DAPODIKDAS 2013 PENJELASAN APLIKASI DESKTOP Oleh: Wibawa Andry Surakarta, Oktober 2013
Data untuk di siapkan 1. Perubahan dan kelengkapan data siswa lama 2. Data peserta didik baru 3. Data siswa penerima/pengusulan BSM 4. Laporan BlockGrant Sekolah yg pernah di terima 5. Laporan kondisi sarana dan prasarana sekolah 6. Perubahan data PTK 7. SK Pembagian Tugas baru 8. Mapping siswa dan PTK di Rombel
Beberapa langkah yang wajib dipersiapkan 1. cetak dulu Formulir Peserta Didik (F-PD) bagikan ke Siswa Baru dan Siswa Pindahan lewat Wali Kelas 2. sambil menunggu F-PD terkumpul pelajari dulu Manual Aplikasi dan Tutorial lainnya 3. siapkan Komputer/Laptop dengan kondisi yang FIT, jika perlu instal ulang dulu Windowsnya 4. lebih baik lagi jika punya Komputer/Laptop dengan spesifikasi diatas rata-rata saat ini 5. pastikan dikomputer sudah terinstal web browser Firefox atau Chrome 6. download Aplikasi Dapodikdas 2003 dan yang terbaru di http://118.98.166.59/laman/unduh
Beberapa langkah yang wajib dipersiapkan 7. download database prefill yang terbaru di http://118.98.166.59/laman/prefill 8. copy hasil database prefil ke c:\prefill_dapodik 9. setelah itu baru lakukan Instalasi dan Registrasi Dapodikdas 2013 10. setelah sukses, jangan langsung update data, CEK DULU isi datanya 11. pastikan data yang tampil milik Sekolah Anda 12. coba klik menu "Validasi" pastikan hasilnya banyak data yang invalid (warna lingkaran merah), jika tidak ada yang invalid mohon hubungi KKDatadik 13. jangan pernah menghapus data Peserta Didik dan data PTK yang sudah ada di Aplikasi, jika Peserta Didik maupun PTK sudah tidak aktif maka gunakan menu "PD Keluar" dan "PTK Keluar"
Data untuk di siapkan 1. Perubahan dan kelengkapan data siswa lama 2. Data peserta didik baru 3. Data siswa penerima/pengusulan BSM 4. Laporan BlockGrant Sekolah yg pernah di terima 5. Laporan kondisi sarana dan prasarana sekolah 6. Perubahan data PTK 7. SK Pembagian Tugas baru 8. Mapping siswa dan PTK di Rombel
Contact Person Pusat
Overview • Overview Aplikasi Dapodik 2013 – Model: Web-based – Platform: LAMPP stack – Database: Postgresql 9.2
• Requirement: – – – – – –
Komputer: PC Dedicated (aplikasi tidak bisa dipindah2) Processor: Pentium Core Duo OS: Windows XP dan Windows 7 RAM: 512Mb Harddisk: 100 MB Disarankan PC pembelian tahun 2010 ke atas
Penting !! • Aplikasi Dapodik Lama jangan di uninstall ada beberapa fitur yang tidak ada di aplikasi Dapodikdas 2013 • Pastikan Windows tidak ada virus dan Antivirus selalu terupdate • Uninstall aplikasi webserver seperti apache server, Xampp, Wampp • Setiap kali penambahan/ perubahan data harus klik SAVE
Perbedaan dengan Dapodik 2012 – Fokus pada kualitas data – Requirement sistem lebih besar – Aplikasi menginstall dua aplikasi server/service, yaitu service database dan service web. – Satu komputer bisa sharing input melalui jaringan – Tidak ada backup seluruh database lokal. – Tidak ada import data. – Menginput harus lengkap tidak bisa separuh-separuh. – Kirim data dengan sistem sinkronisasi (online) – Kolom kelas pada Peserta Didik tidak ada – Setiap kali penambahan/ perubahan data harus klik SAVE – SK CPNS & TMT di Applikasi Dapodikdas perlu diisi & jgn sampai kosong – ada tambahan Tab Riwayat Sertifikasi
Tahab Instalasi 1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk WIB 2. Seting Regional Seting Indonesia 3. Install Microsoft Visual C++ ( Jika Belum terinstall) 4. Install Microsoft .NET Framework 2.0 ( Jika Belum terinstall) 5. Buat Folder prefill_dapodik di Drive C: ( harus huruf kecil) dan copy prefil kedalam folder tersebut 6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013 7. Install Pacth 8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan DapodikdasWebsrv dan statusnya Started 9. Jalankan Aplikasi
Tahab Instalasi 1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk WIB WinXP Control Panel > “Date and Time”
Tahab Instalasi 1. Setting Waktu Lokal / Komputer pilih GMT +07.00 untuk WIB Win 7 Control Panel > “Date and Time” > “Change Time Zone”
