MANUAL APLIKASI PENDATAAN TAHUN 2015
DAPODIKDAS
3.0.2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR (KEMDIKBUD)
MANUAL APLIKASI DAPODIKDAS VERSI 3.0.2
A. PENDAHULUAN Semakin luasnya pemanfaatan data Aplikasi Dapodikdas memiliki konsekuensi kualitas data harus lebih baik, akurat, lengkap, dan wajar. Dalam rangka mendukung konsistensi data, pada versi 3.0.0 dan 3.0.1 diberlakukan kebijakan penguncian beberapa data seperti nama peserta didik, tanggal lahir peserta didik, NISN, nama PTK, dan tanggal lahir PTK. Dimana jika terdapat kesalahan pada data tersebut maka proses perbaikannya adalah melalui verifikasi dan validasi yang dilakukan oleh PDSP sebagai datawarehouse dari data Dapodikdas.
Pada tahun 2015 Aplikasi Dapodikdas melalui versi 3.0.2 disempurnakan kembali menuju aplikasi yang tepat guna serta diharapkan dapat menghasilkan data yang berkualitas untuk beberapa program utama Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan seperti Program Indonesia Pintar, BOS, Aneka Tunjangan, Ujian Nasional, dan lain-lain. Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 mengalami pembaharuan dalam store procedure penambahan data peserta didik dan PTK serta pembaharuan dalam edit data peserta didik dan PTK.
1
Pembaharuan tersebut dilakukan untuk mengakomodir percepatan data beberapa program seperti Ujian Naisional dan Aneka tunjangan.
Berkaitan dengan hal tersebut diharapkan operator sekolah segera melakukan update versi aplikasi, lalu melakukan update data terutama data yang terkait dengan fitur-fitur aplikasi yang mengalami pembaharuan dan perbaikan pada versi 3.0.2. Dalam manual ini akan disajikan informasi dan panduan untuk melakukan update data menggunakan pembaharuan dan perbaikan fitur yang ada di aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2.
B. DESKRIPSI PERUBAHAN 1. [Pembaharuan] Kunci data nama dan tanggal lahir pada Peserta didik dibuka 2. [Pembaharuan] Kunci data nama dan tanggal lahir pada PTK dibuka 3. [Pembaharuan] Prosedur pencarian data ke server di menu tambah PD dan PTK dinonaktifkan 4. [Pembaharuan] Keterangan periode dalam data turunan periodik di menu hapus 5. [Pembaharuan] Update referensi penghasilan orangtua/wali di data peserta didik 6. [Pembaharuan] Update referensi kewarganegaraan 7. [Pembaharuan] Filter pemilihan kurikulum di rombongan belajar sesuai bentuk pendidikan sekolah 8. [Pembaharuan] Informasi NUPTK pada pemilihan wali kelas di rombongan belajar
2
9. [Pembaharuan] Filter pemilihan tingkat pendidikan di rombongan belajar sesuai bentuk pendidikan sekolah 10. [Pembaharuan] Rule validasi untuk data Nomor SKHUN menjadi wajib diisi 11. [Perbaikan] Keterkaitan dengan data periode 2012 sudah tidak ada di menu hapus 12. [Perbaikan] Validasi pengisian data NIK terkait karakter spasi 13. [Perbaikan] Validasi pengisian data Nomor HP terkait karakter spasi 14. [Perbaikan] Bug kolom input kondisi prasarana tidak tampil sebagian 15. [Perbaikan] Bug
kolom waktu tempuh ke sekolah dalam data periodik di rincian
peserta didik tidak tampil sebagian
C. PANDUAN PENGGUNAAN Menggunakan Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 diawali dengan menghapus aplikasi versi lama (3.0.0 atau 3.0.1), selanjutnya melakukan installasi menggunakan versi.3.0.2. Agar isi data di aplikasi sesuai dengan progres kiriman terakhir di server maka dilakukan generate prefill. Generate prefill ini merupakan proses generate data kiriman terakhir di server ke dalam sebuah file prefill. Unduh data prefill lalu tempatkan pada lokasi menyimpan data prefill, lalu lakukan registrasi kembali di \aplkasi dapodikdas versi 3.0.2 . Dengan demikian kita dapat login ke aplikasi dapodikdas dimana versi dan isi datanya sudah merupakan yang terbaru. Berikut detail penjelasan dari langkah-langkah awal menggunakan Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 :
1
UNINSTALL APLIKASI LAMA INSTALL VERSI 3.0.2
3
2 GENERATE PREFILL
3 REGISTRASI
4 INPUT/UPDATE DATA
5
Bagan prosedur awal penggunaan Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.2
1. UNINSTALL APLIKASI LAMA Sebelum melakukan instalasi versi 3.02, lakukan uninstall/ deinstalasi versi 3.01 terlebih dahulu. Jika tidak maka aplikasi akan mengalami crash/ bentrok dengan aplikasi sebelumnya. PERINGATAN: Proses deinstalasi/ uninstall akan menghapus program pendataan dan databasenya. Pastikan Anda sudah melakukan sinkronisasi data. Sebelum melakukan deinstalasi pastikan aplikasi pendataan sudah dihentikan atau ditutup. Dan profil-profil dalam bentuk excel di export semua. untuk memastikan memiliki salinan data.
