číslo CZ.1.07/3.1.00/41.0001.
V…………………..dne………………….
………………………………………….. podpis