Tahab Instalasi 2. Seting Regional Seting Win XP Control Panel > “Regional and Language Options
Tahab Instalasi 2. Seting Regional Seting Win 7 Control Panel > “Region and Language”
Tahab Instalasi 3. Install Microsoft Visual C++ ( Jika Belum terinstall) 4. Install Microsoft .NET Framework 2.0 ( Jika Belum terinstall) Dobleclick kemudian Next sampai Finish
Tahab Instalasi 5. Buat Folder prefill_dapodik di Drive C: ( harus huruf kecil) dan copy prefil kedalam folder tersebut
Tahab Instalasi 6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
Tahab Instalasi 6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
Tahab Instalasi 6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
Tahab Instalasi 6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
Tahab Instalasi 6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
Tahab Instalasi 6. Instal Aplikasi Dapodikdas 2013
Tahab Instalasi 7. Install Pacth
Kllik
Tahab Instalasi 7. Install Pacth
Pilih C:> Program Files > Dapodikdas > OK
Klik Extract
Tahab Instalasi 7. Install Pacth Yes to All
Tahab Instalasi 8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan DapodikdasWebsrv dan statusnya Started Klik Kanan Mycomputer > Manage > Servise and Aplicaticion > Servise
Tahab Instalasi 8. Pastikan ada 2 tambahan servise DapodikdasDB dan DapodikdasWebsrv dan statusnya Started Klik Kanan Mycomputer > Manage > Services and Aplicaticion > Services
Tahab Instalasi 9. Jalankan Aplikasi Doubleclick icon Dapodikdas di Desktop
Tahab Pengerjaan 1. Ubah dan lengkapi/update data sekolah 2. Ubah dan lengkapi/update data Peserta Didik yang lulus, pindah/mutasi 3. Registrasikan data Peserta Didik yang lulus, pindah/mutasi 4. Ubah dan lengkapi/update data Peserta Didik yang aktif 5. Tambahkan Peserta Didik baru(selain kelas 1 dan kelas7) 6. Tambahkan Peserta Didik baru kelas 1 dan kelas 7 7. Ubah, lengkapi data dan Penugasan PTK yang keluar 8. Ubah, lengkapi data dan Penugasan PTK yang aktif 9. Ubah dan lengkapi/update data Sarpras 10.Ubah dan lengkapi/update Anggota Rombel 11.Ubah dan lengkapi/update Pembelajaran 12.Validasi 13.Pastikan Invalid = nol, betulkan jika masih ada invalid 14.Pastikan Internet Online, Sinkronisasi
Aplikasi Dapodik 2013
Registrasi • Sebelum menggunakan aplikasi, diharuskan registrasi terlebih dahulu • Registrasi mengharuskan satu pengguna, satu email address kontak per sekolah. • Registrasi menggunakan kode registrasi yang rahasia untuk tiap sekolah sebagaimana tahun lalu. • Proses registrasi melaksanakan proses penambahan user yang berlaku utk semua aplikasi, serta pengisian database dengan data prefil • Setelah registrasi silakan login seperti biasa. • Password diencrypt, diharap tidak lupa password
Registrasi • Email yang dipergunakan adalah email aktif ( unik/ tidak kembar dengan pengguna lain, jika tidak punya segera buat email) • Email dipergunakan untuk login aplikasi • Penulisan email harus dengan huruf kecil • Kosongkan pengisian Yahoo Messanger dan Skype -> untuk mempercepat proses registasi
Registrasi
Hasil Registrasi
Proses Login
Portlet • Semacam dashboard yang umum tampil di berbagai aplikasi • Berisikan kontrol (tombol-tombol) operasional aplikasi, informasi yang dapat dimanfaatkan
Portlet
Untuk memeriksa data, tekan tombol Data pada Aplikasi Pendataan 2012 sudah ada, sehingga kita dapat memanfaatkannya. Dengan klik tombol Validasi tersebut, kita akan diberi gambaran data-data yg tidak valid untuk Dapodikdas 2013 yang harus kita perbaiki.
Identitas Sekolah • Identitas sekolah – Nama, NSS, NPSN & Bentuk Pendidikan diblokir utk update hanya di pusat
• Lokasi sekolah – Kecamatan diblokir, request update di pusat
• Data lain – Status sekolah diblokir, request update di pusat
Identitas Sekolah
Pengisian Koordinat Sekolah
Pengisian Koordinat Sekolah Buka https://maps.google.com/
Pengisian Koordinat Sekolah Ketik alamat di kotak pencarian, misalkan surakarta Klik kanan Mouse 1x area yang sudah ditentukan untuk kita cari koordinatnya , pilih “Ada apa di sini ?”