4
Untuk melakukan deinstalasi aplikasi dapodikdas, klik Start -> Control Panel -> Program and Features, lalu pilih Dapodikdas, dan pilih [Uninstall] hingga muncul jendela seperti pada gambar.
Gambar proses deinstalasi
Gambar deinstalasi dapodikdas Tekan Tombol [Yes] untuk meneruskan uninstall atau [No] untuk membatalkan uninstall.
5
Gambar proses penghapusan berkas Tunggu sampai proses deinstalasi selesai hingga muncul jendela sebagai berikut.
Gambar halaman akhir deinstalasi Proses deinstalasi selesai.
6
2. INSTALLASI VERSI 3.0.2 Untuk melakukan instalasi, sebelumnya unduh dahulu installer aplikasi dapodikdas versi 3.02. Bagi sekolah yang belum pernah menginstall aplikasi ini, bisa mengunduh langsung aplikasi pada laman dapodikdas http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh
Gambar laman dapodikdas Untuk mengunduh aplikasi, klik menu “Download Aplikasi” yang terletak di kiri atas laman dapodikdas.
Gambar menu unduhan 7
Di dalam menu “Download Aplikasi”, pengguna dapat mengunduh aplikasi versi terbaru, data prefill, video tutorial, formulir, manual, dan kebijakan. Dalam hal ini, jika pengguna akan mengunduh prefill, klik menu “Database Prefill”, kemudian masukkan kode registrasi sekolah yang dimaksud.
Gambar unduh data prefill 1 Masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik [Download]. Jika pengguna menggunakan browser Google Chrome, klik tombol [Keep], kemudian tunggu sampai prefill berhasil terunduh. Unduh file prefill tersebut (berekstensi *.prf), buat folder bernama “prefill_dapodik” di system C:/, lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.
8
Gambar unduh data prefill 2
Gambar 3.9 hasil unduhan berupa prefill data sekolah berekstensi *.prf
Gambar menaruh file yang sudah diunduh di folder “prefill_dapodik”
9
Setelah itu jalankan program
yang ada di CD/DVD atau dari lokasi lain (contoh:
aplikasi hasil unduhan pada laman dapodikdas). Instalasi aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar Instalasi Dapodikdas 1 Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbarui tanpa harus booting ulang Komputer Anda. Tekan tombol [Lanjut
>] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan
instalasi. Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.
10
Gambar Instalasi Dapodikdas 2 Jika Anda melanjutkan proses instalasi, maka akan ditampilkan bagian pemilihan port. Pada pemilihan port ini, Httpd Port dan Postgres Port akan terisi otomatis. Untuk mengecek kembali portnya, klik tombol [Check Port] agar port tidak bentrok.
Gambar Pemilihan port Setelah selesai dalam memilih port, setelah Anda klik [Lanjut >] maka akan tampil form persetujuan seperti pada gambar berikut
11
Gambar Kesepakatan atas lisensi – Instalasi Dapodikdas Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini.Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol [Saya Setuju…] yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >].Atau tekan tombol [Batalkan] jika Anda tidak setuju.
Gambar Proses instalasi Dapodikdas
12
Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server Dapodikdas selesai.
Gambar Konfigurasi server Dapodikdas Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai] untuk menutup program instalasi. PENTING: PASTIKAN PENGATURAN WAKTU DAN TIMEZONE KOMPUTER ANDA AKURAT!