Pengisian Koordinat Sekolah
Pengisian Koordinat Sekolah
Peserta Didik • Penambahan PD menggunakan modul “Tambah Siswa Baru dan Tambah. • Ada tabel baru “registrasi peserta didik”, yang mencatat riwayat registrasi siswa pada sekolah. • Bagi data peserta didik yang sudah prefil namun harus di-registrasikan di aplikasi. • Data peserta didik harus diedit pada rincian peserta didik. • Data rincian peserta didik dapat dilihat pada tombol “ubah”
Peserta Didik
•Status dengan tanda menunjukkan siswa sudah berhasil diinputkan di menu peserta didik, namunstatusnya belum terdaftar di sekolah. menunjukkan siswa sudah terdaftar di sekolah. menunjukkan siswa sudah keluar dari sekolah.
Peserta Didik tentang tgl dan dan satus terdaftar peserta didik tidak perlu dirubah, karena itu sebagai dokumen registasi bahwa peserta didik tsb masuk ke sekolah anda sebagai apa dan tgl berapa masuknya.. atau bisa diartikan istilahnya buku induk... kecuali ada kesalahan boleh di edit dng cara klik registasi..
Rinci Peserta Didik
Peserta Didik (LULUS) • untuk siswa yg sudah lulus, jgn di delete, tetapi dilengkapi datanya terlebih dahulu, mulai dari data rinci, data periodik, dan no seri SKHUN, agar siswanya menjadi valid, baru di ubah statusnya menjadi LULUS Saat Pengisian Ubah Peserta Didik SKHUN Harus terisi. Saat Registrasi Peserta Didik, statusnya menjadi LULUS
• Jika peserta didik yg diregistasi keluar secara otomatis peserta didik tsb hilang dari tab peserta didik dan akan masuk ke tab peserta didik keluar... jika tdk otomatis anda klik saja tombol refresh
Peserta Didik (LULUS)
Pengisian SKHUN
1. No. SKHUN diisi dengan No Peserta Ujian (bukan no seri SKHUN) 2. Untuk SD, yang kelas 6 TP. 2012/2013, karena ditahun pelajaran 2013/204 mereka sudah lulus (mengikuti ujian), masukan (update) No. SKHUN-nya dengan no peseta ujian SD. 3. Untuk SD kelas 1 s.d 5 (TP 2012/2013), karena TP 2013/2014 mereka belum mengikuti ujian nasional, kosongkan pengisian data No SKHUN-nya, jangan diisi apapun... 4. Untuk SMP kelas 7, 8 TP 2012/2013 (pada TP 2013/2014 mereka jadi kelas 8 dan 9) gunakan No peserta UN waktu di SD. 5. Untuk kelas 9 TP 2012/2013 (TP 2013/2014 mereka mungkin sudah lulus), karena mereka sudah mengukuti ujian di SMP, masukan/update no SKHUNnya dengan no peserta peserta UN yang SMP-nya. 6. Untuk siswa baru SMP (kelas 7 tp 2013/2014), isi untuk no SKHUN dengan no peserta UN SD-nya.
Peserta Didik (LULUS)
Peserta Didik (LULUS)
Peserta Didik - Tambah
Peserta Didik – Tambah Siswa Kelas 1
Jangan lupa klik Save sebelum keluar Bisa Dilakukan secara Offline
PTK • Penambahan PTK menggunakan modul “Tambah PTK”. Ini menghindari duplikasi data PTK. • Di aplikasi 2013, tabel Penugasan / PTK Terdaftar wajib diisi, jika tidak, maka PTK ybs tidak dapat didaftarkan mengajar. Input melalui tombol penugasan. • Data rincian PTK harus diedit pada rincian PTK. • Data rincian PTK dapat dilihat pada tombol “ubah”
• • • • • • • • • • • • •
PTK PTK mengumpulan: 1. Formulir F-PTK 2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) 3. Kartu Keluarga Terbaru 4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 5. Ijazah Sekolah Dasar s.d Pendidikan Terakhir 6. SK dari awal di angkat s.d Terakhir 7. SK Riwayat Gaji Berkala 8. SK Riwayat Jabatan Fungsional 9. SK Riwayat Jabatan Struktural 10. SK Infassing 11. Sertifikat Sertifikasi 12. Sertifikat NILAI (TOEFL, TOEIC, UKBI, TPA, LAINNYA)
PTK
• PTK mengumpulan: • 13. Sertifikat penghargaan (Satya Lencana/Lainnya) • 14. Foto copy rekening penerima Tunjangan beserta Nominalnya dan Tahun Penerimaan • 15. SK/Kartu Kesejahteraan (Asuransi Kesejahteraan,DanaPensiun,Jamkesmas,Jamsostek,Lai nnya) • 16. Sertifikat DIKLAT • 17. Foto copy NISN/KTM Anak yang masih sekolah/kuliah • 18. SK/Sertifikat/Kartu/keterangan tentang Penerima Beasiswa • 19. Bukti fisik tentang penyusunan BUKU/Karya tulis
PTK
Tambah PTK
Tambah PTK
Edit Rincian PTK
SK Pengangkatan PTK SK penugasan di fitur PTK adalah SK pertamakali PTK tsb bertugas disekolah induknya, jk sebelumnya dia GTT/G Honor diskh A kemudian beberapa tahun kemudian dia jadi PNS dan tetap disklh A maka SK yg dipakai adalah SK GTT/G Honornya, kalau SK penbagian tugas mengajar nti diisi di Fitur Rombel - Pembelajaran
SK Pengangkatan PTK
Penugasan PTK • Di aplikasi 2013, tabel Penugasan/PTK Terdaftar wajib diisi, jika tidak, maka PTK ybs tidak dapat didaftarkan mengajar. • PTK Terdaftar harus diisi ulang setiap tahun. • Keaktifan PTK harus diinput setiap bulannya. Data keaktifan ini akan digunakan untuk menghitung tunjangan. • Jika PTK keluar, maka harus diinput di tabel penugasan ini.
Penugasan PTK
Penugasan PTK
Edit Rincian PTK • Data rinci mengenai P2TK tampil di window “Edit Rincian PTK”. • Tampilan window ini modelnya “Master > Detail” di mana data detail ada di bagian bawah window berupa tab panel. • Isilah tabel-tabel yang ada dengan baik, lengkap dan benar, khususnya beberapa tabel yang terkait dengan SKTP & Karier Guru, yaitu : – – – –
Riwayat Gaji Berkala Riwayat Kepangkatan Riwayat Pendidikan Formal dll
Edit Rincian PTK
Prasarana & Sarana • Isian prasarana telah didesain ulang, dengan model “Master-Detail Grid” • Untuk menampilkan daftar sarana dalam suatu prasarana, pilih saja salah satu baris di tabel Prasarana • Prasarana yang masih memiliki daftar sarana tidak bisa dihapus, tombolnya dinon-aktifkan.
Prasarana & Sarana
Prasarana & Sarana ( Input Kondisi )
Prasarana & Sarana ( Lengkapi Data Periodik)
Rombongan Belajar • Isian rombongan belajar telah didesain ulang, menjadi lebih simple. • Data anggota rombel dan data pembelajaran (mengajar) dipisahkan formnya. • Untuk tambah/ubah/simpan/hapus rombel, cukup menggunakan tombol yang ada. • Untuk menambahkan anggota rombel (drag & drop) gunakan tombol “Anggota Rombel” • Untuk input mengajar gunakan tombol pembelajaran.
Rombongan Belajar
Kenaikan Kelas • Kenaikan kelas ini berfungsi menaikan rombongan belajar secara otomatis dari tahun ajaran dan semester sebelumnya pada tahun ajaran dan semester yang aktif pada aplikasi • Pilihan akan tampil sesuai isian rombongan belajar pada tahun ajaran dan semester sebelumnya • Isian dari mulai anggota rombel dari rombongan belajar yang dipilih akan dipertahankan. Namun untuk pembelajaran harus di isi lagi • Setelah Rombongan belajar mengalami kenaikan, hapus Rombongan Belajar sebelumnya
Kenaikan Kelas
Anggota Rombel • Pengisian anggota rombel masih menggunakan metode drag and drop. • Drag and drop dilakukan dari daftar peserta didik ke grid anggota rombel di sebelahnya.
Anggota Rombel
Pembelajaran • Pengisian daftar proses pembelajaran mengalami perubahan desain. • Pengisian pembelajaran dilakukan dengan prefil daftar mata pelajaran sesuai dengan kurikulum yang digunakan di rombel bersangkutan. • Setelah window dibuka dan daftar pelajaran tampil, lengkapilah dengan data PTK yang ada. • Ingat, data PTK tidak akan muncul di daftar jika Penugasan PTK tersebut belum diisi.
Pembelajaran
Pembelajaran
PD Keluar • Isian dari PD Keluar adalah semua peserta didik yang telah keluar dari sekolah tersebut. • Untuk mengisikan PD Keluar berada pada tombol “Registrasi”
PD Keluar
PTK Keluar • Isian dari PTK Keluar adalah semua ptk yang telah keluar dari sekolah tersebut. • Untuk mengisikan PTK Keluar berada pada tombol “Penugasan”
PTK Keluar
Tambahan – Multiple User Dilakukan dalam 1 jaringan lokal
TERIMA KASIH
Data Pokok Pendidikan Satu Nusa, Satu Bangsa, Satu Bahasa, Satu Data