13
Gambar Finalisasi instalasi aplikasi Dapodikdas
14
3. GENERATE PREFILL Generate prefill adalah sebuah proses yang berguna sebagai back up database dapodik yang diambil dari server dapodik. Hasil generate prefill diambil dari hasil sinkronisasi terakhir dari sekolah yang ditarik ke dalam file database persekolah (bentuk file *.prf). Proses generate prefill bisa dilakukan oleh masing-masing sekolah, namun untuk mendownload prefill hasil dari generate tentu saja hanya bisa dilakukan oleh mereka yang mengetahui kode registrasi sekolah dalam dapodikdas.
Registrasi
Pengisian Data
Unduh Prefill
Sinkronisas i
Generate Prefill
Gambar alur generate prefill Untuk melakukan generate prefill, kunjungi laman generate prefill di alamat:
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php Kemudian pilih data mana yang akan dijadikan “kata kunci”, apakah NPSN atau kode registrasi sekolah. Jika sudah diinputkan, kemudian klik [Generate], dan tunggu sampai proses generate prefill selesai.
15
Gambar proses generate prefill Jika proses generate prefill sudah selesai, maka akan muncul tampilan generate prefill berhasil seperti pada tampilan berikut:
Gambar pembuatan prefill berhasil dilakukan Dengan demikian pengguna sudah dapat mengambil file prefill terbaru (hasil generate) pada laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill Masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik [Download]. Jika kode registrasi yang dimasukkan benar, maka akan muncul data prefill yang bisa diunduh dengan menekan tulisan [disini.] seperti terlihat pada gambar dibawah.
16
Gambar pengunduhan file prefill Unduh file prefill tersebut (berekstensi *.prf), buat folder bernama “prefill_dapodik” di system C:/, lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.
Gambar pengunduhan file prefill 2
Gambar hasil unduhan berupa prefill data sekolah berekstensi *.prf
17
Gambar menaruh file yang sudah diunduh di folder “prefill_dapodik”
Setelah itu, buka aplikasi dapodikdas versi 3.02 dan lakukan registrasi kembali.
4. REGISTRASI Untuk dapat menjalankan aplikasi dapodikdas ini, caranya klik icon Dapodikdas yang ada di Desktop atau di Start Menu.
18
Gambar ikon Dapodikdas Setelah server dapodikdas di lokal berjalan, maka akan membuka otomatis laman awal aplikasi dapodikdas seperti pada gambar di bawah.
Gambar laman utama Dapodikdas
Pada saat pertama kali instalasi belum ada data sekolah yang tersimpan pada database lokal. Untuk itu perlu dilakukan proses registrasi sekolah dengan cara menekan tombol [Registrasi]. Jika data sekolah sudah ada, bisa masuk ke dalam aplikasi dengan mengisi email dan password setelah itu menekan tombol [Login]. Untuk proses registasi akan dimunculkan formulir dengan isian sebagai berikut: Nama Lengkap User name/email (pastikan email tersebut aktif dan tidak fiktif karena akan ada konfirmasi) Password Konfirmasi Password Nomor Handphone Nomor Telepon (tidak wajib) 19
Yahoo Messenger (tidak wajib) Skype (tidak wajib) Kode registrasi PENTING: Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi dapat diperoleh dengan menghubungi KK-DATADIK (kab/kota) di tiap-tiap daerah. Pastikan
Anda
menggunakan
kode
registrasi
sekolah
Anda
sendiri
dan
tidak
membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan.
Gambar laman registrasi Tunggu proses registrasi selesai, jika registrasi berhasil maka akan muncul message box seperti pada gambar di bawah.
Gambar registrasi berhasil Dengan demikian, pengguna sudah dapat mengakses (login) ke aplikasi dapodikdas menggunakan username dan password yang sudah diregistrasikan sebelumnya. 20
Gambar login aplikasi dapodikdas
Pemilihan periode pada aplikasi v.300 ini tersedia 3 pilihan periode yaitu: Ganjil / 2013-2014 Genap / 2013-2014 Ganjil / 2014-2015 , dan Genap / 2014-2015
21
Pastikan periode aktif yang dipilih adalah Genap / 2014-2015 (20142) sebagai nilai default. Namun operator sekolah juga dapat mengupdate data semester sebelumnya yaitu Ganjil / 2014-2015 (20141) dan Genap / 2013-2014 (20132) jika diperlukan.
Gambar pilihan periode yang tersedia Pastikan periode yang dipilih adalah Genap / 2014-2015 dengan cara menekan tombol panah ke bawah.
Catatan: File prefill yang sudah diregistrasikan otomatis akan hilang, hal ini dibuat agar prefill yang lama tidak dipakai kembali setelah proses input data oleh sekolah. Jika ingin memulai kembali, harus diawali dengan proses generate prefill. (Baca lebih lanjut di bagian Generate Prefill hal. 13)
22
Beberapa kesalahan yang biasa terjadi terkait prefill, adalah: 1. Kesalahan penempatan folder Kesalahan penempatan prefill dapat menyebabkan prefill tidak dapat terbaca oleh sistem. Nama folder yang seharusnya yaitu prefill_dapodik. Jika folder yang dibuat adalah prefil_dapodik, prefill_dapodikdas, prefil dapodik, ataupun disimpan di direktori C:/ langsung, dll. Maka prefill tidak akan terbaca.
2. Nama file yang berganda Nama file berganda yang dimaksud adalah jika operator mengunduh prefill beberapa kali dan disimpan di folder yang sama, maka prefill yang baru diunduh akan otomatis berubah namanya seperti: 4a8bb29459c48b256705392f1d488864(1).prf 4a8bb29459c48b256705392f1d488864(2).prf 4a8bb29459c48b256705392f1d488864(3).prf. Jika terjadi hal seperti diatas, silakan ubah nama file menjadi nama prefill yang sesuai atau menghapus (1), (2), dll.
23
3. Kode registrasi yang salah / sudah di reset ulang oleh dinas Jika pada saat registrasi terjadi peringatan “Kode Registrasi tidak Ditemukan”, maka yang yang harus dilakukan adalah mengecek kebenaran kode registrasi yang dipakai ke dinas kab/kota setempat. Hal ini biasanya terjadi karena adanya reset kode registrasi oleh dinas, atau angka dan huruf pada kode registrasi terbalik.
24
5. INPUT DATA/UPDATE DATA
5.1.
Edit data Nama Peserta Didik Pada Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 diberikan kemudahan berupa dibukakan kunci
pada data nama dan tanggal lahir mengingat di lapangan banyak yang mengalami kendala dalam 2 data tersebut.
25
Gambar data yang dibukakan kuncinya pada formulir peserta didik pada versi 3.0.2
Diingatkan kepada operator DILARANG KERAS MENGGANTI DATA NAMA MENJADI NAMA PESERTA DIDIK LAIN karena dibalik data tersebut terdapat ID yang sifatnya unik. Jika ID tersebut diganti namanya dengan orang lain maka akan menghambat proses pemberian NISN dikarenakan ID Peserta Didik tersebut memiliki 2 nama. Gunakanlah menu tambah untuk menambahkan siswa baru atau pindahan.
5.2.
Edit data Tanggal Lahir Peserta Didik Untuk meminimalisir kesalahan input data tanggal lahir gunakan fasilitas pemilihan tanggal yang telah disediakan sebagai berikut :
26
Gambar edit data tanggal lahir menggunakan menu calendar
Misalkan kita akan menginputkan tanggal lahir 26/02/1999 maka caranya adalah sebagai berikut (sesuai arah panah pada gambar diatas) : Pilih icon calendar pada kolom TANGGAL LAHIR Klik pada status bulan-tahun pada calendar untuk menampilkan pilihan bulan dan tanggal Pilih bulan FEB dan tahun 1999, lalu klik OK. Disini kita telah menentukan bulan dan tahun nya Pilih tanggal 26 dimana status bulan dan tahun nya FEBRUARI 1999. Dengan demikian pada kolom tanggal lahir akan tertera 26/02/1999
27
5.3.
Tambah Data Peserta Didik Fitur tambah Peserta didik di versi 3.0.2 ini mengalami pembaharuan kembali, dimana proses penambahan peserta didik yang mensyaratkan pencarian data peserta didik baru tersebut di server dengan menggunakan sinkronisasi sebelum dapat dipindahkan ke tabel utama Peserta Didik telah dinonaktifkan. Berikut adalah prosedur barunya :
Berikut adalah penjelasan dari gambar diagram prosedur tambah peserta didik baru diatas :
Klik menu TAMBAH lalu input data peserta didik yang diminta di formulir penampung
28
pindahkan data ke tabel utama dengan menu PINDAHKAN KE TABEL UTAMA satu-persatu
Lengkapi data peserta didik, lalu pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data.
5.4.
Penulisan Nomor SKHUN (Nomor Peserta Ujian Nasional) Berdasarkan surat edaran Ditjen Dikdas nomor : 3015/C/LK/2014 dan surat edaran Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) Nomor : 3640/P3/LL/2014 dinyatakan bahwa Data Dapodikdas tahun ajaran 2014/2015 dimanfaatkan sebagai Data referensi Calon Peserta Ujian Nasional tahun ajaran 2014/2015. Aplikasi Dapodikdas memiliki peran dalam penjaringan data-data yang dibutuhkan dalam menentukan Calon Peserta Ujian Nasional. Data awal peserta UN tahun ajaran 2014/2015 merupakan data peserta didik kelas 6 dan Kelas 9
hasil pengumpulan data melalui Aplikasi
Dapodikdas.
29
Khusus untuk peserta didik jenjang SMP diminta untuk menginput data Nomor SKHUN yang akan digunakan untuk data UN di SMP. Nomor SKHUN SD yang dimaksud adalah Nomor peserta UN yang tertera di sertifikat SKHUN jenjang Sekolah Dasar.
Realitas dalam input data oleh sekolah banyak ditemukan kesalahan penginputan Nomor SKHUN dikarenakan belum mengetahui format resmi sesuai standar nya. Berikut adalah standarisasi Nomor Peserta UN :
Nomor peserta UN yang lengkap adalah 14 digit. Di dapodik diinputkan dengan tanda strip (-) nya sehingga disediakan 20 digit. Berikut adalah format penulisannya
A-BB-CC-XX-YYY-ZZZ-G
30
Digit 1 (A)
: Kode Jenjang pendidikan (1 = SD/MI, 2 =
SMP/MTS, 3 = SMA/MA, 4 = SMK). Digit 2-3 (BB)
: Tahun Ujian
Digit 4-5 (CC)
: Kode Provinsi
Digit 6-7 (XX)
: Kode Kab/Kota
Digit 8-10 (YYY) : Kode Sekolah Digit 11-13 (ZZZ): Nomor urut peserta di sekolah Digit 14 (G)
: Cek Digit
Dalam proses pendataan serta pemindaian, nomor yang dipakai hanya 9 digit (XX-YYY-ZZZ-G)
Gambar contoh penginputan data SKHUN yang benar
31
Hati-hati jangan sampai nomor SKHUN ini diisi dengan no blanko sertifikat SKHUN. Pastikan data yang diambil dari sertifikat SKHUN adalah Nomor peserta UN.
32
Gambar nomor peserta UN dan nomor blanko sertifikat SKHUN
5.5.
Action Menu di Tabel Peserta Didik
Gambar tombol action menu & pencarian data peserta didik Tombol action menu ini berada di pojok kanan atas tabel Peserta didik. Pada tombol ini tersedia beberapa pilihan sub menu diantaranya: Tampilkan data PD terhapus Berfungsi untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama.
Lanjutkan Data Periodik PD Berfungsi untuk melanjutkan data periodik peserta didik yang sudah pernah diinputkan di semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu 33
mengisi kembali data periodik peserta didik dari awal. Syarat utama untuk menggunakan pilihan ini, pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di semester sebelumnya.
Unduh Excel Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam bentuk file excel.
34
Gambar hasil unduhan excel peserta didik
5.6.
Edit data Nama dan Tanggal Lahir PTK Aplikatif input data di lapangan, banyak terjadi kesalahan dalam penginputan nama dan tanggal lahir di data PTK. Ketentuan input data nama dan tanggal lahir untuk kepentingan validasi data PTK dalam program Aneka Tunjangan P2TK DIKDAS KEMDIKBUD adalah sebagai berikut :
35
Nama dan Tanggal lahir PTK akan digunakan untuk validasi data NUPTK dan NIP. Bagi data nama yang masih tertera gelar silahkan untuk segera di update sesuai dengan ketentuan diatas yaitu nama sesuai ijazah yang tentunya juga sesuai dengan nama di database NUPTK. 36
Data tanggal lahir yang masih salah silahkan diedit sesuai dengan tanggal lahir yang tertera di ijazah yang tentunya seuai dengan NIP serta sama dengan tanggal lahir yang ada di database NUPTK.
Gambar edit data PTK
37
5.7.
Tambah Data PTK Untuk menambah data PTK prosedurnya sama dengan tambah peserta didik, dimana prosedur tambah data PTK tidak mensyaratkan pencarian data terlebih dahulu ke server melalui sinkronisasi karena fitur tersebut telah di nonaktifkan.
Berikut adalah penjelasan dari gambar diagram prosedur tambah PTK baru diatas : Klik menu TAMBAH lalu input data PTK yang diminta di formulir penampung
pindahkan data ke tabel utama dengan menu PINDAHKAN KE TABEL UTAMA satu-persatu.
38
Lengkapi data PTK, lalu pilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Pengisian Guru yang Mengajar di 2 Sekolah atau lebih. Untuk PTK yang mengajar di 2 sekolah atau lebih, pengisian lengkap di tabel utama dan rincian PTK yang meliputi: -
Anak
-
Beasiswa
-
Buku
-
Diklat
-
Karya Tulis
-
Kesejahteraan
-
Tunjangan
-
Tugas Tambahan
-
Penghargaan
-
Nilai Test
-
Rw. Gaji Berkala
-
Rw. Jab. Struktural
-
Rw. Kepangkatan
-
Rw. Pendidikan Formal
-
Rw. Sertifikasi 39
-
Rw. Jab. Fungsional
hanya diisi di sekolah induk saja. Untuk sekolah bukan induk, cukup mengisi data PTK di tabel utama.
40
5.8.
Action Menu pada Tabel PTK
Tombol action menu ini berada di pojok kanan atas tabel PTK. Pada tombol ini tersedia beberapa pilihan sub menu diantaranya: Tampilkan data PTK terhapus Berfungsi untuk mengembalikan data PTK yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama.
Salin Penugasan
41
Berfungsi untuk melanjutkan data penugasan PTK yang sudah pernah diinputkan di semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu mengisi kembali data penugasan PTK dari awal. Syarat utama untuk menggunakan pilihan ini, pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di semester sebelumnya.
Unduh Excel Berfungsi untuk mengunduh data utama peserta didik yang sudah diinputkan ke dalam bentuk file excel.
42
Gambar hasil unduhan excel PTK
5.9.
Action Menu pada Tabel Sarpras
Tampilkan data prasana terhapus Berfungsi untuk mengembalikan data prasarana yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama.
43
Gambar fitur action menu di dalam tabel sarpras Lanjutkan data periodik Selanjutnya adalah fitur Lanjutkan data periodik, tampilannya sebagai berikut :
Gambar fitur lanjutkan data periodik
5.10.Action Menu pada Tabel Rombongan Belajar Tampilkan data Rombel Terhapus Berfungsi untuk mengembalikan data rombel yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama.
44
Lanjutkan Semester Maksud dari Lanjutkan Semester ini adalah untuk menampilkan data rombel yang sudah pernah diinputkan di semester sebelumnya. Contoh : pengguna sudah melakukan input data anggota rombel, dan pembelajaran di tahun ajaran (ganjil 2014/2015), maka pada saat masuk ke tahun ajaran (genap 2014/2015) data rombel yang tidak mengalami perubahan bisa menggunakan fitur lanjutkan semester ini.
Luluskan PD Tingkat Akhir Fitur ini hanya aktif pada semester ganjil. Jika pengguna menekan tombol Luluskan PD Tingkat Akhir di semester genap, maka akan tampil peringatan sebagai berikut:
Untuk meluluskan PD Tingkat Akhir, cukup klik tombol Luluskan PD Tingkat Akhir dan isi isian tanggal keluar sekolah dan alasan. Fitur ini otomatis akan meluluskan PD Tingkat Akihr (kelas 6 atau kelas 9) di semester genap.
45
D. PENUTUP Demikian manual aplikasi versi 3.0.2 ini dibuat sebagai informasi dan panduan penggunaan bagi sekolah dalam menggunakan aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2. Semoga dengan adanya manual ini dapat memudahkan proses pendataan di sekolah.
46
